2024-12-22
我曾经写过一篇文章,题目是《供应链管理一个指标足矣》,在这之前的一篇文章是《供应链管理的一个指标和几个公式》。
我的意思是,供应链管理,甚至是整个制造业企业管理,一个指标也就足够了。
为什么呢?
因为(库存)转就是赚(钱),所以,不仅仅是衡量供应链的管理水平,即使是衡量整个公司,用“库存周转率(ITO)”这一个指标就足够了。
当然,你首先需要正确地定义并计算这个ITO。
关于库存周转率的文章,我已经写得够多的了,在我的几本书中也都有详细的论述,我最关键的论点是:
1. ITO的分子、分母都要ERP每天半夜取点,都是金额即可。
2. ITO一定是个年化的值,它是个系数,不是天数。
3. ITO重要的是看趋势,看它是不是在年复一年的增长和改善。
4. ITO是个冷冰冰的数字,做上去了企业就赚了,做不上去的话,任何解释都是自取其辱。
有了这个ITO的准确衡量,其他的指标就基本上都没有什么用处了。
我们先从ITO本身来谈这个问题:
1. ITO的分子是销售的物料成本:这意味着,如果你不能给客户及时发货的话,ITO的分子是无法扩大的,所以,你要提高ITO,你就必须首先要想方设法地给客户实现及时、快速地出货,这样客户也就满意了。所以,即使要衡量OTD(及时交付)等客户满意度指标,它们顶多也就算是个二级指标了。
2. ITO的分母是平均库存:如果你的库存总是该来的不来,不该来的都来了,你的分母是不可能下降的。这不仅仅是要求你的供应商的及时、弹性交付,更考验的是你供应链管理的计划水平及其执行力。
3. ITO上去了,现金流就来了,投资回报率也是不请自到。
接下来看影响库存周转率的几个方面(或叫二级指标):
1. 运输成本:不用算,能空运的就不要陆运,能陆运的就不要海运。以最快的方式运输肯定是最合算的。相对于库存持有成本,那点运费根本不算啥。譬如说电子行业,无论是成品还是原材料,除了空运,还是空运。即使是你做航母的、造船的,很多东西也应该是空运,而不是船运、陆运。所以,你不需要单独去考核什么运输成本在销售成本中的占比,那个东西是骗人的。
2. 仓储成本:将仓库缩到尽可能小,最好是取消。作为制造业,一定不要去搞什么立体仓库或自动化库,那简直是去找死。也不要企图去优化什么仓储管理效率,搞什么物流机器人之类的东西。有个地方,只要是能正常收发货就行了。多一个仓库就多一个藏污纳垢的地方;仓库有多大,库存就有多高;仓库自动化水平越高,说明你越是努力错了地方,越是在助纣为虐。所以,如果你非要去考核什么仓库成本的话那也很简单,每年把仓储面积减少一半,同时减少50%的仓储员工。halve the bad(把坏东西干掉一半)。
3. 换模、换产成本:这个更不需要计算,客户要什么,我们就快速地做什么好了。客户只要一件,我们就不能生产两件;客户只要A,我们就不能做B。我们也不需要费尽心机地去计算什么转产、换模成本。一是这些东西根本算不清、算不准,二是这些东西都是生产制造、生产管理不作为的借口而已。如果非要考核的话,我们要考核的则是生产转产、换模的速度,无论什么行业,以秒为计量单位。
4. 产能利用率:这个是最不需要考核的。如果你没有订单,你哪里来的产能利用率?为了提高所谓的产能利用率,你就得猛做库存,这不是自欺欺人吗?过量生产是Lean(精益生产)定义的所有浪费中最大的浪费。
5. 采购降本:这个更扯!本来就应该是五毛钱,他非要从两块钱慢慢地降到六毛不可。再一种情况就是“买的便宜,用得贵”。看起来是降价了,其实捆绑了很多限制条件,让我们的库存无法周转。算来算去都是在算自己,道理很简单,买的永远没有卖的精。
6. 信息化、数字化成本:先把端到端的供应链管理流程打通,起码得把MRP先跑起来,其他的都是锦上添花,有钱则上,没钱别去想。漂亮的外衣不能让一头蠢驴变成一只聪明的猴子。
7. 供应链管理人力成本:尽管说多弄几个专业的计划员、供应链经理是一个企业管理的明智之举,随随便便地减少点呆、滞库存,养这些人的钱也就出来了,但人太多了也就滥了。所以,这个也不需要考核。
8. 最后一条:别忘了干掉那些专门做KPI考核的人。他们一般都是打着类似“运营管理”之类的旗号,平常干的都是些打小报告、放黑枪之类的活儿。这些人一个都不能留!
总而言之,库存周转率上不去,其他的指标,包括那个会计账面利润全都是假的,连算都不用算。
顺便提一句,永远不要担心你的库存周转率太高,那都是吃饱了撑得在杞人忧天。
作者程晓华(John Cheng),全面库存管理(TIM)咨询独立顾问、制造业库存控制技术与策略课程创始人、讲师,《制造业库存控制技巧》《首席物料官》《决战库存》《制造业全面库存管理》《全面库存管理数学分析》著作者;1995年开始接触MRP,深耕制造业供应链管理近30年,一直聚焦于库存与交付问题的实践和咨询。
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