【关键词】农民专业合作社财务管理资金
一、问题的提出
随着农民专业合作社数量和规模的扩大,预示着中国的农民专业合作社迈向新的台阶。而长期以来,对合作社财务管理工作的忽视将阻碍农民专业合作社的进一步发展,农民专业合作社要发展壮大,不仅需要政府政策的支持,也需要加强其内部自身的管理,特别是财务管理工作,对外交易量的不断增加各种问题也日益显现,如不及时采取措施,势必给专业合作社的进一步发展带来影响,将对合作社的财务管理工作提出挑战。
二、农民专业合作社财务管理的现状分析
农民专业合作社是在农村家庭承包经营基础上,同类农产品的生产经营者或者同类农业生产经营服务的提供者,利用者,自愿联合、民主管理的互经济组织。它的财务活动就是合作社再生产过程中的资金运动,包括资金的筹集、使用、耗费和收入分配四个方面,其实质就是合作社与各有关方面发生的经济关系。农民专业合作社的财务管理正是基于合作社生产经营过程中这种客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是组织资本运动、处理各方面财务关系的一项经济管理工作,是合作社管理的重要组成部分。农民专业合作社财务管理中出现的问题主要有:
(一)总体上看,财务管理工作长期未得到应有的重视
长期以来,合作社对财务管理工作的忽视,限制了合作社提升空间。财务管理工作未得到应有的重视的原因主要有:一是在农民专业合作社发展初期,由于其经营活动较少,造成收入低下,合作社不愿意也承担不起专门聘请会计人员而产生的成本。二是农民专业合作社成员的财务管理意识淡薄,观念比较落后,对于财务知识比较欠缺,很难识别财务公开的真实性,也就起不到监督作用。
(二)具体上看,财务管理中的筹资、投资、收益分配、财务管理制度等环节存在问题
(1)筹资困难,资金严重不足。造成合作社资金筹集困难的原因有:一是,许多传统农民专业合作社规定按社员身份同等投资的,造成投资额有限。二是,由于合作社是一个非盈利性组织,对外交易量少,盈余少。再加上合作社普遍存在抵押资产不足,担保难以落实等问题,金融机构出于防范风险和规范管理的要求,限制对合作社发放贷款。
(2)资产管理混乱,相应的资产保管制度不健全。合作社把筹集到的资金投资于合作社内部用于购置固定资产、农业资产等,形成合作组织对内投资。
(3)收益分配制度不健全。一些合作社存在收益分配混乱的现象,主要表现在对收益分配中的股金分红、股息、利润返还的比例制定不合理,甚至合作社社员对这三个概念理解不清楚,混淆不清。导致不少合作社把付给社员股息当成是股金分红,而实行股金分红,这种现象带有普遍性。
三、解决农民专业合作社财务管理问题的对策
(一)加强财务管理意识,普及财会知识
财务管理工作是农民专业合作社规模化发展的重要保障。随着农民专业合作社发展,财务管理工作的重要性将逐渐得到体现。财务管理工作得不到重视一部分原因就是农民对于财务知识比较匮乏,即便公开合作社财务状况,许多成员也看不懂,根本起不到监督作用。因此,普及财务会计知识,把财务管理工作当作合作社发展中的重要事情来抓,加大宣传力度,开展普及财务会计知识教育工作,让农民合作社中的从领导到社员都树立重视财务管理的思想。
(二)扩大筹资渠道,增加资金实力
农民专业合作社应适应现代市场经济的客观要求,扩大筹资渠道,使筹资渠道和方式呈现多样化,增加资金实力。一方面,通过对我国的农业合作社股金筹集机制进行创新,增强其内源融资能力。另一方面,制定吸引外部资金投入的灵活机制,以提高合作社资金实力。利用良好的外部融资环境来提高合作社资金筹集能力。
(三)加强财务管理制度建设和落实财会队伍的建设
财务管理制度,是合作社理财活动的重要依据,对合作社理财活动起着重要的规范作用。制定内部财务管理制度应以满足出资人需要,服从出资人利益,以服务成员为宗旨,谋求全体成员的共同利益为出发点和归宿点。制定财务管理制度只是手段,实施财务管理制度,狠抓落实,推动合作社全面科学管理。另外,必须提高财会人员的要求。其一,合作社聘请具有较高业务能力和职业道德水平的会计人员。其二,根据合作社不断出现的新的经济活动,鼓励财会人员通过继续教育方式达到知识及时更新以适应新要求。其三,合作社要加强对财会人员的考核,完善考核机制。
(四)健全收益分配制度
一般合作社除了留取一定的积累外,合作社的收益分配主要包括利润返还、股金分红、股息支付三部分。社员作为惠顾者应该得到利润返还,作为投资者应该得到股金分红和股息。三种收益所占的比重可根据合作社的具体情况而定。另外,合作社利润中要留出一定比例的公积金、公益金、教育基金、风险基金等。在盈余分配时必须首先提取一定的风险基金和发展基金,以便专款专用,以丰补歉,保护专业合作社组织稳定性。
(五)加大对农民专业合作社的政策扶持力度
各级政府特别是财政部门要采取得力措施,制定出台优惠政策。一是财政扶持可以视情况设立扶持农民专业合作经济组织发展专项资金。二是要对农民专业合作组织实行税收优惠。三是对农民专业合作组织实行信贷优惠。
总之,我国的农民专业合作社要想走上长久发展之路,必须重视合作社的财务管理工作,对财务管理工作中存在的问题应给予认真分析,并多方寻求解决措施,使得财务管理对合作社的发展发挥积极的作用。
参考文献:
[1]鲁晓.我国农民专业合作社财务管理探讨[J].现代商贸工业,2009.
