倾情关注，帮扶发展农村阅读教育
“梁校长，我想向您提出一个请求：我在这个学校可以看到课外书，我觉得很幸福，希望您能帮助我以前读书的那所学校建一个图书馆，让我的同学有书看……”这是宁乡县偕乐桥镇中心小学一个五年级女学生向“阅读·梦飞翔”项目负责人吐露的心声。从她的话语中，我们欣喜地看到，民进长沙市委会引进的“阅读·梦飞翔”文化关怀计划已经深远地影响了部分农村学校，许多农村孩子因为项目的实施改变了原来的阅读习惯，现在他们有书读了，喜欢读书了；但让我们担忧的是，满足所有农村孩子阅读的需要依旧任重道远。
从调查结果发现，目前农村学校在阅读教育方面，一是条件缺乏，很多学校没有图书室或图书室的环境比较差、书籍数量少；二是管理不善，图书室基本成为了学校的摆设；三是教师素质不高，特别是在阅读教育的认识水平上和管理能力上比较低；四是学生没有阅读习惯，大部分学生只看教科书，读的课外书很少；五是阅读教育没有纳入当地教育部门的考核范畴。鉴于阅读教育的重要性和我国农村地区阅读教育的现状，民进长沙市委会一直以来倾情关注阅读教育这一事业，不遗余力地推进农村阅读教育的发展进程。
牵线搭桥，引进“阅读·梦飞翔”慈善项目
改变阅读教育现状要有先进的观念，要有推进的载体。2006年，民进长沙市委会会员杨建辉、夏莹两位老师前往香港支教，看到香港学校对学生阅读教育非常重视，当她们谈到我国内陆地区，特别是农村地区孩子因为缺乏条件而很少阅读书籍，这一点引起了香港爱心人士的高度关注。同年，民进长沙市委会主动牵线搭桥，争取几位香港爱心人士来到湖南考察。“如果不早点做工作，这一代农村小学生养成良好阅读习惯和兴趣的黄金岁月就会白白溜走了；这一状况也将削弱他们的学习效能，减少他们未来改变其命运的机会，并将进一步直接影响国民整体素质的提升”，这是香港“阅读·梦飞翔”文化关怀基金会负责人梁伟民先生考察后的感慨。
于是，在民进长沙市委会的积极争取下，香港“阅读·梦飞翔”文化关怀基金项目成功引入并推广到湖南。该项目引入之初，并不仅仅是只拿钱帮助建设学校图书馆，而是从长远的角度，从培养农村学生阅读习惯出发，在图书配备、师资培训、阅读习惯养成、考核评比、奖励制度等方面制定了详细的阅读关怀计划。
多方协调，赢得当地教育部门重视
项目的实施开始并非一帆风顺。一是项目开始并没有普及到农村每所学校，基金会对涉及项目学校的总投入每所也只有5-6万元，学校自身经费配套不充足；二是项目开始运作的标准很高，对学校开设阅读课程、教师培训、学生管理、督查考核等方面都有详细的计划和流程，同时也将改变学校原有的教学计划。因此，项目引进开始并没有引起当地相关教育部门和学校的重视和关注。民进长沙市委会和香港爱心人士针对这一现象，四处奔走，经过市委会的积极协调和香港爱心人士的真诚奉献，“阅读·梦飞翔”文化关怀计划最后在宁乡县开始逐步实施，并得到了宁乡县政府和县教育部门的高度重视和支持，县教育局和参与学校不仅积极支持配合了这一计划，还主动参与，从图书室的投入上、管理制度上、考核细则上出台了许多好的措施和细则，为计划的推广和实施产生了积极的作用。
同时，民进长沙市委会还积极发挥会内教师资源优势，配合“阅读·梦飞翔”基金项目开展了“城乡孩子手拉手”、“香港、长沙学子探访农村学校文化交流”等活动，进一步扩大了“阅读·梦飞翔”项目的影响力。
效果显著，实现农村孩子阅读梦想
“阅读·梦飞翔”社会服务项目实施以来，在农村地区学校产生了强烈的反响，取得了显著的成绩。从项目开始到目前为止，基金五期发展计划中已完成第二期，截止2013年上半年，基金会直接为湖南省农村小学建立图书馆112个、图书角4个、洗手间10个（5个在建），遍布宁乡、韶山、南县、凤凰、双峰等12个县市，投入资金累计800多万元，受惠学生超过65000人；同时，共有516名学生获得每年900元的阅读奖励助学金，192名学生获得96000元的表现优异（进步）助学金奖励；宁乡县菁华铺乡长槐小学等10多所学校获得上万元的基金奖励。
如今，项目学校图书室面貌焕然一新，内藏书籍不仅图文并茂，而且藏量增加，每所学校藏书都在6000册以上；室内圆形的书桌椅美观舒适，室内布置氛围浓厚，真正为孩子们提供了一个能读书、读好书的阅读环境。
学生的上课常规行为、学习和卫生习惯，都有明显的改进；学生不仅每天在学校有固定的时间看书，每周都可以到新图书室自由看书，平日也可以借书回家；每位学生都有个人的阅读记录册，都有个人的阅读感受。
通过教师培训讲座，老师们能够运用新的方法指导学生，学生也开始学会学习技巧。有的老师说，“我们见到学生的阅读能力有很大的提升”，“他们的理解、表达和写作能力都比以前有进步，上课常规更大大改善”，“见到学生们的改变，我们真的感到很欣喜，也很惊讶”。
有部分学校的家长主动协助学校包书皮和做登录工作，并跟随学校老师到书店选书；也有很多家长向学校捐款增购图书。很多家长向学校反映，现在孩子们用在看电视和上网的时间少了，看书的时间多了。
【关键词】“十三五”规划；高校；图书馆；办公室；工作“十三五”规划为我国的国民经济发展列出了长远计划，为我国的各项行动计划制定了纲领，也给我们指明了方向。“十三五”规划可以成为很多行业以及领域发展的指南针，能够带给我们切实的引导。高校图书馆办公室工作应当充分将“十三五”规划的核心方针融入其中，用“十三五”规划的核心内容来为图书馆办公室工作带来引导，推动各项工作的良好落实，促进我国高校力量的不断发展与壮大。
一、高校图书馆办公室工作的基本内容
图书馆是高校的文献信息中心，是为教学科研服务的学术机构，与师资队伍、实验设备共誉为高校的三大支柱，更是同学们求学的第二课堂。把图书馆看作一个系统，高校图书馆办公室又在其中发挥着举足轻重的作用，它是图书馆的行政和业务管理部门，负责全馆的政策、计划、控制、协调、公关等工作。
具体来说，高校图书馆办公室工作的基本内容可归结如下：一是围绕学院教学、科研工作，协助馆长搞好馆藏建设、开发与利用，为读者提供多元化服务。二是做好接待工作，搞好内外沟通，掌握各种信息，收集管理好上级文件及业务档案，为领导的决策提供依据。三是做好读者咨询工作，经常开展问卷调查，及时了解不同读者需求。四是接受和传达上级的指令，贯彻和督促各项规章制度执行，辅助馆长处理好图书馆内部行政事务和各项业务的开展。五是组织和安排好全馆各种会议学习、业务学习及公共活动，做好后勤保障工作。
二、高校图书馆办公室工作的基本特点
（一）服务对象的多样性。高校图书馆办公室工作的一个首要特点就是服务对象的多样性，这也是各项工作在展开时首先需要考虑的一个范畴。高校图书馆的服务对象主要可以划分为如下几个范畴：首先便是学校的广大学子，这也是高校图书馆的一个主要服务对象。无论是书籍采购、书籍编排还是各项其他工作在安排与规划时首先需要考虑的就是广大学子的需求。其次，高校图书馆也需要服务于广大教师和教职员工，这也是他们学习进修和不断深造的场所，并且应当成为他们学习资料的一个主要来源。此外，不少高校还需要服务于一些校外读者，他们也是服务对象。
（二）行政工作的繁琐性。高校图书馆办公室工作的另一个特点就是行政工作的繁琐性，需要处理的事物多且杂，这也是办公室工作人员经常十分繁忙的一个原因。高校图书馆办公室工作人员不仅需要维护图书馆的正常运营，处理好各方面的关系，协调各种校内或者校外活动，很多琐碎的行政事物，大到典籍的搜集整理，小到管内漏水或者阅览室钥匙的配备等，这些都是办公室的工作范畴。图书馆办公室员工必须有效处理好各种事务，这样才能够保障图书馆的有序运行。
