(一)erm扩展了内部控制目标的范围和深度。1992年coso内部控制目标主要包括财务报告的可靠性、经营活动的效率效果、法律法规的遵循性。erm框架又在此基础上将“财务报告的可靠性”发展为“报告的可靠性”,将企业的所有报告涵盖在内部控制目标范围内,在报告目标中增加了“保护资产”的内容,并提出了战略目标。
(二)erm框架深化和拓展了内部控制的要素。1994年coso的修订报告提出了内部控制的五个要素:控制环境、风险评估、控制活动、信息和沟通、监督。而erm框架通过引进事项和机会的概念,对这五个要素进行了深化和拓展,将其演变为八个要素,包括内部环境、目标设定、事项识别、风险评估、风险反应、控制活动、信息和沟通、监控。一个事项会对企业产生正面的影响,也可能产生负面的影响,正面的影响对于企业来说意味着机会,而负面的影响则意味着风险。在erm框架下,企业首先设定目标,管理层识别出可能影响目标实现的事项;接着,根据风险可能产生的影响区分是风险和机会,如果是风险,则进行风险评估;最后,根据管理层的风险偏好和风险容忍程度,对风险采取措施,包括规避、接受、减少和共担。
(三)erm框架下管理者任务的变化。在erm框架下,ceo必需识别目标和战略方案,并且将其分类为战略目标、经营目标、报告目标和合规性目标四类。每一个业务单元、分部、子公司的领导都需要识别各自的目标,并与企业的总体目标相联系。设定目标后,管理层就需要对影响风险的事项进行识别,评估产生负面影响的事项风险大小,并采取相应的控制措施。
(四)erm框架实现了内部控制与风险管理的统一。erm框架认为,企业风险管理包含内部控制,内部控制是企业风险管理的重要组成部分。在实际经营过程中,风险管理与内部控制是密不可分。在企业内部的不同层次,风险管理与内部控制的重要性应该各所不同。例如在战略风险控制方面,风险管理应该发挥主导性作用,内部控制起配合作用;然后从战略风险到经营风险、财务风险,最后到财务报告,风险管理与内部控制的相对重要性逐步发生逆转,直到到财务报告层次,内部控制发挥主导作用,风险管理起配合作用。
注:正面是控制要素,顶部是控制目标,侧面是控制层次。
erm框架涉及的内部控制范围广泛,既包括企业战略层面的内部控制,也包括经营层面和报告层面的内部控制。虽然战略层面和经营层面内部控制缺失有可能导致企业经营不善,成为财务报告舞弊的诱因,但这种影响是间接的,报告控制仍是投资者关注的重点,同时也是评估内部控制有效性的重点,即内部控制主要还是对财务报告的可靠性提供合理保证的报告控制。本文结合某公司销售业务的情况,说明erm框架下报告内部控制的设计方法。
(一)内部环境。销售部和财务部的内部控制环境由以下要素组成:员工的职业技能水平、员工的职业道德、客户、信息应用系统、风险偏好和风险承受能力等。该公司管理层采取稳健谨慎的经营态度,风险偏好程度为低,风险承受能力也较低。
(二)目标设定。根据客户的信用等级对不同客户给予不同的信用政策,并对所有的定单进行审核;经过审核的定单都已发货,并保证将正确的货物送到正确的客户手中,对已发出的货物记录正确;所有已发出的货物都已开出正确的发票;对收到的货款正确及时入账,保证总分类账的及时的及时性和正确性。
(三)事项识别。不同事项对企业造成的影响是不同(具体见表1),如企业没有定单中客户要求的货物,一方面会影响企业的信誉,使企业失去已有的客户,对企业来说意味着风险;另一方面,也为企业提供了市场信息,对企业来说意味着机会,企业应及时组织生产或采购。
表1各种事项对企业的影响
(四)风险评估。通过事项识别确定风险后,企业需要对已识别出的风险进行分析,确定风险发生的可能性和影响程度。风险分析方法可以分为定量分析法和定性分析法。定性分析法主要依赖于分析者的个人知识、经验和对风险的理解、判断。实务中,对风险发生的可能性和影响程度通常采用定性分级的方法,如高、中、低等。该公司风险评估如表2所示:
(五)风险反应。根据风险发生的可能性和影响程度,可以确定各风险项目的重要程度,对重要程度高的项目要优先采取控制措施。管理层在企业战略目标的指引下,根据风险偏好和承受力来选择应对风险的控制方法(如表3所示)。
