关键词:保险公司;财务管理;风险分析;对策
财务管理风险指的是保险公司在实际运行中阻碍公司实现运行目标的因素。财产保险公司本身就属于风险部门,公司在运行过程中需要承担各种各样的风险从而得到一定的经济利润,这也是保险公司生存的基础,其中的风险主要涉及投保风险与经营风险等各个方面。财产保险公司的管理涉及产品开发、核算、承保、赔偿、投资等全过程。当前金融业在发展中遇到的情况变化莫测,保险公司也需面临更加激烈的市场竞争,在这种形势下,保险公司只有做好财务风险管理工作才能提高管理能力。
一、财产保险公司财务风险管理的主要内容
(一)资金来自多个领域
财产保险公司的资金主要包括自身本金与保险费,将保户资金集中在一起同时要承担将来可能发生的各种风险,因此财产保险公司的全部资金中包括很大比例的负债。随着我国经济的快速发展,财产保险公司拥有的保费越来越多,自不同渠道均可以得到保险资金。不但可以自企业当中获得,而且也可以自个人方面得到。自上述各个方面获得财产保险资金的过程,涉及财产保险公司的全部经营活动,构成保险资金的成分包括大量内容。
(二)集中管理资金
当前很多财产保险公司为了在经营中获得较多利润都会集中使用资金,各个支公司在收到保险金后利用网银等方法上缴公司总部,尽量缩短中间流通环节,总部集中全部资金开展投资活动,因此财产保险公司关于资金的使用与安排是最为关键的问题,要在深入研究资金使用的安全性与盈利的基础上进行。
(三)会计负债风险
财产保险公司当前均使用提前赔付的经营做法,涉及各种形式资金的使用。保险资金就是指先行赔付投保人损失而后再收集各种票据的资金操作手段。因为财产保险不能确定发生风险的时间也不能确定需要支付的风险金,因此保险公司需要随时应对可能发生的负债时间风险与负债数量风险,导致财产保险公司面对的风险不断加大。
(四)较强的资金能力
保险的功能就是及时补偿遭遇风险的投保人或单位,投保人或单位在遇到风险后要求保险公司第一时间支付赔偿金,所以保险公司当中必须储存数量充足的现金,因此财产保险公司内部要具备大量的流动资金,只需较短时间即可转换为现金,这样才能保证投保人或单位遇到风险后及时拿到赔偿金,有利于帮助投保人或单位解决经济困难,同时可以得到投保人与单位的认可。
二、财产保险公司财务风险管理和控制的有效策略
(一)提高偿付能力,做好财务授权
1.提高公司的赔偿能力第一,大力改革财产公司的业务操作,引进新型经营观念,将稳定运行、合理收益作为公司的经营理念,利用精细化管理达到节约运行成本提高收益的目标。第二,大量增加本金,只有拥有数量充足的本金才能解决业务大量增多带来的资金短缺问题,才能收到较好的效益,提高公司的管理能力。第三,建立完善的社会保险监督体系,严格监督财产保险公司的经营行为,逐步形成以政府监管为主、以行业自律为基础、以专业部门评估为主要手段的监管体系。2.做好分公司财务授权工作在合理控制分公司的授权过程中,需要首先制订授权文书,才能依据授权文书进行管理。对于社会环境来讲,分支公司不具有法人资格,总公司负责资金筹备与投资业务决策等各方面工作,财产保险公司首先要掌握分公司的管理水平,及时解决分公司发展中存在的各种问题,以公司的管理制度与授权文书为标准制订合理的管理策略,结合总公司的发展目标,为其选择最为合理的经营措施,分别赋予不同管理层不同的管理权力,建立完善的公司内部管理机构框架,落实公司内部不同部门的职责,建立完善的分支公司财务管理制度,实行随时监管分支公司的财务管理工作,促进分支公司的健康发展。
(二)严格管理保险资产价值链
1.管理资产分配以财产保险公司的经营手段与经营计划为标准,进一步分析分支公司在经济发展、市场走向、资产获利等各个方面的表现,为其制订长期战略发展规划,规定在一定时期内依据市场经济发展规律明确战略发展要点;同时结合当前市场发展情况,在法律法规允许的范围内,设计不同资产交易分配形式,明确不同投资限额与业绩目标,将资产分配风险控制在一个合理范围内。2.应对财务负债风险在当前财产保险公司管理当中,财务负债风险占有非常重要的地位,是财产保险公司做好财务管理工作的重要基础。开展财务风险管理主要就是将保险公司承担的欠款数量降到最低,争取将其控制在一个合理的范围内,实现财务管理目标。财产保险公司在制订运行策略与经营方法过程中,首先要考虑负债与资产关系的融和度。如科学确定费率、保证拥有充足保费;严格控制理赔,减少理赔支出;积极回收资金,防止出现呆坏账等可以有效提高财产保险公司的赔付能力,防止自身财务面临过大的压力。再有,财产保险公司还需在深入分析保险公司资金负债特点的前提下,不断提高公司的盈利能力,进一步做好产品开发、风险评估等工作,协同有关部门共同预测可能出现的风险。财产保险公司还需利用财务负债资金的特点应用最为合理的负债管理手段,利用科学手段准确预测资产错位风险,才能不断提高负债管理控制水平。
