一、电子政务建设的指导思想、基本原则、建设目标和主要任务
(一)指导思想
以邓小平理论、“*”重要思想和科学发展观为指导,按照国家和省电子政务建设的总体部署和要求,以需求为先导,以转变政府职能、优化业务流程为主线,通过大力应用现代信息技术,不断提高行政质量和效率,提高政府经济调节和市场监管能力,提高政府社会管理和公共服务水平。以电子政务的发展带动信息产品制造业、软件业、信息服务业等信息产业,推动*产业结构的升级,加快实现经济体制和经济增长方式的根本性转变,全力推进*经济和社会又快又好地发展。
(二)基本原则
电子政务建设和应用要遵循“统一领导、统一规划、统一标准、统一建设”的基本原则。
(三)建设目标
争取用三年左右的时间,基本建成标准统一、功能完善、安全可靠、经济适用、操作方便的电子政务网络平台;建设和完善重点业务应用系统;实现各级政务部门信息共享和网上协同办公,实现政府与企业、政府与市民双向互动;基础性、战略性政务信息库建设取得重大进展;初步形成全市电子政务体系框架。
(四)主要任务
以*区行政中心为核心和主线,按照《*市电子政务建设总体规划设计方案》的要求
组织实施,包括基础网络平台、应用支撑平台建设和一系列电子政务应用。
二、电子政务建设的分工协作
电子政务建设由全市公共基础网络和应用体系、县(市)、区政务网络和应用系统两大部分组成,分别由市、县(市)、区政府、市各部委办局按照分工组织实施。
(一)由市信息化办公室承担的主要任务
1.统一扎口管理全市电子政务建设,研究和协调电子政务建设的重大问题,制定全市电子政务工程建设方案。负责全市电子政务建设项目的前期审议、可行性研究论证、采购招标、监督管理、验收和绩效评估。
2.建立健全与电子政务相关的规章制度和标准规范。
3.建设标准统一、功能完善、安全可靠的电子政务骨干网络平台,负责线路租用、网络设备购买及系统的集成。
4.建设OA、视频会议、行政审批、应急指挥、政务信息等通用业务应用系统。
5.会同各县(市)、区和市各部门规划、建设全市重点行业业务应用系统。
6.建设和整合政府门户网站,为各县(市、区)和市各部门提供链接到市政府网站的统一格式的网页模板(二级网站);对各二级网站的效率与质量进行考核。对现有的网站提供标准规范和技术指导,并逐步整合到市政府门户网站体系中。
7.加快制定全市政务信息资源库的数据标准和接口规范,组织和指导各相关部门开发建
设相应的数据库,并形成全市政务信息资源库;制定政务信息资源库的管理和使用办法,最大限度地保障政务信息资源的共享和安全保密。
8.加强对各县(市)、区和市各部门的政务信息化工作的指导和协调,确保各系统接口标准的统一,避免形成信息孤岛,减少不必要的重复建设与投资。
9.为各县(市)、区和市各部门的政务信息化工作提供技术咨询服务。
10.建立培训机制,重点抓好电子政务项目承担单位核心人才和骨干人才的培养,为各县(市)、区和市各部门领导及技术管理人员提供信息化知识与技能培训。
11.建立*市电子政务网络管理中心、政务数据中心、应急支援中心和数据备份中心,并制定应急技术方案和数据备份方案;制订和完善安全保障制度和保密制度,确保电子政务系统安全稳定地运行。
12.确定年度电子政务管理理论和实用技术研究软课题,加强电子政务的理论和技术研究。
(二)各县(市)、区承担的主要任务
1.按照全市电子政务建设总体规划的要求,做好本县(市)、区的电子政务规划。
2.负责建设和维护本级政务网络
各县(市)、区负责建设辖区内的政务城域网络;新建的行政办公大楼按照两套网络独立布线,其中一套备用,不上网络设备;辖区城域网城区部分按照10/100M有线网络规格建设,镇(街道)接入可采用ADSL(必须以专网方式接入)、DDN专线、光纤等方式;保证与市政务网络的联接与安全。
