关键词:物流管理;信息化;问题;对策
中图分类号:F252文献标示码:A
StudyontheProblemsabouttheInformatizationofLogisticsManagementatNetworkEconomyera
LiuGuocun
(CollegeofEconomyandManagement,ZhongyuanUniversityofTechnology)
Abstract:Inthispaper,theauthorintroducesthemaincharacteristicsoflogisticsmanagementatnetworkeconomyera.Onthebaseoftheanalysisontheexistingproblemsabouttheinformatizationoflogisticsmanagement,thecorrespondingmeasurestobetakenarepresented.
Keywords:logisticsmanagement;informatization;problems;measure
一、网络经济时代物流管理信息化的新特点
1、现代物流管理的概念
物流一词源于英语的“Logistics”,原意是军事后勤保障。一次大战后,物流的概念被广泛运用于经济领域⑴。美国物流管理协会将物流定义为:“物流是为满足消费者需求而进行的对原材料、中间库存、最终产品及相关信急从起始地到消费地的有效流动与存储的计划、实施与控制的过程”。传统物流,一般就是指商品在空间与时间上的位移,以解决商品生产与消费地点差异与时间差异。
所谓物流管理是指在社会再生产过程中,根据物质资料实体流动的规律,应用管理的基本原理和科学方法,对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,使各项物流活动实现最佳的协调与配合,以降低物流成本,提高物流效率和经济效益。
2、物流管理信息化及其特点
物流管理信息化具有以下特点:
(1)网络化。物流管理的网络化是物流信息化的必然,是电子商务下物流活动的主要特征之一。(2)自动化。物流管理的自动化可以提高劳动生产率,减少物流管理过程中的差错,还可以方便物流信息的实时采集与追踪,提高整个物流系统的管理和监控水平等。物流管理自动化的设施包括条码自动识别系统、自动泞向车系统(ACVS)、货物自动跟踪系统(如GPS)等。(3)智能化。物流管理智能化是物流管理信息化的高层应用。物流管理过程存在大量的运筹和决策,如库存水平的确定,运输线路的选择,物流配送中心经营管理的决策支持等问题,都需要借助于大量的管理知识和经验才能解决。(4)标准化。物流标准化是实现物流管理现代化的重要手段和必要条件。(5)空间化。电子商务的快捷性使得其对物流时效性的要求更高,对物流的运作管理水平和方式提出了新的挑战。
二、我国物流管理信息化存在问题
物流管理观念陈旧是影响物流管理信息化建设的重要原因。对物流的概念,地位和作用认识不够,管理观念的陈旧是影响我国物流管理信息化建设的重要原因。物流业是国民经济中的一个重要产业,它对提升运输产业水平,推动经济发展和满足社会需求具有特别重要的意义。而目前,我国很多企业经营者物流管理观念淡薄,对物流管理的认识仍局限于运输、仓储、搬运等,没有认识到现代物流管理的发展、供应链管理系统的建立对企业发展,乃至对全社会降低流通成木和交易费用,增加利润,提高企业竞争力的独特作用。
信息技术和物流设施落后是制约物流管理信息化发展的瓶颈。目前许多企业的计算机应用程度仍比较低,大多数应用只限于日常事物管理和办公自动化,对于物流管理中的许多重要决策问题,还处于半人工化决策状态,物流管理信息系统的开发滞后。物流设备也都比较陈旧,与国外以机电一体化、无纸化为特征的配送自动化、现代化相比,差距很大。
传统流通体制制约物流管理信息化的发展。我国目前的物流行业管理仍沿用着计划经济时期的部门分割体制。依据这种条块管理体制,我国形成了自上而下的纵向隶属和管理格局,物流的许多活动被割裂至各个部门,海关管理程序、物资采购等方面的一些规定也影响了物流业综合服务水平的提高和业务领域的拓展。使得很多企业无法制定统筹规划和统一的信息标准,致使设计、生产和经营管理信息不能快捷流通,不能共享,甚至放弃信息资源规划工作,从而严重阻碍了物流管理信息化的进程。
