20xx年xx月，为了迎接xx级新同学，帮助我们尽快融入到商学院这个集体中，让我们更好地适应大学生活，也为了丰富同学们的课余生活，由院学生会主办的以”青春始发梦想起航时”为主题的16级迎新晚会于xx月xx日在xx广场成功举办，为新生们提供了展示自我，沟通交流的平台。为了扬长避短，不断完善，现对此次晚会的全部流程及内容总结如下：
一、前期准备。
（一）宣传与报名。
1、前期宣传。
本次迎新晚会宣传采用文艺部成员进班宣传及微信等平台的方式，对迎新晚会进行宣传和介绍，鼓励同学们报名参加，在舞台上展示自己的才艺。扫班期间，大部分班级积极配合，获得较好反响。
2、节目报名。
报名工作主要由文艺部干事负责。大部分同学都踊跃报名，节目较多，但由于院里男生数量本来就少，男生的积极性也不是很高，导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后应该尽量在有限的条件下，让干事多劝说男生，鼓励他们大胆展现自我，解决男女比例失调的问题。
3、主持人筛选。
本次晚会主持人主要为12、13级学长学姐，都表现非常出色，能够在念错稿时面不改色，从容地改正并继续进行节目主持。这一点和他们对待主持工作的认真态度与重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用是分不开的。
这次参加选拔的主持人数量少，但是质量普遍比较高，所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力，主持人自身也积极背稿，为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查节目。
本次晚会一共开展了三次节目的正式审查，不仅如此，我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次，监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责，所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致，且副部和干事还有演员的时间不能统一，每次审查节目的时间不充沛，考虑到关寝时间，不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目，指导节目进程，这样效果应该会更好。
1、一审。
由于干事通知到位，演员也比较积极，所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场，给评委和参演人员都带来了许多不便，有些节目变动频繁，也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时，通知演员都要按时到场，不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动，给别人带来不便。
2、二审。
虽然一些节目排练不到位，但其他节目都已成型，审查现场也商量安排了每个节目的服装问题，与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题，所有工作都已安排到位。
3、三审。
此次审查，让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心，所有演员的表演都非常出色，服装音乐等问题也都得到了解决。
三、后勤工作。
1、经费申请。
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性，预算内容要尽量细化。
2、用品采购。
晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购，总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况，费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生，在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店，最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装。
这次晚会演出服装及道具均由外联部寻找赞助并成功保障了晚会的进行。
