关键词实验室；管理评审；有效性；问题；原因；措施
中图分类号G311文献标识码A文章编号1673-9671-（2012）121-0232-02
实验室管理评审是指上级管理机构或者最高管理者按照预定的日程与评审程序，定期对一定的实验室管理工作中的管理体系、检测或者校准活动进行评审，做出整体评价或者改进管理体系工作，以确保实验室管理工作能够持续性、充分性和有效性的活动。现在，获认可的实验室基本上都能依照CNAS-CL01：2006《检测和校准实验室能力认可准则》的要求开展具体的管理评审工作。有很多的实验室在工作中能够很好地从从管理评审的策划、实施以及改进等具体环节狠抓落实，能够很好地促进管理管理体系的完善和管理过程的规范，能够持续很好地提高实验室的管理水平，保障各种检测和校准活动能够顺利有效开展；但是，也有不少的实验室仅仅是处于应付工作或者检测的目的，具体管理实施中仅仅从形式上依据标准做些表面文章，看似满足了标准要求，实际上有效性严重不足，在很大程度上不能保证各种管理的有效落实，影响着管理体系的正常有效运行，影响检测和校准活动的持续有效开展。
1原因分析
通过对平时具体的工作的认真研究，结合各个层次的举办工作特点，综合有关方面的调查和数据材料，实验室管理评审的有效性欠佳或不足主要有以下几个方面的原因造成。
1）实验室主管领导和相关工作者对整个的评审工作认识不清，重视不够，认识仅仅停留在表层，仅从具体形式上满足标准的要求。
2）实验室管理评审策划没有能够很好地从工作实际出发，结合具体工作实际进行有效策划。
3）实验室安排的管理评审时机不够合理，不能借助或者通过评审有效完善管理体系，提高管理水平，让评审真正起到规范工作、促进工作的效果。
4）作为实验室管理层对整个的评审工作性质、标准、意义认识理解存在偏差，造成准备不充分，工作不到位。
由于以上原因造成评审输入信息不够充分，有关评审内容部全面，过程不能够做得很严谨，有关关键决策不够细致，整改措施和工作也很难真正落实，从而造成最高管理层无法很好地找到自身改进的方向，不能及时发现并采取有效措施来很好地预测或者解决实验室存在的重大问题（如：资源配置、技术能力等）
2具体措施
实验室管理评审一般都包括评审策划、输入、实施、输出和跟踪验证等具体过程，这是一个比较完整的PDCA循环。那么如何才能真正保证并有效提高实验室管理评审的效果呢？本人认为依照ISO/IEC17025：2005标准，结合实验室管理体系运行的实际工作情况，需要做好以下方面的工作。
2.1领导高度重视，员工全面参与
领导作用是质量管理的重要原则之一，尤其是在实验室整个实验管理体系的健康运转，只有领导高度重视，实验室的管理体系才能确保制度完善，运转正常高效。领导必须真正把握管理评审的目的、性质和意义，以更加积极主动的态度对待实验室评审工作，真正从思想深处变“要我做”为真正的“我要做”，并在实际行动中，努力调动组织内容每个责任人的挖潜，增强每个员工的参与评审的内在动力。
同时，只有正确引导员工积极工作，认真参与实验室的检测和校准活动，才能真正确保根据合乎要求，确保各种有效材料的输入客观正确，真实有效。另外，作为实验室员工，尤其是管理人员，一定要高度重视评审之前的输入准备工作，力争各种材料和数据充分完整。作为一个整体，实验室的从领导到员工，必须从思想上高度重视，在行动山保持高度一致，选择恰当的评审时机，把评审工作定位在为了更好地的完善工作体系，改进工作，提高工作效率，而不是仅仅为了满足评审需要，力争从顾客的需要出发，满足客户的真正需要。
2.2制定明确适宜的管理评审程序，确定相关人员职责
管理评审的一般程序是分为这样几个步骤，管理评审的输入——对输入内容进行评审——管理评审的输出——改进。
管理评审的输入内容一般包括这样几个方面的内容：1）体系文件的适宜性报告，2）监督人员的检查监督报告；3）内审报告；4）有关的纠正与预防措施记录；5）第三方评审机构的评定意见；6）和其他同类实验室对比结果7）实验室工作类型和工作量的变化；8）完成质量方针和质量目标的情况；9）客户反馈与投诉情况；10）其他相关内容。以上十项内容，相关工作人员必须保证职责明确，并在工作过程中保持沟通和协调。
