关键词:企业;财务;管理;信息化
社会经济的不断发展,使得企业也如同雨后春笋般大量出现,企业的不断发展壮大,有效的提升了企业的品质和运行速度,但是出现的问题也日渐激化并且越来越多。这时,就要通过运用会计信息化技术来管理企业财务,具有十分重大的意义。
一、企业财务管理信息化的现状及普遍问题
(一)财务管理意识不强。经济效益是企业开展一切活动的核心和基础,但是财务管理工作却往往被忽视。要是企业管理人员不将财务管理工作放在重要的位置,就会导致整个企业中的人员忽视财务管理的信息化水平。
(二)财会管理软件落后。企业所使用的财务会计软件必须将企业的管理理念和文化融于其中,才能建立真正适合实际企业的信息管理系统,但从现阶段的实际情况来看,很多企业的财务会计信息软件还比较落后,有待于开发升级。
(三)财务数据保密性和安全性差。企业财务工作是否做得好,直接关系到企业的盛衰。当前很多企业的财务数据信息没有建立完善的安全系统,导致企业信息在未授权的前提下受到人为的损坏或者窃取,这无疑会给企业带来巨大的损失。
(四)财会人员信息化素质不高。人才是企业竞争的核心和实力所在,财务行业也是这样。很多企业虽说将信息化技术运用在了财务管理中,但是由于财务人员综合素质比较低或者接受能力差,最终导致很多财务人员不能适应当前的财务信息化管理新形势,甚至产生了抵触和对抗的情绪,对财务数据进行信息化处理的能力较弱。
二、利用会计信息化技术,有效提高企业财务管理水平
(一)增强信息化意识。首先,企业管理者一定要将信息化作为企业开展财务管理工作的手段,要转变传统的财会管理思想。只有管理层引起了足够的重视,企业普通员工才会将财务信息化管理工作作为重点来抓,才能最终有效提升企业的财务管理效率和经济效益,使得企业更好的满足现代化社会的需求。其次,还要着实提高财务基层管理人员的信息化意识,提高相关人员使用信息技术进行财务管理的频率和力度,为财务管理的信息化工作提供重要的发展平台。
(二)完善财务管理制度。不断要提升企业人员的财务信息化管理意识,还必须完善相关的财务管理制度。只有实现财务管理的信息化,才能确保企业在进行财务管理时可以实现统筹规划,有效强化财务管理能力。具体而言,就是企业一定要健全预算体系与报表管理制度,最终确保有效提升企业财务信息的真实性和准确度。在使用信息技术加工企业财务资料的时候,要建立起囊括了计算机管理软件的财务管理监督机制,最终有效规范财务的信息化。
(三)强化财务会计信息化系统的安全性和保密性。信息安全是企业实现财会管理信息化的基础前提,也是核心内容。财务会计信息的安全必须确保系统安全,防范自然灾害以及人为非法入侵所导致的系统无法工作。确保企业会计信息系统的正常工作和安全性必须做到:首先,要构建起维护系统安全的相关机构,选聘专门人员来维护系统的安全,做好黑客与别有用心人员的入侵,并定期检查系统的工作性能,争取在最短的时间里有效处理系统故障;其次,要建立完善的数据备份制度,以便防止出现突况时或者由于使用人员的操作失误导致信息的丢失;再有,就是一定要强化信息系统的授权环节,在企业的会计环境中,虽说能共享数据的用户比较多,但一定要得到授权,在输入数据时也要严密控制;最后,必须强化网络的配置,设置功能较强的防火墙和多级保密措施,让数据更安全。
(四)重视财务软件的研发。企业要以实际需求为前提,开发适合企业发展的财务软件。财务管理的最高层次是做到财务跟经营的一体化合理组合,还必须统一信息管理软件,并制定相关的标准,确保较高的信息利用率和整合程度,争取做到科学控制成本。
(五)提高财会信息化人才的素质。企业要将财会人员的信息化培训放在重要位置,确保企业财务人员可以熟练的运用信息技术。必须健全企业薪酬激励考核制度,激发财会人员的工作积极性和潜能,有效提升人才队伍的素质。企业财会人员要能熟练的运用计算机开展财务工作,还要具备相应的金融和会计知识,还要不断提升自身控制风险的能力,以便更好的担任内部财会工作。企业要定期开展人员的培训与再教育,通过举办知识讲座或者技能学习活动等形式,使内部员工跟上时代的步伐,有效提升财会人员运用信息技术的能力,以便更好的开展企业财务管理,提高财务管理的效率,确保企业持续的发展。
