关键词:账册电子化记录电子化网上邻居实验室网页
随着学校硬件的提高,教育现代化工程已在各区各校中逐步渗透,给各校提供了良好的硬件条件;随着教师队伍信息培训的不断加强,特别是一些年青教师电脑应用水平的提高。学校实验管理的电子化应用也得到明显加强。
以下4点是我校实验室管理中电子化应用的一些尝试:
一、各类实验室账册的电子化应用
目前小学科学实验室里,账册共有4种:总账、分类账、低值易耗账、进出库账。在实际管理中,前几年我校各类账册都是手抄稿,查阅及登记非常不方便。在省标准化实验创建的契机下,校实验室与校电教室合作将各类账册进行了电子化的处理,收到优质的效果。
如:总账的电子化应用,小学科学实验室的总账共分为:计量仪器、整理仪器、专用仪器、模型、标本、挂图、玻璃仪器、药品、其他实验材料和工具、室内硬件设备。而每一个类别又有几十种甚至上百个种类,每一个种类又有编号、品名规格、单位、参考单价(元)、应配数、年度结存数以及每年度的增加、报损等信息。这些信息用Excel表格进行管理就能提高效率。如查找试管这种玻璃仪器的实验室库存信息,只需要打开“实验室总账Excel”,再打开编辑菜单,在对话框里输入“试管”二字,计算机就会跳到总帐中“玻璃仪器试管”这一栏,有关总账中的试管的编号、品名规格、单位、参考单价(元)、应配数、年度结存数以及每年度的增加、报损等所有信息都出现在管理员眼中,不仅快捷而且准确详实。这种总账的电子化应用,其优越性显而易见。
同样其他各类账册都可以用Word、Excel来进行电子化处理。
二、各类实验室记录和橱号的电子化应用
实验记录也是实验室管理的一个重要方面,它不仅仅是教师和实验室管理员的一种借用凭证,也是实验室器材利用率的一个重要体现。很多学校目前实验室的记录仍用一个空白表格,借一次填一行的形式。这种形式固然达到了“借用印迹”的效果,但如果学校提出一些更高的要求:如对每学期教师借用数据的统计,对每年度某种器材的使用率的统计,这种“土”的记录方式就明显效果不佳了。采用电子表格,不仅可以达到“印迹”效果,更使数据统计问题迎刃而解。
橱号的电子化应用对于提高实验员的管理效率也是非常明显的,我校的具体做法是:将实验室里的19个实验橱用Word进行编辑,每个橱内再在对应的橱号里编辑成三行:上橱、中橱、下橱。再将每一行橱内的器材信息登记在每一个橱层里。形成一个“实验橱Word”信息文件。这样即使是一名从未来过实验室里的教师,想领取某种仪器,只要打开实验橱Word文件,再输入想使用的仪器名称,就知道此仪器在某个橱的某一层了。
三、实验通知单的校内网上邻居的互动应用
目前各小学的校园内网已基本建成,网上邻居的合理应用可以实现校内教师之间以及教师和实验管理员之间的信息互动。这种互动可以实现校内各种教学资源的最大限度的合理化使用。
如:我校在校内网上邻居上建立实验室工作组,实验室管理教师根据各年级教材所需的各种实验器材,在网上邻居上进行器材公布。各年级科学、自然教师再根据本班实验所需器材在网上邻居上进行实验通知单的申请,实验管理员只需要点击鼠标就可以进行网上邻居的器材交互通知。这样即节约了实验员和上课教师的大量时间,又最大限度地提高了实验器材的使用量和使用率。如:实验员在网上邻居公布实验室有100个温度计的库存量,四(1)班教师第一个向实验管理员发出借40个温度计的申请,管理员在网上邻居上通知其来领取,其他班级教师就知道还剩60个可以再借,等四(1)班使用结束后,管理员再将该项目数据改成100个,如此循环。
四、校园实验室网页的开发与应用
从2005年开始各校的校园网建设已初具规模,南京市也于2006年对各区县的省级标准化实验室管理员进行了校园实验室网页培训,对各校实验室网页应用奠定了物质和人力资源基础。
国有资产是高校教育资源的重要组成部分，针对当前的高校发展实际，采取有针对性的管理策略，完善各种制度，构建完善的效益评估体系，充分发挥信息技术的优势，加强人才队伍建设，提高管理水平，增强管理效益，防止资产流失，更好地服务高校人才培养，推动我国高等教育的健康发展。
【关键词】
高校管理；国有资产；策略
国有资产是高校教育资源的重要组成部分，在高校管理中占有非常重要的地位，随着当前我国高校招生规模和办学规模的不断扩大，高校国有资产规模不断扩大，国有资产管理也带来了前所未有的难度，当前的国有资产管理模式已经不能适应高校发展，如何针对当前的高校发展实际，采取有针对性的管理策略，对现有的国有资产管理创新与优化，是高效管理者必须认真思考和研究的问题。加强高校的国有资产管理方面需要领导的高度重视以及相关部门的紧密配合，同时还要采取相应的管理策略提高国有资产管理的效率。本人结合多年的研究，在此探讨一下高校国有资产管理的策略。
