会计一周工作
在上周的财务工作里,我更加清楚的明白了财务部门的职能作用。财务作为施工单位的后勤工作部门,合理控制本钱费用,真实准确的反响各项本钱费用,在工程运行中不断检测本钱利润情况,为工程为公司的决策提供财务数据。财务工作必须以“认真、严谨、细致”的精神,有效地发挥企业内部监视管理职能是我们工作的重中之重。
在日常账务处理中,这上周我主要学习了以下业务:
1、在借款、费用报销、报销审核、收付款等环节中,我们坚持原则、严格遵照公司的财务管理制度,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。对发票要加以审核,对一些不符合公司规定的一些发票不予报销。
2、在凭证审核环节中,我们认真审核每一张凭证,坚决杜绝不符合要求的`票据,不把问题带到下个环节。包括凭证的制定,打印装订等各环节都要有足够的细心,确保准确无误。
3、工程款的支付,一般按照请款单及时的上报公司,核对无误后正确支付。在这里对付款单位的名称,银行账号以及委托方等一系列问题都要加以注意。
4、平时积极完成上级指导布置的临时任务。与工程其他部门可以进展良好的沟通,积极配合,共同完成工作。
作为为财务人员,在公司加强管理、标准经济行为、进步企业竞争力等方面还应尽更大的努力。我将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和公司的开展,与公司共同进步,共同成长!
1、20xx年xx月xx日,公司召开科技大会,会上对通过公司内部职称评审的专业技术人员进行聘任。其中高级工程师技术职称xx人,工程师技术职称xx人。
2、20xx年xx月xx日,xxxx新材料股份有限公司管理干部会沟通大会上,对在外部已取得职称证书的'专业技术人员进行聘任。其中高级工程师技术职称x人,工程师技术职称xx人。
3、先进铜合金全面检查和推进劳动合同续签工作,聘用的员工全员性参保。
4、先进铜合金特种材料事业部质量主管王亮外出参加质量管理体系的有效性培训。
5、20xx年xx月xx日,先进铜合金办公室主任外出xx养老中心完成20xx年xx—xx月份养老保险个人费用对账工作,并完成新增社保人员网上申报工作。
6、20xx年xx月xx日晚,徐凤学书记对先进铜合金班组长以上管理干部进行了题目为《xxxx,xx先进铜合金期待更优秀的你》的培训。
通过一个星期的实习,了解。让我对财务科的财务系统有了一定的认识。也许是刚到的原因,办公室的姐姐哥哥们没有给我复杂的事情做,只是简单的教我一些易懂的知识。实习的基本情况如下:
星期一主要是在电脑上查看他们的财务系统,并了解一些基本的知识点。星期二殷敏姐告诉我如何在网上登记所发生的经济业务,将所发生的'金额填制到要签字的表单上。
星期三帮忙整理了一份账款单。
星期四就是帮忙整理了一月份和四月份的会计凭证。
星期五登录财务系统,了解该系统的构成和所学系统有什么相同点和不同点。
实习时间虽然只有一个星期,但我以强烈的感觉到所学知识的不足。亲身证实了理论知识与实践知识的距离。如果想要自己能快速的适应一个新的工作岗位,最重要的就是了解该工作的相关知识,这些知识就应该是自己额外学到的,而不是老师上课讲的。技多不压身。这句话很对,可是到现在我才真的的知道这句话的含义。现在的目标就是多看书,让书本上的知识来武装自己空虚的大脑。还有就是好好利用网络,上面有好多东西都是书上面没有的,而且更新的特别快。
本周我部门的重点工作是做好学校开学的学生收费工作,完成发票的交接工作,做好各部门的预算工作管理。具体工作进展情况如下
1、为实现学校财务收费期间的有效管理,提高工作效率,跟踪工作进度,集思广益提出改进性,财务部每周五进行工作会议,对具体可能出现的收费突发事件进行工作部署与安排,做到防患于未然,充分做好各项准备。
