一、借活动契机发掘和培养新干部,为学生会储备力量。
在学代会召开之时,我们大胆启用进入学生会的新生,给他们大胆展示才华的机会,发现了如现在的宣传部部长朱等肯学肯干的新干部。针对去年同期临时退出的学生干部人数多的问题,在今年的岗位明星评选和干部培训,我们特别关注、优中选优,及时对一些临时退出的干部进行了候补,使得学生会前期运作没有掉链子。
此同时,根据新老成员反应的如部门之间、部长和成员之间联系不够等不足之处,我们创新开展了“一部一活动”,即根据每个部门的特色开展一项工作,如体育部开展“第二届”趣味运动,学习部开展的“青春之歌”征文赛,文娱部的元旦晚会,在活动中加强了各个层次的沟通,本人也在活动中认识和发现了很多优秀成员,发现了个别部长的工作亮点和长处,借活动机会储备了一批学干后备力量如生活部的“宿舍管理之我见”座谈会开展得就及时而有意义,正当生活部部长处于学生会力量最薄弱部门时,部门成员不团结、部长也不知道如何开展工作和沟通成员,该座谈会的召开为他凝聚了成员和宿管老师的力量,并且当场为他改善了开学至今缺乏女生成员的困难,座谈会中大家和宿管为学校修建新宿舍提出了很多好的建议和想法,在活动中既解决了部门实际工作困难,也点燃了大家的工作热情,为明年的工作提出了大胆的设想和计划。
二、加强学生干部素质培训。
在去年的基础上,我们既组织开展培训工作,也采用了以往的老师和成员坐在大课堂的培训方法,也采取了有发生问题马上提出来在例会中讨论、在部门中随机谈心、利用行政值班驻班级采访的方法,做到随时随地从小事做起,为学生干部队伍建设做实事。
在工作过程中,如生活部,我们请了肖老师、余主管等宿管老师对生活部进行工作实操指导和培训;宣传部我们特意邀请了林老师和邓老师为成员进行了刊头画、美工字等的专业知识的指导培训;文娱部活动中,殷老师也参与指导。有经验的朱老师对学习部的执勤表格提出建议,修改后使得学习部在执勤时更加简洁方便。其他部门也都有针对性地邀请了老师
三、加大学生会宣传工作的力度。
充分利用固定宣传窗口、海报、广播站、活动宣传栏、发传单等各种载体向同学们宣传我们的特色活动和动态,在学生处杨主任的指导和支持下,我们向后勤申请了一块活动宣传栏,让全校师生及时了解到各项赛事安排和结果;根据学期中每月的校园不同的动态,在固定宣传窗口开展了月xx“活力校园”(反映新生初进校园的活泼向上面貌)、xx月“青春校园”(体育节让大家展示青春健康的一面)、xx月“和谐校园”(感受亚运、体育节班级和个人的赛果喜悦,并向学期尾平稳过渡))的主题宣传活动,在这些宣传工作中,如岗位明星专访、体育节专刊等,我们尽量搜集多的资料,不论是学校的还是学生会各个社团的活动都得到了体现,也改善了学生会宣传薄弱的工作局面。
宣传工作也是有难度的,如有些成员从未接触过书法画画,不懂怎么写和画,我请了邓颂儿老师和林老师分别对成员进行排版、画画和写字的培训,提高了成员素质的同时,也提高了宣传工作和效率和质量。
四、树立个人和部门典型。
在工作中,我们以部门的选送的岗位明星为模范,如秘书处的谢,胆小内向的她在枯燥重复的数据录入工作中曾想到过退出,但是还是坚持了下来,并且在工作中自我加压,从简单的输入数据到主动发现错误跟部门联系解决,获得了优秀学生干部的称号,让大家看到,就算是新生,只要在平凡的工作上可圈可点,我们一样可以将她树立为典型。再说部门典型,体育部始终是学生会的明星部门,在体育节的大小活动组织策划中,在校运会大型活动中,始终能做到召之即来来之即战,虽然仍然有做得不足的地方,始终是学生会的招牌部门。
五、开展部门工作访问,增加了各个层级的联系,并持之以恒地开展下去。
1、本学期增加了督查对部门的核查、主管老师每周对1—2个部门在宿舍或教室不定期约定访问,争取在访问过程中发现问题、解决问题。
如本人在每月例会上得知纪律部在执勤上经常受到班主任投诉,特意把访问的第一站安排在纪律部成员的宿舍中,在访问中我了解到该部门存在文明执勤不规范、女生纪律性差、等缺点,当即我们进行了文明礼仪现场模拟,让成员自己点评自己,并在现场找到最好的执勤榜样学习,大家在愉快的气氛中边学边想,在访问中我了解到新上任的部长因为懂得沟通深受大家拥护,在月度例会中我点名表扬了他,提倡所有部长向他学习多跟成员沟通,该部长现在工作积极性很高,本学期后期班主任的投诉也降低了,部门的工作业绩考核也从倒数第二上升到第四名。