四、晚会演出。
此次晚会突发状况很多，而且都难以解决，但学生会成员反应灵敏，迅速排除困难，晚会还是顺利举行，并达到预期了效果。
1、话筒。
话筒是晚会最重要的道具之一，是晚会顺利进行的基础，话筒的正常传递直接决定着演出的效果。由于准备不足，到演出前话筒数量仍未达到要求，好在大家积极配合，多渠道寻求帮助，最终完成任务。
2、视频和ppt。
由于夜间风大，外加技术部人手不足，视频及ppt的放映出现一定问题，音乐不能及时播放，投影幕布需要一直人为固定，造成一定困扰。虽未影响最后的晚会演出，但希望以后的工作中能加强对不确定因素的遇见并加以防范。
3、晚会当天的`工作分配。
青协及团组的在现场秩序维护及气氛调动上起到很大作用，尽管天气较冷，但还是很好的保障了晚会进行，但还是存在部分人擅离岗位的现象下次这种活动前，要细分每个人的工作，包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题，直接找相关责任人，追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位，直到工作完成或者上级指派其他工作，在此之前不准随意离开。。
4、善后工作。
晚会结束后，学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件，在以后的善后工作中，如果发现任何有价值的物品，都要交给学生会工作人员代为保管，找到物品的所有者，不能随意丢弃。
五、演出效果。
演出基本达到预期效果，受到书记、嘉宾和观众们的好评，且同学们并没有因寒风而受挫，反而积极参与到晚会中来。彰显了我商院学子的团结一心，拼搏向上，青春勃发的风貌。
总的来说，虽然晚会准备现场有些混乱，但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水，这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此，也让我们学生会的干事得到了很好的锻炼，相信在以后的活动中，这次晚会的经历能让我们可以顺利地策划、组织、处理相关活动，给予我们丰富的经验和教训。
xx年10月，为了迎接xx级新同学，帮忙他们尽快融入到公共管理学院这个群众中，让他们更好地适应大学生活，也为了丰富同学们的课余生活，由院学生会主办的以”律动青春魅力公管”为主题的xx级迎新晚会于10月22日在大学生活动中心成功举办，为新生们带给了展示自我，沟通交流的平台。
为了扬长避短，不断完善，现对此次晚会的全部流程及资料总结如下：
一、前期准备
（一）宣传与报名
1、前期宣传
本次迎新晚会宣传仍采用文艺部成员走寝的方式，对迎新晚会进行宣传和介绍，鼓励同学们报名参加，在舞台上展示自己的才艺。走寝期间，文艺部副部负责记录大一新生的特长与爱好，方便接下来的节目安排和演员的选拔。但由于走寝当天许多大一新生，尤其是女生不在寝室，致使我们对新生的了解不够全面，宣传工作也未到达较为彻底的程度。以后此类状况应尽量避免，在走寝前就就应通知到位，确保新生们能够透彻地了解到迎新晚会的相关信息。
2、节目报名
报名工作主要由文艺部干事负责。其中，因为女生人数众多和报名要求的不同，女生上报的节目数量较多，尤其是歌曲类节目。而且新生对文艺晚会抱有的态度不是很端正，节目质量欠佳，但也不乏高质量的节目。由于院里男生数量本来就少，男生的积极性也不是很高，导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后就应尽量在有限的条件下，让干事多劝说男生，鼓励他们大胆展现自我，解决男女比例失调的问题。
3、主持人筛选
本次晚会主持人表现十分出色，能够在念错稿时面不改色，从容地改正并继续进行节目主持。但是我们也就应对参演的主持人要求更严格些，让他们更加重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用。
这次参加选拔的主持人数量少，但是质量普遍比较高，所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力，主持人自身也积极背稿，为迎新晚会的出色演出打下了基础。
二、审查排练
（一）审查节目
