本学期总务处在学校的正确领导下,在全体教职员工的支持下,围绕学校的中心工作,坚持“为教育教学服务,为师生服务”的宗旨,实事求是、脚踏实地的落实和完成了学校下达的各项工作和任务。现就一学期来所做的工作总结如下:
一、增强服务意识,提高服务质量
后勤工作是学校管理工作的重要组成部分,本学期总务处坚持“以人为本”,组织全体工作人员认真学习了岗位规范,明确服务宗旨,增强服务意识。总务处强化管理,以制度促管理,用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的赞誉,努力提高后勤服务工作质量。
二、努力工作,切实做好各项服务工作
校舍质量的好坏,直接关系到学校教育教学工作,关系到广大师生的安全,学校对此项工作高度重视,总务处认真做好校产安全检查,严格执行校产月查制度,定期检查校舍、电路、体育设备等公共设施,确保校舍安全,对检查结果及时整改上报。
具体做好了以下工作:
1、开学前检查校舍,班级路线、开关插座、窗帘等是否完好。
2、组织人员进大扫除,对校园进行全面清洁。
3、安排新教师住房。
4、配置学校师生饭堂的部分设备。
5、综合实验大楼五楼的改造工作。
6、完善消防设施更换了部分消防水带。
7、协助新区共公事业局完成教学楼、实验楼、华侨楼的房屋安全检测工作。
8、完成义务教育阶段规范化学校资料。
9、完成市卫生标兵先进单位的评估资料。
10、完成教育技术装备评估资料。
11、完成实验楼五楼改造工程。
12、完善了饭堂部分设备设施。
13、做好平常的环境卫生保洁工作及完成突击加班任务。
14、完成7-12栋宿舍楼及万顺苑的违建报验工作。
三、校产、校具的管理工作
继续做好校产校具管理工作,严格实行购物审批制度,在具体物品购买时,一方面办理政府采购或招投标手续或按照审批、购物、入库、出库等程序进行操作;另一方面在购买零星物品时总是做到货比三家;还有零星工程结算时总是通过反复问价、询价,反复核算,尽可能把价格和工程款还到最低,做到开源节流,不多花一分钱,也不乱出一分钱,尽力为学校节约经费开支。
加强了对仓库物品领用的管理,办公用品的领用一方面实行实名登记制,另一方面对老师领用的物品单独列表进行汇总,避免造成反复领用。
另外,在学期结束前对固定资产进行了清理核对,做到了帐物相符,并做好登记,及时、准确地做好了校产校具数据上报工作。
四、校产、校具的维修工作
由于学校教师和学生多,相应设施设备也较多,且有些使用时间已较长,因此,日常维修工作十分繁重。但总务处工作人员始终本着一切服务于学校、一切服务于教学的宗旨,积极地做好平时的校产校具维修工作。
五、食堂工作
本学期,进一步加强了对食堂的管理,同时把卫生工作落到了实处。食堂卫生工作、饭菜质量、花式品种、服务态度等方面均有了一定提高。
六、绿化管理工作
继续做好绿化管理工作。定期督促绿化工作人员对绿化进行除虫、除草、施肥、修剪、补种绿化,确保校园绿化环境优美、整洁。
七、做好安全工作
除每月一次进行大规模的安全检查外,还加强了日常安全检查,如每天早晚二次的校园巡查;平时不定期地检查各类设施设备的完好情况等等。本学期,灭火器换药,添置新灭火器,教学大楼、行政楼增加各种指示牌等。
这些措施的实施都确保了学校教育教学工作的正常开展,促进了学生健康地成长。
本学期,在学校的领导下,通过全体后勤人员的共同努力,完成了学校各项后勤工作和任务。但同时工作中也存在着不足,如个别工作人员工作责任心不强,工作态度不够好等等。今后我们将进一步更新观念,不断学习,力争把工作做得更好。
春去冬来,转眼间,学校又迎来了一个丰收季节。在这个学期中,我校被评为“省级文明学校”、“省级模范职工之家”,省一级达标高中校复查顺利通过。我们总务处紧紧围绕一切为学生服务、一切为教师服务的中心,努力做好学校教育、教学工作的先行兵,为学校各项工作的顺利实施做出了贡献。下面从几个方面总结一下本学期的工作:
一、完善职工队伍建设
总务工作是学校管理工作的重要组成部分,本学期总务处坚持“以人为本”原则,强化了总务队伍建设,多次召开全体工作人员会议,认真学习岗位规范,明确服务宗旨,增强服务意识,以制度促管理。根据学校考核方案,加大考核力度,努力提高后勤服务工作质量。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
二、努力工作,切实做好各项服务工作
(一)、开学前的主要工作
兵马未动,粮草先行,开学时节是总务处开展工作最繁忙最关键的时节。先行一步,建好平台,让教学畅行,是总务处的职责所在。为了保证顺利地进入新的学期,总务处重点做了以下几个方面的工作:
(1)开学前对教室、办公室及学生宿舍进行了必要的检查,检查墙体是否开裂、墙砖是否空鼓并及时修整。集中了总务处办公室、保洁组、维修组的一些人员对校园进行了彻底的打扫,更换了校门口红旗,使学校焕然一新。
(2)对校内整体进行了更为细致、美观的规划,对物品重新进行了分类,处理掉一些无用及常年不用的物品,使管理起来更有条理。
(3)维修下水道盖板。组织防水工维修了教学楼的漏雨地方。
(4)添置新床进学生宿舍和教工宿舍,维修配置好各教室的桌椅。
(5)完成了教育局要求的《学校校舍抗震情况检查表》、《学校校舍档案》检查所需的资料。
(6)检查维修学校电路、广播音响,各班级、宿舍灯具、电器。
(7)清除各花圃的杂草、增添一些新的花草。
(8)本学期初认真登记分发高一年级的夏装、冬装并做好一系列调换工作。
