一、实验资料
实验是以北京冠群科技有限公司为虚拟单位,运用用友erp-u8管理软件,透过建立实验账套、设置人员权限、处理企业业务等,模拟现实财务工作中的账务处理。
实验资料共涉及企业建账、档案设置、总账系统设置、总账的日常和期末业务处理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、采购管理以及销售管理等十个试验。这十个试验中涵盖了工业企业财务方面的主要环节:企业财务管理环节、采购销售环节、供应链环节、生产管理环节等。实验涉及了企业活动中的活动记录,凭证登记、生成、作废、签字、审核与查询,资产的增加、减少、查询与审核,期初期末账表的生成、核对、审核与结账等。
二、实验问题
我们的实验是按照会计电算化实验指导的材料资料进行操作,但是要将电算化学习好不能只是会按照书中的指导来操作,更就应做到将操作牢记在自己的脑海里。因此,当我们在实验的'过程中遇到问题时,用心思考,把不懂的弄懂记牢,并在以后遇到同一问题时能学以致用。一下就是我在做会计电算化中遇到的一些问题:
(1)出纳签字
执行出纳签字是总账业务中的一个要点,也是企业日常业务中必经的一步。在实验四中,当我以出纳身份进入系统执行签字时,系统提示“没有贴合条件的凭证”,这让我很讶异,因为我之前的操作都是照着书中一步步做下来的,且在查询凭证中都存在,这就让我很犯难了。之后,在老师的指点下我才发现,原先在最初设置会计科目时有一个步骤是将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。
(2)期末结账
实验五主要是进行总账系统的期末处理,而结账能够说是最终的步骤。当我在对实验总账进行结账时,系统却提示我无法结账。这是我就不明白了,因为我在之前的对账中总账与明细账、银行存款与对账单等都是相等的,应收应付系统也结转对账过均没有错,这是为什么呢原先在我的记账凭证中还有一张未记账的凭证,正是因为这张凭证的存在,系统才会提示我不能结账的。
(3)薪资管理系统
在实验七薪资管理系统中,要使用薪资管理系统就要先在企业应用平台中启用该系统,刚开始时没留意到,在财务会计里面怎样都找不到工资管理,之后在同学的提醒下才明白自己原先忘了启用系统。
(4)销售管理系统
在做销售业务时,常常会生成销售单据。在销售业务1中生成销售发票中,“发票制单”环节生成销售发票却出不来,这又是怎样了很多同学都遇到了与我相同的问题,我们大家都不明白问题的所在,直到老师为我们解了惑,才明白原先是系统时间设置搞的鬼。由于我们之前采用最后一日作为登入的时间,而销售发票的生成日期却是在十几号,销售发票的生成日期不能早于我们登入的时间,所以就生成不出来了。
三、试验体会
为期几周的电算化实验结束了,在实验课程的这段时间里,我感觉自己学到很多东西,既了解了会计信息系统的基本原理,又初步认识并掌握了用友软件的操作应用,但我想此刻只是初级阶段,以后要学习的还有很多,所以在以后的工作学习中我会更加努力和认真,学会更多更深层次的资料。
实践时间:寒假
实践活动:在集市里卖鞋子
实践目的:积累社会经验。
寒假一转眼就过去了,在这短短的一个多月里我体会到很多,感受也很深。通过这个寒假的社会实践使我从内心体会到劳动的快乐和光荣。
一,萌生想法
这是我上大学以来的第二个寒假,跟往年一样觉得不应该“日出三竿而起,日落西山而息”地无所作为。在大学的第一个寒假我跟同学三人每人三百块的本钱去做了对联的生意,在年前的半个月的十个集日里我们每人净赚八百。基于上次生意的成功,这个寒假就更“不安分了”.所以学校还在考试的时候我就跟爸爸商量寒假的时候批发鞋子回家里卖,就先找了一个男生作为合伙伙伴。鞋子是精仿李宁的,在学校时经朋友介绍跟一个刚出大学校门的小老板卖过这鞋,款式都是新款,价格不算贵,最主要的是质量还好,在学校卖的还不错,还有回头客。特别是在南昌大学科技学院举办的商品交流会上,一个小时不到把带去的十双鞋卖的只剩三双还是因为没有码子呢!所以我就想在学校都这么好卖,带回家里只要嘴皮勤快点卖给那些打工回来的年轻人是应该不成问题的。这个时候我爸看我有这想法也有伴,本钱也就是每人两三千块钱就也没多说什么就答应了。
首先,业务培训;
经理根据我们自身情况给我们培训一些基本的业务知识,包括人际交往、礼仪、销售知识等。虽然每天感觉挺累的但是感觉这些销售老师们真的很厉害,他们的言谈举止、为人处世、处理事情的态度还有讲课的那种风格真的让人佩服。每个业务员必须对自己公司的产品有相当细致的了解,包括产品价格、功效、有无副作用等。如果不了解这些那么你的'产品根本卖不出去,对自己的东西都不了解谁会相信你呢。还有就是每个业务员必须对一些疾病还有引起疾病的原因有一定的了解,才能对症下药,才能达到客户满意。