本次晚会一共开展了三次节目的'正式审查，不仅仅如此，我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次，监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责，所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致，且副部和干事还有演员的时间不能统一，每次审查节目的时间不充沛，思考到关寝时间，不能细致地指导演员表演上的缺失。以后就应争取抽出白天时间来审查节目，指导节目进程，这样效果就应会更好。
1、一审：
由于干事通知到位，演员也比较积极，所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场，给评委和参演人员都带来了许多不便，有些节目变动频繁，也给审查工作带来困难。期望以后的正式审查时，通知演员都要按时到场，不能因为其他活动而耽误学院同学的群众活动，给别人带来不便。
2、二审
虽然一些节目排练不到位，但其他节目都已成型，审查现场也商量安排了每个节目的服装问题，与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题，所有工作都已安排到位。
3、三审
此次审查，让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心，所有演员的表演都十分出色，服装音乐等问题也都得到了解决。
（二）节目排练
1、开场舞：开场舞的练习，是采用干事先学习再教
授其他同学的方式。由于舞蹈本身的选取有问题，偏离了开场舞的特色：劲爆、带动气氛。不仅仅如此，刚开始练习舞蹈时，演员们没有意识到开场舞的重要性，负责舞蹈的副部和干事没有做好监督和督促作用，导致开场舞进度缓慢，效果不佳。第二次审查后，我们主要针对舞蹈出现的各种问题进行了修改，为之后她们精彩的演出打下了基础。为避免此类状况再次发生，下次迎新晚会开场舞的排练需要注意以下三点，第一要仔细挑选舞蹈，第二要随时监督随时督促，第三要提高演员对开场舞的重视程度。
2、舞台剧：这次的舞台剧《梁祝》剧本很好，积极向上，不仅仅有资料也有深度，而且舞台剧排练次数较多，很好的提高了节目的质量和效果。唯一不足的一点，就是舞台剧人数太多，以后尽量能够把舞台剧的人数缩减到8个左右，能够一人饰多角，避免舞台上出现混乱场面。
3、相声：起初，相声的剧本有些陈旧，但两位相声演员都十分重视文艺部成员对他们提出的要求和推荐，主动找学姐帮忙修改稿和指导表演，能够大幅度改稿和认真排练，并能听从学姐的意见，加大动作幅度，值得夸奖。以后的相声表演也应如此，如果稿件陈旧，缺少新颖点，就需要让演员重新改稿，如果演员不愿意也要进行劝说。文艺部成员要帮忙演员寻找素材，指导表演，推荐演员动作要夸张，多融合表情。
4、体育部小合唱：节目是由大二学长自行排练成型的，大一的干事觉得自己没有发言权，不能指导学长们的表演。为解决此类问题，以后大二的节目都应由同级的文艺部副部负责。
三、后勤工作
1、经费申请
批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性，预算资料要尽量细化。
2、用品采购
晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购，总体来说完成状况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的状况，费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生，在采购前就要寻找购买物品能够开具发票的商店，最好在正规的大型超市进行采购。
3、演员服装
这次晚会并没有在服装店租借道具和服装，节目中的服装都是演员自己寻找，或是由文艺部干事帮忙借到的。以后如需向外界租借服装，要早做准备，避免意外状况的发生。
四、晚会演出
此次晚会突发状况很多，而且都难以解决，但文艺部成员反应灵敏，迅速排除困难，晚会还是顺利举行，并到达预期了效果。
1、话筒：
话筒是晚会最重要的道具之一，是晚会顺利进行的基础，话筒的正常传递直接决定着演出的效果。在晚会开始的前五天，话筒方案就已由副部和干事共同讨论完成，但由于有些节目的变动和一些节目演员人数太多，导致话筒方案不能准确的实施，经过了许多次修改，直到演出当天，话筒方案还有变动。今后在遇到此类问题时，要尽量避免话筒方案写得太过复杂，不实用，增加话筒方案的正确性和实用性，并且在方案确定之前要实际试验过，可行后再打印。