(9)根据教育、教学需要购置办公用品、卫生用具、学生薄本等物品,做好教师备课用品、教室、办公室、实验室等卫生用具发放工作,认真做好记录,期末做好库存清点工作;做好办公室、教室调整,更换班级、年段室牌及教师办公桌钥匙配置。
(二)、常规工作
1.抓好校产管理
校舍代表一个学校的整体形象,校舍质量的好坏,直接关系到学校教育教学工作,关系到广大师生的安全,学校对此项工作高度重视,总务处认真做好校产管理,定期检查校舍、电路、围墙、体育设备等公共设施,确保校舍无危房倒塌、无楼道踩踏等安全事故。
1)、为迎接省一级达标高中校复查,安排专人进行全校财产清查,重点核对实验室、现代教育技术中、图书馆及各个处室。
2)、时刻关注学校所有硬件安全,安排专门人员对学校的课桌椅、门窗、玻璃、电线、电灯、电风扇、各种仪器、供水设施、墙壁等的损坏情况进行查巡,学校各部门、班级等提出的报修作好记录,立即修复,全力排除安全隐患,事在必行,事在速行。经过积极地及时地组织修复,确保了学校的各项工作的开展,也保证了全体师生学习、生活的安全。
3)、进一步提高校产电子档案管理,确保了学校财产的保护和高效使用。
继续配合保卫科抓好班级财产、电教设备管理制度的落实和检查。认真做好学期初的各班财产责任书签订,学期末的班级财产清查工作。在维修时,我们还本着“废物利用,节约开支,降低成本”的原则,将破损课桌椅中有用的部分拆下来,对其它课桌椅损坏的部分进行更换,为学校节约了大量的开支。
4)、在采购物资中讲究采购方法,购进经济实用的物品。对教育教学工作中需要的常备物资、材料做到及时采购,有适当的库存量,既保证教师、学生们随时领用,又不大量积压。
5)、进一步加强文印室的管理工作。本学期在认真研究文印室招投标方案、招投标过程后,重新确立文印室管理方案,教师必须严格按审批程序,文印室方可承印,同时要求文印室员工提高服务质量。一学期来节约了不少办公经费。
2、做好财务管理工作
1)、认真贯彻执行市教育局,市物价局的收费标准,做好新学期学费的收缴工作,进一步加大教育收费管理力度,狠抓收费公示、公开,规范教育收费行为,杜绝违规收费,严格执行“收支两条线”制度,积极开展“价格服务进校园”工作,及时公布有关的政策法规、收费文件和学校收费信息,接受社会、家长、学生的监督。
2)、积极争取上级资金和财政资金,保证教育经费不断增长,满足学校教学需要和正常运转。及时与市教育局财政审核中心保持联系,做好学校有关方面报销工作及工作量补贴、教师奖金、学生奖学金等的发放工作。抓好校门口、登仙桥店面、福利楼店面出租合同的签订工作及房租收缴工作,继续抓好房租按时收齐。每年共计697600元,保证了全校教师的福利。
3)、本学期努力争取上级部门的财政专项补贴56万元,让所有的离退休、在职教师的住房补贴发放完毕。
4)、加强廉政建设,防止职务犯罪,严格财务审核制度,凡是规定应由政府采购的项目一律上报由政府采购,如本学期2间通用技术教室设备项目建设全部通过公开招投标确定施工单位。对于小宗物品采购,要求采购人员货比三家采购物美价廉的货品,节省开支,使学校财务支出更透明。
3、校园卫生、美化、食堂等工作
1)、加强对卫生室工作的检查和监督,促进校医认真履行工作职责。校医不断加强学习和培训,提高自身的业务水平和工作能力。认真做好学生体质监测、高考体检、学校环境卫生管理、传染病和学生常见病的防治等工作,建立健全每个学生的健康档案,确保学校卫生工作落到实处。配合医疗卫生部门,根据季节特点开展常见病的防治工作。做好一般伤病的处理和治疗,定期开展卫生保健宣传教育,组织安排各班环境卫生责任区清扫保洁,做好环境卫生检查评比工作,并做好统计。
2)、探寻食堂新的操作方案,开拓新的工作思路,给全体师生创一个更好的生活环境。指派专人验收小卖部所购货物,确保正常渠道和货物质量。加强检查,每周不定时检查小卖部的环境卫生、食品卫生、操作情况、货物价格、服务态度等,发现问题及时整改。
3)、加强对澡堂经营者的监管,督促他们要按照与学校所签协议的要求,为学生提供优质服务。特别是卫生管理,发现问题及时处理。同时每月将澡堂的大部分收入(约1500元左右)奖给在宿舍评比中优秀的学生,用于促进学生宿舍管理。这一些受到同学们的欢迎。
4)、全面加强校园绿化和校园文化建设,充分利用校园每个角落,开展绿化、美化校园活动,打造育人氛围浓郁、环境建设幽美的良好工作、学习、生活环境;加强校园卫生管理,认真组织清洁工做好学校卫生全日保洁工作,做好校园绿化、美化、净化工作。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作。
三、抓好学校的硬件建设,努力提高学校品位
1)、针对吕振万大楼三、四层阳台油漆面层在部分位置开始大面积脱落的问题,在署假期间进行贴磁砖改造,给学校师生提供了良好的学习环境。
2)、为了给单身老师提供较好的住宿环境,对校门单身宿舍东侧屋顶进行防水处理、门窗改造,受到老师们的好评。
3)、由于塑胶篮球场长期频繁使用,表面层脱落比较严重,学生反映强烈。经请示市教育局同意维修改造,并由市财政局追加财政预算。学校按实用、省钱原则设计维修方案。XX年9月20日开始动工,10月10日竣工并投入使用。
4)、按省一级达标高中校复查内容要求必须配备的理化生探究室,历史地理专用教室、生物园、地理园建设方案已确定,目前正向有关部门申请报批xxxx年财政预算,待确定建设资金来源后将分期分批组织建设。
5)、配合政府有关部门做好城东新校区的规划、设计等准备工作。
