学校总务处工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力保障。总务处工作坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则,一学期来,总务处在学校的直接领导下,按照本学期制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作,顺利完成了计划内的所有工作。现将这学期的主要工作总结如下:
我们首先从思想上提高认识,明确总务处工作的重要性。总务处工作就是保证为师生提供一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。因而总务处全体人员在平时工作中强化责任意识,团结协作,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作提供了可靠的后勤保障。
1、财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2、做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3、在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4、加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5、认真及时地完成上级布置的高中免学费,高中贫困寄宿生生活费,初中贫困寄宿生生活费等的造册工作,让学生们充分感受到了国家的关心。
6、收集,整理,装订好各类财经档案资料,并妥善保管。
1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展,总务处在假期里就及时对相关物品进行了采购。在开学时,将备课本、听课本、笔、刷子等教学用品按标准一次性发放到位,确保了开学工作顺利进行。
2、严格购物制度,教学办公物资的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,并制定了《观音中学公物采购申请表》,规范了各处室的申购行为,又保证了教学的正常需求。
3、关爱师生,后勤服务有保障。开学的前一周,学校及时对教室门窗,宿舍水电、床铺、床架等进行维修,发现问题及时解决,期中时,又对学校所有的窗户玻璃进行了增补和更换,保证师生在寒冷冬季正常工作和学习。
4、开源节流,为学校当家理财。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。
5、警钟长鸣,狠抓安全不放松。在12月份,在分管总务的陈海波副校长带领下,总务处对学校校舍,教学设备、设施进行了一次安全大检查,特别是对膳食中心、开水房、文昌楼、汇贤居等处的问题进行仔细排查,把所有的问题解决在萌芽状态,确保安全无隐患。
6、加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,水电工的工作都能做到随叫随到,工作中不怕苦不怕累,尤其是电工老师,在身体有病的情况下,仍然坚持工作,充分诠释了总务处工作人员的良好素质和工作态度。
1、加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。
2、做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。抓住每年植树绿化的好时机,购买易种树苗,对学校校门口,舞台进行了美化,努力创造良好的工作和育人环境。
3、积极打造浓厚的校园绿色氛围。学校在财力紧张的情况下,我们动员安排初一、初二年级学生周末回家挖麦冬带回校园,组织人员种植,对校园部分荒地进行了绿化,让校园绿树成荫,同时,还重修了三个树桩艺术台,进一步美化了校园环境。
1.提高食堂服务质量,保证安全饮食。学校食堂就餐环境、食品储藏、加工,餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。加强小卖部的经营管理工作,严把进货质量关,坚决杜绝销售过期食品、三无食品等,并且规范了小卖部的销售时间,为防止学生过度消费,整治校园环境做出了努力。同时,总务处规范学生食堂就餐习惯,对食堂就餐进行了改制,把初中学生营养早餐、住校生早中晚餐都规范在食堂内就餐,并牺牲老师们休息时间来值日,这样既加强了对学生的管理,也改善了校园卫生环境。
2、为了方便下班后没有时间做饭的老师们能及时就餐,保证老师们的身体健康,改善老师们的生活环境,在领导的关心,总务处的筹办,后勤服务中心的承办下,成立了教职工食堂,方便了老师们,得到了老师们的'点赞。
3、加强了对食堂员工的教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯,增强他们的服务能力,积极培养提高食堂师傅的水平,把食堂的改善和服务发展作为我们建设的宗旨。
4、开学初总务处按照上级的要求,积极改善学生的生活质量,重点在提高生活质量上动脑筋,下功夫,增大肉类量、菜油量的使用,做到荤素菜科学合理搭配,让学生在校真心吃得舒服,学得踏实,让家长满意,社会放心。
在总务处的管理,食堂工作人员的共同努力下,食堂经营顺利。我校的食堂经营模式得到了同行及社会、老师、学生们的认可。
1、强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2、做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。
3、加强学生校产管理。制订了教室、宿舍等校产管理条理,做到损坏有赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。
4、规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。
总之,本学期的总务处工作得到了上级领导的重视、指导,在全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力下,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但人员素质、服务的质量差异仍存在,距离科学的管理还存在较大差距,缺乏改革的紧迫感和主动创新的意识,缺乏创造性的劳动精神,同时业务能力和信息化管理知识仍很贫乏,难以跟上后勤管理改革的步伐,有待进一步强化管理。我们感谢老师们在我们工作不到位时,能给予更大的谅解,我们会以提高质量管理为目标,促进工作再上台阶,为学校的和谐发展做出应有的贡献。
本学期,总务后勤紧紧围绕学校的中心工作,本着为教学服务、为师生服务,围绕学期初制定的工作目标、计划要求,在服务育人、管理育人、环境等做了不少的工作。为了今后更好地开展工作,更好地服务于教育教学工作,现将本学期工作总结如下:
本学期严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做到收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
1、本学期,在全体教师的共同努力下,学校安全工作得到了进一步加强,从校长到所有中层领导,安排了值日表,从早到晚,每天坚持对校园内、外进行巡视,为学校的财产安全和师生的生命安全提供了有力保障。
2、本学期,总务处每周对校舍及教育设施、设备等安全进行检查,发现损坏的立即上报学校及时维修,发现安全隐患,立即排除。总务处每天在放学后坚持检查各教室办公室“三关”情况,发现问题,及时处理,并将检查情况作好记录,在每周例会上通报。
每学期初我们及时对各室各班的物品(门窗、桌凳、触屏等)进行登记造册,责任到班主任。期中、期末进行验收,并与考核绩效挂钩,对人为损坏的实行按价赔偿。对于新购进的固定资产能按要求及时填写入库单,造单入库,专人保管,做到决不让学校的`任何资产任意流失。
本学期一开学,首先落实卫生负责制度。学校是文明的窗口,校容校貌是一所学校精神面貌的反映,所以我们严格按照学校规定,加强了校园卫生管理。开学前,安排好各班的清洁保管区,责任到班,保管到人,做到定人、定点、专人负责专人保管。健全清卫工作检查制度。使校园常保整洁,无卫生死角。本学期的后勤工作,在全体教师生的配合下,各项工作都顺利地完成了,为推动学校的稳定、改革和发展起到了积极的作用,为学校教育事业的发展作出了贡献。
做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补的较多,一般在我们力所能及的情况下组织教师自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等。尽量自己处理好。自己没办法解决的情况下,做好统计,向学校申请维修。
由于总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有许多地方没能做得令人满意,有待于我们今后的努力。
中学总务处工作总结总务处在校长室的领导下,在各处室的配合下和广大教师的支持下,经全体工作人员共同努力,围绕学校工作计划,本着为教育教学服务、为师生服务的宗旨,增强服务意识,不断提高服务质量,尽职尽责,努力工作圆满完成本学期工作计划。现将工作总结汇报如下。
工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要,无条件服从。主动积极配合各部门做好服务工作,努力做好后勤工作。分别为各处室、年级月考、期中考试及校长室各种活动和会议做好会场布置、环境卫生治理、校园美化建设等一系列后勤服务,使每项工作得以顺利进行。
能够正确执行预算、厉行节约,严格执行会计制度,。实行收费项目、标准公示制度,开学初依据区物价局核定的收费项目,在校门口及时张贴开学通告,公布收费项目和标准。认真做好收费相关准备工作,精心组织好开学收费工作。在各位班主任老师大力支持下,取得良好的效果。
财务人员能够认真搞好财务核算,工作中能严把财务关,克服困难,严控资金支出,资金力求用在刀刃上。坚持规范的财务审批手续、实行校长审批制度,严把报销票据关,报销票据必须为正式发票或行政事业收据。
为了进一步加强校产管理,更好地保管、维护公物,使公物损坏降低到最低限度,开学初与各班班主任签订公物保管、维护责任书。加大公物管理检查力度,做到当面检查、登记,对各班级及办公室的公物损坏情况进行检查登记。学期结束,制定公物损坏维修计划,对全校公物进行维修。后勤工作本着为教育教学服务、师生服务的宗旨,不断增强服务意识,提高服务质量,维修工作做到及时,确保教育教学工作正常有序进行。
进一步规范食堂管理,食品采购,确保质量和食品的卫生。采购物品坚持索证制度,不购“三无”产品、过期食品,严防食物中毒。确保食品安全卫生。
坚持月结月报,每月水、电按时抄表统计,按月结算教师各项费用,确保教师以积极的心态从事教学工作。按月汇总报告本处室各项工作。
本学期,在班主任的配合下进一步加强了校园卫生管理,认真抓好清洁卫生工作。各卫生区由班级承包,每天进行晨扫和中扫制度,加大检查力度,采取打分评比并在每周一升旗仪式上进行通报,将评比结果落入班级量化考评等措施,使校园环境更加整洁。
进一步加强了校园绿化管理,修剪了花草树木,清除了草坪杂草,并对部分花木进行调整、移植,同时将校园内原砖球场废弃并改造成花园。
安全工作责任重于泰山,在工作中把安全工作当头等大事来抓,防火、防盗、放食物中毒工作常抓不懈,配合政教处抓好校园安全保卫工作,不断增强安全意识,警钟长鸣,时刻牢记“责任重于泰山”,确保师生安全和正常的教学秩序。
对于存在安全隐患、又无法改造的地方安装了醒目的警示牌,如“小心地滑”“请勿拥挤”、“严禁攀爬””小心玻璃”等,提高学生的注意防护意识。特别是加强对学生的食品安全、防火安全、用电安全等教育,通过悬挂横幅、张贴标语、制作墙体标语、主题班会、广播等宣传活动,让学生了解各方面的危害性,使学生牢固树立忧患意识。有效地防止事故的发生。
为了净化、美化黄中校园,总务处在校长室的'领导下先后对校园环境进行了较大的改造。12中学总务处工作总结
(1)根据校园环境将原有的两个砖球场改造成一个主题花园并在校大门口建造四个花坛。
(2)将校园内约80米长的拔坡改造成文化墙。
(3)利用暑期对两栋教学楼进行了清洗和装修并维修课桌椅。
(4)加强办公楼工程质量的监督和工程进度的管理,计划9月中旬竣工验收。
(1)警钟长鸣,安全工作必须常抓不懈。
(2)进一步加强后勤管理,规范收费、开源节流。
(3)不断提高后勤人员服务水平及素质,后勤服务要实现管理型向教育型转变。
(4)进一步增强后勤人员服务意识,提高服务质量。
本学期的工作已经快结束了,在校长室的直接领导下,总务处遵循学校总体工作思路和工作计划,全体后勤人员团结一心,敬业、爱岗、奉献、坚持为教学一线服务的思想明确,主动服务意识好,快节奏、高效率、高质量、创造性开展工作,在服务管理方面迈出可喜的一步,较圆满地完成了本学期的各项工作,为下学期更好的服务,现做出总结如下:
一、努力做好日常服务工作,抓好后勤队伍建设
开学初召开全体后勤人员会议,认真学习学校工作计划,提出了具体要求,加强后勤人员队伍的建设,提高工作人员整体素质,使全体后勤人员真正从思想上认识到校兴我荣、校衰我耻的理念,让大家牢固树立“淤中是我家”的观念。
1、注重学习优化了队伍建设
坚持每周一的后勤专题会议,及时安排学习职业道德等方面的规范要求;进行个人工作述职及下周工作安排;同时研讨工作中的问题,集思广益,采取最佳的解决方案,大大提高了工作效率。针对问题,及时总结,落实整改。
2、规范制度,优化管理
本学期在原有规章制度的基础上再进一步充实、完善了后勤各项管理制度。