【关键词】电子商务环境财务管理管理对策
在电子商务的背景下,很多企业的生产、采购、销售等业务都可以通过互联网来进行,不仅改变了企业的运营模式,还为企业的全球化发展提供了前提和发展的空间。与此同时,电子商务下的财务管理也需要发生相应的改变来适应企业的运营模式,那么,在电子商务的环境下,财务管理应该怎样进行改革是目前关注度比较高的问题。
一、电子商务对企业财务管理工作的影响
21世纪是一个信息时代,计算机技术已广泛应用到了社会活动中的各个领域。计算机与商业的完美融合,为人们带来电子商务。电子商务的诞生给企业财务管理工作带来了质的变化。随着经济的高速发展,企业规模不断扩张,业务内容也越来越丰富,自然所涉及到的财务数据信息就更加复杂多样,且信息量也越来越庞大。在市场竞争日益激烈的今天,传统财务管理模式已无法满足现代企业财务管理工作需求。传统财务管理方式不仅效率低,且易受到外界因素干扰,时常出现核算错误等问题,传统管理模式容错率低。电子商务融入企业财务管理中,使得企业财务管理环境、管理方式、管理目标都发生了变化。电子商务实现了企业财务管理信息化、数字化、网络化、规范化,不受到时间、空间限制的进行实时转账和交易。不仅有效提高了企业财务管理效率和质量,更降低了财务信息错误率,保障了信息的准确性和可靠性,为企业企业经营管理提高了可靠依据。电子商务是提高企业财务管理水平的重要手段。
二、电子商务环境下的财务管理问题
(一)财务应用软件存在一定的局限性
现阶段电子商务发展迅速,财务会计的作用在这一方面逐渐失去了发挥的余地,并在企业的经营和决策方面的作用得到了提升。现在的财务应用软件局限性开始浮现出来,无论是在信息的容量还是功能,都没办法满足企业的需求,给企业的财务管理工作带来了一定的难度。
(二)财务管理信息的安全性难以保证
在电子商务环境下,最需要重视的就是财务管理的信息安全。财务管理信息要求较强的保密性,相对于以前单一的会计电算化系统,现在的财务管理信息处于开放性的网络状态中,网络本身就存在一定的安全隐患,而网络安全技术保障又不够成熟,使财务管理信息的安全得不到很好保证。
在这样的网络环境中,财务信息在进行传递时,很容易遭到恶意拦截,口令也容易被窃取,财务管理信息的保密性会受到极大的威胁。一旦企业的财务管理信息遭到非法窃取,对企业造成的损失将是不可估量的。因此,企业在看到互联网带来的利益和机遇的同时,也要关注互联网环境的安全问题,加强网络维护工作。
(三)相关财务管理的法律制度不健全
电子商务模式是近几年才快速发展起来的,相关的法律法规还不够健全。财务管理部门是企业管理中的重要部门,影响着企业的健康稳定运行,而在现在的电子商务环境中,相关法律并不完善,财务管理部门无法得到法律的保护,这就需要企业做好完善的筹备。在网络知识产权、隐私权等重要问题上提前做好相应的预防应对措施,保护好自身的利益,避免不必要的损失。
三、电子商务环境下的财务管理对策
(一)升级完善企业的财务管理软件
电子商务的环境下,财务软件必须具有能够对财务信息进行整合的管理功能,还要能够实现不同地域的传输功能,使得企业可以对自身资金,财务信息等基本资料进行实时管理。另外,还要保证财务软件是的信息显示与公司实际的情况保持一致性。完善的财务软件可以促进企业实现对财务的无纸化管理。
(二)建立健全企业的网络信息安全系统
实行财务无纸化管理最大的担忧就是能够保障财务信息的安全性。为了能够对财务信息提供有效的保障,企业应该加大对软件应用以及网络技术两个方面的管理,使其具有一定的安全性,能否有效的保障财务信息不会流传出去,避免对公司造成一定的损失。对于财务软件的安全性的要求就是使得网上财务信息披露软件的维护和管理上存在一定的安全性。为了保证财务信息在披露的过程中具有安全性,就要使财务软件通过一定的检测。主要检测使用的财务软件是否合理、合法,要确保对其的使用能够符合目前的会计准则、财务制度以及其他的财务法规。网络技术的安全性是通过利用其它的网络技术来维护财务软件的安全,使其的存储,接受和传递都具有一定的安全性。如果发生恶意攻击,能够自行防护。
(三)健全财务管理的相关法律法规
