1.1适当的综合单价
质量和价格是相关联的，价格始终是物资采购的焦点。物资的价格包括采购价格和隐形的运输、税率及后期的存放成本，在采购过程中应该关注产品的综合单价。最好能够做一个价格影响分析表，把综合考评分最好的产品作为采购的目标物资。
1.2适当的采购数量
在项目运行过程中，决定采购的材料和设备数量，会影响到项目运行过程中的使用和库存，关系到经营效益。虽然说一次采购的数量和采购价格有一定的关系，但不能贪图量大带来的价格微调，而造成运输的成本和库存成本的增加，影响活动资金的流通和周转。但是如果采购的数量偏少，必将造成现场供应不足的情况，也肯能造成因为后期材料价格上涨带来的隐形损失，因此必须根据项目的实际情况计算合理的进货数量，这样才能达到不造成影响工期或造成货物的积压。
1.3适当的采购时机
物资的采购必须根据现场的施工进度来制定计划，不能拖后和超前采购，否则就会造成拖延施工进度或者造成货物的积压及场地的占用。物资采购也要综合考虑材料的生产周期，运输时间和其他不可控的时间消耗，否则将造成需要施工时无货可买，影响施工进度，造成人工和机械台班的浪费。因此，加强各部门之间的配合，选择合理的采购时机非常重要。
2制定清晰的采购计划
采购前期必须根据项目的实际进展情况制定详细，可信，科学的采购计划。采购计划的内容应包括：拟采购品的名称、品种、规格、数量、质量、价格(可接受价格)、采购批量、采购时机、供货厂商的选择、供货方式的选择等。确定采购方式。根据采购的主体和采购的物资确定合理的采购方式。目前材料餐后可以划分为甲供材料、甲定乙供材料、乙供三类。在工程方面表现为总包采购或分包采购。
2.1战略采购
战略采购方式是非常先进的采购形式，可以很好的降低采购成本，提高采购的效率，在项目比较多的大公司目前都是采用这种战略采购。一般由总公司的物资采购中心根据现场申报的材料，通过招标或竞争谈判方式确定战略合作伙伴，建立合格供应商名录，为整个公司提供合格物资供应保障。
2.2招标采购
招标采购包括供应商资质预审、招标文件编写、发标、回标、开标、评标、定标、谈判和中标通知发放等过程。招标采购又分公开招标和邀请招标方式。
3物资成本核算与管理
物资成本核算是物资管理的重要组成部分，是降低工程成本、全面推进项目完全成本核算、提高经济效益的主要手段。结合公司项目部物资管理情况，从建立材料动态账、编制材料列销及动态报表、分析施工队材料节超情况等几个方面浅谈项目部的物资核算。
3.1材料动态账的建立
施工项目所有的物资材料均以动态账目的形式进行记录，各类材料物资报表都是在此基础上进行操作的，是进行成本分析和核算的一个系统的、完整的、原始记录。目前大部分企业和项目部还是按照EXCLE表格进行统计，有实力的企业逐渐采用软件进行统计，自动分析。材料动态账的总原则是收支存平衡。即：收入量=支出量+库存量；采购价格+材料价差=预算价格；项目部本级消耗+∑施工队消耗=材料总支出=材料预算总收入-库存。
3.2材料列销及动态报表的编制
目前各公司项目部的材料报表形式各异，不便于进行系统的物料分析和核算，又由于从2014年开始对该部分的工作进行了重新规划，统一了各项目部的物资采购表格和流程。这样按照流程和统一的材料收发系统进行统计和分析，避免了因为材料管理的多样性造成的人为失误。通过电脑自动的分析和计算，对材料的使用情况进行有效的把握和掌控。
3.3分析施工队伍主要材料节超情况
【关键词】招标采购;物资采购;成本控制;问题分析
1、引言
物资采购作为生产制造企业的一项重要业务职能，对于确保企业的正常生产经营有着重要作用，对于一般生产制造型企业，其直接物资材料费用一般要占到其生产成本的80%左右，在影响物资材料费用大小的诸多因素中物资采购的方式是一个重要因素。因此面临竞争激烈的市场环境，物资采购方式的选择对于企业来说已经成为了一个重要利润增长点，而招标采购作为一种新兴物资采购方式对于生产制造企业来说具有十分重要的意义。
2、招标采购的基本内涵、类型及采购程序
