为了8月28日的新工作的顺利开展,学生公寓管理中心召开会议并布置了相关工作任务,现将此次迎新工作的开展情况总结如下:
一、迎新准备工作会议成立了迎新工作小组,指导我们完成迎新的前期准备工作,档案卡、钥匙等的准备,以及楼栋迎新时老师的各项工作安排,以及迎新宣传板报的准备等。
二、迎新工作的开展在迎新工作小组的领导下,楠苑五幢成员分工明确。
1、在我们的积极鼓舞下志愿者们积极参与到迎接xx届新生的行列中,有的面带微笑耐心的向家长和同学讲解,有的主动热情的帮忙搬着沉重的行李,各个都精神饱满,毫无怨言。这不仅让学生感到亲切,还让家长感到放心。接待组和后勤服务组的成员也尽心尽职,认真的做好新生登记工作和后勤服务,给家长和同学递水让座。有的新同学家长在校园内抓拍有价值的场景,记录着那一幕幕动人的画面。
2、我们按照工作组的具体安排进行迎新工作。按流程办好学生入住的相关手续,档案卡填写、家具维修表的发放、讲解和回收以及维修工作。
3、对防火、防盗、防骗等安全事项的宣传工作。新生入住的第一天我们幢就组织人员到新生宿舍讲解有关防火、防盗、防骗的相关知识,提升新同学的自我防范意识,让同学们更好地适应新环境。
4、对园区管理办法进行宣传讲解。园区是我们共同的家,只有同学、老师互相配合才能在园区管理工作中去取得进展,而相互配合的前提是学生了解我们公寓的相关管理办法。
三、经验教训迎新工作中也存在着一些不足,比如说一些提前入校的新生没有在登记处登记;有一些时间段由于人员的缺乏导致一些新生没有人接送,应在迎新前加强对志愿者的培训工作;有些新生对入校报道的流程不是很了解,这可能是我们宣传的力度不够。
总之,楠苑五幢基本上圆满的完成了此次迎新工作,针对迎新工作中出现的问题,我们应积极吸取教训,总结经验,争取将以后的工作做得更完美!
虽然迎新工作任务艰巨,但在全校师生的共同努力下,圆满完成了迎新的各项任务。在迎新工作中真正做到了热情、细致、规范、有序,赢得了新生及新生家长的好评,充分展示了xx科技学院优质高效的管理水平。现将迎新工作简要总结如下:
一、前期工作准备充分,迎新工作顺利完成
为切实搞好迎新工作,校团委成立迎新工作小组,就如何搞好迎新工作进行了全面的工作部署。截至x月x日,迎新工作志愿者已全部分配到位。迎新当天所有程序都井井有条,志愿者各司其责,配合密切,保障了迎新工作的顺利完成。迎新现场管理规范,每个新生接站点都摆放了醒目的标牌,新生顺利迅速地完成了报到程序。迎新场地还摆放了我校简介和特色专业以及各式展板,加深了新生和家长对xx科技学院的了解。
二、工作人员尽职尽责,迎新工作规范有序
报到第一天全体工作人员都准时到岗位,校团委副书记xx也不辞辛劳,亲临现场指导工作。在为新生集中办理报到注册手续期间,全体工作人员连续两天坚守岗位,顺利地完成了迎新任务。各咨询点老师和志愿者认真为新生服务,帮助新生顺利完成报到注册手续。
三、今年迎新工作的新特点
在今年的迎新工作中,出现了与往年不同的新问题和新情况。为进一步搞好今年的迎新工作,针对新情况,我们采取了一些好的做法,主要体现在以下几个方面:
1.由于xx地铁线路的修建,乘坐地铁到xx区报到较其他报到路线更为便捷,因此此次新生增加了地铁交院站的接站地点,并安排了校车接送新生和家长。
2.由于我校以往对提前到校新生住宿不予以统一安排住宿,新生及家长多感不便。今年则开始接待提前到校新生并为其安排住宿,让新生和家长深切感受到xx科技学院的温暖。
迎新工作是在一个夏雨连绵的日子艰巨的进行着,但这丝毫没有影响我们迎接新生的热情。为了更好的迎接新生,学生会多次讨论和计划怎样让新生能更好的入学,得到更多的帮忙。我们安排了自愿者在门口接应新生,为新生指路到图书馆注册。在大本营的自愿者则负责帮新生看行李,在新生注册的时候给家长休息的地方,在新生迷茫不知的时候为学生带路到宿舍。男生们都不辞劳苦的为新生搬偌大的行李都没有一句怨言,只为求给新生的帮忙。
师弟师妹们口中一句师姐师兄,在我们心里是包含了一份职责,一份光荣。身为师姐师兄,很乐意伸出双手帮忙懵懂的大一新生。尽管为工作投出了十二分热情,但是在现实中还是遭遇了一些意料的状况。
开学行李的繁重,家人送孩子来上学的种种原因是避免不了车辆的阻塞。但是我觉得在车辆的混乱的一个状况中,需要一些指导者去帮我们维持交通的秩序,期望下一年的迎新能够安排一些人去指挥车辆的安放和交通,而不是家长看到哪里方便就把车辆哪里安放,完全不顾后面车辆的进出和行人的行走。
最后是这两天的迎新工作下来,让我们懂得了原先上届的师姐师兄为了我们的到来原先是那么辛苦和疲惫。这次的迎新是一个个性的体会,这让我们重新定位了自己,也更好的明白下来的工作该怎样做才能在大一新生前竖立威严和让自己的潜力更加完善的发展。