(三)提高财务建设水平
1.严格管理收付费。针对财务保险公司财务管理中出现的增加保费、留置保费、故意造假、不同年份改动保费、故意违反条款费率、不依据条款准则操作等现象,财产保险公司可以将收入与支出分开操作,可以有效保证保费收支的顺利进行,实行收费与业务联合办公的做法,在实际操作中严格审核涉及投保人的真实身份,保证自身支出费用落到实处。再有,实行财务集中支付管理,要求账与单据、账与实际情况务必一致,不断创新支付流程,要求做到严格审核与审批,上级部门与下级部门、不同部门间要团结协作,共同做好资金的支付工作。遵循收费制度的严格规定,保证转账与结账不会出现失误,使公司资金的正常流转,制订完善的收支费管理策略,为了杜绝不规范操作现象的出现,要进一步强调岗位职责。2.严格管理各种单据凭证财产保险公司在管理财务风险过程中,需要及时落实各种单据凭证的管理制度,要重视整个承保过程中各种单据凭证的使用、流动情况,要随时监督领取单据凭证的个人或单位,准确记录其使用单证的详细情况,包括单证的日期、名字、流水号、数量等,达到一定期限后及时追回并审核。3.严格管理日常财务财产保险公司要想做好财务管理控制工作,笔者认为可以自下面这些方面着手:第一,针对本身的财务风险,在管理过程中可以实行收取保护费的做法,利用制度约束应收保费。在实际操作过程中严格落实“见费出单”的操作准则,自第一时间进行管理,防止应收保费余额过大。第二,财产保险公司还需结合会计工作特点,明确指出不同费用应该用于哪些方面。严格遵守各项规定,杜绝出现支付给不具备资格的个人、单位手续费的情况。与单位及时联系,结账过程中凭借规定使用发票的方法,支付过程中尽量使用转账的做法。针对个人管理的分公司,可以积极与当地税务部门联系,在取得税务部门配合后将资金转入相应账户。第三,提高捕捉风险的能力,要求公司财务数据务必做到真实可信,坚决杜绝出现虚假信息,一旦遇到不规范的财务风险管理则要严肃处理。第四,建立完善的内部控制制度,在保监会、审计部门、税务部门积极参与的情况下,财产保险公司暴露出大量的不规范操作行为,导致公司依据经营面临诸多风险,因此在实际管理过程中,首先要建立完善的内部控制制度,使其发挥最大的作用,才能有效提高财产保险公司的财务管理能力,可以随时意识到可能存在的风险。第五,实现全面预算制度,利用将预算目标传达到下级各个部门合理控制企业经营,为了保证财产保险公司的稳定运行,可以利用预算及时纠正运行中出现的不合理行为。
(四)建立完善的风险预警体系
随着我国经济的快速发展,保险公司也需适应时展逐步实现现代化与信息化,因此财务管理风险更需得到公司的重视。而建立风险预警体系可以有效应对各种财务风险。在实际运行中,利用预警可以及时觉察到财务管理中存在的风险,自不同方面掌握企业的运行状况,有利于随时得到各种财务指标,及时对风险提出预警,对保险公司的顺利发展非常有利,可以做到风险应对的针对性,防止出现盲目操作。在应对风险过程中,利用预警体系可以计算出可能出现的风险,将风险消灭在萌芽状态,可以有效节约风险成本,将企业的损失降到最低。保险行业的运行形式与其他行业不同,主要表现为资金的管理,所以合理处理资金具有关键性地位。利用内部控制制度可以保证公司内部不同系统间资金管理、资金运用的合理进行,保证公司投资的科学性、合理性更高。保险公司在发展过程中,应该大力推行内部控制制度与审计制度,建立专业的审计机构,独立行使审计权力,防止人为因素的过多干扰,开展定期审计工作,以审计结果为依据落实不同审计人员的职责,促使内部审计工作实现公平公正,才能真实表现公司的财务状况,同时有利于及时提醒保险公司的工作人员,达到审计目的。进入新的历史时期以来,保险公司也可以引进新型激励机制,以此激发全体员工的工作热情,也可以及时掌握出现的风险并采取有效应对策略。
关键词:财务管理;风险管理;有效对策
伴随着我国社会主义经济市场的不断发展与完善,随之而来的就是我国企业的生产环境变的越来越复杂,所面临的的风险也越来越多。在企业财务管理中,严谨的财务管理制度直接关乎着企业的生命力,而企业中的财务管理能力也直接影响着企业在未来发展中的发展方向。
一、企业财会风险的概念
财会风险一般是指在企业财务管理的过程之中,预算执行、成本控制以及人为或是非人为造成的资金管理与使用出现的相关问题,导致企业的实际收益与预期的收益相差幅度过大而促使企业的直接经济利益蒙受损失的可能性。对于企业来讲,之所以会产生财会风险的原因是受到的各种不定性因素的影响,内外环境的不确定性因素是直接促进企业财务管理发生的主要原因所在。
