在市场竞争越来越激烈,保险公司面临的市场风险以及财务风险的威胁越来越大的背景下,保险公司一定要加强资金的核算以及控制,从而提高风险防范能力。首先,保险公司可以采用两条线的方式对于资金进行管理,即通过银行存款系统和现金控制系统进行管理。保险公司应该定期对于资金的收支进行清查和核算,对于现金与银行存款之间的结算状况进行统计,对于资金的存储和变动进行记录等;另外,保险公司要做好资金的预算以及结算工作。在资金的使用前,要严格进行预算;在资金使用之后,要及时的进行结算工作。
2.加强会计核算的基础建设
保险公司要严格按照国家相关的会计制度准则的要求,加强公司的会计核算和财务管理的基础建设。首先,保险公司要加强会计核算和财务管理制度建设,完善会计核算体系,要建立健全各项管理制度,包括会计核算制度、员工责任制度、凭证管理制度等各项制度,来规范公司的会计核算工作,提高会计核算工作的效率,加强对于会计人员的管理。其次,要加强公司内部各个部门之间会计人员的配合和协调,培养综合素质强、业务能力突出,尤其是精通保险会计的会计业务人员。要培养会计从业人员的职业精神,加强他们的职业道德建设,防止违规操作等行为的发生。
3.创新成本费用核算模式,提高会计核算效率
随着市场经济的不断发展以及保险经营业务的范围越来越广,保险公司的会计核算和涉及到的财务会计信息越来越多。现代市场的竞争环境日益激烈,保险的管理需要建立在对于信息资源的掌握和利用的基础上。保险公司的成本费用核算工作的范围非常广,信息量非常大,会计核算和财务管理的难度和复杂程度也非常高,因此,公司需要引入先进的会计财务信息系统,提高公司的会计核算效率。例如,上海一家保险公司于2012年引进先进的ERP系统,把公司的各个部门,下属的各个单位的成本费用核算都纳入到这一系统中来,提高了数据的搜集、管理以及分析的效率,使得公司的会计核算形成一个统一的整体,提高了公司的经营管理效率。
4.加强对会计核算工作的内审工作
关键词:烟草;财务;管理;创新
一、财务管理理论概论
第一,财务管理理论。1.财务管理的目标。有效的财务管理目标一般有利润、资本利润率、企业价值最大化等标准,但核心理财目标是财富最大化。2.财务管理内容。一般包括与财务活动有关的所有可用货币表现的事项,其一般的核心管理内容是筹资决策、投资决策和利润分配决策。3.财务管理的原则。主要包括合法、平衡、利润风险均衡以及分级管理原则。4.财务管理的环境。处理好财务管理环境一般指的是分析企业财务当前状况和发展预期,把握财务活动优势和不利条件,以实现企业财务目标。
第二,全面预算管理理论。全面预算管理是指以企业的目标利润为导向,对企业的经营活动进行全面的预算管理,一般会通过编制预算、执行预算、控制预算、调整预算来建立完整的管理控制体系,促使企业经营活动按预算管理的轨道正常进行。
第三,管理信息化理论。是指企业为了系统控制自身从而进行高效运转的目标而建立的信息传递、分析和反馈的综合管理系统。该管理系统侧重于对复杂的运作系统进行决策与控制。如采用定量化的方法对计划、业务和控制工作进行决策;利用信息传递系统为各级决策者提供所需的经过加工的有用数据;而系统还能将决策者的计划、指令和实际执行的业务相结合处理。
二、烟草公司财务管理现状分析
(一)烟草公司现有财务管理模式
第一,财务人员的管理。地方市系统财务人员一般采用各烟草分公司属地管理模式,而所辖的县级分公司无独立财务机构,以前的独立法人的财务都已经合并到新的综合办公室,外设一名报账出纳和会计,规模较大的生产原烟的分公司则另外设立财务室。分公司财务工作一般在业务上归总公司财务科进行统一管理,但人事上一般还是由当地分公司进行管理。第二,财务制度的管理。一般的地方市公司实施系统的统一财务管理制度,总公司对全市系统的预算、投资和薪酬实行统一的考核和管理制度,并分别设立了分公司人员参与的预算、投资和薪酬委员会,同时各分公司可依据总公司财务管理制度,制定出对应的内部管理流程和制度。第三,财务计划的管理。财务计划主要是利用全面预算管理来实现财务计划目标,如利用编制预算、执行预算和预算考核来具象化企业的生产、销售、物流和投资计划,预算管理是企业财务计划管理的重要工具。第四,资金管理。烟草公司一般会从收支两条线进行管理,一是全市总公司系统的销售收入款项统一存入指定的公司账户,款项只进不出,然后由市公司财务科再定期转入市公司的目标分账户,同时对县级分公司采用报账制资金核拨的管理模式,各县级分公司一般有20万日常开支的备用金,如果有额外的备用金开支需求,需填报相应的资金申报单申请,经市烟草公司财务科统一审核后才能拨付。