2、为更好的配合学院的育人计划与育人目标,财务部给学院学生提供一个广阔的平台,让其参与学校的收费工作,使学生能够更好的锻炼自我,实现思与行的统一。同时也提高了财务部的工作效率,圆满完成了学院的收费工作。
3、为实现学校收费工作的有序进行,今年我部门根据人流大小对收费进行合理分配,以确保新生、老生、民族预科生以及大专生都能在最短的时间缴费,避免学生因缴费而带来人流的拥挤烦恼。
4、为配合本学校财务工作管理模式的重大改革,财务处对各部门工作进行重新的划分与安排,真正做到各部门能够各司其职,分工明确,更好的体现会计工作的谨慎性原则。
财务一周四
财务部作为公司非盈利部门,是监督和核算公司经济活动,提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量情况等有关信息。以成本管理和资金管理、内部控制为重点,强基础,抓管理,发挥了财务管理工作在公司管理中的重要作用。
一、财务部门存在一些问题:
1、人员不稳定
财务经理经常更换,造成财务部过多的员工流动,导致了员工的流失,员工流失率高不利于财务部项目、账务处理、内部控制的实施,影响了组织的稳定。
2、会计基础工作不规范
原始凭证、记账凭证、明细账、总账与报表没有能很好地衔接,有时出现不一致的现象。有些记账凭证后原始凭证不规范,有关费用支出取得相应发票与事实不符。
3、部分涉税事项的处理不够严谨,存在一定的`税务风险
在未取得税务部门减免相关税款后,同时不结合公司实际与国家法律法规进行税务筹划,造成后续工作被动。
4、部分资产管理工作有待增强
A、存货管理:个别存货持有时间较长,或已经明显丧失使用价值,未进行及时清理;在存货保管和出入库记录控制方面尚有不足,没有办理出入库手续,存在实物在现场,财务无法对存货进行管理与监控。
B、公司部分固定资产管理未严格按制度执行,资产的保管、处置还有不足,资产转移无交接手续。
C、公司备品备件年终盘点至今,未及时办理入库,造成公司资产无法核算。
二、公司如何可以提供帮忙与协助
1、完善内部控制制度,加强财务风险防控
企业内部控制制度,是企业自身健康发展的需要,是现代企业内部管理制度的一个重要组成部分。今年财务工作的主题就是要加强内部控制体系建设,确定的重点是加强存货管理、成本管理。通过此项制度的建立并实施逐步加强以成本管理为重点的财务风险管理体系。
在已有的内控制度基础上,结合公司发展的过程中遇到的问题,不断修订完善内控制度,在授权控制、分工控制、业务记录控制、财产安全控制、人员素质控制等方面加强管理,同时要加强对内控制度执行情况的监督力度,杜绝“重制度建设、轻制度执行”的现象发生,不让制度流于形式。通过内控体系的建立和不断完善,规避公司的风险,促进公司持续健康的发展。
建议将进一步加强公司财务监督力度,有针对性地结合年度财务审计工作反映出的问题,开展自评、自查和集团财务管理中心的抽查等多种方式,严控财务风险,建立健全制度建设,重点加强对公司内控制度的执行评价工作。
2、理顺流程,加强财务预算的动态管理
修订公司财务预算管理办法的要求,从完善、理顺预算管理流程入手,细化预算管理内容,加强对各项预算基础的落实,转变预算考核方式,推进绩效考核指标与财务预算的适度分离。同时要加强对公司财务预算的监控和分析,实现预算动态监控,逐步建立年度财务预算的批复制度,提高财务预算的严肃性。
3、逐步建设科学、高效、稳定、安全的财务信息系统
(SAP)系统经过四年的建设,大规模的集中实施,虽然SD销售、PP生产、MM物料管理虽然在使用中,但是SAP系统实施与公司流程急需修订,目前使用情况是为了使用而使用,没有按内部控制去执行SAP系统实施。
一是管理和实施统筹兼顾,以管理为主,重点是力图改革管理流程,加强财务信息系统安全方面的管理工作,健全数据中心的维护体系,修订完善信息系统使用和维护的规则和规定,建立不断改进的工作机制。