(六)控制活动。企业收到定单后,应将定单编号;然后由销售部专人审核定单,如无存货,应立即通知采购部采购;考察客户的信用情况,并确定对该客户的信用政策;由销售部主管复核定单和授信情况;根据审核后的定单填报发货单,发货单应连续编号;将审核后的定单传递给财务部,发货单传递给仓库,由两名仓库保管员签字发货,并要求客户签收回执;将发货单传递给财务部,财务部核对定货单和发货单后为客户开具发票,由财务部经理在授权范围内复核签字;财务部将回款情况及时反馈给销售部,作为客户的信用资料保存。
关键词:财务报告审计收费内部控制因素
现阶段,伴随我国国际地位的提高,我国国内企业数量已经也逐渐的增多,这在一定程度上提高了我国市场竞争力,给企业的发展带来了一定的挑战的同时,也为其带来了机遇。为此,企业如果要更好的发展下去,必须对内部做出一定的调整。为了能够很好的控制审计收费,必须要增加财务报告内部控制审计工作,有很多人认为,这一行为导致了审计费用的增加,但事实上这种行为对企业的发展是非常有利的。
一、财务报告内部审计收费分析
我们从注册会计师审计业务的发展的历程上看,存在着不同的审计模式,如果按照这些不同的审计模式进行划分,可以将其划分为账项导向审计阶段、内控导向审计阶段以及风险导向审计阶段。实践表明,内部控制与财务信息质量之间存在着很大的相关性,也可以说内部控制制度越健全,那么财务信息量表现的就会越有效果。同时,如果财务报表中的错误与舞弊的可能性小,那么财务信息质量就会越高,其审计测试的范围也会得到相应程度上的缩小;反之,则会导致财务信息质量差,审计测试范围会不断增加。为此,如果处于内控审计阶段,那么注册会计师可以通过对被审计单位的内部控制的了解和评价,对风险进行一定的评估,并在评估以后,展开程序设计与审计范围的制定工作,从而获取更多的审计证据。
事实上,内部控制审计是会计师事务所接受相应的委托,设计特定的基准日内部控制,同时还包括正在运行的项目审计工作的实施。目前,伴随内部控制的不断发展,它已经从财务报表审计测试方式演变成了一种独立的审计业务。并且,在社会需求不断增长之下,审计工作得到了一定的发展。在社会中,审计所承担的角色所在也是一种满足社会发展需求的体现。从微观经济学角度看,审计需求必须要满足其购买意愿与支付能力才能够算是完整的审计。如果仅仅存在需求,缺少支付能力,那么与现实的审计需求就会有很大的区别,也无法形成现实的审计需求。也就是说,供给与需求之间存在着相互影响的关系,只有当审计服务者有能力支付,并且愿意支付,那么才能够形成真正的审计供给。
二、财务报告内部控制审计收费的关键因素所在分析
财务报告内部控制审计收费的关键因素有很多,如:会计师事务所、审计风险的存在以及政府部门的监督等等。
(一)会计师事务所
要保证审计收费的合理性,那么对会计事务所方面有一定的要求。
首先,要将财务报告内部控制审计与财务报表审计有机的结合起来。在我国,内部控制审计规定,内部控制审计完全可以单独的去执行,同时,也可以与财务报表审计结合后执行,那么可以看出,两种审计工作有相同的地方也有不同的地方,它们各自有各自的侧重点,但是,两种设审计结果是可以相互利用、相互支持的,为此,如果在正常的工作当中有效结合这两种审计方法,那么就会在一定程度上减少工作量,大大提高审计的效率。
其次,要注意风险评估工作,同时还要关注其复杂性的存在。在财务报表内部控制审计工作中,其主要侧重评价业务。有调查表明,会计师事务所认为,缺少传统的、完整的业务流程公司要远远比具有完成业务流程的公司内部控制工作与流程复杂的多,并且审计的难度也比较大,同时,审计收费也会比较高。为此,在评估风险的过程中,应该注重内部控制审计的复杂性,对于业务相关的可能存在的风险进行一定的识别与鉴别,并做好防范风险的准备,做好风险控制与处理的工作。
(二)政府监管部门的监督
影响财务报告内部审计收费的因素还有政府监管部门的监督。那么在监管的过程中也需要遵循一定的原则,即:
1、披露制度建立的原则