而评审输出的内容则包括这样几个方面的内容：1）质量管理体系中需要进一步改进的地方；2）相关资源的提供情况；3）对检测结果共提供的改进措施；4）质量目标和方针的适宜性。
2.3责任人各司其职，各负其责，输入材料，参与评审
在评审过程中，各类管理评审输入材料的责任人和内容的一般情况要求如下：
1）由质量经理完成《体系文件的适用性报告》，根据实验室体系的运行过程，对相关人员的相关具体工作的反映情况、客户的意见和建议、工作中出现的诸多问题等，初步初步判定体系的哪些方面和实际的运行情况不是非常合适，从而总结出《体系文件的适用性报告》。
2）实验室监督人员的检查报告，在实际工作中，记录监督相关实验人员是否严格执行实验标准进行检验；工作人员是否按照标准定时检测操作设备；每次的制样是否符合相关要求；检验是否有记录，记录是否规范和完整；管理样品是否严格执行管理规则；新进人员是否进行严格考查，是否符合人员基本标准；检验结果容易受到相关外因的影响，这方面的控制情况等等。此项检查需要严格按照相关规定定期间隔检查，绝不是为了应付评审而临时进行突击准备。此项工作心里要实验室指定相关的监督人员分别将每次进行的监督情况汇总提交管理评审。
3）一般的评审工作都是在内部审核之后，内审报告可以提交给管理评审。
4）实验室在实际的运行过程中，只要有不符合项或者其他问题，平时一般都会在有纠正与预防措施记录，以及在监督检查过程中发现问题，会有相关的检查工作失误记录，客户反映等，这项工作是由实验室质量经理来负责完成。
5）实验室质量经理完成并提交由第二方或者第三方监督审核机构提供的审核意见。
6）质量经理负责完成并提交有关和其他实验室的比对结果。
7）实验室质量经理整理有关本实验室的工作类型、工作质量变化情况、实验室主要检测的产品、客户要求、工作量的大小变化。
8）实验室经理需要对本实验室的工作目标做出检查、统计，对工作目标的完成情况进行评定，并对实验室工作性质做出初步评定，提交本实验室的工作质量方针和质量目标。
9）实验室的主要对象室客户，必然会有相关的客户反馈和投诉，制定专门工作人员负责搜集整理和处理相关意见和建议，并整理汇总报告并做为输入。
10）实验室内外对本实验室的评审工作的看法、必要地改进意见以及可能面临的相关问题。
总之，管理评审的相关输入需啊哟从上述几个方面进行综合考虑，并立足本实验室的实际，实事求是，如实申报。
2.4认真实施管理评审，确保改进措施到位
1）依据管理评审输入的相关材料，对实验室质量体系状况进行全面评价，从材料的汇总中找问题，分差距，调整相关的人力、物力和财力，并做好相关材料更新。
2）保证管理管理评审充分有效输出，管理层需要明确各个方面的改进之处，包括有关客户服务反映的有关问题和整改之处，管理体系中需要改进的地方，质量、方针政策等有待进一步更新的地方，做好添置和调配，并安排明确的时间表。
3）落实相关措施，保证改进验证有效，对于实验室体系中的需要改进的地方及时作出相关纠正和预防，并根据相关时间表做好监督检查，确保措施落实到位。
总之，管理评审是确保实验室质量体系持续有效运行的重要保障，是八项质量管理原则中有关领导重大作用、依据事实的决策方式，可持续发展改进等原则在整个实验室运行工作体系中的具体体现，开展相关的评审工作一定要突出实效，提高整个体系的适宜性、充分性和有效性。从领导到员工，高度重视，确保每个环节都能落实到位，避免形式主义，决不能为了评审而走过场，利用评审把握好改进工作和完善体系的良好机会。
参考文献
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[4]徐炎，杨光.如何确保实验室管理评审有效性[J].现代测量与实验室管理，2005.03.