1完善规章制度，堵住流失漏洞
为了更好地管理高校国有资产，需要制定较为完善的规章制度，建立健全督机制，建立科学完善高效的国有资产管理体制。需要健全相应的账簿体系和内控制度，以较为完善的账户体系对国有资产进行登记管理；同时，通过内控制度防止出现资产的流失，也防止出现帐外资产；建立单位领导离任和人员调离移交程序，每一个单位领导在离任时，或者每一个员工在调离时都应该做好相应的移交手续，并且对其所管理的资产进行全面评估。随着高校招生规模的不断扩大，高校资产也在不断增加，资产从购置到验收再到使用，以及这一过程当中所出现的各种调补、转让、报废等诸多环节，都应该依靠完善的制度进行有效的管理，防止出现漏洞造成国有资产流失，确保高校国有资产管理更显科学化、规范化。设立较为完善的国有资产登记制度，在管理过程中会出现各种损害也应该制定赔偿制度，还应该制定较为完善的检测和报告制度，当国有资产管理出现任何问题的时候能够及时发现，并根据相应的赔偿惩罚机制处理，确保国有资产保值增值。另外，需要设立较为规范科学的监督体系，定期对高校各种资产进行清查，确保在教学、科研、行政以及各方面使用时规范节约，在摸清家底的情况下做到所有的账目符合，所有的账目都能和实际相一致。能够随时对国有资产的增减流动变化等进行全程监控，所出现的问题能够及时发现，对国有资产形成动态的监测检测机制。明确分工，责任到人，形成完善的负责管理制度，做到谁用谁负责，层层落实，严格管理。实施奖励惩罚制度，对因管理不善或者造成国有资产浪费以及流失等问题的应该追究其责任。
2构建效益评估体系，规范无形资产管理
高校资产管理包括高校的有形资产和无形资产，各高校都要根据教学以及科研的实际，参照教学科研中所占的量以及最终手完成的情况，在具体工作和实践当中不断地进行探讨和完善，制定较为完善科学合理的资产使用效益评估体系，包括资产成本核算指标体系、计提折旧指标体系等等，该指标体系是从经济效益的角度去考虑国有资产的使用效益，以及在使用过程中所达到的目标。高校不同于其他的单位，他的无形资产是高校资产的非常重要的组成部分，很多的高校资产都是以非实物的形式，是国家大量投入资金以及相关的科研人员辛勤劳动而获得的最为重要的精神财富，在加强高校有形资产管理的同时，应该重视高校的科研成果、知识产权等无形资产的监督管理。通过构建较为完善的无形资产管理制度，做好对无形资产的评估，在出现人才流动时应该对相关的无形资产作好监控，防止因人员流动而造成国有无形资产的流失。为此，作为相关的管理人员必须时刻保持警惕，有着高度的责任心，坚决制止有可能造成高校无形资产流失的各种行为。
3实现管理信息化，注重管理创新
随着社会经济的飞速发展，通过信息化来实现管理的高效快捷和管理方式的创新，高校国有资产管理做好国有资产档案整理工作，正确划分档案的管理范围，保证资产档案的完整和质量。依靠信息化技术对各项管理进行优化和整合，确保各种档案信息管理信息以及各种流程的搜集整理的信息化，为=资产管理信息化奠定较好的基础。
首先，需要利用计算机辅助管理，开发较为完善的高校资产管理软件，把所有的资产档案与信息的方式来输入相关的软件管理软件，以便于对各种资产进行有效的修改，并且在管理过程中随时根据管理需要调取，确保信息真实快捷。其次，随着校园网规模不断扩大，高校应该充分利用计算机信息网络技术建立资产管理应用分布系统，高校国有资产管理涉及不同层次、不同部门，要实现各个部门、各个层次管理的有效协调机制，必须注重信息的有效沟通，通过信息化的管理能够确保各个部门各个单位、人员根据工作管理需要随时查阅和获取相关的信息，以此来提高，国有资产管理的效率，管理部门也要及时的组织，相关的人员对各方面的信息，做好搜集整理，出现变更使得随时新更新，提高国有资产管理的效率，开创我国高校国有资产管理的新局面。
4加强人才队伍建设，提高管理综合素质