物流管理人才严重缺乏,无法为物流管理信息化建设提供足够的智力支持。物流业是个实践性非常强的领域,而我国在物流教育方面又相对落后,既熟悉物流又懂得现代信息技术的人才稀少,有实践经验的专家更少。虽然我国大多数的高等院校开设了电子商务和物流方面的课程,但是大部分都是讲解理论方面的知识,缺乏实践教学,造成了我国物流研究相对落后和物流管理专业人才短缺,无法为物流管理信息化建设提供足够的智力支持。
三、加快物流管理信息化建设的对策
更新观念,重视物流管理信息化建设。在网络经济时代,电子商务与传统商务相比较,具有较大的差异,这种差异使支持商务活动的物流也发生了较大的变化。这就要求人们必须更新传统商务活动下对物流管理的观念,解放思想,充分了解信息化对物流的影响,摆脱传统运输就是物流的看法,改变过去那种只重视商流、资金流,轻信息流的物流管理观念,从而提高社会对信息化在物流中运用的重要性的认识,把建立信息化、电子化的物流管理系统放到日程上来。
加强网络建设和物流的基础设施建设。现代物流管理需要科学技术支撑,而信息技术是现代物流发展的基础。顾客和供应链各环节的无限时沟通的要求,对物流管理信息化提出了更高的要求。从全球看,跨国物流集团无一不拥有覆盖全球的信息网络系统,全球化的信息网络又支持了全球化的市场网络。我们应积极引进国外物流先进技术、管理经验,改造现有的物流设施、装备,利用网络信息技术改造我国传统的物流管理,提高企业物流管理现代化水平。另外我们还要加强通信基础设施的建设,为物流管理的信息化、高效化、合理化构建一个灵敏的神经系统。
加强物流管理人才的培养。要建立一个高效、畅通、合理的适应网络经济时代需要的物流系统,必须要有一支既懂管理、又懂技术的高级物流管理人才。在物流人才的培养中,一是要加强对现有职工的培训,提高职工的业务素质和政治素质等;二是高校要加强对物流管理人才的培养。在课程设置上,既要重视物流专业课程的设置,又要重视信息技术方面的课程及管理课程的设置,做到理论和实际相结合,更加适应物流信息化建设的发展。
建立完善的法规及配套政策。建立完善的法规及配套政策,改变我国目前的物流行业管理的部门分割体制;鼓励引导企业加强信息化资源规划工作,提高企业自身的信息化管理水平;加强物流业法制建设,努力实现物流法制化、规范化;物流必须纳入全国地区城市发展规划之中,统筹规划合理布局有计划有步骤地实施;建立权威的电子商务认证中心,维护企业和消费者的利益。
作者单位:中原工学院经济管理学院
关键词:现代物流企业;财务管理;问题;对策
引言
目前,随着我国社会经济的不断发展,现代物流企业的市场竞争压力日益激烈,因此,物流企业要想保证自身的市场竞争地位,就必须重视财务管理问题。但是,从目前我国现代物流企业的财务管理现状来看,财务管理中依然存在很多问题亟待解决,其中包括资金使用效率不高、融资较为困难、财务监管不严等,企业相关负责人面对这样的问题,就应该不断积累工作经验,重视财务管理工作,进行全方位预算管理,并完善企业财务管理信息化,加强财务监管力度,从而保证现代物流企业的长久稳定发展。
1现代物流企业财务管理目的
近年来,我国的物流企业在快速的发展,物流企业的数量也在逐渐增大,这给现代物流企业带来了很大的压力。因此,现代物流企业要想能够长久稳定地发展下去,就必须重视财务管理问题。现代物流企业主要是从事物流活动的单位,它给市场上的服务对象提供需求,从而使得商品的使用价值得以真正地实现。对于现代物流企业来说,财务管理工作显得非常重要。财务管理工作主要是以物流企业的管理目标为中心,对物流中各个环节的经济活动进行管理,运用科学的手段来降低服务对象的商品成本,从而使得服务对象能够获得更大的价值。另外,现代物流企业要想实现财务管理的目的,就必须对资金的收入和支出进行合理分配,根据自身企业的性质,减少财务风险,增加企业经济效益。
2现代物流企业财务管理中存在的问题
2.1资金使用效率不高
与国外发达国家相比,我国的物流企业发展比较缓慢,物流企业的资金管理方法也比较滞后,从而使得资金的使用效率不高,这在很大程度上影响了企业的运营效率。与此同时,由于物流企业缺乏科学有效的资金管理手段,无法第一时间掌握市场最新动态,也不能科学合理的调配资金资源,给物流企业的资金运行带来了很大的风险。另外,部分物流企业只是根据上级部门汇报的资金情况进行汇总,并没有对各个部门的实际资金进行实时监督和规划,这也在一定程度上降低了资金的使用效率。
