关键词:餐饮企业虚拟价值链价值创造
餐饮企业虚拟价值链的构成分析
(一)餐饮企业虚拟价值链基本信息增值活动分析
餐饮企业基本信息增值活动是在虚拟空间上创造价值的基本活动,是对餐饮企业实体价值链上相应价值活动的反映,使生产经营各阶段的信息顺畅流动,从而提高经营效率。具体活动如下:
1.网上原料供应管理。餐饮企业利用专业网络软件,对各种料件、半成品和成品等进行信息管理。餐饮企业将进货、仓储、库存、出货等活动信息放入虚拟空间,可以利用计算机技术对信息的管理使得供货成本实现最小化,从而提升餐饮企业的竞争力。
2.虚拟生产。餐饮企业可以通过计算机软件构造虚拟的生产系统模型,对餐饮品的设计、生产过程统一建模,在计算机上实现配菜、加工等整个生产过程的模拟。通过这种方式,餐饮企业可以优化餐饮品的设计质量和加工过程,通过最佳的生产管理和资源规划实现产品开发周期最小化,在节约了成本的同时,也可以实现保证产品质量,提高生产效率。
3.网上库存管理。餐饮企业通过建立ERP系统,利用网络和移动互联网对所生产的产品或服务进行信息管理,涉及库存管理、发货管理、协调生产进度等多方面活动,所有这些活动都是在虚拟空间中进行的。此外,餐饮企业还可以利用网上库存管理与买方进行信息交流,接受并处理订单,以保证发货的及时性和准确性。
4.网络营销。餐饮企业依靠网络和移动互联网,将实体市场上的活动转移到虚拟空间上,采取多种形式的网络营销,降低销售成本,加强与顾客的互动交流,增强餐饮企业对市场的快速响应能力,给顾客带来优惠和方便。如网络团购通过消费者自行组团、专业团购网站、商家组织团购等形式,给餐饮企业带来人气,提高了知名度。移动商务可以使餐饮企业通过微营销、移动APP等形式,为顾客提供更多消费体验价值。
5.在线服务。餐饮企业将服务的信息部分地移入虚拟空间,通过QQ、微信和网页对顾客提供在线服务和即时解答,向顾客提供完善的解决方案,使餐饮企业和顾客之间的联系更加紧密,可以用更少的人办更多的事,并且不受时间和空间的限制。
餐饮企业虚拟价值链的各基本信息增值活动是独立性与联系性的有机统一,各信息增值活动独立地创造价值,同时以信息技术为平台,通过餐饮企业制定的相关标准接口联系起来,构成整条虚拟价值链,实现1+1>2的效果。
(二)餐饮企业虚拟价值链附加价值活动分析
餐饮企业附加价值活动是在虚拟空间上,通过提供与基本信息增值活动相关的价值活动以对其进行支持,主要活动如下:
1.信息技术平台。它是餐饮企业虚拟价值链的基础,为各环节提供信息技术与支持,主要包括物料需求计划、制造资源规划和企业资源规划三大部分。物料需求计划是利用现代信息技术,在系统观点的指导下,为餐饮企业提供满足生产所需各类原材料供应的手段,可以改善传统方式中原材料供应不及时、库存量不足或过大、资金周转时间长等问题。制造资源规划是从餐饮企业生产全程考虑,利用企业信息管理系统进行统筹管理,依据最优化理论,可以最大限度地降低消耗、提高生产率。企业资源规划是为实现对整个供应链的有效管理,从顾客角度出发,合理调配企业各种资源,最大化地创造价值。
2.人力资源管理信息系统。该系统构建由餐饮企业领导层、人力资源经理、各部门经理和员工共同参与的纯Web应用的人力资源管理平台,核心是绩效管理体系,还包括招聘信息、网络培训等各人力资源管理环节,以提升组织管理能力和战略执行能力为最终目标。
3.技术开发。技术开发是餐饮企业价值活动顺利实现的保证,涉及餐饮企业虚拟价值链的所有价值活动,除了信息技术外,还包括管理技能、服务流程和生产工艺等。在虚拟价值链中,技术开发更多地表现为一种创新,包括对虚拟价值链中各个价值活动及其相互联系的创新,甚至包括对虚拟价值链本身的创新。它是餐饮企业进行价值创造、提升竞争力的关键因素。
4.网上采购。餐饮企业通过在虚拟空间中的信息管理和控制来联系供应商以实现网上采购,加强了餐饮企业与供应商的信息交流与合作,有助于纵向整合供应商,从而降低采购成本,提高采购效率。在信息技术和物流业发达地区,还可以做到随时采购,增强采购的灵活性,大大降低库存成本。
(三)餐饮企业虚拟价值链的特点
1.非物质性。餐饮企业虚拟价值链的各价值活动的对象不再是物质资源,而是信息,信息加工能力将影响餐饮企业的经营。信息资源以爆炸般的速度递增,其丰富性和易获得性降低了成本,从而使餐饮企业通过信息的加工利用获得成本优势。
2.灵活性。餐饮企业通过利用虚拟价值链,一方面可以通过对信息的多层次、多类型的灵活加工,为餐饮消费者提供多样化的服务,满足消费者多样化需求;另一方面还可以在各个价值环节上向消费者提供有价值的信息,迅速地以新颖网络平台提供给消费者,实现多个价值增值点,给消费者创造价值。
3.独特性。在餐饮企业的传统价值链中,其产品的同质性较高。但在虚拟价值链中,餐饮企业利用信息创造价值,由于信息的多样性和个性化,各餐饮企业的虚拟价值链也体现出个性化,不易为竞争对手模仿,创造差异化的价值。
4.持久性。餐饮企业虚拟价值链的实质是企业通过长期的经营实践,形成的内隐性经验与技能在信息加工利用的显性表现。这种长期的自身发展经验与管理技能是难以模仿的,形成虚拟价值链的持久性,有助于企业保持长远的竞争力。