招标采购的基本内涵是指物资需求方提出物资采购的各种要求和具体参数，然后邀请符合条件的物资供应商参与投标，按照既定的标准程序从中择优选择最适合自身的原材料物资供应商并与之签订采购合同的一种市场交易行为。招标采购的基本原则是公开公正和择优。
根据招标采购的程序不同，公开招标采购和邀请招标采购是招标采购的两种基本形式，公开招标采购是物资招标方通过公示的方式将采购事宜向所有可能的物资供应商或其他机构进行传达并邀请其投标的方式，投标人的性质和范围不确定；邀请招标采购是招标人以投标邀请的形式向特定的物资供应商进行投标邀请的方式。
招标采购的基本程序是：编制采购计划书，确定招标方式，确认采购项目并编制招标文件，招标公告或投标邀请函，对潜在投标人进行资格审查，接受投标人投标书，评标并确定中标人，最后与中标人签订物资采购合同。
3、招标采购在物资采购中的作用机制分析
招标采购遵循了公开公正择优的基本原则，将市场竞争机制和价格机制有效地引入到企业物资供应采购之中，对于提高企业的经济效益和竞争力有着重要作用。具体来说招标采购在物资采购中的作用机制包括以下几点：
3.1招标采购有助于企业形成和建立科学的采购机制
目前来看大部分企业的物资采购还基本上属于自由分散式采购，尤其在民营中小企业中更是如此，这种采购方式从长远上来看十分不利于企业科学采购机制的建立。分散自由式采购方式效益较低、采购成本过高，它主要是以项目为中心进行来组织采购活动，对于企业来说缺乏规模性效益和整体采购优势。
同时自由分散式采购方式也不利于对采购行为进行监督和约束，由于整个采购过程中的不透明、不公开使得采购活动难以受到有效的约束和规范，采购过程中的权钱交易、回扣现象十分严重，甚至影响到了采购物资的质量。
3.2招标采购可以有效地降低企业的物资采购成本
如前所述，物资原材料采购成本是企业生产经营活动成本的重要构成因素，企业成本控制、资金节约的重要步骤和环节是实现采购成本的节约。在企业物资招标采购中，招标人可以实现物资采购过程中对多个采购项目投标人进行选拔和挑选，采购过程中可以实现物资价格和质量以及服务三者之间的一个最优均衡，从而可以大幅度地节约企业的物资采购成本。一般企业在采用招标采购后都会获得较以前更好的经济效益，对于大型机械加工企业而言其原材料物资采购中进行招标采购可以大幅度地节约采购成本，一般可以实现10%以上的下降幅度，而且还可以获得更好的原材料质量和售后服务。
3.3招标采购可以有效地提高企业物资采购的质量和服务水平
企业物资原材料采购的质量水平状况直接影响了企业的产品质量高低，在IS09000产品质量认证体系模式下，企业采购环节的关键和核心在于确保进厂的原材料物资质量始终处于受控状态，不合格的原材料坚决杜绝进入生产领域。通过招标采购制度的建立健全，对采购过程实施规范化科学化和全过程化控制，有助于从源头上确保企业产品质量的提高，将企业产品质量控制的过程和范围向其原材料供应商领域进行拓展和延伸，将不符合企业生产要求和质量控制的原材料物资有效地堵截在采购合同签订之前。
3.4招标采购可以促进企业提高采购管理水平
由于招标采购整个过程的公正、公开和透明，使得企业的物资原材料采购管理形成了一个健康可持续发展的开放式循环，这样企业的物资采购环节就更加具有竞争性，同时辅之以科学规范的管理，有利于物资供需双方在信息对称的条件下开展长久持续有效合作。才外，招标采购方式可以在很大程度上遏制采购中的现象，有利于物资供应方公正公平竞争环境的形成，从而提高企业物资采购的管理水平。
4、基于招标采购的物资采购成本节约的对策
根据以上分析，本文认为可以从以下几个方面着手实现招标采购中物资成本的节约和降低。
4.1建立健全与企业特点相适应的物资招标采购方法程序
完善科学健全的招标采购方法和程序是企业进行物资原材料招标采购的前提和基础，与企业生产经营管理实际情况相吻合的招标原则和管理办法是企业招标采购顺利进行的保证。因此目前企业物资原材料招标采购的关键和重点在于形成和建立一个适应企业需求的物资招标采购程序，尤其在招标原则的确定中是选择最低价中标原则还是综合测评中标原则显得十分重要。实践证明采用综合测评的方法来确定中标人对于采购企业最大限度地提升采购性价比较单纯的最低价原则更为有利。