①建立建全各岗位职责,推行了竞聘上岗制度和岗位轮换制度,形成了竞争力和危机感的意识。②各类票据办理规范,严格按规定程序操作;③物资采购实行了部门申请、权限审批、总务办理的制度,规范了采购行为。④坚持了两周一次的食堂卫生大整治,认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员着装佩证和规范操作,保证了食堂食品卫生。⑤加强了小卖部的卫生监管,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝了过期变质及三无食品进入校园。⑥水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品及时督促归还⑦对学校各类设备,用火、用电、用水、饮食等进行安全检查,做好检查记录,以检查促整改,以整改促防范。总务处人员也遵守了学校巡查制度,完成了巡查、维修、记载工作。
2、抓好综合管理为学校的发展做好后勤保障
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理、食堂、卫生室、小卖部、学生公寓诸多方面。后勤人员积极学习岗位业务,都能在行、在岗、互相配合,顺利地完成各项工作。
二、校产校具管理工作
⑴建立建全科学、规范的校产管理制度,加强校产校具的日常维护,完善校有资产的档案记载,在规范校有资产管理的同时,努力提高校有资产的使用率,
⑵对校舍的.检查,根据市委、教育局的批示,学校委派一名校舍管理员去南京参加校舍抗震加固的培训,于上半年对我校教学楼及学生宿舍实施加固了工作。
三、食堂管理
食堂管理是后勤管理的重点,伙食工作的好坏直接影响到师生的工作学习,食堂管理井然有序,狠抓食堂工作人员落实岗位责任制,食堂工作人员朴实勤劳,有责任心。在常态管理的同时加强监督,严把进货关,及时处理招标中的不正当事件的发生。合理使用好食堂的经费,进一步完善了食堂财务制度。做到食堂物资日清月结。学生生活包餐的厌食管理等工作。把各项工作落实到实处,强化食品安全,瞄准食堂锅炉间、楼层伙房明火操作间,责任到人,检查到位,落实到细,杜绝安全事故的发生。
四、整洁校园环境,营造育人氛围
1、校园环境建设上,追求“精、美”,力图体现新的建设理念,总务处加强了对环境卫生的检查力度,保证全校的环境卫生净化,学校对现有绿化进行了适当调整,保证了校园的美化。
2、毫不放松抓好安全工作,在学校安全工作领导小组的领导下,定期对校舍、防盗设施、消防疏散通道、消防器材、用电安全、卫生防疫工作等进行检查,还在一些重要的场所都安装了监控系统,发现问题及时整改。检查物业人员对校园内的安全巡视情况及时处理。学生公寓是学校安全保卫和卫生工作的重点,本学期又增加了一名夜班值班人员巡查,确保宿舍安全工作。有力地维护了学校正常教学秩序。
五、开源节流方面
继续崇尚节约,节水、节电、节油,水费、电费、电话费等各项费用已下浮10%。,水电工作人员每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象。①本学期水费从浴室外来人员就浴问题入手,经研究决定凡本校教师家属就浴,需到财务室办理相关手续,限制了外来人员不得进入校内就浴,从而降低了水费。②学校电话费很高,我处已与电信局协调,调整了我校电话的使用数量,从而降低了话费。
六、下学期反思计划
1、在开源节流方面做的不够,通过用电情况统计,用电的浪费现象有待采取措施。
2、损坏公物现象较严重。
3、校产管理方面:对校产全部进行检查、登记,分口管理,建立电子档案,明确购置、入库、出库流程,掌握物品流向。
4、食堂管理及学生剩饭菜的浪费现现象有待解决。
总之,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。我们将不断的总结,改进工作方法,努力打造“淤中学校”这一品牌,扎扎实实地工作,使我校后勤工作更加规范化。
渝石中学总务工作总结一学期以来,渝石中学总务处在学校领导的关心支持下,经过全体后勤人员的共同努力和全校老师们积极配合,顺利的完成了后勤服务于学校,服务于教学,服务于师生的任务。为了吸取教训,现对一学期来的总务工作小结如下:
1、学期开学前总务后勤部门及时采购办公用品、书本、清洁工具等,发放各个班级的书本和清洁用具,同时及时做好欠缺课本的调剂,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
2、开学初及学期结束都分别对各班级资产进行核查并登记入册和要求各功能室的资产进行核查并登记入册,确切地落实资产责任制管理。
3、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。
4、及时修理门窗、门锁、课桌凳椅和水电设备,做到随叫随到,及时处理,任劳任怨,保证学生正常上课,也为学校节省开支。
5、对学校临时安排的工作,后勤人员积极主动的配合完成。
6、及时维修学校设施
7、配合德体处做好学生宿舍管理人员的选择和管理的完善工作。
今年下半年,学校基建工程不多,但原来基建工作的后续服务工作较多以及做好了学校的维修维护、消除安全隐患工作,以保证学校工作的正常进行。
(1)暑假期间,完成了对科技楼常规档案室和财务档案室的建设,对科技楼二至五楼各室及楼层墙面的点补及粉刷。
(2)暑假期间,在上级政策的指导下,主管机关的主导下,做好了渝石中学食堂回收工作。
(3)20xx年8月底配合学校做好食堂回收后,食堂员工的招聘工作以及学校食堂食材配送公司的招标工作。
(4)做好了渝石中学学生宿舍1、2号楼加楼梯的尾款支付工作并在保证质保金到位之后支付。
(5)配合区教委基建服务中心做好能源监测的审计工作以及支付工程款工作。
(6)做好行政事业单位资产管理信息系统的维护工作,即报废物资的及时下账,新购的'及时上账并做好资产盘点以及资产报告。协助学校分管领导做好固定资产的分组清理工作和资产存量的清点、盘点工作。
(7)完善了渝石中学内控制度的资料并上传至财政局以及该事项服务费用的支付工作。
(8)做好了20xx年渝石中学学生公寓改造工程质保金的退还给江西重要公司;做好该学生宿舍改造后,质保期内维修款项的收取事务。
(9)暑假和今年年底,学校请专业人员对校园内花草苗木进行了补植和养护,美化了校园。
(10)配合其他处室做好渝石中学元旦文艺汇演的后勤保障工作。
(11)做好常规的后勤服务工作(如清洁工的要求管理、水电管理、日常的维修事务等)。
(12)尽力做好食堂的管理工作。在学习中成长,在学习中进步。
1、定期对学校财产进行维护,及时做好维修工作。
2、强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,严防学校财产的流失。
