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油田信息(6篇)

时间: 2025-07-05 栏目:实用范文

油田信息篇1

由于油田企业内部结构的庞大与复杂,使得油田企业在管理上也具有一定的复杂性,容易出现企业管理漏洞,传统的管理模式不能长久的维持企业的稳定运转,因此企业管理的创新就势在必行。管理信息传达的是否迅速及时,直接关系着管理决策是否能得到高效执行,同时管理层对对员工反馈的信息是否能及时了解并加以分析处理,作出相应决策,也直接影响着企业管理的效度。油田企业管理的革新需要企业信息化建设提供动力,通过高效的信息化技术的应用,改变传统的管理模式,提高企业管理的现代化、科学性、有效性,进而推动企业长久高速的发展。同时,企业的信息化建设,也依赖于企业管理模式的创新。

企业管理上的改良与创新,其中包括企业管理模式、企业的内部组织、员工的绩效考评等等,都在一定程度上与信息化相联系,而完成企业管理的创新就是信息化建设的保障。当前油田企业信息化建设面临的主要问题就是企业管理模式的问题,原因就在于无论是油田企业内部的管理还是企业对原油的开发都离不开现代化的信息技术,而管理模式的落后往往影响着信息化技术的普及和利用,先进的信息化技术无法投入到生产的第一线上,就无法提高企业的资源开采能力和资源的利用能力。企业的信息化建设与企业管理间相互联系,只有将信息化建设融入到企业管理中来才能更有效的促进企业管理模式的优化与创新,也只有科学的完善企业管理模式,才能保障企业信息化建设的顺利进行,信息化建设与企业管理的科学结合能够为企业的发展提供巨大助力。信息化建设对于油田企业的意义重大,然而我国油田企业的信息化建设推进步伐依然十分缓慢。相比其他高新技术类制造业大型企业,许多油田企业在经营管理理念、运作能力和条件、员工综合素质、资金周转及储备、信息流通、销售渠道上,发展不太均衡。不少油田企业在信息化推进工作上缺乏人才,技术水平不高,工作环境达不到标准,造成不少企业虽然思想上比较重视信息化的工作,但迫于条件,推进水平有限,相当一部分仍然处于初级阶段。随着社会对信息化建设的逐步了解,不少企业已经实施了信息化,但成功率和利用率不太理想,事实上,我国中小企业在信息化推进过程中还存在不少不足。在政策上,我国用于推动中小企业信息化的配套政策还不完善,社会化的服务体系发展相对滞后,更重要的是企业在认识上也仍然存在盲点,这都在很大程度上限制了中小型油田企业信息化推进的步伐。

面对这样的现状,我国油田企业在信息化建设以及信息化建设与企业管理的结合上应该采取一些有效的措施。人力资源方面。企业要高度重视内部员工的发展,尤其注重加强信息化人才的专业培训。管理人员信息知识及技能情况都会直接关系着企业内部的发展能否取得预期的效果。企业管理部门要比一线的技术更加有积极效果,企业要想彻底转变工作和管理方式,就需要从自身的组织结构考虑分析,利用科学的管理策略和有效的业务信息管理系统,为企业打造一套完整、有效、积极、实用的服务方式。在资金投入方面,中小企业的资金链薄弱,信息化建设自己投入相对较少,这就要求企业要善于筹措资金,加大信息化建设方面的投入,以确保信息化建设能够有效推进。同时企业管理的完善也不能单单依靠管理层来进行,需要企业各个部门全体职员的通力合作才能完成,只有加强管理者与员工的协作才能使企业的管理稳步有序的进行。

二、结语

油田信息篇2

Abstract:DigitalOilfieldisthetrendoffuturedevelopmentforoilfieldenterprises,istheformtoreachsustainabledevelopmentandenhancetheircorecompetitivenessforoilfieldcompanies,istheinevitablechoicetostrengthenitsownsustainabledevelopmentandtofitinwithchangesintheexternalenvironment.Inthispaper,onthebasisofhavinganalyzedthebuildingtheframeworkofthedigitaloilfield,theauthorbuildstheframeworkforthedigitaloilfield,andtakesoutitsbeststage.