（三）工作要求的全面性。鉴于高校图书馆办公室工作的内容繁多，覆盖面广的特点，这使得办公室的工作具备明显的全面性，需要工作人员具备较高的综合素养。图书馆办公室员工既要具备长远的眼光，能够对于图书馆未来的发展方向进行合理的规划，也要能够处理各种技术问题，并且协调好各方的关系，推动各项事务的良好进行。办公室就是整个图书馆各个部门和各部分人员的协调者与沟通者，其职责就是构建各方的桥梁，推动各项实际事务的良好进行，这也是图书馆办公室员工的责任。
三、高校图书馆办公室工作的作用
（一）参谋咨询。办公室要为馆长决策当好参谋，为馆长决策提供文件、资料、情报，并为馆长想办法、提建议、献良策。决策的科学性，直接影响着图书馆的发展，所以要当好参谋，必须具备敏锐的观察力和独立思考能力，并要有超前意识和创新精神，同时不断丰富自己的知识，提高分析问题、解决问题的能力。
（二）承上启下。办公室是一个典型的承上启下的部门，需要将整个图书馆良好地联系起来。首先，办公室要能够充分辅助领导的各项工作，对于馆长制定各项决策或者推行各项计划要做好充分辅助工作，要能够献良策、提建议。同时，对于上层制定的建议要充分传达给下面的各个有关部门，并且督促各部门良好地执行这些决议，要能够让各项实际工作得到充分落实。办公室是非常重要的意见传达者、信息沟通者以及计划执行的监督者，只有充分发挥自身承上启下的作用，各项事务才能够有效地推进。
（三）对外沟通。办公室是负责高校图书馆对外沟通的桥梁和媒介，对于学校图书馆和其他高校的一些合作工作，或者是学生间、教师间的一些交流工作，都需要办公室做好相应沟通。同时，图书馆的各相关部门间的相互沟通以及意见传达也需要办公室作为桥梁，办公室要充分揣摩各方意见，实现意见交流的充分有效，这也是很重要的一项职责范畴。
（四）综合协调。做好各方的综合协调，这也是办公室的作用所在，并且是工作职责的一项重要构成。办公室不仅要协调好上下的关系，要充分将上级的指示传递给各有关部门，督促他们执行各项决议，也需要协调好各相关部门工作的共同推进，尤其是对于那些需要部门间相互配合的工作，办公室要充分做好各方的协调，让每个部门、每个员工都发挥自身的作用。
（五）后勤保障。高校图书馆办公室还是重要的后勤保障部门，需要对于各项后勤事务负责，这也是他们需要发挥的一项作用。办公室工作十分琐碎，不仅要处理好大大小小各种事情，还要保障整个图书馆各部门的有效运营，要为各个部门提供相应的支撑，做好各项后勤工作，这样才能够维持整个图书馆系统的稳定性。
四、高校图书馆办公室工作的具体要求
（一）选择合适的工作人员。高校图书馆办公室工作的具体要求首先体现在对于工作人员的选取上，并不是所有人都适合图书馆办公室工作，在这个部门的人员也要具备一定的素养。首先，他们要对于图书馆运营的全流程较为清楚，对于每一个部门的工作内容、工作事项等都基本熟悉，这样才能进行各个部门的协调与沟通，才能够推动各项工作的良好前进。另一方面，办公室人员应当具备非常好的协调性和沟通能力，要善于处理各类突发状况与问题，能够协调好各个方面，这是一项非常重要的技能。
（二）营造良好的工作环境。营造良好的工作环境和整体氛围在图书馆办公室工作中非常重要，这一点也应当引起充分重视。好的工作环境和氛围能够保障整个图书馆的稳定团结，可以让图书馆的员工都置身于愉悦的工作氛围中。同时，良好的工作环境更加有利于沟通协调和支持工作的展开，能够让各方间的沟通更加顺畅，人们更容易相互理解。此外，好的工作环境也应当体现在整个图书馆管理工作的规范透明上，让员工更加清楚自己的职责，工作时方向性更强，目标更加清晰明确，工作的效率自然会得到提升。
（三）工作要具备创新意识。办公室工作应当具备一定的创新意识，这一点在实际工作中非常重要。办公室工作的内容很难用简单的言语进行概括，涉及的内容杂且繁多，各种突发问题和状况也需要办公室员工进行处理。这使得图书馆办公室工作有着很大的不确定性，可能产生的矛盾冲突也会比较多。对此，办公室员工必须灵活应对，最好能够具备一定的创新意识，问题发生后懂得进行思维变通，能够在良好沟通协调的基础上找出平衡的策略，让问题慢慢得到解决。因此，图书馆员工应当有意识地提升自己的创新能力，不要陷在条条框框中难以变通，而是应当具体问题具体处理，对于各种问题都能够灵活应对。这才是图书馆办公室员工需要具备的素养，这也会让图书馆办公室的工作实效大大得到提升。
（四）员工要明确自身职责。办公室员工同样需要明确自己的工作职责，这也是他们做好自己工作的一个基础。各个部门的员工都应当明确自身的职责范畴，对于自己的工作内容，需要履行的职责要非常明晰，这是保障各部门工作能够良好落实，并且可以促进部门间有效协调的一个前提。这一点在图书馆办公室中体现尤为明显。办公室员工要清楚自己的工作内容、职责以及自己需要发挥的作用，并且要了解做好自己的本职工作需要具备的一些专业素养，在平时的生活中要有意识地完善自己。同时，对于自己的责任范畴一定要充分落实，对于需要完成的工作要有效执行。办公室就像整个图书馆的剂，是建立起各个相关部门间的联系，推进各项实际工作有效前进的动力，办公室员工要明确这一点，并且按照这样的方向去充分做好自身工作。
（五）养成良好的工作习惯。高校图书馆办公室工作涉及面广，内容繁多，办公室工作人员若想各项工作干起来得心应手，就要养成良好的工作习惯。首先，工作要计划性。不能盲目地等着干，也不能推着干，长期有年计划，短期有周计划，每天要列出当日工作清单，对大项工作要做好专项计划，临时工作合理安排。其次，工作中要考虑到最优化的问题。当多项工作摆在面前时，办公室工作人员应区分大小轻重缓急，统筹安排，不能“眉毛胡子一把抓”。再次，办公室工作人员还要熟练应用各类计算机办公软件及其它现代化的办公手段来提高工作效率。最后，定期进行工作总结。及时地进行总结有助于办公室工作人员进行理性思考，找出工作中存在的不足和下一步努力的方向，以有助于今后工作的开展和人员自身的成长进步。图书馆工作是一项业务性较强的工作，与馆内业务部门密切联系的图书馆办公室工作人员，应该是图书馆行政和业务工作中的多面手。这就要求办公室工作人员必须养成学习的习惯。首先，要学习图书馆的专业知识，系统掌握各部门的工作的性质、特点和流程，这样才能在实际工作中应付自如。其次，要学习文秘和计算机知识，以提升组织管理、写作和现代化办公的能力。最后，要学习国家相关的方针、政策，不断增强自身的政治素养，树立崇高的职业道德。
（六）采取现代化的工作形式。办公室工作乃至整个图书馆的工作都应当融入更多现代化的形式，要充分发挥互联网和计算机的功效，借助这些工具的使用来提升图书馆工作的整体成效。现在很多高校的图书馆已经实现连网，计算机也是他们工作的主要工具和平台，不少高校的网上阅览室也在慢慢建立，网上阅览的信息也逐渐丰富起来。图书馆办公室首先应当充分利用起这些现代化的工具资源，并且要充分发挥互联网的功效，这会极大地提升整体工作成效。
五、结语
“十三五”规划下的高校图书馆办公室工作在模式上要有所创新，要最大程度建立起图书馆各个部门间的联系与协调，并且推进各项实际工作的规范有序进行。办公室在整个图书馆系统中非常重要，这个部门如果能够充分发挥自身的职责，图书馆的整体运营效率会大大提升。
【参考文献】
[1]王小兰.高校图书馆办公室工作之管见[J].东莞理工学院学报.2006（02）.
