一、对传统财务报告模式的分析
传统的财务报告模式是以三大财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表)及其附注为主干,年报和中报为主要形式的分期财务报告模式。在这种模式下,企业会计以财务报告为内容、资产报告为核心、财务报表为主要表现形式对企业的资产使用。经营收益、现金流量状况财务信息进行确认表述和披露。这种传统的报告模式基本能适应工业经济时代经济发展的要求,能起到对经济的反映和监督作用,但是随着经济的发展,传统会计报告模式已经不适应知识经济特别是网络经济时代人们对会计信息的需求。
其次,网络经济的到来,使得传统财务报告模式下单纯用货币计量提供的会计信息越来越不能满足信息使用者的要求,信息使用者们期望财务报告能够提供更多的面向未来的非货币信息,这些信息对于信息使用者的投资决策有着重要的参考价值。如:人力资源信息、企业外部环境、地理环境等等,如果单纯用货币计量。这些信息都只能排除在财务报告之外。因此,必须改进计量手段,扩大财务报告的信息容量,增加非货币化的信息,为使用者提供完整、全面的财务信息。
二、实时财务报告系统的实现及特点
企业要实现网上实时财务报告系统,首先要在企业内部局域网(Intranet)中实现企业的会计信息系统和管理信息系统的信息集成,这可以通过建立企业的中心数据库或称信息中心来实现,各信息子系统用户在终端上对企业经营活动和会计信息的记录,都将会在中心数据库中做出添加记录、更新记录、修改记录等操作;其次是将企业内部局域网(Intranet)与国际互联网(Internet)相连,建立自己的网站,网站中安装实时财务报告系统,而实时财务报告系统中所用到数据信息刚来源于企业内部局域网的中心数据库。这样就可以实现企业内部局域网和国际互联网上企业的网站之间的数据共享和同步更新。实时财务报告信息由网站技术人员对数据库信息进行网页化处理后上传到网站上供用户浏览,同时用户也可根据需求自己定制所需信息,通过ASP(ActiveSeverPages)等动态页面生成技术即时生成所需的财务信息页面。这样的网络实时财务系统具有以下的特点:
(1)信息提供的及时性。在信息高速公路上,由于企业网站上的财务信息直接来源于企业内部局域网中的中心数据库,这样,在任何时点,信息使用者都可以从网络上获得企业最新的财务报告,而不必等到一个会计期间结束后才可获得,即信息使用者可以实时了解到企业财务信息的变化情况,企业经营活动的延续性和信息披露的滞后性的矛盾也将不复存在。
(2)信息提供的全面性。随着网络经济的飞速发展,会计信息使用者已经不再满足于仅仅了解企业过去的财务信息,他们还要了解企业未来的以及非财务的信息。实时财务报告系统可以提供全方位的财务信息和非财务信息,既要对传统财务报告中涉及到但没有详细披露的财务信息作进一步的丰富充实,比如金融工具及无形资产、人力资源等信息,又要对传统财务报告中没有涉及到的非财务信息作出披露,这些非财务信息主要包括:经营业绩信息、前瞻性信息、背景信息等等。这些信息对于信息使用者评价企业过去,了解现在和预测企业未来是非常有用的。
(3)信息提供的多样性;在企业未来的网上实时财务报告系统中,将是一个精美多彩的多媒体界面,提供的信息形式也将是多种多样,在企业网站的超文本(HTML)格式的网页上,既有文本格式的文字信息和各种图片信息可供浏览,也有PDF格式的年报中报供下载,甚至可以提供视频流和音频流信息,比如,公司的介绍、重大财务活动可以以视频新闻的形式,一目了然,可听可视。
(4)信息分析的便利性。网上实时财务报告系统所提供的财务信息数据,可以被随意移植使用分析,并且可以直接使用网站上提供的财务分析软件加工出所需的财务分析指标,并且企业同期和历史的财务资料数据或同行业资料、表中某一数据所相关的其他数据,也可以按需求调出供分析使用。网上的实时财务报告系统,超越了传统财务报告披露方式在分析便利性上的局限性。
三、面临的问题