6)、根据福建省普通高中教育仪器配备增补目录(试行)及福建省教育厅对全省一级达标高中复检要求,我校需要增建2间通用技术专用教室,所需资金约40万元。经与市财政局、教育局沟通,同意追加财政预算。XX年10月上报市采购办审批,按程序公开招投标。11月18日开标,由福州中标体育文化用品有限公司中标施工。经一个多月紧张施工建设,已于xxxx年元月6日组织有关专业老师验收,同意投入使用。
7)、我校学术报告厅原已完成会议广播、投影系统的施工、装配和调试等工作并投入使用。但存在问题是:二楼看台的人由于视角原因不能看到主席台上的情况。根据有关专家建议:采用计算机VGA信号与录象机信号多画面实时合成转播系统,实现画中画,确保学术报告厅二楼人员没有视觉盲区,增强现场感。同时建立网上直播系统使学生电视台、体育馆、梯形教室、101多媒体等建立网上直播点,实现课堂教学、会议演出、比赛等的网上直播。学校同意进行建设,并由校友杨晋涛先生捐助。该项目已完工,完善了学校现代教育技术装备建设。
四、加强协作,树立服务意识
1.配合工会做好平时A值、过节费(教师节、国庆节、元旦、春节等节日的教师慰问金)、代课费等发放工作。配合做好新年晚会的一切后勤工作。
2.继续协助教务处做好期中、期末及各项考试的后勤工作,做好理、化、生、劳技等实验室物品的采购工作,配合搞好与其他兄弟学校教学、学术研究交流等的后勤工作;配合现代技术教育中心做好全校教室多媒体设备的采购、安装和维护工作。
3.积极配合校办公室做好各种会议、来访、迎查、活动会场布置等的后勤工作。
特别是“省级文明学校”、“省级模范职工之家”评审,省一级达标高中校复查,惠安三中教师跟班学习、三位来校挂职校长工作生活的后勤工作。
4.配合政教处做好艺术节的各项后勤工作,真正起到后勤保障作用。
5.配合体育组做好体育节的一切后勤工作。(购置有关器材、搬运场地器材等)
6.配合青少年俱乐部做好游泳池配套设施的完善,更衣室、淋浴室的改造。
在新的一年里,我们将继续以饱满的热情,崭新的姿态,投入到工作中去,做到廉洁奉公,严格自律,努力适应后勤社会化改革的要求,提高服务质量和效益,大家齐心协力,使总务方面的工作上一个新台阶。
总务工作是为教育教学服务,而教学是学校的中心工作,为保证教学工作的正常进行,必须有良好的后勤保障工作。努力提高后勤工作的质量,使之更好地为教育教学工作服务,一直是总务工作努力的目标,本学期总务工作根据学校领导安排,配合学校各科室的工作以及在广大教职工支持下主要做了一下几点工作:
一、增强服务意识,树立主人翁精神
本学年总务工作服务意识浓厚,认识水平有了很大提高,对自己的职责更加明确。对后勤工作的超前性和全方位性,有了进一步的认识,后勤人员的主人翁精神和公仆意识得到加强,有一定的自我牺牲和奉献精神,按质按时完成本职工作,有利于不断提高业务水平和工作效率,并保证了学校各项工作的顺利完成。。
二、加强校产管理,努力开源节流
1、水电维修及管理方面
加强对维修和耗财的管理,随着学校规模的不断扩大和教育教学设备不断增多,使用年限的增加,现在学校的维修任务越来越重。水电设施数量多,学生破坏性强,在学校无维修人员的情况下,通过利用休息时间约男教师、高年级男生一起修,自己实在修不了的请校外专业维修人员来维修等方法,使学校损坏的公物得到维修,保障了教育教学工作的正常进行。本学年清理了老教学楼化粪池(共10车,5000元)、疏通排水管道、厕所蹲坑管道(30个、每个收费50元,共xx00元。)将教学综合楼洗漱台下的排水管道加高,对水龙头进行改造,20xx年9月至10月学校维修学校水电料款及工时费共计:2410元。
2、校舍日常维修方面
部分班级教室的门有所破坏,进行了维修;
学校教学综合楼一楼大厅两道防火门更改为防盗门。因大风将阶梯教室玻璃门吹坏,现更改安装为钢铁防护门;
三、校园建设。
1、基础设施建设。
将学校原空心砖建设的隔墙拆除重建,在宿舍楼右侧新建了洗澡间、洗衣房、勤工俭学养猪圈。正在对阶梯教室旁的空余场地建盖铁皮房,并用铁丝网围起,做停放教职工摩托车辆用。食堂安装了2套太阳能热水器,教学综合楼安装了1套太阳能热水器。校园内安装太阳能路灯9盏、学校大门外安装太阳能路灯1盏。
2、信息设备及网络建设。
为了广大教师提高教育备课效率以及运用教育信息技能本学期自4月份开始将学校教学综合楼设备中的电脑安装运用起来了。并将原10兆光纤网络提升至30兆光纤。
20xx年,虽然总务及勤工俭学工作取得一定的成绩,但也存在一些不足。20xx年,总务处将着重围绕在20xx年工作基础之上,加强服务工作意识,不断改进工作方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实,为学校教育教学提供更佳服务。
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级颁布及学校制定的有关总务工作制度.坚持理论联系实际的工作作风,努力提高后勤人员的职业道德水平.让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来.坚持"后勤工作必须服务于教学工作中心"的原则,尽心尽力做好后勤服务工作.现将这一学期的主要工作总结如下:
一、坚持做好后勤服务常规工作
1、抓好总务后勤工作者的队伍建设,加强学习,增强事业心和责任感,树立后勤人员全方位为教育教学服务的意识.对存在的问题及时解决.