(二)模式优缺点分析
第一,会计法规不健全,需加强违法处罚力度。如会计人员对会计原则和处理方法选择有过大的选择空间,致使许多会计人员利用非法职业判断制造不实的会计信息。第二,监督机制不健全。烟草公司的监督系统有诸多弊端,如缺乏内部审计监督,虽公司内部单独设立审计监督机构,但监督机构的审计人员囿于管理关系束缚而对企业内部违法违纪的财务活动进行监督不作为。第三,企业业绩评价体系不合理。长期以来,烟草行业从上到下都是利用目标责任书作为考核领导政绩的依据,依据考核结果,兑现相关政策。第四,会计人员素质较低。会计人员管理制度相对陈旧,烟草系统的财务工作人员基本没有经过系统的财务专业学习,专业知识和业务操作技能相对缺乏。
三、烟草公司财务管理模式优化设计
第一,调整公司财务战略,改革财务管理模式。公司要以规范、效率和灵活为原则制定新的烟草公司战略目标,财务管理依据烟草公司的战略目标,以规范为公司的第一原则,有效提高公司的财务管理效率。因此,烟草公司必须建构系统的人员、资金、信息和管理相统一的全面预算管理系统,加强财务管理的监督与考核建设。第二,建立会计委派制度,财务人员进行集中管理。完善会计人员管理体制建设,设立专业委派会计管理机构,推动各项委派会计管理制度建设,受委派会计人员要经过严格的管理、指导、监督和考核,并及时解决相关会计人员所遇到的问题。通过改革,可以改变会计人员的管理依附关系,保持其相对独立资格,把业务能力强并且政治素质高的人员委派到监督单位,担任主办会计或财务主管,对重要会计岗位职位实施委派。第三,改革财务信息集成方式,优化会计信息质量。烟草公司因适应改革新形势,进行会计电算化建设,财务软件、卷烟营销软件和管理软件实现会计数据共享。树立全新的财务管理理念,通过网络完成对财务集中管理。如可利用计算机网络设计、信息技术和财务软件实现财务集中管理。
第四,实行全面预算管理。1.预算编制原则。遵循企业目标管理为向导原则;遵循简洁高效原则;遵循科学合理原则;遵循“条条管理,块块使用”原则。2.预算编制方法和要求。依据编制标准和要求,完成预算表格和报告;编制预算时消除预算管理的不合理因素;接受预算管理委员会的相关审议,审议通过后上报有关部门。3.预算管理模式。预算通过后,由预算管理委员会办公室制作预算管理责任书,递交给党组;预算通过后一般不再调整,重点控制数额较大单笔费用支出;预算编制与预算考核紧密挂钩,并严格遵守相关预算考核办法进行考核。
第五,完善资金管理体系,提高资金使用率。1.成立资金结算中心。资金结算中心主要是为了控制公司资金的流动,让子公司依据母公司所制定的发展战略进行生产经营活动。2.建立财务预警系统。实施预算追踪控制,建立相应的财务预警系统,以信息化为基础,对经营管理活动中可能出现的风险实行预算监控。
(山西钢铁建设(集团)有限公司,山西太原030003)
[摘要]随着市场对建筑产品多样化的要求,建筑企业提高生产经营效率的主要内容就落到了对施工项目的控制上,而其中的项目成本管理又是重点管理内容,这就对建筑企业建筑施工项目的成本核算提出了更加精细化的要求。本文在探讨国内外建筑施工项目成本核算研究状况的基础上,分析了该建筑企业成本核算存在的问题,同时针对这些问题提出了相应的解决措施。
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关键词]建筑公司;成本核算;问题;对策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.35.191
1建筑公司核算中存在的主要问题
1.1成本核算思想较为老套