餐饮企业虚拟价值链的整合与价值创造
(一)利用餐饮管理软件系统提高效率
将信息技术引进餐饮业,实现烹饪技术的现代化是提高餐饮企业核心竞争力的重要途径。利用最新的信息技术手段,可以将传统价值链中的一些价值环节虚拟化,提高效率,节省人力资本,有利于服务标准化。比如点菜这一环节,传统餐饮中需要专业点菜员不但了解营养学知识,还要牢记各种菜肴的配料成分及特色,而且还能够快速了解消费者需要和口味爱好,从而才能更好地提高点菜服务。相比之下采用现代信息技术点菜,方便快捷。目前有三种方式,一是基于普通电脑,二是基于触摸屏,三是采用无线点菜系统,而无线点菜技术又有基于红外技术和基于无线网络的技术。餐饮系统采用最多的触摸屏,将各种餐饮品信息输入电脑,让消费者自己根据喜好自主选择,消除了信息不对称的障碍,提供更优质的服务。而点菜员只需掌握操作技术,提供简单的协助即可。
此外,餐饮企业可以利用电子收银机,来提高销售服务的准确度和速度;还可以利用自动控制设备如温控、时控、量控等设备,来控制产品的生产加工过程,提高产品的标准化程度和精准度;还可以利用相关计算机软件系统,帮助消费者进行营养分析,并指导其消费。餐饮企业要通过加工工序的重新设计、新型调味料的开发和应用、现代化加工设备的开发和使用等等,实现烹饪工艺的标准化,从而实现烹饪的现代化。如麦当劳的高度自动化厨房,有效传递虚拟价值活动,实现标准化生产。
(二)利用互联网实现内部资源共享
餐饮企业可利用互联网尤其是移动互联网进行超越时间空间的信息传输,在企业内部实现资源共享,加快资源在虚拟价值链上的流通速度,提升核心竞争力。餐饮企业通过内部网络和移动终端,建立各部门虚拟价值链,提高各部门沟通效率,如餐饮、客房、营销、财务、康乐、人力等部门,形成财务获利链、顾客服务链、员工学习链等,实现各部门资源的融会贯通,加快价值流动速度,增加内部顾客价值。
(三)利用移动互联网加强与顾客互动
餐饮企业与消费者通过网络和移动互联网,可以全方位实现24小时一对一互动,提高餐饮消费者的体验价值。餐饮企业可以应用移动互联网平台,如微博、微信等以及各种移动APP,传递餐饮品特色,提高知名度。如餐饮移动平台淘点点,面向商户和消费者主打点菜功能,消费者在参观就餐时可通过淘点点下单支付,更为方便快捷。还有各种手机叫外卖App,如到家美食会、锦食送等,提供了多样化的与消费者直接沟通的平台。餐饮企业还可以利用自建的APP,将产品信息和促销信息与社交娱乐充分结合,通过会员活动,提高顾客价值创造和顾客忠诚度。
餐饮企业实体价值链与虚拟价值链的整合与价值创造
餐饮企业虚拟价值链是实体价值链在信息领域中的延伸,它将餐饮企业间的竞争从物质资源的利用转向信息资源的创造性利用,餐饮企业应将二者加以整合,以提高核心竞争力。
(一)将餐饮企业实体价值链与虚拟价值链无缝联接
如图1所示,餐饮企业的虚拟价值链是实体价值链在虚拟空间中信息增值过程的反映,每个环节都可以和实体价值链对应起来。因此餐饮企业可以利用信息技术,将两者无缝联接,提高价值创造效率。餐饮企业对实体价值链各环节价值活动中的信息进行收集、组织、挑选、合成和分配,形成有机整体,构成虚拟价值链上的信息增值活动。此外,虚拟价值链上的各个信息增值活动,有助于实体价值链上的各价值活动主体的沟通,提高价值在价值链上的传递速度,增强竞争优势。
(二)运用现代信息技术在餐饮企业实体价值链与虚拟价值链之间进行整合
餐饮企业在实体价值链的各个活动中整合虚拟价值链,充分利用各种信息,可以创造更多价值。在原材料采购活动中,餐饮企业与原料供应商进行信息交流,增加供应商价值链与餐饮企业价值链的其他接触点,获得成本优势。在销售过程中,餐饮企业不受空间时间限制地提供信息,实时和顾客进行交互式沟通,大大提高了餐饮企业的营销效率。而且通过对大数据的信息管理,餐饮企业可以准确把握顾客需求,预测消费者偏好,提供更为精准的产品和服务。在技术研发活动中,餐饮企业可以借助互联网技术,共享数据资料,超越时空限制,汇集各地精英进行研发设计,大大缩短研发周期。另外,还可以邀请供应商和买方参与到设计工作过程中,使供应商及时了解企业所需原材料并及时改进,使企业设计出最能吸引消费者的食品,而不用多次进行市场试验和试销,可以降低新食品开发成本。
(三)实施O2O模式整合餐饮企业实体价值链和虚拟价值链
O2O模式促使企业线上与线下相融合,彻底实现虚拟空间经济与实体空间经济的对接,是未来移动商务的发展趋势。餐饮企业可以通过O2O模式的实施,整合实体价值链和虚拟价值链,全方位地为顾客创造价值。一方面,餐饮企业利用丰富多样的线上推广形式以较低成本加强在虚拟空间的宣传推广,提高产品和服务的知名度;另一方面,利用实体价值链的活动切实为顾客营造良好的体验氛围,使其提高自身体验价值。最终,餐饮企业借助移动支付工具,如微信支付和支付宝钱包等,打通线上线下,使其形成闭合系统,线上生动的推广和线下良好的体验融为一体,共同为顾客创造最大价值。
参考文献:
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当前在低碳经济的国家大方向下,生态、绿色、节能、环保、安全等概念,已成为餐饮企业日常经营管理中的主流和重点。餐饮企业在经营中实施绿色管理和清洁生产技术,可以减少原材料的消耗、减少环境污染、节约能源,降低成本,实现餐饮业产业转型,增强餐饮产业竞争力,提高经济效益和环境效益。
一、餐饮企业生产流程与排污特点
(一)餐饮企业厨房、餐厅生产服务流程
餐饮企业按照经营面积或就餐座位数分为大型、中型、小型三类。大型餐饮业经营面积在1000平方米以上或就餐座位数在500座以上;中型餐饮业经营面积为300-1000平方米或就餐座位数为150-500座;小型餐饮业经营面积在300平方米以下或就餐座位数在150座以下。餐饮企业一般综合性的厨房和餐厅生产服务流程如图-1所示。
(二)餐饮企业排污种类
1废气排放。餐饮企业的废气排放主要有三个方面:一是燃煤、燃气锅炉等所产生的煤烟废气,这些煤烟废气中含二氧化硫、氮氧化物等有毒气体,对环境危害极大;二是厨房烹饪产生的油烟废气,此类废气含苯并芘浓度高,刺激性强,有异味,易引发人类呼吸道疾病;三是餐厅内顾客吸烟产生的烟雾,烟雾中含有苯并芘、砷、镉、甲基肼、氨基酚等焦油物质。由于餐饮企业数量多、分布广,废气排放量大,餐饮废气已成为城市大气污染的重要污染源。
2废水排放。餐饮企业废水排放主要有两种类型:一类是清洗各类食物、餐具、毛巾、餐巾等织物所排放的废水,这类废水含有洗涤剂;第二类是日常洗漱、冲厕、拖地等产生的生活废水,这类废水富含碳水化合物、氨基酸、各种合成洗涤剂等成分,还含有细菌、病毒等使人致病的微生物,其COD平均浓度一般在600mg/L~800mg/L之间,这些废水如不经处理,直接排入江河,易使江河产生富营养化现象,污染水体,使水体变质发臭。
3固体垃圾排放。餐饮企业产生的固体垃圾主要有餐饮垃圾、一次性餐具垃圾、清扫垃圾等。餐饮垃圾主要是餐饮企业在采购、储藏、预加工、菜品消费等环节产生的各种残余废弃物,这些垃圾分解腐烂快、常有腐蚀性并能产生恶臭;一次性餐具垃圾主要是使用过的一次性台布、一次性筷子、一次性餐巾、一次性餐盒等,大量使用一次性餐具,造成较大的资源浪费,如不按要求收集、处理,将严重污染环境。
4噪声污染。餐饮企业产生的噪声主要有3种:一是厨房烹饪所用炉具、抽油烟机、排气扇等所产生的噪声;二是室内制冷设备和室外空调机所产生的噪声,对人的危害较大;三是顾客使用餐厅娱乐设备、喧哗产生的噪声。
二、餐饮企业实施绿色管理与清洁生产策略
(一)强化绿色管理理念
餐饮企业绿色管理是指餐饮企业将可持续发展的理念融入其经营管理中,处处考虑环保、体现绿色,对企业生产、经营的各个环节全面绿化,实现节能、减排、安全、环保、增效等目标,使企业实现可持续发展。是追求经济效益和环境效益最优的新型管理方式。
1全过程实施绿色管理。根据生命周期理论,餐饮企业的生命周期是从企业建设的规划开始,需经历设计、施工、营运、停止经营或拆除等阶段。目前我国餐饮企业能源费用成本约占总成本的20%-30%,许多餐饮企业单位能耗过高,运行消耗大,就是由于当初设计不良造成的。因此餐饮企业从建设所用材料及经营所用设备等的采购开始,就应考虑绿色节能、减耗。不少餐饮企业能耗高、能源成本高,与企业建筑、相对位置、设备选用等有很大的关系。如:建筑外墙面积太大、外墙材料隔热、保温性能差;能源中心离主体建筑距离远;空调系统设计不合理;灯具过多、节能性差;水龙头出水量大等。餐饮企业在经营全过程中,要把绿色管理的理念、措施贯彻到整个生产循环中去,针对原料选购、原料储藏、预处理、食物加工、菜品消费等环节,做好节能、减耗、减排等工作。开展绿色营销,引导消费者进行绿色消费,提升企业绿色生产力。
2全方位实施绿色管理。餐饮企业应建立绿色管理的组织机构,负责企业绿色管理工作。以质量管理体系(ISO9000)、环境管理体系(ISO14001)、职业安全卫生管理体系(OHSAS18000)等为理论基础,建立适应本企业的综合管理体系,从企业绿色文化(法律法规、计划控制、员工参与、对客宣传)、绿色餐饮(设备设施、餐厅环境、采购储存、餐饮生产、餐饮服务)、绿色管理(节水管理、能源管理、环境保护、垃圾管理、保障体系)等方面全方位确定绿色管理体系的评价指标和内容。餐饮企业应妥善处理经营、安全、环保三者的关系,加强对顾客的绿色环保宣传,逐步建立完善有效的全方位应急预案。
3全员参与绿色管理。企业员工是企业生产经营的执行者,绿色管理需企业员工全员参与,以树立企业的绿色形象。企业员工应有较强的环境保护意识,企业应形成绿色环保的企业文化和价值观,不断地对员工进行绿色技术、技能和环境保护知识的培训,制定餐饮企业道德规范,以制度约束员工的行为,充分调动员工节约资源和保护环境的积极性,以实现绿色经营战略和清洁生产目标。
(二)实施清洁生产
1清洁生产的定义。《中华人民共和国清洁生产促进法》给出了清洁生产的定义:清洁生产,是指不断采取改进设计、使用清洁的能源和原料、采用先进的工艺技术与设备、改善管理、综合利用等措施,从源头削减污染,提高资源利用效率,减少或者避免生产、服务和产品使用过程中污染物的产生和排放,以减轻或者消除对人类健康和环境的危害。《中华人民共和国清洁生产促进法》第二十三条规定:餐饮、娱乐、宾馆等服务性企业,应当采用节能、节水和其他有利于环境保护的技术和设备,减少使用或者不使用浪费资源、污染环境的消费品。