我国是一个依法治国的国家,那么,在对不法分子进行制约的过程中就要有法可依,因此,必须建立健全的关于财务软件的使用和管理方面的法律、法规,以保证财务软件的安全。还可以运用互联网的防火墙功能,在财务软件的局域网上建立防火墙,防止恶意入侵,导致财务信息泄露或丢失。
(四)提升企业人员的财务管理素养
企业的财务管理无论是采用纸质管理还是无纸化管理都要有财务人员的参与,另外,无纸化管理都是由财务人员通过计算机来完成的,因此,在电子商务的环境下,财务管理软不仅仅要具有过硬的专业素质,还要精通电脑的基本操作和财务软件的使用。企业在对财务人员的招聘过程中,要进行严格的筛选,另外,还要对财务管理人员定期组织培训,包括对会计专业的培训,还要有对计算机知识以及财务软件使用方面的培训,以达到增强财务管理人员业务水平的目的。
四、结束语
通过分析不难看出,以电子商务为基础的企业财务管理工作模式,已逐渐成为了现代企业财务管理工作发展的必然趋势和主流方向。信息化、数字化的财务管理模式不仅提高了企业财务管理工作效率,更保障了财务信息准确性和可靠性,从根本上提高了企业财务管理水平,促进了企业发展,增强了企业市场竞争力。
参考文献:
关键词:电力安装企业;财务管理;财务内部控制
1引言
随着国民经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,电子设备应用变得非常广泛,电力安装部门加大了基础设施建设。虽然大部分企业已经意识到财务内部控制工作的重要性,但总体执行效果不是很理想,形式化严重,各个单位都出现了各种各样的问题,从而影响了企业的健康持续发展。因此,电力安装企业需要加强财务内控工作,切实做好企业内部财务控制,从而促进企业的健康发展。
2电力安装企业财务内部控制工作的作用
企业财务内部控制工作的核心是在会计信息可靠的基础上,确保资产完整,保障科学合理的管理企业,从全局出发加速企业财务管理,落实预算统计工作,结合实际情况,确保资源的科学、合理应用,严格对照国家有关政策法律法规和公司管理要求,尽最大能力提高企业的资源利用率,提升企业经营能力、自我管理能力和防范化解风险的能力,从而降低企业的财务风险,增强企业的竞争能力,使企业健康持续发展。
3电力安装企业财务内部控制工作存在的问题
虽然部分电力安装企业已经意识到财务内控工作的重要性,在实际工作中也采取一定的措施加强了财务内控工作,但是仍然有一部分电力安装企业的财务内控工作存在一些问题,主要包括以下几个方面:
3.1财务内控管理体系不健全
财务内部控制体系不健全是目前电力企业普遍存在的问题,电力企业往往会将其重点集中在经营与发展上,以便于更好地获取经济效益,而忽略了内部管理与监督机制的架构,未能注重内控与财务管理的价值。财务内部控制的缺失主要表现为未有效地指导和组织内部财务人员,比如未对其进行财务工作监督、能力培训、专业技术培训等内容,致使不同岗位之间未明确职务分工、工作人员职责模糊,无法正常开展内部控制和防范财务风险工作。缺乏内部监督管理体制,内部控制流程混乱,导致当企业出现问题时,无法充分明确各部门之间的职责;在控制财务风险时未规范规章制度,导致工作无法得到有效落实。财务流程不透明、等现象明显,若是部分财务人员存在错误想法,可以及时制止,但若发现较晚,将会导致企业内部资金链断裂,对企业财务活动产生严重影响,严重者甚至导致企业破产倒闭。
3.2重点环节内控不完善
财务内部控制包含事前控制、事中控制和事后控制三个环节,其实事前控制和事中控制更为关键,但是许多情况下,企业往往对事前控制投入精力不足,更为重视事后控制,将企业的会计核算和结果分析作为重点。虽然一旦发现问题,可以分析成因,但往往难以采取应对策略挽回损失,同时也使财务控制失去预测决策的参考价值,无法确保内控机制的合理与科学。
3.3企业信息化水平不高
随着电子信息技术的快速发展,目前信息技术已经普遍应用于企业管理中。信息技术的应用可以使企业内部控制更高效地进行,但是目前很多电力安装企业信息化水平有待进一步完善,这样就影响到业务之间的有序进行,对于提高业务经营的流畅性具有一定的阻碍。表现为在内部控制信息技术没有有效应用的情况下,使得部分业务还需要经过人工整理后才可以将其信息录入内部控制有关系统中,进而实现分析、统计,这样不但降低了工作效率,还更容易出现工作失误。
