经过了三天的erp沙盘模拟实训,在不知不觉中画上了完美的句号。收获巨大,不仅使我了解到一个企业从开始发展到成长再到成熟阶段的过程,更加清楚的了解了一个企业运营过程中的决策,产品的研发,设计;市场的开发,原材料的采购和生产以及广告费,给我印象最深的还是市场开发跟广告费定价这块。
在整整三天的演练实习中我扮演了财务总监的这个角色,虽然说是只是负责这个角色,但是我们小组更注重团队合作和一个头脑风暴,然后ceo做出一个最后的决策。刚开始张老师向我们自己详细地介绍了一下整个的基本操作和规则并熟悉了其操作,接着开始试运营了一年的时间,感觉挺不错,大家都已经有很强的竞争意识了,这样使我也热血沸腾,也马上进入状态。
在沙盘模拟过程中,在我看来,团队最大的问题是如何清晰掌握资产负债表和利润表。不明确资本的流转如何影响损益,就不能更好的估计长短期资金的需求,就不能以最佳方式筹资,导致借高利贷的后果。没有很好的控制融资成本,提高资金的使用效率。在处理财务贷款上,未能有效预测未来的资金,没有合理地确定贷款的金额和年限,导致资金周转不灵的情况。因此,在了解基本规则与步骤之后,我选择申请担任了我们第五组的cfo(财务总监)角色,经过小组的共同讨论,我顺利当选。
在现代市场经济体制下,财务总监协助决策层制定公司发展战略,负责其职能领域内短期及长期的公司财务决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响。具体负责公司财务方面的策略制定、执行及公司财务管理及内部控制,根据公司发展的计划完成年度财务预算,带领财务团队完成公司财务管理工作。
其主要职责主要有:制定该公司的财务目标、政策及操作程序,并根据授权向总经理、董事会报告;建立健全该公司财务系统的组织结构,设岗位;对该公司的经营目标进行财务描述,为经营管理决策提供依据,定期审核和计量公司的经营风险;建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作;协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司利益;审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告;参与投资项目的分析、论证和决策;跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考;组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作;根据该公司实际经营状况,制定有效的融资策略及计划,利用各种财务手段,确保公司最优资本结构;
具体到本次的沙盘模拟训练中,小组财务总监的具体岗位职责是:筹集和管理资金;做好现金预算,管好用好资金;支付各项费用(税金、长/短/高利贷款、应收/还账款、管理费、折旧费等),核算成本;按时报送财务报表,做好财务分析。
因为是实物的沙盘演练,财务报表等数据都需要手动录入进行填写,所以作为小组的财务总监,我的工作任务及压力无疑使最大的`。在初始年,我以及其他一个财务助理根据老师给出的财务数据、订单数量、开发的产品、及生产线的方式(三条手工线和一条半自动化线)等资料,对其一步一步进行沙盘推演,最终填写出起始年的财务报表并计算出企事业的资产负债表。虽然在之前学期进行了一部分知识的学习,但毕竟只是纸面上的学习而没有进行具体的录入实践,在本次实习过程中,尤其是起初接触的时候还是给自己带来了一定的困难及困扰。