4.2完善企业物资采购质量的责任追究制度
对于部分物资企业的采购量数量大、采购频次高，由于时间、成本和工作需要等因素不能进行完全细致实时的质量检查，通常采取抽样的方式进行检查。这就会造成了物资原材料检验结果与其实际情况会存在一定的差距，对于某些特殊物资这种抽样检查的可靠性就更低，只能在实际生产使用环节中才能发现原材料质量的高低。这样使得招标物资采购中建立采购物资质量责任追究制度就显得非常重要，有必要在物资采购合同中对于这种情形的解决办法和责任机制进行必要的规定。
4.3加强招标采购过程中的企业内部管理制度
招标采购过程中的相关企业内部管理制度和措施是确保招标采购获得理想效果的必要手段和基础工作。具体来说要加强采购物资的计量、质量控制和验收工作，确保实际交付物资和中标书、采购合同书中规定的物资质量标准相一致，同时要加强招标采购工作的内部考核，完善财务监督在招标采购中的作用。
5、总结
随着企业生产经营环境的变迁和发展，物资采购市场已经从原来的卖方市场转化成为了买方市场，因此企业物资采购方式的选择中必须清晰明确地认识到这一点。同时对于特点物资的采购要积极地分析其具体的供需环境和市场竞争情况从而选择不同的招标方式，这样才能有效地降低物资采购成本和提高经济效益。
参考文献
[1]郝兆贤.现代企业物资招标采购管理探析[J].中国城市经济,2011(09)
[2]张志刚.降低材料采购成本的途径[J].民营科技,2009(05)
关键词：制造企业物质采购成本探讨。
0引言。
随着我国企业管理体制改革创新的不断深入，企业的生产方式和组织结构发生了很大的变化，由原来的粗放式管理逐步向精细化管理转变，企业管理理念越来越受到重视。
企业管理水平的高低是制约企业发展的第一要素，采购成本是企业经营成本中最大的一部分，一般要占到企业销售成本的40-70%，因此控制采购成本成为企业管理者和采购从业者的工作重点。有研究表明，降低采购成本1%可以使企业利润增加5%-10%，在目前企业资金普遍紧张的情况下，降低采购成本已经成为企业的重要利润来源中心。我国已经成为世界重要的制造中心，如何控制物质采购成本对于提高制造企业核心竞争力具有十分重要的意义。
1传统的制造企业物质采购成本控制管理方面存在的问题。
1.1计划预见性差：很多企业生产部门与采购部门脱节，请购计划零散，不能形成批量集中采购。
1.2管理功能弱化，重作业层面，缺乏战略规划：企业重日常工作，轻日常管理，没有长远的管理规划，供需双方缺乏有效的信息沟通。
1.3供应商管理不到位：供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作；供应商绩效考评体系不健全。
1.4采购方式单一，总体成本偏高。
1.5缺乏科学的采购物质成本控制管理理念，对采购人才队伍的培养重视不够。
传统制造企业在采购成本控制方面存在的问题，笔者认为主要因素对采购物质的采购方式、采购技术的灵活运用、采购人员的培训以及采购信息的管控等方面做得不到位，以致采购成本高、采购效率低。另外对供应商关系的定位不够准确以及采购组织模式不够适宜，对传统采购方式的弊端以及对物质采购成本控制理念认识不足。
2制造企业控制物质采购成本的对策。
2.1适宜的采购方法。
2.1.1招标采购。
招标采购就是要在完全市场化竞争的条件下，将多家为企业提供各类物资的合格分供方引进内部，通过合理的组织和引导，促使其进行有序的竞争，让本企业最终获得优质、优价的物资。招标采购的基本原则是公开公平公正。在组织招标时可以跨部门参与，由供应、生产、财务、技术、审计等共同完成。通过招标，集体决策，获得规模效益，降低采购和物流成本。
2.1.2集中批量采购。
集中批量采购充分体现采购规模优势更大化的特点，其优点是集中数量优势降低运输成本从而形成稳定的供应基地。集中采购主要是提高同类物质资源的集中度，其任务是对现有零部件及原材料进行分析和研究，对采购物质分类及标准化为基础，尽可能将同类产品向一家或少数的供应商整合集中，从而降低采购成本和总体费用。
2.1.3电子采购。