(1)网络实时财务报告系统在系统安全上的风险
财务报告系统的网络实时,实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自于企业内部的计算机舞弊的风险和网上黑客的恶意攻击。要对网上实时财务报告系统提供足够的安全保障,无疑应当从企业内部和外部双管齐下。首先要从制度上入手,在企业内部必须加强网络化电算化条件下的内部控制,加强用户权限管理,对输入、处理、输出环节要设定特定的控制程序。其次要从网络软硬件设备入手,在企业内部局域网(Intranet)和国际互联网(Internet)中安装设置防火墙(Firewall),建立虚拟专网(VPN)系统,保存详细的系统操作日志,设计授权和身份认证(CA)系统等。
新的历史时期,财务部门处理和搜集信息的工作,集中体现了网络会计信息披露集成功能。计算机的处理功能,极大的提高了企业管理系统和会计信息的协同效率,不再局限于传统的核算功能,而是向着具有前瞻性、预测性和经营决策分析方面发展。网络将不同时间和地域内的决策流和信息流进行了集聚,并将那些专业人员的数据分析和先进的财务软件融进其中,通过一定的整合,而使管理意见更加完善和系统。在网络环境下,会计信息所呈现的状态是一种开放的、动态的,为企业管理者的实时监控提供了便利。由于所形成的动态信息更加的准确和及时,进而促进了决策者对问题的预测和分析能力的提高。通过改革信息传递的功能,而增加了社会层面的公开信息,使审计机构的操作难度降低,提高了市场竞争的公正和公平性。并实时的联系证券和银行等机构,使之成为一个有机的整体。目前,网络会计信息处理工具包含了多种渠道,如电子邮件和电子数据交换等,这种信息沟通的多元化和多渠道,使信息的沟通更加的流畅和便捷。通过简单切换不同的工具,简化了手工操作的流程,可远程进行财务审计和提交报表,这样不仅仅降低了信息处理的成本,同时还进一步优化了企业结构的划分。
二、网络会计信息披露的几种模式
1.经济事项报告模式它并非是一种单纯的财务状况报告,而是通过详实的数据,对企业的预测形式和综合经济状况重点进行关注。而该模式的信息来源,通过加入网络技术而被拓宽,在统一的一个数据库中,加入了销售和生产等一系列的经济信息,并在公开网站上传。对于决策而言,这种信息模式的效用是非常高的,但其网络安全隐患也是不可避免的存在着。并且对使用者有极高的专业要求。在此报告模式下的数据库,通过不同的形式,来维护和存储原始数据,这样因为有愈加严格的专业性,也更加降低了其安全性,无法有效保护原始数据不被泄露。
2.实时报告模式传统信息的披露手段,是固定期限的财务报告,但它却无法满足信息爆炸的需求。所以财务信息的实时显示,就是网络会计信息披露的经典模式。企业可对信息系统充分利用,在数据库内,随时随地的输入交易事件和生产经营活动,便于使用者及时查询财务状况和经营成果。这种同步报告可促进决策者的地位和信息准确度的提高,规避信息的滞后。其缺点是监管不力、突出了风险并加大了审计的难度。
3.交互式按需报告模式此种模式需要数据库对原始的信息披露进行保存,主要是对那种组织生产系统中大规模的财务报告比较适合。它将会计系统分为三个模块,利用报告生成器,报告单位向使用者提供服务。同时,它还对反馈和改进报告的的渠道进行了设置。这是一种具有灵活性和实时性的模式,利用市场的平衡和交流,使会计处理效率提升,而它所面临的问题,同样包括监管和审计。总之,企业应立足于自身的质量要求和特点,量身定做会计信息的披露模式,将各自的效用充分发挥出来,改善网络环境下存在的各种问题,最终所制定的分析模式要切实可行。
三、网络会计信息披露问题
财务信息在网上流通,安全问题是其最大的隐患。和传统的财务数据相比,网络会计信息报告的审查和监管还不完备和正规。一些企业还不加区别的在网络上置放各种财务报告,其严密性并没有经过严格的审计。而使用者对其所获得的信息的安全性和真实性,并不确信,这样会无形中降低会计信息的实用性。而从者的角度而言,网络信息会受到各个方面的冲击,如竞争对手、网络黑客等,造成了信息的失窃和非法篡改数据库等问题的出现,严重的会使企业面临瘫痪的危机。这样不仅会影响到信息质量,还会对网络系统的正常工作带来影响,无法保障系统的安全性和技术性。
