1)中文信函
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
(2)正文
信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：
①向收信人问候；
②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；
③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾
结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
(4)署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的`商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
(5)日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
亲爱的爸爸妈妈：
你们好！
屈指一数，你们已经快到了不惑之年了，这十几年来我始终被你们的爱包围着，今天我拿着手中沉重的笔和你们说说心里话。
首先我对你们说声对不起，我考试没考好辜负了你们对我的期望，记得那天，数学、语文和英语试卷时，我仿佛看到了满试卷的差围成一张巨大的网向我网来，我用一双颤抖的手翻开数学试卷时，只见分数出来了73，多刺眼的一个的分数，我的心一瞬间跳到喉咙，吓了一跳，一阵风吹来了，语文试卷翻开了83分，我吓一跳用力把英语试卷翻开了72分，啊！我竟然考那么差的成绩。老师说要家长签字，我听了眼泪像珍珠一样掉了下来，放学后，我回到家，那么问我考了多少分，我慢吞吞地把试卷给你们看，我以为你们会骂我，可万万没有想到你们却在一旁鼓励我，并没有骂我一直在安慰我。
爸爸妈妈你们辛辛苦苦把我养大，我却以这么差的成绩来回报你们，从牙牙学语到六年级你们从来没有打过我，别人都是重男轻女，可你们一直视我为掌上明珠什么好吃的都给我，给我买新衣服把我打扮得漂漂亮亮的，我却以这么差的成绩来回报你们，爸爸妈妈对不起。我以后要上课认真听老师讲课，不开小差，不做小动作。我会以优异的成绩来报答你们的。
爸爸妈妈我忘不了你们的'谆谆教导，忘不了你们和风细雨中的关怀，更忘不了你们那博大、无私的爱。爸爸妈妈我爱你们。
此致
敬礼
你们的女儿：zt
20xx年12月14日星期七
尊敬的荣：
你好
我今天给你写信的原因是想告诉你一件不愉快的事情。
这个周末，我正在写老师布置的作业，感觉很累，但是我坚持了两个小时，终于完成了作业。我看了一会电视，然后侥幸玩手机。玩了不到五分钟，我突然在身后伸出一只手，很快就拿走了。我回头一看，吓了一跳。我妈妈用愤怒的.眼神看着我。虽然不是真的火，但我有种不好的预感。我妈生气地对我说：你完成作业了吗？我说：妈妈，我快完成了。我妈头发着火了，她生气地对我说：写不完可以玩手机。看看别的孩子，看看自己。玩手机有什么用？能当饭吃还是能考上大学？我说：我写了一半以上的作业。我不能玩吗？当我母亲看到我顶嘴时，她更加生气了。她愤怒地说：你为什么不快点写？你可以在完成作业之前玩手机。你还有理由！我悲伤地说：哦！明白了。嗯，要是我爷爷奶奶能帮我说服我妈妈就好了。其实我只是想休息一下，要是我妈能理解我就好了。郑板岩，我跟你说了这么多，心情好多了。你不知道你妈妈对你做了什么吗？这种事情你会怎么处理？我希望你能写信和我交流。
你的同学：张生豪
xxxx年2月23日
正文通常以问候语开头。问候是一种礼貌礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不一样，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它能够是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也能够是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就就应成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
书信格式包括五个部分之结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体状况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧之后写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，必须要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也能够在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