3.4财务内控意识淡薄
电力安装企业需要健全财务内控、健全内部风险体制和监督体制,才能够保证有效开展监督管理工作。电力安装企业属于技术、资金、人员三要素并重型企业,因此管理企业内部资金有着重要的作用。但在实际运营时,企业管理人员往往缺少安全意识,不注重财务内部控制,无法把控资金的流向,导致企业产生资金问题。当前,电力安装企业财务管理大多延续传统管理模式,只注重收支平衡和审批程序。虽然我国在全面预算管理、财务分析、人力资源管理、资产管理等领域建立了很多财务制度,但是在实际应用中还没有充分有效地实施,从而影响了财务管理和内部控制。
3.5财务内控人员自身素质的局限性
在实际工作中,存在审计部门与会计部门合伙舞弊,或者采购部门与会计部门合伙舞弊等现象。这主要是由于财务内控人员职业道德、专业胜任能力等自身素质不高,对于自身工作的重要性认识不足,对于业务知识也不肯认真钻研,最终导致无法充分发挥财务内控的作用。
4电力安装企业解决财务内控问题的一些措施
电力安装企业要想解决财务内控中存在的上述问题,需要从以下几个方面采取措施:
4.1健全财务内控管理体系
电力安装企业可以选择指定负责人在内部设置管理体制和监督体制,保证此项工作能够有序开展。企业也要在监督管理体制中,找到运营存在的财务风险,便于及时找出解决的方法,合理规避风险。财务部门要实施财务风险内部控制,确保能够细化财务人员的任务,防止财务人员推卸责任。财务部门要严格把控财务预算工作,防止预算过程产生麻烦,实施科学的管理,细化预算的目标,公开透明预算,防止预算费用高,产生经济损失。电力企业员工要对风险有着正确认识,从而更好的规避可能产生的风险,合理把控电力企业财务风险过程,调动员工工作的积极性。加强培训工作,使员工能够结合实际情况掌握更多财务风险控制知识,提升员工风险意识。并且也要为员工构建财务风险控制体系,从而约束员工的不良行为,提升电力企业财务风险内部管控水平。
4.2加强重点领域内控管理
财务内控不仅要关注事后控制,更要注意事前和事中控制这两个重点环节。具体要注意以下几个方面:(1)加强重点工作的管理。要规范单位的工程承揽、物资采购、资产租赁等交易行为,合理确定交易价格,强化招投标、合同签订与履约、资金结算等管理,确保程序合法合规、价格公允。(2)加强工程分包管理。认真执行国家和公司施工分包有关规定,健全工程分包管理制度和决策程序,严格控制分包比例,严禁违法转包、违规分包,明确分包队伍准入条件和评价标准,建立分包商安全资信报备和黑名单制度,开展核心及备选分包商筛选工作,确保分包商资质符合工程项目资质要求。建立工程分包管理台账和月度统计报表制度,明确记录工程分包决策过程和责任人,严肃追究违规分包相关人员的责任。(3)加强物资采购管理。要依据国家法律法规和公司制度的规定,建立健全物资采购管理制度,规范采购流程,合理选择采购模式和定价方式。全面推进电商化交易工作,实现物资类和服务类采购全流程线上交易,降低企业采购成本,确保采购过程永溯可查,切实提升物资管理规范化。(4)加强资产管理。要严格按照国家财经法规和公司相关规章制度,建立健全单位预算、成本、决算等财务管理制度,组织单位开展会计核算管理与财务稽核,规范单位银行账户、资金结算、投资、融资担保等管理;持续强化资金结算和合同履约,避免发生新增欠款;加强规范业务单位资产处置,完善决策流程,加强审计、评估、备案、进场交易等过程管控,防范资产流失;加强施工企业工程核算管理,持续提高成本费用管理水平和项目投资收益。
4.3加强信息化建设,提高财务内控管理水平