2、加强校产管理:本学期对学校各室固定资产进行登记,造册,统计,存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,严防学校财产的流失.期末对各室固定资产进行核对,做到帐、物相符.负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配.规范物品采购和使用程序.本学期政府采购:各办公室电脑20台(价值3800元/台*20台);行政办公室空调4台(价值2450元/台*4);初一办公室办公台20套(价值1280元/套*20套).加强学校行政仓库的管理工作,对学校行政仓库各物品进行进、出库登记工作.每月对学校行政仓库进行清点,并做好台帐.
3、加强学校卫生工作.做到每天一小扫,每周一大扫,不定期进行检查,及时公布各班卫生检查情况.规范全校学生自行车排放,不定期进行检查,并及时公布检查结果.把检查结果作为班主任常规考核依据之一.
4、节约用电.各教室里的电器开关有专人负责.
5、加强学校绿化管理.创造优质的校园环境.优美的环境能提高人的素质,努力创建优美的校园环境.加强对校内苗木、花草、草坪的栽培与管理,努力创造良好的工作和育人环境.通过环境育人来提高全体学生的素质.本学期操场周边和拆除的教工宿舍的身底下进行了绿化.在暑假期间把大道边和操场东边的高大树木进行了移栽.这样进一步美化和绿化了校园.
6、加强食堂、小店、饮用水的管理,严格执行卫生标准.努力做好师生的服务工作,开源节流,提高效益.就食堂、小店为教师创收了一定的福利.如利用学生剩饭剩菜养了34头猪,年终每个教职工分了30斤猪肉,总计人民币35.6斤/份*121份*10.5元/斤=4560元.严格执行《食品卫生法》和有关的管理规定,严把好食品原材料进货渠道,做好索证工作.本学期我们通过净菜公司进菜,米油和调料由定点单位供应,这样保证了食品的安全性.平时严格进行食堂管理,加强卫生检查,保证师生饮食的卫生安全,杜绝了食物中毒事故.
7、加强综合治理和安全工作.坚持安全第一、预防为主的方针,进一步抓好综合治理和安全工作.
①高度重视学生接送车辆的管理,勤督促,勤检查,发现问题及时解决,消除安全隐患.具体工作:教育学生乘座合格车辆;统计各车辆学生乘座人数;督促驾驶员参加车辆检测;对超载车辆及时上报.
②利用班会课、国旗下讲话、各种集会、宣传栏对学生进行安全教育.
③加强了学校的消防工作.本学期对学校所有灭火器进行检查,部分灭火器里过期的药品进行了更换.对博文楼消火栓、综合楼消火栓进行检查,检查结果是博文楼消火栓里无水.这一情况已在行政会上汇报过.
④做好校舍、教学设备、电器等安全检查,及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水、电器等进行维修,保证学生正常上课.本学期对初一楼梯和小店路口路灯的开关更换成声控开关,方便了学生的使用.确保师生的生命安全和教育教学活动的正常开展.
⑤坚持做好学校的月安全常规检查,并做好台帐记录.对检查出来的问题及时整改,以消除安全隐患.对不能解决的问题及时上报有关部门.
8、整顿教职工宿舍,落实《宿舍管理办法》并认真执行.加强教职工宿舍、水、电的管理,期末做好宿舍、水、电费的结算和收交工作.
9、为改善教师办公条件,各行政办公室、档案室和初二年级大办公室进行了调整.初一教师办公室里安装新的办公台.
10、认真做好教职工福利的发放工作.中秋节发月饼2斤,色拉油2瓶,合计人民币140元;元旦发鱼15斤,合计人民币75元;春节发色拉油2瓶,合计人民币100元,猪肉35.6斤,合计人民币385元.
11、基建和维修方面:为了迎接区教育质量评估验收和省级规范验收,在基建和维修方面我们做了以下工作:
(1)在暑假期间拆除了旧的教工宿舍,拆除后剩下的教工宿舍东墙进行粉刷和外墙涂料和阳台防水;
(2)在镇政府的领导下,对操场、篮球场、单双杠区域进行了改造,全部铺上了塑胶(该工程仍在进行中).更换了操场旁自来水管道.操场四周安装了音箱.
(3)部分教室阳台和部分墙面涂料剥落处和墙体漏水发霉处进行涂料修补;美术室、档案室、各行政科室、医务室、门卫等墙体进行涂料.学校所有的油漆和涂料工程结算由镇审计所审计决定.
(4)食堂仓库、食堂办公室改造,食堂部分设施如水池、纱窗等进行维修;
(5)拆除锅炉,增添了两台电蒸箱;
(6)利用旧的篮球架定做了足球架一副,羽毛球架两副,踢毽架两副,肋马两副.
(7)学生厕所接通了长江水,厕所里台盆和洁具进行维修.
