总则
培,即培养;训,即训练。市场培训就是对市场销售人员从知识、技能和态度三个方面有针对性的进行教育、培养和训练。本制度的制订,旨在使市场部的销售培训工作能规范化、制度化、系统化,为长富集团公司开拓市场、强化市场管理功能,培养和训练一支有较强战斗力的销售队伍提供保证。从本制度执行生效之日起,希望各相关部门和人员配合执行,形成有长富特色的培训文化,从而把培训和销售工作做得更好。
一、
培训计划制度
1.1每年要根据公司的方针目标,由市场部培训人员制订与年度营销战略目标相一致的长期、中期和短期培训计划。
1.2长期计划时间跨度为一个财务年度,计划中需明确各季度参加培训的对象、人数,全年培训课程的设置,时间安排,以便各岗位年前调配人员,经费预算。
1.3中期计划时间跨度为一季度(三个月),该计划是建立在长期计划的基础上分解计划,根据年度计划执行的实际进展情况制定,允许对长期计划进行必要的修改或修正。
1.4短期计划时间跨度为一个月,该计划是进一步对中期计划的分解执行计划,内容应包括具体计划执行人,监督考核人,培训目标、培训对象及其选择条件,课程设置和培训方式,以及培训经费的详细预算。
1.5培训计划应履行申报、审核、审批程序。长期计划应由市场部申报行政部制定全公司年度培训计划,报分管副总经理审核,经总经理审批执行;中期计划由部门经理审核,报分管副总审批执行;短期计划由部门经理审核、审批执行。
二、
培训时间保证制度
2.1公司各营销岗位每年都必须接受一定时间的培训,培训时间和培训内容根据不同的岗位而确定;并把公司员工的培训时间落实情况与个人薪酬、职务升迁挂钩,把经销商的时间落实情况与公司对他们的各项支持力度挂钩。
2.2经销网点的销售人员与各供奶中心送奶员每年接受培训时间不得少于4个小时;各供奶中心工作人员、业务员不得少于8个小时;总经销商不得少于2个工作日。
2.3公司业务主管接受培训时间每年不得少于3个工作日,新进业务人员要接受为期7天的系统岗前培训。
2.4部门经理接受管理培训时间不得少于2个工作日。
2.5其他岗位工作人员培训时间不得少于2个工作日。
三、
培训签到制度
3.1培训需执行签到制度,每次培训提前5分钟进行签到。
3.2培训签到表作为受培训对象考核的一项依据,建档保存。
3.3凡在培训课程结束前10分钟离开培训现场的,此次签到视为无效。
四、
培训考评制度
4.1每次培训结束后,所有参加培训人员必须接受培训考评,考评可采取口试、笔试或调查问卷等多种形式。考评成绩以百分制形式给出。
4.2培训教师和培训课程也必须接受考评,考评可采用综合测评、调查问卷等形式。考评成绩以百分制形式给出。
4.3对总经销商建立单独培训考评体系,根据经销商对培训工作的配合程度如网点召集率、考核合格率、对培训制度的执行程度等多个方面综合打分,划分4个等级,即A、B、C、D,每个等级再以“+、++、-、--”4个梯度加以区分。
4.4考评结果将予以公布,每次接受培训的情况将作为提供网点扶持力度、经销商支持政策或个人工资晋级、职务升迁调整的客观依据,建档保存。
五、
培训奖惩制度
5.1培训奖惩是根据对培训时间保证制度、签到制度和考评制度的执行结果而制订的相关制度。启用上述任何一个制度,都适用本制度。
5.2公司员工培训时间得不到保证的,需在下一期的新员工培训中参加;如有三次不参加培训者,取消接受培训的资格。
5.3总经销商级别为A级,享受公司的特别待遇,所有促销活动支持和广告投放优先,由公司组织的各项促销活动,需总经销出资的费用公司承担80%;B级经销商在享受待遇上仅次于A级经销商,需总经销出资的活动费用公司承担70%;C级经销商享受一般待遇,促销支持力度次于B级经销商,活动费用由公司承担50%;D级经销商不享受待遇,在本此培训结束后的3个月内公司不提供任何支持,一年内所有活动费用由经销商自己承担。