首先谈谈我们小组四年经营内的表现,起初几年,因为没有现金上的压力,决定同时进行p1产品研发、p2产品研发和p3产品研发,并全线开拓区域市场、国内市场以及亚洲市场。但由于对市场订单的不了解,没有获得市场领导者的地位,甚至出现了积压库存的情况;此外,我们没有及时跟新生产线,决策都过于保守和不均衡,没有全面统筹,所以,前几年我们不仅没有盈利,还形成了很大的亏损。虽然按时交货,但是成本和费用的提高使得我们的盈利亏损更多。从第四年开始,根据老师的指导,我们清晰对比研究决定要扭转当前的局面,决定在对本公司的内部生产、财务和营销等主要部分详细的了解之后再做出决策。通过对市场的详细研究发现p2产品及p3产品在以后的市场上有很大的盈利空间,而p1产品基本不怎么盈利,我们决定将主打产品改为p2产品和p3产品,通过经营我们公司终于将负盈利额变为正,在最后一年,通过广告的竞标拿到扭转乾坤的订单数,通过生产和销售使得公司今年的债务得以还清并还有剩余,以此结束了四年的模拟经营实战。回想实习过程,从期初的手忙脚乱到期末独自应付,我深刻地感受到财务数据与企业业务的直接相关性,理解到财务数据是对企业运营情况的总结和提炼,为以后“透过财务看经营”打好基础。从专业角度来分析,要想做好一名出色的财务总监,需要有极其扎实的理论知识与储备,对各项数据的分类及汇总极其敏感,做到不犯迷糊不犯错误。毕竟,哪怕一点点的数据计算错误都会对最后的计算结果造成很大的影响。更何况,本次沙盘模拟实战还是以实物模拟的形式,不论是报表的填写还是数据的计算,都需要我们财务工作人员去人工计算、手工录入。
在担任运营总监时,我认为有几项非常重要的任务。
一,即使准确采购原材料,不让生产线停产;
二,准确计算下一年的产量,与营销总监沟通,打好下一年的广告;
三,要有自己的核心竞争力,并且根据市场和其他公司的产品,制定本公司的新产品研发,开发新生产线。
首先,在采购原材料方面,先期我们的生产线没有太大变化,从第一年第一季度我们就上了一天全自动生产线,采购原材料比较简单,一直保持原料零库存,没有多余的占用现金。后期我们的生产线发生变化,而我对采购原材料没有做好计算,再加上我们对生产线上桶的位置出现争议,不能确定下一季度应采购的数量,导致我的采购一度混乱,甚至有采购不足,出现停产,不能按订单数量准时交货。及时准确采购原材料是确保生产线正常运转的关键,作为一名运营总监必须准确计算生产周期,不能发生混乱。虽然零库存能尽少的占用资金,但有时在计算错误或发生意外时,不能及时供应生产线,造成停产,所以,原料仓库应该有一定的库存,保持安全库存,以备不时只需。
其次,在计算产能方面,钱两年我都没有这个意识,打广告多花了很多冤枉钱,营销看着订单不敢选,让我也很纠结,从这点来说,运营和营销总监加强交流是很有必要的。看来计算产能是一个公司发展方向和计划下一年市场的前提,运营总监不能忽视这一点。
第三,由于我们只有一条全自动生产线,一条半自动和三条手工线,导致我们的产品产量低,而我们的产品只有p1、p2两种,利润不高,竞争激励。这使我认识到一个公司在生产时,一定要有自己的主打产品,核心竞争力,把主要产品放在高端的生长线上,才能快速生产,扩大规模,降低单个商品的成本,在和其他公司等价销售时获得更多利润;并且能快速回收成本。除了掌握自己公司的产品情况外,还需要了解其他公司的产www.paomian.net品和市场方向,既发挥自己的优势,有避开和强手的竞争,尤其是单纯的价格竞争,价格竞争在公司没有打持久战的实力时,公司会有很大的压力。以上是我对这次沙盘试训运营总监的总结。除了做好自己的本职工作外,还需要和其他部门和同事多联系和沟通,加强团队合作,只是我在试训中的另外收获。
每个公司都是一个整体,各部分,各部门配合好是,整体能发挥比各部门单纯相加更高的水平;而配合不好时,整体的运作就会出现问题。我和营销总监在打广告和产能方面出现分歧,后来我又采购原料发生错误,导致生产线停产,当年不能产出足够产品交货,为此我们争论很长时间,甚至差点发生争吵。其实这都是可以避免的,如果我们提前一起商量,做好规划,完全可以让公司更好更平稳的发展,后期我们也是这样做的,虽然没能挽救公司破产的命运,但是我们还是比较成功,没有浪费太多广告费。这就说明一个公司团队合作的重要性。