3.按照全市统一规划的要求,负责规划、建设和管理本县(市)、区专业数据库系统和专用应用系统。大力推进电子政务公共应用系统在本县(市)、区的应用,主要是内网网站及办公自动化系统、视频会议系统、政务信息系统、数据共享与交换平台等系统的推广应用。
4.根据上级对口业务部门信息化建设工作的要求,做好纵向业务系统的开发、应用和维护工作。
5.运行管理好本县(市)、区政府门户二级网站,根据规模、功能和栏目设置需要,配备足够的专职技术、采编和管理维护人员。各县(市)、区负责对本区域拥有的各类数据进行收集、整理和加工,随时更新和维护本县(市)、区的专业数据库。
6.做好本县(市)、区工作人员计算机基础理论和操作技能的普及培训工作,做到信息化知识和技能的“应知应会”。
7.制定本县(市)、区计算机使用、网络使用和应用系统使用的安全保密规定和管理办法,确保系统的安全和信息的保密。为保证信息安全,所有信息不得通过政务网络传递,存储信息的计算机不得与政务网络相连。
(三)市各部委办局承担的主要任务
1.按照全市统一规划的要求,负责建设和维护本部门局域网和二级网站。各部委办局接入市电子政务骨干网络平台的政务局域网,按照网络安全的要求,只允许通过市电子政务网络平台访问国际互联网(Internet)。
2.加快推进内网网站及OA系统、邮件服务系统、视频会议系统、数据共享与交换平台等电子政务应用系统在本部门的应用。在政务管理工作等方面,实现办公电子化、网络化和自动化。
3.按照全市统一规划的要求,负责规划、建设和管理本部门专业数据库系统和专用应用系统。按照统一的标准和数据接口,接入全市数据共享与交换平台,实现资源与信息共享。
4.负责组织开发或推广纵向业务系统。配合上级业务主管部门,推广应用好指定的业务系统(“金字工程”)。
负责本部门数据和信息的采集、加工与更新维护。安排专人负责对本部门各种信息进行采集,并通过市政府网,同时负责对本部门拥有的各类数据进行收集、整理和加工,随时更新和维护本部门的专业数据库。
6.做好本部门工作人员计算机基础理论和操作技能的普及培训工作,做到信息化知识和技能的“应知应会”。
7.制定本部门计算机使用、网络使用和应用系统使用的安全保密规定和管理办法,确保系统的安全和信息的保密。为保证信息安全,信息必须由指定的计算机进行存储,所有信息不得通过政务网络或其它网络传递(GPRS、CDMA、3G等无线接入方式),存储信息的计算机不得与政务网络相连。
8.结合各自业务范围,积极配合并参与制定政务信息资源库的数据标准和接口范围。
三、电子政务建设的总体进度
按照全市电子政务建设总体规划,电子政务建设分二个阶段实施。
(一)一期工程建设
*年,组织实施一期工程建设,主要内容包括:基本建立统一的电子政务网络平台,完成*区行政中心网络工程,建设连接市委、市人大、市政府、市政协和*区行政中心内市级党政部门的骨干通信网络,建设连接*区行政中心和各市级党政部门、各县(市、区)的骨干通信网络;基本建立应用支撑平台;基本完成整合“中国*”政府门户网站,基本完成办公系统、公文交换系统、网上审批系统、应急指挥系统、公务员电子邮件系统、视频点播系统、视频会议系统等重点应用系统的建设;初步形成电子政务网络安全体系,基本建成*市CA认证中心;初步建立政务信息资源中心。
(二)二期工程建设
*年至*年组织实施二期工程建设,主要内容包括:完善全市电子政务网络平台的建设,在一期工程建设的基础上,根据规范要求扩展电子政务城域网的接入范围;完善应用支撑平台的建设;完成电子政务网络安全体系和CA认证中心,初步形成异地容灾备份中心的规划方案;基本完成系统集成平台、地理信息系统的建设,完善应急指挥系统和其他已建立的应用系统;完成政务信息资源中心的建设;完成《网络安全接入规范》、《公文交换规范》、《数据交换规范》的制定工作。
