一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式。
(1)称呼。
根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写。如给爸爸写信，称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信，称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(：)，表示下面有话要说。
(2)正文。
这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果是回信，先要写明来信收到，并对来信中提及的`问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一件事情写一段。每段起行空两格，转折顶格。
(3)结尾。
结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
(4)署名。
在结尾的再下一行的后半行写自己的名字，署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如“儿”、“弟”、“学生”等等。
(5)日期。
可以写在署名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日，以便查考。此外，如果信已经写完，又发现内容有遗漏，或某件事叙述不够全面时，在信的后面还可以补写。但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。信写好了，要寄出去，还必须要有信封。现在的标准信封是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
给祖国母亲的一封信
敬爱的祖国母亲：
您好!借这特别的日子，写一封感谢您的信，表达我对您深深地敬仰和爱慕之情!
祖国，我最敬爱的母亲，您是多么的伟大，多么的坚毅，像一头英勇的雄狮巍然屹立在世界的东方!
忆往昔峥嵘岁月稠，母亲您满目疮痍，民不聊生，大地摇曳，国破山河碎。外国诸列强虎视眈眈，窥视着您丰富的资源。为满足私欲，他们不惜铤而走险，在您的面前犯下滔天罪行。八国列强火烧圆明园时连天的火焰染红了您的裙襟：那夜卢沟桥畔日本人挑衅的枪声扰惊了您的.甜梦;南京大屠杀中那血流成河的惨烈场景激起了您熊熊烈火——
您的心在滴血，更激起了您的热血志士奋起反抗，您的不屈和坚强，是他们前进的动力;您高贵的头颅，带领着他们在血鱼腥风中争取民族之独立自由。我崇敬您，您那种身处逆境，面对种种艰难困阻仍然坚定信念，顽强不屈，最后终于取得这场力量悬殊斗争的胜利。从此，您千千万万的子民站了起来，成了这个国家的主人，掌握着自己的命运，决定着民族的未来。
从此，您的历史翻开了崭新的一页!
从此，您的各行各业得到了长足发展。文艺舞台上百花齐放，百家争鸣;文化教育事业生机勃勃，气象万千，百姓意气风发，社会团结和谐。您的精神面貌发生了翻天覆地的变化。您在世界的跑道上，赛出了水平，赛出了风格，赛出了气势，取得了举世瞩目的伟大成就，谱写了自强不息的壮丽篇章!
看今朝日新月异变化，喜与心中生：北京鸟巢上空升起的迷人焰火;宇航员迈出“神州七号”漫步太空;“嫦娥一号”传回月球影像图——多少您的子民欣喜若狂，多少您的炎黄子孙欢欣鼓舞!
我们是您的接班人，继承着您的未尽伟业。为您的崛起而发奋读书，为中华民族的振兴而努力拼搏!
祖国，我最爱的母亲，您是我心中的石，敲出星星之火;您是我心中不灭的灯，照亮了夜行的路;您是我心中的路，引我走到黎明。在您的怀里，我茁壮成长，我真诚地感谢您。我决定，将用自己的一生，无怨无悔地报答您对我的深如大海的恩情!
此致
敬礼
您的女儿：xxx
xxx年6月19日