一、英语书信的常见写作模板
开头部分：
Hownicetohearfromyouagain.
Letmetellyousomethingabouttheactivity.
I’mgladtohavereceivedyourletterofApr.9th.
I’mpleasedtohearthatyou’recomingtoChinaforavisit.
I’mwritingtothankyouforyourhelpduringmystayinAmerica.
结尾部分：
Withbestwishes.
I’mlookingforwardtoyourreply.
I’dappreciateitifyoucouldreplyearlier.
二、口头通知常见写作模板
呼语及开场白部分：
Ladiesandgentlemen,MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.
正文部分：
Alltheteachersandstudentsarerequiredtoattendit.
Pleasetakeyournotebooksandmakenotes.
Pleaselistencarefullyandwe’llhaveadiscussioningroups.
Pleasecomeontimeanddon’tbelate.
结束语部分：
Pleasecomeandjoininit.
Everybodyiswelcometoattendit.
Ihopeyou’llhaveanicetimehere.
That’sall.Thankyou.
三、议论文模板
1、正反观点式议论文模板
导入：
第1段：Recentlywe’vehadadiscussionaboutwhetherweshould.。.（导入话题）
Ouropinionsaredividedonthistopic.（观点有分歧）
正文：
第2段：Mostofthestudentsareinfavourofit.（正方观点）
Herearethereasons.First.。.Second.。.Finally.。.（列出2~3个赞成的理由）
第3段：However,theothersarestronglyagainstit.（反方观点）
Theirreasonsareasfollows.Inthefirstplace.。.What’smore.。.Inaddition.。.（列出2~3个反对的理由）
结论：
第4段：Personallyspeaking,theadvantagesoverweighthedisadvantages,foritwilldousmoreharmthangood,soIsupportit.（个人观点）オ
2、“A或者B”类议论文模板：
导入：
第1段：SomepeopleholdtheopinionthatAissuperiortoBinmanyways.Others,however,arguethatBismuchbetter.Personally,IwouldpreferAbecauseIthinkAhasmoreadvantages.
正文：
第2段：TherearemanyreasonswhyIpreferA.Themainreasonisthat。.。Anotherreasonisthat.。.（赞同A的原因）
第3段:Ofcourse,Balsohasadvantagestosomeextent.。.（列出1~2个B的优势）
结论：
第4段:Butifallthesefactorsareconsidered,AismuchbetterthanB.Fromwhathasbeendiscussedabove,wemayfinallydrawtheconclusionthat。.。（得出结论）オ
3、观点论述类议论文模板：
导入：
第1段：提出一种现象或某个决定作为议论的话题
Asastudent,Iamstronglyinfavourofthedecision.（亮明自己的观点是赞成还是反对）
Thereasonsforthismaybelistedasfollows.（过渡句，承上启下）
正文：
第2段：Firstofall.。.Secondly.。.Besides.。.（列出2~3个赞成或反对的理由）
结论：
第3段：Inconclusion,Ibelievethat.。.（照应第1段，构成"总—分—总"结构）
4、"Howto"类议论文模板：
导入：
第1段：提出一种现象或某种困难作为议论的话题
正文：
第2段：Manywayscanhelptosolvethisseriousproblem,butthefollowingmaybemosteffective.Firstofall.。.Anotherwaytosolvetheproblemis。.。Finally.。.（列出2~3个解决此类问题的办法）
结论：
第3段：Thesearenotthebestbuttheonlytwo/threemeasureswecantake.Butitshouldbenotedthatweshouldtakeactionto.。.（强调解决此类问题的根本方法）
四、图表作文写作模板
Thechartgivesusanoverallpictureofthe图表主题。Thefirstthingwenoticeisthat图表最大特点。Thismeansthatas（进一步说明）。
Wecanseefromthestatisticsgiventhat图表细节一。After动词-ing细节一中的第一个变化，the动词-ed+幅度+时间（紧跟着的变化）。Thefiguresalsotellusthat图表细节二。Inthecolumn,wecanseethataccountsfor（进一步描述）。
Judgingfromthesefigures,wecandrawtheconclusionthat（结论）。Thereasonforthis,asfarasIamconcernedisthat（给出原因）。/Itishightimethatwe（发出倡议）。
五、图画类写作模板：
1、开头
Lookatthispicture./Thepictureshowsthat.。./Fromthispicture,wecansee.。./Asisshowninthepicture.。./Asisseeninthepicture.。.
2、衔接句
Asweallknow,。.。/Asisknowntoall,。.。/Itiswellknownthat.。./Inmyopinion,。.。/AsfarasIamconcerned,。.。/Thissightremindsmeofsomethinginmydailylife.
