一、货物验收
采购人员购回公司货物，应及时通知材料管理人员进行验收。特殊需专业人员验收的货物还需通知相关部门负责人或指定的人员，参加验收并签字。
材料管理人员负责验收数量，使用部门人员负责验收质量，并保存相关技术资料。货物在验收的人员到齐后方可开始办理验收。供货商的送货单上必须有以上人员及送货人员签字。
验收人员如发现所购材料与合同不符且不能使用、材料质量验收不合格及数量与合同不符的情况，收货人员不得办理验收手续。
二、入库单据的填写
送货人员将验收合格并签字后的材料到货清单及发票等资料一并带到材料会计处办理相关手续。
材料会计依据实际到货数量填写入库单数量，依据合同金额或明细单价（无合同）填写入库单金额。
三、出库管理
材料领用人员根据施工项目或维修项目填写“领料单”，凭“领料单”到仓库领取材料。领料单上必须有材料领取人、部门主管签字，手续不全一律不许办理出库。
如遇特殊情况需要与部门主管进行电话报备，经同意后方可领取材料，同时领用人员在领用材料后的2个工作日内补全相关手续，否则造成损失的由领用人员个人承担。
工具类材料各部门要建立档案记录，保管员在出库时也要建立备查帐。直接领用的急需使用的.材料在办理入库手续后，材料使用部门及时办理出库手续。
四、其他规定
工程使用的混凝土等材料由工程部门做好使用记录，月末进行一次性出库手续办理。
材料管理员一定要严格履行出、入库手续，切实做到账实相符，同时领料人员严格履行领取手续，不得虚领、冒领，一经发现进行相应的经济处罚。
一、入库管理
所有入库物品必须经过严格的`质量检查，确保数量准确、质量完好、配套齐全。
仓库管理员与采购员需现场交接，并按照采购要求，对物品进行检查验收，完成入库登记。
验收合格的物品应立即入库，并按照不同的材质、规格、功能和要求进行分类存储。
仓库管理员需确保物品数量准确、价格无误，库存信息与账、卡、实物和资金相符。
二、出库管理
领料人必须在库管处填写领料单，写明材料名称、规格、领用数量，并签上本人姓名，由所在班组负责人审核签字后方可领用材料。
领料人不可进入库房自行取货，须由库管照领条发货。
领料后，领料人需做好检验，如有损坏概不退换并照价赔偿。
仓库管理员需详细记录物品出库情况，由领用人签字确认，并遵循“先进先出”的原则。
三、安全管理
仓库区域严禁吸烟，禁止携带易燃易爆物品进入。
仓库管理员需定期检查仓库内的消防设施，确保其完好无损。
仓库管理员需做好防盗工作，确保仓库门窗锁具完好。
四、盘点管理
仓库管理员需定期进行库存盘点，确保账实相符。
如发现账物不符，仓库管理员需及时查明原因并上报处理。
保管储区管理：保管区内的储存，应承接预备储存时管理的重点，注重颜色管理、目视管理、看板管理并加以整理、整顿，使货品储存分类，区隔划分，并清楚明晰标示，以防止混淆。
1、保管储区管理重点：
考虑如何将空间弹性运用，以提升使用效率；
考虑储位的指派方式、储存策略等，以对货品摆放方式、摆放位置及存量有效控制，并选择合适的储放设备及搬运设备配合使用，以提高作业效率。
2、保管储区设施规划要点：
地面负荷：货品储区负荷不可超过库区或储位最大负荷限度。
货品状况：库区、储位所储存货品的种类与数量，必须依大小、尺寸、形状及重量来设计储存方式，最好能采用可弹性调拨方式储存，使储区管理更具弹性。
出入口：为使货品进出便利，储存作业及搬运作业等均可顺利进行，出入口的大小、位置及数目应斟酌考虑。
通道设计：通道应配合搬运设备的运作移动，以实现最大运输工具转弯半径或货品宽度来设定，通道与储存区应以颜色标示清楚。
其他：消防设备的位置应尽可能明显。非储存的空间，如办公室、盥洗室减至最低限度，而照明亦宜分设开关控制以节省用电，但仍以便利为原则。
3、保管区作业要点：
待验与验妥的货品应在预备储存时已划分清楚，保管区内仅存放验妥的货品。
盘点作业应在各储区中分别进行。
基于配送中心内货品品项繁多，且大小不一，故库区、储位及储架位置应视情况适时调整。
保管货品应依据入库单迅速接收预备储区的货品；并且在必要时，依据补货单补货至动管区。但每一作业皆需在前一作业确实完成该项作业及登录后，方可开始进行。
散装的`货品尽可能摆设在料架上或储物柜中。容易滚(滑)动货品应在放置储位(架)上四周以挡板定位，并且以经济而有效的方式利用空间，使储区内货品整齐，并建立库存表，记录库存情况，以可随时查阅库存情形。
为使货品能常保时效性，收发货品应采先进先出为原则。并考虑保存期限，以先到期者先出货为原则，且周转率较高者应接近通道，以便利存取、放置为原则。
其他；如意外防护、进出库管制、温湿度、曝晒、火灾、地震天灾等损坏的防治及安全上的措施均应列入储存作业要点中，并订立各种办法加以管制，使保管区储存作业更完善。
海关对保税仓库实施计算机联网管理，并可以随时派员进入保税仓库检查货物的收、付、存情况及有关账册。海关认为必要时，可以会同公司共同对保税仓库加锁或者直接派员驻库监管，公司应当为海关提供办公场所和必要的`办公条件。
公司应按海关总署和当地海关的规定对保税仓库进行分类管理及实施年审制度。
公司负责人和保税物流中心管理人员应当熟悉海关有关法律法规，遵守海关监管规定，接受海关培训。