2清洁生产审核。餐饮企业的清洁生产应从实施清洁生产审核开始。通过审核,确定生产过程中不符合清洁生产技术要求之处,分析高耗能、污染物产生的原因,进而提出清洁生产方案,使企业实现“节能、降耗、减污、增效”的清洁生产目标。国家清洁生产中心开发了我国的清洁生产审核程序,包括筹划与组织、预评估、评估、方案产生和筛选、可行性分析、方案实施、持续清洁生产七个环节。针对餐饮企业经营中,资源浪费大、能源消耗高等问题,在清洁生产审核过程中应将提高资源、能源的利用效率以减少污染物的产生作为重点。
(三)清洁生产技术要求
1生产设备要求。生产设备要求主要指供配电系统、制冷设备、消防设备、照明系统、炉灶设备等五方面的要求。参照我国《绿色饭店等级评定规定》(sB/T10356---2002)的要求,供配电系统要求变压器负载率要大于30%,功率大于0.9;制冷设备应采用环保型设备,如环保型冰箱、空调,大型餐饮企业使用溴化锂吸收式冷水机组;消防器材必须使用清洁灭火剂,禁止使用哈龙灭火剂;照明系统要求使用绿色照明系统,采用高效节能灯,照明标准值和照明功率密度符合国家标准;要求灶炉燃烧器节能、环保,重点控制干烟气氮氧化物浓度、干烟气一氧化碳浓度、热效率、噪声等。
关键词:供应链管理高校餐饮
abstract:thecontentanditsthesignificancemanageswhichthroughtheanalysisuniversitiesdiningsupplychain,thisarticleproposedtheestablishmenthighlyeffectivediningsupplychainmanagementshouldtakeseveralquestions.
keywords:supplychainmanagementuniversitiesdining
高校餐饮改革作为学校后勤社会化改革的一部分,既有尊重教育规律,为学生服务的教育属性,又有逐步实现企业化管理,尊重经济规律,讲求经济效益的产业属性。随着高校后勤社会化改革的深入进行,高校餐饮管理如何面临挑战,适时运用现代企业管理思路和方法,创新餐饮管理,建成符合高校后勤特点的新型管理运行机制成为重要命题。
当今世界各种技术和管理问题日益复杂化和多维化,这种变化促使人们认识问题和解决问题的思维方法也发生了变化,逐渐从点的和线性空间的思考向面的和多维空间思考转化,管理思想也从纵向思维朝着横向思维方式转化,供应链管理作为近年来在国内外逐渐受到重视的一种新的管理理念与模式,对搞好高校餐饮管理具有重要的借鉴意义。
一、供应链管理的含义
1、供应链管理的概念。供应链管理是一种集成的管理思想和方法,它的研究最早是从物流管理开始的,它执行供应链中从供应商到最终用户的物流的计划和控制等职能。它把不同企业集成起来以增加整个供应链的效率,注重企业之间的合作。最早人们把供应链管理的重点放在管理库存上,作为平衡有限的生产能力和适应用户需求变化的缓冲手段,它通过各种协调手段,寻求把产品迅速、可靠地送到用户手中所需要的费用与生产、库存管理费用之间的平衡点,从而确定最佳的库存投资额。因此其主要的工作任务是管理库存和运输。现在的供应链管理则把供应链上的各个企业作为一个不可分割的整体,使供应链上各企业分担的采购、生产、分销和销售的职能成为一个协调发展的有机体。
2、供应链管理涉及的内容。供应链管理主要涉及到四个主要领域:供应(supply)、生产计划(scheduleplan)、物流(logistics)、需求(demand)。供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种技术为支持,尤其以internet/intranet为依托,围绕供应、生产作业、物流(主要指制造过程)、满足需求来实施的。供应链管理主要包括计划、合作、控制从供应商到用户的物料(零部件和成品等)和信息。供应链管理的目标在于提高用户服务水平和降低总的交易成本,并且寻求两个目标之间的平衡(这两个目标往往有冲突)。
二、供应链管理在高校餐饮管理中应用的意义
高校餐饮供应链管理涉及的内容。高校餐饮管理是高校后勤工作的组成部分。餐饮管理供应链指从食品的采购、加工到最终销售的链状结构,包含采购管理、库存控制、仓储管理、制作管理、客户服务、会计核算、人力资源、餐饮营销等内容,它以服务师生为核心目标。其基本特征表现为:(1)从高校餐饮供应链的社会功能看,高校餐饮要兼顾社会效益和经济效益两种属性,高校餐饮供应链必须在经济价值和社会价值之间求得一种平衡,餐饮供应链管理过程也就是二者最佳价值结合的追求过程。(2)从高校餐饮供应链的功能特点来看,作为服务行业,餐饮供应链的核心是为高校消费者提供优良的餐饮服务,因而围绕服务工作,提供高质量的饮食服务,包括内在质量和外在环境,以及卫生、环保等,及时了解消费者需求和动态处于高校餐饮供应链管理的核心位置。(3)从高校餐饮供应链流程管理来看,餐饮供应链管理由对供应链各节点的环节管理转向面向供应链流程的系统管理,即转向餐饮供应链的组织决策、配送管理、信息管理、客户关系管理及绩效评价管理等。
