回顾这一学期,发现除了做了本职工作外,在秘书处又收获了我从前未得到的锻炼和自我认识提高。当了半学期的秘书处部长,意识到了自己已不是曾经单单执行任务的小部员,而是接受工作安排的同时要给自己的部员做出领导的榜样,让他们从工作中也能学到东西。庆幸的是这一学期和本部的部员有很好的上下级关系,朋友关系,我想这也是我和副部努力得到的小小成绩吧。
那么现在说下我在这一学期的主要工作吧。
一、纳新大会
我们秘书处制作了桌签,门牌,纳新表格。同时展示了秘书处的纳新ppt,虽然最后纳的人并没有预料的多,这也是我们部长没有宣传到位,也是失职吧。但是我们最后确定的部员却是让我们比较满意的。
二、制作了暑期社会实践报告会的桌签
三、记录了每次学生会的会议内容
四、每周都向校学生会发文学院团委学生会的周工作总结
五、配合外联部做了“新起点·新征程”应用文比赛的出题,监考工作。
六、配合实践部做了暑期社会实践论文的整理
七、配合实践部做了文学院短剧大赛的打分表,桌签,门牌等
八、整理了20xx年学生会的联系表,各个年级班团联系表,文学院各个社团联系表,文学院素拓联系表统计了各个年级、班级的人数。
九、做了班团联席会议的秘书长、副秘书长的聘书
十、整理了大一大二的课表
十一、没半学期都制作新一轮的院办值班表
十二、参加了五院联合的干训讲座
十三、年终表彰大会
1.整理了文学院年终表彰大会团体和个人获奖情况,并根据省级、校级、院级、社会类做了分类整理。
2.制作了获奖证书
3.布置表彰大会领奖会场
十四、发布了几次通知,其中包括部长换届等。
十五、培训部员
在这一学期大致就是做了以上的工作,虽然不多,但也比较繁琐。并且,在这个过程中也出现很多问题,但是随着对工作的熟悉,做的也是比从前熟练和认真了。这一年锻炼很多,我有很多的收获。
当然,我也有很多失职的地方,这是作为秘书处部长不该出现的错误,所以在今后的工作中我会补之不足,发扬长处,带好部员,做一个称职的部长。
在这一学期,因为时间有限,也没有让部员做很多工作,在下一年会着重对他们的培养,增强对部门的熟悉度,为他们来年竞选部长时做一些准备。
总之一句话,我会继续努力,把秘书处的工作做得越来越好。
一.总结
一学期一到期末,回顾一年来的点滴,我们收获了很多,我们始终保持着活力与向上的精神,为同学们服务。在团委学生会的领导下,我们不仅完成了部门自己的工作,而且还配合其他部门完成了团委学生会安排的工作,虽然有小失误,可总体还是不错的,我们以后要再接再厉。
二.部门介绍
1、学院网站的维护
2、团委学生会网站的制作与完善
3、学院相关宣传工作的技术支持
4、大型晚会和节目的幕后技术操作
5、协助新闻中心完成相关工作
三.工作述职
(1)日常工作
完善学院及校团委的网站工作,定期对网页相关内容更新
①辅助新闻中心,及时审稿和挂稿,保证新闻的时效性和准确性
②文学院“新起点新征程”之计算机技能大赛的出题及监考
③关于各种讲座及各类活动的PPT制做
④“文学院第一届话剧比赛”等比赛的音乐部分的负责
⑤协助其他部门举办“新生辩论赛”
(2)加强部门内部建设
①定期对部员进行相关工作培训,PPT,word,photoshop等相关内容的培训
②制定优秀干事评选细则方案,开展部门特色活动,通过部门会议时间考查干事对学校学院的了解情况
③举行丰富多彩的部门活动,加深部门内部的感情
四.收获与不足
在过去的一段时间里,身为网络部的部长,在团委学生会的领导下,完成了相关的工作,并带领部门成员完成了各种工作,总体来说还是不错的,部员都很认真努力的工作,虽然有时候会有些小失误,但他们的态度都是非常端正的,对工作都很上心。以后我们要继续努力,更好地为大家服务。