2、视频和ppt
由于大活的设备老化，导致投影仪连接线断掉，不能正常地播放ppt和视频，信息部成员的工作效果不能向大家展示。为避免这个问题的再次发生，以后不管什么活动前，都要确定现场的各种设备，如音响、灯光、投影仪，能正常运行，如有问题，要提前解决或通知到相关职责人，提早保修。
3、晚会当天的工作分配
由于副部事前未能细致地安排晚会当天的工作人员和相关职责人，划分每个人员需要负责的工作。导致晚会当天，有些工作没有人做，而有些人身兼多项工作。下次这种活动前，要细分每个人的工作，包括工作的资料、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题，直接找相关职责人，追究其职责。而且每项工作的负责人要一向待在他的岗位，直到工作完成或者上级指派其他工作，在此之前不准随意离开。4、善后工作
晚会结束后，学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。善后工作是主要由文艺部来完成，文艺部成员不到最后都不能离开。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件，在以后的善后工作中，如果发现任何有价值的物品，都要交给副部代为保管，找到物品的所有者，不能随意丢弃。
5、策划与实际不相符
晚会前一个月，文艺部就已将迎新晚会策划方案写好，但是我们的许多工作并未与策划持续一致，有时策划成为仅仅的书面文件，没有被落实到实际当中，许多的问题和困难都没有根据策划书上的资料解决，只是凭借个人经验和观点解决，太过主观。策划本来就是规划活动进程的最主要的文件，既然已定策划，大体资料就就应按照策划书上正确的资料实施。这样，工作才能做到按部就班、顺利地进行。如果现场有其它变化再采用其它灵活方式解决。
总体来说，此次晚会受到书记、导员和观众们的好评，虽然晚会准备现场有些混乱，但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水，这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅仅如此，也让文艺部的干事得到了很好的锻炼，让他们了解到整个晚会的流程和具体工作，相信在以后的活动中，这次晚会的经历能让他们能够顺利地策划、组织、处理相关活动，给予他们丰富的经验和教训。
我院迎新晚会20xx年10月18日在大学生活动中心成功落下帷幕。
也深深的感受到幕后工作的辛苦，节目的顺序要记住，道具必须不能弄错，就连放的位置也要固定，这让我变得很留意，害怕自己的失误影响到晚会。但这也培养了我工作的严谨和负责。晚会的节目和视频做的很不错，灯光的`效果更是闪亮，演员表演很出色，观众的反映也很热烈，总之我们大家都尽力了，到达了我们期望的效果，给我们的付出划上了圆满的句号。
我为我们旅院学生会这个团队而自豪，为加入旅院这个大家庭而骄傲，期望我们明年的迎新晚会办得更好，我们旅院学生会的明天更完美！
转眼间，又是一年金秋华诞。很高兴今天能够在这里看到这么多20xx级的新同学，首先，我要代表我院的全体师生，欢迎你们来到广州华立科技职业学院，开始你们新的大学生活。
回望过去的一年里，为了丰富我们的课余文化生活，让我们的大学生活充满生机活力，我院大学生社团联合会在这一年里，积极的组织我院的34个社团，开展了一系列丰富多彩的文化活动，并组织举行了第五届科技文化艺术节，通过此次艺术节的成功举办，不但体现了我院大学生社团联合会良好的活动组织能力，更是团结了我院34个社团，将我院丰富多彩的社团文化生活体现的更加淋漓尽致。
值得肯定的一点是，我院的大学生社团联合会的全体干部与干事，在这一年里积极的工作态度，和出色的工作表现，为我院的社团文化活动的开展注入了新的元素。我院的34个社团，积极的配合学校的工作，组织开展一些列具有社团特色的活动，不仅得到了同学的肯定与支持，更得到了学校领导的大力赞扬。这一年里，我院的社团文化工作做的是丰富多彩的，同时也是非常成功的。
通过第五届科技文化艺术节每个社团的优秀表现，经过学校团委和大学生社团联合会的严格鉴定，也评选出了六个优秀社团：他们不仅在科技文化艺术节上有出色的表现，更是在平时的工作中积极配合，积极参与，策划出不少优秀的、有特色的活动，给同学和老师们都留下了深刻的印象。他们分别是：主持人协会、英语协会、国标舞协会、书画协会、心理健康协会、和跆拳道协会。他们的活动形式多种多样，有精彩的晚会，有代表学校在校外获奖，有属于自己特色的嘉年华活动，更有各种不同形式的校园比赛，这些活动都获得了同学们的积极参与与支持。