关键词:油田企业;数字油田;管理驾驶舱

Keywords:oilfieldcompanies;digitaloilfield;controlcabinofmanagement

0引言

数字油田是油田企业信息化建设的发展趋势,是油田企业生产、科研、管理和决策的基础平台。正确决策来自于丰富的信息支持,数字油田一方面能使领导者通过虚拟技术“身历其境”地看到油田的生产状况,同时,还能提供高层次的决策支持信息,为正确决策提供帮助。数字油田在实现跨地域协同工作,快速获得企业外部环境信息,实现油田业务与技术的整合,实现油藏描述的可视化和互动性,实现油田状态自动监测,促进资源整合,大大增强企业竞争力等。

1构建数字油田的基础

油田建设数字化不但通过综合信息应用平台对企业管理的各个环节如生产、开发、财务、人事、计划等应用系统进行智能化加工处理、快速整合,使这些信息资源得到最大限度地共享和有效利用,及时为决策者提供依据,促进企业管理水平和运行效率的提高,更重要的是使企业管理走向科学化和最优化,企业业务流程规范化、信息资源共享最大化、制度管理科学化,从而促使企业整体水平的提升和国际市场竞争力的增强,为企业谋求更大的发展空间。

加快油田企业的信息化建设,为油田企业的发展战略保驾护航,积极建设数字油田,以信息技术提升油田综合实力,优化勘探开发和生产经营决策,提高管理运营效率,实现与国际油公司信息管理的接轨。油田企业围绕重点工作目标,在加快网络基础工程建设,应用系统推广,确保信息网络畅通运行。

数据是油田的宝贵财富,通过多年的信息化建设,我国大部分油田企业已建成了勘探、开发两大生产数据库。入库的数据主要是动态类的日数据和部分生产科研急需的静态数据,以及少量的实验、化验、储量数据。数据库的建立为数字油田的建设打下了坚实的基础。数据的规范统一是建设数字油田基础的重中之重,目前客观存在的问题是,我国大多数油田企业历史悠久,多年来积累下来的数据、应用、规范、标准等力面的矛盾和问题较多,加上管理上的条块分割,使数字油田的建设在技术难度之外增加了人为的困难。

思想和观念不容忽视,油田管理水平的提升在很大程度上集中体现在管理思想和理念上。“数字油田”建设的过程,是引进应用现代管理理念和采用管理新技术、新方法的过程。因此,“数字油田”建设中采用现代化管理思想和技术是实现油田生产管理技术和模式变革的重要于段,是现代生产经营管理变革的主线,是推动管理创新的动力。油田企业应根据自身实际,在“数字油田”建设中借助其网络化平台、数字化环境,吸收和应用如ERP、供应链管理(SCM)、企业管理系统(MIS),数据仓库和在线分析(OLAP)技术等现代化管理信息思想、技术及成熟的软件系统,提高油田整体管理水平。

2构建数字油田的框架

数字油田构建的总体框架,具体包括ERP层(上层)、生产管理层(中间层)和操作控制层(底层)三个层次,如图所示。

在勘探开发科学研究方面,应当引进先进的软硬件,建立解释工作站、地震处理中心、并行数值模拟系统等,提高科研水平,降低勘探投资和开发成本。

在生产信息系统方面同时,生产调度管理信息系统和生产监控系统两大生产管理信息系统的建成,将涵盖油田勘探、开发各主要业务的管理,提供了综合查询、数据录入、业务处理等多项功能,为油田企业的生产管理及科研提供了有力保障。

在企业经营管理方面,应适当开发了财务管理系统、劳资管理系统、办公自动化系统(OA)等信息系统和ERP系统的结合。

随着油田办公自动化系统、勘探开发信息查询等系统的相继建成,利用VPN技术解决GPRS用户安全访问油田及石化系统内部网络资源的难题。同时,继续探索移动和偏远用户利用其它Internet接入方式安全访问企业内部网络资源的解决方案。