5.4培训成绩优异的员工可在工资晋级、升迁方面优先,每次培训成绩在前三名者,可进入公司“人才蓄备库”,列为重点培养对象。每次培训成绩排在后三名者,给出黄牌警告,列为重点检查对象,一年中累计三次黄牌,给出红色警告,列为淘汰、调整对象;培训不及格者,需参加下一轮培训,三轮培训不及格者,给出红色特别严重警告,列为淘汰、调整对象;
六、
培训档案管理制度
6.1在每次培训结束后,所有培训计划、培训教材、培训记录和考评资料等,都应由市场部行政管理员分类建档保存;重要档案资料应交公司行政部档案管理员保存。
本次培训分为两个阶段:军训阶段与集中培训阶段。
短短两周的军训正值七月,是上海最热的时候,对于平时穿着休闲短裤,吹着空调的大学生而言,顶着烈日穿那厚厚的迷彩服,好似一条棉被令众人汗如雨下、浑身湿透。生痱子者有之,晒伤者有之,晕眩者有之,病倒者有之,唯独没有人叫苦叫累……
白天的训练单调却不乏味,队列、行进、军体拳……当空的烈日记录着我们的汗水,橄榄绿中渗出严明的纪律,仅有的睡前休息是我们与教官畅谈的良机,欢笑声里将白天的辛苦化为意志力的升华。
夜幕降临却依旧是奋斗的开始,为了让关领导在第一时间了解训练的进展,数名新关员组成了《关兵快讯》简报编辑部,自己再次有幸成为其中一员。军营的环境大大限制了平日里习惯于网络的才子们的发挥,紧迫的进度让大家不得不占用仅有的睡眠时间,然而毅力在支撑,关领导细心呵护,终于克服了又一个难关。
军训把我们每个人都锻炼成了真正的男子汉,让我们学会怎样独立,怎样面对生活、面对困难,怎样去承担那份光荣而又艰巨的责任……
集中培训环境虽不如军训艰苦,但当经历完业务技能的重重考验,聆听了各位前辈语重心长的教诲,我感触颇深,也受益不浅。我深深感到,作为一名海关关员,特别是一名工作在业务第一线上的关员,还有许多知识和技能需要掌握。尤其当听完数堂廉政教育课后,让自己意识到了海关职业的高风险性,知道在今后的工作岗位上也应时刻绷紧神经,防范一切腐败的侵蚀。
一、指导思想
以党的十精神为指导,深入贯彻落实中省市文件精神,整合培训资源,灵活培训方式,加大培养力度,突出抓好队伍建设,培养壮大高素质的人才队伍,为服务经济社会发展提供坚强有力的人才基础和智力支撑。
二、目标任务
经信系统计划每年培训各类人才1000名以上,力争用5年时间将全局系统人才全部轮训一遍,具体实施“人才培训工程”,即:党政人才、企业家人才、专业技术人才、技能型人才培训工程。重点对现有人才进行理想信念教育、政治思想教育、业务知识、技能和法律法规等相关知识的培训,全面提高人才队伍整体素质。
三、组织实施
以集中轮训为主,局机关和各企业结合实际采用领导讲课、专家授课、集体研讨、个人自学、现场教学、观看影片、委托培训等多种方式组织开展培训。
(一)党政人才培训。以局机关干部为重点,结合每年度干部教育培训进行。主要开展党的十精神专题学习培训、中国特色社会主义理论体系教育、党性教育和道德品质教育,突出培训新型工业化、新型城镇化等方面的知识,不断加强机关党政人才的思想政治建设,切实提高岗位履职能力和解决现实问题的能力。
(二)企业经营管理人才培训。以提高系统企业经营管理水平和创业能力为目标,采取请进来与走出去相结合、示范培训与全员培训相结合的方式,多层次、多形式、开放性的开展专题培训。定期组织企业经营管理人才进行短期培训,到发达地区、大专院校培训,积极邀请著名企业家、资深学者、专家教授等开展专题讲座,鼓励和引导企业大力开展自主培训,实施培训全覆盖。