书信格式包括五个部分之——4和5署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的'亲属、朋友，可加上自我的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，必须要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自我的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
书信格式包括的5个部分
例文：（“_”表示空格）
敬爱的XX（或亲爱的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬礼！
亲爱的自己：
你好！
你现在过得好吗？我能够理解。你又重新回到了那里每天面对的全是熟悉的面孔。而那里的生活节奏又是那么快，难免不适应，但是这仅仅是时间的问题。
海纳百川，有容乃大……读着各种名著，吸收各种知识，你应为此感到高兴的是成为苦脸。现在的你是否还在徘徊？是发愤图强，还是一落千丈，再也不想站起来。机会不是你给自己的，而是我给你的，我给你机会只有一次，至于你的选择与我无关，我只是旁观者。
小小少年，很少烦恼，无忧无虑的乐陶陶……经过母校听着你熟悉以心的歌曲，心里又是怎样的感受呢？
小时候你很想长大，因为长大了就可以干自己许许多多想做的事情。不必为找妈妈的唠叨爸爸的`责备，现在你长大了，但你开心吗？父母离你很远，每次也只是在电话上说了两句便匆匆挂了不像小时候，都在你身边陪你开心陪你乐，你开始有了很多的烦恼。
你现在和他们一样，烦恼不断向你进攻，你应该怎么化解呢？是错误的想办法，还是正确的理解呢？
上次你还提到与同学沟通还很有问题，缺少知心朋友是吗？你要知道朋友是交出来的，你只有拿出足够的真诚与热情别人才会接纳你，如果你始终做一株墙边的小草，那么你就真的交不到朋友了。
唉！转眼间寒冷的冬天又来了，教室外面寒风吹过，这股寒风是否吹进了你的心里？给你的烦恼又增添了一抹寒气呢？
愿你冬去春来。
你的挚友
20xx年12月17曰
致亲爱的爸爸：
爸爸，看到这封信会不会觉得很吃惊呢，您一定不会想到我会给你写信吧。但我还是写了，你一定会很高兴吧。
记得上一次写信还是在小的时候，你教我识字时，我说，要给你写封信，你教我写的。上面写的是：“我的`好爸爸，我是你的女儿，我爱你。”这封信您保留了很长时间，一直到上次搬家的时候，丢掉了。您还可惜了很久，您说，那是你最宝贵的东西。我笑着回说，那我再写一封信给您吧。
说这句话的时候还是几年前了，这几天看《爸爸去哪儿》时，突然又想起来自己说的吧，所以，现在我又写了这封信，信里虽然没有没有写什么，但我想您看到后一定会很开心的。
现在，期末考试已经结束了，自我感觉还不错，明年的高考一定没有问题，可以考到我喜欢的学校。你一定很高兴吧!哈哈，我也很高兴。
最后，我还想说，谢谢您，让我成为你的女儿。我爱你，我亲爱的爸爸!
此致
祝身体健康每天都开开心心
你的女儿静
致我亲爱的爸爸妈妈：
亲爱的爸爸妈妈，开学已经一个多月了，在您们的体贴照顾下，我的成绩也有了梦幻般的提高。下面就让我来跟您说说这一个月我取得的进步和受到的挫折吧！
这一多月以来，我每一天都在努力着、进步着。在这个月的月末，刘老师总结了一下我们的综合素质成绩。我的自律与交往：加了12分，那是我自律得到的收获。我的自主学习：扣了1分，那是因为我迟到而扣的。我的课堂学习：加了6分，那是我注意力集中得到的'回报。我的自理与卫生：加了1分，那是因为我爱干净。我的文体活动：加了16分，那是因为我在小组比赛中出了一份力。我的积善成德：加了1分，那是我奉献爱心，心系灾区小朋友所得到的回报。我的总分：135分，我竟然得到了全班前七名的好成绩！
不过，我也不能骄傲。开学这一个多月，我也受到了许多挫折，如：原来一些知心的好朋友渐渐离我而去；数学考试得了99分，因为马虎没有得满分；数学作业总是得不到三星……
其中，令我印象最深的还是那次数学作业得了零分。记得那一天中午我忙的不可开交：1、要判口算2、要国旗班训练3、要写自学笔记等，就是事情太多，所以我的数学园地改完一次我就没有再看它，就交给了老师，结果因为计算错误，最终得数都不对，所以第二天就成了零分。为此，我还反思了好几天呢！
最后，我期待我的优点越来越好，缺点能变成优点，为我加油吧！相信在老师、家长和同学共同努力下，我会勇往直前，像一匹骏马，又好又快地奔跑，在学习的路途中飞奔在前，取得好成绩回吧您们吧！
您的宝贝女儿：张清宜
20xx年4月7日
给我妹妹的一封信：
你好
我今天给你写信是为了告诉你今天发生的一些事情。今天吃完饭，赶紧写作业。写了一个多小时的作业，在那里写了一个多小时的作文，一直没有停过。写完六篇作文，手很累，拿起手机看了一会儿电视，却看到不到十分钟手机突然被拿走了。你完成作业了吗？你可以在这里玩，手机可以当饭吃！还能怎么办？看看人家，再看看你！我说：虽然没有写完作业，但是也写了很多。我称之为劳逸结合。如果还没完，就在这里玩吧！但是我已经完成了一大半！我说。你还没写完。你还有理由，不是吗？妈妈更生气地说。现在，现在
我再也不敢说了，因为我怕我妈打我。我觉得现在有人帮我说服我妈就好了！我妈生气了，让我很难受，但是我只玩了一会儿，我也不知道我妈为什么这么生气。姐姐，过来跟我说说妈妈。想一个人玩的时候怎么做作业？请给我一个好的.建议。
祝你学业有成，天天向上！
段奥林
xxxx年2月23日