新学期开始了，为了我们的社团文化能够更上一层楼，我们不仅需要09级的同学们的继续努力，我们更需要加入新的元素，新的思维，在未来的一年里，我们要将我们的社团文化继续传承下去，更要发展创新的活动思维，我们需要20xx级的同学们和我们09级的同学一起，不断丰富我们的社团的活动，将社团活动的内容推陈出新，让我们的同学更加多的加入到大学生社团这个大团体中来，让我们的校园文化更加多姿多彩。
经过将近一个多月的筹划、准备，于10月17日，我院与软件学院联手成功合办了20xx级迎新晚会。从最初的学生会文艺部通知大家积极申报节目，鼓励大家积极参加节目演出；到后来，看见外联部的同学经常出去拉赞助，可结果却不太敬如人意；直到最后的晚会前准备，晚会的宣传，现场的布置，演员的化妆、走台等等，大家都投以最高的热情来工作。最终，应验了一句古话“只要付出了，就一定会有收获”，我们的晚会成功举办。也许现场的观众没有其他院举办迎新晚会时多，但是毕竟我们的迎新晚会已经安排到了国庆之后，所以现场的观众人数总体是不错的；而且现场的观众的热情还挺高，现场的氛围营造的也不错。
在本次的晚会中我所在的女生部主要负责的工作是演员的'化妆。在部长的安排下，我们每一位干事负责一个节目的演员，分批带领演员到给予我们赞助的PK发型店进行演出前的化妆。我所负责的是第一个节目《夜话工大》，共有3个演员，在工作中，我个人觉得完成任务一般，有待更好的改进。此次的工作有以下几点感受：
1、我个人的沟通表达、交流能力不够。比如说，节目的演员是学长，在打电话联系时，光注意了要礼貌，其他的一些事却忘记问了。在电话中听到学长说已经出来了，却不记得接着问有何另外两个学姐有一起出来吗？所以只好再打一个电话给学姐询问。
2、我们的化妆安排时间可能需要调整一下。因为我发现在化完妆带演员回学校时，一路上太阳挺大的，刚刚化好的妆就有一点点的花了。而且我们的化妆时间大部分是上午的，演员在化完妆后就不能进食，否则唇彩会弄没，这样可能会影响演员晚上的演出。
3、在联系演员的过程中，还发现一点，就是我们的在工作的前一天可能没有事先和演员联系过，导致当天的工作进行不是十分的顺利。记得，当天工作时，包括我本人在内有挺多个的干事在联系演员时，收到的回复时，当时有事或不能尽快到达我们安排的集合地点。
4、部分演员的态度不是很好。在我工作的过程中，我们部门的另一个干事负责的节目演出人员较多，化妆所需的时间较长。并且赞助单位的化妆效果不会非常好，所以那个节目的队长态度不太好。
5、在化妆的过程中可以更合理的安排时间，比如说一部分人先弄发型，一部分人先化妆，然后交换，这样可以更节约时间。
总的来说，我在此次的工作中完成任务的情况还不错，但也存在种种的小缺点，需要在今后的工作中继续得到锻炼，然后完善。最终，能够成为一名合格的干事。
此次的迎新晚会中，除了作为一名干事外，我也是当天现场的一名观众。作为观众，在现场观看晚会有以下的几点感受：
1、说话类的节目相当精彩，给人深刻印象，即使是现在还能回想起当时的情景。比如《夜话工大》内容十分切合我们的生活，看着觉得非常亲切，不觉得是在表演，而是平常的生活。
2、整场晚会的节目安排中，舞蹈类的节目过于少。虽然在晚会结束后，观众对于晚会的最深的记忆总是说话类的节目，但是舞蹈类的节目可以带动现场的气氛，使现场更加活跃。
3、晚会中与观众的互动环节有些许的不足之处，比如互动持续的时间不够，比赛的项目设计有点欠缺，造成互动环节不够High。
4、在歌曲串烧的环节，“带动现场的观众一起唱或打节拍”这一项没有做得很好。
5、我们的工作人员在现场安排的托儿不够专业，不知道在哪些该制造气氛的点制造气氛，以至于后来在观众席上能听到的是有点嘈杂的哨子声，甚至有时听不到台上演员的声音。
对于以上的一些个人感觉不足的地方，我有以下的建议：
1、舞蹈类的节目要增加一至两个，而且需要那种较为动感的舞蹈性节目。
2、互动环节中，可以增加那种现场参加的人员之间也有交流，主持人参与的活动。比如“松鼠搬家”，三人一组，两人当树组成一个房子，一人当松鼠蹲在房子下。主持人共有三个口令，“猎人打猎”松鼠需要换一间房子，“樵夫砍材”组成房子的两棵树需要换组合，“森林大火”所有的人都要改变原来的身份或组合。在活动中主持人也参与进来，这样就会有人在活动的过程中遭到淘汰，最后在剩下的五个人中，再采取其他的活动形式决出胜负。比如，曾经在湖南卫视的《快乐大本营》中看到的一个游戏，具体的名字记不太清。游戏是这样的，每个人扮演一个角色，由现场抽签觉得，由起一个人先下口令，考验的事每个人的反应快慢。
