行政助理的工作内容（精选20篇）
1、负责公司行政事物的处理，采购、报销、规定资产物料管理等；
2、负责公司业务运营管理；
3、负责公司的品质督导，进行门店的检查及反馈；
4、辅助完成公司的权证事项；
5、完成领导交代的其他事务；
1、负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套贴合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥控制命令硬性管理来到达目的。
3、总务管理，没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。
4、强调公司精神，建立公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感用心性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
5、塑造企业形象
1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力.感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2)企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3)企业员工形象，制定《员工日常行为规范》，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作潜力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7、处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；
8、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。
行政工作内容
1.负责部门的行政管理和日常事务,协助总经理协调各部门执行公司的规章制度,与内部和外部的沟通联系,确保给出的情况和形势报告,冲动,调查和实施的重要决定会议文件,负责公司组织制度和工作职责的讨论和修改。
2.公司规章制度的修订,制定、检查和监督使用刚性和柔性管理模式,制定一套管理体系符合公司自己的,使用权利和组织系统,并迫使指挥和控制顺序严格管理来达到目的。
3.一般事务管理，没有后勤的支持，不能保证生产的稳定和正常。首先，要制定相关制度。加强对宿舍食堂零星维修水电办公用品的卫生、环境和固定资产车辆的管理。
4.强调公司的精神和建立公司的企业文化不仅可以反映了战略目标,集团意识,价值观和道德标准在企业的生产经营活动,而且粘合的归属感,企业的意图和创造力的员工,指导企业的员工努力工作为企业和社会的发展。同时，企业文化也具有两种约束力，一种是硬合同约束力体系，其中一种是软约束力和无形约束力，是激活企业的文化生活、良好的生活环境和业余文化生活。
5.塑造企业形象
1)企业精神形象对员工具有很强的凝聚力、感召力、导向性和约束力，可以增加员工对企业的信任感、自豪感和荣誉感。
2)因为创造良好的企业环境是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分了解企业环境的特点是创造良好企业环境的基础。
3)员工在企业中的形象，是企业形象的重要组成部分，是企业文化的具体实施，员工的良好素质和形象是企业形象的重要组成部分。员工良好的形象、言谈举止、工作潜力、科学文化水平、精神面貌、工作效率等都会给公众留下整体印象。
1.坚决服从副总经理的指挥，认真执行副总经理的工作指示，对所负责领导的一切管理行为负责;
2.严格执行公司各项规章制度，认真履行工作职责;
3.负责行政后勤和安全管理体系的制定、检查、监督、控制和实施;
4.负责组织编制年度、季度、月度行政后勤保障工作计划。按照合理节约的原则，编制年度、季度、月度物流支出计划，完成行政物流决算，组织实施和检查;
5.负责员工生活费用的管理和核算。建立健全员工生活费用成本核算体系，制定合理的生活费用标准，对超标损益进行考核;
6.负责公司的水电管理工作。密切关注水电计量的基本管理，定期检查和维修计量器具，做好电气设备和线路的维修保养工作，加强水电费用核算，及时缴纳水电费用;
7.负责员工膳食的健康管理。定期向公司员工询问餐食的质量和数量，确保员工餐食的安全。
8.负责公司内部安全管理工作。维护公司内部公共秩序，做好公共秩序综合管理工作，预防犯罪和治安灾害的发生，保护公司财产安全，保证生产工作的顺利进行;
行政助理主要是从事信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理这个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。
行政助理介绍：
工作内容
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。以下是小编收集整理的行政助理的工作内容（精选20篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政助理如同是兢兢业业的管家，其属于一个宽泛性职位，其或可细化为多个不同职位，企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。它必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，其通过在此职位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。
行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参与公司行政、采购事务管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
做行政需要的条件首要是要有耐心和你是否有兴趣从事这方面的工作，因为行政工作是很琐碎的。
普通的行政文员要做的工作大致如下：
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达，下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。
但如果到高级点的行政专员就会涉及到合同的处理啊，公司租约问题，公司活动和会议的策划，行政费用的控制和统计等等。
发展方向是行政主管，行政总监，因你的能力而定。
1、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况；
2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理；公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等；
3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评；
4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用；
5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环；
6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结；
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实；
2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作；
3、组织起草总经理办公室文件（负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件），组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作；
4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记；
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议；
6、组织并做好来客接待和公车的管理工作；
7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实；
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促；
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况；有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况；有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务；有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作；有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系；有权安排、调度公车的使用；对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权；不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放；对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力；有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。