[关键词]管理;仪器设备;实验员
一、加强常规管理,提高管理水平
实验室必须建立完备的工作规范和工作制度。实验员职责明确,建立仪器设备保管使用制度、实验室规则、实验教学管理制度、仪器损坏赔偿制度、安全防护及危险品管理等制度,并严格执行。实验室规则应张贴在教室前方,其余应分别张贴于实验员办公室和准备室。实验室管理是对实验室装备的教学仪器设备进行保管、维护、修理、使用,对实验教学进行组织、协调、服务、保证实验教学的顺利进行,并获得预期的效果。实验室的管理具有复杂性,管理方法因时因地而异,但在管理和措施上却有共性。实验室的常规管理应做好如下基本工作。
1.实验室仪器设备的管理。实验室的大部分仪器,特别是专用仪器,在每个学年中使用的次数和时间是有限的,大部分时间是存放在保管室内。种类繁多,性能各异的仪器设备,在长期存放过程中要求实验员按照物资管理的一般原则,做好建帐、摆放、保养、维修等各项管理工作。
教学仪器是一种知识的载体,学生通过使用仪器设备,即亲自做实验或在观察实验过程中巩固并获得知识,培养能力。在使用中管好仪器设备是实验室管理的重要任务。仪器设备的使用管理是指对实验教学及课外做实验和开展科技活动的管理。管理的一般原则是:管而不死,用而不乱。在实验之前,教师要向学生讲清楚所用身被尤其是一些精密、过重的仪器设备的原理、结构和操作规范。每次实验结束后,都要作详细的使用记录,作为以后检查和维修的凭证。
2.实验室的安全管理。学校实验室又是再现各种自然现象,探索自然规律的场所,在仪器室中或在师生做实验时存在着各种各样不安全因素,因此,教学仪器无论在存放或使用过程中,都要十分重视安全防护工作,确保受教育者人身和国家财产的安全。实验室可能发生的事故有:触电、着火、爆炸、中毒、割伤和烧伤、失窃等。实验员对可能发生的事故要有高度警惕,认真做好实验室的安全管理。
3.实验室的档案管理。实验室工作是学校工作的组成部分,一方面学校要对每个工作人员定期进行考核,另一方面,实验员与任课教师的教学工作又有区别,教学仪器在年复一年的使用、保管过程中,实验员要从事保养、维修及不断的取用、存放等既默默无闻,却又是繁重、细致、体脑并用的劳动。在人们不理解时,往往会对实验员工作作出不切实际的评价,挫伤积极性,因此,实验室必须把管理工作进行的情况及结果如实记录在册,建立实验室管理档案,为学校考核提供依据,同时也为实验室向量化管理发展创造条件。实验室管理档案包括仪器设备进帐、说明书和技术资料、实验通知单、规章制度、各项管理工作记录、实验教学年报表和工作总结等资料。
二、加强维护保养,提高设备利用率
维护保养是科学管理的重要环节和手段。在这些具体工作中,需要做大量的细致的工作才行。要按照不同仪器的不同要求,坚持不懈地做好日常维护保养,既可减轻仪器损耗的程度,延长仪器的使用寿命,同时也是提高仪器设备利用率的前提。
1.实验仪器设备要处于正常运行状态。对使用的实验仪器设备要定期进行保养和检修,提高实验仪器设备的完好率。
2.提高对实验仪器设备的利用率。提高实验仪器设备的利用率,是发挥实验仪器设备效能的一项重要措施。利用率高实验仪器设备的功效就大,经济效益也大。否则反之,并影响教学和科研的正常工作。实际上实验仪器设备放置不用或没有得到充分利用,未充分发挥其效能,就将失去了它的使用价值,等于浪费。
