英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
5.1.1信头（Heading）
信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：
123TianheRoad
TianheDistrict
Guangzhou510620
GuangdongProvince
P.R.C.
Jan.8,2010
5.1.2信内地址（InsideAddress）
信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
5.1.3称呼（Salutation）
称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：
DearProfessor/Prof.Bergen:
DearDr.Johnson,
对不相识的人可按性别称呼：
DearSir:或DearMadam:DearLadies。
如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:
5.1.4正文（BodyofLetter）
正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
5.1.5结尾礼词（ComplimentaryClose）
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结
尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。
5.1.6签名（Signature）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到2002年1月之间的四级考试作文题中，书信作文共出现两次（2001年6月和2002年1月）。下面，我们先来看看2001年6月四级考试的作文题：
Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinChinese:
1、表示欢迎
2、提出对度假安排的建议
3、提醒应注意的事项
ALettertoaSchoolmate
June23,2001
DearXiaoWang,
Yours,
ZhangYing
从上面的例子可见，书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲，而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说，我们只要考虑如何表达提纲部分的内容，而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时，首先要把书信正文的提纲内容细化，扩展成更细的英文提纲，然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲：Topic:ALettertoaSchoolmateQuestion:Whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?
Outline:
I.Extendingmywelcome
II.Holidayschedule
1、1stday–campus
2、2ndday–theartgallery&musichall
3、3rdday–mountainclimbing4.next3days–otherplacesofinterest（SwanCave,GoldenLake？）
5、Lastday–departure
III.Pointsforattention
1、Trainnumber&timeofarrival
2、Sunglasses
IV.Lookingforwardtoseeingyou.
2Conclusion
范文：
ALettertoASchoolmate
June23,2001
DearXiaoWang,
I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-longholiday.Myparentswillalsobehappytoseeyouagain.Iamsureyouwillenjoyeveryminutehere.
Ihavearrangedourschedulefortheholidayasfollows.Onthefirstdayyouarrive,I’llshowyouaroundourcampus.Onthesecondday,we’llvisittheartgalleryandthemusichall.Nextday,we’llclimbahillinthenortheasternpartofthecity.Onthetopofthehill,wecanhaveawonderfulbird’seyeviewofthecity.Duringthenextthreedays,we’llmakesomeshorttripstosomeplacesofinterest
书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
一般格式
英文书信的构成可分为7个部分：
信头(Heading)，日期(Date)，收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)，称呼(Salutation)，信文(Bodyoftheletter)，结束语(Complimentaryclose)，署名(Signature)
信头(Heading)
信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：
①齐头式
②缩进式私人信件一般只写寄信日期即可。
Example:123TianheRoad
TianheDistrict
Guangzhou510620
GuangdongProvince
P.R.C.
Jan.8,2010
日期(Date):
①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；
②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：Sep.，Oct.。但不要用数字
来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。
③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，
21th…22nd…31st等。
日期的几种写法：a．July7，1998b．1stOctober,1998
c．30Nov.，1997d．Sep.3rd,1999
④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后。
收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)
写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。
①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常
用Ms（后跟本人姓）；④对男子用Master；⑤对教授或博士（医生）用Prof．或Dr．
称呼(Salutation)
称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear，Mr,Uncle，各种称呼因人而异。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d.DearTom,
②对亲戚：a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin,
③对朋友、同学a．Mydearfriend,b．DearMrJackson,c．MydearMrJackson,d．DearSir,
④对未婚女子：a．DearMissLuce,b．MydearMissLuce,
⑤对一般女子，不论是否结婚：a．Madame,b．DearMadame,
⑥对已婚女子：a．DearMrsHelenJackson,b．MydearMrsHelenJackson,
⑦对公司、工厂、学校等：a．DearSirs,b．Sirs,c．Gentlemen,
⑧如果不知收信人的性别
:DearSirorMadam
信文(Bodyoftheletter)
信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。
下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语①相当于中文的“敬君者”。
a．Ibegtoinformyouthat…
b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…
c．Ihavethehonortoaddressyouthat…
d．Iwriteinahurrytoinformyouthat…
e．Ihavethepleasuretotellyouthat…
f.I'mverymuchdelightedtoinformyouthat…
②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。
a．IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…
b．YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.
c．ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.
d．InanswertoyourkindletterofMay20th,Ideeplyregretthat…
e．IhavereceivedyourkindletterofMay20th.
f．Wordscan'texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.
g．YourletterdatedMay20thhasbeenreceived.