通过两个阶段的工程建设,使*市电子政务整体应用水平达到“省内一流,国内先进”。为基本实现政府网上协同办公和在线服务,全面提升各级政府的经济调节、市场监管、社会管理和公共服务的能力和水平奠定基础。
四、电子政务建设的保障措施
(一)加强领导,统筹规划。电子政务建设是一项系统工程,必须在市信息化工作领导小组的统一领导下予以全力推进。必须突破传统的管理格局,确立跨部门的组织架构;必须建立协同工作机制,形成良性互动局面。市信息办作为*市信息化工作的主管部门,负责*市电子政务系统的规划、建设和管理,负责指导和协调各县(市)、区和市各部委办局的政务信息化工作,并提供相关的技术支持。各县(市)、区和市各部委办局要做好本县(市、区)本部门信息化工作的规划、建设和管理工作,加强电子政务应用系统的推广应用和人员培训工作。
(二)建立技术支持和顾问保障机制。电子政务是一项技术性极强的工程,为了保证技术的先进性、实用性和前瞻性,要聘请国内的相关专家担任顾问,并选择国内技术实力强、经验丰富的单位作为技术支持单位,为*市电子政务工程提供长期的技术咨询服务。
一、我市电子政务基本成效
1、网络建设取得明显成效。一是综合布线系统来势较好。据初步统计,全市有50%以上的单位新建办公楼建成了综合布线系统。市政府新办公大楼在搬迁之前,就考虑到了各机关单位网络互联互通,投资150万元完成了市政府新大楼综合布线系统,实现了入驻的23个市直单位网络联通;市政务服务中心也已全部完成综合布线工程。二是以市政府办公室为枢纽的办公业务资源网(专网)基本建成,并不断延伸扩展。该系统主要包括:电子政务基础组件平台、办公自动化系统、视频点播系统、内网门户网站、市长多媒体热线、基础数据库等。中心机房设在市政府新办公大楼。目前专网已通过专线联接了11个县(市、区)政府,市政务服务中心及省政府办,通过电话拨号方式联接了20多个市直单位。三是市政府公众资源网(外网)已初具规模。目前全市有32个政府部门在国际互联网上建立了网站。这些网站对宣传政府方针政策,宣传投资环境起到了积极的作用。
2、全市政府系统视频会议系统建设已基本完成。根据《关于建设全省政府系统电视电话会议系统有关事项的通知》(湘政办函〔121号〕)文件和全省政府系统秘书长会议精神,市政府办公室对全市政府系统电视电话会议系统认真做好规划、指导、建设和管理工作。此系统以市政府小礼堂为主会场,11个县(市、区)政府会议室和市政府常务会议室为分会场,分为网络控制系统、扩声音响系统、会议灯光系统、会议讨论系统、多媒体显示及摄像系统、LED电子显示屏等6个部分,全市总投资700多万元。经过广大工程技术人员三个多月的艰苦工作,全市十二个会场建设已基本完成。
3、政府内网网站内容不断丰富。一是完成了政府文件库建设。现已上传市政府及市政府办文件1000多个,内容包括年1月-年6月市政府及市政府办下发的绝大多数文件。二是新增领导讲话、提案建议,经济动态等8个栏目。其中领导讲话材料82个、提案建议400个、经济动态信息150条、县(市、区)政务信息600条、综合信息92条、外地信息74条、湖南政务要情127期。天气预报栏目每天都有最新的天气预报情况。三是及时更新网站信息。今年我们通过落实栏目到科室到个人,基本做到了信息的及时更新。
4、市政务服务中心网络和管理系统软件正进入最后阶段。目前市政务服务中心综合布线,机房建设,及网络测试,与市政府中心机房的联接网络已基本完成。中心管理软件也已基本开发完成,目前正在进行调试和数据录入。预计7月份整个系统可以投入使用。
