前台文员岗位职责20篇1

1、负责公司前台接待，接待包括但不限于：访客接待、会议接待、求职者接待并及时准确通知被访人员;

2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

3、维护良好的办公环境，监督办公室节能环保以及保洁工作;

4、负责办公用品、日用品的盘点、采购、入库、登记、发放工作;

5、负责每月行政费用的`核对、报销，如快递费等，确保费用明细核对无误、付款及时;

6、负责协助员工的招聘、入职、规章制度的培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

8、组织、筹备公司会议。

9、核对员工考勤;

10、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员岗位职责2篇2

1、负责每天、月考勤更新，月度考勤核算;

2、负责日常入职、离职、转正、调动等事项处理，实时更新花名册;

3、负责来访客户接待，文件收发、快递等事项;

4、负责日常办公用品购买，协助组织各种活动等。

前台文员岗位职责篇3

1.负责来访客户的接待，基本咨询及引见，保持良好的礼节礼貌;

2.负责电话、邮件、信函、文件、通知、快递的.收转发工作，不遗漏，不延误;

3.更新管理员工通讯录，汇总考勤记录、外出登记，监督员工打卡，维护打卡系统;

4、协助行政部门办公用品、设备，生活用品等物资采购，做好相关统计及盘点工作;

5、协助组织年会、员工活动以及各类会议;

6、协助公司日常行政事务工作。

前台文员岗位职责篇4

1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待礼仪服务规范;

2.收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

3.负责前台电话总机的.接听和转接，做好来电咨询工作;

4.负责公司前台、会议室、公共区域环境管理，保持整洁干净;

5.负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作;

6.负责公司日常考勤汇总整理工作;

7.完成上级主管交办的其它工作。

前台文员岗位职责篇5

1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放；

2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等；

3、信件、包裹的寄发，收取及与快递公司联系；

4、负责各类活动的'安排协调工作；

5、协助上级人事招聘等；

6、协助上级对各项行政事务的安排及执行；

7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员岗位职责篇6

1、以专业的`态度接待客户，亲自主动与潜在客户联系并记录联系情况;

2、开发潜在客户并获取新的潜在客户地址;

3、使客户会谈成为信息交换活动，不附加销售压力;

4、培养潜在客户的兴趣和需求;

5、激励客户对沃尔沃品牌车辆的兴趣;

6、在相关表格上记录新的客户数据并将其输入销售系统，并将相关数据传达给销售顾问。

前台文员岗位职责篇7

1、组织宣传企业文化，促进员工对企业的归属感；加强团队合作精神，营造愉悦高效的'工作氛围，树立优秀企业形象；

2、公司内部企业文化线上线下活动策划；

3、公众号运营（含文案编辑）；

4、对活动的效果进行统计和分析；

5、负责组织策划公司会议、节假日活动的开展，活跃公司文化氛围；

6、完成公司上级安排的其它任务，积极配合开展工作。

前台文员岗位职责1篇8

1.熟练掌握医院概况，医生排班情况、能够回答客人提出的一般性问题;

2.按规定的流程与标准向客人提供的接待服务、帮助客人进行现场预约、分诊、挂号、缴费等服务;执行接待服务规范，保持良好的礼节和形象。

3.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的'有关活动的相关问题，包括活动的最新安排与时间等，重要事项认真记录并传达给相关人员。

4.接待客户来访，耐心解答客户有关医院的各类问题。

5.做好顾客的满意度登记表的记录。

6.完成领导交办的其他或临时工作。

前台文员岗位职责篇9

1、负责公司总机的接听及转达、做好通讯简要记录，并传达给相关人员;

2、各类信件、传真、快递的分发与费用结算，确保公司内外信息传递快速、畅通;

3、负责接待来访客人，做好接待工作;

4、负责新员工的入职手续办理，并及时交由人事专员建档;

5、负责月度员工考勤记录的'统计与汇总;

6、接受领导指派的其他临时性工作。

前台文员岗位职责2篇10

1、负责接听前台总机电话负责做好转接工作;

2、负责前台来访人员的`接待;

3、负责通知发布、会议室、培训室的按排及会议记录、整理、建档;

4、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作;

5、负责公司考勤记录及加班统计;

6、负责检查会议室、培训室、总个办公区卫生环境管理;

7、配合行政经理的招聘工作及员工入职按排工作;

8、完成领导交给的其它任务书;

前台文员岗位职责篇11

1、负责整理、登记客户资料信息，整理文本合同;

2、负责前台电话的接听和转接，按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、负责检查评估图片及发送每日评估报告，登记接收评估报告时间;

5、协助其他人员完成图片打印。

前台文员岗位职责篇12

负责公司前台接待工作及电话总机服务;

公司访客登记、门禁卡的办理工作;

办公物品的`日常管理;

公司会议室的管理;

每日考勤登记，及每月考勤统计;

仓库的进出管理及领用工作;

负责日常行政事务处理所有包括公司办公环境管理;

领导交办的其他工作。

前台文员岗位职责篇13

负责公司前台接待及电话接转，接待来访客人;

收发传真，复印文档，收发信件、文件等;

文档资料整理存放，报刊管理;

协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

预订火车票、飞机票;

办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计;

负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

维护公司日常办公秩序和办公环境;

与物业等相关业务部门的沟通工作;

起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

负责公司印章的.管理和车辆的管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全;

负责公司办公日常管理工作、

综合服务工作、突发事件的处理工作、确保后勤保障到位。

工作顺畅和环境优雅;

协助组织公司各种企业文化活动和会议;

负责工会工作、外联事宜等;

完成领导安排的其他临时工作。

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