关键词测绘与勘察专业电子文件特性档案管理和维护
Abstract:Therapiddevelopmentofcomputertechnologybringsconveniencetotherelevantdocumentsforthemappingandsurveyingourarchive,manyenterprisesandcompaniesareusingelectronicfileasarecordcarrierofSurveyingandmappingandsurveying,butwiththefilemanagementproblemsisthemappingandsurveyingprofessionalelectronicfiles.Thisarticlefromsurveyingandmappingandsurveyingprofessionalelectronicdocumentsasthebasis,fromthecharacteristicsoftheelectronicdocumentsandelectronicfilesmanagementandmaintenancearediscussed,andhopetobehelpfulformappingandexplorationofprofessionalelectronicfilemanagementwork.
Keywordmappingandsurvey;professionalelectronicdocuments;characteristics;filemanagementandmaintenance.
中图分类号:G270文献标识码A文章编号
引言:测绘与勘察专业电子文件作为建筑企业的数据核心有着其重要性和不可替代性。而近年来,我国的测绘与勘察专业电子文件档案管理也是投入大量的财力和人力,也是希望能够让自己的核心数据能够安全以及保密。而且,由于其电子文件的专业性以及形成的特性,在对电子文件的保护上又是有所不同的,不仅仅应该侧重于计算机安全的保护,在本身的文件保护上也应该有所不同,不过,着都市这都拥有一个共同的目的,那就是保证测绘与勘察的电子文件档案的实用性和安全性,这对建筑企业来说也是有着重要的现实意义的。
1.测绘与勘察专业电子文件档案的特性
测绘与勘察专业电子文件档案在整个档案的管理的体系中有着其特殊的地位,同样也有着其不一样的性质,这不一样的性质也就是特性决定了其档案管理的重要性与不一般性,那么其主要特性在那些地方呢,下面就对此作一个详细的分析。
首先,测绘与勘察专业的电子文件对外部设备的依赖性很强。由于为电子文件档案,所以最重要的那就是对计算机设备的依赖,也就是说计算机设备已经成为其电子档案的不可分割的一部分,离开了计算机设备也就没有了测绘与勘察专业电子文件的生存余地。
其次,测绘与勘察专业电子文件与记录载体的可分离性,这也就是说测绘与勘察专业电子文件是数字化的信息形态,,其存储的位置是可变的,而且还是一种可以能够从一种记录载体转移到另一种记录载体上,但是其内容却没有变化。
第三,测绘与勘察专业电子文件档案的专业性。测绘与勘察专业电子文件主要用于记录建筑企业在工程建筑上的一些极为机密以及对建筑工程息息相关的数据和资料,所以,记载的东西是对建筑工程的负责,所以是极其专业的。
第四,测绘与勘察专业电子文件档案的不安全性。这是针对电子文件档案的本身而言的。对于电子文件来说,计算机的设备这就制约着电子文件的安全,而且主要的不安全也是有电子文件本身易于改动,存储载体不安全还有现在的计算机以及网络本身的不安全构成的,这些都会让测绘与勘察专业电子文件档案没有足够的安全保护。
2.测绘与勘察专业电子文件档案管理和维护
通过上文的测绘与勘察专业电子文件档案的特性我们就知道如果要对其进行管理那么就应该从电子文件档案的特性作为出发点,而对其进行探讨分析,下面就从测绘与勘察专业电子文件档案管理和维护的四个方面进行详细的阐述。
2.1对测绘与勘察专业电子文件要保持良好的保管环境