5、应用工作逐步展开。一是上内网的人数大幅度增加。由于内网内容不断丰富,功能不断完善,上内网查阅资料人数由去年的16000多人次,增加到今年的40000多人次。二是政务信息的报送初步实现了网络化,无纸化。目前县(市、区)政府和大多数市直机关报送政务信息到市政府都是通过网络报送,不再采用传真。三是市长多媒体热线系统经过升级换代后,受话量不断上升。四是电视电话会议系统应用工作全面铺开。我们通过会议系统先后进行10多次的网上远程电子政务培训工作,目前已完全具备了召开电视电话会议的能力。
二、下一步工作设想
1、推进电视电话会议系统和"金效"办公内网的应用。目前,我市政府系统电视电话会议系统已经可以投入使用,我们以后将要求大多数会议以电视电话会议形式召开,该项一年可节省会议经费开支上百万元,另外随着金效电子政务办公内网的正式运行,大量的政务信息、政府公文、会议讲话材料通过政府内网实现无纸化传输,一年可节约经费数十万元,大大减轻财政负担。
2、全面加强网络基础设施建设。一是进一步提高全市各级政府及其部门计算机普及率。要推动各县(市、区)政府、市直部门及中省驻郴单位进一步提高计算机普及率,力争年年底前,所有市直部门计算机要配备到科室,有条件的单位要配备到每个工作人员,县(市、区)政府及其部门在年底前配备到股室。二是完成县(市、区)政府和市直机关内部综合布线。要在年10月底前完成县(市、区)政府机关和进驻市政务服务中心各单位内部的综合布线,布线时要按照国家有关规定布双线,内外网完全物理隔离。2005年6月底前完成所有市直机关和中省驻郴单位的综合布线。三是完成各单位内部局域网建设并与实现电子政务内网的互联。年6月底前,完成市政务服务中心、市政府大院所有单位与市电子政务中心平台(在市政府中心机房内)的网络联接;年年底完成县(市、区)政府及进驻市政务服务中心市直单位的内部局域网建设,并实现与市电子政务中心平台的联接;2005年6月底完成所有市直部门内部局域网建设及与市电子政务中心平台的联接。没有特殊需要,部门不要建设纵向网络,部门与下级之间的信息交换,通过全市统一的电子政务中心平台实现。最终形成以市政府办公室为枢纽,联接市委、市人大、市政协、县(市、区)政府及市直各单位的内部办公业务专网。
3、努力提高电子政务应用水平。一是加快市政务服务中心管理系统应用,推进审批项目网上运行。年6月份正式投入运行,10月底前实现部分审批项目在内网上进行运行,试行远程审批;并加快"中心"管理系统与"中心"外网的数据交换系统建设,年6月底试行部分审批项目在互联网上进行审批。二是加快公文流转、信息报送、会议通知网络化进程,推进办公无纸化。为避免重复建设及保证公文和信息的统一处理和流转,全市各级机关的公文和政务信息处理等业务工作,必须使用统一的软件系统和数据格式。为此,全市各级机关的子网或远程工作站要尽可能统一使用成熟的"金效"电子政务办公软件。要求在年9月底前所有县(市、区)政府、市政府工作部门全部安装和应用"金效"电子政务办公软件,与市政府实现公文、信息的网上传输,并逐步试行公文网上审批。同时,利用"金效"电子政务办公软件和手机短信平台会议通知,实行会议通知无纸化。年底实现与党委、人大、政协的公文传输、信息报送和会议通知无纸化,从而最终在市、县两级实现办公主要业务的无纸化。三是加强信息资源数据库建设,不断丰富内网门户网站内容。要进一步明确内网网站栏目分工和责任,制定出内网网站栏目分工表,把任务落实到单位、到科室、到人,建立栏目更新督查制度,督促有关单位和科室按期更新栏目内容,确保各栏目内容能及时更新。要完善建议提案等栏目,增加政府新闻会(视频、文字)直播、最新政务信息、各县(市、区)及部门重要文件等栏目。同时,加快大型数据库建设。一方面要建设好国土资源数据库、人口资源库、矿产资源数据库等信息资源库,另一方面要通过购买国家法规数据库及中经、国研等网的大型数据库,加挂在内网门户网站上,丰富和完善内网的信息资源数据库。四是完善和提升市政府门户网站、县(市、区)政府及部门公众网站,全面推进政务公开。要通过整合、提升使市政府门户网站由原来的公众信息服务网站逐步过渡到政务信息、提供政务服务、部门网站导航、网上政务公开等多项功能为一体的综合性门户网站。已建好的县(市、区)政府及部门公众网站要进行完善和提升,没有建设网站的单位可以通过主机托管的方式抓紧建好,最终实现市政府和县(市、区)及部门网站资源综合利用。