虽然,当前的内部控制审计已经开始强制实施,但是,监管部门并没有制定相应的披露制度。披露制度的建立,要求上市公司要将内部审计收费的数额以及报酬形式相向社会公开,这样一来,不仅能够对社会上所存在的披露行为进行一定的规范,还可以为日后的研究提供一定的数据,更能够对理论研究做出有效的指导。
2、对财务报告内部审计控制收费制定相应的收费标准
在市场中,市场对控制审计定价有着主导的作用,但是,并不意味着政府对会计事务所收费管理权利的取消。对我国而言,内部控制审计工作刚刚起步,在很多方面还很欠缺,其相应的收费标准规定更是不够完善,为此,还需要政府对财务报告内部审计收费做出相应的指导。为此,政府在知道的过程中,也需要制定相应的收费标准,用标准规定财务报告内部审计收费,以避免出现舞弊与不公平竞争的行为。
三、结束语
本文主要针对财务报告内部控制审计收费的分析,对其关键因素等也做了相应的分析,明确了影响财务报告内部控制审计收费的因素有很多,本文主要针对其中主要的三个因素进行了阐述,即:会计事务所、政府监管部门以及存在的审计风险。这三大因素可以说对财务报告内部控制审计收费有很大的影响,如果这三大影响因素不能够得到有效的发展,那么必将会导致公司出现舞弊的现象与行为,这不仅给公司经济效益上带来极大的损失,还给社会经济的发展设置了一定的障碍,为此,必须要高度重视财务报告内部控制审计收费工作。
参考文献:
关键词:财务报告内部控制;内部会计控制;内部控制
前言
内部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。而会计系统的控制作为一个重要的内部控制要素是企业内部控制的重要组成部分,也是现在企业管理的重要组成部分,建立健全有效的内部会计控制制度对现代企业来说至关重要。随着改革的不断深入,市场经济体系的日益完善对内部会计控制工作提出了前所未有的要求。加强内部会计控制建设是提高企业经营管理水平的有效途径,也是社会进步、经济发展的必然趋势。所以加强内部会计控制研究对于企业发展有着重大的理论和实践意义。
一、内部会计控制内容及现状分析
(一)内部会计控制的含义和范围
会计作为一个信息系统,对内能够提供经营管理的诸多信息,对外可以向投资者、债权人等提供用于投资等决策的信息。会计系统控制主要是通过对会计主体所发生的各项能用货币计量的经济业务进行记录、归集、分类、编报等而进行的控制。
(二)会计内部控制的现状
内部会计控制与企业经营过程结合紧密,其建立、健全及实施是企业生产经营成败的关键。然而我国企业的内部控制现状却难尽如人意。一是对内部会计控制的重要性认识不足。当前由于我国各项法制尚不够健全,加之企业领导和经营者过于重视经济效益,忽视了内部会计控制的重要性,不少单位对内部会计控制的认识还十分片面,缺乏应有的风险控制、防范意识,没有认识到会计内部控制是现代企业管理中的一个监督制约会计业务运作过程的动态控制体系,自律意识较差。二是内部会计控制不够科学。从国家政策看,现有的法规、政策只明确了建立和完善企业内部会计控制体系的基本框架和要求,各企业只有结合实际情况建立起企业具体内部业务的内部会计控制制度才便于实施操作。然而从总体上看,目前我国一些企业建立的相关会计控制制度在设置上还不够科学与完善。三是会计监督检查不力。一方面有些企业的会计监督流于形式,仅满足于单纯的凭证再录入工作,未严格按照会计制度要求予以审核;另一方面是监督重点不突出,认为只要票证发生额正确就不会出错,忽略了对会计科目之间的勾稽关系、资金流向、业务的合法性等进行有效的审核监督。另外就是会计检查力度不够。一些企业长期以来无检查目的、无检查对象、无检查内容、无检查方式、无检查人员;在检查执行上存在责任不明确、检查不深入的现象,对检查出来的违规行为和人员不敢管、不敢处理。四是内部会计控制的执行者素质不高。内部会计控制作用的有效发挥,主要取决于会计人员的素质与责任心,会计人员素质上的良莠不齐,加上对会计人员的思想教育与业务培训也没有到位。而且长期以来,无论是正规的学历教育还是继续在职教育,关于内部会计控制的内容都比较浅显,很不系统,财会人员缺乏内部会计控制的知识。