(8)部分科室里空调进行调整;
(9)各科室和档案室进行隔墙,档案室和会计室安装了防盗门窗;
(10)为了迎接市实验室的验收,物理和化学实验室墙体进行涂料和油漆修补.生物实验室增添升降凳56张.
(11)食堂污水道继续改造(上学期没有完成好).该工程结算由镇审计所审计决定.
(12)由于大道旁大树的移栽和污水管道的铺设,破坏了学校东边的道路,在镇政府的领导下,重新用水泥混凝土铺浇了大道.
三、存在的问题和今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,明确职责,协调好其他部门工作.
2、加大对用电、用水、消防、食品卫生、学校安全检查力度,把各项工作做实、做细、做到位.
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次和服务质量.
4、规范学校行政仓库的管理.
5、进一步加强学校卫生特别是专用教室卫生管理.要加大检查力度.
6、接送学生车辆严重超载.黑车数量较多,少数车辆不合格.
总之,后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在本学期工作里,总务处良好的完成了学校及各个社会职能部门的协调工作.保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力.我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶.
学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一。学校后勤工作在校领导的统一领导、全体后勤人员的共同努力下,坚持“为教学服务,为师生服务”原则,在维护学校正常教学秩序,做好后勤供给保障;在改善办学条件,加强学校财务管理,校园环境,优化育人环境等方面做了大量的工作,作出了总务处应有的贡献。现将一学期的主要工作汇报如下:
一、积极组织后勤人员参加学习,不断加强自身素质建设。
贯彻落实党的教育方针,做好服务育人工作,认真执行上级部门及学校制定的有关总务工作制度。努力提高后勤人员的职业道德水平。组织好总务处的全体工作人员,进行业务等方面知识的学习和培训,使全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,并以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。
二、坚持做好开学初的后勤服务常规工作。
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作得以正常开展。完成各教室桌椅的配置工作。
2、开学初,对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
3、派人对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、新生秋服的摸底、定制和采购、发放工作。
5、加强校舍的消毒工作,消毒工作至关重要,特别加强对学生宿舍、学校食堂的消毒工作,做到有记录,有专人负责。
6、做好教室、年段室调整,为新教师安排好宿舍。
三、规范学校收费工作
认真组织财会人员学习相关的规章制度,严格收费,实行财务公开,及时在校内公布。平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费。积极开展“价格服务进校园”工作,及时公布有关的政策法规、收费文件和学校收费信息,接受社会、家长、学生的监督。及时与市教育局财政审核中心保持联系,做好学校有关方面报销工作及工作量补贴、教师奖金、学生奖学金等的发放工作。抓好校门口、登仙桥店面、福利楼店面出租合同的签订工作及房租收缴工作。经过努力所有店面全部出租。所有房租全部按时收齐。每年共计xxxxx元。保证了教师的福利。
四、校园美化工作
聘请懂花草管理的人员管理花草,并由总务处亲自参与,努力创建优美的校园环境,进一步美化校园,绿化校园。加强对校内苗木、花草、草坪管理,努力创造良好的工作和育人环境。通过环境育人来提高全体学生的素质。使得花草的管理比较到位,又为学校节省了不少开支。
五、校产管理
1、本学期继续对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。同时认真做好学期初的各班财产责任书签订,协助保卫科做好班级财产管理员的管理工作。做好学期末的班级财产清查工作。
2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行教育局有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时的进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
3、加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。
4、负责指导学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配。
5、利用课间操、上下午、节假日时间及时对学生报修的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
六、加强对学校食堂、澡堂的管理
1、食堂工作是总务处的一项重要工作,关系到师生的具体问题,所以一直是我处的工作重点,我们一方面加强贯彻执行《食品卫生法》和有关的管理规定,指派专人督促食堂承包人员严把好食品原材料进货渠道,严格进行食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,杜绝了食物中毒事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,经常督促检查。坚持食堂从业人员定期体检,持健康证上岗。广泛收集师生对食堂、小卖部、澡堂的意见,及时认真研究,以便改进。