(三)专业技术人才培训。结合本行业工作实际,通过联合办班、委托办班专题培训等形式,轮训一批专业技术骨干,全面培训本企业、本行业专业技术人才,提高专业技术人才综合能力,开阔眼界,提升创新意识与能力。(四)技能型人才培训。根据本企业技能型人才的需要状况,以生产服务一线技能型人才培训为主体,与学历证书、培训证书和职业资格证书相结合,采取校企结合进修培训、岗位技能大练兵等方式在相关专业领域提供短期技能提高培训。
四、工作步骤
1.前期筹备(2014年7月15日前)
各企业根据实际制定2014-2017年人才培训计划及2014年人才培训具体方案,2014年7月20日前交县经信局。2014-2017年,每年2月底前上报本年度人才培训方案。
2.组织实施(2014年7月15日—2017年11月30日)
按照方案要求,各单位精心组织,周密安排,全面开展培训。
3.活动总结(2014-2017年每年12月31日前)
采取半年小结、全年阶段性总结、五年全面总结的方式对活动开展情况进行总结,对各企业组织培训情况进行检查、督促,及时分析情况,各企业每年末在认真总结的基础上形成书面总结报县经信局。
五、工作要求
(一)加强组织领导。“人才培训”工作在经信局人才工作领导小组指导下,各企业具体组织实施。各企业要立足实际,创新人才培训模式,成立专门培训机构,统筹安排人才培训工作,将培训落到实处,提高实效。
某厂现运行机组为x台xxxmw机组,一期工程总装机容量为xxxxmw,由于电力生产的特殊性,对电力企业的生产工人必须进行相应的培训,以确保电力生产的安全、稳定、经济运行。我公司现有员工共人,其中生产一线员工共计人,其中%以上为中专以上文化程度,以下就我公司在高技能人才培养及技能竞赛方面所做的工作同大家进行交流总结。
在高技能人才培养方面,我公司的总体工作方针为“夯实理论基础,强化岗位技能”。对于员工的培训大体分为岗前培训、在岗培训、安全培训。
1.岗前培训
岗前培训对于每一个生产一线工人都是至关重要的一步,必须扎扎实实地做好,为以后的岗位培训奠定基础。
岗前培训的对象主要是新入厂的工人。
培训的主要内容分阶段进行,首先是电厂的工艺流程及电厂各专业的设备系统简介,然后是电厂机、电、炉、燃、热、化等专业的基础理论的系统培训,这个阶段的专业学习要侧重专业理论和实际操作两部分。最后是根据前面的培训结果,结合各自的意愿将培训人员分到有人员缺口的班组工或专业进行跟班培训。
培训采取的主要形式,即统一教材、专人授课、并对所培训内容进行阶段测评。
通过近几年来的实践,我们总结出对于岗前培训,在前期理论基础知识培训阶段采用集中培训效果显著。把所有需培训人员全部集中到一起,注重团队凝聚力的培养,配以相应的竞争机制,再加上员工各自的上岗压力,能达到短时高效的目的。另外经过近几年的实践,我们发现对于自动化水平较高的大型火力发电厂,对集控运行人员进行热工及仪控专业的基础理论知识的培训是非常必要的,而且是事半功倍、获益非浅。
2.在岗培训
在岗培训必须建立在良好的岗前培训的基础之上,同时必须配以严格的竞争上岗机制,才能得以环环相扣,效果显著。
在岗培训是针对所有的在岗员工进行的。
在岗培训的内容主要包括本岗位的专业技术知识和岗位技能。针对这一培训我们专门制定了相应的岗位培训计划,定期进行考评,考评结果与工资奖金挂钩。同时为鼓励员工学习的积极性,营造良好的学习氛围,对于较低岗位的员工可按规定申报高一级的工作岗位,在申报后,必须进行更高一级岗位的专业技术和岗位技能的培训,经过必须的内容培训并经考评通过后,可晋升至更高一级的工作岗位。
对于在岗培训我们采取的形式主要有:专题讲座、定期测评、小组讨论、仿真机培训等。利用学习班,针对运行人员提出的一些共性问题,可邀请专业人员进行专题讲解;对于运行人员必须要掌握的技术知识可划定范围,进行定期测评,测评结果与工资奖金挂钩,以增强大家学习的动力;对于机组运行中曾出现的异常情况,利用学习班以班组为单位进行小组讨论,弄清事故发生的原因及现象,明确事故处理的原则和方法,以做到举一反三,杜绝类似事件重复出现,尽可能将设备故障缩小到最小范围,将事故隐患消灭在萌芽状态。由于我们的机组投运时间较短且自动化水平较高,为强化运行人员的事故处理水平,定期组织仿真机培训,不断加强事故判断、分析、处理能力的培训。