3、加强对固定资产增减工作的管理,认真执行区教委计财科的有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐和向上级部门申请报废。
4、加强低值易耗品的管理工作;如复印纸张、办公用品、清洁工具等。
(一)困难
1、工作中没做好环环相扣,具体到工作岗位的职责人员,有拖沓的现象;
2、一些具体工作中有推诿现象;
3、下班时有的办公室不关电灯、电脑,甚至不关空调;节假日有个别教师用水洗车后不关水阀。4、油印室由教师自己油印试卷,由于油印技术不够,存在一定浪费现象。
(二)不足:
(1)由于自己对业务不熟、工作能力不够;对行政事业单位资产管理信息系统的更新维护困难(表中数据多,前后要关联);对购买物资方面不善于洽商价格。
(2)总务工作我能尽力而为,但许多方面不能面面俱到,不能尽如人意。
总之,后勤工作所做的一切比较繁琐,但都是学校教育中不可缺少的,它是学校其他工作得以正常开展的前提,做好总务后勤工作事关重大。我们总务后勤人员坚持“总务后勤工作必须服务学校、服务于教学、服务于师生”的原则,尽心尽力做好总务后勤的服务工作。
开学以来,总务处按照期初制定的工作计划,扎实开展工作,协助校长室做好学校硬件建设和后勤保障及师生服务工作,工作卓有成效,现把半个学期来的主要工作总结如下:
一、做好学校硬件建设工作
1.完成食堂楼顶防水维修工程。20xx年投入使用的食堂,经过几年的使用,楼顶出现较为严重的漏水现象,楼顶和墙面脱落发霉,严重影响食堂食品卫生和安全,必须做防水改造工程,通过校长室申请,总务处多次与开发区社会事业局和建设局联系,投资了40多万元,重新浇注了楼顶防水,现已完工,等待验收结算。
2.完成了宿舍楼阳台加装铝合金窗工程。学校宿舍楼阳台原来的铁质栏杆部分出现生锈现象,存在一定的安全隐患,并且出现学生翻越阳台现象,存在严重的安全隐患,为此,学校从安全角度考虑,申请在阳台上加装铝合金窗户,投资30多万元,经过一个多月的紧张建设,现在已经完工,并投入使用,学校安全得到了保障。
3.完成学校绿化建设。学校校门口东侧绿化带的绿化经过多次施工,草坪几乎没有了,长满了杂草,教学楼西侧绿化带也有部分树木出现枯死现象,总务处与绿化维护单位联系,在长馨社区的支持下,在原地上加铺泥土,种上草坪和花草。面貌焕然一新。
4.完成体育馆内部设施的采购和安装工作。体育馆建设按期完工,但内部设备设施有一百几十万,总务处在校长室的领导下,及时做好设施的招标,采购工作,并多次与供货单位联系,及时安装和调试,并确保物品质量,在安装过程中出现不符学校要求的`,及时与供货单位联系进行重装(空调进行两次安装),并根据学校的需求对物品的采购进行微调,确保物品使用产生最好效果。
5.完成食堂和宿舍周边栏杆更换工程。食堂和宿舍周边栏杆生锈严重,特别是南边出现栏杆断裂情况,存在一定的安全隐患,总务处与开发区社会事业局联系申请,对栏杆进行了更换,花费将近10万元。为学校电子围栏的安装做好了物质准备。
6.完成学校排水证申请和体育馆消防验收工作。以前大多数学校都没有排水证,但这次体育馆验收必须学校出具排水证方可验收,为此,总务处多次咨询开发区排水办,了解办排水证所需资料和手续,由于有些资料缺失,办起来十分困难,总务处想了各种办法,跑了多个部门,终于把学校的排水证办好。体育馆在第一次消防验收时,由于设备不全,验收没有通过,经过与开发区社会事业局和建设局沟通,增加资金35万元,购置设备进行改造,通过改造顺利通过了消防验收。
二、做好学校各项安全工作
1.做好消防巡查工作和台帐记录工作。每天安排人员对消防设施进行巡查,发现问题及时解决,确保消防设施正常使用(学校大门口监控摄像头杆子断裂,总务处及时联系相关人员进行维修,消除了安全隐患),并及时做好台账记录。从明年开始,学校所有消防设施将打包给一家公司进行维修和维护,总务处将做好协调工作和协议签订工作。
2.做好秋节传染病预防工作。总务处协同校医及时做好秋季传染病宣传和预防工作,特别是二(9)班出现两例水痘学生后,加强对公共场所的消毒工作,在11月份诺如病毒爆发期间,总务处和校医做好宣传和预防工作,确保学校无传染病传染。
3加强食堂管理工作。学校食堂在开学初的安全检查中,存在一定的食品安全隐患,食品加工和分餐流程上有一些不规范的地方,加工现场环境也有些混乱,上家部门提出了整改意见,总务处了解了情况以后,及时召开食堂管理人员会议和食堂从业人员会议,并对提出的问题及时进行了整改,并出具整改报告上交上级部门,在第二次检查中得到了肯定。总务处还在食堂中推行“五常法”管理模式,逐步提高管理水平。
4.做好门卫保安工作。本学期门卫有专职保安24小时进行管理,学校安全进一步得到得到保证,并根据保安人员的值班情况,及时与保安公司进行反馈,把工作比较认真,但处事能力比较欠缺的韩师傅进行更换,保安工作得到大家的肯定。
三、做好食堂卫生、食品安全和师生饭菜供应工作
1.本学期,总务处利用工作例会,对食堂工作人员进行教育和管理。并向师生征求意见,以便提高食堂饭菜供应的质量。
2.食堂管理小组人员,定期召开食堂工作人员会议,加强食堂人员卫生和安全意识,确保了饭菜的卫生和安全。
3.教师餐厅更换了厨师,本学期教职工的伙食得到大家的肯定。
4.根据学生反馈的意见,及时更改菜样,多烧学生喜爱又卫生、营养的菜肴,学校十分喜欢吃食堂师傅的蛋炒饭,但蛋炒饭成本相应要低一些,总务处在学生吃蛋炒饭那天给学生增加一个水果,使饭菜营养更均衡,从11月25开始,学生的饭菜分开放置,防止川味。
四、做好学校财务工作
1.做好日常现金、支票的收入与支出,银行对账单的核对,及时登记现金及银行存款日记账。
2.做好学生收费的收缴,票据开具及缴销工作。
3.每月做好用款计划,审核各类原始凭证,报销日常经费,做好记帐凭证,编制财务报表。4.每月底教师工资上报,税费代扣代缴。
5.及时结算学生伙食费,收取水电费、搭伙费。
6.做好学生保险理赔的审核与上报。
7.配合开发区国资委做好学校固定资产审计工作,彻底解决固定资产帐物不符的历史遗留问题。
五、做好后勤常规工作和后勤保障工作
1.认真做好每日巡视。继续落实清卫保管制度和公物使用巡视制度,每天安排后勤人员,对校园卫生进行巡视,并做好台账记录,发现校园内环境不清洁及时通知清洁工及时打扫,并对学校公物的使用和损坏情况进行巡视,做好台账记录,并通知相关人员第一时间进行维修。
2.每月做好水电抄表和水电费的收缴工作。华敏师傅每月认真做好水电费的抄表和收缴工作。
3.根据教学楼厕所水箱漏水较严重的现象,总务处购买了60多只水箱进行了更换,减少了漏水现象。
4.做好师生饮水机的消毒工作和台账记录工作。开学初向净水供应单位收好索证和净水检测报告,以备检查,定期联系相关人员对师生饮水机进行消毒,并向供货商索取饮水机生产批件和纯水生产批件。
5.做好月考、期中考试、等试场安排工作,在教务处和班主任的配合下,试场安排工作轻松顺利,保证各项考试正常进行。
6.本学期体育馆投入使用后,合理安排人员进行打扫,确保体育馆环境优美!