3、结尾句
Inconclusion.。./Inbrief.。./Onthewhole.。./Inshort.。./Inaword.。./Generallyspeaking.。./Ashasbeenstated.。.
书信类作文考题，通常以汉语形式给出收信人、寄信人、时间及内容要点，要求考生按所给内容翻译或写作。考生应注意学习和掌握书信的格式和相关用语。
英语书信主要由以下几个部分组成：
①信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式（信头位于信纸的左上角）和半齐头式（信头位于信纸的右上角）两种。
②信内地址(InsideName&Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。
③称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。
④正文(Body)
⑤结束语(ComplimentaryClose)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。
⑥签名(Signature)
一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。
⑦附件（Enclosure,缩写为Encl.或Enc.）
信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。
答题技巧
技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。
①发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。写信日期一般有如下几种写法：
a.May24,2001b.1stOct,2004
c.10June,1999d.Sept.21st,2005
上述四种写法中，a式最为普遍。
②当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去；但若给出了写信日期，须记得把日期写上。
③对男性的称呼，多用Mr.；对女性称呼多用Mrs.，Madam,Miss或Ms.。须注意，Mr.，Mrs.，Madam,Miss,Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如对DavidGreen的称呼，应是：Mr.Green或Mr.DavidGreen,不能是Mr.David。此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。如：张民教授，可称作ProfessorZhangMin（Professor可缩写成Prof.）。在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen（注意不是Gentleman），DearSir/Madam等。
④常用的结束语有：Yourstruly,(Very)Trulyyours,Yours(very)faithfully,Yours(very)sincerely,Yours(very)respectfully,Yours,Yoursever。特别注意，Yours不可写作Your。
技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆
盖题目要点。对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。
技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用。
①信件开头的常用语句
Iamwritingto（you）toaskaboutthemeetingtobeheldnextmonth.写信给您，是想了解一下下个月开会的事。
Inreplytoyourletteraboutthecooperation,letmetellyouthat…关于来信询问合作一事，兹答复如下……
IhavereceivedyourletterofJune10.6月10日的来信已经收到。
I'mwritingtoapplyforthepositionyouareoffering.我希望获得你们所提供的职位。
Thankyouverymuchforyourletterdated7th.7日的来信已收到，非常感谢。
WithgreatdelightIlearnthat…我高兴地得知……
Iwasshockedtolearnthat…惊悉……
Iamwritingtointroducetoyouoneofmygoodfriends,Mr.Smith.兹向你介绍我的好友史密斯。
Iamobligedtoyouforyourwarmcongratulations.非常感谢你热忱的祝贺。
②信件结尾的常用语句
Withmanythanks.不胜感激。
Witheverykindwishforyouandyourfamily.祝您及全家好。
Wishyouthebestofhealthandsuccess.祝身体健康，工作顺利。
Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.盼早日回复。
Expectingtohearfromyouassoonaspossible.盼尽早回信。
Lookingforwardtothepleasureofmeetingyou.盼与你见面。
Iamgratefulforallyourpastkindness.承蒙关照，万分感激。
Regrettingtheinconveniencecausedtoyou.对给你带来的麻烦，深表歉意。
Hopingthatourgoodsandpriceswillproveattractivetoyou.希望我们的商品和价格会令你满意。l真题示例
Directions:Thispartistotestyourabilitytodopracticalwriting.YouarerequiredtocompleteaLETTEROFINQUIRYandaLETTEROFREPLYaccordingtothefollowinginfor)(mationgiveninChinese.RemembertodothetaskontheTranslation/CompositionSheet.
