一、总则
为规范家具专卖店的日常运营,提升顾客购物体验,增强员工工作效率与服务质量,树立品牌形象,特制定本管理制度。
二、组织架构与岗位职责
1.组织架构:专卖店设店长1名,副店长(或助理店长)1名,销售员若干,仓库管理员1名,客服/售后服务专员1名,及必要的财务兼行政人员。
2.岗位职责:
店长:全面负责专卖店的`整体运营,包括销售计划制定、员工管理、客户服务、库存管理、财务管理及品牌形象维护等。
副店长/助理店长:协助店长工作,负责日常运营监督、员工培训、销售数据分析及顾客投诉处理等。
销售员:负责接待顾客,介绍产品特性,提供专业建议,促成销售,并收集顾客反馈。
仓库管理员:负责商品的入库、出库、盘点及库存管理,确保商品安全、数量准确。
客服/售后服务专员:负责处理顾客咨询、投诉、退换货等售后事宜,提升顾客满意度。
财务兼行政人员:负责财务管理、账目记录、税务申报及日常行政事务处理。
三、销售与服务管理
1.销售流程:明确接待、介绍、演示、报价、成交、付款、配送及售后服务等各个环节的标准操作流程。
2.顾客服务:坚持“顾客至上”原则,提供热情、专业、耐心的服务,尊重顾客需求,积极解决顾客问题。
3.产品知识:定期组织销售员进行产品知识培训,确保每位销售员都能熟练掌握产品特性,为顾客提供专业建议。
四、商品与库存管理
1.商品采购:根据市场需求及库存情况,制定合理的采购计划,确保商品种类丰富、库存充足。
2.商品陈列:按照美观、有序、易于挑选的原则进行商品陈列,突出产品特色,提升购物环境。
3.库存管理:实施严格的库存管理制度,定期盘点,防止丢失、损坏,确保账实相符。
五、财务管理
1.账目记录:准确记录每一笔交易,包括销售收入、成本支出、库存变动等,确保财务数据真实可靠。
2.成本控制:优化采购、运输、存储等各个环节的成本控制,提高经营效益。
3.税务申报:按照国家税收法规,及时、准确地完成税务申报工作。
六、安全管理
1.消防安全:定期检查消防设施,确保疏散通道畅通无阻,组织员工进行消防安全培训。
2.商品安全:加强仓库及展示区的安全管理,防止商品被盗、损坏。
3.顾客与员工安全:确保店内环境整洁、无安全隐患,为顾客和员工提供安全的购物和工作环境。
七、绩效考核与激励
1.绩效考核:建立科学的绩效考核体系,定期对员工的工作表现进行评估,包括销售业绩、顾客满意度、团队协作等方面。
2.激励机制:根据绩效考核结果,给予优秀员工奖励,包括奖金、晋升机会、培训机会等,激发员工工作积极性。
八、附则
本管理制度自发布之日起实施,全体员工需严格遵守。如有未尽事宜,由店长负责解释并适时修订。专卖店将根据实际情况,不断优化和完善管理制度,以适应市场变化和企业发展需求。
一、人员配备
1、店长一名;
2、仓管员一名;
3、店面营业员二名;
二、工作时间
1、店员工作时间:冬季早上8:00—下午18:00,夏季早上8:00—下午19:00
2、其他休息时间按公司制度执行。
三、店面管理:
1、店长工作职责:店长是专营店的灵魂,主要负责店面的日常管理(人、财、物)、组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作,主要包括如下内容:
(1)员工管理:对员工日常工作进行监督和管理,包括迟到、早退、仪容仪表、待客礼仪、卫生等的全面管理;
a、帮助员工做好正确的职业规划、职业定位,帮助员工快速成长,为其创造晋升条件;
b、做好员工的激励工作,根据店面管理及考核制度,对员工工作进行准确评估,以鼓励先进,形成比、学、赶、帮、超的工作氛围;
c、经常与员工沟通,协调人际关系,努力创造积极、愉快的工作氛围。
d、带领销售代表了解本地市场的销售情况,帮助其制定相应的销售计划,协助其进行业务开展、项目攻关等工作。
e、协助店员进行店内的销售接待工作,随时纠正店员的不良行为,与员工一起学习探讨正确的工作方法,学习上级交代的学习任务;
(2)店务管理:对店内的`瓷砖样板、销售账目、安全措施等进行全面管理,具体为;
a、账目管理——做到销售帐目清晰,钱账相符;认真做好产品的销售统计工作,保障合理库存。
c、样板管理——展厅内的瓷砖样板根据销售的业绩情况不定期的进行更换,停产或销售不理想的样板及时撤换,瓷砖样板的数量管理等!