第二,产品服务;
产品服务其实很多人享受的时候感觉这些销售人员很专业,但是所有人根本不知道他们背后吃得苦,做为一个服务行业,顾客就是上帝良好的服务态度是必须的,要想获得更多的利润就必须提高销售量。这就要求我们想顾客之所想,急顾客之所急,提高服务质量语言要礼貌文明,待客要热情周到,要尽可能满足顾客的要求。对于顾客提出的问题必须第一时间作出回答,如果客户不懂的要耐心解答知道客户满意为止。
第三,产品售后;
售后服务也是至关重要的,这其实也是和产品质量有关的。现在人们的生活水平越来越高了,对于产品要求的质量也越来越高。所以公司推出售后上门服务和调查。让客户能够方便快捷的得到我们的服务,从而也大大提高了客户对公司的好评。
第四,创新注入新活力;
创新是个比较流行的词语,经商同样需要创新。根据不同层次的消费者提供不同的商品,产品必须要大众化,产品价格也要大众化。而且只有敢于创新,才能让公司有更多的市场宽度和广度,才能更好的长远发展。当然当代大学生也应该有创新思维。
做实训是为了让我们对平常学习的理论学问与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用学问并加以综合提高,学会将学问应用于实际的方法,提高分析和解决问题的力气。
会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、猜度揣测、参预决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济更加展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,全部的有关会计的专业基础学问、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本把握了,但这些似乎只是纸上谈兵,假如将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我确定会是无从下手,一窍不通。自认为已经把握了确定的会计理论学问在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论学问应用于实际的会计实务操作中去,才能真正把握这门学问。
两周的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开头是那样的劳碌和疲乏,甚至是不知所措,由于我们的自学力气和结合力气没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和关怀,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们力气培育和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
(一)此次实习,我们每天必需在机房上机作账,我们要始终面对枯燥无味的"数字,确定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理力气,加强理论联系实际力气。同时也在实习过程中发觉了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。
首先,会计科目,开头时依据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发觉要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
其次,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会消逝该“科目系统受控不能应用”。这时我们应当调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时消逝了“没有符合条件的凭证”,原来是由于在定义凭证时没有设置该项内容。
第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师教育发觉,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。