二、可能存在于企业财务管理中的风险
(一)企业财务管理中的财务管理人员的综合素养有待提高
在一个企业的运营中,员工是企业运营的主体,因此,企业财务人员的综合素养就是整个财务管理的主要表现,企业的资金运转受到其直接的影响。在当前我国的企业财务管理当中,财务的管理人员的一些观念与思想过于落后,导致其在工作中的自身的综合素养处在相当偏低的状态之下,在财务管理的过程中,只是注重对财务账目的核算环节,对于一些财务上的风险隐患起不到重视,甚至忽视财务管理中的风险管理,从而直接导致企业资金风险系数的增加。还有一些企业的财务管理人员,为了自身的利益而铤而走险,违背道德与法律,利用自己的职权从中使用不正当的手段为自己谋取私利,将企业的资金投向收益不高的项目之中,从而损害了公司的直接利益。
(二)企业中财务管理制度的建立与完善有待提高
在我国当前的企业中,都会建立符合自己自身需求的财务管理制度,对于企业的经营来讲,企业中财务管理制度建立的是否合理、是否足够的完善对于企业今后的健康稳步的发展起到了极大的作用。在企业中,一种是债务,一种是权益,这两种资金结构,是企业相关资金结构的两大组成部分。如果债务与权益两者的分配产生不平衡的话就会产生相关的财务风险的,这是企业中造成财务风险的根本原因所在。
(三)企业对投资认知性不全面的认识
对于投资项目来讲,科学的分析和规划是每一个企业决策者在对企业进行项目投资时都必须进行的一项重要的指标,但是在目前我国的一些企业当中,很多的企业决策者都没有对其进行深入的分析与规划就进行投资,这种盲目之举只会导致企业财务管理风险发生率的大大提升以及直接的经济损失。再者,在原有的资产基础上,企业的决策者急于扩大规模,没有完善的扩建体系方案与一套完整的扩建团队,再就是市场经济的不确定性因素、企业决策者的规划不准确等因素,从而导致企业的扩建投资的实际与预期的收益相差甚远,造成直接资金损失严重,由于资金的严重缺乏促进了企业财务管理风险的产生。
三、财务管理风险发生时企业所采取的相关对策
(一)完善财务管理制度
在加强内部融合的前提下,明确管理的目标,预算和成本控制结合的实现都是财务管理体系建设首要目标。财务管理体系的有效建设可以促进企业规范、科学、精细的对资金与资产管理进行有效管理。与此同时,企业在加强外部市场分析的前提下对企业的自身的财务状况也要时刻关注,对所投资项目与融资意向的可行性分析力度要重点加强。在融资工作中,资金后续使用的阶段性计划的制定和细则的确立尤其要更加的重视,从而就可以避免资金的滞留和无故的浪费行为的发生,让融资行为的实际价值的从而得到真正发挥,促使企业可以从而得到更多财富。最后还要做到对企业资金管理的加强,从而建立科学严谨的成本核算机制,从而提高增强企业的资金流动性,提高企业的经
营效益。
(二)建立财务预警机制
财务预警系统机制的建立,有效的减少了企业财务管理中的发生概率,与此同时也极大的改善了当前我国企业的经营状况。对于财务预警系统来讲,它的主要功能是可以及时的对出现的财务危机进行有效的措施防护,与此同时,对于那些所出现在财务风险中的当前没有涉及到的一些现有的投资资金,它可以及时的对其进行安全有效的处理,降低在财务风险当中的经济损失程度。
(三)对内部稽核管理进行强化以及内部审计机制的建立
对于企业内部财务管理制度的建立来讲,企业必须要根据自身的实际运作情况以及自身的实际条件进行合理的建立,只有这样,企业才可以根据其来进行有效的帮助企业财务部门减少财务管理风险的发生。企业的财务管理中的一些财会资料是必须要保证它的真实与准确的,因此,必需依照相关的法律与规定进行科学合理的建设会计账目,并要M行会计核算。与此同时,改革创新公司的内部审计,将事后审计转变成事前与事中审计,财务风险的发生和会计差错的出现要从源头进行预防。并且要注重对内部控制制度评价、经济效益审计、工程项目预(决)算审计、管理审计、专项审计等领域的发展,从而促进整个企业的财务管理水平和决策水平的提高。
四、结语
总之,为了可以促使企业健康良好的在未来的发展道路上前行,就必须要对其自身的财务管理进行有效的加强,可以先从加强财务队伍的建设与完善财务管理制度这两个方面进行努力,来减少企业财务管理风险的发生率,与此同时,财务预警机制的建立以及强化内部稽核管理,对内部审计机制的建立这些方面也对预防企业财务管理风险的发生起到了关键性
的作用。
参考文献:
[1]唐方.新经济背景下企业财务管理的创新途径[J].经营管理者,2017(02):149.