烟叶生产技术性强、工序繁杂、风险性大,对从业人员的素质要求较高,目前我市农民普遍受教育程度不高,决定了烟叶生产必须走集约化经营、专业化服务的道路。而烟农专业合作社就是在以家庭承包为基础、统分结合的双层经营体制基础上的互经济组织。烟农专业合作社既能保持农户家庭独立经营的积极性,又具备合作制规则的优越性,对传统烟草农业转变为现代烟草农业,提高烟叶生产整体水平,促进烟叶科学发展、持续发展的作用非常明显。
一、邵阳烟农合作社财务核算基本情况
邵阳市烟草公司在省烟草公司和当地政府的大力支持下,贯彻“政府引导、烟草扶持、部门配合、烟农参与”的指导精神,自2011年以来,邵阳烟草陆续在隆回、新宁、邵阳县三个烟叶主产区建立了8个烟农专业化合作社。随着烟农合作社建设的较快发展,亟待解决的则是如何加强烟农合作社的财务管理。
总的来说,目前的财务制度还是有章可循的。
一是普遍采用“社账站管”、“社账乡管”的财务核算管理模式,各专业合作社的财务活动由当地财政所代为记账,按《农民专业合作社财务会计制度(试行)》要求,对收入、支出、资产及盈余进行核算。
二是建立了财务报账审批流程,各专业合作社的审批流程一般由经办人签字,董事长审批,再到出纳员报账。
三是建立了账务公开制度,对各项管理制度、年度盈余分配、专业化服务收费标准、专业合作社的财务成果,进行张榜公布。
四是财务收支进行了分开核算、管理,建立了收入明细账;对固定资产建立了台账管理,部分合作社从专业服务队的收入及盈余分配专门提取了资产管护专用基金,用于对资产的日常管护。
尽管如此,由于?烟叶专业合作社是由烟农自愿联合的互经济组织,当前的财务管理仍然普遍较弱。尤其是2012年初,邵阳市开始实施乡镇机构改革,原由乡镇经管站负责的合作社会计核算工作,移交至乡镇财政所管理。在财务工作交接和延续核算管理方面产生了一些断点。
一是原始记录不完整。合作社经营收入主要来自六个专业化服务队,收入和支出记录不完整,仅仅造表列示应收某项服务收入和支出,未提供服务记录,收、付款凭证,具有随意性,容易产生坏账、烂账。
二是财务管理欠规范。合作社财务管理不规范,各种会计凭证传递接交不及时;存在“多头放水”情况,董事长、总经理、报账员都可以到经管站借钱、报账,不利于核算和监管;存在有“坐支”现金的现象,服务队直接用收到的现金,支付开支;代记账单位与合作社对账不及时,无法起到财务管理应有的核算和监督作用。
三是资产权属不明晰。合作社资产权属不清。社员有以实物资产入股的,也有以现金入股的,而入社后,实物基本上由社员自己支配,在权属上还没有明确,在管理上没有按要求对固定资产进行折旧。而政府、烟草部门无偿拨入的款项、资产在权属上也没有明确的界定,对资产的使用和管护缺乏有效的约束机制。
四是激励机制有欠缺。缺乏有效的激励机制。盈余返还按交易量(额)比例返还政策,在很大程度能起到了吸引烟农入社的作用。但对合作社管理层的激励以及社员对合作社贡献的激励,缺乏有效的办法,制约了烟叶专业合作社的发展。
五是人员素质有待提高。由于是“社账站管”或“社账乡管”,没有专职财务人员记账,仅仅兼职核算,不能设置内部科目,如管理费用,大部分合作社只设置了一级科目,不能准确恰当的反映烟叶专业化合作社的经营状况;财务人员严重不足,有些报账员甚至不懂会计业务。
二、强化邵阳烟农合作社财务管理的对策
邵阳烟草理解并认识到烟农专业合作社建设的重要意义和作用,致力把烟农合作社建设成为生产组织的主体。如何加强现阶段烟农合作社的财务管理,笔者认为可以通过建立健全财务管理制度,进一步强化“社账站管”、“社账乡管”力度,通过增强合作社财务人员配备等措施,来促进合作社的良性发展。
一要抓实基础。从原始凭证入手,对专业服务队要求按天记录收、支明细数,并要求队长以及当事双方人员共同签安确认;加强时效管理,全体社员在当月的收、支票据要在当月送达报账员进行报账;坚持“收支二条线”,做到“一个龙头放水”;做好档案管理,定期把凭证、账薄、报表等会计资料整理造册,定期公示相关报表,切实做好会计基础工作。
二要明确职责。制定财务管理流程,明确岗位责任。合作社应根据财政部有关会计制度要求,制定财务管理流程,明确岗位分工和岗位职责,严格按照章程和程序办事,建立责任追究和监督制度,确保各项职能的发挥和执行。各级政府、烟草部门,对无偿划转的各项资产,在使用、保管、获利和处置上,要有明确的要求或规定。
三要建全制度。建立健全财务管理制度。合作社在生产经营活动中发生的货币资金收支、经费开支等各项业务,应当按照法律法规和政策规定,建立健全货币资金管理、财务收支审批、财产清查、盈余分配等管理制度,做到有章可循,强化财务核算管理。