[2]吴恒梅.高校图书馆办公室工作探讨[J].农业图书情报学刊.2005（06）.
本学期，图书室将紧紧围绕学校工作计划、图书室的标准扎实开展工作，不断提高图书室的育人功能。以《中小学图书馆（室）规程》为依据，根据学校工作的要求，进一步认识新时期学校对图书室工作的新要求，进一步提高对学校图书室重要性的认识，充分发挥图书室在教学、科研和实施素质教育中的作用，提高图书资源的使用价值，使图书室的管理工作进一步科学化、规范化。
二、工作目标：
进一步科学化、规范化管理图书室工作。
三、具体工作：
（一）、加快建设，提高标准。
1、加强图书室工作人员的政治学习和业务学习，进一步提高工作人员的政治思想素质和业务素质。要认真学习《中小学图书室（室）规程》和各类业务书籍，按时参加区组织的图书管理员培训，确保图书室工作人员业务素质的不断提高。
2、进一步推进学校图书室现代化的进程，进一步加快图书室现代化设施的完善，提高管理效率和使用效率；图书管理系统要更新完善设施，保证使用中万无一失。
（二）、规范管理，认真服务。
采取多种形式对教师和学生开展外借、阅览、宣传推荐工作。本学期调整学生借还书的周期，增加借阅量，保证让学生能看上书、看好书。图书室的开放确保定时准时，规定每天中午为阅览时间，下午第二节课后为全校师生借书时间。
（三）、加强指导，开展活动。
要建立固定的宣传阵地，组织形式多样的读书活动，对学生进行文献知识和图书室知识的教育；对学生进行课外阅读的指导，包括阅读内容、读书方法、读书卫生知识等方面的指导。要经常宣传好书、新书，向学生推荐有益于他们身心健康的书刊。充分发挥图书室的教育指导功能，加强教育指导。
（四）、加强研究，科研管理。
在加强学习的基础上要加强研究，掌握科学管理的方法和策略，提高管理能力水平。
四、每月工作安排：
二月份：
1、制订图书室工作计划，布置本学期图书室工作。
2、做好假期出借图书的还书工作。
3、开放学生阅览室，进行课外阅读的指导，组织好学生的午间阅读。
4、小图书管理员培训。
三月份：
1、对教师和学生开展外借、阅览、宣传推荐工作。
2、开展新书简介，推荐书目。
3、缅怀先烈，读革命书籍，讲革命故事。
4、配合学校大队部组织开展好捐书献爱心活动。
四月份：
1、参加图书管理员培训。
2、对小图书管理员进行培训。
3、读书节活动：好书推荐，班级故事会，读书小报比赛，读书贺卡征集赛。
4、更新学生阅览室图书。
五月份：
1、读书节活动：读书体会征文比赛，“十佳读书之星”、“十佳故事大王”评比。
2、毕业班学生为母校捐书。
3、各班读书笔记展览，阅读知识竞赛。
六月份：
1、清理图书、资料（收回）。
2、图书室工作总结。
3、做好假期借阅安排。
小学图书室工作计划（二）
读书在一个人的成长中起着重要的作用。我校不断加强图书室的基本建设：安排图书管理员参加业务培训，注重其素质的提高；用于藏书建设的资金逐年增加，配置各类型图书、阅览资料等硬件设施，环境布置幽雅舒适……如今，我校的图书室已成为校园里最吸引人的场所，知识容量最大的课堂。
为了使学校的老师和同学们进一步多读书、读好书，不断长善救失，逐步迈进灿烂的书香人生，本学期制定工作计划如下：
一、工作目标
1、添购新书，调整藏书结构，使藏书在品种和数量上日趋合理。
2、通过宣传橱窗、讲座及丰富多彩的读书活动，更好地创设浓郁的读书氛围，促使老师、同学，甚至家长形成多读书、读好书、爱护书、多藏书的意识和习惯。
3、改进图书室开放和借阅制度，进一步提高图书的利用率，充分发挥图书室的教辅功能和服务效能。
二、工作措施
1、调整藏书结构，争取为我们的教师和学生在学习每一门课程时，提供详细的参考书目。
只有“尊重并满足学生学习的需求”，图书室为学生的学习服务的效能才能真正地发挥出来。首先，从采购图书起，就要围绕对学生进行思想政治教育及学校教学的需要。学生图书应着重于能丰富课余生活、拓展学科知识、普及美育和德育方面的图书。教师用书方面，首先就增加新的教育思想、教育心理方面的图书；其次是配合学校有关活动，熟悉各学科教学发展和变化，结合书刊发行选择新书，使之既与学校教育教学内容相衔接，又是它们内容的延伸和辐射，然后是教师进行继续教育深造的学科专著。学校的教育对象是学生，人数最多的读者也是学生，所以购书要坚持学生为主、师生兼顾的原则，使学校图书馆的藏书在品种和数量上日趋合理。
2、全开架的借阅方式。
图书室的借阅方式越方便，读者越多，图书和图书室发挥的作用也就越大。我校图书室开架借阅，让室藏图书直接与学生见面。做到借阅合一，即在图书室里布置书库区和阅览区。在这个空间里，可以借书，可以在室内阅读，这样就方便了学生，提高了室藏文献的利用率，真正体现了以读者为本，以学生为本的办室思想。
4、制度化的学生管理员队伍。
学校图书管理员除了图书的采编上架，还要对近二百多位师生借阅，如果没有一支学生图书管理员队伍当助手，单凭一个专职人员，对学生大流量借阅的开放是不能持之以恒的。学校对一部分学生经过选拔、培训，形成一支相对固定的学生管理员队伍，建立一定的学生管理员的制度，在这些小管理员的协助下，更好地发挥学校图书室的作用。
5、形式多样的图书宣传工作。
以黑板报、橱窗的形式向师生进行图书宣传和推荐图书。并组织专题讲座、讨论会、故事会、演讲比赛和征文活动。在开展这些活动前，图书室先做好资料配备，活动中配合做好组织宣传工作，事后尽量整理成馆藏文献及学生征文精品集，或横向交流，或投诸报刊。
6、掌握读者心理，提供优质服务。
小学生年龄一般是从七岁到十二岁，正由形象思维阶段逐步向形象思维与抽象思维并存的阶段发展。这个年龄段的男生往往爱看历史、军事、科技、科幻科普读书及故事书。女生爱看童话、散文、民间故事、儿童小说、中短篇小说。（当然，这范围也不是孤立的，有时也相互渗透。）孩子们不满足于课堂上所学知识，需要到图书馆寻找自己喜爱的图书。怎样让孩子们选择适合的图书，就需要管理员的指导与教育。管理员必须扮演好教育工作者、忠厚长者、知心朋友、公仆的角色。