结尾语
采用三种方法：
①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：
a．Waitingforyourgoodnews,
b．Lookingforwardtoyourearlyreply,
c．Hopingtohearfromyousoon,
d．Hopingyouareenjoyinggoodhealth,
e．RegrettingthatIcan'tgiveyouamorefavoritereply,
f．RegrettingthetroubleI'mcausingyou,
g．Wishingyoueverysuccess,
h．Wishingyouapleasantjourney,
i．WishingyouahappyNewYear,
②采用介词短语，例如：
a．Withbestregards,
b．Withkindregardstoyourfamily,
c．Withbestwishestoyouandyours,
d．Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,
e．Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,
f．Withbestregardsandwishingyouallsuccess,
g．Withwarmestregards,
h．Withbestregardstoyouandyourfamily,
i．Withtheseason'sgreetings,
③采用完整句子：
a．Wearewaitingforyourgoodnews.
b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.
c．Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
d．Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.
结束语(ComplimentaryClose)
结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。
结束语的一般写法如下：
①业务书信常用：Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,Sincerelyyours,
②公函常用：Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely,
③私人书信常用：Sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever,
④给亲戚朋友的信常用：Love,Allmylove,Your(ever)lovingson/daughter/cousin，etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours,
署名(Signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。
下面是署名的例子：
①个人署名：truly,W.J.Watson，Yoursfaithfully,
②公司署名：LegendComputerCompany,WangLin，SalesManager
除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：
（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；
（2）附言(Postscript)，以P.S.表示；发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，P.S.，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。
（3）抄送件（CarbonCopyto…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。
P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下：
2．书写款式
英语书信的款式一般有两种：齐头式(BlockStyle)和折衷式(Semi-BlockStyle)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人
之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
A:齐头式信件款式：
注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。（转载于m书业网）每段的第一句句子不需要空
格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。
书信是人们在日常生活和工作中进行交际的工具，也是高考书面表达中常见的考试文体。由于民族语言和习惯上的差异，英语信件在书写格式及表达方式上与汉语不大一样，有些地方迥然不同。本章将向大家介绍一般格式及各种常见信件，如家信、祝贺信、道歉信及自荐信等。
一般格式
英文书信的构成可分为8个部分：
信头（Heading)，日期(Date)，收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)，称呼(Salutation)，信文(Bodyoftheletter)，结束语(Complimentaryclose)，署名(Signature)，附言(P.S.）
信头(Heading)
信头是指发信人的单位名称或地址。一般情况下发信人只需把自己的地址写（打字，手写均可）在信的右上角，离开信纸的`顶头约1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齐头式②缩进式
注意：写地址的次序与中文不同，应先写门牌号码街道，然后城市和国名。写地址时采用齐头或缩进式，以及每行后要不要加标点符号，都没有固定的规定。如写给经常往来的亲友，这项地址也可以省略。
日期(Date):
写日期注意下列各点：①年份应写全，例如不能用“99”来代替“1999”；②月份应写英文名称，除May,July外，可用缩写，如：Sep.，Oct.。但不要用数字来代替，如7／4／99或7，4，99，因为在英国此日期代表7thApril，1999，而美国则代表4thJuly，1999。③日期可用1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。
日期的几种写法：a．July7，1998b．1stOctober,1998c．30Nov.，1997d．Sep.3rd,1999④特别注意英文书信日期应紧接着写信人地址下一行，不能像写中文书信那样写在书信签名之后，这是很多学生的常见错误。