4、努力为推进"金效工程"提供强力保障。一是建立培训机制,提高公务员电子政务应用能力。要全面提高我市电子政务管理和应用队伍的素质,全面提高我市电子政务管理和应用水平。首先是加强对电子政务管理人员的培训。聘请青岛大学、中软公司、省政府办公厅技术中心等单位的专家和教授,对市、县(市、区)和各单位电子政务管理人员进行强化培训,重点培训电子政务规划、应用、管理和维护能力。其次加强对各县(市、区)政府和市直单位电子政务应用人员的培训,重点培训电子政务应用能力、办公自动化系统的操作能力及网络安全知识。第三是加强对全体公务员的培训,重点培训电子政务基础知识,计算机基本知识及实际操作能力,由市政府办公室与市人事局、市委组织部协调,在公务员计算机培训中,加入电子政务基础知识的培训内容,提高公务员整体队伍的电子政务应用能力。二是完善安全机制。首先是建立健全安全制度,要制定《关于行政机关数据通信网工作站管理规定》、《电子政务信息安全管理暂行办法》、《电子公文传输管理办法》、《电子政务中心机房安全管理规定》、《电子政务内网用户权限分配及密码管理》等安全管理制度,并要求各部门有关人员严格执行。其次,要强化安全基础设施建设。要求所有进入电子政务内网的计算机必须安装网络安全隔离卡,必须实现内网与外网完全物理隔离。网络系统要安装防火墙、病毒入侵检测、加密机等网络安全设备。再次,要建立网络安全事件(网络灾难)应急响应预案。一旦发生安全事件,就可以触发相应的预案处理程序,在最短的时间内恢复正常的网络服务和信息服务,力求把安全事件的破坏力降到最低。
三、需要领导关心的几个问题
1、要尽快理顺管理机制。电子政务工作是办公室一项新任务,必须成立专门工作机构,配备专职人员负责。根据济南、青岛、上海、深圳等地的经验,要实施"金效工程",必须尽快理顺管理体制,主要是解决三个问题:一是市政府办有职能无机构;二是市政府信息化办公室与市信息中心一套人马两块牌子问题;三是避免电子政务管理机构党政分设问题。为此,我们特提出如下建议:一是在市信息化领导小组下设一个不与市信息中心合二为一的专门办公室,放在计委,行使市委、市政府对全市信息化建设的综合职能,办公室8个编制。所需编制,从现在市信息中心等额划拨。二是成立市委、市政府电子政务技术中心,编制8人,由市政府办和市信息中心等额划拨,由市委办、市政府办双重管理,以市政府办管理为主。主要职责为规划全市电子政务工作指导、协调县(市、区)和市直各部门电子政务工作,并负责中心机房、市政府内、外门户网站的日常的维护、信息更新及其他一些相关应用程序的开发。各县(市、区)政府也要尽快成立相应机构,负责本级网络的应用、管理和维护。
2、要加强网络资源整合。目前,我市大部分部门的网络建设是各自为阵,自行建设网络和开发应用系统,形成了信息孤岛,造成了大家的财力、物力浪费。所以我们一定要下大力气整合各种网络资源,要求各部门一定要按照即将下发的《市-年电子政务"金效工程"总体实施方案》文件要求建设网络和开发应用系统。
关键词:电子化环境;城市基层;社会管理;创新
中图分类号:C939文献标志码:A文章编号:1673-291X(2012)08-0179-3