这就是我对沙盘试训的总结,让我知道经营一个公司有多难。虽然破产,但收获颇多。
在个学期的期末,我们进行了为期两周的erp沙盘模拟实训。经过两天的手工沙盘实习,虽然结果很糟糕,但却还是收获了很多。就像老师说的那样也许我们大学四年,印象最深的事,可能就会是这短短的两星期的实习。
“企业经营沙盘模拟”是讲授企业经营管理的实训课程,采用的是一种全新的体验式授课方法。本次实训是针对一个模拟企业,把企业运营所处的内外部环境定义为一系列的规则,由参训者组成6个相互竞争的模拟企业,通过模拟企业6年的经营,使受训者在分析市场、制定战略、产品开发、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,全面提升管理能力。
在本次的沙盘模拟中,本人担当了第d小组的财务总监的工作,负责日常财务记账和登账、向税务部门报税、提供财务报表、日常现金管理、企业融资策略制定、成本费用控制、资金调度与风险管理、财务制度与风险管理、财务分析与协助决策。同时,作为财务总监,本人还要配合生产总监,结合市场预测及市场需求制定生产计划,做好生产成本控制,有选择地进行设备的投资,保持与企业客户订单相匹配的产能预算计划,与生产门和销售部门做好沟通,保证按时完成客户的订单。
在头一年的生产经营当中,小组根据从前辈那吸取经验知道第一年抢得本地市场的市场老大对以后本地市场选单非常重要,所以投入了16m的巨额广告费,以高出广告费用投入排行第二7m高昂的广告投入夺得本地市场的标王。16m的广告费对于开始运营的我们是个非常失误的决策,也直接影响了以后的生产。我们在第一年凭借本地市场,市场老大的地位拿到了价值36m的大订单,我们以为已经抢占了先机暗暗自喜。又由于缺少经验,贻误了区域市场的开发,这成为我们这次手工沙盘失败的导火线。第一年里,我组只进行了p1产品的生产,由于有较多的库存,所以我们很快交货。对于其他企业,我们企业的订单量大得多,销售收入也多,但是投放的广告量也巨大,故在头一年的生产经营里企业就开始亏损,所有者权益直线下降。
在第二年的生产经营中,我们开发一条半自动生产线线,投币8m,并且开始对p2、p4产品进行了研发,其投币量分别为6m和18m。我组还进行了新市场开拓和产品iso资格认证投资,具体情况是iso9000投入1m,并且开发了国内和亚洲市场。对此我们时候都非常的不理解当初这样的决策,我们竟然放弃开发订单量极大的区域市场,没有研发市场销售状况良好的p3,而选择研发费用极高的p4。事实证明我们对p4的投资没有给我们的企业带来任何收益,大量的资金投入反而造成企业资金链中断,不得不开始借贷长期贷款,这也开始了我们漫
长无尽的借贷过程和巨额的还息过程。本年企业的广告投入量是1m,获得了一个产品订单,销售额从上年的36下降到29,由于上年的库存产品再加上产品订单的量较小,我们很轻松的完成了订单,并且还有存货,我们开始停止生产,造成生产线的闲置,也与以后没有能力和时间完成订单形成鲜明对比。因此本期仍继续亏损。
在第三年的经营中,我们已经错失了区域市场也没有开发p3,吸取以往经验,从订单的量和企业的产能上考虑,小组投入了4m的广告量,凭借本地市场的标王,拿到了本地市场p1(26m、和p2(30m、最大的2个订单。但是发现企业生产能力不够,为了完成订单,为了准时交货,我们不得不开发了两条可以直接开始生产不用转产的手工线,投入10m,因为当时生产线已经扩大到7条,大厂房已经不够用,而不得不花费3m租用了小厂房。企业顺利完成了订单要求,但是手工线生产周期长,加工费用大,实在是不合理。在本期的经营中,小组还开始对两条全自动生产线进行转产p2,并继续对新产品投币进行研发,新市场开拓和产品iso资格认证投资也在稳妥进行。p2产品在本年研发成功,iso9000取得资格认证,国内市场基本开拓完成。但本年度小组成员不够齐心协力,我管理财务,由于我会计知识欠缺,且从事业务较多导致账目出错,再加上本年度支出较大,不仅没有盈利,资金还面临断流的危险。