与传统管理方法的区别。餐饮供应链管理思想的第一个管理目标是降低物流成本。通过掌握比较简化的管理方法,把运营成本、物流成本控制在合理的低位水平上。在餐饮成本上通过让采购人员、餐厅管理人员全面理解生产成本函数表达的深刻涵义,掌握并运用成本管理的基本方法,调控主副食在低成本价位上运行。第二个管理目标是优化定置管理。根据主副食生产加工的规模和产量的要求,把餐厅的空间布局、设施设备及用具放置、场地生产空间安排与劳动者的组织分布进行优化,实现生产效率最大化。第三个管理目标是根据最佳人力输出,较高的加工效率,最节省的能源消耗,科学确定标准当量、标准器皿或盛量工具,实现计量方法标准化管理。第四个管理目标是对餐饮主副食加工生产的微观物流过程进行优化,从程序和顺序上解决最佳生产物流的效果问题。当然,在大学餐饮供应链管理中,如果没有物流信息化为基础的智能决策系统,也可以完成餐饮供应链管理的意图和要求,只是在精确性和效率上受到一定的影响。三、建立高校餐饮供应链管理应重视的问题
要成功地实施高校餐饮供应链管理,使供应链管理真正成为有竞争力的武器,就要抛弃传统的管理思想,把后勤餐饮企业内部以及节点之间的各种业务看作一个整体功能过程,形成集成化供应链管理体系。通过信息、生产和现代管理技术,将餐饮经营过程中有关的人、技术、经营管理三要素有机地集成并优化运行。通过对生产经营过程的物料流、管理过程的信息流和决策过程的决策流进行有效地控制和协调,将企业内部的供应链与企业外部的供应链有机地集成起来进行管理,达到全局动态最优目标,以适应新的竞争环境对餐饮供应提出的高质量、高柔性和低成本的要求。
为了适应供应链管理的发展,必须从与生产产品有关的第一层供应商开始,环环相扣,直到为最终消费者服务,真正按链的特性改造企业业务流程,使各个节点企业都具有处理物流和信息流的运作方式的自组织和自适应能力。因此,对高校传统餐饮管理模式的改造应侧重于以下几个方面:
1.餐饮供应链系统管理的设计。在企业竞争日益激烈的环境下,企业的精细化管理和快速反应能力已经成为制胜的重要砝码,管理同技术结合的餐饮供应链系统设计在餐饮管理中尤为重要。除了利用信息技术为企业日常的内部服务获取效益外,在整个餐饮现代化系统运用过程中,对餐饮各个点的所有信息进行整理、汇集、传递和反馈,充分挖掘并利用这些信息数据为企业经营决策提供有力的依据,实现为企业增效的目的。餐饮成本控制是实现企业增效的关键点之一,可以利用供应链管理中的库存管理理念,对原料及供应商进行采购跟踪,并根据厨房及各部门领用的每个环节生产所需时间长短的报表,实现对库存量的实时监控,防范餐饮企业日常管理的漏洞。
通过对贯穿供应链的分布数据库的信息集成,产生餐饮管理的关键数据。所谓关键数据,是指订货预测!库存状态、缺货情况、生产计划、运输安排、在途物资等数据。为便于管理人员迅速、准确地获得各种信息,在系统设计时应充分利用电子数据交换(edi)、internet等技术手段实现供应链的分布数据库信息集成,达到共享采购订单的电子接受与发送、多位置库存控制、批量和系列号跟踪、周期盘点等重要信息,加强对各个环节点的监控和管理。
2.适应餐饮供应链管理的组织系统重构。现行企业的组织既然都是基于职能部门专业化的,基本上适应可制造性、质量、生产率、可服务性等方面的要求,但不一定能适应于供应链管理,因而必须研究基于供应链管理的流程重构问题。为了使供应链上的不同企业、在不同地域的多个部门协同工作以取得整个系统最优的效果,必须根据供应链的特点优化运作流程,进行企业重构,确定出相应的供应链管理组织系统的构成要素及应采取的结构形式。
3.研究适合高校餐饮供应链管理的质量标准和绩效评价系统。供应链管理不同于单个企业管理,因而其绩效评价和激励系统也应有所不同。新的组织与激励系统的设计必须与新的绩效评价系统相一致。在餐饮管理中,质量标准存在于采购、库存、加工卫生、就餐环境、制作标准等环节,最重要的是保障餐饮卫生安全。
绩效评价系统包括有两种含义,一个是对物流的绩效评价,一个是对人的绩效评价。物流的绩效评价是对餐饮供应链管理的流程优化是再造的过程,不断降低成本控制。人的绩效评价就是结合餐饮供应链管理的特征,对不同岗位的工作人员进行相应的质量效益评价,不断降低人力成本,提高工作效率。
关键词关键词:餐饮管理;PDA;面向对象建模;UML
中图分类号:TP319文献标识码:A文章编号文章编号:16727800(2013)011011603
0引言
随着信息化建设的发展与普及,餐饮服务业不仅将酒店的业务进行系统管理,而且将点菜、菜单的传送等各种人工服务的工作也交由计算机来处理,以此来提高企业的工作效率和服务水平,使企业管理更加精细、规范、科学,实现价值最大化。
目前,国内外对于餐饮管理的点菜系统主要有以下3种形式:①识别卡+触摸屏+服务器形式;②服务器+无线接入点+无线点菜机+识别卡(可选)的形式;③无线PDA(PersonalDigitalAssistant)+无线接入点+服务器的形式\[1\]。第一种形式对线路的可靠性要求高,且不适合大客流量餐厅;第二种形式对点餐机和接入点的距离有很大限制(10m以内),且反馈缓慢,不能提供图片信息,资源也很有限;第三种形式弥补了前两种的不足,是目前较优的点菜方式,顾客以台号作为识别标志,顾客可以随心所欲地点菜。无线局域网资源丰富,不受网线和位置的限制,但局限性在于设备投资较大,只有单一的点菜功能。