最终,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发觉的确错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。通过手工实习,让我感觉手工做账太烦琐。全部的账表都要自己编制,不像电算化报表依据公式自己出数。手工做账不能马虎,一点点错就要改好多。即将毕业的我们,再经受这次实习后,对以后实际工作又有了新的熟识。会计手工做账是一个很烦琐的工作,现在经济进展的速度很快我们可以利用计算机来做账。这也是我们最终一次在学校实习了,我们大家都很珍惜这个机会。
(二)本次实习是我们高校期间的第一次上机实习,也是我们最终一次校内实习,实习主要通过计算机录入来进行处理,提高同学的动手力气,把用友软件的理论学问和实际操作结合起来,进一步提高同学的专业力气,为以后就业做好预备。通过这次实习,我不仅生疏了会计电算化制度及运用的整个流程,也能够更加了解用友财务软件,更好地进行实际操作,对整个企业的预算制度及预算过程也有了更加理性的熟识。
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学学问的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去争论过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看照旧可以解决问题,但还是铺张了许多时间,这一点是我必需在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不行少的部分,就是同学之间的相互关怀。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发觉其实是个很小的错误。所以说,相互关怀是很重要的.一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累学问的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的争辩和老师细心的一一指导,问题得到了解决。两天的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的熟识到要做一个合格的会计工并非我以前想的那么简洁,最重要的还是细致严谨。社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个同学向工转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明白方向,我认为正确而不怀疑在不远的将来定会有属于我们自己的一片美而好的天空。
实习圆满结束了,我们都很快乐和不舍。经过我们小组三人的实践和努力学习,在同事们的指导和帮助下,对公司的概况和财务机构有了一定的了解,对公司的财务管理及内部制度有了初步的认识,在与其他会计人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验和知识。通过这次实践,使我对会计实务有了了解,也为我今后的顺利工作打下了良好的根底。
我们实习的单位是铁通太原分公司,我们小组三人在这个单位元旦假日前实习了会计电算化,我们通过实习了解到,中国—集团太原分公司,是从事固定效劳,国有及国有控股企业。执行新企业会计制度,采用的核算方法是本钱法,报表类型是单户表,经营形式是国有独资,新报因素是连续上报,属于大型经营规模的公司。依托——各类固定网络与设施,主要经营国内、国际、数据、图象及多媒体通信与信息效劳,以及相关的系统集成、技术等业务。财务部门岗位设置是,总管会计负责人一名,总会计师一名,会计机构负责人一名,会计人员三名。
我们小组观看了专家们的实际操作账务处理程序,填制凭证,和审核凭证。从事会计工作四人,分别接到不同的营业厅的帐,然后核算无误后,录入电脑。然后又由会计机构负责人审核。我们也试着做了做公司的业务。
特别是目前的就业形势下所反映的高级技工的工作时机要远远大于大学生,就是因为他们的动手能力很强。而我们大学生却很难在毕业后就找到适宜的工作,因为我们根本不知道工作的流程。我们对审核原始凭证后编制记账凭证。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入久其会计的录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。刚开始我制作的速度比拟慢,而且在宋审核凭证时能发现一些错误的凭证。