在第四年的生产当中,虽然进入了国内、亚洲市场、新产品也研发成功,但由于本企业现金的短缺,所以在广告的投入上只投入了5m,。但由于小组是本地标王并且通过和其他组合作,还是拿了本地市场的三个订单,p1(20m、、p2(41m、、p4(18m、也保住了本地标王的位置。同样为了完成大的订单我们花费了大量的资金,只为保证及时交货。当时资金链已经完全中断,为了有资金周转,还高额的利息,我们不得不把当年的销售收入全都贴现了,这对于我们企业当时的经营状况来说,犹如是雪上加霜。为了满足生产能力的提高,企业只会为了盲目扩大生产线数目,而不懂得提高生产线的生产效率,这是我们失败的又一原因之一。由于资金的短缺,本年度,企业借了40m的贷。因为资金短缺,销售收入贴现和账目的错误以及贷款利息的拖累,本期企业已经是岌岌可危。
第五年的生产经营相比前几年经营状况更为糟糕,因为资金短缺,我们不得不每次只生产订单上交货的产品数目,为了节约资金我们的生产线很多时候都是停产的。到了下一年没有存货,就不敢接产品数目多的订单。到第五年为止,已拥有了本地、国内、亚洲三个市场,但是从没有接过除本地市场以外的订单,原因是我们生产线落后,又没有存货,没法完成订单。虽然企业拥有6条生产线,但生产能力都极低,对我们的生产能力没有什么改善。这次拿到了本地2个订单,由于p1、p2产品在本地市场已经不畅销,利润已经极低,本期我们企业已经进入最后挣扎阶段。第一年的长期贷款已到期,贷也该还了,企业的所有者权益已经开始为负。
最后一年,我们本来清算破产的,但是想到我们研发了p4,开拓了国内和
亚洲市场却从没有接过任何订单,所以打算孤注一掷,最后一搏。投入的广告量为5m,拿到了1个亚洲市场p4订单,变卖了两条手工线,最后顺利交货,不过那些销售收入已经挽救不了我们企业,所有者权益进一步下降,至此我们企业成为5个还在经营的企业中所有者权益最低的,我们应该深刻的反思,为何我们会走到这一步。
综观这六年的生产经营情况,本人认为我们企业的生产经营存在很多问题:
第一,对作业流程及流程规则不清楚
整个企业所有部门的成员并没有将规则牢牢地记在心上,导致六年来企业运营困难重重,最终导致破产。
第二,决策失误,缺乏有效沟通
第一年时ceo和各销售主管并没有进行沟通,私自投入巨额广告费。后来又贻误了区域市场的开发时间,对市场和产品的开发也做了错误的决策。对企业六年的发展没有详细的计划,虽说计划远远赶不上变化,但是确定企业的经营目标有助于企业在实际操作时手忙脚乱,不知道自己究竟是想先盈利还是先偿债,盈利是通过什么样的手段来实现。
第三,各部门分工不明确
财务部门工作量过大,财务总监既要管理财务工作还要协助生产总监处理一些生产问题,各部门没有真正的各司其职,采购主管与其他主管观点不和,ceo不能很好的调解和决策,出现了多头企业,为企业的经营带来额外的负担。
第四,对会计工作不熟悉
总出现记错帐的现象,导致总账难平,最后只得胡乱平帐,而使的权益损失,我们组就出现了这种错误,使得权益减少,现金断流。
第五,没有对市场和产品进行分析,做出正确的预测
ceo对产品的生命周期,以及产品在不同市场的需求程度没有进行精确分析,这是导致决策失误的根本原因。
本次实践让我获益非浅,学到了很多书本上无法学到的知识,感受到现实社会残酷的竞争,让我们有了忧患意识,明白了现在学习专业知识的重要性。除了明白学习专业知识是非常重要之外,还明白了如何将所学的知识充分运用到实际的操作当中,如何将个人置身于团队当中,充分发挥团队的作用,与团队中的每个成员进行有效的沟通也是极为重要的。而本次的沙盘模拟除了让我了解了企业的组织框架和运行流程之外,也让我知道了一个企业经营管理的难度,为我以后的学习和工作提供了经验,无论是对未来的就业还是创业都有很大的指导意义。