d、安全管理——对门窗、电器开关进行检查,消除安全隐患;
e、每日工作做到日清日结,日结日高。
(3)培训管理:对新进员工及老员工做好日常的培训工作,帮助新老员工提高专业技能,具体为:
a、根据店面新老员工的实际情况制定有针对性的培训计划;
b、培训计划应充分考虑:公司企业文化、专业知识、产品知识、服务礼仪、销售技巧、顾客反对意见及疑议等。
c、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩;
(4)客户管理:对店内的顾客进行科学有效的管理,提高顾客对品牌的认知度,具体为;
a、根据与客户的成交情况,督促员工做好顾客信息的录入工作,以备后期查询和汇总,有可持续发展的客户,要及时跟踪反馈;
b、经常对顾客档案进行分析整理,将顾客进行等级区分,督促员工做好顾客的回访工作;了解客户的用砖铺贴情况。
c、定期作顾客消费记录查询及分析,了解客户的最终成交金额,分析客户的消费能力,喜欢的产品款式、最终的畅销品等,针对不同的客户群体做针对性的产品促销活动、撤换店内样板等到工作。
(5)销售管理:根据店面的实际情况做好店内的业绩管理工作,具体工作为:
a、根据店面实际情况,制定合理的月、季、年销售计划及制定销售目标;
b、根据销售计划,制定适应当地消费情况的促销方案,报上级主管批准并执行;
c、根据方案,实施销售计划及促销方案,对以上两种销售方案进行最终总结,吸取经验,不断提高店面的销售业绩!
d、对员工销售能力的管理,及时对员工在工作中出现的销售问题进行培训及解决;
2、店员职责及要求:店员是基层工作人员,其仪容仪表代表了品牌形象,其言谈举止处处显示了品牌及服务理念,具体工作职能为:
(1)严格遵守员工日常工作规范;上岗工作前,要佩带好工作牌。上班不迟到、不早退、不无故请假、没有特殊情况不能随便调班或工休,需要调班或公休者须事前请示店长批准。
(2)热情待客、礼貌服务,主动介绍产品,做到精神饱满,面带微笑,有问必答。无顾客时要整理保持好良好的心态,整理样板或学习产品识或互相交流销售技巧,不能随意坐卧、聚众聊天、大声喧哗,不能随意长时间离岗办理私务。不可随意谩骂顾客或与其他店员吵架,影响店内营业,违者按公司相关规定进行处为,情节严重者即可开除处理。
(3)每天对店面、店内地砖、样板间等需要清洁的地方按要求进行彻底清扫,做到任何地方均明亮无灰尘。
(4)所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做到清扫工具的清洁。
(5)全店人员要团结一致,齐心协力把各项工作做好。不准提前下班或提早关门停止营业。下班时,切断电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作。
(6)每月填制销售明细表,便于月底销售统计。查看库存表,了解现有的产品,对产品性能和优势有更多的学习,并针对库存的产品进行针对性的销售。
(7)努力学习产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;深入领会我们的服务理念,做好顾客的服务接待(售前、售中、售后)工作;引导顾客参观展厅,详细热情介绍相关产品特点,要求专业、系统、自信、主动协助店长完成销售工作。
(8)服从上级工作安排,努力完成下达的销售指标;
(9)做好店内产品的整理及监控工作,防止偷盗,避免店内产品丢失破损。
(10)为顾客提供优良服务,努力完成公司销售目标。
四、工作流程
1)店长组织晨会的召开:
a、人员状况确认(出勤、休假、轮班、服装、仪容仪表及精神状况);
b、传达上级重要文件及通知;
c、昨日营业状况确认、分析;
d、针对营业问题,指示有关人员改善;
e、分配当日工作计划。
2)店长对店内状况的确认及工作安排:
a、店面、展柜、样板的卫生清洁情况;
b、店内样板的陈列、更改、促销品的摆放等;
c、监督店员的工作情况,错误地方及时纠正;
d、空闲时间内,对新员工的工作作出相应的指导和培训;安排老员工对专业知识的巩固学习;
e、时刻维持店内的卫生状况;
f、合理安排店内员工轮流用餐。
g、检查当天需送货的客户信息,与仓管沟通好安排送货事宜。
一、总则
为规范家电专卖店的运营管理,提升顾客满意度,确保商品质量,维护品牌形象,特制定本管理制度。
二、组织架构与岗位职责
1.组织架构:专卖店设店长一名,负责全面管理;销售员若干,负责产品销售与客户服务;仓库管理员一名,负责库存管理;财务专员一名,负责财务管理及报表编制;售后服务专员一名,负责处理售后问题。
2.岗位职责:
店长:制定销售计划,监督执行;管理员工,培训提升;协调内外部关系,处理突发事件。
销售员:了解客户需求,提供专业咨询;促成销售,维护客户关系;记录销售信息,反馈市场动态。
仓库管理员:负责商品入库、出库、盘点,确保库存准确;管理仓库环境,保证商品安全。
财务专员:负责日常账务处理,编制财务报表;分析经营数据,提供财务建议。
售后服务专员:处理客户投诉,解决售后问题;跟踪维修进度,提升客户满意度。
三、商品管理
1.采购与验收:根据销售预测合理制定采购计划,确保商品质量符合国家标准及品牌要求;严格执行入库验收流程,确保商品数量准确、无损坏。
2.陈列与展示:商品陈列整齐有序,按品类、功能分区;利用展示道具提升商品吸引力,定期更新陈列布局。
3.价格管理:明码标价,遵守价格法规及公司定价策略;促销活动需提前报备,确保价格信息准确无误。
四、销售与服务
1.销售流程:热情接待顾客,耐心解答疑问;提供专业建议,引导顾客选购;准确填写销售单据,确保交易真实有效。
2.客户服务:建立顾客档案,定期回访;收集顾客意见,持续改进服务;提供送货安装、使用指导等增值服务。
3.售后服务:设立专门售后服务热线,快速响应顾客需求;遵循“三包”政策,合理处理退换货及维修事宜。
五、财务管理
1.资金管理:严格执行财务管理制度,确保资金安全;合理安排资金使用,提高资金周转率。
2.成本控制:加强成本控制意识,优化采购、库存、物流等环节成本;定期分析成本构成,提出降本增效措施。
3.财务报告:按时编制财务报表,准确反映经营状况;定期向公司总部汇报财务状况及经营成果。
六、安全与卫生
1.安全管理:加强防火、防盗、防触电等安全措施;定期检查电器设备,确保安全使用;制定应急预案,定期组织演练。
2.环境卫生:保持店内环境整洁美观,定期清洁地面、墙面及商品展示区;加强通风换气,保持空气清新。
七、考核与激励
1.绩效考核:根据岗位职责及工作表现设定考核指标;定期进行绩效考核,评估员工工作成效。
2.激励机制:根据考核结果给予相应奖励或处罚;设立优秀员工、销售冠军等奖项,激发员工积极性。
八、附则
本管理制度自发布之日起实施,解释权归家电专卖店所有。专卖店将根据实际情况适时修订完善本制度。
一、总则
为确保本专卖店(以下简称“店铺”)运营的高效性、规范性及顾客满意度,特制定本管理制度。
二、组织架构与职责
1.店长职责:全面负责店铺的日常运营管理工作,包括销售目标制定与执行、员工管理、客户服务、库存管理、财务管理及店铺形象维护等。
2.销售顾问:负责接待顾客,提供专业的产品咨询与推荐,完成销售目标,维护良好的客户关系。
3.收银员:负责准确、快速地完成收银工作,确保资金安全,处理顾客退换货事宜。
4.库管员:负责商品的入库、出库、盘点及库存管理,确保商品数量准确、陈列有序。
三、员工行为规范
1.着装与仪容:员工上班期间需统一着装,保持整洁干净,仪容仪表得体,展现良好的`职业形象。
2.服务态度:对待顾客应热情、耐心、细致,主动提供帮助,确保顾客满意度。