在信息化飞速发展的现阶段,加强信息化建设对于提高财务内控水平具有非常关键的作用。首先,在对内信息与沟通方面,要根据国家电网的要求,公司统一配置ERP系统,通过ERP系统实现人、财、物信息一体化管理,加大资源的优化配置与高效利用,提升流程控制的有效性。公司要定期召开不同类型的会议,会议包括管理层周例会、安全生产季度例会、财务年度总结会、典型经验交流会、同行业对标会等,会后记录经由公司内部传阅。通过召开会议,能够促进公司上下级、各部门之间沟通更加畅通,做到信息实时共享。为保障信息安全,公司通过内网实现内部信息传递,对信息安全管理做出明确要求。根据安全等级对信息划分保密等级,同时限定信息的传递范围及方式,定期对设备以及系统进行检查与维护,能够有效防止信息外泄。其次,电力安装企业财务内部控制工作不仅要考虑到技术手段的创新,而且还要借助于可靠的先进技术手段,充分发挥财务审计的作用,使内部控制各项任务真正的得以落实。当前,电力安装企业财务内部控制工作往往重点关注于预算管理、财务运行管控以及风险评估防控等多项任务,而这些任务的落实又都需要大量信息资料的支持、参考和比对,这就必然需要进一步深化信息系统构建,优化管理模式,在信息搜集、共享以及分析应用方面发挥重要作用,更好凸显所有数据信息资料的应用价值。最后,电力安装企业在加强财务内控期间,还需要与其他部门有效联系,实现信息沟通、加强共享联系,扩宽数据信息渠道、风险防范路径,以此实现电力安装企业财务管理重心的顺移,助力于企业的发展,并将电力安装企业经济效益水平提升作为首要任务目标。在创建内控信息交流网的背景下,电力企业需要及时相应的内容,加强电力企业内部信息交换,落实企业风险管控工作。以此助力于企业发展,掌握企业内部经营状况,明确企业所存在的缺陷,助力于电力安装企业及时发现潜在隐患,同时注意外部隐患的管控,避免对电力安装企业产生不利影响。通过应用电力安装企业的信息共享系统,以专业态度开展财务管理工作,可建设和谐、稳定的财务内控制度,营造良好的企业环境,确保企业管理层的知情权,以此实现企业财务风险管控能力的提升。
4.4培养财务内部控制人才
培养电力安装企业财务内部控制专业人员的内控意识,保证能够落实财务风险内部控制工作。培养内部控制人才,使其能够合理地把控财务内部的风险。可以根据内部控制人员工作培养计划,聘请专家举办讲座。电力安装企业财务内部控制管理的水平和电力安装企业发展水平间有着直接联系,因此电力安装企业财务内控人员需要提升自身专业能力、专业技术,使电力安装企业实现稳定发展。电力安装企业员工要对风险有着正确认识,从而更好地规避可能产生的风险,合理把控电力企业财务风险过程,调动员工工作的积极性。要加强培训工作,使员工能够结合实际情况掌握更多财务风险控制知识,提升员工的风险意识。并且也要为员工构建财务风险控制体系,从而约束员工的不良行为,提升电力企业财务风险内部管控水平。
4.5强化财务内控管理意识
企业内部财务人员素质技能水平较高,随着企业发展迅速,其面临的内部与外部环境变化较大,需要加强财务人员风险意识的培养。在实际工作中,促使企业财务人员在生活与过程内,能够时刻牢记风险,并注重风险辨别,做好防控工作,把风险降到最低。与此同时,财务会计人员要积极配合内控机构,严格执行内控机制与体系,科学化资金管控与使用,加强资金管理,以此确保财务信息的真实性、可靠性,避免,编制切实可行,可靠性腔的财务报表,以此为管理人员作出决策时所需要的资料和信息提供财务指正,确保决策精准、科学与合理,加速企业发展。不仅如此,还需要定期与不定期地接受一些有效的培训,以提高财务人员的风险意识。培训方式可为其他企业进修学习,通过直观学习,以此加强工作认知,清晰精准的认知风险管控。不可忽略的是,需要在企业内部建设责任体系,将责任划分到人头,确保任一环节出现问题,均可找到负责人,以此强化人员意识,提升素质与技能。
5结语
综上所述,我国的电力安装企业在财务内控中还存在一系列的问题,亟待进行全面的、更加完善的财务内控管理创新措施,因此在这个过程中,更需要针对存在的重点问题和注意事项,强化财务内控管理意识,健全财务内控管理体系,提高财务人员业务能力,加强信息化建设,加强重点领域内控管理,强化财务管理工作水平,从而为企业长远稳定发展奠定基础。电力安装企业应该逐渐摒弃传统的固化发展思维,不断完善经营管理模式,增强风险防控意识,加强财务内部控制建设,提高企业综合竞争力。
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