3数字油田佳境――管理驾驶舱

油田企业的高层领导都在寻求一种更有效的监控和处理所获信息的方法,面对纷繁的信息,必须离开细枝末节而放眼全局。数字油田的佳境――管理驾驶舱(ManagementCockpit,MC)已成众望所归。管理驾驶舱就是一个经营信息室和决策管理室,它使管理层能更好地规划业务活动并赢得竞争。

管理驾驶舱的数据来源可以是油田企业ERP系统和企业外部的信息,这些信息通过接口方式或手工输入方式联入管理驾驶舱。管理驾驶舱根据管理者决策的需要,将信息以其能接收的方式进行归纳整理,向管理者提供有用的信息,以便管理者能很快地找到所存在的主要问题,并因此作出正确的决策。通过一系列科学管理,管理决策的过程方法与公司的整体战略目标达到完美的统一。系统将潜在的经营风险和决策的预期结果及时、快速地呈现在管理者面前,确保公司整体战略规划的实施。管理驾驶舱由墙面显示系统、飞行驾驶台和独特的内部设计三部分组成。

3.1墙面显示系统当油田企业高层管理人员步入管理驾驶舱,所有与企业营运绩效相关的绩效指标(KPIs)都将以图形方式显示在四周的墙壁上。管理驾驶舱把各项指标按重要性程度显示在不同颜色的墙上。

3.2飞行驾驶台如同飞机的驾驶台,管理驾驶舱的飞行驾驶台也是油田企业信息的核心所在。管理驾驶舱通过飞行驾驶台对公司的业务信息进行收集处理。它由六个PC显示终端和两把椅子构成。决策者可通过飞行驾驶台查询企业的实时信息,并可进行决策模拟。

3.3内部设计管理驾驶舱是油田企业的会议室,但它与传统的会议室不同,它完全按照人体工程学原理进行设计,最大限度地考虑了人在该环境中的信息接收能力。其目标是建立一个能进行有效沟通、提高管理层会议效率的环境。为达到这一目标,KPIs以及其他一些非常重要的信息都以图表形式显示。

管理驾驶舱是综合评估体系理论的优秀载体,是数字油田的外在表现,油田企业建立管理驾驶舱的过程本身就是一个按综合评估体系建立企业战略管理模型的过程。按照该理论建立的KPIs被以最佳接收方式显示在管理驾驶舱中,供决策者分析。管理驾驶舱的建立,将使数字油田如虎添翼,在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]朱振.如何构建数字油田[J].数字化工,2004,(9):14-16.

油田信息篇3

关键词:企业网络;信息安全;病毒

自从我国的网络信息技术不断的走向成熟,网络信息安全问题逐渐走上的台面,油田企业是我国的支柱企业,而随着网络信息技术在油田企业的应用,安全保密工作也相应的展开,由于网络信息传播的速度非常快,而且还缺乏相应的保护,使网络信息问题成为制约我国石油企业发展的重要因素,我们要采取有效的措施,对泄密事件进行防范,为我国的石油行业发展保驾护航。

1油田企业网络安全现状

我国油田企业的管理一直是重中之重,中原油田对这方面的建设也十分的重视,目前,管理工作更多的是依赖网络信息化的系统,极大的节约了人力、物力和财力,但是,随之而来的网络信息安全问题也给中原油田的发展带来了一定的阻碍。

1.1油田企业的网络信息安全存在一定的隐患

我国油田企业的管理已经逐步转向信息化、专业化的方向发展,很多涉及油田生产、开采的一些核心数据目前都主要由专业的信息管理系统来保存,但是,网络信息是虚拟的,且在目前的技术手段中,非常容易发生泄漏,会给企业带来巨大的损失。目前,我国的油田企业网络安全还存在一定的隐患,主要包括以下几个方面:第一,管理制度不够完善,我国石油企业的信息化管理起步较晚,尚未建立起完善的管理制度,没有明确的规范和措施,非常容易发生管理的混乱,这样,相关的资料就很可能发生遗失,给企业造成很大的危害。第二,管理人员的专业素质不强。油田企业目前的管理模式决定了管理人员需要有很强的责任心和专业能力,才能胜任这项工作,但是,目前,中原油田有很多管理人员的网络保密意识淡薄,专业素质不强,出现技术问题解决不了,也没有学习的劲头,同时,保密意识的淡薄使重要的文件被轻易拷贝,非常容易造成网络泄密,将给企业带来不可估量的损失。