大多数建筑公司的成本核算体系还不太成熟,很多单位的管理者着眼于外部找市场,忽略了成本核算对提高企业效益的重要意义。大部分的建筑公司财务人员墨守以前的工作思维模式,对成本核算体系的作用和意义没有足够的认识,因此在预算中存在偏差,也不能客观分析企业经营状况,进而影响建筑公司的发展。建筑企业的成本核算工作相对简单,会计核算技术含量不高,导致建筑企业普遍对会计人员要求较低。建筑公司所实行的是项目经理负责制,但是对责任的落实和职责的行使却做得不够,观念也没有跟上。因此,也就没有做出很多较为具体的安排来应对,更不用说对项目施工过程中的成本地控制了。过度的关注利润的高低,却忽视对具体实施过程的安排和控制,即使成本的控制不够合理,也不能引起足够的重视,无疑这些都让建筑公司获得较大的利益成为了空谈。
1.2成本核算制度还不完善
目前,建筑公司大多没有建立一套完善的成本核算制度,并且并未利用先进的成本核算手段。控制手段缺乏先进性主要是由于施工项目时间跨度大,多个施工项目集中领料,结算不及时,费用的分配有很多人为因素,基础数据不能够进行及时有效的收集、储存、处理和传递,公司很难了解到项目的具体变化情况,各项成本核算就没有具体的根据,也不能及时地采取有效的成本核算方法,难以获得有效的企业利润。目前,建筑公司的成本核算方法主要采用的是施工图预算控制方法,当其与施工队伍签订具体的劳务合约时,人工费用的预算方式主要为人工费的单价加上合同约定的补贴费用,而控制成本的主要环节重点则放在了采购上面。另外,对于材料施工中的消耗控制主要采用“限额领料单”方法。由于材料市场的变动比较大,因此材料费用只能控制数额,不能控制金额。
1.3施工成本核算不够全面
目前在建筑施工行业中,包括成本核算在内的财务管理往往只看重事后控制,缺乏事前和事中的成本监督。企业就无法实时监控施工中产生的成本费用,因而在事后核算过程中发现成本超出预算,此时亡羊补牢为时已晚。工程项目建设一般具有规模大、工期长、投资高的特点,此外建材市场价格也是不断变化的,钢筋、水泥等主要施工原材料价格波动较大。因此,针对成本核算而言,如果跟踪审计不及时,核算项目不到位,往往导致企业在原材料购入预算上脱离实际,进而引发相应的财务风险。由于成本核算不全面,建筑公司开始的时候忽视对工期成本的控制,同时对于具体的工期又缺乏较为精细的具体的实施方案,以及对工期成本的考虑,造成不必要的资源浪费。同时这种没有规划的实施方案,也更加大了施工的成本。
1.4公司内部信息传递缓慢
建筑公司不能对成本的预测给予动态的以及事前的分析,也无法针对具体情况采取恰当的应对方法。发生合同索赔情形时,很多公司对于依据什么进行索赔与该依据是否有效了解不足,无法及时获得准确的材料。而且索赔大多受到时效性的制约,如果项目经理不能在第一时间知晓问题,很有可能失去索赔的机会。同时,在各部门之间的联系上,项目合同的管理部门和技术部门密切度严重不足,最后导致二者因沟通受限的原因使索赔的时间严重耽误。另外,建筑公司内部信息传递缓慢,且建筑公司对于施工队伍的人员的数额一般没有规定且变动会比较大,不可能按照人员来分配具体的施工任务,只能依靠施工队为单位来分配对应的任务,使得工期无法得到保证和优化的控制安排,经常出现窝工情形。
2建筑公司解决核算问题的对策思考
2.1改变原先的成本核算理念
针对我国建筑企业目前所面临的成本核算问题,要在思想上予以关注。对于建筑企业会计工作者来说应当注重财务会计管理工作。在具体的实施工作中要严格控制建筑企业各项成本费用支出,强化建设项目的成本核算,由事先、事中以及事后均对项目成本费用支出实施全面控制,防止人为原因导致的浪费行为。成本核算关系到建筑公司的利益,我们应加大对成本核算的宣传力度。深入细致地做好事业单位财务人员的思想工作,使财务人员加深对成本核算重要性的理解。突破以前的工作思维模式,加强对成本核算各项指标的作用和意义的认识,促进成本核算的执行。我们要认真对待成本核算,加强对成本核算工作的认识,解决成本核算的现存问题,使成本核算在企业发挥它的巨大作用。坚持不断创新,开拓的成本核算理念,设计科学的成本核算方式,保证成本核算的公平性、合理性,对构建完善的成本核算体系有着重要意义。
2.2建立完善的成本核算制度