通过近几年的实践,我们总结出对于在岗培训,关键在于坚持执行,不能间断,不能流于形式,要系统地、全面地、按计划地认真执行才能起到真正的作用。尤其对于小组讨论和仿真机培训,经过二零零四年和二零零五年近两年的坚持执行,效果很明显。
3.安全培训
之所以把安全培训单独列出来,是因为安全培训的重要性。对于发电企业来讲,安全培训是培训工作的重中之重,是必须常抓不懈的。我公司对安全培训更是高度重视,严格执行。
安全培训是要对所有工作岗位进行培训的。
安全培训内容不仅包括安规两票,而是所有与安全生产有关的需要培训的全部内容。
对于安全培训我们要求并做到了每轮班(或每周)有活动,每月有专题,每半年要考评,并且在岗位职责内有规定,若安规考评不够80分,立即下岗再培训。
经过近几年来的实践,对于安全培训我们的体会是“坚持不懈”,对于安全知识的培训不仅要全面,而且要反复地进行,要认真负责、不折不扣地执行,来不得半点马虎和虚假。
成人短期培训是继续教育的重要模式和重要实现途径。面对21世纪的挑战,我国企业无论怎样改革和改制,若没有职工政治、文化、技术、业务整体素质和企业科学决策与经营管理水平的全面提升,企业的发展和振兴是无从谈起的。因此,企业通过开展成人短期培训提高员工技术水平、文化知识和业务素质是企业的一项紧迫工作。笔者认为,自中国石油、中国石化、中国海洋石油公司纷纷在海外上市后,成人短期培训的工作重点是:培养能适应国际市场竞争、熟悉石油石化行业的高级经营管理人才,培养能站在石油科技前沿,具有创新能力的高级专业技术人才,以及大批在生产经营第一线起骨干作用的各类“能工巧匠”、“高级技工”等操作人才;要通过成人短期培训,广泛开展以高新技术为主要内容的知识更新培训,同时积极开展学科内复合知识及学科间复合知识的培训;要为高级技术管理人才补上经济学、国际贸易、市场营销、工程项目管理、质量安全环保、国际法律、法规常识及国际商务礼仪等方面的新知识,以及与建立现代企业制度有关的知识课程。与此同时,要加强对海外项目急需人才的培养,包括专业技能和国际语言沟通技能的培养,强化外语听力、口语等语言技能培训,如英语、俄语、日语、西班牙语、阿拉伯语等语言培训,还要满足企业职工的转岗需要以及个人自我完善对单项技能培训的需求。这些需求,是新时期月盼石油企业,开展成人短期培训项目工作的依据,也是成人短期培训项目设计的内容和依据。
中国石油大学继续教育学院自2000年以来,面向中国石油、中国石化、中国海洋石油、国务院国有资产监督管理委员会等大型企业开展了成人短期培训工作,共举办了成人短期培训项目301个,培训学员达9875人次。培训项目的分布主要情况为,来自中国石油集团的培训项目达159个,所占比例为53%;来自中国石化、中国海洋石油集团的培训项目达55个,所占比例为18%;其余的为来自国务院国有资产监督管理委员会及北京市等有关方面的培训项目。在完成以上成人短期培训项目的过程中,我们不断改进我校继续教育工作,使我校成人短期培训项目设计与实践能与时俱进、形成特色,并且使培训项目的各教学环节得到优化,探索形成了我校培训项目的质量监控体系,从而使我校为国有企业开展成人短期培训工作上了一个水平和台阶。
二、成人短期培训项目质量监控体系的主要内容