本文采用第三种无线PDA+无线接入点+服务器的模式,并且将点菜功能集成到整个餐饮管理系统中,使整个餐饮系统具备了点菜、账单结算、预定管理及决策分析等功能,提高了系统的性价比,利于其推广。
1面向对象建模简介
面向对象(Object-oriented)是一种认识客观世界的认知方法学,亦是一种解决问题的思维方法。面向对象的系统开发方法是指标识对象、确定对象的属性、定义对象的服务,以及确定对象间的关系等几个步骤\[2\]。统一建模语言(UnifiedModelingLanguage,简称UML)是一种可视化的面向对象开发的建模语言,可用于对软件系统进行描述、建造和文档编制,支持从需求定义到系统实现的软件开发全过程,具有广泛的应用。
UML提供了一套相互组合的图表元素,有用于静态模型的用例图、类图、对象图、组件图和配置图等,用于动态模型的状态图、活动图、顺序图和合作图。支持以图形方式对系统需求、功能、结构等内容进行建模,描述系统组成结构、功能结构及实现细节,为开发者或开发工具使用这些图形符号和文本语法进行系统建模提供了标准。
2PDA餐饮管理系统需求分析
根据对餐饮店流程和管理的详细调查,确定了问题域,明确了用户需求,包括楼面落单管理、前台酒席预定、收银管理、会员管理和后台数据管理与维护几大方面。
2.1楼面落单管理
PDA服务员负责开台、点菜、加菜、菜品查询、送单、打折、修改服务费率、修改用餐人数、埋单、查看台桌状况、查看会员信息以及修改密码。
PDA服务员应该能够查看桌台状态,能够对桌台进行开台、并台、转台,并能够实现点菜,包括划菜、退菜、赠菜、催菜、叫起等功能\[3\]。
2.2前台预定管理
预定管理包括了前台预定和酒席预定,由收银员或者预定员来完成。
前台预定中,预订员根据需要进行订单的添加,对已有的订单进行点菜、修改、查看和归档。
酒席预订中,预订员根据需要对每张酒席订单预订多个菜品,菜品也可以出现在多张订单中,即订单与菜品形成多对多的关系。
2.3前台收银
前台收银工作由收银员负责,收银员进行账单的结帐和反结帐。其中结帐分为使用现金的快速结帐、使用会员卡和员工餐的实收结帐、挂账帐户的零结帐。
2.4会员管理
楼面服务员可以对会员进行资料查询、会员结帐、会员打折,预订员可以对会员的资料进行更新、查询,以及会员卡存款、续卡、解卡、挂失、换卡等操作。酒店管理员除具有以上功能外,还具有兑分物品设置、会员操作查询、卡类型设置、会员卡消费明细汇总表查询等功能。
2.5后台基础数据维护
后台基础数据维护模块的主要使用者为酒店管理员和系统管理员。酒店管理员主要对用户权限、点菜权限、赠菜权限、退菜权限、打折权限进行设置,对台区台房、辅助数据、支付方式、挂账帐户、菜品价格等信息进行管理与维护。系统管理员主要负责权限管理、前台营业设置、图片管理、后台数据维护管理等。
3PDA餐饮管理系统静态模型
用例(UseCase)图是从用户的角度对系统行为或系统使用场景的描述。一个用例是用户与计算机之间的一次典型交互作用。如图1所示,模型中的活动者(直立小人形)代表外部与系统交互的角色,本系统的活动者包括PDA服务员、收银员、酒店管理员和系统管理员。用例(椭圆)是对系统需求的描述,表达了系统的功能和所提供的服务,包括开台、点菜、埋单、打折、预定、权限管理、会员管理、数据备份等。图中模型元素之间的实线表示二者存在关联关系,虚线代表用例间的包含或扩展关系,该图只包含了最基本的用例模型。在开发过程中,随着对系统认识的不断加深,部分用例(比如预定管理、会员管理、收银、权限管理)可以自顶向下不断细化,演化出更为详细的用例模型。
4PDA餐饮管理系统动态模型
时序图所表达的是对象之间的基于时间的动态交互关系,着重体现对象间消息传递的时间顺序\[4\]。图2是系统前台开台、点菜、埋单管理的时序图,反映了各对象随时间变化所经历的交互过程。时序图存在两个轴:水平轴表示不同的对象,垂直轴表示时间。其中PDA服务员、界面、桌台信息、菜品信息、已消费菜品为对象,用人形或矩形表示。垂直虚线是对象的生命线,用于表示对象在某段时间内处理活动状态。对象间的通信通过在对象的生命线间的消息来表示,图2中编号1至15的箭头线分别为各个消息,从而实现各个对象间的通信。
5.1系统部署
餐饮管理系统分为前台操作和后台管理两大部分。系统前台主要完成为就餐人员提供点菜及结账等功能;后台用户则是面向餐厅管理人员,主要完成数据维护、订菜、收银等功能,同时还具备一定的决策管理功能;而前后台的通讯是基于WiFi网络。考虑到操作的方便性和实用性,系统采用C/S结构,实时、及时地实现点菜、收银等业务实际需求,其系统部署如图3所示。
5.2系统功能结构设计
结合以上系统需求分析结果,对系统功能进行整体规划和设计,如图4所示。系统由楼面落单、前台预定、会员管理、决策支持、后台数据维护几大模块组成。