电子采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的趋势。它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是传统采购业务的处理方式的改变。电子采购优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。通过电子信息数据，可以了解市场行情，科学制定采购计划和采购决策。ERP系统管理为生产、采购、库存系统订制管理，为库存管理规范化、制度化、科学化提供了基础，有条件的可以建立采购方与供应商信息互联平台，降低库存。通过供应商自动补货控制采购成本，提高采购效率。
2.1.4采购物质分类成本控制。
为使有限的时间、人力、物力等资源更有效的利用，应该对物质分类管理控制。采购物料按其对产品质量的影响程度和使用资金额度的比重，分为重要物料和一般物料。分类采购的原则对一般竞争力强的大路货集中供应商，对重要的、稀缺的、垄断的物质要积极开发有潜力的供应商；对公司产品产生较大影响的核心物质，应采取与供应商结盟的战略采购模式。
2.1.5适量的储备。
建立合适的存货量，有效控制人力和搬运费用。储备过多，加大了资金占用；仓储少，影响生产使用，如何做到即不影响生产使用又不过多占用库存资金的最佳平衡是降本增效的关键。
2.1.6准时化（JLT）采购是理想化的采购方式，在日本部分企业实行，以丰田公司最为典型。准时化采购即在恰当的时间，恰当的地点，恰当的数量，恰当的方式，采购恰当的物质。受企业管理水平的限制一般企业难以实施，笔者认为，企业应根据实际情况，适当提高管理水平，适当借鉴采购理念适当应用。
2.2具备合理的组织机构采购模式。
目前，企业的采购模式大致上可以分为四类：第一类是分散型采购组织模式，第二类是集中型采购组织模式，第三类是复合型采购组织模式，第四类是集散型采购组织模式。采购的总的发展趋势从无序到有序，从分散到集中，组织要建立适合自己的采购模式，还要依照企业自身特点灵活运用。
集中采购组织模式是制造企业比较有效的控制采购成本的模式之一。集中采购就是在公司总部成立统一的采购中心，集中人力、物力、财力，汇集调整纳入集中采购范围的子公司及分公司的物质需求，进行集中订货。对所需物质集中采购，集中管理，从而达到降本增效获取良好供应商的一种管理模式。
2.3科学规范的供应商管理机制。
采购工作是否成功，主要取决于供应商的选择是否正确，供应商是整个采购流程的源头，一定要从源头上把关。供应商的管理首先要把好供应商进入机制的评审关，要三证齐全，主营业务，尽可能选择生产商，而不是贸易商，减少中间流通环节，保障价格优势，保障供货质量，降低采购风险。
对供应商分类管理。首先应当对主要采购品种的分类，占80%采购成本的20%数量的为核心A品类供应商，考虑这类材料采购的数量、需求、规格、价格，质量等采购管理类别，重点选择该类品种的供应商开展工作，建立合格供应商名单。第一，与合格供应商建立战略合作伙伴关系，签订长期供货协议。双方本着利益共享风险共担的原则，建立一种双赢的合作关系，在长期的合作中获得品质货源上的保证和成本上的优势，同时也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。实行双赢的战略合作关系。第二，供应商绩效考评管理。在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理，以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。建立供应商绩效管理的信息系统，对供应商进行评级，建立量化的供应商动态考核体系，从价格质量交期服务等方面的供应商行为作为绩效考评指标，并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作是增大或减少供货数量、延长或缩短合作时间等。对供应商以激励和奖惩依据，实行优胜劣汰，对供应商造成竞争压力，实现有进有出的供应商动态考评运行体系，从而有效的降低采购总体成本。