此外，我们的老师担负着比较繁重的教学任务，平时，大多是结合教学工作借阅一些参考资料，因此，图书室要在教师继续教育方面做一些实事，如向老师们推荐一些适合他们阅读的书，以帮助广大教师在新形势下，以新的思维方式和教学手段去培养新一代的学生。对教师，还应及时提供教学及各项活动的资料，利用图书室的条件为他们开课等提供方便。在图书室组织的活动中，要主动诚恳地邀请有关学科老师协作，尊重并发挥他的专业特长。这样既有利于加强他们与图书室的合作，又促使图书室开展的活动获得更广泛的支持，取得更丰硕的成果。
三、工作安排
九月份：
1、修订完善图书室工作计划，布置本学期图书室工作。
2、各班推荐图书管理员，并召开图书管理员培训班。
3、对教学用书进行编目入库，并做好发放工作。
4、配合德育处做好署期读书笔记评选工作，并开展署期学生读后感展评活动。
5、出好第一期黑板报和宣传橱窗，并做好新书推荐介绍。
6、搞好图书室、阅览室的清洁卫生工作，迎接国庆。
十月份：
1、开展读书笔记交流活动，对获奖学生进行表彰。
2、对各班进行阅读课的指导，并到各班听阅读指导课。
3、发放新生借书证，并进行借阅指导。
4更新宣传橱窗和读报栏。
5、召开一次图书管理员会议，总结上月工作。
6、配合学校中心工作，继续做好各类创建工作。
十一月份
1、开展读书节活动。
2、开展读书征文活动及“手抄报、书法、征文”等评比活动。
3、搞好环境布置、清洁卫生工作。
4、继续做好各类创建工作。
5、做好20**年度报刊杂志的征订工作。
十二月份：
1、做好阅览室图书添置工作。
2、按照《中国图书分类法》进行新书编目。
3、评选优秀图书管理员，并进行表彰。
4、配合学校工作，开展读书征文活动。
一月份
1、召开优秀读书积极分子经验交流会。
2、做好图书、教学用书归还工作。
3、总结本年度工作，部署下学期工作。
小学图书室工作计划（三）
图书室内蕴藏着的知识资源，是读者的良师益友和终身学习的地方。小学图书室，藏有的书籍、报刊等文献，为学教育教学工作中了的服务。图书室的情况，本学期将如下的管理工作：
一、科学管理，为读者服务
学校采用任我游管理系统师生图书的借阅。为一~六年级的学生办理图书借阅证，对学生借阅图书借还的方法，让学生能看上书、看好书。对新书分类、编目和上架，装订、入帐。
二、读书活动
读书活动图书室的天职，读书活动，吸引更多的读者图书室，图书室，从而学生素质，的校园文化，校园的建设本学期将“读书写作工程”，安排教师阅览室学习阅读书籍资料。
向学生推荐多彩，适合阅读的书籍。鼓励低年级学生摘记好词好句，好的片段，日积月累，潜移默化，词汇量，在读读写写中运用。中高年级的学生能对摘记归类，对照，语言，能写出的感受，写好读后感、读书心得。从而激发爱读课外书，感受阅读的快乐。
三、学生管理
一支强的学生图书管理员是搞好图书室工作的保障，期初在一~六年级的每个班中挑选出两名热爱读书、组织能力强、责任心强的学生担任学生图书管理员，协助图书室的管理人员图书借还，书库整理、秩序，图书馆的安静。
四、素质、精通管理
图书管理员学习图书室的规章制度，政治学习和学习努力自身的素质，学习书籍，对照要求规范图书室管理工作。
培养优秀的学生管理队伍，对学校成立的学生管理员队伍图书管理培训，的责任意识与服务精神
工作安排：
二月份
1、制订图书室工作计划
2、整理暑期的报刊杂志，发放到师生手里
3、推选学生图书管理员，专题会议
4、新生借阅知识讲座和图书室专题知识讲座
5、学生图书借阅，开始流通
6、图书室环境的布置
三月份
1、征订新书
2、编制新书简介期
3、学生阅览和借书工作
4、参加县图书室工作人员的培训
四月份：
1、参加县图书室工作人员的培训
2、举行期学生图书管理员培训
3、图书室专题会议
4、读书节活动
5、编制新书简介期
6、师生刊杂志的征订工作
五月份：
1、学生读书笔记、读后感展评
2、图书室专题会议
3、编制新书简介期
六月份：
1、评选优秀学生图书管理员
2、图书归还工作和教辅用书（循环使用教材）的整理工作；
【关键词】高校院资料室现存问题对策
【中图分类号】G258.6【文献标识码】A【文章编号】1006－9682（2011）07－0047－02
【Abstract】Thecollegereferenceroomoftheuniversityisanimportantplacefortheteachersandstudentstoconsultliterature,acquireinformationandstudy.ItisalsoanimportantpartoftheLibraryInformationSystem,andanextensionandsupplementofthelibraryworkinuniversityandplaysapositiveroletopromotethepromotionofthelevelofteachingandscientificresearchinuniversity.However,withthewideapplicationandpopularityofthedigitalizationandnetworkconstructionofuniversitieslibrary,theproblemsofthecollegereferenceroomoftheuniversitybecomemoreandmoreobvious.Inthispaper,theauthorproposessomesolutions,suchasreformingthemanagementsystem,improvingtheprofessionaldocumenterquality,increasingfinancialinvestment,andAcceleratingtheprocessofmodernization.