3、现场安排的托儿，应该了解整场晚会的情况，知道哪几个是High的时候。所以应该提前有所培训。而且现场没有必要发给观众那么多的哨子，可能最初没有估算好，后来现场近乎人手一个哨子。
记得那天的学生会全体成员第一次大会上看到了晚会现场的录像，感觉还一点的不足：晚会的背景幕布的色彩不够绚丽，现场的效果是不错，可是在录像中就有点显得太过于暗淡。
对于生物与食品工程学院联手软件学院举办的20xx级迎新晚会，无论是作为工作人员还是现场的观众，有一点感受是一样的晚会的举办是成功的。希望在明年的20xx级迎新晚会上，那时我们20xx级的学生就是主要的筹办人，希望那时我们能够借鉴今年的经验，好的地方继续保持，不足的地方有所改进，能够给20xx级的新生展现一场精彩的迎新晚会。
10月29日，我们迎来了这个学期的迎新晚会，为了让迎新晚会顺利举行，我们在这个时间之前就开始了准备工作，经过这些充分的准备，迎新晚会成功举行，并圆满结束。在这段准备期间，我们看到了大家的努力，看到了大家的合作精神，正因为有这样的团队，迎新晚会的工作才能顺利进行。
迎新晚会的准备工作是一个需要耐心的工作，每个部门都在完成自己部门的工作，同时也会帮忙其他部门，以保证迎新晚会的顺利进行，经过这些准备，迎新晚会顺利举行。虽然，这期间大家都觉得有些累，但是看到晚会的成功举行时，心中充满成就感。现对部门的工作分析总结，希望能从中学到更多，以便以后的工作做得更好。
这次院运会我们部门的工作主要有：
（1）迎新晚会的宣传：在迎新晚会开始之前，我们部门就已经做好海报宣传，以此来向学院的全体同学宣传，让他们知道迎新晚会的到来，加大迎新晚会的宣传力度。
（2）幕布设计:晚会的幕布设计是一个比较大的工作，我们在晚会开始前就开始着手这件事，安排预备干事们做好工作，通过大家的努力，完成了这项任务。
（3）迎新晚会当天工作：晚会开始前，我们还要用气球来装饰会场，这次工作得到了很多其他部门的帮忙，其他部门安排一些有空的同学过来帮忙，所以能够在短时间内完成了这件事。当准备好这一切时，我们都觉得很开心，希望迎新晚会能够让新生们看到我们学院的活力，看到大学的精彩。
晚会正在进行的时候，出现了一些小失误，表演者在表演时不小心将晚会主题扯了一些下来，而我们在表演结束后，赶紧冲过去，将这些补救过来。我们也从这中间得到一些教训，希望能够为以后的工作做个借鉴。
最后，迎新晚会在大家的热情中圆满结束，我们也在这次工作中得到了不少的收获，相信以后的工作会越做越好。
经济学院正在不断壮大，迎新生时的井然有序，军训时的严肃规整，都体现了我们学院严格的管理制度和高素质的师生团体。而迎新晚会，文艺部身为主办方，力求为经济学院打造一台丰富、精彩的晚会，让经济学院所有师生们看到我们学院的实力并为之骄傲喝彩，鼓舞10届的新生们积极上进努力拼搏，让全校透过这台晚会了解我们学院一个良好的整体精神面貌。
一、晚会前期准备：
首先文艺部长给文艺部员开会，对迎新晚会整体风格、流程策划和基本节目进行商量定夺。在新生军训期间，文艺部开始了为迎新晚会宣传和节目收集的工作，确保各个节目能够尽早地筛选完成，进入排练期。此阶段，文艺部长带领部员为晚会的新颖想节目想点子，期望能够给观众带来新鲜、点亮难忘。为力求晚会的精彩，文艺部对迎新晚会主持人和开场民歌的演唱者进行选拔，给迎新晚会重要阶段和环节做最准确和充分的准备。此外，文艺部长联系并确定音乐厅场地的租用日期，协调其他各部一齐为迎新晚会做准备。
二、晚会协调落实
节目选取完毕，开始进入排练阶段，文艺部负责帮忙编排和监督。大约一周左右，文艺部长对每个节目进行第一次的检查，此次检查文艺部长不是很满意，她告诉大家节目要求的不仅仅是量，还要有质，并指出各节目存在的不足。于是文艺部加大对各个节目的监督力度，确保排练顺利快速，减少时间的耽搁。此阶段，晚会主持人准备晚会的'开场白和结束语部分，并积极与文艺部商量沟通。老师选取了一天对各个节目进行一次初步的观看了解，并给我们提出了一些意见供我们参考、改正和完善。
三、晚会倒计时期