2.4全员采购成本理念。
现代的企业经营必须要以市场需求为导向，为客户提供满意的产品和服务作为企业管理目标，不但要使自己的产品和服务精益求精，经得起市场考验，同时力求让企业利润得到最大化。成本效益观念作为企业的一切成本管理活动的支配思想，从投入与产出的比率分析来看待投入成本的必要性，在保证产品和服务质量的前提下，尽可能的以最小的成本，获取尽可能多的经济利润。成本控制体系成功的关键在于建立全员成本意识。没有全员的共识，各项成本是无法管理的。节约成本即增加利润，只有建立了这样的意识，各种方案就才可能实施。建立全员的成本意识是企业进行成本控制的前提和保障，是为更加有效的对成本进行管理，增加企业利润，从而提升企业综合竞争力的关键。
提高采购人员的素质是控制采购成本的重点，采购员除了具备较高的道德素养外，还要有较高的业务素质，对公司产品和物料做到清楚掌握，对公司的主要物料的市场起伏变化了如指掌，只有对以上情况的完全掌控才能按照公司的规定办理各种采购手续，才能签订合同控制交货，才能对所购物质的价格、质量、交货期以及服务等负责。才能在谈判中对供应商做出最优化的选择，所以公司应不断对采购人员培训，提高业务水平。
2.5灵活的采购技术应用。
2.5.1材料标准化，制造企业的特点采购物资的多样性需要大量的原材料、辅材、设备和零配件，没有统一的标准，为了符合企业设计的要求，同一种材料也会有不同的规格。因此生产企业采购的物资品种繁多、规格复杂。由于企业研发不断采用新工艺新材料来满足用户需求，从而造成物质供应复杂多变，因此要对物质规范化标准化，才能满足生产需要，实施规格的标准化，为不同的产品设计或设备采购使用整理规格，以规模经济量，达到降低制造成本的目的。建立标准的物料分类和物料编码库，统一公司的物料基本信息，整合后便于集中批量采购。
2.5.2价格与成本分析是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，对采购方是非常重要的。采购首先要了解所购物质的成本结构，制造成本，利润水平等，只有对所购物质成本分析，庖丁解牛，才能从根本上真正了解所购物质的价格是否公平合理，才能赢取降低采购成本的机会，做到知己知彼百战不殆。在采购谈判中有理有据取得主动权，增加供需双方透明度。
2.5.3关注采购品总成本，总成本并非简单的采购单价，而是物品贯穿整个产品生命周期的整体成本。除了价格因素外，还要考虑非价格因素对总成本的影响，如质量因素，付款方式，质保售后服务，运输方式等以及采购品对公司产成品质量、效率、安全等因素的综合影响因素，低价格可能导致高的总成本，却有时往往被忽视。采购决策影响着后续的产品质量、维修、调换乃至产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行综合评估。只有通盘全面考虑各方面的因素后决定，每个因素都可能对采购方的成本起到直接地，间接地，不同程度的影响。
2.6广泛的信息支持价格判断。
采购价格的确定，直接影响采购成本，是物质采购的重点，价格的确定应该以充分的市场信息为依据。第一，利用价格网络平台如专业互联网，行业网站，相关网站关注最新的市场行情动态，了解最新的相关原辅材料价格信息。第二，把公司整合的采购信息到互联网，并定期更新，以提高企业的知名度影响力，吸引更多的合作供应商。其三，完善以往采购记录，建立采购价格档案，原则上当前采购价格不能超过历史价格，如需调价，要有价格审批依据及物质成本分析报告。防止一切不合理涨价行为，以此控制采购物质成本。
采购物质管理是一项繁杂琐碎的工作，既要保障供应，满足生产经营需要，又要降低成本增加效益。企业供应部门要紧紧把握重点环节，采用适当策略，增强成本管理理念，制定细化的可操作的措施，达到保证生产经营供给，降低物质成本，实现企业控制成本，节源开流，增收节支，实现企业价值最大化的管理目标。
参考文献：
[1]李明奎，王生平主编《。采购管理》，广东经济出版社，2006年版。
[2]李敏著《。企业内部控制规范》，上海财经大学出版社，2011年版。