2.2融资较为困难
目前,随着现代物流企业市场竞争的压力越来越大,物流企业如果不改变以往传统的融资方法,就很可能面临倒闭的局势。物流企业要想有所发展,就必须投入大量的人力、物力和财力,但是一般的物流公司都是中小企业,无法在短时间内筹集大量的资金,如果只是单纯地依靠物流公司是很难满足大量资金需求的。但是,根据目前物流企业的发展形势来看,物流企业的信用情况较为一般,很多物流企业的融资都比较困难,而且金融机构对物流企业的融资成本定的都比较高,从而使得很多物流企业都无法进行较多的融资。
2.3财务监管不严
现代物流企业为了扩大自身的经营范围,总是在其他各个地区都建立很多的分支机构,呈现出金字塔的形状,由于分支机构比较多,管理起来相当烦琐,无法对各个分支机构进行财务管理监控,从而使得这些机构的财务核算工作都不符合相关标准,甚至有的机构出现了一些财务方面的违法犯罪行为。与此同时,很多物流企业的内控体系存在很多的不足之处,缺乏财务管理的风险意识,从而使得下属机构缺乏有效地财务控制。另外,很多现代物流企业普遍缺乏专业素质高的财务人员,这些财务管理人员也没有充分认识到财务管理的重要性,并且缺乏专业的财务管理业务知识,从而无法及时有效地监督管理财务管理工作。
3提高现代物流企业财务管理的对策
3.1进行全方位预算管理,重视财务管理
从目前我国现代物流企业的发展现状来看,很多相关财务管理工作人员都没有充分认识到财务管理工作的重要性,因此,现代物流企业要想保证自身能够长久稳定地发展下去,就必须进行全方位的预算管理,重视财务管理工作。目前,流通问题对于所有的物流企业来说都是非常重要的,流通主要包括货物的流通、资金的流通等,因此,企业相关领导应该致力于对财务预算的控制,改变以往对资金收入和支出的统计和汇总形式,对财务具体的情况进行实时的控制,树立财务监管的权威。同时,现代物流企业还应该制定并分解预算主要指标的建立,定期对市场做一个整体的调查,确立财务资产的收益率,把相关的指标分解到各个部门,从而提高所有工作人员的工作积极性,并明确每位工作人员的责任,从而保证财务管理工作的顺利完成。另外,要对全面预算目标的实现进行评价,通过一系列的评价结果能够充分了解到预算执行的效果,一旦预算执行中出现了差错,那么就可以采用相应的措施进行解决,从而提高资金的利用率,最终真正实现财务全面预算管理目标。
3.2完善企业财务管理信息化,加强财务监管力度
现代物流企业要想能够健康稳定地发展下去,就必须保证自身朝着信息化、自动化的方向发展。为了提高自身信息化水平,物流企业应该根据财务管理的需要调整企业的财务管理功能,加大对财务管理工作的投入水平,不断推进财务信息化软件的发展。同时,物流企业还应该不断优化财务机构配置,提高财务人员的信息技术水平,从而提高财务管理工作效率。最后,现代物流企业还应该加强财务监管力度,相关领导要不定期对财务管理工作进行抽查,一旦发现问题,就要及时追究相关负责人的责任,从而保证企业实现经济效益的最大化。
3.3精简优化机构,提高财务人员素质
目前,很多物流企业都没有一个专门的财务管理机构,从而使得财务管理工作不能充分地发挥其作用,因此,物流企业要充分认识到财务管理的重要性,成立财务管理机构,精简优化机构,从而保证财务预算、审核等工作的有序进行。人才对于所有的企业来说都是非常重要的,物流企业也不例外,因此,物流企业应该定期对相关的财务管理人员进行专业知识的培训,让财务管理人员能够熟练掌握先进的财务管理知识,不断提高自身的业务能力,从而培养出一支具有较高职业道德素质和专业技术水平的财务管理人才队伍。另外,还可以制定相关的奖惩措施和考核机制,对于表现良好的财务管理人员要进行适当的奖励;表现工作差的员工要进行严厉的惩罚。只有这样,才能保证财务管理工作的顺利进行,从而提高企业的经济效益。
3.4不断开拓融资渠道
对于所有的现代物流企业来说,融资是其中非常重要的工作。但是由于物流企业自身条件的限制,融资一直以来都是物流企业面临的难点问题。因此,物流企业就应该不断开拓融资渠道,促进企业快速、持续发展。首先,我国相关政府应该降低信贷标准,不断对信贷结构进行有效调整;其次,要对金融机构进行政策性引导,保证金融机构能够给物流企业带来资金支持;最后,物流企业也应该不断引入大量的外部资金,与其他物流企业进行合作,从而达到开拓融资渠道的目的。
4结束语