1.2病毒入侵和软件的漏洞

目前,网络病毒非常猖獗,很多不法人士和机构利用一些特别的手段,编写一些网络病毒,利用石油企业管理和软件的漏洞来感染系统,盗取机密。当然,这些属于有意识的侵入导致泄密,还有很多通用的病毒由于员工的不合理操作和在很多无意识的情况下侵入了系统,造成了系统的崩溃,导致大量的信息遗失。

2提高油田企业网络安全的策略

结合上文提到的我国石油企业网络信息安全方面存在的一些隐患,我们要采取合理的措施,积极解决这些问题,提高中原油田的信息管理能力和网络安全水平,保证油田的安全有序发展。

2.1建立完善的网络信息管理制度

要保证油田企业的网络信息安全,制定完善的管理制度是非常必要的。针对目前出现的诸多问题,根源上就是制度不完善,管理不到位,所以,油田企业要制定翔实细致的管理计划和规定,让每一名员工提高网络信息安全保密的意识,在规范和制度中高效率的完成工作,提高油田企业的工作效率。同时,我们要把责任落实到个人,从谁那出问题,由谁来负责,这样的责任细化能够提高每一名员工的工作积极性和责任感,真正的重视起企业的网络信息保密工作。

2.2加强对软件安全隐患和病毒的防范

网络病毒层出不穷,给油田企业的网络信息安全带来了非常大的隐患,目前,我们要着力提高技术能力,完善防火墙的建设,积极防御病毒的入侵。同时,技术人员要对油田企业的数据进行及时的备份,这样就可以有效的避免数据丢失后无法还原的现象。除了这些措施外,我们还要对一些机密度较高的进行加密处理,进一步保证这些信息的安全。在数据和信息的管理中,我们应当设置相应的权限,这样,能够掌握高级机密的人员数量就少了很多,对于信息的安全性也就有了很大的把握。

2.3加强企业人员的培训

我国网络信息化管理的起步较晚,很多油田的员工年龄较大,对于计算机的应用并不熟练,所以在进行数据处理和分析的时候容易发生纰漏,这样,就成为了一个非常大的安全隐患,我们要及时的对企业人员进行计算机的培训和网络安全保密技术的宣讲,将保密意识入脑入心,不断提升员工的业务能力和水平。

3结语

随着科学技术的不断发展,网络信息将在我国的石油企业中应用更加广泛,我们要提高信息安全保密意识,采取有效的手段,不断提高企业的网络安全保密能力,为石油企业的发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]孙广.油田企业计算机网络的安全防范技术[J].油气田地面工程,2013,09:23-24.

[2]刘宏毅.分析与探讨网络信息安全与防范技术[J].现代情报,2004,04:20-22.

油田信息篇4

油田勘探开发档案管理资料包括物化探、单井类资料(主要指录井、测井、酸化压裂、试油试采、措施修井、分析化验等资料)、科研文档、勘探开发年报、半年报、汇报多媒体等各种类型,文档管理是对企业的知识财富的管理。简单地说,对油田勘探开发过程中积累的文档进行管理就是油田对其所拥有的知识资源进行管理的过程,而如何识别、获取、开发、分解、储存、传递和共享这些财富,从而在工作中最大限度地使用知识财富,是文档管理的最终目标。

一、需求分析

目前档案资料入库、借阅、归还等环节还是通过人工方式管理,缺乏档案管理业务信息化管理及网络查询、借阅、统计、分析等,其次缺乏文档资源的共享平台。通过信息化技术,主要解决以下问题:

1.解决勘探开发类实物档案的现代化管理问题,通过部署系统彻底改变目前档案手工管理模式;2.解决全部馆藏档案资料电子化问题,在目前部分资料电子化基础上,完成其余所有馆藏资料电子化;3.解决资料存档规范性问题,建立统一、科学、规范的摘要、关键词、关键字的索引约定;4.解决电子档案高效共享应用问题,建立稳定、高效的网络化平台,实现快捷便利的查询、查阅、下载所需要的档案资料;5.解决新产生资料如何实现常态化电子化入库问题,解决不断产生的勘探开发新资料如何实现电子化、建立属性信息等问题;6.解决信息安全保密问题,建立有效的认证、授权、动态跟踪手段,最大程度降低信息安全保密隐患。