20xx年秋季学期,我校总务处主要负责学校后勤、寄宿制、营养餐、教师周转房及附属工程、塑胶跑道建设的协调和监督等工作。本期来在各级领导的帮助和支持下,总务处顺利完成了上级各部门交结的各项任务,现将本期总务工作总结如下。
(1)食堂及营养餐管理。本期总务处针对住校生生活和学生营养餐改善计划制定了行之有效的容光中学学生营养改善计划方案并认真落实,同时针对学生食品卫生安全制定了教师陪餐制度、食品中毒事件抢救预案、甲型H10N8流感疫情防控预案、防食物中毒讲座,并对小卖部和食堂进行了食品安全管理。
(2)寄宿制管理。本学期我校有485名学生入住校园,专门由何德才、李照明两位老师管理男生宿舍,由李仙、余婷两名老师管理女生宿舍,总务处实行流动红旗管理,每月对男女生寝室各评出的前三名寝室进行流动红旗管理并发给洗衣粉、肥皂等日常用品奖励,同时对最差寝室提出批评并限期提高。
由于全体寄宿生长期在学校食堂就餐。为加强管理,总务处按照学校制定和实施的食堂卫生评分制度,按每班一周轮流,期末评出前三名班级奖励班主任300元、200元和100元。
(3)财务监督。本期财务处的收支总额较以往而言,得到了有效控制,特别是校财局管后给学校开支带来了极大不便,总务处对财务室的各项收支进行严格审查。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。本期由张其林专门负责食堂营养餐和寄宿生财务管理,财务处对食堂财务纳入全校统一管理,对违反财务管理规定的操作坚决予纠正;对不规范的票据、列支及时整改;对收支情况进行一月一公布,一月一审查,一月一汇报,一月一报销。通过努力,本期的财务工作效率有了明显的.提高。
(4)财产管理。总务处对校产进行了每月一次彻底的清查,并逐一进行造册登记和计算机管理,师生桌凳实行编号承包管理,由于责任明确,把各种财产的损失降低到了最低限度。对其它非贵重财产的管理,也不曾放松,一旦发现损坏,一定一查到底,严格按照制度追究责任,并及时落实了赔偿,在班主任老师的有力配合下,本期各种财产损失较以往明显降低。加强校产管理、提高使用效率,为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
(5)做好班班通。总务处于10月份开始对学校班班通进行接管,由教导处安排人员对全校教师进行二级培训,合理的运用、用好班班通。
(6)做好学校设施的维护工作。学校中需要小修小补
的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务处本着节约的原则,自己动手做些小修理,对门窗、门锁、电灯、电线、校园广播等工作进行修理,并做到随叫随到。
(7)做好桐梓县贫困寄宿生生活补助的相关工作。制定容光中学贫困寄宿生生活补助评审方案、小组、补助公示及发放工作,及时将资金发放给各受助学生,并进一步加大宣传力度,让每一位学生和家长了解此项政策。并将公示材料收集存档备查,学校向受助学生发放生活补助费,生活补助费的发放必须经学生本人、班主任和校长签字确认,贫困生的生活补助费不得以实物形式发放、不得抵扣任何费用。
(1)本期来总务处对学校召开的12.9活动等工作作提前安排,做好后勤保障,确保各种比赛顺利召开和完成。完成由学校安排的学校宣传栏的制定,装订工作。
(2)本期继续监管教师周转房的施工和附属工程、塑胶跑道等规划,为今后教师的住房改善做好了相应的准备,为今后学生和教师的运动做好保障。
(3)已将学校教师楼房漏水等问题向上级有关部门报告,请求解决。
(4)对学校教师周转房的附属工程下水道占地进行了征地落实。
(1)对学校财产的管理工作还不够及时,检查周期过长,抽查力度不够,有待在今后的工作中加强管理。
(2)在开展工作的过程中还有待进一步提高组织领导能力和创新精神。
(3)对具体工作的思路,提前思考得还不够细,给操作带来难度。
在今后的工作中,要在总结本期工作的基础上,将工作既要做实,更要做细;多思考,未雨绸缪;我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,操作过程中要多听取和征求他人意见,尽量想得周全些,使工作得以有条不紊的开展,我们一定会把工作做得更好。
总务工作,是保证学校教育教学工作正常进行的后勤保障。要做好这样工作,作为后勤工作人员必须树立为教育教学服务的好思想,主动、热情、全心全意为教育教学服务。基于这一点我们加强了对职工的思想素质教育,除按规定参加学校每周星期二的政治学习外,本期我处还按学月召开一次处务会,各小组汇报上学月工作完成情况,找出不足之处,同时安排下学月工作。我们提出:无论是职员还是工人,对师生均应主动热情微笑服务,在任何情况下均不得与师生争吵,要提高服务意识,为学生树立良好的自身形象,真正起到服务育人的作用。
全处职工团结协作,各小组之间分工合作,相互支持,不互相推委,成为各项任务得以圆满完成的保证。
本学期我们围绕学校教育教学工作及创全国千所示范校开展了以下主要工作:
1、根据学校布置,我处修改了《总务主任(副主任)职责》等各种岗位责任制11个;《简阳中学校产赔偿制度》等17项管理制度;新制定了《游泳池管理制度》、《IC卡食堂售饭系统管理条例》、《食堂奖惩条例》等5项制度;准备了预算外用款计划报批表、预算通知书、会计季度报表、决算报表等8项材料;完成《校产登记册》等各种清册4项;正在完善的有:校园总体规划、新科技楼效果图、总务工作特色内容、校园沙盘等5项。
2、假期我们组织人力对各教室进行了全面维护维修,更换了两个班的桌凳,并在本学期开校前即准备好了粉笔、板刷、各种清洁用具以及各种教学必须物资。
3、严格执行收费制度,按规定收费,不乱收费,亮证收费。与银行联系组织开校收费收款工作,同时在开学前要求各班相对集中报到,有组织地注册,使开校收费未出任何差错,保证了学生能顺利的按时入学。
4、二月底,学校投资xx万余元为新食堂添置了900mm天燃气炉具两台,760mm炉具三台,三楼职工食堂三孔灶一台,一、二、三楼食堂均安置了抽油烟机,大大改善了食堂的工作环境。
5、2xxx年2月底,继学生宿舍竣工以来,又一幢投资xx余万元2674M2的修建的食堂综合楼竣工。三月,学生食堂分两次顺利地迁入了新的食堂综合楼,投资近x万元新购置学生条形餐桌100张,园形餐桌28张。各类餐具400多件,同时设置了教师餐厅一个,客餐餐厅一个,雅间两个。从此改变了过去教师无餐厅,学生吃饭到处游的局面。除保留了过去食堂的饭菜品种多价格低廉等特色外,也给师生一个舒适的就餐环境,使老师和学生能在紧张的教学、学习得到松弛。
6、五月中旬,学校投资x万余元订购的.四川省计算机应用研究所的食堂IC卡售饭系统正式使用,通过一学期的运行,尽管有许多需要完善的地方,仍体现了其现代气息。使食堂管理逐步走向现代化。