3.实行实验仪器设备管理的科学化。合理的使用、调配、管理仪器设备,能充分发挥实验仪器设备的效能,在这方面必须根据实际情况制定出合理的、科学的管理措施。如:分散与集中管理相结合,有效利用有些实验仪器设备过于分散或过于集中使用,对教学和科研的开展也不利。
三、加强业务培训,提高专业素质
加强实验员队伍建设,提高实验员素质,是管理的重要目标和任务,要经常开展教研活动和理论探讨,提高教研理论水平。要对各学科实验员进行业务培训,实行实验员上岗制度,定期对实验员的饿工作业绩进行考核评定,逐步提高实验员的专业素质和管理水平。具体方法有:
1.外出学习。对于热爱本职工作,具有培养前途的实验员,可采取上学深造、外出进修、短期培训等方法进行培养。培养出具有较高的理论水平和实验技能的饿高级实验员,作为实验仪器设备使用、管理、维修、保养的骨干,以适应科学技术发展的需要。
2.以高带低。建立“高、中、初”三个层次的技术管理结构,发挥高级实验员在教学实践和科研中的重要作用,充分发挥一技之长,采取“传帮带”的方式扶助实验技能比较低的实验员,加强对在日常第一线工作的初级或中级实验员的检查、督促和指导工作,充分调动各级实验员的积极性,圆满完成教学和科研任务。
3.专职培训。对于一些大型、精密、贵重的实验仪器设备或某项新实验技术,要有针对性的配备经专职培训的实验员和维护人员,保证这些仪器设备的科学使用和管理。
总之,实验室管理是一项综合性很强的系统工程。它涉及的面很广,既有教育教学、科研工作,又有行政工作。作为学校教学工作的一个重要组成部分,实验室工作必须在学校管理和教学管理规律与原则指导下,提高管理水平。实验室管理水平的状况,既是一个学校管理水平高低的重要标志也是实验员的责任心与事业心及业务水平、组织才能高低的重要标志。我们要在实验管理上下大功夫,向管理要效益,向管理要质量,以推进素质教育进程,达到实现学校教育的整体目标。
参考文献:
[1]贺歆.职业院校实验室管理之我见[J].西北职教,2007,(09).
学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。校长负责处理学校经费开支中的重大问题。
1、学校实行“一支笔”审批财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都由校长签字予以报销。购置贵重物品价1000元以上须经校领导班子集体讨论决定。
2、凡上级有关部门通知校领导，教职工参加的会议，外出听课，学术讨论会，参观考察，函授学习等开支，必须经校长同意，在通知单上批文，附在报销单据上，经总务部门审核，校长签字，按财务管理规定及时报销。
3、学校同意购买的教学用品、办公用品、卫生用品、实验仪器及药品的报销，原则上应持有国家统一政工发票，由购物人，财物保管员验收人签字，总务主任签字，校长审批签字，及时报销。手续不齐全者出纳和会计应予以拒报，否则，当事人和财会以作差错事故处理。
4、财会人员发现在经费使用中，不符合有关财务制度，或违反财务纪律的，应履行职责，向主任和校长汇报，及时处理，否则，作失职论处。
二、财物（校厂）管理制度
为加强学校公物采购、审批、管理做到计划购置，妥善保管，合理使用，责任明确，据有关规定，结合本校实际特制定本制度。
加强学校财产管理，是保证教育工作顺利进行的物质条件。本着勤俭办学的原则，全体师生员工必须人人爱惜学校财物，人人参与财物管理，上下一心，形成共识，切实加强财物的常规管理。