四、网络环境下的会计信息系统的改进
为了正常维持企业的设备维护和网络运营,企业需要投入大量的成本,不断采用新技术和新手段,来更新软件,我们还需要进一步完善网络会计系统的配套设施。首先,对会计信息管理进行强化,对会计信息的录入过程严格进行检验和控制,分工明确、各负其责。同时,对技术安全进行强化,加强网上防护,实现一种动态的安全和数据安全。其次,利用授权式和分散式两种方法,对网络环境下会计信息数据的安全作出保障;最后,对内部人员的监督和管理进行强化,通过内部控制制度的建立和健全,防止会计信息的披露。
五、结论
关键词:网络财务报告问题成因
随着互联网的普及,网络报告作为一种新的披露方式,已经引起了众多财务报告需求者的关注,传统的财务报告披露形式已逐渐被网络财务报告所取代。然而,现行的网络财务报告也存在诸多局限。
现行网络财务报告存在的问题及成因
更新不及时。从理论上讲,利用计算机强大的运算和传输功能,企业可以随时在网上更新报告,用户可以及时获得相关信息,特别是一些无需独立审计且自愿性披露的信息以及非财务信息。但是,由于企业对增加网络披露的内容缺乏积极性,并且无意改变目前的财务呈报模式,致使网络财务报告更新速度慢,信息使用者不能及时得到相关信息。
内容缺乏可靠性。首先,在传统会计环境下导致会计信息失真的原因,也同样会导致网络环境下的会计信息失真;其次,网上财务信息披露没有注册会计师出具的审计报告,信息使用者无法了解网上财务信息的准确性;最后,竞争对手和电脑黑客入侵,对信息进行恶意篡改和伪造,以及计算机病毒的感染,甚至是企业恶意或过失的行为,均可导致网络财务报告信息的不可靠。
缺乏可比性。到目前为止,除要求在证监会指定的国际互联网网站上刊载年度报告外,我国针对网络财务信息没有一套规范的政策法规,这就会造成公司披露财务信息以及非财务信息无章可循,有一定的任意性,造成披露的信息不可比。
披露方式和技术较简单。我国现有的网络财务报告形式还处在发展的初级阶段。公司在网上的财务报告多为PDF和HTML形式,基本还是纸制报告的翻版或替代品。某些上市公司在网络上仅以文字形式摘要说明财务状况,有的则重新选取部分主要财务指标进行披露,报告的方式和技术的简单,使其处在界面的定期报告状态,没有充分体现出信息技术带给会计的快速和便捷,网络的互动功能还有待开发。
数据分析处理不易。信息使用者所获得的信息格式经常是多种多样的,由于信息提供者未能提供使用者网上进行自动分析的工具,使用者即使成功下载信息,其后续分析处理也很不容易,这将加大数据分析和处理的成本,使许多信息使用者望而却步。
路标设置不明显。对于很多公司而言,网站仅是公司宣传新产品和信息的工具,许多公司在主页上把“财务报告”放在“投资者关系”一栏里,要经过几个链接才能找到目标文件,而且在链接过程中不断有公司新产品的广告出现,干扰链接。
信息安全维护成本大。网站的安全问题对于在网上财务信息的公司来说至关重要,因为在信息前,公司内部人员可能会出于利己的目的,对原始会计数据及系统程序进行非法篡改或泄密,造成信息失真;信息后,网络黑客和竞争对手可能会非法修改或恶意篡改网上信息。公司必须花费高额费用设立多层防护屏障的防火墙和入侵监测系统,以及自动恢复系统,防范黑客的侵入,确保公司的年报在网上准确而及时地。
政策法规滞后。财务信息在网上披露的时间、内容、范围及程度等方面,还没有可操作的指南性文件,所以在比较不同公司的网上财务报告时会有很大的差别。同时,报告在网上披露后,对擅自改动报告内容的公司或当事人如何界定其法律责任,目前还没有正式的法规。