7、今年6、7、8三个月,我们作了充分准备,在完善制度,落实责任,注意安全的基础上开放了位于食堂顶楼的新建的游泳池,运行情况良好,到9月结算时共收到营业额x多万元,扣除费用、工资后盈利近xx元。为学校内部市场的发展开了一个好头。
8、总务处为毕业班实事,办好事,重点为教学服务的原则,在资金并不宽裕的情况下,食堂为高三毕业班优秀特困生发放补助x万元,对毕业班开设营养餐2个月,并实行5的优惠返还,金额达xx余元。财务室为毕业班发放补助xxx元,发放毕业班科普费xx元。还为高三毕业班加装壁扇16台。受到师生的好评,我们认为这是应该做的。
9、财会室除了处理好日常事务外,并能准确、及时、全面、完整地报送各类会计、统计报表,向领导提供信息和资料,组织资金保证教学需要。为保证资料报送时间,刘婧老师经常加班,且从要报酬。财务还加强了管理,做到当好家、理好财,宣传财经方针、政策,严肃财经纪律。增强法纪观念,严格执行财会制度。今年3——7月,我们迎接了年度审计、教委的开校收费工作检查、地方税务局的稽查、财政99年度的预算外资金管理检查等,均未出现任何违反财经纪律与法规的现象。99年度的财务工作又被评为教育系统先进,学年初统计报表被评为一等奖。
10、xx年度决算收入x百万元,其中财政拨款x百万元,为补充教育事业经费不足筹集资金xx万元;支出xx万元,其中自筹资金支出xx万元,为财政拨款支出的1.3倍。投入改善办学条件的xx万元。加上往来款项和专用基金收支,全年收支均在xx万元以上。基本保证了学校教育事业发展的需要。做到了“量入为出,收支平衡,略有节余”的原则。
11、配合办公室办理了xx年的正常增资。由于事前政策理解好,准备工作充分,使得正常增资和职称变动增资、越级晋升、提前晋升、职务变动增资无一错漏。起到了调动职工积极性的作用。
12、今年5月,根据基建程序安排,我们将学生公寓楼和食堂综合楼竣工决算资料送财政局基建科进行竣工决算审计,通过近两个月的工作,先后进行了3次意见交换,最后于7月底结束。学生宿舍核减金额x万元;食堂综合楼核减x万元;节约资金x万元。
13、在学校领导的安排下,我处与政教一起,配合体育组对操场风沙问题进行了彻底治理。在操场表面加盖较好的土层,发动学生勤工俭学,自己动手种植耐践踏的铁线草5589M2,学校仅耗资xx元即解决了一直让师生头痛的风沙问题。既为学校节约了资金,又培养了学生自己动手的能力。
14、为解决科技楼建成以前学校教学用房紧张的局面,我们对原学生食堂处旧房进行了改造,面积400余M2,耗资x万元。拆除了原体育教研室,解决了弦乐室、管乐室、美术室。体育教研室也同时迁入。
15、xx年9月学校投资xx万多元修建的1452M2的学生公寓正式竣工交付使用。使学生住宿条件得到了较大的改善,同时也具备了学生宿舍公寓化管理的条件。为今后后勤社会化管理铺平了道路。
16、6月份,用不到x元的资金对办公楼进行了简单装修改造,8月又请红塔建司、简阳建安公司赞助对校长、书记室进行了进一步装修,使我们的办公环境得到了改善。
17、为迎接全国千所示范校的验收,学校经研究决定对校园进行重新设计改造,对教学楼进行全面的外装修。我们先后请了重庆煤炭设计院、成都标鼎设计公司、简阳市城乡设计室、四川省建筑科学研究设计院征求方案意见,最后在成都标鼎公司方案的基础上请四川省建筑科学研究设计院设计,投入近百万元首先对前校园实施全面改造,对教学楼进行包装装修。我们的校长和我们一道,不分白天黑夜,废寝忘食,夜以继日的奋战,特别是曾世才老师和万文才师傅更是白天、黑夜为保证工程质量坚持在工地,处理现场发生的事故,并根据学校实际几改其设计图。通过大家努力,仅用一个多月的时间就完成了正常情况下要半年才能完成的工作。到开校时展现在世人面前的是简中的新面貌,是一个具有现代气息的省级重点中学。为创示范校迈出了坚实的一步。
18、为缓解教学用房的紧张,同时也为了使学校的硬件建设能与我们这样一所有百年历史的省重点中学的发展相适应,我们同时请了四川省建筑科学研究设计院对我校规划中的科技综合楼进行设计,已于8月25日全部交付施工设计图。连同校前院和教学楼装修设计共投资设计费x万元。科技楼计划赶在示范校验收前9月底动工。到时将有一幢简中的形象工程展现在简阳人民面前。
1、由于人员少,精力不够,虽然已尽到努力,但维修和基建上,质量注意不足,并出现有浪费现象。
2、财务室人员欠缺,加之人员素质有待提高,在财产和低值易耗品的管理上制度不健全,责任未真正全面落实,应该包损的几年未核减。
3、对往来账务的清理不十分及时,学生代管费用清退仍存在滞留现象。往年的呆帐、坏帐也应及时上报处理。
4、部分人员的爱岗敬业精神不够,对学校的事情置之脑后,布置的工作时常懒散拖沓,甚至拒不完成现象也时有发生。在报酬问题上不提倡奉献,而是索取,或者按酬付劳。
5、个别人员把个人利益看得太重,工作讲价钱,乃至于打肚皮官司,甚至不服从安排。破坏了组织原则。
6、师生要求办的少数事情由于各种原因,处理不够及时,出现了部分师生不满意的现象,影响了教育、教学工作。
7、有的工作人员对师生仍还有态度简单粗暴的情况,服务不讲质量,不解释,造成误解,影响后勤人员与其他人员的关系。
8、有的工作人员不钻研业务,技术不精,得过且过。有时连自己的本职工作也不能保质保量完成。
以上总结由于水平问题,难免有不正确的地方,同时也有总结不全的地方,请领导和同仁批评指正。
本学期总务处在学校党政领导的指导下,紧紧围绕学校的中心工作,积极配合各处室活动工作的开展,提供强有力的后勤服务保障,根据本处室学期计划工作,按时保质优质的完成工作,总结如下:
严格按财务规范和财经制度管理,严格实行收支两条线,加强学校预决算工作的管理,圆满完成学费的收缴工作,坚持收费公示制度。接待财政、物价、税务、教育等相关上级部门检查8次。与银行协调相关工作7次,发放相关费用3000多笔,银行对帐2500多笔,向上级部门拟定资金预算、请示、报告、拨款申请、公积金对帐、增量对帐、个人所得税、医疗保险、社会保险等等工作在全体财务相关人员的努力下都圆满完成。
本学期学生食堂工作在保安全、保规范、保稳定上都取得明显成效,五个食堂的正常运行,保障几千学生正常就餐,学生食堂工作月例会进入常态化,形成工作常规,本学期共开例会4次,逐步进入规范化、科学化、程序化。加强从业人员培训,本学期共培训3次,创新了培训方式,坚持走出去与请进来培训相结合,坚持持证上岗。本学期开展了一次学生问卷调查,召开了一次学生与食堂运行负责人面对面的对话交流会议,了解学生实际需求和听取学生代表民主意见。本学期共迎接相关部门的检查共计5次,各种设施设备维修15次,积极配合各处室加班作好就餐送餐安排。配合医务室灭蝇灭蚊除“四害”工作和甲型H1N1流感传染病的预防工作。本学期重点在于理顺提炼学生食堂工作管理环节,调整结构和管理流程,将维修、项目管理、从业人员管理、资产管理、制度管理等等工作环节和重点项目管理加以优化和规范,形成规范,梳理流程,拟定程序,逐渐形成常规工作程序化,还拟定了《价格管理制度》和《贵阳一中学生食堂常规管理条例》等制度,逐步完善和规范。
