一、信息采集，编写新闻稿。信息采集一直是我们办公室活动的重点。这个月，我们主要对“指点江山”辩论赛、趣味篮球赛、xx大课堂第一讲以及模拟招聘会初试等一系列活动进行了相关信息的采集。相对以前而言，新闻稿的及时性和质量都有了很大的改善。其中，有好几篇新闻稿都被发到了管理技术学院学工在线的网站上，这是值得我们骄傲的。然而，美中不足的是，这些新闻稿基本上都是部长写的，干事亲自写的新闻稿质量太低，常常要经过大幅度的修改才能过关。同时，在进行信息采集的过程中，也出现了一次小小的失误。那就是在给趣味篮球赛半决赛拍照的过程中，照相机突然坏了，庆幸的是，我们很快就解决了这一难题。这次的经历也给了我们一个教训：在以后的活动中，至少要准备两部照相机，已备不时之需。
回顾这个月的工作，我们金融与贸易系学生会举办了不少的活动，作为办公室这个特殊的部门，我们的工作自然是不轻。下面，我对这个月办公室的相关情况做一下总结：
二、做好日常基本工作，如：考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前，我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到，做到一视同仁，决不徇私。在此我要声明一点，那就是：希望每次活动签到时，大家来到现场后，能及时的进行签到，以免造成不必要的麻烦。因为曾经就有过这样不愉快的经历。例会开展过程中，会有一名干事做会议记录，事后由部长审批无误后，再填写到会议记录本上。每个月末，我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。所以，每次活动各部门所花开销要及时的上报给我们。同时，发票的内容与形式必须严格按照规定执行，否则，一概无效。
三、召开部门会议，采取责任分工制。由于办新材料作文公室最近的事情比较多，忽略了彼此间的交流与沟通，在空余时间，我们办公室所有成员在梅二大厅临时召开了一个小会。在会议上，综合大家的意见，我们对工作进行了明确的分工：会议记录、照片处理和报账由李凤钗负责，而我则负责新闻稿和考勤问题。这是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷，同时也是从工作效率的角度考虑的结果。
四、及时更新系学生会博客。博客是全校师生了解我们系学生会的一扇重要的窗口，其质量的好坏直接关系着我们系学生会的形象。因此，做好学生会博客的管理工作十分重要。每周我们都会及时的更新学生会博客的内容，如：上传新闻稿、会议记录、工作总结等，以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。
五、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时，也会适当的为其他部门提供一些帮助，如：生活部的查卫生与查晚归，学习部的查课，体育部的查操，以及在其他部门举办活动时提供人员的调动。下个月，办公室在做好部门日常工作的同时，将重点完成下列目标：
一、对模拟招聘会决赛和元旦晚会进行信息采集。具体工作分配这里就不详细说明了。
二、针对本部门干事目前所存在的问题，将着重培养其办事能力和应变能力，尤其是新闻稿的编写问题。希望院里能多开展一些以新闻稿的写作问题为主题的讲座，这样的话，对我们干事写作能力的提高将会有不少帮助。
这是进入大学的第一个学期，大家都怀着对大学的向往。刚开学未几，我们团总支学生会各项工作陆续进行，主要有年级学生会的各项工作轨制的申明，新成员新组织确实破，新英语四六级讲座，优良寝室评选。办公室主要负责购买寝室文明节的奖品，现场安排，评比后分数总结等工作。阅历了寝室文化节使办公室成员感想到了同窗们加入学校活动的积极性，感触到了办公室的主要性。在四六级讲座中，主要负责购置水，制造席卡等工作。另外也做了年级学生会自己的工作证。以便利年级学生会在工作时同学们予以识别，也方便我们工作职员保持秩序等工作的进行。更能使同学们进一步懂得我们年级学生会的工作。此外，办公室积极发展通知例会的工作，确保每个年级学生会成员都被通知到。还有学院或年级有重大竞赛名目时，办公室也会例行通知班长。再请班长告诉各班同学去观看。并树立了本人的人才资源库，虽不完美，但能在年级学生会须要他们时，能得到他们辅助。