保持良好的保管环境这主要是针对测绘与勘察专业的电子文件档案的载体介质而实际采取实管理措施,这样做的目的是为了不使测绘与勘察专业电子文件档案因为各种介质的损坏而使得无法读出进行调用。实际采取的措施首先那就是应该将测绘与勘察专业的电子文件的保存介质尽量的使用一次性写入光盘,其次那就是对于光盘档案的保管环境应该要做到要在温度方面保持在17e~20e之间,而在空气的相对湿度应该保持在35%~45%之间,最后要注意的就是要远离热源、酸碱等有害气体和各种强磁场。另外还有应该做到记录的光盘不
得擦洗、刻划和不应该去触摸盘片处以及不得弯曲、挤压和摔打盘片,特别值得注意的那就是应该防止盘片沾染灰尘和污垢,以及避免阳光直射。这些就是测绘与勘察专业电子文件档案的保管环境了。
2.2对测绘与勘察专业电子文件档案的定期检测
第测绘与勘察专业电子文件档案的管理不仅仅要做到保持良好的保管环境也应该做到对文件档案的定期检测,这是保证测与绘勘察电子文件档案的完整性以及可用性。具体的做法那就是要对测绘与勘察专业的电子文件档案进行不定期的机读抽检一次,而且要规定电子文件档案的抽检率不低于40%,当抽检是如果发现记录的光盘损坏或者出现了问题,那么应该利用备份的电子文件档案盘及时拷贝,另外还有那就是在抽检时同时要做好测绘与勘察专业电子文件档案的检查情况记录。不仅如此,随着我国的计算机技术和设备的更新,在对测绘与勘察专业的电子文件的档案在更新时也应该要做到记录的载体与新设备的兼容性的检测,如果不兼容,那么就应该采取措施,也就是要做到不能让测绘与勘察专业电子文件档案丢失。
2.3对测绘与勘察专业电子文件档案的维护
通过上文的测绘与勘察专业电子文件特性我们可以知道对于电子文件来说计算机是其运行的主要平台,所以计算机的系统问题也就是对测绘与勘察专业电子文件档案格式的读取问题,要做到真正的维护,下面就从四个方面对这个格式的读取问题的解决进行探讨分析:
第一,那就是对测绘与勘察专业电子文件档案的格式更新。这个最重要的目的为了防止测绘与勘察专业电子文件档案的存储媒体过时或者失效。这个具体的做法也就是将电子档案内容从旧储存媒体复制到新储存媒体中,这样能够预防测绘与勘察专业电子文件档案存储媒体的可能损坏,但无法做到计算机系统和硬件的设备进步而带来的问题。
第二,那就是对测绘与勘察专业电子文件档案转置。这个主要是解决其电子档案管理系统软硬件过时或失效而带来的问题。具体的做法那就把测绘与勘察专业电子文件档案进行格式转换,而使得能够在日后可正常的读取作业程序也就是做到软硬件改朝换代时,将电子档案格式转换,这就是测绘与勘察专业电子文件档案的转置,这可以使得资料的遗失率降至最低。
第三,那就是对测绘与勘察专业电子文件档案模拟。具体做法那就是在现有的计算机技术环境下,将电子文件档案的数字资料恢复到其原始操作环境,以呈现出原有资料。但是由于这种操作需要高层次的软件以及硬件模拟技术,实际应用几率不高。
第四,那就是对测绘与勘察专业电子文件档案封装。具体做法那就是将测绘与勘察专业电子文件档案及其诠释资料,用包裹方式进行储存。这主要的目的也就是能够保证法测绘与勘察专业电子文件档案的各种信息的完整性以及可用性。
结束语:总而言之,在对测绘与勘察专业电子文件档案的管理上,主要那就是要安全为重。在以安全作为出发点而采取一些措施。另外,那就是测绘与勘察专业电子文件档案管理不仅仅对企业的档案部门来说,而且对于测绘与勘察专业电子文件形成部门来说都具有极其重要的现实意义。因此测绘与勘察专业电子文件的档案部门在应该联合公司的技术部门以及法律界和文件形成部门等各行各业人士密切相关的配合,而做到加强测绘与勘察专业电子文件的档案管理工作目的的同时,还能够确保测绘与勘察专业电子文件档案管理工作顺利开展,为其电子文件档案管理作出贡献。
参考资料:
[1]刘新喻.唐育清.论电子文件档案化管理[J].黑龙江科技信息.2009(12)
[2]电子文件档案化管理的影响及对策[J].青海师范大学学报(自然科学版).2009(01)
[关键词]工程测量煤田地质勘查实际运用
[中图分类号]P624[文献码]B[文章编号]1000-405X(2014)-1-85-1