进入21世纪以来,伴随着电子网络与信息技术的发展与应用,以“电子化”为特征的“电子化环境”日益凸显。电子化既是一种技术,也是政府所面临的一种行政环境。作为一种技术,电子化为基层政府提升管理效率提供了基础;而作为一种行政环境,城市基层政府必须主动适应电子化的要求,创新现有的社会管理模式,以更好地服务于社区民众。电子化环境下的社会管理的本质是要求政府顺应社会对政府社会管理的要求,建立起以公众需要为主导社会管理体制。即,一方面,城市基层政府要完善公众参与机制以提升公共政策的质量与执行效果;另一方面,要求政府创新公众参与的方式和方法,尤其要重视电子化环境下的公民参与渠道的建设,并拓展公众参与社会管理的领域,使政府的决策和管理更加规范、透明,更能符合民意和反映实际。
一、城市基层社会管理的基本特征
城市是人类社会生活的载体,也是人类走向文明迈向成熟的重要表现形式。据相关资料统计,我国近70%的财富是由县级及以上城市创造的。伴随着我国城镇化进程的加速,城市将日益成为经济和社会发展的重要承载基地,据城乡建设部提供的相关数据显示,我国的城镇发展已取得了阶段性的成果,城镇人口总量已经达到6亿之多,预计在“十二五”期间,我国的城镇化率将突破50%大关,开始真正迈入城市化社会。当然,尽管从城镇人口规模上来看,我国已经位居世界第一,但是,从城市基层政府管理水平和能力方面来看,仍亟待提升。目前,近50%的城镇化比率这一数字与世界发达国家近80%的城镇化率相比还有相当的距离。这种差距的存在,意味着我国未来巨大的城市发展空间,也意味着城市基层政府正逐步面临更多、更为复杂且责任更为重大的社会公共事务及其管理。在这种历史背景下,城市基层社会管理模式正发生深刻地变化,具体而言,正呈现以下两大基本趋势与特征。
(一)社会管理参与主体的多元化
社会管理参与主体多元化是指在社会管理决策中,政府不再是唯一的决策主体,公众或其他社会组织也能够对政府决策起到重要的影响。实践证明,政府并非万能,同时,由于市场失灵也是一种普遍存在的现象,因而使得公民社会的兴起成为可能,也构成了必要。公民社会作为现代社会的一支新崛起的力量,正影响并改变着公共治理的格局。公民社会是指处于“公”与“私”之间的但同时又在一定程度上独立于政府与市场之外的一些社会公共领域,其所指向的是特定的社会公共利益。公民社会已构成整个社会极为重要的一极,它不仅在某些方面可以弥补政府以及市场的不足,更为重要的是,它的形成对政府将构成有力的监督、制约甚至于限制,并可在一定程度上影响并促进政府公共政策的完善。
公民社会的兴起,意味着传统的通过对权力和权威的运用来实现管理目标的“政府管制模式”必然要被以共同治理为基础、以善治为目标的“新公共治理模式”所取代。由于传统的政府管制模式过多地强调政府对社会公共事务管理的主导作用,因而不可避免地在某种程度上忽视或损害有关民众或群体的利益诉求。而新公共治理模式则强调政府在管理过程中要重视各“利益攸关者”(Stakeholder)之间的利益关系,主张通过相关主体之间的有效互动,来实现对社会公共事务的有效治理。即政府不再依赖自己的权威亲自主导对某一社会公共事务的管理,而是将自己的角色从“划桨者”向“掌舵者”转变,借助于新的工具、技术和管理方法,从而实现对社会公共治理过程及结果的有效引导与适当控制。
(二)强调“以公众为中心、以公民为本位”的社会管理
城市基层社会管理的核心是以“公众为中心,以公民为本位”,寓管理与服务之中,这是现代民主社会对政府的基本要求。政府必须积极履行其特有的社会义务和责任,包括实践公共利益,尊重宪法与法律,追求专业的卓越,展现个人的正直、诚实和廉洁等。
要实现上述目标,政府必须创新观念,并实现社会管理方式和方法的创新。要彻底改变以往的行政管理手段和方式,运用更为民主的管理方式和方法,通过与民众进行平等对话与沟通,共同协商解决相关社会问题。与此同时,它要求政府完善相关法律制度,做到依法管理和服务。