3.工作纪律:遵守店铺上下班时间,不迟到、不早退,工作期间不玩手机、不闲聊,保持工作区域整洁。
四、商品管理
1.进货验收:库管员需对到货商品进行仔细验收,确保商品质量、数量与订单一致。
2.陈列展示:商品应按类别、品牌、价格等因素有序陈列,保持货架整洁美观,便于顾客选购。
3.库存管理:定期进行库存盘点,及时调整补货计划,避免缺货或积压现象。
五、顾客服务
1.售前咨询:销售顾问应详细解答顾客疑问,提供专业建议,帮助顾客选择适合的商品。
2.售中服务:耐心引导顾客试穿、试用,提供必要的搭配建议,确保顾客购物体验愉悦。
3.售后服务:建立完善的退换货机制,对顾客反馈的问题及时响应并妥善处理,维护品牌形象。
六、财务管理
1.收银管理:收银员需熟练掌握收银系统操作,确保每一笔交易准确无误,每日营业结束后进行账目核对。
2.成本控制:合理控制店铺运营成本,包括租金、水电费、员工薪酬、商品损耗等。
3.财务报表:定期编制财务报表,分析经营状况,为经营决策提供数据支持。
七、安全卫生
1.安全管理:定期检查店铺消防设施,确保安全通道畅通无阻;加强员工安全教育,防范盗窃、火灾等安全事故。
2.环境卫生:保持店铺内外环境整洁,定期清洁地面、货架、试衣间等区域,为顾客提供舒适的购物环境。
八、附则
1.本制度自发布之日起实施,全体员工需严格遵守。
2.店铺可根据实际情况对本制度进行修订和完善,修订后的制度需经店长批准后执行。
3.对于违反本制度的行为,店铺将依据情节轻重给予相应处罚,直至解除劳动合同。
一、总则
为规范专卖店运营管理,提升品牌形象,确保顾客满意度及员工工作效率,特制定本管理制度。
二、组织架构与岗位职责
1.组织架构:专卖店实行店长负责制,下设销售组、陈列组、财务及后勤支持等部门。
2.店长职责:全面负责专卖店的日常运营、销售管理、团队建设及顾客关系维护等工作。
3.销售组职责:负责商品销售、顾客接待、产品介绍及售后服务等。
4.陈列组职责:负责店铺内外环境布置、商品陈列、季节性调整及形象维护工作。
5.财务及后勤支持:负责财务管理、库存监控、物流协调及日常行政事务处理。
三、日常运营管理
1.营业时间:严格遵守公司规定的'营业时间,确保顾客服务不间断。
2.环境卫生:保持店铺内外清洁,定期消毒,营造舒适购物环境。
3.陈列管理:商品陈列需符合品牌形象,定期更新,吸引顾客眼球。
4.销售流程:标准化销售流程,包括顾客接待、需求了解、产品推荐、成交确认及售后服务等。
5.促销活动:根据公司营销策略,执行各类促销活动,提升销售业绩。
四、客户服务管理
1.服务态度:全体员工应秉持“顾客至上”的服务理念,热情、耐心、细致地为顾客服务。
2.投诉处理:建立快速响应机制,对顾客投诉进行及时记录、调查并妥善处理,确保顾客满意。
3.会员管理:建立完善的会员制度,通过积分兑换、会员日活动等增强顾客粘性。
五、财务管理
1.账目清晰:确保所有财务记录准确无误,定期与总公司对账。
2.成本控制:合理控制运营成本,提高经营效率。
3.资金管理:确保店铺资金安全,严格遵守公司资金管理制度。
六、库存管理
1.库存盘点:定期进行库存盘点,确保账实相符。
2.订货管理:根据销售情况及库存预警,合理制定订货计划,避免积压或断货。
3.商品退换:严格按照公司规定处理商品退换货事宜。
七、员工行为规范
1.着装要求:员工需统一着装,保持整洁,展现良好职业形象。
2.工作态度:积极、主动、负责,遵守公司各项规章制度。
3.团队协作:强调团队合作精神,相互支持,共同进步。
4.培训与发展:鼓励员工参加专业培训,提升个人能力和职业素养,为公司培养后备人才。
八、附则
1.本制度自发布之日起实施,解释权归公司所有。
2.专卖店可根据实际情况,在不违背本制度原则的前提下,制定具体实施细则。
3.本制度将根据公司发展及市场变化适时进行修订和完善。