收信人姓名及地址(InsideNameandAddress)
写信人的地址和日期写好以后，接着就要写收信人的姓名和地址，一般的事务信件或给较生疏的朋友的信件要写，而在给极熟的朋友的信中则可省去。这一项写在日期下一行的左上角。收信人姓名写一行，收信人地址可分两行或三行写，和写信人的地址一样，上下可取齐，也可以向右缩进。在姓名前一般要加上称号，称号因人而异。
①对普通男子用Mr；②对未婚女子用Miss；③对已婚女子用Mrs，对婚姻状况不明确的通常用Ms（后跟本人姓）；
④对男子用Master；⑤对教授或博士（医生）用Prof．或Dr．
称呼(Salutation)
称呼指的是信文开头的那种称呼，如Dear，Mr,Uncle，各种称呼因人而异。在称呼后面一般是用逗号，但也有用冒号的。现归纳如下：①对父母、兄弟、姐妹等；a．Father,b．MydearMother,c.DearSister,d.DearTom,
②对亲戚：a．MydearAuntie,b．DearCousin,c．MydearCousin,
③对朋友、同学a．Mydearfriend,b．DearMrJackson,c．MydearMrJackson,d．DearSir,
④对未婚女子：a．DearMissLuce,b．MydearMissLuce,
⑤对一般女子，不论是否结婚：a．Madame,b．DearMadame,
⑥对已婚女子：a．DearMrsHelenJackson,b．MydearMrsHelenJackson,
⑦对公司、工厂、学校等：a．DearSirs,b．Sirs,c．Gentlemen,
信文(Bodyoftheletter)
信文是信件的主体部分，也就是信的内容。正文应在称呼下两行开始。信的开头第一个字母通常和称呼开头第一个词平齐。也有往后退四个或八个字母的。下面介绍一些开头语和结尾语。
开头语
①相当于中文的“敬君者”。
a．Ibegtoinformyouthat…
b．Ibegtotakethisopportunitytoinformyouthat…
c．Ihavethehonortoaddressyouthat…
d．Iwriteinahurrytoinformyouthat…
e．Ihavethepleasuretotellyouthat…
f.I'mverymuchdelightedtoinformyouthat…
②相当于中文的“接读某月某日来信，一切知悉”。
a．IthankyouverymuchforyourletterofMay20th…
b．YourletterofMay20thhasbeenreceivedwiththanks.
c．ItgivesmegreatpleasuretoreceiveyourkindofMay20th.
d．InanswertoyourkindletterofMay20th,Ideeplyregretthat…
e．IhavereceivedyourkindletterofMay20th.
f．Wordscan'texpressmydelightonfindingyourfavorofyesterdayonmydeskthismorning.
g．YourletterdatedMay20thhasbeenreceived.
结尾语
采用三种方法：
①采用分词短语：句末用逗号，不用句号。例如：
a．Waitingforyourgoodnews,
b．Lookingforwardtoyourearlyreply,
c．Hopingtohearfromyousoon,
d．Hopingyouareenjoyinggoodhealth,
e．RegrettingthatIcan'tgiveyouamorefavoritereply,
f．RegrettingthetroubleI'mcausingyou,
g．Wishingyoueverysuccess,
h．Wishingyouapleasantjourney,
i．WishingyouahappyNewYear,
②采用介词短语，例如：
a．Withbestregards,
b．Withkindregardstoyourfamily,
c．Withbestwishestoyouandyours,
d．Withbestwishesforyoursuccessandhappiness,
e．Withbestwishesforyoursuccessinyournewfieldofwork,
f．Withbestregardsandwishingyouallsuccess,
g．Withwarmestregards,
h．Withbestregardstoyouandyourfamily,
i．Withtheseason'sgreetings,
③采用完整句子：
a．Wearewaitingforyourgoodnews.
b．Ihopetoreceiveyourearlyreply.
c．Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.
d．Ithankyouverymuchforyourservices,andwishyourcontinuedsuccess.
结束语(ComplimentaryClose)
结束语的一般写法如下：
①业务书信常用：Yoursfaithfully,Faithfullyyours,Yourstruly,Trulyyours,Sincerelyyours,②公函常用：Yoursrespectfully,Respectfullyyours,Yourssincerely,
③私人书信常用：Sincerelyyours,Yoursverysincerely,Yoursaffectionately,Yoursever,④给亲戚朋友的信常用：Love,Allmylove,Your(ever)lovingson/daughter/cousin，etc.Youraffectionatenephew,lovingly,Lovinglyyours,
署名(Signature)
下面是署名的例子：
①个人署名：truly,W.J.Watson，Yoursfaithfully,
②公司署名：LegendComputerCompany,WangLin，SalesManager
附言(Postscript)
发信人有时在写完信后又想起一件比较重要的事没有说，可以在信末署名下面几行写上，P.S.(Postscript
的缩写)，然后将要补充的话写上。不过要注意写信时最好将事情一次讲清楚，尽量少用或不用P.S.。
以上英文书信结构8个部分在信内的位置如下：
假定你是英国学生(John)，在上海二中学习，于6月1日给Babara写信，谈谈伦敦与上海的不同，100～120字，内容如下：
伦敦上海
汽车靠左行汽车靠右行
很多人乘汽车上班多数人骑自行车上班
阴天多晴天多
一星期工作五天一星期工作五天
懂汉语人少懂英语的人多
学生较放松学生较勤奋
参考词语
气候：climate