2、每月将澡堂的大部分收入奖给在宿舍评比中优秀的学生,要求食堂要特别照顾贫困学生。这一些受到同学们的.欢迎。
七、校园技装方面
鉴于现存部分投影仪、电脑老化,不能适应高中新课程实验工作要求,学校决定根据现有财力对部分设备进行更新。教师配备手提电脑30台,更换投影机36台,电教楼更新意见计算机室配备60台。在充分利用现有的教学设备的基础上,做好手提电脑的政府采购、配置、有关线路配备、存放室、存放柜等的配备工作。方便老师利用现代化手段进行教学。提高了学校的品味。
八、基建维修方面
检修维护学校的各项设施,也是总务处的主要的工作,我们在不影响正常教学工作的前提下,努力做到不等不靠,主动及时,为保证教学工作正常进行和学校财产的使用寿命做出努力。
1、利用暑假时间完成吕振万大楼一、二楼的墙壁帖瓷砖工作及各大楼的油漆粉刷工作。
2、校友楼学术报告厅装修、多媒体设备、空调、窗帘等的采购、安装工作已完成。目前正在安装室内会议椅,力争下学期初投入使用。
3、校友楼校史展览馆室内装修工作已完成。
4、做好游泳池设备的调试、配套设施等的建设,探讨游泳池的管理方案。
5、配合各处室做好学校的各项工作。特别是做好期中、期末考及各项考试的后勤工作。
6、利用暑假组织人员完成教工停车棚,使得校园井然有序。
7、继续做好学校零星修缮工作:安排专门人员对学校的课桌椅、门窗、玻璃、电线、电灯、电风扇、各种仪器、供水设施,墙壁等的损坏情况进行查巡,发现问题及时维修,以保证教学工作的正常进行,也保证学校各个时期各项重大活动的如期进行。为节约开支本学期将继续加强学校用水、用电管理,指定专人管理夜自修用电及厕所用水。
八、其他
1、配合工会做好平时奖金、过节费(教师节、国庆节、元旦、春节等节日的教师慰问金)发放工作,逐步提高教师的福利待遇。搞好元旦全校迎新年聚会活动的后勤工作。认真做好困难学生助学金的摸底、填表、定级、发放等工作。
2、配合体育组完成好体育节、校运会活动。
3、配合政教处完成好校园文化艺术节活动及其他活动。
4、配合教务处做好期中、期末考及各项考试的后勤工作。
九、今后努力的方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
2、加大对用电、用水、食品卫生、食堂卫生检查、抽查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
4、加大对文印室、图书室及储藏室的管理,节约开支。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在一学期的工作里,总务处较好地完成了学校及各个社会职能部门的协调工作。为泉州五中取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们有决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
一、指导思想
本学期总务处以学校中心工作为指导,在校长室的统一领导下,确立“服务于教学,服务于师生”的原则。紧紧围绕学校中心工作,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生生活服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。
二、工作内容与措施
1、校园安全管理
校园安全是学校的重中之重,本学期总务处将继续联合校办,落实门卫制度的,做好技防、物防的设施配备和维护。为学校的安全提供有力的保障。配合德育处的班级常规管理工作,加强对学生和教师的安全意识的宣导,多关注身边发生的事情,及时发现各类安全隐患。对于学生危险的举动要及时制止。结合以往的工作,认真对照标准,针对自身工作中的薄弱环节,集中力量进行整改,力争高质量完成任务。
2、财务管理
完成新学期开学前的各项收费准备工作;做好收费公示并按规定收费;做好每月的工资表及工资、奖金的发放;做好日常的报销及各类款项的收缴;以及按时纳税工作等。学期结束前做好学生各类费用的结算和余额退款;定期进行财务分析,为校长室决策提供依据。根据年初编制的预算,专款专用并经常检查执行情况和效果;根据上级要求做好下年度学校各项预算。
3、资产管理
新学期按照上级部门的要求,结合去年资产管理分级化管理的经验,与各个处室负责人、专业教室管理人员签订新学年的学校资产管理责任书,明确责任,完善管理体系,把资产管理的任务分解到各处室,把责任明确的人。
4、装备建设
按照园区教育局的统一部署,在新学期初要完成省装备管理网的数据准备工作。学期初进行省装备管理网的进一步培训工作,使得各个专用教室的网络化管理方式常态化、制度化。同时配合教务处、教科室提供各类教育装备的使用和科研的研究。努力提高装备的使用率,积极发挥教育装备的育人作用。
5、完成年度经费预算
上半年设备、工程、维保经费基本已实施到位,本学期主要是抓住最后的两个月时间,梳理经费使用中尚未完成的部分,结合学校自身需要,积极完成各项年度经费的使用。
6、食堂工作
加强与食堂承包单位的沟通,使得承包单位的工作能够顺利迅速走上正轨。同时加强对食堂服务单位的监督和检查,严格执行和遵守国家及学校的卫生规定和有关食品安全的卫生要求,保证师生的正常生活和学生的身心健康。要求食堂管理员严格规范和把握好食堂进货渠道、食品质量。完善和健全各类制度,并严格按照操作程序,标准、规范的进行工作。平时要加强对食堂食品卫生及安全的日常检查,做好食堂的“五常法”管理,同时强化食堂人员的劳动纪律、岗位职责和卫生工作。食堂人员要求佩证上岗,无关人员不得随便进入食堂内部。对食堂的设施设备的损坏,要及时更换和修理。对于食品卫生和安全要严格把好关,常抓不懈。
积极与食堂开展共建工作,充分发挥膳食委员会的职责和功能。做好日常膳食问卷调查,将师生的饮食需求传达给食堂承包单位。
7、校园环境卫生