二、实现目标

1.实现档案信息化管理,提升档案管理水平。建立勘探开发档案信息系统,全面彻底进行馆藏资料标准化整理,彻底改变目前档案手工管理模式,大大提高档案在归档、统计、借阅、查询、催还等方面的工作效率,提升服务窗口形象。2.改变档案利用方式。用户不需到档案馆便可对馆藏进行查询,了解其所需档案的馆藏及借阅情况。实现其方便地查阅有电子化档案的资料,对于要借阅的档案可以实现借阅预定。3.实现电子档案的网络化共享应用。共享与保密相结合,构建稳定、安全、高效、快捷的网络化档案应用平台,实现电子档案网络化检索、查阅、下载、应用,促进传统档案资料应用模式的根本改变,全面提高勘探开发档案资料应用效率,保证油田科研生产各项任务的顺利开展

三、档案信息化内容

1、实体档案管理信息系统建设

(1)建立馆藏属性库

属性库包括两部分:目录属性库和专业属性库。档案目录属性库的建立为信息提供基础数据,解决以往台账式目录查询不准不全的问题。目录属性库按照专业类别、时间等进行多种形式分类。专业属性的建立是为用户进行专业检索提供数据支撑,不同专业类别的档案都有各自的专业属性,如试油、修井,压裂、酸化等。

(2)档案条形码或二维码管理

档案整理需进行贴码(条形码或二维码)工作,此处以条形码为例进行描述。条形码管理具有输入速度快、信息量大、准确度高、成本低、可靠性强等特点,适合勘探开发档案管理,是油田档案管理的有效手段,通过条形码与应用软件相结合实现对档案的快速入库、借阅和归还。

(3)开发实体档案信息管理系统

建立符合油田档案管理需求,涵盖档案整个生命周期及档案管理各个环节的档案信息管理系统,系统具有以下特点基于B/S构架的软件体系。具有分布性特点,可以随时随地进行查询、浏览等业务处理,后续档案业务扩展简单方便,通过增加网页即可增加服务器功能,维护简单方便,只需要改变网页,即可实现所有用户的同步更新,维护成本低。严密的授权及安全体系,保证档案信息数据安全。从应用安全,信息安全,系统安全三个层次保证系统的安全,应用安全主要通过华北油田身份统一认证和权限管理中心以及系统自身功能权限管理来加以控制;信息安全对所有档案采用库房,分类,档案三级授权,保证档案信息安全并且制定了科学的数据备份策略;系统安全则要依托油田网络和服务器安全策略。采用条码技术对实物档案进行管理。采用条码技术极大的简化了档案入库、借阅和归还等繁琐环节,提高了档案管理工作效率。实现多种不同类别档案自定义统一管理。新加类别不用更改后台数据库设计,通过配置文档即可实现,极大的增强了系统的扩展性。方便、简洁的操作界面。操作界面简洁,界面交互性强,减少了用户的学习成本。提供与电子档案馆的数据接口。用户在查询借阅文档时,可以在线浏览电子档案馆相关文档。

(4)开发电子档案馆系统电子档案Web子系统采用B/S架构,主要实现现电子资料网络化查询、阅读、下载以及系统管理等功能。电子档案管理程序的用户界面仍然采用定制式界面,定制工具采用C/S架构开发,应用ClickOnce技术部署,ClickOnce应用程序可以自行更新;这些应用程序可以在较新版本变为可用时检查较新版本,并自动替换所有更新的文件。对于文件实体在网络路径上的操作则采用WebService来实现,WebService技术,能使得运行在不同机器上的不同应用无须借助附加的、专门的第三方软件或硬件,就可相互交换数据或集成。