(1)楼面落单管理模块。包括桌台管理(开台、并台、转台、搭台、锁台)、菜品管理(点菜、划菜、催菜、叫起、退菜、修改数量、菜品要求、菜品赠送、菜品形状、菜品口味、菜品图片)、服务管理(埋单、撤销埋单、打折、会员打折、结账、修改服务费率、修改用餐人数)。
(2)前台预定管理模块。包括查看(查看点菜、台桌情况、今天抵达、今天预定、已过期)、添加预订单、修改订单、打印、点菜、归档、取消订单。
(3)会员管理模块。包括会员资料管理(登记、查询、删除、修改)、会员卡管理(卡资料查询、补发卡、挂失、解挂、续卡、换卡、存款、结账、卡操作查询)、卡积分管理(兑换物品设置、卡类型设置、积分兑换、查看历史赠送列表)。
决策支持模块。包括汇总(历史账单汇总、历史账单稽查、账单明细汇总、销售提成汇总、账单支付明细汇总、挂账支付明细汇总)、查询(退菜操作记录、预定查询、菜品信息查询)、分析(营业日收入报表、营业月收入报表、某时段销售分析报表、会员折扣汇总查询、客流量分析表、桌台使用率分析表)。
后台数据维护模块。包括前台营业权限设置(前台预定设置、楼面落单设置、前台收银设置、酒席管理设置、挂账管理设置)、会员管理权限设置(会员资料管理设置、会员卡管理设置、会员类型设置)、财务决策权限设置(历史账单查询、消费明细查询、支付明细查询、营业收入日报表等等)、系统管理权限设置、前台操作设置。
6结语
餐饮行业是面向大众的服务类行业,人们对服务的需求也在不断提高与改变,这就要求餐饮行业长期更新总结这些需求,固定一个基础的、稳定的、安全的版本并把特殊需求模块化,使企业管理能适应时展,并提高核心竞争力。
基于PDA手持设备的餐饮管理系统满足了一般酒店的日常工作需求,通过使用PDA手持设备现场点餐,加快了点菜速度,避免了服务员传单过程的失误,减轻了服务员的劳动强度,同时提高了服务质量,降低了营运成本,提高了餐厅的整体形象,也在很大程度上减少了顾客逃单的可能性。同时该系统的财务报表功能以及决策系统等,保证了大中型餐饮业的管理科学性和数据信息化等特点,极大提高了商家的竞争力。该系统可以作为一个独立的系统运行,也可以和其它应用系统结合起来,实现数据的共享。参考文献参考文献:
\[1\]徐明芳.基于PDA手持设备的餐饮管理系统的设计与实现\[D\].成都:电子科技大学,2012.
\[2\]黄梯云.管理信息系统\[M\].北京:高等教育出版社,2009.
关键词:UML;餐饮管理系统;点菜子系统;数据库
一、引言
从整体上看现代经济飞速发展的今天,各行各业都实现了技术和管理上的革新,并且运用现代营销思想和计算机网络的有机结合实现信息化的管理。而看看我们的餐饮企业的管理和发展,仍然保持经验式的生产和传统的管理方式经营,虽然有的企业在经营过程中也有少许运用计算机在管理经营当中,如采购、财务、收银、人力资源的管理等等,但从总的餐饮市场来看,远远滞后于经济的快速发展和人们对服务的要求不断提高的需要,这也跟餐饮市场的特殊性也有一定的关系,因为到目前为止,整个餐饮市场都没有形成一个有效的信息化管理解决的方案。
综上所诉,现代餐饮企业为了在激烈的市场中取胜,我们必须走出传统餐饮管理的旧圈,对现代餐饮企业的管理和经营进行全面的创新;运用现代营销思想指导我们生产,计算机网络技术更新我们的管理,让我们走向标准化的管理和标准化的生产,提高企业的生存能力和竞争能力,从而实现我们餐饮企业的管理和整体运作进入高效化、信息化的时代,与国际经济同步发展接轨。
二、项目概况
在餐饮系统中的子系统包括前台接待子系统,点菜子系统,收银子系统,信息分析子系统,计划决策子系统,库存管理子系统等。本文重点说明点菜子系统。
点菜子系统主要是对客户所点的菜式输入到电脑的数据库中,把传统的手写点菜单改变为规范的能清楚列出菜单的各项明细则,对统计费用和规范菜单有较好的作用,该子系统也包括转台,并台等操作的应用,并能实现相应的赠菜、退菜等服务。
转台、并台。转台:当顾客需要转台的时候,只要服务员输入把被转的餐桌号和转入的餐桌号输入到系统后,系统就自动完成相应的转台功能。并台:如果两张餐桌要一起结帐,只要服务员把那几张餐桌需要一起结帐的输入到系统,系统就会自动把这几张餐桌的帐单合并在一起结算。
套菜点菜:餐饮企业所确定的套菜菜单,顾客可以直接点击此窗口,选择相应的套菜项。顾客可以点击套菜项的具体菜点查看该菜点的具体图片和资料。
顾客点套菜,只能通过点菜端口额外增加其他菜点,不能把现有的套菜项拆开点
顾客点菜:点菜系统是顾客直接通过餐桌的电脑进入菜单进行点菜,把餐厅的经营品种划分为几大类,顾客可以通过点菜端口点击自己所需要的相应菜品和酒水,点击以后,屏幕将显示相应菜品和酒水的图片、介绍、单价、规格、质量标准(给顾客一个质量标准参考,可以提高菜肴的质量和减少顾客的不满意度)顾客对于所点的菜品进行确认后将自动传到厨房、收银、前台接待、库存管理系统。并且也可以在点菜端口直接完成对所点菜点的修改、增加、减少等工作,随时查看菜品的加工状态。
三、项目实施
1、部分点菜子系统用况
1.1、高层用况:
用况:餐饮消费服务
参与者:服务员,顾客,老板,会计,餐台调度员
类型:高层主要