落实保洁管理制度,健全保洁实施考核办法,配合德育处督促学生搞好教室内部卫生保洁,并落实公共教室、报告厅、体育馆、地下车库及整个校园环境的打扫保洁,不断提高校园环境卫生质量。注意校园卫生点与面的结合。督促保洁单位根据合同要求配备人员及工具,坚持做到定人、定点、定时、定标准,并落实专人定期或不定期的检查、督促及考评,不断提升校园净化层次。同时还要配合学校各项活动做好校园突击保洁工作。
8、增强节约意识
学校公用经费的支出的主要方面就是水电煤等固定项目的支出。其中空调使用费占了其中很大的比例,同时也是可控可管的项目。提倡节约使用各类的办公消耗用品,提倡纸张正反双面用、通知文告能够实现电子化。教育学生节约爱护公物、厉行节约,不开无人灯、电扇、电脑等等,投影仪灯泡。执行教师耗材和学生用品配额制度。将学校办公用品的消耗控制在一个合理的范围以内。
三、工作安排
九月份
1、制定工作计划、完善制度
2、开学准备以及收费工作
3、召开新学期总务工作会议
4、召开装备管理工作会议
5、召开新学期安全工作会议
6、签订校园财产安全管理责任书
7、制定20xx年度预算工作
8、配合学校做好一年一度的田径运动会和学校庆典活动
十月份
1、完成消防设备的维修工作
2、召开膳食委员会
十一月份
1、校舍检查,做好各种记录。
2、配合学校组织期中考试
十二月份
1、清查校产校具,健全校有资产帐册
2、迎接“综合发展评估”
一月份
1、收缴教学仪器和教学参考资料等。
2、资产清理、固定资产登记核对。
3、设备保养、寒假前准备
4、期末总务工作总结
中学总务处工作总结总务处在校长室的领导下,在各处室的配合下和广大教师的支持下,经全体工作人员共同努力,围绕学校工作计划,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责,努力工作圆满完成本学期工作计划。现将工作总结汇报如下。
一、积极配合做好服务工作
工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要,无条件服从。主动积极配合各部门做好服务工作,努力做好后勤工作。分别为各处室、年级月考、期中考试及校长室各种活动和会议做好会场布置、环境卫生治理、校园美化建设等一系列后勤服务,使每项工作得以顺利进行。
二、财务工作力求规范
能够正确执行预算、厉行节约,严格执行会计制度,。实行收费项目、标准公示制度,开学初依据区物价局核定的收费项目,在校门口及时张贴开学通告,公布收费项目和标准。认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费工作。在各位班主任老师大力支持下,取得良好的效果。
财务人员能够认真搞好财务核算,工作中能严把财务关,克服困难,严控资金支出,资金力求用在刀刃上。坚持规范的财务审批手续、实行校长审批制度,严把报销票据关,报销票据必须为正式发票或行政事业收据。
三、不断加强内部管理
为了进一步加强校产管理,更好地保管、维护公物,使公物损坏降低到最低限度,开学初与各班班主任签订公物保管、维护责任书。加大公物管理检查力度,做到当面检查、登记,对各班级及办公室的公物损坏情况进行检查登记。学期结束,制定公物损坏维修计划,对全校公物进行维修。后勤工作本着为教育教学服务、师生服务的宗旨,不断增强服务意识,提高服务质量,维修工作做到及时,确保教育教学工作正常有序进行。
进一步规范食堂管理,食品采购,确保质量和食品的卫生。采购物品坚持索证制度,不购“三无”产品、过期食品,严防食物中毒。确保食品安全卫生。
坚持月结月报,每月水、电按时抄表统计,按月结算教师各项费用,确保教师以积极的心态从事教学工作。按月汇总报告本处室各项工作。
四、抓校园环境卫生,优化育人环境。
本学期,在班主任的配合下进一步加强了校园卫生管理,认真抓好清洁卫生工作。各卫生区由班级承包,每天进行晨扫和中扫制度,加大检查力度,采取打分评比并在每周一升旗仪式上进行通报,将评比结果落入班级量化考评等措施,使校园环境更加整洁。
进一步加强了校园绿化管理,修剪了花草树木,清除了草坪杂草,并对部分花木进行调整、移植,同时将校园内原砖球场废弃并改造成花园。
五、安全工作常抓不懈
安全工作责任重于泰山,在工作中把安全工作当头等大事来抓,防火、防盗、放食物中毒工作常抓不懈,配合政教处抓好校园安全保卫工作,不断增强安全意识,警钟长鸣,时刻牢记“责任重于泰山”,确保师生安全和正常的教学秩序。
对于存在安全隐患、又无法改造的地方安装了醒目的警示牌,如“小心地滑”“请勿拥挤”、“严禁攀爬””小心玻璃”等,提高学生的注意防护意识。特别是加强对学生的食品安全、防火安全、用电安全等教育,通过悬挂横幅、张贴标语、制作墙体标语、主题班会、广播等宣传活动,让学生了解各方面的危害性,使学生牢固树立忧患意识。有效地防止事故的发生。
六、加大基建建设力度,为1XX年校庆等活动作准备。
为了净化、美化黄中校园,总务处在校长室的领导下先后对校园环境进行了较大的改造。12中学总务处工作总结
(1)根据校园环境将原有的两个砖球场改造成一个主题花园并在校大门口建造四个花坛。
(2)将校园内约80米长的拔坡改造成文化墙。
(3)利用暑期对两栋教学楼进行了清洗和装修并维修课桌椅。
(4)加强办公楼工程质量的监督和工程进度的管理,计划9月中旬竣工验收。
七、今后的打算及努力方向
(1)警钟长鸣,安全工作必须常抓不懈。
(2)进一步加强后勤管理,规范收费、开源节流。
(3)不断提高后勤人员服务水平及素质,后勤服务要实现管理型向教育型转变。
(4)进一步增强后勤人员服务意识,提高服务质量。
本学年在学校党委的领导下,践行规范办学行为,提高师德修养,总务处工作坚持“标准化建设、规范化管理”的宗旨,坚持“安全规范、优质服务、开源节流、厉行节约”的方针。增强了后勤工作人员的责任心和事业心,全面治理科室人员在工作中存在的庸、懒、散、浮、拖现象,切实推进了后勤服务工作的全面落实。
一、规定动作保正常教育教学秩序
1、坚持每周星期一的校园安全巡查制度,发现问题,及时处理。
2、坚持每周星期二上午召开后勤工作人员工作例会,总结上周工作,安排、落实星期一学校办公会或行政会的工作安排,做到工作有计划,做后有总结。
3、完成了东西区一楼两间教室的改造工作,保证了新20xx级学生的正常行课。