二、财务报告内部控制
财务报告内部控制相关理论随着美国法律法规对内部控制提出的新要求,在内部控制中出现了财务报告内部控制(internalcontroloverfinancialreporting)这一新提法。美国证券交易委员会(简称SEC)在2002年的338138号提案中首次对财务报告内部控制进行了解释。SEC2003年6月正式的最终规则中的定义,财务报告内部控制是指由公司的首席执行官、首席财务官或公司行使类似职权的人员设计或监管的,受到公司的董事会、管理层和其他人员影响的,为财务报告的可靠性和满足外部使用的财务报告编制的符合公认会计原则提供合理保证的控制程序。
三、内部会计控制与财务报告内部控制的区别
(一)所属层面不同
内部控制包括公司层面的内部控制和业务层面的内部控制。公司层面内部控制包括董事会、监事会、经理层之间明确的权限划分和职责定位。财务报告内部控制属于公司层面的内部控制,内部会计控制则属于业务层面的内部控制。
(二)范围不同
财务报告内部控制是内部控制中不可缺少的重要组成部分,而内部会计控制是财务报告内部控制的有机组成部分。内部会计控制与其他方面的内部控制共同保证财务报告的可靠性。
(三)时间跨度不同
由于环境及公司前景的不确定性,内部会计控制是一个动态的发展过程。一个有效的内部会计控制制度应具有按管理部门需要来保证执行经济业务和完成工作的职责,以及保证制度正确实施的有效程序。财务报告是反映一定时期企业财务状况和经营状况的书面文件。是会计核算的一种专门方法,也是会计核算的结果和最后环节。财务报告内部控制是为财务报告这个时点文件服务的。
(四)所保证信息不同
内部会计控制所要达到的目标侧重于会计信息的合法性、真实性、准确性和完整性,也就是说偏重于财务信息的可靠性。财务报告内部控制既要保证财务信息的可靠性又要保证非财务信息的可靠性。目前,已经有许多国家要求单位财务报告披露非财务信息,在美国注册会计师协会的《论改进企业报告》一文中提供的一套企业报告,财务报告及附注内容仅占1/3,非财务信息却占2/3。在美国企业中日趋流行的平衡计分卡,就是将企业财务信息与非财务信息结合起来的指标体系。
(五)主要监督者不同
内部会计控制的第一监督及评价者是内部审计部门及相关人员。之后才可能是外部会计师事务所等机构。财务报告内部控制的监督及评价部门则是从外部聘用的会计师事务所及相关权利机构。
四、内部会计控制与财务报告内部控制的联系
(一)内部会计控制是财务报告内部控制的前提或基础,财务报告内部控制是内部会计控制的评价指标
内部会计控制好比高层建筑的地基石,只有地基石摆正了,建筑才会结实、美观。做好财务报告内部控制侧面也验证了内部会计控制是有效的。财务报告的可靠性作为内部控制的核心目标之一始终未改变。财务报告由会计人员编制,是会计信息加工后对外公布的结果,它的产生依赖于会计核算系统、日常控制机制的运行。
(二)人是内部会计控制与财务报告内部控制共同的关键控制点
人是最重要、最活跃的因素,是企业发展的源泉和动力,也是风险的制造者和控制者。特定环境下,人的行为可能存在风险隐患,内部控制不仅是针对物和事的控制,更是针对人的行为的控制。因此,较高的内部会计控制和财务报告内部控制制度的设计水平和较高的人员素质是保证单位内部会计控制制度和财务报告内部控制制度有效运行的必要条件和关键点。
(三)内部会计控制与财务报告内部控制均无法控制新增业务
内部会计控制与财务报告内部控制只适用于目前正常且经常反复出现的业务活动及经营活动,一旦单位调整经营战略、增加分支机构、增加新的生产线等,都有可能导致原设的控制制度的威慑力降低或失控。
结语
总之,我们要看到内部会计控制与财务报告内部控制体系的联系和不同,基于内部会计控制而实施财务报告控制,以充分利用资源优势,有效降低成本,做到内部会计控制伴随着企业的不断完善和发展中不断更新,保证内部财务报告控制作用更加有效的发挥。
参考文献
[1]李心合,内部控制:从财务报告导向到价值创造导向.《会计研究》,2011.4.
[2]刘爱平,论企业内部会计控制.《产业与科技论坛》,2009年第8卷第5期.