1、学校财产、物资的管理和使用，贯彻“统一领导，分工负责，管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，实行管理人员责任制。
2、学校固定资产管理按行政管理体制，实现行政负责人和使用管理人员双重责任制。根据校产分布情况，按使用单位和存放地点，落实到处、室、班、组、人，谁用谁管，有奖有罚。
3、新购置的固定资产，必须符合审批、采购、验收、报销手续，经会计和财物管理员按发票登记后，方可使用。
4、建立和健全固定资产帐、册制度，做到账册记录齐全、帐物相符，物价一致。
5、总务处每学期对校产全面清查一次。（学期结束前）
6、各科室校长清册一式三份，总务处和有关处室财务管理员各执一张贴在本办公室内，办公室的办公用
品、卫生用品、电器等分别采用包干使用的方法，办公物品的使用情况，作为评比先进办公室的一项指标，办公室内公物的遗失或损坏，各科室负责人应予及时查处。
关键词药品检测；实验室；文件管理；质量体系；控制；管理体系
ISO/IEC17025、国家实验室认可、资质认定等都对药品检验实验室提出了建立并完善质量管理体系的要求，绝大多数药检实验室也建立了某种程度的质量管理体系。事实上每个实验室都有一定形式的质量管理体系在运作，否则实验室将无法生存。而将质量管理体系文件化的目的和意义在于把管理体系运行的要求和规定如何运作实施流程等用书面的形式规定下来使其具有可操作性可重复性和可追溯性从而使质量管理体系以一种有效组织合理沟通统一行动减少混乱避免低效和浪费的方式运行。
1文件的定义和形式
2008《检测和校准实验室能力的通用要求》中提出，文件包括内部制定或来自外部诸如法规、标准、其他规范化文件、检测和（或）校准方法以及图纸、软件、规范、指导书和手册等。
2文件的载体形式
文件的载体可以是硬拷贝或是电子媒体，并且可以是数字的、模拟的、摄影的或书面的形式，如计算机光盘或照片，或它们的组合。目前多数药检实验室发放给使用者的为纸张件。（一般为原始件的复印件，也有采用电子版的）传统的纸张件管理模式阅读起来比较直观，但是不便于查找，在文件变更时费时费力，还要消耗大量纸张。电子文件便于检索，文件变更、操作方便快捷，便于信息及时传递，有利于提高工作效率。如采用发放电子版本的形式，应为只读文件且不允许未经授权的修改、复制、打印。同时还应规定原始件、复印件、电子版本要保持一致，若出现不一致时以原始件为准。
有不少药检实验室存在张贴在墙面的文件，如仪器使用规程、实验室内务管理制度等，在实际工作中往往能取得比较好的效果。但采用这种形式时要特别注意文件的受控：一是必须保证上墙文件现行有效；二是需要注明其在管理体系文件中的出处。
3文件的结构
管理体系的结构在很大程度上也就是文件的结构，因为，文件结构包含两方面的内容：一是体系文件总体结构；二是文件自身的结构。事实上，质量管理体系文件的层次是根据实验室的规模和员工素质决定的，不同类型和规模的实验室其体系文件的层次应不尽相同，而不同的员工素质其体系文件的层次也不相同，即适合的才是最好的。文件的总体层次结构决定着体系的整体性、逻辑性，文件自身的结构决定着文件的有效性、操作性。用文字形式编制的程序文件其自身结构通常由目的、范围、职责、程序、相关文件等几部分组成，以流程图形式编制的文件则以文字框和箭头体现其自身结构。
4文件的编制