2、在督查对部门的访问中,我们明确并提高了督查的地位。
要求三名督查每周不定期抽查部门会议,他们在访问中,发现了多数部门开会纪律松散、会议气氛死板等问题,针对这些问题,我在例会上从部长教起,教大家如何开会,如部长应加强考勤执勤力,不做好好先生,会前准备好工作安排资料、如何组织安排、如何发言、如何调节会议气氛,现已取得一定效果,但是仍然需要努力。明年,我们将继续做好学生干部队伍建设等基础工作,深入开展更多有意义的活动,如开展职业生涯规划比赛等,更加全面地细化学生干部考核制度。
回顾学生会一年来的工作历程,我看到:每一项活动的顺利举行,均离不开领导的指导,离不全体学生会干部无私的奉献,更离不开同学和老师们对我们工作的理解和支持。我们深知工作中仍然存在着问题和不足,我们会不断创新和提高。我感到:我们离学代会上提出的“打造有影响力社团”的目标仍有很大距离,但是我相信只要本人真正在做实事,学生会在不断进步,并且在工作中不断创新和允许自己犯错,总能找到最好的方法达到目的,不需要太多口号,始终相信学生会的路会越走越宽,会得到更多的支持和理解,真正成为校园最有影响力社团。
一、建立健全的学生会规章制度,严格管理和要求学生会干部,树立学生会干部的形象。
在学期初,学生会召开了全体学生干部会议。会议强调:学生会是学生的组织,学生会干部是全院学生干部的代表。所以学生干部必须严格遵守学院及学生会的各项规章制度,做好学生的榜样。会议同时对各部门本学期的活动做了详细的计划分工,并规定每周定期召开一次部长会议,部长定期对本部门工作进行总结并对下周工作做出计划。会议上宣读了的学生会干部奖惩制度,对学生会干部提出严格的要求。
在学生会的日常管理中,主席团定期对学生会干部进行思想教育,使他们在思想上有更高层次的提升,牢记“自我服务、自我教育、自我管理”的宗旨;并对各部长和干事进行每月小评,综合每个月的表现,在学期末对表现优秀的部长、干事进行表彰,对两个月以上评为不合格者作出辞退处理。
二、学生会全体干部同心协力,部门之间密切配合,有计划地开展各种主题活动,既活跃了校园的氛围,丰富了校园的生活,又提高了我们的组织能力。
为了积极引导新世纪的女大学生更加的珍爱自我,展现自我,学生会女生部在三月份成功举办了以“自爱、自强、自立”为主题的第四届女生节,本次活动得到了学院领导的肯定和同学们的高度赞扬;体育部在四月份和六月份分别举办了三人篮球赛和排球比赛,通过举办这些比赛,营造了良好的校园的运动氛围,强健了同学们的体魄,增强了同学们的团队凝聚力;生活部除了做好常规的收发师生们的日常的信件、报纸外,于五月份成功举办了以“爱生活”为主题的手抄报活动。特别是在六月份毕业生离校时,组织了大型的捐赠物品活动,把捐赠所得献给廉江市敬老院。此举受到敬老院领导和全体人员的高度赞扬,并回赠了带有“尊老敬老、功德无量”字样的锦旗;宣传部和学习部先后开展了书法绘画大赛和以“爱党,爱国,爱校”为主题的演讲比赛,以营造一种良好的文明之风;宿管部在本学期继续做好每栋宿舍楼的晚归登记,查寝及每月卫生评比工作;综合服务部则主要负责每个活动的音响设备操作工作和摄影工作;学生会办公室,本学期在整理好各部门活动资料,为每个活动撰写领导致辞稿等,为了给师生们提供方便,学期末还义务为全院师生购买火车票,他们认真细致的工作态度,得到全院师生的好评。总之,无论是大型的活动,还是日常繁琐的事务,学生会各部门都能做到合理分工,认真负责,争取在最短的时间内最优的完成工作任务。
三、学生会工作的不足之处及对未来的展望。
本学期,学生会的工作尽管取得了一定的成绩,但是因为学生会成立的时间尚短,在很多方面还存在着一定的不足:一些活动的比赛时间安排还不够科学合理;活动中人手的分配也不够合理;面对突发事件的应对能力较差;学生会资料管理上还存在一定的问题;各部门交流还比较少;学生干部的素质还有待进一步的提高等等。学生会年度工作总结不过,我相信,在学院领导的殷切关怀下,团委领导的正确指导下,学生会全体干部的共同努力下,会创造出更辉煌的成绩。