二是深化系统效能挖掘和推广开发统筹兼顾,以效能挖掘为主,包括重视数据质量和强调数据的分析和利用,做好信息系统效能的挖掘工作。从公司全局考虑对财务信息系统的定位,深入推进与业务系统的集成,公司进一步主动加强与业务信息化的整合,加速财务信息系统功能的释放,加强信息共享。
三是长短期目标统筹兼顾,以长期目标为主,在细化信息系统管理的同时,也要看到,财务信息系统的推进是一个长期性的工作,公司应已确立以(SAP)财务信息系统为核心逐步推行ERP,我们的目标是要实现财务信息(SAP)系统全面会计报表。
三、管理方式的建议
1、认真做好税务筹划和资产监管工作
A、税务筹划不是偷税漏税,也不是简单的在税金计算上争取减免,而更重要的是积极争取政策和在企业设立、投资行为、经营过程、筹资融资等经济行为方案设计中利用税收政策进行筹划。
B、资产监管重点围绕公司资产保值增值为目标,加强资产管理中的资产评估、审核监管和完善产权登记管理,全面规范和加强公司资产管理,是健全公司资产管理体制、完善内部控制制度的必要举措,是构建与完善公司固定资产管理的必然要求,对进一步推进公司预算管理制和提高公司资金使用的规范性、安全性和有效性具有十分重要的意义。
通过全面清查登帐,核准相关基础数据,摸清公司实际资产价值,有利于进一步规范和加强公司资产管理,有利于为资产管理基础数据库提供初始、可靠的数据,有利于科学编制公司年度预算,实现资产精细化动态管理。
2、落实培训规划,促进财务队伍建设
A、建立起制度化的财务人员培训机制,并继续加大培训组织力度,开展了一系列培训工作,通过内训与外训,加强财务人员业务能力提高;
B、落实职称考评,不断优化队伍结构;
四、员工待遇方面的建议
1、建立合理薪酬体系
公平是指工资要体现岗位价值,即不同岗位的工资因岗位对人的素质、能力要求不同而不同。而目前公司在员工待遇方面仅以学历、职位为主。
2、建立合理的激励机制
物质激励主要是指公司的薪酬和福利,精神激励主要体现在口头表扬以及培训与升迁的机会等。
本周我部门的重点工作是做好学校开学的学生收费工作,完成发票的交接工作,做好各部门的预算工作管理。具体工作进展情况如下
1、为实现学校财务收费期间的有效管理,提高工作效率,跟踪工作进度,集思广益提出改进性工作方案,财务部每周五进行工作会议,对具体可能出现的收费突发事件进行工作部署与安排,做到防患于未然,充分做好各项准备。
2、为更好的配合学院的育人计划与育人目标,财务部给学院学生提供一个广阔的平台,让其参与学校的收费工作,使学生能够更好的锻炼自我,实现思与行的统一。同时也提高了财务部的工作效率,圆满完成了学院的收费工作。
3、为实现学校收费工作的有序进行,今年我部门根据人流大小对收费进行合理分配,以确保新生、老生、民族预科生以及大专生都能在最短的时间缴费,避免学生因缴费而带来人流的.拥挤烦恼。
4、为配合本学校财务工作管理模式的重大改革,财务处对各部门工作进行重新的划分与安排,真正做到各部门能够各司其职,分工明确,更好的体现会计工作的谨慎性原则。
1、跟进人事日常工作。到x月xx日,员工总人数为xx人,已签订xx人,未签订劳动合同xx人,为新入职员工。
2、积极做好招聘工作。本周联系招聘人员xx人,面试人员xxxx人。继续到周边乡镇xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx方向发布张贴招聘信息。规范面试工作,对应聘登记表进行了更新完善。
3、做好员工入、离职手续的办理。本周新入职员工xx人,离职xx人。
4、做好办公室新入职文员的培训。做好特殊岗位的考证工作。本周完成xx操作工、xx员的'报名、体检工作。