描述:服务员可以登陆点菜子系统查询顾客的定台状况,并根据实际的需要进行开台、转台、并台操作。一旦顾客确定后便进行点菜、上菜的服务。在顾客用餐完毕后,进行退菜、赠菜、买单和清台的工作。
典型事件发生过程:(1)服务员登陆系统,输入个人工号和密码。(2)系统显示所有空余的餐台数量,已经已经占用的餐台数量.。(3)服务员进行开台、转台、并台的查询与操作,后向系统输入确定后的顾客台号。(4)弹出点菜菜单。(5)对顾客提交的退菜、赠菜窗口给与处理。(6)系统弹出买单金额。(7)服务员可以双击确定菜的价格。(8)服务员关闭窗口。
1.2、扩展用况:
点菜子系统的扩展用况情况比较多,根据我们在实际的调查发现应该包括:登陆系统用况、开台用况、转台用况、并台用况、清台用况、点菜用况、查看菜单用况、退菜处理用况、赠菜处理用况、上菜用况。由于文章的篇幅有限以下针对查看菜单用况和点菜用况进行设计和分析。
1.2.1、查看菜单用况
用况:查看菜单
参与者:服务员,顾客
类型:主要
描述:服务员可以通过屏幕直接查看菜单中各菜式的当前状态。
典型事件发生过程:(1)用况起始于顾客要求查看菜单状态。(2)服务员点击“查看菜单”按钮。(3)系统弹出查看菜单窗口。(4)服务员输入台号。(5)系统显示对应菜单,包括所点的菜式和菜式的当前状态。(6)服务员可双击某菜式。(7)系统显示对应菜式的详细资料。(8)服务员关闭窗口。
1.2.2、点菜系统用况
用况:点菜
参与者:服务员,顾客
类型:主要
描述:服务员根据顾客要求记录所点的菜式,系统将菜单提交给厨房、酒水部门和数据库中。
典型事件发生过程:(1)用况起始于顾客要求点菜。(2)服务员点击“点菜”按钮。(3)系统弹出点菜窗口。(4)服务员输入台号。(5)系统显示菜谱列表,包括特色菜、特价菜、主菜、酒水、冷菜、点心海鲜类等。(6)窗口下半部分的菜单栏显示目前所选的菜式。
a:添加菜式
b:删除所点菜式
服务员按“确定”按钮提交菜单
系统将菜单有关条目分别提交给后台数据库、厨房、酒水部门
系统显示提交成功的信息
分支事件过程:
a:添加菜式:
(1)服务员根据顾客的需求在各菜类页中选中所需菜式,按“加入”按钮
(2)系统将此菜式加入菜单中
b:删除所点菜式:
服务员在菜单栏中选中要删除的菜式,按“删除”按钮
系统将此菜式从菜单中删除
2.部分点菜子系统顺序图
2.1查看菜单
2.2点菜
3.类
根据用况和顺序图,得到以下类,以及各个类的属性、方法:
3.1菜单(foodlist)类
方法:
从数据库中读取满足条件的菜单表boolgetdbdata(sql语句为条件)
读取本地菜单返回菜单序号getlnumber(餐桌号)
在本地菜单表中增加新菜单记录booladdlnote(日期,餐桌号,服务员工号)
删本地除菜单表中所列餐桌号中除最小餐桌号的菜单记录booldeletelnote(餐桌号)
修改本地菜单表对应记录的餐桌号boolchangelnum(原餐桌号,新餐桌号)
保存总金额boolsaveltotalmoney(菜单序号,总金额)
修改本地菜单的菜单状态boolchangestate(菜单序号,状态)
保存收银员工号boolsaveworknum(菜单序号,收银员工号)
保存修改到数据库中boolupdatedbdata()
3.2菜单项(fooditem)类
方法:
从数据库中读取相应的菜单项表boolgetdbdata(菜单序号)
菜式增加到本地菜单项表中booladdlfood(菜名编号)
将价格为零的送菜加入菜单项表中booladdlfood(菜名编号,0)
修改本地菜单项表对应的菜单项的状态boolchangestate(菜单序号,菜名编号,状态)
将新菜单项(状态未未提交)信息发送给厨房boolsenditem(餐桌号,菜名)
保存修改到数据库中boolupdatedbdata()
保存折扣价boolsavezhekou(菜单序号,折扣价)
3.3菜谱(menu)类
方法:读取菜谱到本地机中(登录系统)boolgetdbdata()
四、总结与说明
餐饮管理系统是未来各大型仍至中小型的餐饮行业在信息化社会的必须发展的重要工具。基于UML的餐饮管理系统的模型设计是为了使传统手工、半手工管理向数字化过渡的阶段,从而在激烈的竞争市场中获胜。利用信息化的思维来改变原有的管理思想和方法,不断更新软硬件的设备技术,这不仅是市场的发展趋势,也是市场发展的要求。
餐饮系统中的设计到的子系统复杂,其中主要包括前台接待子系统,点菜子系统,收银子系统,信息分析子系统,计划决策子系统,库存管理子系统等,本文仅选取其中的点菜子系统进行建模和设计,相信对其他的模块设计将是一次有益的借鉴。
事实上,随着这个系统不断地完善,在信息数据到达一定量的时候,我们可以利用各方面的具体数据,建立我们的数据仓库,从而可以进行数据挖掘。这样,形成一个计划决策子系统,这个子系统是基于一段时期的数据的积累后,经过一定的分析与统计,从而衡量各方面的指标。当然,用什么样的指标和用哪方面的数据又会因企业的特点和要求而有所不同。但无论如何,这个子系统对于企业的决策提供坚实的数据依据,在多方面可以提供数据信息以供参考。