编制质量管理体系文件的过程实际上就是一个收集并消化吸收外部要求，梳理、调整内部职责和工作流程的过程。工作流程是责、权、利的载体，如果责、权、利不统一，工作流程不规范、不合理、不清晰，是难以编制出简约明晰的体系文件的。具体的编写原则为：满足并充分体现国际标准和国家标准的要求，符合单位实验室的实际水平和具体特点，从宏观出发，结构清晰，调取方便。
5文件的使用和控制
编制完成质量管理体系文件只是第一步，同样重要的是体系能够真正按照文件的规定运转，这就需要确保实验室的工作人员知道有哪些文件存在、理解文件内容、了解在哪里能找到文件，并且使用文件遵照文件的要求工作。对文件的宣贯非常重要，只有员工都能充分知晓与自己相关的文件内容，体系的正确运行才有可能实现。宣贯可以采取多种方式，如自学讲解、集体讨论、宣传海报、板报等，其目标就是让员工接受、理解、熟记文件的相关内容，例如检验方法确认程序中有关标准变更后如何重新确认能力的文件。
文件的版本和控制对管理体系的实施也很重要，在ISO/IEC17025等标准中对此有着详细的规定，在此不再详述。简而言之，文件控制意味着实验室及其员工知道体系中有什么文件，所用的每个文件有多少份，什么时候文件（即应该使用的版本和修改状态）、文件的存放地点或持有人等。
6文件的改进
持续改进是管理体系的灵魂质量体系文件形成后应通过以下几种途径补充、修订和完善：
6.1文件的编写人员要保持常态性的沟通交流，进一步提高和完善补充文件的协调使用，使文件体系科学、使用方便、层级明显、责任分明、衔接顺畅。
6.2通过收集、对照ISO/IEC17025、认证认可准则等各类外部规定及其最新变化，对文件的符合性进行持续性检查，使体系文件不背离法律、法规、标准、准则的要求，各类外部规定的所有要求都得到落实；
6.3及时和各使用部门保持良好的沟通和交流，以检测文件的完整性，并对可操作性进行完善，更好地服务于质量检测部门，更重要的是要与实验室的实际情况相协调；
6.4在日常工作中，为了提高文件的有效性，还需通过内部的监督、评审、检查等方式，使文件的管理和使用满足本单位的总体功能设计要求。
7检验方法的管理
检验方法也属于文件的范畴。根据来源，检验方法可分为外来标准和内部制定的方法两大类，检验方法对于检验结果的准确性和规范性具有重要影响。药检实验室应指定专门部门或专人负责收集管理各类方法，为保证外来标准的现行有效，还应由专人通过多渠道定期进行标准的查新。
当外来标准变更时，标准管理人员应及时进行修改，《中国药典》等标准常以增补本、勘误表等形式修订信息，对药典等的增补可以在原标准正文和目录上加盖“增补本”印章的方式进行，对标准的勘误则可以把勘误表相应内容复印后贴在对应的原标准附近，文件管理人员骑缝签名或盖姓名章并标明勘误日期。
当有标准作废时，标准管理部门负责通知各有关部门，单行本可回收销毁，合订本则可在目录和正文中均加盖“作废”章以防误用。
8小结
药品检验实验室将质量管理体系充分地、适宜地文件化，针对管理体系内各个要素，各项活动编制既符合外部规定和要求，又适应单位特点且能行之有效的体系文件，是组织建立质量体系、实现管理水平向更高层次迈进的必经之路。本文简要分析了药品检验实验室建设过程中文件的体系化管理中的一些问题，提出了体系文件的完善途径，并对如何规范管理检验方法这一类文件提出了可供参考的方案。
参考文献：
[1]国家认证认可监督管理委员会.食品检验机构资质认定评审准则[Z].国认实[2010]49号，2010.