公司应当如实填写有关单证、仓库账册，真实记录并全面反映其业务活动和财务状况，编制仓库月度收、付、存情况表和年度财务会计报告，并定期以计算机电子数据和书面形式报送主管海关。
保税仓储货物进入公司仓库前，收发货人或其代理人应向主管海关提出申请，并提供货物清单及发票，经海关核准后签发“入库核准单”方可进货。
库房内禁止吸烟、弄火；严禁将易燃易爆货品、腐蚀品、雨具及无关私人货品带入库房内。
禁止破坏库房内各种消防器材，未经公司消防管理部门批准，不得在库房内动用明火,电气焊,接明线等。
未有海关出库通知单，库房内任何货品不得携带或运输出库。
禁止在库房内睡觉、喝酒、打牌、看书报及做其它与工作无关的事情。
进入库房应穿着统一的工作服,佩戴员工证。
库房内任何设施（如叉车、堆垛机、打检机、液压手动车等），只允许专业人员使用，其他人员未经当班责任人同意，一律不得动用。
开门进库时要注意有无异常迹象，发现问题及时处理，并报告仓库主管。下班前检查库房各项安全措施，切断电源，关好门窗；节假日前要认真检查库房安全，采取必要的.防范措施。
若储存的货品有温湿度要求，要坚持测记库房内温湿度，并努力利用现有条件进行调节，以达到按货品保管性能进行保管的目的。
工作人员必须养成良好的集体卫生习惯，不准在库区随地吐痰、乱扔纸屑、果皮、食品等杂物；要严格注意库房卫生、库房门、窗、桌、椅、消防器材、地面等，每天打扫一次，由班长负责；每周集中清理一次。
非经海关批准的工作人员，一律不得进入库房。有关领导检查或参观人员进入时，要征得海关同意，并有专人陪同，并不可任意在库房逗留。
各班班长有权批评或制止任何违犯库房安全保密制度的人员或行为，在必要时，向仓库主管提出处理意见。
本规定根据《中华人民共和国海关对保税仓库及所存货物的管理规定》制订，保税物流中心全体人员均须无条件遵守本规定。
公司的保税仓库为公共型保税仓库，是经海关批准设立的专门存放保税货物及其他未办结海关手续货物的仓库。
下列货物，经海关批准可以存入公司保税仓库：
加工贸易进口货物。
转口货物。
供应国际航行船舶和航空器的油料、物料和维修用零部件。
供维修外国产品所进口寄售的零配件。
外商暂存货物。
未办结海关手续的一般贸易货物。
经海关批准的其他未办结海关手续的'货物。
仓库内不得存放国家禁止进境货物，不得存放未经批准的影响公共安全、公共卫生或健康、公共道德或秩序的国家限制进境货物以及其他不得存入保税仓库的货物。
保税仓储货物出库运往境内其他地方的，收发货人或其代理人应当填写进口报关单，并随附出库单据等相关单证向海关申报，保税仓库向海关办理出库手续并凭海关签印放行的报关单发运货物。
从异地提取保税仓储货物出库的，可以在保税仓库主管海关报关，也可以按照海关规定办理转关手续。
出库保税仓储货物批量少、批次频繁的，经海关批准可以办理集中报关手续。
保税仓储货物出库复运往境外的，发货人或其代理人应当填写出口报关单，并随附出库单据等相关单证向海关申报，保税仓库向海关办理出库手续并凭海关签印放行的报关单发运货物。
出境货物出境口岸不在保税仓库主管海关的，经海关批准，可以在口岸海关办理相关手续，也可以按照海关规定办理转关手续。
存入公司保税仓库的保税货物在规定的`期限内复运出境时，库管员应查验海关出具的“出库审批单”和海关加盖印章的“出口报关单”；保税货物用于来料加工时，库管员应查验海关核实的加盖放行章的“保税仓库领料核准单”；保税货物转为一般贸易进口货物时，库管员应查验海关加盖放行章的“进口货物报关单”。“出口报关单”或“保税仓库领料核准单”或“进口货物报关单”均一式两份，其中库管员应留存一份交仓库主管，作为保税货物出库核销依据。
1、仓库管理规章制度：
仓库管理工作的任务：
做好物资出库和入库工作。
做好物资的保管工作。
做好各种防患工作，确保物资的安全保管。
2、入库管理：
对于业务人员购入的货物，保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符，对于实物与货单内容不相符的.，办理入库手续要如实反映。
对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续，并视具体情况报告主管人员处理。
3、出库管理：
对于一切手续不全的提货，保管人员有权拒绝发货，并视具体情况报告主管人员。
4、货物保管：
仓库保管员要及时登记各类货物明细帐，做到日清月结，达到账账相符、账物相符，账卡相符。
每月月底之前，保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总，并编制报表上报部门主管人员。
保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。
5、货物摆放：
根据各种货物的不同种类及其特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。
对于易燃、易爆、剧毒等货物，应指定专人管理，并设置明显标志。
6、安全管理：
建立健全出入库人员登记制度。
严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和货物财产的安全。
库管人员每天上下班前要做到三“检查”，确保财产货物的完整。如有异常情况，要立即上报主管部门。