【Keywords】UniversityCollegereferenceroomExistingproblemCountermeasure
科学技术和教育事业的飞速发展，要求作为高校的教育教学研究辅助部门的高校资料室必须适应新时期高校教学科研要求，并运用计算机现代化技术管理等现代手段，为教职工提供相关文献资料，使他们更便捷地了解国内外高等教育发展动态，从而更好地服务于教学科研工作。然而相当一部分作为师生查阅文献信息资料、获取情报信息、进行科学研究的重要场所的高校院级资料室并未能把握好自身功能定位，也未能明白自身在院校教学和科研中担任的角色，还是沿用以往的管理手段和模式，极大地阻碍了院图书资料室健康有序地发展。
一、院图书资料室存在的问题
1．管理体制落后、不规范、不健全
在管理体制方面，院资料室通常在行政上归属院系，业务上隶属于高校图书馆；另外，一部分院资料室相关规章制度不规范、不健全，甚至导致管理松懈、文献利用率低、文献资源大量流失等不良现象出现，使得资料室没有发挥出其应有的作用。
2．具有专业素质的资料员匮乏
资料室管理人员的构成，表现出参差不齐、良莠不分的状况，整体素质不尽人意。这给处于现代信息社会进程中的高校院资料图书工作的顺利开展和有效管理带来诸多不便，在一定程度上制约了高校教师的教育教学发展。另据调查，目前高校院资料室资料员大多数不是图书情报相关专业的正规院校毕业的人员，也不是具有一定专业素养的工作人员，这种情况在很大程度上影响了高校院资料室专业性质的体现及服务功能的发挥。
3．经费投入不足制约发展
资料室文献信息难以及时有效的补充，很大程度上源于经费的短缺。这种状况难以满足信息时代高校教学与科研的需要。目前，高校非常重视图书馆的发展，却忽视院资料室的发展和建设。一些院资料室空间很小，以至于没有专门藏书的地方。另外，院资料室大多是由各院自己解决经费来源。院领导的不够重视，使得大部分资料室功能退化或角色边缘化。院资料室购书经费的短缺，使得图书和期刊资料的购买量急剧减少，特别是一些价格不菲的外刊和专业性期刊，不得不少订甚至不订，很难满足读者的需要。
4．高校资料室现代化建设进程缓慢
现代化建设，指高校资料室技术设备的现代化和管理的现代化，主要包括必要的硬件设备和相应的管理软件，例如计算机、打印机、网络和通用软件、专用图书资料管理系统软件等，同时还要具备局域网、互联网等相应的网络环境；这样的信息资源管理模式，具备较强的技术性和可操作性，对工作人员的综合素质要求较高，一定程度上决定了高校资料室图书情报工作的发展方向。目前，一些高校院资料室仅停留在流通、阅览功能层面上，服务处于被动状态；文献资料来源途径单一，信息资料更新缓慢，情报功能相对较弱，文献资料的利用率也较低；自动化、数字化、网络化这些服务手段相对匮乏，也严重制约了院系资料室管理工作的创新和发展。
面对以上出现的种种困境，高校应顺应高等教育发展的新形势，解决矛盾，使其真正以特色性、前沿性和专业性、学术性和高层次性的服务，推动高校教学和科研工作的不断进步和创新。
二、解决对策
1．革新观念，加快资料室管理体制改革进程。
（1）加强院对资料室的具体领导。院可以安排资料员了解本专业的教学计划和大纲及课程设置和科研项目的需要，还有教师个人的科研计划，然后编制相关资料，以备参考。
（2）采取适当措施加强对资料室的管理。学院可以组织专家、学者讨论决定资料室的藏书重点、规模及将来的发展方向，并加大基础设施、设备的建设力度。
（3）建立健全各项规章制度和相关细则。学院应根据实际情况，制定出切实可行的资料室岗位责任制，以及评估和检查督促制度，最大程度地调动资料员的工作积极性。
2．加强业务培训，切实提高资料员的素质和能力。
（1）提高资料员的思想品德素质。学院应定期的组织一些培训，来培养资料员具有坚定的共产主义信念和科学的世界观和方法论。让他们自觉地运用马克思主义的立场、观点和方法认识人生、社会和把握未来，还要培养他们用认真负责的态度，严谨细致的作风、埋头苦干和团结协作的精神来对待自己的本职工作。
（2）提高资料员的文化素质。作为一项专业性较强的工作，资料室工作要求资料员必须具备的特定的知识结构：①具备坚实的文化基础知识。图书资料工作人员必须要准确掌握和熟练运用语文、外语以及计算机等学科的基础知识，来增强自己的工作能力，从而为读者提供现代化服务。②掌握相关的学科专业知识和图书情报专门知识。资料员不仅要具备一些相关学科的专业知识和负责专业资料的搜集、整理以及研究工作，还要具备图书情报专业知识，能够对图书资料进行分类、编目及著录等。③涉猎广博的相关学科知识。资料员不仅要有扎实的专业基础知识，还应具有广博的其它学科知识，并把这些知识纳入自己的知识体系中，从而不断拓宽自己的知识领域。
（3）培养资料员综合能力。图书资料员只有具备综合编纂能力、信息处理能力以及信息意识，才能顺应时展的趋势。①综合编纂能力。信息时代的今天，知识更新快。资料员平时应有意识地浏览各种资料，熟悉专业的教学内容和进度以及科研方向为教师涉猎大量的文献做好先期的准备工作。要想做好这些学术性很强的工作，图书资料人员就必须具有综合编篡能力和对信息资料进行精加工的能力。②信息处理能力。资料员要善于收集整理和加工提取信息，并使用各种信息工具进行信息传递，将无序的资料变得有序顺畅。图书资料人员还要能对收集到的信息资料进行鉴定、筛选，从而更好地服务于广大师生。③强烈的信息意识。图书资料人员应该能在对情报资料价值充分认识的基础上，根据已有的知识和经验，把最有价值的最新信息随时提供给读者，以促进教学和科研水平的提高。
（4）提高资料员的身心素质。图书资料人员只有具备积极向上的健康心理和自我调节能力，才会在工作中不断完善和充实自己，并能运用知识和智慧，体现工作的意义和自身的价值。
3．加大经费投入
院资料室作为学校图书馆的补充，并因为其专业特色，举足轻重的地位是不容忽视的。各级领导应认识到院资料室建设的重要性，多方位考虑资料室建设，还要逐步加大对资料室软硬件建设投入，保证资料室的藏书量，从而保证文献资源最高利用率。只有这样，重点学科、实验室才会在人、财、物等方面得到强劲的支撑。当然，除学校图书资料集中采购这一途径外，还可以寻找重点学科经费、教师科研经费以及其他经费支持途径，使专业图书资料室更具生命力。
4．加快现代化建设进程
现代科学技术在文献信息领域里的广泛应用，使得资料室获得更加强有力的技术支撑。另外，随着计算机的普及和校园网络的开通，实现全校图书资料资源共建共享，为资料室的发展创造了良好的条件。