披露行为受公司业绩影响大。经研究发现,盈利水平对公司是否披露财务信息以及披露信息的质量成正比关系。业绩好的公司愿意如实披露财务信息。在对上海30家指数公司与ST和PT公司的对比中发现,这30家指数公司年报和中报披露率明显高于一般上市公司,而ST和PT公司年报和中报披露率明显低于一般上市公司,披露的积极性也较差。
完善网络财务报告质量的思路
制定网络财务报告准则。网络财务报告的广泛使用及发展要求制定新的相关会计准则,以解决网络环境下的新问题,规范网络财务报告披露的时间、内容、形式、信息质量标准等。至今,网络财务报告还没有一个国际整理的规范模式,也没有形成体系的规范对其进行约束,这使网络财务报告的质量受到一定的置疑,若相关会计准则不及时出台,网络财务报告的发展将大大受到阻碍。相关机构应尽快制定网络财务报告准则框架,建立电子报告模型,使公司披露信息有章可循,达到规范网络财务报告的目的,克服信息披露的任意性而带来的信息不可比等问题。
加强网上财务信息的监管。传统财务报告不仅要遵循企业会计准则,而且信息内容和格式方面也有诸多的规定。这些有关财务报告格式和披露的规定,其本质是为了避免信息不对称,保护广大投资者的利益并维护证券市场秩序。纵观目前网上财务信息披露的实际,基本仍为企业的自愿行为而缺乏监管机构的介入。因此信息内容的不完整性与不一致性无法避免。目前我国企业在其网上披露财务信息已经十分普遍,所以在我国必须加强对网上财务信息披露的监管,监管部门应加快制定有关网络财务报告的法规和制度,一方面确保网络财务报告的健康发展,另一方面中介机构也应出台相应的措施来保证网上披露内容的真实与可靠。
加强网络审计和审计立法工作。面对网络会计的出现,网络审计应运而生,网络审计的对象、线索、方法、流程、结果等方面均发生了变化,所以应加强网络审计立法,建立网络审计准则,如网络系统内部控制准则、网络系统安全可靠性评价标准、网络审计人员的一般要求等,给网络审计工作提供公认的质量标准,保证网络财务信息的可信性。
研发和使用可扩展企业报告语言(XBRL)。可扩展企业报告语言XBRL是基于可扩展标记语言(XML)的结构,提供一种标准的方法来编制、公司财务报告和其他信息,XBRL对有关财务信息内容增加标签,一旦数据被加上统一的标签,它们就易于识别并获取。对于提供财务信息的企业来说,运用XBRL提高了报表编制的效率,因为财务信息生成后,就可以转换成各种类型的报告在互联网上,这不仅减少了数据输入错误的风险,而且不需要多次以不同格式输入数据,可以降低公司准备及公布财务报告的成本。通过XBRL技术,各个账户都按现行会计准则和有关规定加上标签,企业可以很快将有关账户的数据汇总并形成相应的财务会计信息。财务信息从资料库产生后,直接通过网络进行交换,在信息自动分析和查找上将更具流通性,使用也更便利。同时,使会计信息按需报告成为可能,提高了会计信息的可比性及相关性,使用者根据自己的要求组合信息,避免了信息超载的问题。
加强网络系统安全控制。一是要建立完善的计算机系统内容控制制度。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警。二要在技术上对整个财务网络系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次安全体系。在财务软件中提供周到、强大的数据安全保护,包括数据存储、数据操作、数据传输安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。充分利用防火墙、加密技术、数字签名、安全协议等技术措施。三是要完善计算机安全与犯罪的立法工作。计算机安全与犯罪立法,是防治网络财务报告会计信息失真的一个重要措施。通过计算机安全与犯罪立法,一方面可以使计算机会计系统安全措施法律化、规范化、制度化,提高电算化会计信息的可靠性;另一方面可以为打击篡改、伪造以及盗窃网上信息的犯罪分子提供有力的法律依据。企业要把系统风险评估与管理制度化相统一,以保证系统控制方案即安全政策不断随系统本身的发展而不断完善。