本学期一卡通工作重点探索高效服务、人文服务,便利服务、就近服务的管理模式,更加体现“校园一卡通”给人们带来的方便性,提高“校园一卡通”的使用率,给师生节约更多的时间,服务更加便利和高效,更人性化。
本学期进一步完善物业合同,更加明确量化责任范围,强调监督管理,创新管理监督模式,采取组团片区包干管理制,责任到人,加强监督力度。完成了对校园内行政楼、教学楼、宿舍楼、食堂、所有场馆的建筑物、装饰装修、洁具、家具、供水系统、供电系统、照明系统、附属设备进行日常维修工作,保证了学校的日常教学工作的正常开展,上半年总电话报修1179项,自巡检修297项,宿舍维修2477项,食堂维修165项,共计维修次数达4118多次,主要维修项目及材料为:锁类232把;水龙头类180个、阀门类37个;灯管类1818根;镇流器597个;空开插座类179个;给排水管件类223根;塑料水箱42个;多用拖线板42个;电线类6卷;地砖类1755块;换气扇8个;云石胶20桶;为防汛做好准备工作,按照工作计划对校园所有雨水井、天面地漏、污水井、排污沟清掏,对临时堵塞的污水井、排污管理进行疏通13次;配合学校各种检查、参观、会议、活动等期间的保水保电工作29次,特别是20xx届高考期间加强保水保电工作,使活动及高考圆满结束,上半年为配合部分大活动在体育馆搭撤舞台3次;对学校的大理石缺角及部分大理石修整1209处;修补各广场、道路瓷砖369块;粘贴1号门花台砖48块、对道路道牙和围墙无玻璃碎片使用水泥灰砂修补12处。
作好学校正常的办公用品和物资采购管理,各种会议、高三毕业典礼等物资的准备、会场布置、横幅标语的制作等等,定做标语就上百条。很多工作还是临时性通知加班应急性的`完成,确保各项工作无误,规范出入库管理,保障了学校的各项办公教学物资供应,积极配合学校各种活动的开展。
积极作好学校公务用车的调度安排管理工作,公务用车的检修,没有出现一次工作失误。
本学期校园绿化工作在立足常规修剪、喷洒、除草、杀虫、补种等的基础上,还加强校园美化、风格特色设计等的思考和尝试。对校园行道树木、乔木、草坪、灌木进行修剪、修剪和清理枯枝、树叶约12300袋,不定期对草坪、绿篱、灌木、乔木进行施肥、浇水和防虫害、消杀;对校园内新种植杨梅树55棵,补种绿化死亡的树木6000株左右,对践踏草坪进行翻土补种100平方米左右,对后山移栽完的苗圃重新进行插枝,4月份配合学校在医疗站前面绿化地内种植桃树41株。
建立安全保卫工作领导责任制和责任追究制。由学校党委书记、校长负责,将安全保卫工作列入各有关处室的目标考核内容,并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。不断完善学校安全保卫工作规章制度。建立学校安全保卫工作的各项规章制度,并根据安全保卫工作形势的发展,不断完善充实。建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理制度,以及学校管理、门卫值班、巡逻值班、防火防灾、食品卫生管理、防火安全管理、体育器材检查、健康体检等规章制度。严禁私自组织学生集体服用药品和保健品,严禁学生参加商业性庆典活动,严禁组织学生从事不符合国家有关规定的危险性工作,严禁教师个人利用假期(日)私自带学生外出,在校外开展的社会实践活动要坚持就近、徒步原则。对涉及学校安全保卫的各项工作,都要做到有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。
学校重点工程西运动场看台改造工程在本学期已经正式开工,完成了运动场外占绿化的移栽程序、办理施工许可证和质检、安检手续,预计9月中旬工程完工。本学期还完成了校园围墙的改造工作、人工湖防水工程、五个食堂粉刷贴墙砖吊顶工作等工程,与教育局、金阳公司协调学校二期消防系统验收、一二期消防系统并网等工作。
本学期,总务处从学校实际情况出发,坚持总务后勤“为全校师生服务、为教育教学服务、为学校发展服务”的宗旨,克服后勤工作头绪多、杂、乱、急等困难,脚踏实地、埋头苦干,为学校教育、教学各项工作的顺利开展,提供充分的后勤保障作用。下面就本学期所做的主要工作,作一简单总结:
1、上学期是特殊的一学期,由于实施校舍安全加固工程,额外遗留了很多后勤工作任务。加上本学期的塑胶操场建设,以及校舍信息上报和上报信息化达标等。但总务处克服和战胜一切困难,牺牲了假期的休息时间,搬运整理物资、整理资料.打造永久性标牌等,建立健全了一整套校安工程文字资料和材料。工作紧张忙碌但有条不紊。
2、塑胶跑道虽好事多磨,但总算能正常开工建设到将近结束完工。在此期间,每天去工地巡视,了解工程进展情况和关注工程质量。拍摄了大量的影像资料,为上级有关部门的监控提供保障依据。
1、为更高质量的开展教学工作,更换了教室里的学生课桌椅908套,下学期投入使用。在下学期开学前制定一套新的管理方案。
2、为改善有线上网的网线脏乱的情况,统一更换了无线路由器,为方便教师上网,给每位教师发送了IP地址。
1、确保学生书本及时发放到位,教学办公用品发放到位,各项收费准确无误,使教学工作正常开展。平时教学工作中必需的用品在第一时间内保证供应。
2、整理实物室,维修了一批旧录音机等器材,并补充了各项教学器材,以方便教师取用。
3、改革了实物室的领取制度,做好财物的登记、借用、报废手续。
4、在值周室里安装了铁钉,既让卫生工具各归其位,值周室整洁清楚,也延长了卫生工具的使用寿命。
1、及时对损坏的课桌椅、班级门锁、水电以及教学设备进行维修,保证学生正常上课。为了不影响正常的教学秩序,基本用节假日进行维修。力争做到及时发现问题及时解决,因特殊原因不能及时解决要有善后处理办法并及时回复。
2、做好各种设施、设备的存放、检查、保养和维修工作,确保合理的使用寿命,最大限度的利用各种仪器、设备为教育教学服务,最大限度地发挥设备效益和资金投入效益。
3、做好消防设施、设备的检修,定期检查,保证完好。
4、对学校的电路、电器设备经常检查,注意安全用电。
5、向教育部门报废多年以来积累的使用寿命过期的设备。
本着认真负责,开源节流的原则,确保教职员工的工资福利按时发放,保证学校各项费用支出,保证教学的需要,主要工作如下:
1、规范收费,按照上级政策文件收费,做好有关收费手续,按照上级指示上交收费情况报告。
2、在财务公开栏中公布收费项目公示表。
3、抓好财务管理,管好各类经费,管好各类费用的收支。
