为了加强后勤服务的工作质量和效率,确保部门职责的履行以及各项工作的快速、高效、节约、到位,促进服务质量与工作水平的不断提升,我们特制订了本计划。
一、后勤保障部工作规划与计划
1、完成《后勤保障部工作计划》、《后勤保障部绩效考核方案》、《后勤保障部费用计划》等修订工作,确保11月份完成。
2、完善《部门工作指导书》、《部门架构岗位目标职责》等文件,确保1月份完成。
二、集团办公楼日常管理
1、进行新办公楼规划调研,制定规划方案,确保10月份完成。
2、每周检查办公楼卫生、水电公共设施等情况,发现问题及时进行维修,保证正常使用。
3、每季度末进行低值易耗品盘点,并出具使用情况报告,使用中破损影响正常使用的物品及时维修。
4、低值易耗品采购,各部门需在11月提报计划并在1月份配发。
三、车辆管理工作
1、根据车辆年限,及时组织车辆年审、缴纳保险以及处理公司车辆事故,减少损失。
2、负责公司班车管理。半年进行一次员工、行车路线以及员工住所的调查,并根据员工需求进行相应调整。
四、通讯费管理
11月制定集团部门管理人员年度通讯费用计划。
五、餐厅管理
1、职工餐厅
(1)、加强饭菜质量、饭菜卫生、价格管理,并且每季度组织员工座谈会,采纳合理建议并及时进行整改。
(2)、每周进行一次餐厅现场管理检查。
(3)、配合好子公司加班工作,保障保证夜间上下班及误点员工就餐。
2、二楼接待
(1)、确保二楼招待管理得当,满足用餐人员的需求。
(2)、每周更换一次菜系,每月新创2个蛋白菜。
六、公寓管理
1、每月15、30号检查公寓设施,评选样板宿舍,并随之宣传。
2、随时做好对供汽、供水以及供电设施的维护管理,每月检查2次。
3、修订《公寓楼管理制度》,确保奖惩制度的明确。
4、1月份制定出旧床铺处理意见并处理,体现人物定置管理。
5、定期召开员工代表座谈会,解决员工实际问题,在各部门设立意见箱,广泛征求员工意见。
6、根据人员招聘情况,合理安排员工住宿。
7、夏季防暑工作,为住宿员工安装单冷空调。
8、制定生日方案,按月组织实施,为外地住宿员工庆生。
9、设立日用品和食品窗口,为员工提供便利。
七、工业园区规划和绿化
1、保证所辖绿化区域不死苗、无虫害、卫生整洁。
2、每年11月份进行三角地绿化维护验收,并签订维护合同。
八、住宅小区物业管理
1、制定小区管理办法,每半年统计住户名单。
2、在11月份联系供暖公司,与其配合小区供暖管理。
3、严格管理小区树木,禁止乱扯乱拉,发现问题及时处理。检查灯具损坏,及时维修并定期检查。
4、对小区房产进行楼顶漏雨维修、改造暖气管线和18#楼外墙涂料粉刷。
5、新建12#、14#楼之间的'停车位,并统一管理车辆停放,杜绝楼前乱停乱放。
九、公司各种文体活动的策划和实施
1、在2月份组织春节文艺晚会、节后文体活动和劳模标兵联谊会。
2、在4月、5月和10月分别举办篮球赛、羽毛球赛和乒乓球赛等文体活动,确保活动顺利开展。
十、职工福利
1、春节和仲秋节提前1周发放福利,6月份发放防暑药品;
2、每两个月发放劳保福利;
3、根据夏季天气情况,及时供应绿豆水6-9月份;
4、在11月份发放取暖补助。
十一、工会管理
1、争创市级先进工会、工人先锋号,县级先进工会、工人先锋号。维持省级表彰劳动关系和谐企业荣誉称号。个人荣誉有:省级劳动模范,市级富民兴鲁先进个人、县级工会先进工作者。
十二、各种民间团体的管理
目前已有书画协会、篮球协会、乒乓球协会和羽毛球协会。制定活动计划,在5月和10月各举办一次书法讲座,并召开一次书法协会会议。在11月份举行一次书画展览。组织参加全县的篮球、乒乓球比赛。
十三、日常工作
1、负责调度集团所有车辆,以确保公司日常工作的用车需求得到满足。
2、在每月25日之前,完成车辆运行费用的统计,并报送给财务部门。
3、要在每月15日之前,缴纳集团办公通讯费用。
4、每月3日,需要制定领用计划,根据办公用品的合理统计使用量。
5、根据子公司的用餐需求,按时准确提供送餐服务。
6、每月必须做好餐厅设备的安全保养与管理,以确保其正常运转。
现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。要想在下半年新的半年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好20xx年度工作计划安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性
加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质
通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作
1、对需办公室后勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅。
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作。
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;
4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率。
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的规范化管理。
6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的.年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地节省车辆维修费的支出。
7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头。
8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成。
9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。
在今后的工作中认真履行后勤的职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。