近阶段,工程测量在我国单位都有被很好地运用,而在煤田地质勘查工作当中,工程测量主要是为煤田地质勘察目标区域测量并确定出在其丈量的范围内的数据结果和调节过比例的地面对比图、煤田目标区域的地质剖面图,然后根据得出的图形和目标区域的实际情况进行分析和设计,进而可以实时实地地为地质人员提供他们需要的数据,例如:目标区域的具置、目标区域在他们所在地域的哪个方位等。当然,测量人员也可以对工程测量所得的数据进行记录,为往后对煤田地质勘查研究提供有效地信息。由此看来,测量工程的整体水平都会影响着煤田地质勘查的每一工序和整体的进度与质量,因此,要想把煤田地质勘查的工作顺利地进行,就要着重地对工程测量进行分析,尤其是其在煤田地质勘查工程中的运用。
1制定合理的竣工方案
合理的竣工方案是要设计单位对勘查的目的区域进行详细的研究分析,并针对该区域的实际状况设计一份合理的、符合勘查地域的状况、成本适中的竣工方案,这一份竣工方案可以在较大的程度上给施工过程带来便利和工作的目标与方向。而且竣工方案不仅要顾及实际状况、经济、合理性这几方面外,还要考虑到工程当中的工作量,如果竣工方案中没有涉及对工程量的分析或者是对工作量有过高过低的要求,那么这份竣工方案必定会带来一系列的后果。例如:如果竣工方案中对工程的工作量设定较高的标准,这就会使得测量人员的工作量大增、工程的复杂度加深、工程的成本提高、测量结果所花费的时间变长,而且这样一系列的问题下来最终会耽误整个竣工的进度,以致无法准时地完成工作;当如果竣工方案对工程工作没有设定标准时,会使得工作的质量不达标,工作人员的操作不规范,进而导致工程的质量不过关,给以后的煤田地质勘查工作埋下了隐患。所以,在制定竣工方案的时候,要确定工程工作的标准,规范人员的操作,这样才能使煤田地质勘查工作更加顺利地进行。
2合理地设定控制网
设定控制网可以方便以后对地形测量、工程量的测量、煤田地质实地勘查等方面的工作,而且,合理的控制网设定可以为以后的工作打好根基。控制点的数量是根据实际的工作情况的需求来设定的,例如:在工程测量的前期即预查和普查阶段,控制网点的数量就较为少,因为这两个阶段的工作较简单且量少。而在工程测量的重点阶段即详查和勘查,就要对控制点的数量进行适量的增加,因为这阶段的工作难度大、复杂,勘查的工作量又大,这就需求人员要适时地对控制点进行增加。而且,人员要对煤田勘查地质进行详细、精密的调查后才能设定勘查地的控制网点,这样才能保障后续工作的顺利、精密的进行。由此可得出,设定合理的控制网点可以实现更快地施工,更高的效率,更少的成本这一目标。
3设计勘查地域的地形、地质图
地域的地形图担任着对煤田地质勘查区域上的实际存在事物的展现的一种角色,它对于工程的顺利竣工发挥着重要作用。它可以根据目标区域的实际情况作出一些不同比例的图,而且这些图对接下来的地质图的设计奠定一个基础。对实际施工的地域进行地形图的设计是有一定的程序的:第一、获得已存在的煤田地质勘查的地形图,而且是适合在当前这一工程使用的;第二、根据对获得地形图进行分析,并结合实际的施工环境设计符合当前工程需求的地形图。根据全面、系统、准确的数据所设计出来的勘查地形图,可以保障勘查工程的质量,提高勘查工作的效率并减少勘查的成本。
勘查工作当中所用到的地形地质图是根据全面的、准确的地形图,然后经过一定的比例调节,对地质人员的工作位置、注记编号、标志物及方位进行详细的记录,而后地质人员根据实际的地质情况,在地形地质图上记录地质的分层情况,进而形成了工程测量当中经常用到的地质图。地质人员对地质情况进行记录时要注意一些对煤田的勘查不发挥作用的地质,如有发现可以在地质图上省略,进而简化地形地质图以方便阅读。因此,地形地质图的整体设计水平关乎了勘探工程能否在规定的时期内顺利竣工。
4煤田勘查的测量手段
煤田地质勘查工程当中所采取的测量手段有几种,比如:钻探、井巷等,这些测量手段都对煤田的地质勘查工作带来便利,下面就以钻探和井巷手段举例做一分析。
钻探手段是指地质工作人员对勘探孔进行详细的测量,主要是确定勘探孔的位置、方位、孔的高度等,进而就可以得到在该勘查孔地下的煤田层的厚度、宽度、面积等方面的数据。地质人员在获得相关方面的数据后,开始着手对接下来的工作进行详细工作分析与安排,并且对勘查所在地的煤的储存量进行估计。
通过井巷测量手段获取到的数据都是较为准确的,但是,进行井巷测量工作是有一定难度的。首先,实行井巷测量的施工环境是在井下,工作难度较高;此次,因为是在井下工作,所以工作的复杂程度高,对地质人员的素质需求高;还有地质人员在井下工作需要地上的工作人员协调,为地质工作人员提供他们的所需物,以保证探测任务顺利进行。