各节目基本成型，并报上节目名称，主持人串词、节目单确定一系列工作在这一阶段展开。准备就绪后，开始第一次的彩排，老师、学生会主席和文艺部长对各个节目的优点和不足做最后的分析和指导，文艺部长在此次彩排重点注意各个节目时间、主持时间和晚会总时间的掐算，各个节目的走场，以及节目之间的衔接，确保晚会的连贯和顺利。彩排结束后，文艺部开会，对彩排进行总结，并主要开始对晚会当天做准备，对需要音乐的节目音乐确定、服装头饰租用、礼仪确定、舞台布置、领导邀请、坐席安排、备品、催台等进行细致的规划和安排，协调各部，分配各部协助的具体工作并做总体调配。透过这些让我了解到，一台晚会想要顺利成功地开展，准备期间的每一个阶段都要做到努力认真、尽善尽美，因为很可能一个地方的疏漏就会影响整台晚会的效果，甚至会导致晚会的失败。所以从部长的带领和指导，让我学到了统筹和细心，我想，其实人生也像一台晚会，什么都想到，又什么都做到，才会顺利完美，有理由为自己喝彩，坦然地卸下职责和担子，少一些遗憾。
四、晚会当天
对晚会现场进行布置，与此同时为了抓紧时间，同步进行最后的彩排，此次彩排
试、递麦人员和多人节目时演员拿话筒的顺序。晚会开始后，晚会流程、监督催场、注意突发状况是进行中的工作。当灯光把舞台照得闪亮，我们激动地笑了；当听到台下爆发的掌声，我们欣慰得想流泪；当晚会落下完美的帷幕，我们从容又知足……因为我们没有辜负领导老师对我们的信任，没有让期盼此台晚会的所有人失望，更因为我们从中收获的，不仅仅仅是承办一台晚会的经验，而是一段成长经历的财富，成为人生旅程中一道亮丽的七彩光芒。虽然晚会总体是成功的，但一些不完美的地方还是存在的，而我们也深知工作中存在的不足和缺陷：
1、排练节目初期监督力度不够；
2、而由于上一条导致筛选节目时显得有些犹豫和被动；
3、有一些
以上缺点和不足，其实是之间有因果联系的一连串的问题。我们会吸取这次教训，积累这些经验，为以后的工作更好地完成。
节目单：
1、开场：《走进
2、学院纪录片
3、舞蹈：badgirlgoodgirl
4、领导唱歌：《敖包相会》
5、诗朗诵：《擦干泪挺起胸膛》
6、手语《和你一样》
7、舞蹈《哇卡哇卡》
8、学生干部走秀
9、歌曲串烧
10、心理情景剧《梦之幻境》xx
11、民乐演奏《把我弹给你听》
12、研究生节目
13、老师舞蹈
14、歌曲《美丽的神话》
15、新老生联唱：《最初的梦想》《超越梦想》《我的未来不是梦》
在金风飒爽，丹桂飘香的金秋十一月里，我院“国际之韵”迎新文艺晚会圆满的落下了帷幕。本次晚会得到了领导的高度重视。为了欢迎大一新生，同时注入我们08级新生的活力，能更好的展示我们国际学院的风采，加上吸取了往届迎新晚会的成功经验，所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基础。但是其中也存在一些问题，但透过系各个主要负责人学生会各部门成员和的协商处理，使我们的整个晚会筹备能顺利的进行。
前期的准备工作只是整个晚会的初步统筹安排，各个项目各个环节都比较顺利的进展着，但由于08级新生是第一次参与组织这样的大型活动，在其中有较多具体环节不是十分了解，但透过我们的讲解使他们的工作也能顺利的开展。晚会准备的第二阶段在节目方面是主持人的确定、对节目的落实、排练和审核；宣传的前期准备工作；外联部部联系赞助；及对于其他各个项目如后勤、秩序等各项工作的落实。
同时我们在9月27日和9月31日分别对晚会的节目
进行了初步的审核。xx月23日的走台中，由于大一的经验不足，排练的进度比大二的同学稍慢，但他们在步入正轨后，立刻就有突飞的进步，不久便有了十分好的效果。大二的同学由于课程比较紧，排练的时间有限，许多时候只能在晚上9点半上完课以后加紧排练，他们的辛苦和努力是大家有目共睹的。23号下午于大礼堂我们进行了晚会的第连排和彩排。本次的彩排大家都拿出了最好的状态我们对每个节目进行了详细的点评从整体到细节对其不足的.地方进行了更替。
最后为晚会的倒计时阶段，在xx月23日迎新晚会的所有前期工作如节目的安排，晚会的宣传，后勤的保障秩序维护的安排等。
本次晚会分为三个乐章在大家的共同努力下，我们为08级新生献上了一场精彩的晚会。这次迎新晚会也是08级学生第一次参与的工作，他们的工作热情让我们看到了他们的积极与热情。回顾整个工作过程，从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持，也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时，也为我们今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训。