在实践教学模块综合了教学基本信息、实验教学计划制定、实验教学计划调整、教学信息统计、课程课表查询、实验课表查询六项内容，教学基本信息包括实验课程信息、实验项目信息，在将基础数据导入系统之后，则可以在课程信息查询到每一门课程的开课部门、课程编号、课程名称、学时、实验项目、实验总学时、实训总学时、上机学时、课程性质、实验大纲，在实验项目中可查询到每一项实验的开科学院、开课实验室、实验编号、实验名称、实验学时、实验类别、实验者类型、所属学科、实验要求、每组人数、大纲版本、所属课程等信息。在系统中，可以对各项内容进行新增、修改和删除，也可进行汇总、导出、打印，对信息的集中查看、管理和处理非常便捷，大大改变了教学和实验管理各管各，无交集，甚至脱节的局面，使得教学与实验齐头并进，资源共享，成为一个整体。
2教师可直接参与实验教学安排
实践教学综合管理系统中教学基本信息分为实验课程信息和实验项目信息两大部分。实验课程信息需要根据教学任务书录入系统，包括了课程的详细信息，如课程编号、课程名称、开课部门、学时、学分、课程性质等，实验项目信息则为每一个实验项目的详细信息，包括开课实验室、实验名称、实验类别、每组人数、开课标识、实验学时、实验类型、实验要求、大纲版本等内容，教师可自行录入，也可由系统管理员统一录入，信息录入后，则可以在课程信息和项目信息中查询到。在每学期初，教师则需要确认自己所上实验课程，准备好实验大纲，实验申报表，实验进度表，实验项目表，进入系统，安排自己的实验课程。与传统的实验教学不同的是，用系统排课，可自行选择适宜的上课时间，只要和学生理论课程时间错开，就可以开设实验课程，这样就避免了由院系统一安排的时间不适宜导致的前期反复修改上课时间，后期时常调课的问题。而系统能检测出时间、地点、教师是否有冲突，在排课时就杜绝了同一时间共用一间教室或者一个老师同一时间上两门课的可能，教师可以更灵活机动的选择上课时间，参与到自己所上实验课程的安排中来。在选择班级，任课教师后，还可以继续对每组实验人数，实验项目学分，进行修改，如一个项目学分或者人数与往年不同，或者每学期都有些许改变，只要在安排实验课的时候进行修改，最后生成的数据都以此学期修改后数据为准，从很大程度上缩短了需要纸质版修改提交的手续，提高了实验教学管理的效率。
3智能化教育部数据上报
教育部数据上报是实验教学中的一个重要部分，在以往的实验教学管理中，每一学年的实验课程信息都需要汇总提交教育部，通常以基础状态数据表格的形式由教务处分发各院系，院系由分管教学领导安排给教学秘书再分发给各系室和实验室，实验室再下达给每个实验员收集整理并汇总。过程历时较长且相对繁琐，数据填报统计的时候极有可能出现错误且很难发现，而在实践教学综合管理系统的实验室管理中，设有教育部数据上报模块，只要实验课程，实验项目录入数据无误，最后系统生成的数据就是最终完整数据，包含整学年实验开设的具体情况，可直接上报教育部，不仅如此，每个学年开展的实验项目状态数据，都可在教育部数据上报中清晰完整的查看。通过实践教学综合管理系统省去重复统计各种数据的时间，也避免了在各级汇总统计的过程中产生的差错。
设计前，无论建设单位还是设计单位，都要做好充分的准备工作，不能草率仓促行之。其中，建设单位确定的设计原则是纲领性文件，必须及早明确;需求调研工作，不能流于形式，要目标明确、保证保量。
2明确设计原则
策划实验室建设时，应该明确实验室规划建设的原则，用以指导设计工作。通常高校实验室设计基本原则是:安全可靠、经济适用、节能环保、高校智能，预留发展。安全可靠是第一位的，尤其是医学实验室，无论从实验环境还是工艺流程，以及人流、物流走向都要保证安全可靠。节能环保指优化实验室工程设计，妥善处理3废，尽可能做到节能、节水、低碳环保。经济适用是高校实验室最基本的要求，既要满足实验功能，还要与高校内涵、特色、校园文化相符合。高效智能是指通过优化设计等手段，提升实验室工作效率，实现集成和智能化。预留发展包含3个层面，即预留实验室发展空间，预留功能改造、设备更新空间，预留25%系统设计为适应未来发展。
3强化功能调研