5工程测量在煤田地质勘查中的运用
煤田地质勘查工作的方方面面都需要工程测量的辅助,而工程测量在煤田地质勘查工作中体现了其的意义,因此,两者的有机结合会使得勘查工作更加有序、高效地进行。
整个煤田地质勘查工程都是需要测量人员与地质人员相互配合的,为此,当测量人员对勘查的地域测量完成后,应该把测量的结果与地质人员进行讨论,并与之对实际的勘查情况设计好合理的竣工方案。竣工方案要包括具体的人员安排、设备的就位、物料的提供等方面,进而保证勘查工作能又好又快地完工。
要保证煤田地质勘查工作的顺利进行并且想通过勘查而得到有效的、准确的数据,这就需求测量人员要有高的业务水平,懂得运用创新的元素,善于利用高科技的技术进行测量绘图工作,从而很好地把技术性的工程测量工作融入到煤田地质的勘查工作中。
参考文献
[1]罗高,周检英.工程测量及其在煤矿中的应用[J].科技信息.2011(13)
关键词:基本建设项目勘测设计水利水电工程设计监理咨询
1概述
我国的基本建设项目,从20世纪80年代开始实行改革,从计划经济逐步向市场经济体制过渡。基本建设项目推行了项目法人(业主)负责制、招标投标制、建设项目监理制和合同管理制。发展到现在,我国的水利、能源、交通、建工、铁路等基本建设行业的建筑安装工程、设备制造采购工程的合同实施均采用了“四制”。实践证明,采用“四制”可以在市场体制条件下更好地保证工程质量、工程进度、控制工程项目投资。
然而,基本建设工程的勘察设计项目实行上述“四制”比起工程建设项目工程来还滞后很多。特别是勘察设计项目的招标投标制和项目监理制在许多行业还未真正实行。究其原因,我认为有以下几点:
(1)我国勘测设计单位原来是按行业分属各部门,条块分割管理的。计划经济时期,其勘测设计任务由上级主管部门下达。目前,勘测设计单位正在由事业单位向企业单位转化,但还没有真正脱离部门领导,推向社会。近年来,各个行业的勘测设计企业化的改革力度很大,但发展很不均衡。
(2)我国基本建设项目大多是由国家投资兴建的公共工程项目,许多项目是项目的可行性研究完成报国家批准后才组建项目业主,由项目业主代表国家管理该项目。许多大型工程项目,勘测设计单位比业主先介入项目,仅由设计单位与业主签订“勘测设计合同”,谈不上业主对设计项目进行招标。
(3)我国规范勘测设计市场的法律、法规和相应的勘测设计市场管理制度还不健全。尽管我国在1983年颁布了《勘察设计合同管理条例》,但我国勘测设计市场发育不完善,相应的设计规程规范、勘察设计收费办法、勘测设计资质管理等文件和条例等有很多部分不适宜市场管理体制的需要。所以我国基本建设项目,特别是大型工程项目的勘测设计招标还有很长的一段路要走。
2我国水利水电工程设计市场概况
2.1水利水电工程的特点
水利水电工程属关系国计民生的公共工程项目,多由国家投资。一般工程规模大,工期较长,投资大。工程的设计方案受诸如水文、地质、气象、地貌自然条件,移民等社会条件影响比较大。
2.2历史背景
我国水利水电工程的勘测设计、工程建设及运行管理都隶属于水利部和原能源部。我国水利水电项目的勘测设计由六大流域管理机构(水利委员会)和水电工程勘测设计院分区域和条块分割进行。同时,各省区有省属水利水电勘测设计院,从事本省的水利水电工程的规划、勘测、设计工作。这样从历史上就形成了我国水利、水电工程勘测设计条块分割的格局。
水电工程要从事长时期的水文、水能资料的收集,并由所在区域的勘测设计院进行规划,而这些资料长期由该流域管理机构或勘测设计院掌握,造成了勘测设计单位对该工程项目的勘测设计垄断地位。
我国水电工程的业主有流域滚动开发的,也有单个水电工程的开发公司。他们一般都是滞后于勘测设计单位介入工程,由于勘测设计单位预先掌握了工程的基础资料,因而也不可能能进行勘测设计招标,仅能依靠原规划设计单位进行设计工程,只补充签订勘测设计合同并进行合同管理。
3水利水电工程需要进行设计监理
设计是工程建设的灵魂,设计方案的优劣,直接关系到工程的功能、投资效益以及安全运行,对勘测设计加强管理,是完善工程项目法人负责制的一项有效措施,因而对设计进行有效的管理和监督是必要的。