事实上,城市基层政府社会管理,离不开公众的有效参与。而政府的核心责任就是要为公众搭建一个有效的参与社会管理决策的平台。一方面,通过公众参与来增强其参与意识与能力;另一方面,参与本身可以使公众意识到参与社会管理既是公民的一种权利,也是一种基本的义务和责任。通过完善参与机制,拓展参与渠道,吸收公众的意见和建议,借此构建公正、透明、高效的政府。
二、电子化环境对城市基层社会管理创新的意义
电子化环境下的城市基层社会管理不是简单地将信息与网络技术应用于社会公共事务管理过程中去,也不是一般意义上的政府管理电子化,它是新的管理环境下的政府社会管理变革,这种变革的核心价值观是最大限度地实现公众利益。正如奥斯本(Osbrone,1992)曾指出,的民主政府是为它们的公众服务而存在的,为公众服务而非为官僚服务理应成为政府社会管理的基本准则。因此,在电子化环境下,政府应改变传统的社会管理模式,取而代之以新的以善治为目标的社会管理,并借助于现代电子信息技术,来改革政府与社会之间的沟通方式,并通过及时回应民众需要,来提升基层政府的合法性基础。
(一)电子化环境为城市基层社会管理多方参与提供了技术支持
城市基层社会管理必须以社区居民参与为基础。这是因为,基层社会管理所面临的问题极为复杂,在现实中,任何部门,不论是公共部门还是私人部门,都不具有解决各种问题所需要的信息、知识与能力。因此,社会管理过程中的公众参与,不仅为政府制定合理的公共政策提供支持,也可增强公众政策的执行效果。事实上,要使基层政府的社会管理和服务能够服务于公众,有必要让那些凡是生活受到某些决策影响的人都参与那些决策的制定过程。
总书记曾指出,执政为民的核心是了解民情、汇聚民智。换言之,政府要实现社会管理的目标,必须改革现有的以政府为中心的行政观念,广开言路,听取民意。与此同时,政府要为公众参与提供方便,减少公众的参与的成本。而电子化环境为基层政府改革社会管理方式提供了有力的技术支持。通过网络信息技术,政府与公众之间可以在一定程度上实现有效沟通
(二)电子化环境有利于提升城市基层社会管理的质量与效率
政府行政的质量与效率问题一直是行政学者们所关注的焦点。行政学创始人威尔逊指出,行政学研究的目标在于尽可能地提高行政效率。电子化环境下的政府社会管理模式与传统社会管理模式的一个最大区别就是中间环节的缩减以及效率的极大提高。在电子化环境下,公众可以通过上网了解相关信息内容或完成一些审批、交验等事务,避免了传统政府机关的暗箱操作和办事拖沓。
DouglasHolmes(2001)曾指出,电子政务是工业化社会向信息社会转型的一次变革。信息化发挥了巨大的技术支撑作用,介入了政府管理改革的整个过程,为政府改革和创新提供了高效率的手段和动力。政府可以通过“职能创新、结构创新和过程创新”,逐步实现政府职能转变,对政府业务进行科学的优化重组,从而提高政府工作效率。而且,政府通过应用信息技术降低了公民进政府办事的“门槛”,使原来很多“门难进、事难办”的现象,在网络上可以很好地得到解决,体现了电子政务的服务便捷性。电子化环境实现了政府追求公共利益的理性选择。
(三)电子化环境增强了城市基层社会管理的公正性与透明性
公众监督是确保社会管理公正性和透明性的前提,公众要实现有效监督,须以对社会管理信息的掌控为基础。传统的社会管理由于缺少有效的公众参与机制,使得公众难以获取关于社会管理的内容、数量以及质量等信息。而且,由于文化、技术等条件的限制,诸多社会管理决策往往在“黑箱”中运行。大多数关于社会管理的政策、法律等,往往只能在小范围内征询意见,绝大多数公众意见难以被吸纳到政策制定过程中去,从而导致公众成为政府政策的被动接受者。
公民民主意识的增强,客观上需要政府在社会管理过程中做到公正透明。而且,电子化时代的到来,为公众更加广泛地参与社会管理过程且更为有效地监督政府各种行为奠定了技术基础。通过电子化设备和互联网等手段,公众可以及时地获取各类社会管理信息,并对政府的各种工作进行及时地监督和质询。比如,公众可以通过登录政府网站了解各类法律、法规和政策,也可以通过电子邮箱、电子举报箱、电子听证会等,对政府社会管理表达自己的看法,尤其可以对涉及到自身利益的社会管理和服务的质量、内容等做出评价。