我们在旁学习们是如何对这些各营业厅交来的帐做处理。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,录入记帐凭证,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,再按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。
我们这次的实习很成功,相信以后我们一定会学的更好。我们认真的`完成每一天的任务,将实习中发现的问题与专家进行沟通,认真听取专家的指导意见,提升自己的实际工作能力和理论指导实践的能力。下周的财务管理也是在这里实习,对于我们来说两个星期的相处,让我们很投缘,也很舍不得,这次很好的实习学习时机,让我们对会计工作和财务管理有了不同于往常的概念,相信以后我们小组的成员无论是在担任会计工作还是继续学习,都会取得好的成绩。
(1)对会计电算化的认知不足
①管理层大多数中小型企业的高层管理者都很看重会计电算化的工作,甚至将其化作重点议事日程。正因如此,我国的管账电算化才得以发展。但由于管帐电算化的专业性特色,期望一切管理层对管帐电算化都有全部、深化的了解又是过于理想化的。不少的高层管理者都认为,只要在财务工作中提供完整的计算机硬件设施以及自己开发和购入一套软件就完成了。但是这远远不足,对于管账电算化工作的后期管理、软件的更新、全面推广等都没有一个长远的计划,无论是策略的计划、安排、设置还是落实方面,都没有一个详细的计划。
②会计人员关于管帐电算化,许多管帐人员本身也存在着很大的知道误区。在实施电算化的前期,最为浅显的说法就是完成管帐上机操作,这从很大意义上阐明仅仅将管帐电算化视作了由手艺记账演的方法化为计算机记账的方法,仅仅是记账方法的转变,从而使管帐电算化作业的起点不高,这种知道上的误区导致了对管帐电算化作业浅尝辄止,没有充分利用管帐电算化的优势表现管帐手艺处理方法下无法比拟的效果和功用。
(2)缺乏进行会计电算化操作的专业人才管帐电算化是计算机在管帐范畴的充分运用,是计算机常识与管帐常识的高度交融,这就需求管帐人员一并具有适当的计算机常识和管帐专业特长,但在目前的管帐电算化实践中,管帐人员兼具这些常识的份额还适当低。管帐电算化除触及计算机和管帐知识以外,还很多触及法令、外语、经济、金融、行政管理等多个范畴方面的知识,某些经过管账电算化教育的人,即使在计算机以及管账工作都很熟悉,但在其他方面都存在很大的差距,因此,这也限制了管账电算化的发展,使得它在计划中不能发挥太大的作用。
(3)会计电算化下的财务信息存在安全问题随着我国经济的不断发展,以及网络的大范围普及。为企业带来的商机逐渐增多,但在网络财务方面还是以数据安全问题为核心。管账电算化里有相关规定,即相应部门必须要每日备份两层数据,且分配给不同的人来管理。可是,在实际生活当中,一些单位并没有按规定将其落实在工作中,也没有及时打印并按规则保管凭据和账簿,致使电脑一旦呈现毛病或磁性介质损坏时,有些管帐材料就会丢掉,造成无法挽回的结果。
(4)会计电算化重视账务处理忽视管理应用管帐电算化的运用能够极大地表现电子核算机的核算与剖析功用,但是,由于受中国传统的手工管帐工作的影响,主要是过后核算的影响,中国实施管帐电算化的单位大多存在着注重报账功用忽略办理功用的现象。通过对如今的中小型企业的管账电算化的情况的观察和分析得出,管账电算化仅仅只进行记账和算账工作,而没有将它使用在活动的各个方面,也没有起到以下作用1、办理猜测;2、剖析功用。
(5)中小企业购买的软件不能满足自身的需要如今,不少的企业都在使用友、金蝶、安易软件,对其他企业的通用软件提出了疑问,有大量的中小型企业十分重视软件功能的强大以及界面的华丽因素,使得企业投入了大量的软件购买成本和经历,而有些功能又是企业根本用不到的,这就造成了一定的浪费。而某些通用软件的安装以及调整的方式都十分杂乱,使得在日常工作中经常出现一系列繁琐和延误等问题。
二、解决会计电算化存在问题的对策