一、我国集团企业财务管理存在的问题与解决办法
1.存在的问题
(1)我国集团企业管理水平的提高明显滞后于集团组建速度,造成集团企业存在许多亟需解决的问题,财务管理方面的问题尤为突出;
(2)集团化的财务管理并未改变财务管理的本质,但集团企业财务管理具有产权关系复杂化、母公司职能两分化、财务主体多元化、财务管理内容复杂化、财务决策多层化、投资领域多元化、关联交易经常化等特征,使得其财务管理的内容更为复杂,财务控制的难度明显增加;
(3)集团监控存在监控协调、监控可核、反馈及时三大难题。
上述问题造成了目前我国集团企业普遍表现出资金管理松散、预算管理困难、集团监管力度和时效性不足、财务信息的准确性低等亟需解决的问题。
2.解决办法
鉴于财务管理在企业中的重要性,切实、真正、尽快提高我国集团企业的财务管理水平已成当务之急,集团企业必须把财务管理摆在重要地位。存在的问题需要集团企业采取综合治理措施,包括建设集团各项内控制度、建立完善监管体系、变革管理理念、规范财务基础工作、开展财务信息化等来加以逐步解决。财务信息化不能解决集团企业的财务管理的所有问题,但它以无与伦比的优越性成为提高企业财务管理水平,规避企业财务风险的“定海神针”。
3.集团企业财务管理信息系统风险管理的重要性
由于风险的客观性、复杂性、不确定性和集团企业财务管理信息系统的复杂性,使集团企业财务管理信息系统存在许多风险,因此,风险管理成为集团企业财务管理信息系统有效、高效、安全、可靠运行的重点工作之一。而风险分析和防范则是风险管理的重要手段。
二、集团企业财务管理信息系统的风险分析
1.集团企业财务管理信息系统风险管理
(1)遵循软件工程的理念和方法学开发财务管理信息系统
和其他信息系统一样,集团企业财务管理信息系统的开发遵循软件工程的理念和方法学,系统的开发分为系统分析、设计、运行、维护和退出五个阶段。在信息系统的分析、设计、实施、运行、维护与管理的全过程中都会面临着风险,导致无法达到预期的目标。为了保证实现财务管理信息系统的各项管理目标,就需要对实施信息系统各阶段进行风险管理。
(2)风险管理
和其他信息系统的风险管理一样,集团企业财务管理信息系统的风险管理同样包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监督等几个环节。
风险识别就是在明确风险管理目标的前提下确认必定会带来不利影响的因素,从而及时判别企业有可能面临的风险,区分风险和机会。
风险评估包括风险分析、风险估计和风险评价三个方面,风险分析是用定性或定量的方法对企业可能遇到的各种类型风险损失的原因及损失的后果进行分析评定的过程;风险估计是风险的量化过程,它是依据风险分析的信息,利用概率统计方法把损失发生的可能性与可能产生的幅度用数据形式表示的过程,风险评价是风险管理人员依据风险的来源及风险估计值,确定各风险重要性的过程。
风险控制就是在明确企业风险容忍度的基础上对各种风险采取不同策略和措施,从而消除或降低风险损失,确保企业实现经营目标的过程。
风险监督就是对已经掌控的风险控制情况进行监督监测,同时发现新的潜在风险的过程。也就是说,风险管理首先要估计风险的严重程度;评估风险发生的可能性(或频率);然后考虑应如何管理风险,也即评估应采取什么样的行动。
所以,集团企业财务管理信息系统的风险管理要对系统的分析、设计、实施、运行、维护与管理的全过程进行风险识别、风险评估、风险控制和风险监督。
2.集团企业财务管理信息系统的风险分析
通过对集团企业财务管理信息系统开发每个阶段的风险进行分析,得出表1。
三、集团企业财务管理信息系统的风险防范对策
针对集团企业财务管理信息系统存在的风险,逐项制定防范策略,进行风险管理。本文以系统实施、运行和维护中的风险管理为例说明每种风险防范对策的制定,逐项进行风险管理。如表2所示。
按照表2制定的风险防范对策逐项实施,在实施过程中要考虑本企业的实际情况和风险危害程度,有计划、有步骤实施。