（1）领导的重视与支持。有关材料显示，高校各院资料室的现代化建设发展基本处于不平衡状态。在有条件的学校，微机管理不仅具有了一定的规模和实现网络管理，还处于较先进状况。但是，也有一小部分学校还是停留在过去手工操作阶段。这种状况不但与学校自身水平、整体规划以及财政投入等因素有关，还与学校各级领导的重视与支持有着密切的关系。因此，各级领导要用长远的、发展的战略高度来认识现代化建设的重要性，不但要从实际工作出发，还要具有超前意识，大力支持和推动资料室现代化的进程这项工作的开展。
（2）制定切实可行的计划和目标。在资料室现代化建设过程中，需要制定一个切实可行的工作计划和目标。这样一方面可有效地保证资金有计划地投入使用，另一方面也可使工作能够有步骤、有重点地稳步进行。学院应该认真细致地规划，明确每一步工作流程并严格按照计划的内容实施，最终使建设工作达到预期的目标。
（3）建立具有专业特色的数据库，加强对网络信息资源的开发利用。院资料室收藏的文献资料专业性、针对性强等特点，决定了其在建立具有专业特色的数据库方面，有着比学校图书馆更大的优势。因此，各资料室应充分利用网络技术和自身优势，在对信息资源进行重组加工的基础上开发出具有自身特点的数据库。此外，资料室还应充分发挥自己的专业优势，积极与国内外同行进行联网沟通，开拓信息资源联机检索途径，并逐步加大对电子刊物的收藏力度，来丰富资料室的数字化资源，让其为教学、科研提供准确、及时和最优化的信息。
参考文献
1胡燕玲.论信息时代高校资料室的建设与发展［J］.中国冶金教育，2003（3）
2刘荣.图书馆信息服务与管理［M］.北京：北京图书馆出版社，2002：298
3郑欣.浅议高校图书馆与资料室的异同与互补［J］.津图学刊，2002（2）
4李金环.高校图书馆的发展及馆员素质能力培养［J］.图书馆建设，2001（3）
第一条为繁荣建筑创作，提高规划设计质量和水平，进一步搞活设计市场，鼓励竞争，缩短设计周期，提高投资效益，根据国家建设部《工程设计招标投标暂行办法》，结合本市工程规划设计招标投标的实际情况，特制定本细则。
第二条本市行政区域内的建设工程规划设计招标投标活动，均适用本实施细则。
第三条市城乡建设委员会负责建设工程规划设计招标投标的指导和监督工作。市招标办公室负责建设工程规划设计招标投标的组织和管理工作。
第二章招标管理
第四条招标范围：
（一）城市主要地段（详见附件）新建的大型公共建筑，符合下列条件之一者：
1、建筑物总高大于五十米；
2、建筑面积超过七千平方米。
（二）新开发的居住小区或五公顷以上的旧城改造片区；
（三）重要纪念性建筑；
（四）重要市政工程（立交、桥梁、地下隧道工程等）。
第五条招标方式：
（一）公开招标：由招标单位公开招标广告。
（二）邀请招标：由招标单位直接向三个以上有承担能力并符合设计证书允许范围内的设计单位发出邀请书。
第六条招标投资工作程序：
（一）招标单位组织招标工作小组；
（二）招标单位向市招标办公室登记；
（三）招标单位编制招标文件，并经市招标办核准后，招标信息；
（四）投标单位向招标单位提出书面申请；
（五）投标单位向招标单位领取招标文件；
（六）招标单位组织投标单位踏勘工程现场，解签招标文件；
（七）投标单位编制投标书；
（八）投标单位在规定时间内将投标书密封后送至招标单位；
（九）招标单位组织有关建筑经济、规划、设计、概算工程技术人员对各投标单位的标书，进行统一技术经济指标测算，供评标时参考；
（十）评标、定标；
（十一）中标单位根据评委提出的修改意见，在规定时间内进行认真修改，送审后由市招标办公室发中标通知书；
（十二）招标单位与中标单位签订建设工程规划设计合同。
第七条招标文件内容：
（一）经批准的项目建议书、计划任务书或准备项目批文及其他文件的复制作；
（二）市规划局提供的规划设计要点、红线图及市政设施外部条件（外部条件统一委托市规划院承担）；
（三）招标单位提供的设计基础资料，对工程项目的使用功能要求资料等；
（四）工程用地范围的现状调查及地质普查资料；
（五）对招标的规划设计方案图纸内容、比例尺、深度及模型的具体的要求；
（六）组织踏勘工程现场和招标文件答疑的时间和地点；
（七）投标、开标、评标等活动的日程安排；
（八）其他应说明的事项。
第八条建筑工程设计招标、投标实施过程中，招标单位应申请公证机关公证。
第三章投标管理
第九条投标单位的资质审查，由市招标办公室负责。投标单位所持设计证书的等级和业务范围必须与招标工程的内容和规模相符合。
第十条凡参加投（邀）标的设计单位必须指定一名高级建筑师（或高级工程师）或院（所、室）主要技术负责人为投标负责人，并在投标文件中予以明确。
第十一条投标单位向招标单位报送的资料：
（一）标书一整套；
（二）图纸、说明书等缩印本十五套。
第十二条投标单位的标书，主要内容应包括：
（一）综合说明书；
（二）建筑工程规划设计方案主要图纸；
1、总平面图，
2、首层、标准层、非标准层、顶层平面图，
3、立面图以及重要街景图，
4、剖面图（主要剖面图不少于两个），
5、着色透视图或建筑模型；
（三）工业项目、市政工程项目参照的规划设计方案主要图纸按本条第二款的内容办理，其中工业项目须增加工艺布置图；
（四）主要施工技术要求；
（五）主要技术经济指标；
（六）保证设计质量和设计周期的措施；
（七）设计收费金额。
第十三条投标单位寄送的投标文件，经招标工作小组（申请公证的项目则请市公证机关）加锁贴封条后，统一由招标工作小组保管，任何人不得私自拆看或修改。
第十四条为维护投标、招标单位双方的权益，凡在招标文件中规定的时间内擅自撤标或中断招标的任何一方，均将承担另一方一定的经济损失费。
第十五条凡在招标投标活动中营私舞弊、弄虚作假者，立即取消投标资格并追究有关单位和当事人的经济责任。
第四章评标管理
第十六条对投标的规划设计方案资质审查，由市招标办公室组织未参加投标活动的有关技术人员进行。
第十七条评标工作由市招标办公室根据招标工程特点，聘请有关专家组成评标委员会进行。
第十八条评标委员会应保证评标的公正性，其成员不得参与招（邀）标过程中有碍于评标公正性的任何活动。
第五章定标管理
第十九条评标由评标委员会主任或副主任主持，在充分评议的基础上采取无记名投票的方式进行。
第二十条经评标委员会评出的中标方案，由市公证机关当众启封，宣布中标单位或作者。
第二十一条确定中标的依据：
（一）能正确贯彻国家有关方针政策、规范、规程；
（二）设计文件内容、质量、深度符合招标文件和国家规定的要求；
（三）方案有创新、有特色；
（四）方便施工，有实施的可能性；
（五）经济、社会、环境效益好。
第二十二条经评标委员会评审中标的规划设计方案，由中标单位按评审意见进行认真修改，市招标办公室组织有关评委、规划设计管理部门进行审核后，市招标办公室发出中标通知书。据此，建设单位可向中标单位委托设计签订合同，设计单位可按程序进行各阶段设计。
第六章投标、中标酬金