本学年总务处积极参与学校各项工作,及时协调与各部门、各处室的工作过程,工作中不推诿、不敷衍、拖拉,充分发挥后勤部门的职责。同时,在工作中仔细寻找薄弱点和不足之处,如:教室多媒体急需改善;教师办公现代化有待提高;学校公共场所财物破坏严重;学校安全防护有待加强;校园网络资源等,这些将成为总务处下学年的工作重点。下学年,总务处将进一步发挥本部门的主动性、能动性和创造性,积极参与学校工作,履行后勤管理职责,弥补本学年工作中的不足,力争在工作中能完善自我、团结奋进,为打造罗凤中学坚实的后勤保障部门而努力。
光阴荏冉,日月如流。二Oxx年春学期即将过去。在即将过去的这个学期里,在校长室、校党委的直接领导下,在各有关部门的大力支持和密切配合下,总务处在后勤工作方面取得了一定的成绩,为学校教学工作的顺利开展,作出了贡献。当然,由于诸多原因,工作中的不足依然存在。为了发扬成绩,找出不足,以利今后更好地工作,特小结如下:
本学期,本部后勤工作正常运行,南校区建设工程已进入尾声。后勤各有关部门的同志能够坚守岗位,克尽职守,圆满完成了各自的工作。现从两个方面小结。
一、常规管理
1、利用寒假期间做好本部和南校区水、电、木检修工作。
2、开学初,组织力量,配合银行,做好开学收费工作。
3、召开全校临工会议,重申考勤制度,落实岗位目标责任制。
4、开学初,在南校区报告厅召开有校园超市、校园招待所、学生食堂从业人员参加的xxxx年春学期食堂卫生安全工作会议。陈校长、魏校长、顾校长、张校长、杨主席到会并分别讲话。
陈校长在讲话中首先强调,食品卫生安全问题是学校后勤工作的重中之重,必须严防死守,确保不出任何安全事故。陈校长告诫食堂、超市及校园招待所的经营者和全体从业人员,要珍惜目前的工作环境和工作机会,相互谅解,相互协调,和谐共生,取得双赢。最后,陈校长强调,全体从业人员一定要增强五个方面的意识,即安全意识、竞争与合作意识、人本意识、品位意识、质量意识。
魏校长在讲话中,从“领导做起,认识到位;落实责任,要求到位;明确分工,管理
到位”三个方面,为各有关部门的经营者和从业人员理清了工作思路,明确了工作重点,为学生食堂、校园超市和校园招待所的规范化经营、高质量管理提出了奋斗目标。
杨主席在讲话中着重阐明了召开这次会议的重要意义,并就各部门从业人员的职业道德问题提了几点要求。
最后,县防疫站食品卫生安全监督所的负责同志就食品卫生安全问题作了专题辅导。
会议结束后,各承包经营者与校方签订了食品卫生安全责任状。
5、南校区勤业楼、招待所分别为参加全市高三质量分析会的与会代表以及参加三八妇女节联欢的女教职工提供了优质的餐饮服务。
6、xxxx年3月22日下午,总务处召开就餐师生代表座谈会,对食堂工作进行测评,找出不足,制订整改措施。
7、会计室组织力量,做好调资工作。
8、校医室出刊食品卫生安全知识专栏,普及流行病、多发病的防治知识。
9、4月初,南校区食堂开展文明就餐活动周活动,号召就餐学生礼貌用语、文明就餐,加强养成教育,收到了很好的效果。
10、对本部校园供电线路进行一次全面检修,以迎接夏季用电高峰的到来。
11、xxxx年5月26日上午,在本部报告厅(1)召开国有资产清查工作动员大会。副校长顾扬生、校工会主席、总务处主任杨明分别作了重要讲话。
12、组织力量,做好高考及中考的有关准备工作。
二、南校区建设
1、抓质量,抓进度,完成体育馆建设工程。
2、田径运动场工程竣工。
3、组织人员,去徐州考察网架膜结构,去苏州购置沙发、家具,去扬州购置灯具,去常州、如皋购置苗木花卉。
4、为“58”体育馆开馆典礼暨“富建杯”篮球邀请赛的举办做好各项准备工作,为“518”大型文艺晚会在南校区体育馆举行做好准备工作。
5、做好南校区景观绿化工程扫尾工作。
本学期,正是由于后勤全体同志的共同努力,才使得后勤整体工作有了较大的好转。特别是南校区的优质、高效地建成,更是得到了领导的肯定,社会的认可。在日常工作中,后勤从领导到普通工作人员,大家能够心往一处想,劲往一处使。领导以身作则,事事带头,群众勤勤恳恳,任劳任怨,才使得后勤工作一直走在同类学校的前列。这其中涌现了许多好人好事,正是这些优秀的同志的出色的工作,形成了后勤工作积极向上的活力,提升了后勤的整体形象。下面,也从两个方面进行小结。
一、常规管理
1、总务副主任吴迎春同志主持本部后勤工作。平时他能深入工作第一线,了解情况,掌握第一手资料,并能结合工作实际,科学规划,合理安排,工作中能够身先士卒,以身作则,兢兢业业地做好本职工作。
2、水工蔡秋旺、电工项仁兵同志工作认真负责,任劳任怨。为了保证学校水电的`正常运转,他们经常牺牲休息时间,检查维修,杜绝隐患。
3、支一杭同志在工作中精益求精,刻苦勤奋。在日常工作中乐于向年轻的同志传授业务知识,起到了一个共产党员的先锋模范作用。
4、崔启明同志工作认真过细,一丝不苟。物资进出帐目清楚,帐物相符。平时能够认真做好盘点工作,并及时上报,以确保物资供需的平衡。
5、张正平同志工作负责,业务精通,服务态度端正。能够热情为患者服务,坚守岗位,工作到位。
二、南校区建设
1、杨明同志身兼数职,事务繁重。但他能够突出重点,科学规划合理安排,有条不紊,特别是在南校区建设中,身先士卒,吃苦在前,始终工作在第一线。在工程招投标方面,坚持原则,阳光操作。工程建设上,坚持“有序、节俭、优质、高效”的原则,既抓质量,又抓进度。为南校区建设的如期竣工作出了贡献。
2、在南校区建设过程中,筹建办的同志不但得不到正常休息,还因工作需要,经常加班加点。特别是吴柏胜、范顺忠、周乃忠等同志,轻伤不下火线,带病坚守岗位。在518前,许长江、左元祥、羊为仲、孙坚等同志时常加班到深夜两、三点钟。正是这种不辞劳苦、高度负责的精神,为南校区建设的高质量、高速度,提供了有力的保证。
虽然本学期后勤在各方面取得了很大的成绩,与以前相比,有了长足的进步,但以更高的标准来衡量,则仍有不足。具体表现在:
1、观念有待于进一步更新。
随着教育改革的不断深入,后勤社会化的呼声也越来越高。咄咄逼人的形势要求我们必然要摒弃传统的观念,接受新的思想,以崭新的姿态去迎接新的挑战。在这一点上,我们做的还不够,还停留在原来的水平上,原地踏步,甚至于等待、观望,仍然为旧的观念所束缚。
2、改革的措施不够到位。
目前,我校的规模办学已初步形成,新的形势,对与教学工作和广大师生有着千丝万缕联系的后勤工作,提出了新的要求。时代的潮流也必然冲击着与之不相适应的后勤管理模式。后勤的改革,牵一发而动全身,我们固然要慎之又慎。但我们也不能因此而畏首畏尾,不敢越雷池半步。要大胆创新,引进激励机制,为后勤工作的发展提供动力和保障。
总之,本学期后勤工作在各方面取得了一定的成绩,涌现了不少的好人好事,但与此同时也存在着一定的不足。在今后的工作中,我们应更加严格地要求自己,发扬成绩,克服不足,把工作做得更好。