为了迎接元宵佳节,营造喜庆祥和的气氛,增进业主间及业主与管理处之间的交流,举办猜灯谜活动。具体实施方案如下:
一、活动时间:
20xx年x月x日18:30~20:30
二、活动地点:
一期小区中轴线
三、组织单位:
XX花园管理处
四、参与人员:
小区业主、住户
五、活动内容:
猜灯谜活动,猜出谜底者将获得精美奖品。
六、人员具体分工:
1、管理组
(1)整个活动协调由A负责,B协助。
(2)负责采购活动物资。
(2)兑奖处一期北门岗旁,18点前将兑奖处所用大班桌及奖品摆放到位。
(3)C、D、E、F负责现场布置工作(挂灯谜、兑奖台的布置等),G、H负责对购买水果清洗、饮水机、一次性纸杯等物品的摆放,18点前布置完毕;
(4)现场煮元宵(7B架空层):I/J/K共3人;
(5)全体工作人员统一穿制服、工服;
活动结束后,协调保洁员清理现场。
2、维修组L负责现场音响、灯光安装,协助做好场地布置工作(悬挂横幅、饰品、灯笼),并播放音乐吸引人气。
3、安管队
(1)M负责当天活动的安全防范、现场秩序、现场布置工作。提前清理2栋前面、15栋后面的`车停放,引导路面行车路线。
(2)18:10开始,2名安管员(N、O)在兑奖处旁充气球,免费发放给参加活动的小朋友。
(3)协助综合组中途灯谜的悬挂
4、保洁员:(安排2名保洁员保洁)
(1)保洁员要及时清理游戏现场的垃圾,保持场地清洁。
5、兑奖处:
(1)备一空纸箱,工作人员(ABC)负责颁发奖品(兑奖后要将灯谜条撕碎)。
(2)猜对灯谜者可兑换奖品(1张灯谜条兑换1份奖品),猜错的灯谜回收备用。
(3)在桌子前贴上兑奖处字样的红纸。
七、兑奖
猜对谜底1张可兑换奖品1份。奖品包括圆珠笔、铅笔刨、彩色便签本、小卡通笔记本、橡皮擦、荧光笔、修正液、自动铅笔、大书皮等。
八、资源需求
1、人力需求:30人
2、设施设备:音响器材一套、话筒两个
3、活动物资:
活动物资清单
(七)、明确活动职责:
1、管理处主任职责:
(1)、负责审定活动方案、活动通知、活动费用。
(2)、负责对活动全过程督导、控制。
2、管理组职责:
(1)、负责拟制活动方案、活动通知,以及做好活动费用预算工作。
(2)、负责制作谜语、奖劵等工作。
(3)、负责采购活动奖品、道具等物资工作。
(4)、负责活动现场布置、摄影、咨询和解释等工作。
(5)、负责活动总结,以及活动资料的整理和保管工作。
3、维修组职责:
(1)、负责活动现场布置、音响安装等工作。
(2)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。
(3)、负责协助维护活动现场秩序。
4、安管队职责:
(1)、负责活动现场布置。
(2)、负责活动现场突发事件处理和维护活动现场秩序。
(3)、负责配合管理组按活动分工要求完成活动相关工作。
5、清洁工职责:
(1)、负责活动现场卫生保洁工作。
八、注意事项
1、活动前保持现场地面干净;
2、灯谜分批悬挂,已预防后来参加活动人员无法获取灯谜
3、维持好现场秩序,防止以外发生;同时准备创可贴、碘酒等药品;
一、活动目的
为弘扬中华民族传统文化,营造小区喜庆、和谐、文明的节日氛围,丰富小区业主节日期间的文化生活,增进大家之间的'相互交流,物业公司定于农历正月十五举办小区元宵节活动,活动策划方案如下。
二、活动主题
弘扬传统节庆文化,营造“喜庆、和谐、文明”的节日氛围。
三、活动时间
20xx年2月xx日
四、活动安排
1、文艺演出
时间:20xx年2月xx日
xx:00—20:00
地点:小区篮球场
节目内容:中国鼓舞、民歌独唱、广场舞、美猴王表演等。
2、趣味游戏活动
时间:20xx年2月xx日
18:30—xx:30
地点:小区主干道
游戏内容:投篮活动、粘鼻子活动、飞镖活动、盲人敲锣、套圈活动、快乐踢毽子、一发即中、夹弹球等。
3、猜灯谜活动
时间:20xx年2月xx日
18:30—xx:30
地点:小区主干道
4、品尝元宵
时间:20xx年2月xx日
18:30—xx:30
地点:餐厅外卖处
5、地方特色活动
时间:20xx年2月xx日
18:30—xx:30
地点:小区主干道
活动内容:民间绝活(捏面人、吹糖人)、卡通人发礼品。
五、分工职责
为了确保此次活动的顺利进行,特成立20xx年元宵节活动临时指挥小组。
(一)小组成员名单
组长:
副组长:
成员:
(二)分工及职责
1、小区装点组
负责人:
负责小区灯笼、装饰彩旗悬挂、舞台电源提供、接电、游戏展板制作工作。
2、趣味游戏组
负责人:
负责游戏项目的设置、游戏规则制定、游戏场地的划分;以及人员的安排、道具准备、项目演练等工作。
3、灯谜组
负责人:
负责元宵节当天灯谜的制作、粘贴及更换,以及谜底的制作、灯谜奖品招商协调。
4、文艺演出组
负责人:
负责晚会中物业公司和小区业主的文艺节目编排工作;以及联系化妆师安排演员化妆和参演人员演出服租赁工作。
5、元宵保障组
负责人:
负责元宵节活动游园业主的元宵准备工作。
6、礼品保障组
负责人:
负责礼品规划、采购、发放细则制定及礼品发放工作。
7、安全保障组
负责人:
负责此次元宵节活动期间安全隐患排查防范工作以及现场安全保障工作。
8、奖票设计组
负责人:
负责此次元宵晚会奖票、游戏规则、海报制作、服装租赁工作。
9、摄影组
负责人:
负责元宵晚会活动期间的摄影、摄像记录工作。
10、音响保障组
负责人:
负责晚会现场电源、舞台设备保障工作。
11、保洁组
负责人:
负责元宵节活动期间小区内的环境卫生保障工作。
六、奖品设置
(一)游戏活动奖:每份/20元共1000份
(二)灯谜奖:每份/20元共300份
(三)幸运奖:每份/50元共33份(含特等奖3份)
(四)领奖地点:小区会所一楼
七、相关附件
(一)活动费用预算
(二)文艺类节目单
(三)游戏类节目方案
(四)猜谜游戏方案
(五)安全应急方案