企业高层管理者的介入与否都能够对管账电算化工作造成一定的影响,即使管账工作被管理者视为重点,但是,由于他们的的对电算化工作的认知程度不高以及理解不足等,使得工作无法顺利开展。随着新时代的到来,管账电算化正逐步向信息化和数字化发展,管账电算化的技术的革新以及现代化的趋势都是为了适应新时代的潮流,也是管账工作的必然方向。管帐人员是管帐电算化作业的主体。直接影响着管帐电算化作业展开作用的好坏,需求我们尤其注重,并作好充沛的思想准备。管帐电算化完成后,需求财政部分进行全部财政核算,加大参加单位内部运营管理的力度,由曩昔管帐部分仅仅反映财政状况、供给财政信息,转化为推进运营和参加决议计划。这就需求财政部分能够全部、及时、精确地供给管帐信息,进步管帐人员的素质,推进管帐作业的规范化。尤其是目前新制度、新原则不断地推出,愈加需求广人管帐人员加强学习、承受训练、更新常识,坚守原则,变成一支高素质的管帐团队。所以,中小企业的不管是管理者还是工作者都应该紧随时代步伐,强化对电算化的认识,以便更好地适应企业发展。
1.提高会计人员计算机操作水平和业务素质
要对会计人员的计算机的操作水平进行有效提高,有必要大力加强人才训练的力度。特别是要训练必定数量的复合型人才,即在财政以及计算机方面都有一定基础的人,重点关注这一方面的问题,让管账工作者按时进行培训,传授相关知识和经验,顺应数字化新时代的潮流。无论是自选开发或许采购软件,都需要装备既懂计算机又了解财会事务的专门人才,他们既要可以参与体系规划的开发,又要负责体系运转的一些保护作业,使电算化管帐信息体系的一般保护作业可以由企业自己处置,确保管帐电算化作业的`顺利进行。
2.建立健全完善的会计电算化管理制度
(1)加强会计基础治理工作管理的基础主要指有一套相对全部、标准的管理准则和办法,以及较完好的标准化的数据。管帐根底作业主要指管帐准则是不是健全,核算规程是不是标准,根底数据是不是准确、完好等,这是搞好电算化作业的重要确保。
(2)分工明确,落实岗位受会计电算化功能的集中,有必要拟定相应的安排和管理操控准则,明确责任分工,点击操控进行加强。管帐工作岗位可分为根本管帐岗位和电算化管帐岗位。根本管帐岗位与原手艺体系根本坚持不变。电算化岗位通常可分为体系管理、体系操作、凭据审阅、体系维护等,这些岗位也能够由根本管帐岗位的管帐职工来兼任,但有必要对职权不相容的岗位进行明确分工,不得兼任,以确保各岗位职工要坚持相对安稳。
(3)强化电算化会计档案的管理工作公司应根据电算化管帐档案的特点,做好管帐材料的搜集、保留和调用等方面的作业。财政部分关于已输出的磁性介质上的管帐材料必须及时在其表面粘贴标签,制定工作人员进行保存和按时检查、拷贝,无论是记账档案的借出还是归还都要有完整的办理手续。
3.组织岗位培训,取得技术支持
(1)要成为会计和计算机知识复合型人才企业在电算化方面的工作人员一般仅仅只会计算机的开启和财务软件的控制,但在计算机的软硬件方面,他们的掌握程度并不高,当计算机发生故障或界面发生改变的时候,他们就束手无策。因此,管帐电算化应从各方面需求管帐人员进一步提高本身本质,更新常识结构,一方面是为了参加企业的管理,要更多地运营管理常识,另一方面还必须把握电子计算机的有关常识,确保运营管理过程中的顺利进行。各个企业要对管账工作人员的管账电算化知识进行普及,掌握计算机领先的技术,培养复合型人才,为企业的高效率管账工作打下坚实的基础。
(2)要成为会计和管理复合型人才大力培养复合型人才,在各大专科院校设立管帐电算化专业以及在财会专业当中附加计算机编程和维护等课程,使财务、会计工作人员进行计算机课程的学习,也对会计电算化工作人员的培训计划进行合理制定,注重效率,按照不同的需求以及内容来对各类工作人员进行培训。
4.开发适应于中小企业的会计软件
管帐信息数据的安全性直接关系到公司经营管理活动的科学性,以及相关体系资源、资金、产业物资等各方面的安全。管帐信息的安全更是电子商务安全交易的关键,是管帐信息体系安全的中心,是管帐监督的安全保证。因而数据的安全性是至关重要的,为了防止虚假信息的出现,这当中也会涉及到有密算法以及密钥等,最基础的就是对数据的保密工作。备份不仅在网络体系硬件毛病或人为失误时起到维护效果,也在入侵者非授权拜访或对网络进犯及损坏数据完整性时起到维护效果。
(1)硬件的风险防范建立比较完善的办公环境,一方面可以防止发生自然灾害时的损害,另一方面也可以消除因为企业的用水系统出现问题产生的后果;计算机机房必须要保证清洁、干燥以及防火、防辐射等恒温需求;计算机机房的进出门口都要设立报警措施,如条件允许,则设置更高一级的保安密码锁。
(2)完善会计软件的功能IT部门应该对软件工作进行强化,开发能够满足公司需求的通用会计软件,这样,才能让企业的会计工作得到更好的发展。管帐办理软件开发人员应该细心研讨国外优异的财政办理软件,吸收并消化其领先的办理思维和设计思路,从而进行对办公软件的开发。对于现已使用中的管帐软件,存在的经过数据库体系直接删改数据这一疑问,一个有用的解决方法就是在使用体系中设置文件修正查看机制,另一个解决方法是采取对比安全的数据库体系开发渠道,充分利用体系自身供给的安全措施对数据加以维护。对于比较安全的会计管理计软件而言,应该对软件系统的数据文件进行加密,可以分别对整个数据库加密、某组记录加密、甚至是某些字段或者某些重要数据进行加密。