综上所述,只有提高了财务管理水平,才能保证物流企业在市场竞争中立于不败之地,才能保证物流企业的长久稳定发展。因此,现代物流企业就应该不断总结财务管理中存在的问题,找到合适的措施进行解决,不断完善企业财务管理信息化,加强财务监管力度,并不断提高财务管理人员的综合素质,从而加快现代物流企业的快速、持续发展。
参考文献
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一、企业现代化物流管理中存在的弊端
首先,物流管理作为企业现代化管理体系中的一个重要部分,应该随着企业经营形式、规模等变化而发生改变。在市场经济不断发展的过程中,我国很多企业都积极转变经营管理的形式,对企业的战略发展策略进行了适当的调节,在这种情况下,企业中每一个部门、每一层级的工作人员都必须各司其职,在企业战略管理目标的框架下完成各自的工作。企业物流管理的相关工作也需要随着企业发展目标、产品及服务对象受众的变化等发生相应的变化。然而在实际的情况中,物流管理的理念与方式相对落后,这主要出于以下原因:其一,受到企业经营规模的限制,中小型企业进行跨省市、跨区域合作的机会不多,为了节约成本,管理者未积极进行物流管理改革;其二,企业经营管理者对当前市场的发展形式缺乏准确的评估和认知,尚未意识到物流管理对于企业现代化管理水平提升以及对企业战略发展目标实现的重要意义,因此疏于进行物流管理。因此目前我国的一些企业中,物流管理一般在企业物资管理的环节中,致使物流管理中一些特殊的理念和方法无法充分发挥其功能。
其次,由于认识水平的不足,很多尚未建立起科学完善的企业物流管理制度,以中小型企业作为突出。在缺乏制度规范的情况下,企业的物流管理形式难以得到规范和统一,部分企业的物流管理形式与企业的经营管理形式存在着严重的脱节、不符等现象,难以成为推动企业实现现代化发展的有利途径。
再次,企业的现代化物流管理工作离不开现代化信息设备与现代化的物流管理人才。然而通过分析可知,目前大部分企业的物流管理并未实现信息化管理,没能建立完善的网络经营体系。企业当前的运输、生产等相关的信息并未形成一个独立的体系,相对分散。在缺乏网络管理系统的情况下,物流运输过程中的产品信息很难及时更新,客户想要了解产品的物流信息环节比较复杂,这会严重降低客户对企业服务的满意度,对于再次合作十分不利。另外,很多企业目前存在着物流管理硬件设备不完善、专业管理人才缺失等问题,很多企业虽然意识到了优秀物流人才的重要性,积极扩招物流人才,但是由于物流管理制度不足、待遇不完善等问题,出现了较为严重的人才流失的问题,对企业现代化物流管理水平的提升十分不利。
二、企业现代化物流管理水平提高的对应策略
为了全面提高现代化物流管理的水平,就一定要充分正视当前企业物流管理过程中存在的每一个问题,在此基础上做到事实求是,制定具有针对性的措施。
首先,各企业一定要积极转变物流管理观念,充分意识到现代化物流管理工作的重要意义。现代化物流管理工作需要以企业目前的发展战略、发展目标、经营形式等作为基础,随着企业发展理念的变化而做出变化。为此,现代化企业的经营管理者一定要对当前市场的发展形式做出科学合理的预测,在进行现代化物流管理的过程中,相关管理人员一定要积极的引进先进的管理理念,积极推进建立完善的现代物流管理系统,从而实现对企业现代化物流管理工作效率的不断提高,使企业的物流管理从理念到具体的措施都能够更好地适应企业生产、经营活动的需求,从而帮助企业更加顺利的实现战略发展的具体目标。
其次,各企业需要在现代化物流管理的理念之下构建更加完善的物流管理制度。为保证制度的科学性与合理性,相关管理人员一定要充分了解目前我国关于物流的法律法规,在法律允许的范围之内进行相关的企业管理活动。物流管理工作是一个系统的流程,其中包括产品生产、包装、运输、交货等各个步骤和环节。现代化企业物流管理工作需要将管理措施落实到每一个点上,促使物流管理工作的规范化。
最后,企业管理者需要进一步增加物流管理方面的财政投入。积极引入更多、更加完善的现代化物流管理设备,构建更加完善的现代化物流管理网络,实现对物流信息的实时监控和管理,进一步提高物流管理的满意度。另外,企业需要不断扩大物流管理的规模,完善物流管理网络,明确分工,以便提高物流管理的效率。现代化物流管理水平的提升需要企业不断招聘更多的专业物流管理人才,运用现代化的物流管理理论知识结合先进的物流管理设备与技术,不断提高现代化物流管理水平。