通过对影响成人短期培训项目质量的主要因素的研究,在理论与实践的基础上,我们构建了我校成人短期培训项目质量监控体系,即“三阶段十八环节二十项制度”。“三个阶段”是指对培训项目实施前的阶段、实施过程中的阶段、实施结束时的三个阶段进行质量监控。“十八环节”是指依据影响成人短期培训项目质量的十八个要素,对十八个要素的重点环节进行监控。“二十项”制度是指为了保证监控落到实处,使监控有效,并提高监控水平和质量而实施了二十项制度、规定。
(一)对成人短期培训项目的三个阶段实施监控
第一阶段:对培训项目实施前的阶段进行监控。第二阶段:对培训项目实施过程中的阶段进行监控。
第三阶段:对培训项目实施结束时的阶段进行监控。
(二)对成人短期培训项目十八环节进行监控
一是培训组织需求分析环节。重点监控是否进行组织目标分析、工作岗位分析;
二是培训学员需求分析环节。重点监控学员的培训记录、专业背景、相关知识等;
三是培训目标确定环节。重点监控学员的培训内容及所达到的需求是否明确;
四是教学设计环节。重点监控选用何种教学设计程序,是否明确培训教学中的问题与需求;选用的教学模式、方法和媒体,教学内容、进度及教学评价等;
五是课程计划环节。重点监控培训课程的设置模式及课程设计;
六是教材及讲义环节。重点监控选用的教材是否与课程设计内容相符,教材及讲义是否落实;
七是任课教师环节。重点监控任课教师是否经过遴选,通过试讲,任课教师的教学态度、方法及教学经历和以往教学评价等;
八是教学模式与方法环节。重点监控运用各种教学模式的注意事项是否被教学双方重视,教学方法是否丰富,是否适合成人培训教学等;
九是学员学习特点分析环节。重点监控学员的学习兴趣、动机、课堂表现及学习效果;
十是课堂心理与氛围环节。重点监控课堂教学活跃程度,教师讲课的态度,学员发言的比例与频率,课堂教学活动的形式多样化等;
十一是教学组织及运行管理环节。重点监控是否组织召开教师、学员座谈会,随堂听课隋况,教学变动,课堂考勤等;
十二是学员校内外活动组织与管理环节。重点监控学员校内文体活动安排是否因地制宜,学员外出活动安排是否重视活动的安全性等;
十三是考核需求环节。重点监控考核方式,考试安排等是否赢得培训主办方同意;
十四是后勤保障及服务环节。重点监控学员食宿安排,教师接送安排,教学仪器设备保障,服务人员的月盼意识、月盼态度等;
十五是培训安全环节。重点监控各项活动的安全,是否有安全规定,安全预案等;
十六是培训成本环节。重点监控教学酬金、学员活动是否超支,开支的合理必要性等;
十七是培训评估、总结与归档环节。重点监控是否进行结业座谈,是否开展任课教师评估问卷调查,是否开展培训效果评估学员问卷调查,培训项目总结报告是否完成,培训文档是否按档案化管理归档等;
十八是培训项目意见反馈环节。重点监控培训学员意见反馈,培VII单位意见反馈,教师意见反馈等。
(三)建立并实施成人短期培训项目质量监控二十项制度、规定
为了保证成人短期培训项目质量监控工作能够落到实处,监督有力、有效,提高监控水平和质量,我们建立并实施了二十项成人短期培训项目质量监控制度、办法及规定。
1、项目负责制度。为确保培训质量,我们在培训合同签订后无论何种培训项目,都需根据该培训项目具体隋况,认真研究并指派至少1名熟悉该类型培训项目的教师或培训管理人员担任此项目负责人(项目经理),负责整个教学过程的运行、实施与管理。
2、培训教学设计反复沟通制度。为保证培训教学设计的科学、规范、适用,我们在完成培训教学设计的环节中,要反复三至四次与培训委培方,培训主管部门,我校有关学科专业专家教授、任课教师以及管理人员等多方磋商、沟通、研讨,并最终形成经培训主管部门、培训委培方认定的教学设计。
3、学员入学测试分班制度。这一制度广泛应用于外语培训班中。这一制度是将学习水平、程度相近
的学员通过入学测试等方式区分开来,并以测试为依据分班教学,以保证教学进度的一致,保证教学效果等。