要建立健全各项规章制度,重点加强企业以成本核算为代表的财务管理基础性工作,最大程度上控制施工成本,为接下来的成本核算打下良好基础。完善的财务管理制度可以为全流程的成本核算与控制建立良好的环境和氛围。建立健全成本核算制度,应定期进行经济活动分析,对于成本核算过程中的疏忽和披露及时采取相应措施。与此同时,还应尽快建立起跟踪审计制度,对成本核算和控制进行事前—事中—事后控制。由于建筑施工项目的产品具有地域特殊性、流动性和生产周期长等特点,同时又因为建筑施工项目整个生产方式具有阶段性和多样性的特点,整个生产过程受外部因素影响较大等特征,使得建筑公司必须建立完善的成本核算制度。合理正确的构建成本核算制度,有利于实现工程项目质量成本的控制以及合理化的管理,更有利于企业成本投资的降低,从而获得更多的财富利益,长远而言有助于提升企业的市场核心竞争力,它不仅是实现建筑企业效益最大化的途径,也是企业实现强化管理的重要内容。在建立完善的成本核算制度的过程中,坚持制度的科学全面性、及时有效性、责任分配性等,保证质量成本控制的体系化和系统化,有利于提升质量成本控制的效果。
2.3建立全面的成本核算体系
任何事情的完成都离不开规章制度的约束,这事关职工利益,更事关建筑公司的效率。应让成本核算的全过程都运行在制度的框架内,要公开透明,这样的核算结果才能令人信服,也只有能够服众的结果才能发挥出最大的效果。有规章制度的规范才有监督的标准和依据,建立科学完善的成本核算体系,目的是让成本核算更加科学有效,让核算建立在领导群众充分沟通的前提下,让大家感受到核算的公平,明明白白地了解核算的过程与结果,把成本核算的全过程都以制度化的形式规定下来,让每一个步骤都能“有规可依”,而不是核算标准说变就变,分配方法想改就改。另外,成本核算必须由人事、财务、纪检、相关业务代表等人员来实施,参加成本核算人员要坚持客观公正,使员工明白成本核算是将市场中更为有效的管理方法和财务制度推广到建筑公司中,目的还是为提高建筑公司的企业效益。将企业归结成一个内部市场,同时构建以资金管理、物资分配、人力安排三个核心。这里为了降低项目的管理成本,同时也为管理方式的转变给予更多的机会,公司对于这三个核心的控制更具有直接性。对项目施工进行积极的制度构建,积极推广两项制度,即项目经理负责制度和项目承包制度,同时对项目进行创新,降低建筑公司与施工项目之间的直接控制关系。
2.4保持企业信息的流动畅通
建筑公司应当对成本的预测给予动态的以及事前的分析,针对具体情况采取恰当的应对方法。发生合同索赔情形时,提前对于依据什么进行索赔与该依据是否有效进行深入的了解,及时获得准确的材料。索赔时,项目经理应当在第一时间知晓问题。内部市场管理模式的构建,这里因为施工项目的一次性完成的特点,所以整个项目的实施过程都是动态的,对于其中的人事安排、资源配置等都需要具有一定的灵活性。建筑公司应将企业归结成一个内部市场,同时构建以资金管理、物资分配、人力安排三个核心,这样可以降低项目的管理成本,同时也为管理方式的转变给予了更多的机会。公司对于这三个核心的控制更具有了直接性。同时,在各部门之间的联系上,项目合同的管理部门和技术部门应保持密切联系,执行管理人员需要及时的对市场信息进行收集,同时积极参与工程招投标为企业获得更多的施工机会。建筑公司动态控制需要整个施工项目成本管理以周期目标来规划,在具体的实施规划过程中,以每月为核算周期,这里对于每月的施工计划都要根据分项工程从计划落实到成本上面来,对于核算中的时间、费用都要与工程项目保持对应关系,然后每个月进行实际成本的核算,对成果进行检验。在每个月月初进行计划规划的同时,要对各个部门下达一定的计划指标,并对各个业务部门的成本进行控制,以落实责任制的方式对项目进行管理,对分包的各个单位按照合同的具体内容进行成本控制和管理。
3结论
建筑施工企业成本核算是企业财务管理的核心工作,也是维持企业正常运行的重要管理方式。但不可否认的是,与国外项目管理更为细致规范的企业相比,我国企业的工程项目管理尤其是成本核算依然存在很多问题,有着较大的提升空间。此外,随着我国经济不断发展,建筑市场竞争也日益激烈,要想在市场竞争中立于不败之地,严格的成本核算与控制就显得尤为必要了。
参考文献:
[1]吴利玉,吴玉凤,王珏红.工程项目成本核算与成本核算[J].中国新技术新产品,2010(19).
[2]李洁.建筑公司财务管理的问题与对策[J].安徽电子信息职业技术学院学报,2013(3).