前言
新一届,新起点!网新部自成立以来都本着真实、及时、有效的原则来报道系部的每一新闻,工作上可谓尽心尽责,全心全意。而新一届的我们更会延续这种优良的传统,以饱满的热情和积极向上的进取心投入到这份工作当中,并在此过程中加以突破和创新。我们会总结过去,展望未来,以“团结、求实、进取、创新”为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标,制定围绕“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生”为主的新一届网新部工作计划。为此我们主要从以下几个方面开展新一届的工作:
一、部门工作概要
本学期网络新闻部的工作重点是加强团队制度建设,建立考核制度,让工作安排,绩效测评有章可循,同时提高新闻和文章采稿量,积极协助学生会其他部门,鉴于网络新闻部自身的特点,本学期进行一些团队内部活的建设,以加强团队内部交流。
二、本学期活动安排
(一)、部门内部的分配
1、部长工作安排
(1)部长负责召开一次总的部门会议,告知部员新学年的工作计划与任务,提出工作要求及部门成员的各项工作职责并负责通知部
员系内的大小活动,对部员的稿件进行编辑、整理、存档。在保证稿件数量的同时,所写新闻及时准确,经审核后及时发布至新浪博客——长大文理人文与传媒系博客。
(2)做到每一阶段结束后(四周为一个阶段),召集本部门成员依次征求工作上的意见,达到部门的合理运转,提升工作进度。
(3)号召本部成员认真学习各部工作职责,检查标准,并落实到工作中,响应学生会不定期抽查本部的工作状况以及工作效果。
(4)设置部门考核表,制定惩奖细则,以便激励大家都能保持良好的工作态度,激发工作上进心。
2、部员工作安排
(1)本部门成员尽力做好本职工作,尽可能做到在第一时间知道系内活动,全方位地采访、报道,及时投稿、整理、存档。在保证稿件数量的同时,所写新闻及时准确。
(2)对完成后的新闻稿仔细进行检查,尽量减少语句上的错误,发现原稿有错漏和不妥之处,应及时予以纠正,保证稿件质量,与此同时还要注意稿件的规范性。
(3)对于活动的采访,采取轮流制形式,目的是保证部员能够尝试不同新闻稿的撰写,做到合理安排日常事务。
(二)合理统筹部内发展
1、每遇到繁忙的系部活动,会适当组织部内成员聚餐一次或去校外唱歌以增加部内凝聚力,鼓励部员不要产生松懈心里。
2、鼓励部内成员提交一些可行的活动策划书,争取多举办一点
有意义的课外活动,丰富同学的课余文化生活,满足同学的精神文化需求,使部门成员个人能力得到锻炼的同时,也加强了各部门间的团结协作能力。
3、做到分工不分家,在具体工作上,各干事工作范围不同,但在工作中,大家应相互协作、配合。
(三)定期进行网站更新,做好维护工作
本部门除了积极完成团总支学生会交给的任务外,还需每天指定成员负责完成部门内的网站维护与更新工作,如,新闻稿上传,网站内有无需要修改清理的地方。在提高我系在网络中的知名度的基础上,积极关注其他学校的工作动态,以便取长补短,促进系部更好的发展。
三、本学期工作创新
本学期将在各方面条件允许的情况下,尝试采访系里有突出贡献的老师,起到激发系部老师工作效率的作用。
四、与老师及学生会成员进行互动
遇到生疏的地方及时与老师及学生会其他成员交流沟通,汲取大家工作上的意见,把握一切有利于本部门发展的资源,统筹兼顾,合理发展。
五、结合学生会的工作,突出扩大宣传
尝试增加信息来源与宣传力度的扩大化,选择适当时机分别到各班内宣传部门的新浪博客即“人文与传媒系博客”,希望同学们给予关注及支持,使我们系的网络能真正起到对外宣传和丰富同学们信息面的作用。
结语:
在这万象更新的时刻,我部门将继续以自我服务、自我治理、自我教育的宗旨,传承成功经验,开拓创新,在配合团总支学生会各项工作的同时,加强对部门内部的管理,为学生会的学风建设添砖加瓦,最后我们部门将以热情的服务,端正的态度。为每一个同学提供方便,为每一位老师提供服务。希望老师及学生会能给我们部门以支持和鼓励,同时我们部门也希望老师和学生会的其他成员给我们多提宝贵的意见和建议,最后希望本部门成员在今后的工作中能齐心协力,默契配合,更多的锻炼自己的独立办事能力,与我们部门共同发展。
一、活动背景:
为了加强我校文化气息,更好地促进校团委、校学生会的各项团学工作。同时,更好地将校新闻中心的整体形象推向全校师生,经学校团委研究决定在全校团员青年中开展“20XX-20XX学年度新闻人物”评选活动。
二、活动目的:
“年度新闻人物”评选活动旨在通过挖掘、宣传我校大学生积极进取、拼搏奋进的感人事迹,为全校团员青年树立自强、自立的榜样,在全校营造关心、支持大学生自立自强、健康成长的良好氛围。开展好这项活动,对展示和塑造当代大学生勇于承担责任、勇于面对困难的形象具有重要意义。
三、活动时间:
20XX年3月23日—4月15日
四、活动对象:
全校同学
五、活动原则:
公平、公正、公开
六、活动流程:
1、3月23日-25日做好活动的前期准备和宣传工作。
2、3月25日-28日将本次活动报名表下发至各系,接受全校同学及学生团体报名。
3、各系推选出自己系的新闻人物,于4月7日以前把各系候选人材料报到校新闻中心处,请附加个人照片和竞选口号。
4、4月15日进行首届校园新闻人物报告会及颁奖仪式。
4、选手自作ppt并做自我介绍。
5、校宣传部帮忙制作展板2张,新闻中心现场拍照,广播站在活动期间帮忙广播宣传。
6、具体详细信息请登录校新闻中心博客
七、后期宣传工作:
1、4月17日,新闻中心做好本次新闻人物评选活动的新闻稿,并经团委老师审核后上传校园网。
2、4月17日张贴红榜对获奖的新闻人物进行公示。
八、报告会及颁奖仪式(另附)
九、注意事项:
1、每位参与者应当真实、诚恳的说明自己的情况。
2、请各系部配合好宣传,让全校师生认识到这一评选活动的重要性。
3、在准备进行新闻人物报告会的同时,各系必须将本次新闻人物评选活动的重要性落实到每个班每个人,各系要做好每位新闻人物的个人简历,做出宣传展板和海报。
4、具体、生动、客观报道新闻人物的典型事迹。
5、新闻人物须是正面形象,不得捏造事迹,必须真实可靠。
十、奖项设定:
“校园年度新闻人物”九名