说明：根据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。
询价信(Letter1)：
1、发信人：Mr.DavidJohnson
2、收信人：Mr.PeterKevil
3、发信日期：2004年11月29日
4、内容：Mr.DavidJohnson欲购买Mr.PeterKevil所在的HP公司生产的激光打印机(jetprinter)，写信了解有关价格以及售后服务的情况。
报价信(Letter2)：
1、发信人：Mr.PeterKevil
2、收信人：Mr.DavidJohnson
3、发信日期：2004年12月6日
4、内容：Mr.PeterKevil非常感谢Mr.DavidJohnson对他们公司生产的激光打印机感兴趣，随信附上目录以及价目表，并告知HP公司为客户提供优良的服务。不仅如此，如果购买的数量较大，还可以享受折扣。
1.四边的距离：
在书写时，上下左右要留有一定的空白距离。
2.题目的写法：
题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。
题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写，而冠词、介词和连词的第一个字母则一般小写。如：
ADaytoRememberLetsGoinforSports
写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。
3.文章本体
文章本体文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格，即向右缩进约四个字母的间隔；单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。书写时，不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面。实际上，移行过多是书写、打字或排印质量不高的表现。不必过分地去追求右边的整齐，宁可多空一些，每行长短错落，要比移行过多看上去舒服。
英文书写应符合书写规范，英文字母要写清楚、写整齐、写美观，字母的大小和字母之间的距离要匀称。书写应做到字形秀丽漂亮，通篇匀称和谐。
英语的标点符号与汉语的标点符号在形式上与使用上大同小异。学生容易疏忽的地方，大致有以下几处：
1、英语句号是实心点，而不是小圆圈，如果英语的句号也和汉语一样，则容易和字母“o”相混淆。
2、英语的省略号一般使用“…”是3点，不是像汉语那样用6点“……”
3、字符号不要写得太长，写长了容易跟破折号混淆。其长度应该与一个字母的宽度相当。破折号的长度约占两个字母的位置。书写破折号时，与前后的单词应有一定的距离。
4、英语中没有顿号“、”。要表示句中较短的并列词语之间的停顿，汉语习惯用顿号，而英语只能用逗号；汉语中连词“和”、“及”等之前不可用顿号，而英语中连接一系列并列项目的“and”或“or”之前往往可以用逗号。
5、使用所有格符号时，要注意放在正确的位置上，以免引起意义上的混淆。如myfather'sbook不能写成myfathers’book。
6、汉语中直接引语前的“某某说”等词语之后一律用冒号。而英语中既可用逗号，也可用冒号。当“某某说”等词语在直接引语后时，汉语的引语末尾用句号，而英语一般用逗号。如句子"It'snoneofyourbusiness,"theyoungmensaidrudely.的汉语译文是：“这不管你的事。”年轻人粗暴地说。
7、英语中没有书名号《》，书名一般用引号。如：YesterdayshesawanEnglishfilm"GonewiththeWind"
1、英语句子开头的第一个单词的首字母要大写。实例：Howareyou?你好吗？
2、姓名中的姓和名的首字母都要大写。
实例：AnnRead安·里德，ZhouHua周华
3、表示称呼语或职务的词首字母要大写。
实例：MrGreen格林先生，DrLi李博士
4、地名、语言名、某国人等词的首字母应大写。
实例：England英国，Beijing北京，English英语，Chinese汉语、中国人
5、表示编号的词要大写。
实例：LessonTwo第二课Row3第三排
6、星期、月份、节日名称也应大写。
实例：Sunday星期日，September九月，Teachers'Day教师节
7、大多数的缩略词要大写。
实例：CCTV（中国中央电视台），ID（身份证），CD（光盘）
8、"I"和"OK"在句中的任何位置都应大写。
实例：TomandIarestudents.汤姆和我是学生。
That'sOK.不用谢。
9、文章的标题、书名、报刊名称等，第一个单词和每一个实词的首字母都要大写。
文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格；即向右缩进约四个字母的间隔；单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。
首先，必须要标题（Heading)栏的“收件人(To)”框中输入收信人的E-mail地址。“主题(Subject)”框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。“主题”框的内容切忌含糊不清。像Newsaboutthemeeting这样的表达，应改为Tomorrow'smeetingcanceled.一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写，如：NewE-mailAddressNotification.视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(ForYourInformation，供参考），如：URGENT：Submityourreporttoday!
E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如“DearMr.John”之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。如：Tommy，或者Mr.Smith.
E-mail文体的另外一个特点是简单明了，便于阅读，太长的内容可以以附件的方式发出。一个段落大多仅由一到三个句子组成。信尾客套话(Complimentaryclose)通常也很简明。常常只须一个词，如：“Thanks”，“Best”，“Cheers”，不需要用一般信函中的“Sincerelyyours”或“Bestregards”。称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：
Jimmy，
IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.
Best，David
在电子邮件的使用者中还流行使用一些由首字母或读音组成的缩略词，如：
duwnt2goout2nite：Doyouwanttogoouttonight?
lol：Laughingoutloud
oic：Oh，Isee.
mte：Mythoughtsexactly.
brb：I'llberightback.
cu2morrow：Seeyoutomorrow.
fanx4urelp：Thanksforyourhelp.
gr8：great
btw：Bytheway
imho：Inmyhumbleopinion
asap：Assoonaspossible.
另外，网友们为了给枯燥的文字加入感情色彩，还创造了一种表示感情的小符号，英语叫smiley.如：：-)代表“I'msmilingatthis”，：-(代表“I'msadaboutthis”。
上述缩略词和小符号要视具体情况而定，不宜滥用。
E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然OutlookExpress等软件的“拼写检查”功能可以助你一臂之力。