在设计前，设计人员要进行充分的功能需求调研。鉴于实验室设计的特殊性，调研的最佳形式是面对面的讨论交流。因为，在直接的沟通过程中，设计人员从专业的角度出发，以探讨问题的方式引导使用者说出功能需求和条件要求，制定切实可行的设计方案，这样就可避免设计完成或项目建成后发现功能不全或不能满足要求而返工的情况。调研的内容除一般实验功能要求外，重点调研特殊功能要求曰。
以某医学实验室为例，列举主要调研内容。
(1)基本功能要求包括实验室的工艺布局、工艺流程和环境、实验区域、辅助功能区域、公共设施区域总体布局，实验室面积分配、实验室单元、层高净高、开间、进深，管道的布置要求，灵活隔断、吊顶、地面的要求;主要仪器设备的布置方式以及实验台、实验家具的位置;基本实验条件的要求，如电容量、网络容量、通风采光要求、安防技防要求;上下水的要求等。
(2)特殊功能要求包括生物医学工程实验室对楼板承载要求、对空间高度特殊要求;动物房的环境屏障要求、区域净化要求、实验环境的特殊要求，恒温恒湿等;生化实验室对排水、废弃物堆放、处理要求，医疗垃圾、医疗废液;药学实验室对换气和排风的要求，大型仪器平台如核磁对震动的要求、专用接地要求等。
4建立设计管理团队
当前，包括实验室建设在内的高校基建工作多是由基建处负责。基建管理人员有丰富的管理经验，对学校的设计理念、标准、要求等有较为深刻的认识。但是实验类用房设计具有其自身的特殊性，在设计的难度及专业性方面都有别于普通建筑，是一个复杂的系统性工程。基建管理人员缺乏实验室领域的专业知识，仅依靠自身力量进行实验类用房的专业设计管理，难以保障其设计质量及效果。这就需要改变现有的管理模式，补充专业人员加入到设计管理团队。具体做法是，组建新型管理团队，新型团队包括4个方面人员:基建管理者、实验室使用者、实验室管理者、项目管理公司。其中基建管理者、实验室使用者、实验室管理者属高校3个职能部门，3个单位之间取长补短，共同协作推进设计管理工作困。在这一过程中，使用单位和实验室管理部门依靠其专业背景，明确提出使用及管理的专业性需求，并在工艺设计过程中直接指导设计单位进行实验室工艺设计，从而提高了实验室设计的实用性。
5切实落实限额设计
限额设计是设计阶段对建设项目进行投资控制的重要手段。限额设计必须贯穿于各个设计阶段，针对实验室的限额设计主要有3个阶段:一是在批准的投资估算控制下开展初步设计;二是在批准的初步设计概算控制内开展施工图设计;三是在分配的投资数额内开展专项设计和专业设计，如实验室净化设计、室内精装修设计、智能弱点设计等。在限额设计过程中，通过采取合理确定和分配投资数额、优化设计方案、加强审查等措施，达到提高设计质量的目的。
6合理确定和分配投资金额
从投资的角度讲，限额设计的第一步是确定科学合理的总投资额度。建设项目总投资的形成一般经历可行性研究阶段的投资估算和初步设计阶段的投资概算2个阶段。与之同步的设计阶段分别是方案设计和初步设计。初步设计概算一经批准，是建设项目总投资的最高额度，必须严格执行不能突破。这就要求设计方案尽可能考虑周全，充分考虑各种因素的影响。尤其是初步设计必须全面、真实、准确，不能有漏项，以确保投资总额科学合理。
限额设计的第二步是合理分配投资额度。实事求是地将投资总额分配到建筑、结构、水暖电、通风、装饰等专业，合理确定各专业限额，还要通过发动设计人员研究限额目标的可行性，调整限额目标，使之更完善更准确。考虑到实验室工艺的复杂性和特殊性，细部设计和专业设计因设备选定、购置等原因，启动得比较晚，容易被疏忽导致分配的资金额度不足。所以，力争提早插入专业设计或预留充足的资金额度。
7督促设计单位多方案比较
通过多方案比较，优选出性价比高的方案是优化设计的常规做法。现实中，设计人员大多从自身利益出发，不愿意反复推敲的做几套方案。为此，建设单位要在合同文件或设计任务书中明确优化设计的方法，并在过程中督促设计人员在限额控制下多做几套设计方案，要求每一套方案要有对应的投资估算。多方案比较不仅能帮助确定优秀方案，通过比较还可以检验投资额分配的合理性，便于及时修正不合理的投资限额。鉴于实验室功能复杂、工艺特殊的特性，设计院要以工艺设计为主导开展方案设计工作;实验室工艺流程和平面布局完成后，建筑专业以此做建筑方案。