高校国有资产管理各项政策制度和管理手段的最终执行者是管理者，高校国有资产管理必须加强人才队伍建设，全面提升他们的综合管理能力，对他们加强各方面的综合培训，增强他们的管理意识，强化他们的服务意识，提高他们的管理应用能力。在高校国有资产管理的诸多要素当中，人是最为关键的要素，高校必须强化人才意识，加强对人才的引进和培养，切实提高他们的管理素质。同时树立以人为本的理念，严把管理人员的入口关，确保每一个岗位上的管理人员都能够胜任相关工作，并且制定好较为完善的引进、激励机制，完善竞争和市场市场选择机制，选拔业务能力强、技术过硬、管理高效的复合型人才从事高校资产管理，并且对他们开展有针对性的教育和培训，不断提升她们的职业道德水平，提高她们的技术技能，推动我国高校资产管理的现代化。
总之，高校国有资源管理是一项综合工程，需要才有有针对的策略，完善各种制度，提高管理水平，增强管理效益，防止资产流失，更好地服务高校人才培养，推动我国高等教育的健康发展。
【参考文献】
[1]倪建发.实现高校国有资产管理效益最大化的策略思考[J].温州师范学院学报（哲学社会科学版）.2005（03）
一、医学统计软件药品管理应用
一个综合性的三级甲等医院，药品品种繁多，销售量大。管理好药品的采购、积压、效期管理、划价、盘点管理，杜绝向病人发放已过期药品，掌握药品的基本情况，更重要的是保证药品质量和医疗用药。医院信息网络化、一体化建设的全面展开，应用医学统计软件进行分析等，能避免药品的积压、过期等等问题：
（一）使用医学统计软件能分析药品采购的管理，能快速在线完成出入库操作
实现有效降低药品库存，大幅度缩短采购周期，提高药品周转率，避免药品呆滞、药品失效等。合理准确的统计预测，能使采购费用与存储费用最小的采购批量。统计预测的应用使得药品的采购量与实际用量间保持着良好的一致性，彻底摆脱了采购员凭经验制定采购品种和数量的工作模式。
（二）使用医学统计软件能分析药品积压的管理
药品积压是指药品进入医院药房后，由于某种原因，当药品实际库存连续3个月大于上限的1.7倍时，可视为药品积压。对于新引进药品如果连续3个月消耗为零也视为积压，如果连续3个月其消耗低于发放量的50%，就必须调低其上下限。根据药品库存数量、时间生产统计工作的实际要求，设计药品库存统计相关工作表，适时录入相关数据，通过Excel等统计软件对各种数据进行自动加工处理，提前对可能成为积压药品的药进行相关统计分析，积压药品若在其有效期内能消耗完，且占用库存不大，应先采取自身消化，若占用库存较大，可交流到其他药房或退回药库；若属于近效期积压药品则必须退回药库。应用医学统计软件，可以使药品周转率提高、减少库存药品、缓解资金压力，为实现药品“零库存”打下坚实基础！
（三）使用医学统计软件能分析药品药品效期管理
为了避免效期药品无故过期失效，造成医疗资源的损失，除了给予适当的时限条件外，对药品效期管理的做法是使用医学统计软件进行管理，使医院药品管理进一步完善。医学统计信息系统的应用使药房可以快速准确地掌握药品的使用量和库存量，并根据统计分析数据，准确地制订周期内的药品采购计划，快速在线完成出入库操作，实现有效降低药品库存，大幅度缩短采购周期，提高药品周转率，避免药品呆滞、失效的药品管理目标。
（四）使用医学统计软件能分析药品点库管理
在医院，药品从入库到出库再到病人的使用，是一个比较复杂的流程，它贯穿于病人的整个诊疗过程中。医学统计信息系统在药品管理方面是用于协助整个医院完成对药品管理的计算机应用程序，使用计算机进行药品管理的，应做到‘金额管理、数量统计、实耗实销’。计算机管理药品后，每月终结完帐，分别药库、各药房自动生成打印“药品进出存月报”、“药品进销存月报”，还分别打印药库、各药房“期末库存药品明细表”
二、在医院管理的中的应用
医院是一个多功能、多层次、结构复杂的大系统，统计是反映、分析医院投入、产出及运行过程中各种数据质量的重要工具。医院的统计人员，肩负着重任，负责全院各种统计资料的收集、登记、整理，分类，审核、录入、汇总；督促各科室做好医疗登记、统计并给予指导和帮助；定期进行医疗工作效率和医疗质量的统计分析，定期向各基层科室反馈统计信息资料，及时准确地填报上级各部门颁发的全部统计报表，准确及时地执行各统计任务，使统计工作不仅起到信息服务的作用，而且起到咨询和监督作用，为医院领导总结和检查工作，掌握各科室的工作进度，计算绩效工资，制定医疗工作计划，提高医疗质量和效益，改善医院管理，提供了以医疗服务为主的各项工作的综合统计信息。在医院病人管理、药品管理、医务人员管理、医院资金流动等中，应用信息统计软件，能够有效管理医院正常运行，防止问题的发生，避免不必要的开支，分析病理并进行准确治疗等。