第二十三条凡符合招标文件要求并具有一定质量投标方案，无论是否中标，均给予一定的成本费和劳务酬金。
（一）规模五至十公顷的旧城改造区，十至二十公顷的新开发区，建筑物总高度五十至八十米的一般性公共建筑单体工程（附有彩色渲染图、透视图或模型）：
非中标单位：一千至二千元／方案。
中标单位：二千至三千元／方案。
（二）规模大于十公顷的旧城改造片区，二十公顷以上的新开发区，建筑物总高度大于八十米于一百米的公用建筑单体工程（附有模型）：
非中标单位：二千至三千元／方案。
中标单位：三千至四千元／方案。
（三）纪念性建筑，功能复杂、有特殊要求的大型公共建筑，中外合资项目（附有模型）：
非中标单位：二千至三千元／方案。
中标单位：三千至四千元／方案。
第二十四条招标单位使用非中标单位的技术成果时，须征得其同意。
第七章附则
论文关键词：图书馆院系(所)资料室资源整合资源共享
湖北大学图书馆通过馆室资源的整合，探索了一条适合本校校情的办馆路子，初步完成了对院系(所)资料室文献资源、人力资源等一系列资源的优化配置工作，并取得了一定的成效，服务工作正向三个方面转变，即以馆藏为中心到以读者为中心的转变，以为到馆读者提供服务到为在线读者提供服务的转变，从单一的纸质资源到纸质与电子资源协调发展的转变，图书馆正朝着自动化、网络化和数字化的方向又好又快地发展。
1“资源整合”含义及其理解
1．1“整合”的概念
“整合”适用于经济、政治、社会、数学、生理等各个领域。其字面意思是整理、汇合、聚合、融合，一般理解为将看似无关、实则有关的东西整理为一个有机整体的过程或结果，形成一个有效的系统。由此看来，整合的结果是形成规模更大的事物集合，这个集合形成的整体效益、效率大于单个事物单独状态发挥的效益、效率，更要大于各单独状态之简单叠加的效益、效率。整合的实质就是各个单独事物共同遵循统一的原则、标准、规定，打破原有的界限形成有机的统一体口]。简言之，整合后发挥的是整体效率，体现的是整体效益。
1．2对“资源整合”的理解
资源整合是指依据一定的需要，对各个相对独立的资源系统中的对象、功能结构及其互动关系进行融合、类聚和重组，形成新的资源体系。具体到图书馆，概括起来就是：遵循一定的原则、标准和规范，把学校图书馆、院系(所)资料室的资源，无论是虚拟资源还是实体资源，或者是多种载体、多种形式、多种类型、分散异构的资源有机地结合在一起，充分发挥馆室资源的最大整体效益。
2问题的提出及面临的问题
2．1资源整合问题的提出
院系(所)资料室的文献资源是学校文献资源的组成部分，也是一个资料室长期积淀的结果，具有鲜明的收藏特色，在教学和科研的实践中发挥着不可缺少的作用。但是，由于长期封闭式的管理，文献资源仅供内部使用，加上小而全的模式以及规模、条件和水平等诸多因素的限制，从文献资源共享的角度来看，在揭示和利用方面尤其显得不够充分，许多资源“养在深闺人不识”。如何把院系(所)资料室的文献资源纳入到全校文献资源的大格局，跳出原有的小圈子，融入广阔的新天地，实现文献资源的共建、共知直至共享，是我们面临的课题。
2002年修订后的《普通高等学校图书馆规程》第二章第八条明确指出：“高等学校的院系(所)资料室是全校文献保障体系的组成部分，在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调，应面向全校开放，提供文献信息服务，实行资源共享”。
明确规定了院系(所)资料室是学校文献资源的组成部分，同时也规定资料室在业务上接受学校图书馆的指导和协调，要向全校开放，这就为资料室的发展指明了大方向。因此，学校图书馆有责任和义务来帮助院系资料室实现上述目标。
湖北大学早在2004年年初就有了进行校内文献资源共建、共知、共享的整合动议。为了实现这一目标，配合学校接受教育部本科教学评估工作的开展，学校决定由图书馆牵头，分批指导和协调相关资料室进行文献资源整合，全面提升资料室的业务能力和管理水平。将院系资料室直接转变为图书馆的专业阅览室(见图1)，
专业阅览室人员的业务、编制与职称由图书馆统一管理，实行图书馆、专业阅览室的“人、财、物、权、责”一体化管理。在彻底改变院系资料室隶属关系、资产归属和管理人员性质的基础上，逐步走上全校范围内的资源共建、共知和共享的道路。
2．2整合所面临的问题
湖北大学是湖北省属重点综合性大学，现有15个学院，55个本科专业，108个硕士点，9个博士点，2个博士后流动站。整合前有14个学院设有资料室，其中部分院系(所)资料室具备相当规模，所有文献资源仅供内部使用，不向全校开放。由于隶属不同的学院领导，资料室缺乏统一有效的管理机制，管理水平参差不齐，主要体现在：
2．2．1管理体制不适应
相当多的院系(所)资料室管理松散，图书资料利用率极低。在文献资源建设上，资料室和图书馆多有重复，造成有限资金难以充分利用。另外，由于资料室一般只对本院系师生开放，有些书刊成了教师的私人收藏，许多需要此资料的外院系师生，只能望书兴叹，导致校内文献资源共享的名存实亡。
2．2．2服务手段跟不上
在文献资源加工及开发利用上，大部分资料室目前仍停留在盖章、登记、打号等原始手工操作阶段，读者服务工作仅提供文献借阅和一般咨询，专题检索服务也是采取陈旧的手工卡片检索方式。这种落后的技术手段不仅不利于文献的利用，更难以适应网络环境下的服务要求，有碍院系资料室服务工作向高水平、深层次的方向发展。
2．2．3经费短缺难维持
随着近几年高校教育规模的迅速扩大，办学经费明显紧张，学校划拨的图书经费几乎不可能再向院系资料室大量投入，院系资料室的图书经费开支基本上靠各院系自筹。因此，其书刊购置基本上只能维持在原有水平，加之各种设备逐渐老化，已不能满足院系师生教学、科研及学习的需求。
2．2．4整体素质待提高
目前，我国高校院系资料室的人员构成状况还远远不能满足《普通高校图书馆规程(修订)》所提出的工作要求，资料人员队伍的整体素质普遍偏低，学历、职称、年龄、学缘、性别结构不尽合理，计算机知识和应用能力缺乏，外语水平不高，部分员工仅仅限于管理图书和报刊，做一些借阅、登记之类的简单工作，缺乏现代信息服务技能。
3文献资源整合
实现图书馆与院系(所)资料室文献资源的整合，把资料室的资源纳入到全校文献资源共享的范围是一项艰巨而细致的工作，工作量大，涉及面广，有一定难度。为确保这项工作的顺利开展，湖北大学图书馆专门成立了由馆领导、计算机技术人员和分类、编目人员组成的工作小组，负责该项工作的调研、技术论证、规划实施和全面协调等工作。
3．1调研工作翌
这项工作的目的主要是对院系资料室现状进行全面了解，摸清家底，充分掌握第一手材料。熟悉各资料室的历史沿革和文献布局，重点考查资料室管理人员、场所面积、藏书数量及构成、文献分编等实际情况，同时也关注资料室每年投入及现有设施。调研工作为我们制定切实可行的方案奠定了基础。