3.1什么是设计监理
在计划经济时期,勘测设计院设计的的水利水电工程设计方案(可行性研究报告、初步设计报告)要经过水利水电规划设计总院进行审查。这就是行业主管部门对下属设计单位的设计进行管理和监督,而且其设计费计划有时也由规划设计总院下达。现在推行水电项目项目法人(业主)负责制,由项目法人全权负责水利水电工程项目的资金筹措,征地移民,工程建设管理,协调社会各方关系等方面的工作。因而项目法人也理所当然要管理勘测设计工作,保证前期勘测设计工作按时提供优质勘测设计成果,以满足工程建设的招标投标和工程施工的需要。目前多数水利水电工程的开发公司人员较少,有些公司内部有一些水利水电设计方面的行家,但远不能满足对勘测设计成果进行审查、管理的需求。因而项目法人须借助外界的力量对工程的设计进行监督、控制和管理,以使工程的设计方案满足功能要求,安全、可靠,技术经济指标优化。设计监理就是监理单位受项目法人单位委托对设计单位进行的勘测设计工作过程及勘测设计成果进行质量、进度以及工作费用实行控制和管理,以使设计单位提交满足勘测设计合同需要的、技术经济指标较优的勘测设计成果,并提供满意的技术服务。
在工程项目批准立项的前提下,设计监理有以下几项工作内容:
(1)根据工程立项的预可行性研究报告和有关批文,审查勘测设计单位的“设计大纲”;
(2)组织工程设计方案投标和评定设计方案;
(3)协助项目法人选择勘测设计单位,委托勘测设计任务,帮助签订(下一阶段)勘测设计合同;
(4)督促、检查勘测设计合同的执行,进行设计质量、进度和费用控制;
(5)进行勘测设计预可研阶段以后各阶段的设计成果审查,使勘测设计单位提交可行性研究成果,招标设计成果和施工详图;
(6)过程中进行必要的设计方案的研究、核算。在现阶段,我国的水电工程设计监理可作(3)、(4)、(5)、(6)项工作。
3.2我国现阶段对勘测设计控制的几种模式
近几年来,我国的水利水电项目的项目法人也是借助外界的专家或单位对设计单位的勘测工作进行控制,主要有以下模式:
(1)业主白行管理型:有些工程初步设计已经国家审查批准,其后的勘测设计管理工作由业主自行与设计单位签订合同,进行质量、进度和费用管理。并从社会聘请专家对设计成果进行审查,保证勘测设计成果的质量。三峡工程等都采用厂这种模式。设计审查的责任由业主承担。
(2)前期设计监理型:在设计之初,就聘请有资质的咨询机构对设计合同进行管理,控制设计质量、进度和费用。咨询机构有大量的技术专家,也负有设计成果的审查责任,监理从一开始介入了设计方案,对方案有较深的理解。清江水布垭、雅砻江二滩等工程就是这种模式。
3.3设计监理和施工监理
设计监理是业主依据监理合同和勘测设计合同委托的设计监理对设计单位的勘测设计进行监督、控制管理,协调业主与设计单位的关系与并与双方一起把勘测设计成果做好。
施工监理则是业主依据监理合同和工程施工承包合同委托施工监理单位对工程建设质量、进度和合同费进行控制。
后者主要代表业主管理工程建设,协调业主与承包商之间的关系,一般不与设计单位发生直接的关系。对业主转发的施工图进行审核以检查施工图与施工合同的偏差及施工图的正确性。
两者的工作对象,依据的合同和工作内容、工作方式等均不相同,相同方面是都对业主负责。对业主而言如果监理单位有合格的设计咨询和工程监理资质,设计监理和工程监理选一个监理单位,从勘测设计到工程建设进行全工程监理则最好;它对工程特点比较熟悉,能更好把握设计、施工质量和进度,也可减少业主的协调工作量。
4结论
(1)在水电工程界开展设计监理是必要的,它能帮助业主更好地控制工程勘测设计质量、设计进度和设计费用。从而更好地贯彻项目法人(业主)负责制,对设计质量进行评估和把关。
(2)推行设计监理象推行工程建设监理一样,有许多管理方面的工作要做。
①国家主管部门要出台相应的设计市场管理文件,健全设计监理行业指导文件,规范设计监理的工作内容和行为,规范设计监理行业的收费标准。以方便勘测设计工作的管理。主要要搞好设计资质管理和咨询资质管理,建立设计和监理单位的资质认证和信誉管理制度,资质认证和市场准人和清出、处罚等要结合起来,以便在设计、咨询领域扶优扶强,优胜汰劣。要求设计监理具备高水平的专家,并且有独立、公正的立场。