三、电子化环境下城市基层社会管理创新
随着市场经济的进一步深化,对城市基层社会管理工作也提出了更高的要求。政府必须改变以往的低效管理模式,建立起多方参与、公正、高效、透明的新型政府管理模式。
(一)加强信息技术培训工作,为适应电子化环境下的政府工作转型奠定基础
电子化环境下的城市基层社会管理要求基层政府公务员能适应电子化环境的现实需要,不仅要推动政府社会管理体制的变革,而且要积极培育电子化公民。
1.要提升基层公务员与民意代表的电子化应用水平
城市基层政府是基层政府的重要组成部分,是政府直接联系城市社区居民最为重要的桥梁和纽带,也是整个行政大厦得以稳固的基础。任何时候我们的政府都应该建立起一支训练有素并且能够以良好的行政理念和态度、专业的行政素养以及合法的行政行为服务于民众的城市基层公务员队伍,这是改善政府服务质量、提升政府管理效率、增强政府回应性的需要。但从现实情况来看,我国大多数基层公务员队伍“年龄偏大、文化程度偏低、服务意识与能力不强”的状况并没得到根本性的改观。电子化环境对政府工作的影响是彻底和全面的,对基层公务员以及民意代表的观念、素质与技能提出了新的要求。在现实中,基层公务员与民意代表是最为直接的电子化设备的使用者,使他们融入到电子化环境中来,是基层社会管理体制创新的关键。
2.要培育“电子化公民”
“电子化公民”是指在电子化环境下,作为重要的参与主体之一的公民(包括个体公民和企业公民)。他们在既定的法律框架内,利用电子网络与信息技术等手段,将其对社会公共事务的意见与建议进行充分表达,并与政府及其他组织形成互动,借此影响社会公共政策的过程与结果。良好的社会管理离不开民众积极、有效的参与。即对于参与者而言,一方面必须要有参与到社会管理的活动中来的意愿,不论这种参与能否对公共政策的结果带来实质性的影响;另一方面,需要参与者有能力进行参与,即能够将其意见和建议予以清晰地表达,并与其他参与主体一道,共同形成良好的互动参与机制,借此影响公共政策的过程与结果。在电子化环境下,人们的思维观念和行为习惯正发生急剧变化,而政府的社会管理和服务的方式方法也正进行根本性的变革。换言之,不论是政府还是公民,都必须主动适应电子化环境变迁的需要。而对于公民而言,这种适应主要体现在对电子信息与网络技术的使用上,即能够利用电子化手段,来了解相关的社会公共事务并实现对社会管理过程的有效参与。
(二)完善社区信息网络,改善城市基层社会的电子化环境
社会管理网络化是电子化环境下的城市基层社会管理模式区别于传统社会管理模式的最显著的特征。传统的社会管理效率低下的根源在于其工作平台是一种手工式平台,而电子化环境下的社会管理模式则是通过网络平台来得以实现的。目前,我国正在进行的以电子化为手段、以服务为核心的电子政务建设,正是构建电子化环境的具体体现。
社会管理信息网络的完善包括社区信息“集成化”与“个性化”两个方面。社区信息集成化是指政府把各部门的职能通过网络集成在一起,使公众能够享受到政府的“一站式”服务。而社区信息“个性化”则是指通过电子化手段,政府得以向公众提供个性化的“一对一”服务。比如,有面向社区居民的教育培训与健康保健,有面向企业的税务管理与服务等。而且,公众不仅可以根据自己的实际情况选择合适的时间、地点来上传服务申请,也可以对服务内容、过程、方法等发表自己的意见,从而实现了由以往的政府到公众的单向沟通到政府与公众的双向互动沟通,使得城市基层社会管理更能体现以人为本的价值理念。
参考文献:
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