3．2制订方案霪
根据调研结果，工作小组提出以计算机为手段、校园网络为纽带、汇文文献信息服务系统libsys3．0为平台，在建立图书馆与资料室联合书目数据库的基础上，逐步实施文献资源的共建、共知和共享。计划分两步进行：第一步实现文献资源共知。在共建的基础上，帮助院系资料室进行文献资源回溯建库，建成联合书目数据库，实现全校文献资源共知。第二步实现文献资源共享。在建设联合书目数据库基础上，通过资源整合，逐步实现全校文献资源的共享。
3．3整合步骤
以图书馆使用的汇文文献信息服务系统libsys3．0为支撑，把该模式移植到图书馆与院系资料室之间，将院系资料室转变为图书馆的专业阅览室。具体步骤为：
3．3．1技术支撑
开通院系资料室校园网网络接点，设置相应的IP地址，为院系资料室计算机安装“汇文”系统软件及客户端，通过镶嵌在系统内的Z39．50客户端程序，开通CALIS联合目录数据下载服务。设置“汇文”系统相关参数、权限和专业阅览室典藏地代码，系统权限的设置既要保证正常业务工作的开展，又要不影响数据库的质量和安全。
3．3．2业务指导
针对院系资料室管理人员的素质特点，开展一系列业务培训。培训内容以文献共建、共知、共享为目标，以文献网络荐购、中国图书馆分类法简介、网络环境下的编目、汇文文献管理系统操作技能等为专题，为院系资料室统一分类编目，实现计算机管理，走标准化、规范化的道路提供了有力保障。
3．3．3统一编日
院系资料室文献资源回溯建库统一使用《中图法》进行分类，按《CALIS联机合作编目手册》规定进行编目，书次号采用和图书馆一致的流水号，便于计算机自动取号。为减少工作量，对已使用《科图法》分编的图书原则上不作改编，保留原号码。
3．3．4划分条形码区问
从发展与统计的角度出发，为每个院系资料室设置代码，划定一段条形码区间，便于计算机统一管理。
3．3．5联合书目数据库建设
联合书目数据库建设是图书馆与院系资料室文献资源整合的重头戏，也是文献资源共知、共享的切人点。为保证馆藏质量和规模，建库前各资料室对陈旧过时且复本量多的图书进行剔旧。图书馆就建库细节进行整体规划，提出一些具体要求，如馆藏信息的录入、条码号、典藏地设置等，规定建库操作步骤，特别强调文献的查重，根据查重的不同结果，分别进行数据套录、下载CALIS编目数据或做原始编目。图书馆人员除了做好具体的业务指导外，还要对每天的数据进行审校，以保证书目数据库的数据质量。
3．4效益评估
从2004年8月开始至2007年2月止，在上海同济图联科技有限公司的配合下，经过两年半的努力，完成对14个院系资料室的文献回溯建库工作，增加书目数据368542条，实现了全校文献资源的共建工作，从而为校内文献资源共享奠定了坚实的基础。资源整合后的图书馆(总馆)依赖计算机和校园网，对文献管理系统的权限进行了某些必要的设置，在不影响系统数据安全的前提下，开通了专业阅览室(分馆)借阅子系统，实行计算机借阅管理。专业阅览室根据实际情况向部分或全部读者开放，逐步实现了全校文献资源的共享。由于使用了统一的订购和荐购平台，目前学校文献资源重复建设率大为降低，有效提高了资金的利用率。另外，通过与院系资料室的共建工作，客观上促进了资料室管理手段上的现代化、数字化和规范化，有利于学校的教学科研工作的开展和院系资料室管理人员业务水平的提高，使院系资料室的管理工作跃上了一个新台阶，为提高文献资源的利用率和实现全校文献资源的共知、共享发挥了应有的作用。
4人力资源整合
随着高校的发展及办学规模的扩大，许多学校都建成了功能完备、面积较大的新图书馆。新馆规模的扩大，不可避免地造成了工作人员缺乏、一时又难以补充的紧张状况。而另一方面，由于院系资料室人员有的工作量不足，经常被院系差遣做其他事情，也造成人力资源的浪费。院系资料室并入学校图书馆后，一部分优秀的资料员补充到图书馆工作人员队伍中来，这样既可以集中人力资源解决图书馆工作人员严重不足的问题，又能配合校内人事制度改革，在图书馆内部实行竞争上岗，优化图书馆职工队伍，增强工作人员的竞争意识，提高服务质量。
同时，还可以加强对院系资料人员的继续教育，使他们融入图书馆这个大家庭，尽快掌握图书馆现代化管理的技术，更好地为教学科研提供优质高效的服务。
2005年，湖北大学建筑面积42051平方米的新图书馆落成并启用，设有藏借阅参一体化阅览室26个，4500余席阅览座位，全年日均接待读者7000多人次。馆室人力资源整合后，校内图书资料系列由原来各自为政的图书馆和14个院系资料室转变为目前图书馆和下属7个专业阅览室的有机整体，人员编制由整合前的112人(图书馆87人，院系资料室25人)降至目前90人(图书馆78人，专业阅览室12人)，所有人员均参加校人事制度改革，竞聘上岗。随着馆舍面积的扩大和硬件设备的更新到位，图书馆职工的服务观念不断转变，服务范围不断扩大，服务时间不断延长，服务态度不断改善，服务手段不断更新，服务质量明显提高。通过人力资源整合，实现了下列目标管理：
4．1精心选择管理人才
管理能力是创造价值最重要的工具，馆室合并后，管理者的选择至关重要。人力资源整合涉及到资料室管理者个人内在的心理、价值观和行为方式等诸方面因素，因此在整合过程中，首先保持院系资料人员人力资源的相对稳定性，如果不能保持人力资源队伍的稳定而导致人员大量流失，就可能会带走具有战略性资产特征的关键人才。然后配合校人事制度改革，全员竞聘上岗，通过竞争，让优秀人才脱颖而出，淘汰部分不称职的人员，从而达到减员增效、优化配置的目的。
4．2人力资源重新定位
在人力资源整合时，图书馆领导班子成员及时与院系资料人员进行了沟通，取得了他们的理解和支持，针对不同员工采取了不同的缓解压力的对策，协助员工对自身目标进行重新定位，聚集了一批具有高职称、较高服务能力的馆员，尽快赋予他们相应的工作安排和相应激励，有计划地提升了一批有能力的人员，以满足职称、岗位对他们的要求，充分调动他们的积极性和能动性。
4．3提升人才核心竞争力
馆室合并后的图书馆，人力资源的整合并非各部门原有人员的简单集中。数字化和网络化的资源建设使得原有业务机构设置已经不能适应需要，业务重组成为了图书馆管理改革的必要内容。自学校人事制度改革、职工竞聘上岗以来，馆领导对文献建设部、读者服务部、信息咨询部、技术工作部、馆办公室等部门进行了必要的调整与重组，以适应新的技术环境和读者需求。在人员整合过程中，一批优秀的院系资料人员作为各部门工作的主要力量进入了适合他们专长的工作岗位，他们除了具备传统图书馆所需的业务技能外，还具备开发利用信息、提供信息服务的现代技能，从而提高了图书馆的人才核心竞争力。
4．4完善长效管理机制