我们办公室的财务支出也重要是这些方面，详细的支出内容我已经写在了财务支出情况中，愿望大家踊跃领导，我会在当前的工作中改良。
对这段时光工作的情况，我感到我们学生会的工作颠三倒四，课余生涯丰盛多彩，各个部门的运动经用度度，总的来说，宣扬部的原料洽购，各个部分的材料打印复印，还有各个活动的经费支出都在打算之中，不超越经费估算。大家也匆匆熟习跟适应报销程序，可能比较标准的进行经费报销，为我的工作减少了不少累赘。
总的来说，咱们学生会的经费支出情形都很幻想。然而，我仍有一点小小的倡议。因为大家课程的抵触，发票不能及时报销，那样的话，一张小小的发票很容易产生意外，或丧失，或弄的字迹不清。这样的话，会给大家造成不用要的丧失，而且由于发票上的字迹都是通过副写纸的，笔迹很轻易含混，在我统计金额的时候会比拟麻烦。所以盼望大家好好保存发票，最好及时报销，若因为各种起因不能及时报销，大家一定要保管好发票，必定要字迹清楚。
一个学期又即将结束，数控系学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下，在部门所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作和任务，发挥了组织协调以及后勤保障等作用。现将办公室这一学期的工作做如下总结：
办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题，办公室的成员应注意自己的工作方法，及时有效地把该做的事情做好，在这一学期的工作中，部内各成员相处关系融洽，同时还配合其他部门的工作安排，及时传达主席团及老师的通知。本着全心全意为师生服务的宗旨，积极努力工作。
办公室在做好本职宣传，定期举行各部内部学习和经验交流会，畅谈工作经验，解决工作中的问题。下达各类文件的基础上，对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录，在日常工作中，例如：值班，例会等，依旧一丝不苟。将工作责任合理分配到人到岗，加强了各职能部门的管理，极大地提高了学生会的工作质量和效率，保证了学生会工作的顺利开展。在其他部门开展各种文化活动时，办公室起了桥梁作用，为活动的顺利进行做了各项的幕后工作。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。在接到指示后，掌握学生会成员的准确联系方式，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。由于本届学生会人员刚刚定下来不久，人员变动较大，所以前段时间都在收集各部门成员资料，制作新的通讯录，以保证工作可以尽快顺利开展。
档案管理是办公室的一项日常工作，主要是学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和设计各种学生会文档。本学期的任务是完善学生会的各项制度。在11月底我们也顺利的将这些工作都完成了。
为了促进各部门之间的合作，让干事不觉得工作单调而产生厌倦的情绪，我们也安排了部门干事进入其他部门实习工作，体验学生会
各种不同的乐趣的同时，也学习一些不同岗位干事的处事方式。
本学期我部除常规工作外，协助各部开展各项主办活动。
1、10月下旬，我部协助文体部参与校运动会的分院选拔赛，并参与运动会期间的后勤工作，为运动员们加油助威。
2、11月中旬，我部协助文体部举办了分院第八届排球赛，通过此次活动不但提高了本学院同学对体育的兴趣爱好，而且给分院同学们创造了一个对大学校园的全新认识。
在工作过程中我们也发现了一些问题，比如办公室值班人员通知事情时的语言得当问题，语言组织能力不够强，态度不严肃等。
以上是数控分院学生会办公室近一学期来的工作总结。收获是喜悦的，与此同时我们也播下了希望的种子。在下学期的工作中，办公室将继续协助主席团的工作，做好主席团和各个部门，部门与部门之间的联系，一如既往的协助各部门办好各种各样的活动，本部的工作重点除了要在后勤上继续发扬做好保障外，学生会内部的思想建设方面也是一重点，积极主动为大家服务。新的学期，新的征程，我们要在工作中不断发现自身的不足，找出差距，取长补短，认清自己的目标，明确我们的发展方向。相信通过我们的不断努力，在新的征程中我们一定能取得更加辉煌的成绩。