(5)新资料入库系统建设与部署

部署电子档案信息系统解决了历史资料查询共享问题,新产生的资料实现入库正常化,是保证电子档案馆有效应用的关键,目前主要采取两种方式进行后续新增资料的入库。

油田信息篇5

1地面工程建设信息化建设和管理现状

油气田企业产能建设地面工程是石油天然气采出以后为保障油气顺利输送的一个重要阶段,目前各油气田企业产能建设地面工程信息化程度普遍不高,管理手段和途径主要还是依靠纸质、电话、传真、邮箱和传统网页等方式进行。有的企业监理、监督和设计单位利用网络平台自己建立了一套系统,但是相互之间存在系统不兼容、信息不共享等问题,油气田企业建设单位的信息化建设和管理也多注重前期采油和工程建成后的生产运行方面,工程建设过程涉及不多,也不深,还停留在运用二十世纪的项目管理方式和方法上,没有或者刚开始进行系统方面的建设管理,还只处于探索试用阶段。地面工程系统包括的专业多、面广、法律法规严、技术规范多、政府管理审批程序复杂,因此信息化建设和管理能够加强各专业之间信息共享、加强建设管理单位部门衔接沟通、加快审批程序,在提高快速和准确的信息决策等方面有很大的挖潜效益。

2地面工程信息化建设

2.1要有先进的软硬件支撑先进的数据库、服务器、计算机系统、高带宽等等硬件是必备条件,领先的软件编程语言和逻辑构架是保障,否则建好不久就可能面临效率低下、不够用、不稳定等问题。

2.2要做好充分的数据调研和走访记录等前期工作前期工作调研做的越充分,后期系统漏洞就越少,包括对管理单位或部门的管理流程、工作方法、法规制度、报表格式、报送频次、审批权限等都要有详细的了解并书面记录,方便后期编程,减少系统错误。

2.3要确保数据字典和标准的准确和全面对收集的各类报表、数据要进行全面分门别类的管理,编制的数据字典对报表如何填报要有一个规范要求,否则后期填报将很难统筹管理。

2.4要保证系统的稳定性、保密性、科学性和实用性所做的系统首先要稳定,不能断网、出问题;保密性就是要保证录入和查阅都要有相应权限,而且不能让黑客随便攻击破坏系统或者窃取相关资料;科学性就是保证系统除了有数据录入和查询功能,还得设计后台自动分析处理报表能力,以方便汇总和各级管理人员决策;系统操作页面要简捷实用,不能出现让人难以查找和录入、流程相互矛盾等问题。

3地面工程信息化管理

3.1要做好系统测试及试运行工作系统开发完成后,要进行系统测试,系统测试要考虑最大人员负荷、最高峰时间运行、要根据各级管理人员从数据录入、审批、查询和数据处理决策分析、防黑客攻击等做全面测试,发现漏洞和不完善的地方立即修正,系统测试全面通过后在油气田企业的部分厂区进行试运行,试运行要全面正式进行上线,对发现的问题项目组要及时进行修改完善,确保达到正式运行要求。

3.2做好岗位培训和管理员培训工作系统正式运行前,对岗位人员和各级管理员要进行全面培训,信息化建设项目组人员要深入浅出、详略得当、有问必答讲解录入、审批、查询、分析等环节的操作方法和注意事项。

3.3要出台日常业务管理上线的监督和运行管理办法地面工程系统专业面广、数据多、场站和建设工作量大,建设单位管理人员少、身兼数职,因此要保证建设信息及时上传到系统,除了工作督促外,还得出台相应管理办法,否则系统正式运行后,容易出现推诿扯皮、思想放松后漏报或迟报等问题,且难以追究责任,信息化建设的目的很难实现。

3.4定期对系统所做的报表进行分析,方便日常工作管理岗位人员对数据进行录入后,各级管理者要适时对所上报的数据进行分析处理,发现总结规律或排查可能存在的问题,以便为高层决策做出正确的判断。

4地面工程信息化维护

油田信息篇6

我国财务信息化发展经历了三个阶段,第一阶段是以业务处理为主,满足一定业务的一般记账、算账和报表要求的单项业务处理型软件阶段;第二阶段是对会计六要素(资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润)的经济业务,具有进行全部账务处理和报表输出功能的软件阶段;第三阶段是对经济业务进行事前预测、决策、计划和预算、事中管理和控制,事后核算和分析的管理型软件阶段,这也是当前我国企业财务信息化建设所面临的阶段。