二、规范动作促后勤工作规范管理
1、落实了《南财采(20xx)6号文件》、《南高行字(20xx)16号文件》、《充南高中物资采购制度》,规范采购行为。
2、完成了电子显示屏的招标、加工、制作、调试工作。
3、完成了学校科技馆天文台内天文望远镜的安装、调试和验收工作。
4、完成了学校校园文化建设的主题雕塑、伟人雕塑、文化灯柱、名校地雕和体育小品的招标、施工、安装工作。
5、完成了学校下沉式广场的叠泉的设计、招标、施工工作。
6、完成了顺庆区义务教育均衡发展我校迎检点的理化生数音体美物资的政府采购工作。
7、完成了学生宿舍A幢下门面招租工作。
8、完成了学校教学楼后停车场的改造工作,增加停车位80个。
9、完成了学校体育馆照明灯的更换工作,保证了羽毛球比赛的顺利进行。
10、完成了我校三楼会议室、五楼复习班教室、六楼教室顶的卷材防水工作。
三、创新动作找好服务师生好窗口
1、协助完成了青年教师的公租房分配工作,解决了青年教师的后顾之忧。
2、完成了学校鹤仪园的道路铺设、假山、古亭、休闲凳的制作并向师生开放。
3、完成了教师宿舍宣传栏的制作安装、部分污水管网的改造工作。
4、协助成立了南高苑管理委员会并召开了第一次代表会,落实了一些住户反映强烈的问题。
四、协调动作确保工作有序推进
1、完成了同济大学“苗圃计划”研讨会的会场、物资准备工作。
2、完成学校充南市汉字听写大赛、毕业典礼、校服设计大赛决赛等的场地准备工作。
3、完成了学校科技冬令营、5.3邀请赛、6.21、6.22自主招生考试、20xx年高考考场、20xx年中考考场的场地和就餐的准备工作。
4、完成了学生宿舍的用电、用水安全排查,清理了用电环境,排除了安全隐患。
5、完成了完成了图书室茶水吧开设的物资准备工作
6、完成了油印室价格调查工作和校园超市的引资工作。
五、反思动作力争工作再上台阶
1、新的财经制度下,要求学校报一年的经费预算,但总务处工作还缺乏全局性和预见性。
2、学校各科室利用校园平台进行财物申请落实得很好,但偶尔会出现申请不及时的现象,或申请金额少实际购物金额大的现象,建议各科室在申请购物时,如对价格不清楚可以咨询总务处采购员了解大致价格。
3、充南市财政局20xx年6号文件规定,取消采购通用货物的协议供货方式,执行直购、竞价采购方式,导致各科室部分物品的采购供货不能随叫随到,建议各科室涉及大宗物品的购买要提前申请。
20xx年下学期已结束,本期后勤处紧紧围绕学校的中心工作,规范后勤管理,坚持勤俭节约的原则,把“务实、高效”的工作作风做到实处,使后勤管理有了较大的进步。为今后更好地开展工作,更好地服务于教育教学工作,现将本年度工作总结如下:
一、加强学校财务管理严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
二、加强学校的安全管理
1、本学期,在全体教师的共同努力下,学校安全工作得到了进一步加强,学校门卫工作认真负责,责任性强,能服从学校安排。对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校,每天坚持对校园内、外进行巡视,为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2、本学期,总务处人员定期对校舍及教育设施、设备的安全进行检查,发现隐患,立即排除。总务处人员每天傍晚放学后坚持检查各教室办公室“三关”情况,发现问题,及时处理,并将检查情况作好记载。
3、本学期,各班主任在安全教育方面做了大量的工作。少先队大队部利用广播媒体向学生宣传卫生小知识和常见病的预防知识。还采用橱窗、宣传画等多种形式的宣传手段,坚持不懈地做好学生交通安全、消防安全、“远离毒品”、自我防范、甲型H1N1流感的宣传和预防等安全宣传教育工作。取得了很大的成效。
4、本学期,总务处加强对教师食堂、小卖部的饮食卫生监督检查的管理,经常深入教师食堂、小卖部检查食品卫生与安全,组织食堂从业人员学习食品卫生等相关的法律法规,不断提高他们的素质,努力促使食堂工作规范化。总务处每天有针对性地对食品的质量、食堂卫生状况、从业人员的身体健康等情况进行检查,发现问题及时解决,并将检查情况作好记载。
5、认真办好食堂。我校因硬件限制,食堂条件简陋,但通过努力,为全校师生提供了安全的饭菜,从未发生任何食品卫生事故,这与较强的工作责任心是分不开的。学校领导高度重视食堂工作,由总务处全面负责,并由专人负责管理食堂。食堂所用大米和食用油均从定点单位采购。所有采购的蔬菜、肉类,每次进货都有专人负责验收,从而确保师生的饮食安全。同时,食堂按规定进行消毒、48小时留样,认真做好常规工作。
三、规范学校资产管理学校固定资产管理和养护是一项重要的工作。每学期期初我们及时对各室各班的物品进行登记造册,责任到人,期中、期末进行验收,与月考核挂钩,对人为损坏的实行赔偿。对于新购进的固定资产能按要求及时填写入库单,造单入库。做到决不让任何学校资产任意流失。
四、做好校园环境管理工作,落实卫生负责制度学校是文明的窗口,校容校貌是一所学校精神面貌的反映,我们严格按照学校规定进行校园卫生管理。每学年开学前,安排好各班的清洁保管区,责任到班,保管到人,做到定人、定点、专人保管。健全清卫工作检查制度。使校园常保整洁,无卫生死角。
本年度的后勤工作,在全体教职员工的配合下,各项工作都顺利地完成了,为推动学校的稳定、改革和发展起到了积极的作用,但工作中还存在着许多不足,有待进一步更新观念,虚心学习,勇于探索,努力工作,为学校教育事业的发展作出自己的贡献。
五、后勤常规管理方面
做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的事情,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,组织教师自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
六、工作反思
由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。