会计电算化是近年来计算机技术应用于会计领域的新兴技术,也是目前全球范围内应用最广泛的会计信息系统,它的出现和广泛应用,改变了传统会计工作方式,促进了会计职业的快速崛起。在今天这样瞬息万变的时代,会计人员必须掌握这一重要技能,拥有会计电算化的实际操作能力,才能更好地适应市场变化和应对挑战。
第二段:技能要求。
在会计电算化潮流下,本领域的从业者需要具备以下技能:
1.必须掌握计算机基础知识,掌握键盘、鼠标等基本操作。
2.具备各种会计软件的操作技能——这些软件具有每日会计工作所需的各种报表、汇总和管理功能。
3.对数据库的.基本知识的掌握——这对于理解会计电算化的关键数据进行管理和检查是至关重要的。
4.了解自动化报表的设计和开发——这对于设计和开发自动化的财务报表和管理信息系统是必要的。
第三段:历练经验。
在实践中,还有以下几点经验需要注意:
1.需要建立严谨的财务数据录入机制,防止疏漏,让数据更加准确。
2.需要提高数据分析能力和把握数据核心价值的能力,从而抓住一些掌握核心技能,更加灵活的运用财务信息。
3.需要不断熟悉和掌握不同财务软件的特点,因为每个软件都有自己的优点和缺点。
4.需要根据业务流程和公司的要求来录入,审核,统计和分析数据,从而制定完善的管理制度。
第四段:锻炼方式。
对于新手来说,可以通过以下方式来提高会计电算化能力:
1.组织参加职业/行业培训,掌握核心知识和经验;参加外部证书考试,获得行业认可。
2.关注行业发展、技术变化和新产品推出,及时学习和掌握。
3.对于不熟悉的软件或操作,在最初学习时,可以详细地研究软件的使用说明和使用示例,理解其基本业务流程,然后再实际操作。需要耐心地进行反复实践和整合。
4.要多借鉴和学习他人的实践经验,复盘自己的工作经历,及时储备并整理自己的技能和认识,形成自己的电算化业务思路及完善自己的能力。
第五段:总结。
会计电算化作为财务数据处理和管理的重要驱动力,不仅可以帮助企业提高经济效益、提高工作效率,还能在信息化大环境下保持企业竞争优势,更快地获取商业机会。因此,对于会计人员而言,掌握好会计电算化必将成为必修课中的一项重要内容,需要加强新技能的学习和不断巩固运用。只有不断锤炼自己的技能,才能更好地胜任工作职责,不断提升自我价值。
本次会计电算化实训,我们学习了会计基础知识、电脑操作技能以及会计软件应用等方面的内容,深度了解了会计电算化在实际工作中的应用。接下来,我将分享我在实训中的体验和感悟。
首先,我们学习了电脑基础操作,包括Windows操作系统的使用、Word文档处理、Excel表格处理等。这些操作虽然简单,但对于没有接触过电脑或者不常用电脑的人来说,确实是非常有帮助的。不仅能提高我们的办公效率,还能够为以后的学习和工作打下扎实的基础。
其次,我们了解了会计基础知识。在实际的操作过程中,我们发现理论和实践有时候并不完全一致。通过实践,我们才真正了解了会计流程、会计科目等方面的范畴。也因为我们实际操作的'缘故,使我们对会计的认识更加深刻。
最重要的是,在实习中我们学习并掌握了会计软件的操作,例如金蝶、用友等。在使用这些软件的过程中,我们不仅要熟练掌握操作技巧,更要学会如何分析处理数据,如何根据数据进行正确的会计核算。这些技能非常有用,因为在实际工作中,我们经常会遇到需要使用会计软件进行数据处理的情况。
除此之外,实习还为我们提供了锻炼团队协作能力的机会。在实习过程中,我们需要实现对财务数据的合作处理和交流。虽然每个人的理解角度都有所不同,但只有通过合作协作,交流不同的见解,才能完成优质的工作。
最后,我想说学会会计电算化并不是一蹴而就的。需要耐心的学习和不断的实践,在实际工作的场景中不断的熟练掌握操作技巧。同时,我们也需要注意数据安全,保护个人隐私。只有综合考虑所有因素,才能真正用好会计电算化技术。
总之,我从这次实训中获得了很多收获,学会了会计电算化技术,也感受到了团队合作中的紧密关系。希望以后还有机会能够继续学习和实践,将所学所得更好的应用到实际工作中。
我来到金成学院做财会工作已有整整八年。近几年财税部门要求都使用财会软件,报税也使用税务软件进行,网上报税信息化、网络化,会计电算化带给财会人员的好处,我是深有体会,它提高了财会人员的工作效率和准确率。我也一直想把会计电算化的操作技术介绍给已经在做今后想加入财会队伍的学员们。