5、加强员工日常考勤管理和员工劳动纪律巡查工作。本周通报通报表杨xx次,x月xx日早上x点左右,xx及时到现场检查,发现由于xx产生火星,于是立即停止设备,组织人员xx,由于发现及时,从而避免xx着火,引起xx爆炸的事故发生,造成经济损失。
6、本周开始实施员工生日福利方案,办公室联系确定了生日蛋糕的供应商店,x号公布本月生日员工的姓名、生日日期,并送上生日的祝福;生日当天送上一个生日蛋糕。
7、x月x—x日,全程处理生产线员工xx工伤事宜。x日早上送他去xx医院治疗,安排人员陪护等。
会议时间:20xx年12月14日
会议地点:申宝公司财务管理部办公室
会议类型:部门会议
主持人:卞洁倩
预计时间:20-30分钟
参与人员:单慧英、姚青、严昊天
议程主题:一周工作总结
讨论内容:
一、日常工作总结
1、本周所有凭证都已经录入系统。
2、增值税发票收集整理归类,目前已经收到68张专票
3、11月各类凭证,及时整理,归类,装订。目前还有个别项目没有及时提供发票原件和工资单原件,都已经整理归类好。
4、印花税12月做到每周一买,本周印花税周五下午统一去买。
5、银行回单对账单每周及时打印,周五下午去银行再打本周最后一次。
二、紧急事项:
1、各项目已开票的已经网上备案,准备预交。
2、新签一外地合同,需要开票,周五再确认是否开票。
三、需要别的部门协调的工作。
年底和基础集团核对人工工资,需要和综合管理部再核对后上报,目前基本完成
四、有明确时间的'工作
做好全民预算和经济活动分析准备,13号下午已经及时上报给基础集团
财务部工作周报(20xx.x.11-20xx.x.15)上周工作:
1、配合税务部门关于高新技术企业复审底稿的填写和修正。
2、配合销售部和采购部收发货款,日常财务结算。其中应收应付报表和销售部货款跟催有待改善。
3、财务部凭证制作,仓库、销售出入库对账完整,做成本结转后关账。
4、财务报表及财务数据报告。
5、工资核算并发放。
6、国地税纳税申报,税款解缴,申报表打印装订。
7、办理财务日常业务。
下周工作:
1.贷款卡年检.
2、财务部参于仓库盘点库存,监盘,做到账实相符,如有不符,调整账套数据。
3、完善财务软件的应用,修改以前财务数据范本(报表格式不对,科目没有细化,科目收入与成本明细,没有配比)。
4、将做出财务分析报表(财务指标分析,账龄分析,应收应付分析,以便让销售部及时跟催货款)
5、以往年度及本月度凭证装订.财务室档案整理。
6、处理日常工作。
7、完成领导安排的`一切工作。
在上周的财务工作里,我更加清楚的明白了财务部门的职能作用。财务作为施工单位的后勤工作部门,合理控制本钱费用,真实准确的反响各项本钱费用,在工程运行中不断检测本钱利润情况,为工程为公司的决策提供财务数据。财务工作必须以“认真、严谨、细致〞的精神,有效地发挥企业内部监督管理职能是我们工作的重中之重。
在日常账务处理中,这上周我主要学习了以下业务:
1、在借款、费用报销、报销审核、收付款等环节中,我们坚持原则、严格遵照公司的财务管理制度,把一些不合理的借款和费用报销拒之门外。对发票要加以审核,对一些不符合公司规定的一些发票不予报销。
2、在凭证审核环节中,我们认真审核每一张凭证,坚决杜绝不符合要求的.票据,不把问题带到下个环节。包括凭证的制定,打印装订等各环节都要有足够的细心,确保准确无误。
3、工程款的支付,一般按照请款单及时的上报公司,核对无误后正确支付。在这里对付款单位的名称,银行账号以及委托方等一系列问题都要加以注意。
4、平时积极完成上级领导布置的临时任务。与工程其他部门能够进行良好的沟通,积极配合,共同完成工作。
作为为财务人员,在公司加强管理、标准经济行为、提高企业竞争力等方面还应尽更大的努力。我将不断地总结和反省,不断地鞭策自己,加强学习,以适应时代和公司的开展,与公司共同进步,共同成长!