“校园年度新闻人物(团体)”一个
十一、经费预算:
气球10元
矿泉水一桶10元
纸杯一袋5元
双面胶两卷5元
宣传纸八张20元
证书十个100元
奖杯十个250元
音响设备一套50元
总计:450元
一、会议时间:
20xx年xx月xx日
二、会议地点:
xxxxxxxx
三、主要内容:
1、AAAA与xxxx合作揭幕剪彩仪式
2、文艺表演
3、产品展示活动
4、嘉宾、媒体、领导签到仪式
5、酒店新闻发布会
6、午餐
四、主要目的:
1、发布AAAA正式与xxxxx商业合作信息,强势切入市场,开业造势,建立AAAA产品的知名度。
2、借助媒体的力量,提高AAAA的美誉度。
3、宣传AAAA的独特经营理念及商业优势,增强经销商信心,开拓AAAA销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场发展。
五、与会人员
1、邀请嘉宾:
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2、邀请媒体:共计xx人
报界:xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)
广电界:xx电视台(3人)xxx电视台(3人)xxxxx电视台(3人)
六、会议程序:
剪彩活动9:30—10:30
1、嘉宾、媒体签到
2、领导发言(5’)
3、开业剪彩仪式(5’)
4、文艺演出(10’)
5、产品展示活动(30’)
6、现场采访(10’)
新闻发布活动xx:xx——xx:xx
1、会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2、领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3、AAAA领导致辞(5’)
4、xxxx合作伙伴致辞(5’)
5、参观室内展示(10’)
6、答记者问(20’)
7、抽奖(10’)
8午餐12:00
七、会场布置
气氛:以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1、场外布置:
xxx酒店内外
1)彩虹门(1个,位于xxxx会场正门口前,xx米跨度)
2)AAAA娃娃(2个)
3)签到台
A、2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
B、主要物品:覆红色绒布桌子2张,椅子4把,签到本2册、名片盒2个
C、人员:每张签到台2人,共4人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围,数量xx盆左右)
5)礼仪小姐(x人左右)
6)迎宾乐队(xx人左右,位于会场门口)
7)会场门前xxx米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺AAAAxxxx合作成功”)
8)升空汽球(x个,悬致贺竖幅)
xxxxxx大酒店场外
1)彩虹门(1个,位于酒店正门口,xx米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门,内容AAAA宣传语)
2、场内布置:
1)主席台:
大型背景板(1个)
A、小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花)
B、主席台前装饰鲜花xx至xx盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
A、易拉宝或海报每侧各xxx
B、摄像机(正对主席台)
6)现场展示(AAAA特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3、会场展示设计、布置由xxxxx公关公司完成。
八、媒体宣传计划:
1、平面媒体计划:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放,以为AAAAxxxx合作造势,同时在行业媒体上进行周期性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招xxxxxx代销商,预计费用为xxxxxxx元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计xxxxxxxxxxxxx
xxxxx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计xxxxx
2、电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在xxxxx元左右,推荐电视台栏目及广告形式如下:
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3、广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练:
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练相关事宜:
排练时间:20xx年xx月xx日上午xxxx点
排练安排:按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作:
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
1、后勤组组长:(待定)市场部
职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系,安排发稿。
2、技术保障组组长:主要负责公关公司
职责:现场设备使用、处理
3、广告宣传组织组组长:市场部与公关公司、产品部
职责:
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府xxx机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作:
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
十二、AAAAxxxx合作活动流程
(1)、活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1、xx日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、xxxxx合作伙伴风格设计
xx日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
xx日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
xx日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5、物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6、支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
xx日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2)、活动议程
序号时间项目内容
一:剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞,中宣布AAAA与xxx发布会开始,礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5AAAA发展介绍、产品介绍、及xxx合作伙伴介绍等相应的展示工作,礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后,记者可现场采访各领导及群众,谈谈对AAAA的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二:新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定
10AAAA领导致辞表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租xxxxxxxxx大酒店xxxxx
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、
现场布置喷绘背板、行架、横幅等xxxx
人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xxxxx
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名,以娱乐消闲媒体为主xxxxx
媒体专访平面、电视各一做专访xxxxxx
来宾礼品要求有一定档次xxxxx
抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一xxxxx
礼仪小姐200元/人xxxx
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xxxxx
主持人知名主持人xxxxx
文艺表演xxxxxxxxx
午餐xxxx大酒店内,领导及媒体人员xxxxx
用具签到本、笔及现场所需杂具xxx
礼花8个;鲜花xx盆xxxxx
杂费布展、搬运、租车、人员等xxxxx
合计xxxx
代理费总金额的15%xxxxxxx
合计xxxxx
广告平面媒体xxxxxx
电视媒体xxxxxx
广播媒体xxxx
总计xxxxx
活动宗旨:
让更多的优秀人站上民院的舞台
推介形式:
每个参与班级或系别推荐被有可能命名为“校园十大新闻人物”的人选,要求每人至少准备一个特色文化节目、并有会展形象代言人登台亮相和演讲。具体节目形式、代言人演讲内容等自行设计和编排(需要得到主办方领导的同意。)
一、策划书名称
校园十大新闻人物评选活动
二、活动背景:
为深入实施我校大学生素质拓展计划,提高青年学生的综合素质,我院第四届“校园十大新闻人物”评选活动即日起正式启动。此次评选活动人物的推荐对象为我院全日制在籍在校学生,表彰对象为思想积极向上,成绩良好,在学院、社会上有一定的新闻效应和良好影响的学生。候选人分为在学习、社会工作、文学艺术、体育等方面表现突出的团队和个人。此次评选活动坚持公平择优原则,候选人由各系各学生组织根据评选要求开展相关活动,并广泛征求意见,组织材料上报。个人也可自荐,交由院团委组织部审核,提交学院审定。5月24日下午4:30,第四届“校园十大新闻人物”候选个人及团队代表见面会在学生工作处会会议室举行,会议由院团委胡业权老师主持。会上,胡老师简单介绍了“十大新闻人物”候选人的入选原因和相关情况。他指出,希望本次评选活动能引起广大同学的更多关注,展现我校青年学生的风采。他还向同学们提出了几点要求,期待大家在今后要珍惜荣誉,各方面都做出表率,做出榜样,引导我院学生奋发成材,积极进取。
此次评选活动候选人及其事迹将在学院相关网站和中心花坛正式公示,并将于5月28日组织我院青年志愿者在中心花坛进行为期一周的现场投票工作,结果交院团委审核报送学院。在此,预祝本次活动取得圆满成功。
三、活动目的、意义和目标:
为加强我院校园文化气息,激励同学们向上进取,完善自我,树先进典型,促整体发展,我院第三届十大新闻人物评选活动于5月8日正式展开。
本次活动本着公开、公平、公正的原则,由院监察部在青年志愿者服务队配合下共同完成评选活动的全过程。从5月8日起每日下午4:30分别在中心花坛,男、女生公寓及大学城设立投票点,过往同学们纷纷热情参与,并当场做出评选,以确保活动从一到终的公开、公平、公正。
每日两千份左右的评选单由院监察部、青年志愿者服务队成员于当晚7:00进行唱票,评选结果如何让我们拭目以待。
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
参与者:全校师生
注明组织者、参与者姓名、嘉宾。
注意:
1、本提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。