通过学院的培养和自己的努力,近几年我也获得了会计专业的大专文凭,又考出了教师资格证书。为了让更多的学员能通过会计电算化的考证,三年前我接受了学院的《会计电算化》的教学任务,将自己从事的财会工作中使用电算化的实际操作经验,并根据《电算化》教学大纲,为同学们进行《会计电算化》的考前培训。三年多来,我教过了十多个《电算化》班,学员超过600人,学员考试的成绩均高于上海市财政局的平均合格率。为了能让同学们在考试中取得好成绩,我理论结合实践,认真教学,学员们碰到各种困难,我都耐心地给予指导,一遍不懂二遍、三遍,直到学员点头为止,同时在教学中我也总结出一套《会计电算化》的教学方法:
一、消除思想障碍、掌握计算机操作技能是学好会计电算化的前提
许多学员在学习会计电算化之前,一般都是先学的会计实务和法规,特别是一些年龄偏大点的学员,由于平时使用电脑的.机会较少,对学习会计电算化知识产生畏俱情绪,针对这种情况,首先对学员进行一些计算机知识的初步介绍,使他们认识计算机,故我利用前几次课的教导,让他们初步掌握计算机的操作技能,甚至可以说进行电脑知识的扫盲,使他们消除对电脑的恐惧。
二、循序渐进是学好会计电算化知识的基本保证
教学中我坚持循序渐进,不能一下子要求他们学得太多、太深。因为学员对财会软件的学习有逐步适应的过程,为此我要求尽量做到当天的教学任务当天完成,当天的例题当天解决,不拖到下一次去做。并在课堂上检查每个学员操作的情况,发现操作中有误及时指导。
三、有针对性的教学、特殊学员特别对待
因大多数学员都是边工作边学习,有时往往也会因工作累、业务忙而漏课,对于这部分学员,往往会在前一次课时做好统计,并预告他们下次上课的内容,让他们自己回去先预习,若有何问题,电话联系,实在不行,下次上课带着问题来,以确保缺课的学员能及时跟上。再者,有些学员的接受能力也较弱,往往当堂课讲了以后会操作了,但下次来上课又不会了。故有时在课间,也会对他们进行一下测验,考考练机的时间及对各种碰到的问题的解决能力等。
其实学电算化关键一点就是要多练,虽说教材每年有一些增改,但要考的课外的补充知识部分却越来越多,往往每次考试都有新的题型出现,不管怎样,回去认真复习,熟练掌握,考试应该不成问题,关键在于持之以恒。印象最深的是上届的张雪锋同学,相对来说,她的年龄也偏大,操作也较慢,电脑不太熟练,但她真的很好学,不耻下问,上课非常认真,平时也经常能接到她打电话来问问题,这次她竟然能考到123分的好成绩。她告诉我她的上岗证也是这么考出来的。所以说年龄大、文化层次相对较低、计算机操作不熟练等学习上的问题,通过自己的努力能克服,而关键的问题是自己对自己要有信心,有了信心才会有动力。
相信学员们都能够考出理想的成绩。
一、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。
二、要有严格的内部控制程序、要加强会计信息系统的安全性、保密性。
电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。
三、要提高会计人员计算机操作业务素质
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化促进会计工作职能的转变,引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低。从而,引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计需要复合型的'人才,要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。
四、备份的重要性及档案管理工作
为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,我们必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。要加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
(一)电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;
(二)电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“ab备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。