4、学员管理规定。为了保证学员管理工作的规范化,程序化,做到管理工作有章可循,有法可依,对学员学籍、学习及生活指南、公寓管理等做出规定。
5、教师遴选试讲制度。对任课者建立师资库,对教师的选择根据具体隋况确定,注意理论与实践相结合,教师上课前认真填写教师登记表,除非特别指定,校外教师要试讲。
6、教师教学座谈会制度。开班前一周,召开任课教师座谈会,由项目负责人介绍学员情况,明确教学目标,研究教学内容,制定切实可行的课程教学目标、计划,讨论适当的教学方法。开班后,每两至三周召开一次座谈会,交流教学及学员情况,以便调整教学等。
7、学员座谈会制度。开课后,定期召开学员座谈会,了解学员学习及生活情况,项目负责人、部分任课教师必须到会,以对学员学习方式方法进行指导;另―方面,将学员对教学的意见和建议及时反馈给任课教师,以调整教学。
8、主办单位人员、管理人员随堂听课检查制度。项目负责人在整个教学过程中应多次不定期连同送培单位人员随堂听课,检查教师备课、讲课情况,同时进一步了解学员上课学习情况,以确保对教学进行更具体的了解和协调。
9、考勤制度。在开班前应制订相应的学员考勤表,并将考勤表分发到任课教师手中,要求上课时严格考勤,考勤只有出勤和缺课两栏,视缺勤情况,取消培训资格。统计学员出勤情况,并及时与送培单位负责人沟通,以保证学员出勤。
10、阶段学习测试制度。主要是指外语类培训班开展的定期测试,测试频率不得少于―月一次。采取口试、笔试等,并将测试结果反馈给学员,改进学习方法,提高学习成效等。
11、教学专家组检查制度。包括委培方的领导、专家随堂听课检查,我校向委培方专家及时汇报培训教学以及培训机构的高级管理人员听课检查等。
12、教学信息反馈制度。项目负责人将教学运行反馈的各种信息及时向培训机构高级管理人员反馈,后者视具体情况向培训委培方及培训主管部门予以通报。
13、培训主办方、培训机构、学员及任课教师四方教学研讨制度。培训主办方的人员、培训机构的项目负责人及高级管理人员、培训学员以及任课教师共同举办教学研讨会,对教学内容、方法、手段,教材及讲义、教学时间长短,教师授课‘隋况进行研讨,以期发现问题解决问题,改进教学安排的不足等。
14、任课教师课程评估学员问卷调查制度。学员对教师及课程逐―进行问卷调查评估。评估指标包括课程必要性、教师实践经验、教师讲课水平、教学准备充分、教材质量、学习效果、总体印象等。
15、培训效果评估学员问卷调查制度。学员对项目的培训效果逐项进行问卷调查制度。评估项目包括:达到培训目标的程度,培训对学员的价值,教学计划设计的合理程度,任课教师的理论水平、实践经验,任课教师的总体印象,教材及参考资料,培训管理人员的业务素质,培训管理人员的月盼态度,后勤月盼中的住宿条件、伙食条件,学员活动安排,对本次培训教学质量的评价,对本次培训总体满意度,会否向其他人推荐我们等。
16、学员结业测试制度(考教分离制度)。原则上专业、计算机类各培训班可采取作业、开卷、学结等方式测试考核;外语类测试应包含口试、笔试等,采取闭卷考试等。部分培训班由培训主管部门组织考核,实行教考分离。
17、学员班委会制度。学员入学后,开展培训热身或在送培单位的协助下,召开全体学员会,指定或选举班长、书记、文体委员、生活委员等组成班委会。项目负责人应携同班委会做好学员在校期间的学习生活及组织管理工作。
18、学员活动管理暂行办法。根据委培单位的要求及具体培训计划内容,应定期组织学员开展校内外的文体及参观活动。应指定专人负责管理,管理人员应认真负责地按学员活动管理暂行办法组织好各项活动。包括活动的组织,活动的有效性和活动的安全等。
19、财务管理规定。根据学校有关财务管理规定,结合继续教育学院的具体情况,为加强财务管理,保证教学工作顺利进行而制定财务管理规定。