随着信息技术的不断发展,为实现“提供决策有用信息”的财务管理目标,现代财务信息系统采用现代信息技术,对传统财务模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与财务高度融合,朝着系统开放性、信息资源高度共享性、数据处理高实时性方向发展,同时会计报告突破了原有模式,商业智能(BI)、智能型会计决策支持系统以及移动业务商成为推进财务信息化多元化的动力。

2014年财政部制定的《企业会计信息化工作规范》中明确指出“企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务的处理直接驱动会计记账,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。”本文介绍了ETL技术在新疆油田财务信息系统中应用,有效实现业务数据向财务数据的转换。

一、ETL简介

数据的抽取(Extraction)―转换(Transformation)―加载(Loading):(ETL)过程是工作量大且重要的工作。数据ETL过程就是将分布在不同数据源中的数据抽取出来,经过质量检验和纠正及必要的转换,最后加载到数据仓库中供分析利用的过程。

二、新疆油田财务信息化建设

新疆油田财务管理发展战略对精细化提出了明确的要求,逐步建立完善、高效的会计、资金、预算和管理四大体系,划小核算单元,实现核算、预算、管理、考核四统一,及时、全面收集业务信息,建立集成、高效、精细的财务管理信息系统,才能满足财务精细化管理的要求。

中石油重组上市后,财务信息化建设快速发展,ERP、财务集中核算、资金管理平台、集中报销信息平台等系统的全面推广实施,覆盖了财务业务方方面面。新疆油田财务部门按照中石油财务部统一规划和部署,推进财务信息系统的建设和应用,财务信息化管理水平得到了很大提高。同时,新疆“数字油田”已全面建成,110多套应用系统覆盖了勘探开发生产、科研、经营管理等全部业务过程,实现了生产数据集中存储、统一管理,生产、经营信息源源不断地进入各个业务系统,为财务信息系统与业务信息系统一体化奠定了基础。

ERP实施后,业务与财务集成模式得到了业务、财务人员的普遍认同,但是ERP集成业务仅限于物资、销售、设备等方面,油田大量生产业务没有有效集成。如何搭建业务系统与财务系统之间的桥梁,打通系统间的数据通道,将大量的业务信息,准确、实时转换成财务信息,最终形成财务凭证,成为新疆油田财务信息化工作的方向。

三、ETL技术的应用

通过ETL模型将不同数据库或文件数据源中的数据进行数据抽取、数据转换、数据加工,最终形成财务基础数据,以达到数据共享的目的。业务系统与财务系统之间以及各财务系统之间都可以通过建立元数据,新疆油田财务信息系统中的ETL模型。

ETL的应用以新疆油田水费结算为例,从《供水营销系统》中提取业务数据,建立业务数据元,生成财务凭证,处理过程如下:

(1)数据预抽取,从《供水营销系统》中抽取水表编号、水表名称、所属单位、上期示值、本期示值、实抄水量、抄表日期、当前状态等关键水表采集信息,提供单位业务人员本单位月度水量的使用情况,进行初步确认,它们也是业务元数据。

(2)数据初次转换及检查,建立供水营销系统管理单元与财务系统管理单元等主数据转换对接关系字典,系统进行关键字段的转换后,并提供检查结果,如各水表上年同期、上月环比分析情况表,单位使用水总量上年同期、上月环比分析情况表,转换记录日志等;

(3)数据存储或退回,数据正确,将在保存到财务数据库中,如水量等数据信息不正确,视为数据质量存在问题,使用单位业务人员将该月水费数据退回,供水单位在《供水营销系统》中重新提交该月水费明细数据。

(4)业务元数据转换为财务元数据,主要依托于企业知识库,包括中油集团会计手册、中油股份会计手册、油田核算规范、中油股份生产标准、油田业务规范等,建立生产、经营等业务元数据与各财务元数据间关系,建立数据转换模型,达到数据转换的目的。

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