近年来，新昌县档案馆高举新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜，深入学习贯彻党的精神，坚定“三个走向”的根本遵循，紧紧围绕县委县政府中心工作，坚守“勤廉建档、存史记事、资政为民、创新共享”的新昌档案精神，以“档立方”为引领，不忘初心、牢记使命，拉高标杆、夯实基础，全面推动档案业务工作再上新台阶。2019年，被国家档案局授予十三五期间“全国档案系统先进集体”。现将我馆近年来开展文明创建巩固工作情况总结如下：
一、创建工作开展情况：
1.健全创建机制，加强人才队伍建设。我馆高度重视文明创建工作，始终把创建工作纳入局机关重要议事日程，并坚持“一把手”负责制，形成主要领导亲自抓，班子成员具体抓，层层落实责任的创建工作格局。制定了文明单位创建工作实施方案，并把文明创建工作与其他工作一并纳入年度目标任务考核中，实现目标量化管理。除馆内固定的工作人员之外，档案学会吸收63名社科普及志愿者。2019年又组建了“天姥印迹”拍摄志愿者，壮大志愿团队。2023年2月针对新冠疫情形势，临时组建了17人的抗疫志愿队,参与到一线抗疫行动中。
2.发挥志愿人才队伍开展资源建设。机构改革后，率先成立资源建设科，专门负责三维立体数字档案的接收工作，承担口述历史采集建档、音像档案拍摄制作工作，化“被动收”为“主动记”。制订《天姥印迹》栏目年度摄制方案，招募记录志愿者，集中开展培训。通过摄像机、照相机、无人机器开展全景式，全方位，全程记录活动盛况。目前已拍摄照片2000余张、视频2300余分钟。
3.宽领域做好档案服务。深化档案“最多跑一次”改革，继续推进档案查阅服务，重点做好馆藏档案现场查阅，推进“远程查档、近端出证”档案查阅服务，让全县居民在家门口就可以查到县内、市、省、长三角区域各国家综合档案馆保存的民生类档案，无需来回奔波，真正实现了档案利用少跑腿。
4.聚力特色，档案文化出亮点。用好馆内外档案资源，“天姥印迹——档案里的新昌历史”档案展厅被县初心办列为党员教育的初心基地。2018年举办了两个专题展览，一是《蝶变——新昌档案工作改革开放40年》展览，二是“阅览群星——沿着档案的足迹探寻宇宙之秘”图片展。2019年举办“盛世华诞历史印记”——70年辉煌新昌档案图片展。
5.践行初心，兰台铁军树形象。以党建工作为引领，创新推出“档立方”长宽高工作理念，延伸档案生命的长度，拓展档案服务的宽度，提升档案事业的高度，建立“五室一廊”档立方服务中心，聚焦提升干部“四力”，即执行力、创造力、凝聚力和战斗力，提升馆内人员专业化水平，打造新昌兰台铁军新高度。
6.档案事业再上新台阶。12月16日新昌县档案馆被人力资源社会保障部、国家档案局评为十三五期间全国档案系统先进集体。12月23～24日县委办副主任、档案局局长、档案馆长吕永伟到北京参加全国档案工作暨先进会议。24日召开全国档案工作暨表彰先进会议第二次会议上，吕永伟以全国唯一的县级先进集体代表在会上作典型发言。
二、对照测评体系自我评估情况：
根据《浙江省文明单位测评体系》十大块内容、40小项具体指标，逐项对照进行评估，我馆深入学习实践科学理论、充分发挥党建政治引领、高效科学规范内部管理、持续注重单位文化、切实提供文明优质服务、不断深化公民道德建设、大力弘扬时代新风、广泛开展志愿服务、认真履行社会责任、扎实开展创建活动，总体情况良好。
三、评估中存在不足及下步整改计划:
我馆的省级文明单位复评工作虽然取得了明显成效，但对照省级文明单位标准要求，存在一些不足之处和薄弱环节，主要表现在：一是日常文明教育抓的不够深入；二是制度在执行过程中有弱化。下阶段，我馆将以此次复评为契机，对表对标，重点围绕文明创建抓日常，加大发挥馆内宣传平台的作用，将文明教育例到周一学习中，融入党建活动中。
四、负面清单逐条对照情况
经认真自查，我馆没有发生《浙江省文明单位创建负面清单》所涉及的相关事项。
五、其他需要报告的事项
无
一、确定写作方向，建立写作档案
建立写作档案说起来简单，实际操作还是很有讲究的。别的不说，光是作文的门类就非常多，有侧重写人的，有侧重写事的，有侧重写物的，有侧重写景的；既有写实的观察作文，也有充满幻想的想象作文。如果在建立写作档案时不分门别类，什么都做，那工作量是非常大的，最终导致的结果将很可能是眉毛胡子一把抓，不是做一些表面文章，就是浅尝则止、无法深入。所以在引导学生建立写作档案之前，首先要引导学生根据自己的写作兴趣和特长为自己的写作档案确定一个大的方向。
二、收集写作素材，丰富写作档案
如果写作档案中只有几篇作文，那显然资源太匮乏，根本没有建立写作档案的必要。因为写作评价的最终目的是为了更好地促进学生写作能力的发展。我们经常在写作指导课上发现这样的情况：许多学生面对洁净空白的本子紧皱双眉，两眼无神，那种难受劲真让人心疼。于是，有的教师在指导学生写作时便让全班学生围绕一个题目，让大家说说先写什么，再写什么，然后写什么，最后把学生说的有关词句写了满满的一黑板，结果是大家很轻易地就写出了作文，但往往是大同小异，作文中多是他人词句而少有自主体验和感受。如果换成另外的题目和要求，大多数学生又面临困难了。这种七拼八凑的素材来源只能给学生提供一时的帮助，却没有后继的潜力，不能持续地促进学生写作水平的提高。因此，要想真正地提高学生的写作水平，首先要解决写作素材的问题，而且还要尽量使学生写作档案中的素材就像一眼“活泉”一般，常流常新。所以我们不能只看到写作档案表层，还应看到档案中的东西是不是丰富，有没有更新，可用的东西多不多？为此，平时在教学工作中就应有意识地引导学生从多方面、多角度去收集写作材料，以备不时之需。那么，如何引导学生去收集素材呢？首先要指导学生读书，从书本中获取写作素材，如摘录好词好句，写随笔和感想等。其次要引导学生仔细观察生活，体验生活，积极参与各种各样的生活实践活动，然后把所见、所闻、所想写在卡片上，放入写作档案中。
三、多方参与评价，升华写作档案
写作档案中有作文，有许多供写作用的素材，简直就是一个小型资料库了。但光有这样的资料库还不足以提高学生的写作水平，我们还必须对作文和素材进行评价，评价作文是为了获取作文知识、提高作文水平，评价素材是为了培养学生对素材进行筛选和整合的能力。因为学生写出的作文和所收集的素材很有可能会出现偏离原先建立写作档案时的方向和繁杂、凌乱等现象，那就牵涉到如何评价的问题。为了使评价能做到中肯、客观，更好地体现学生的综合水平，达到激励的效果，就应广开言路，调动多方面的评价主体，运用多种多样的评价方法。就评价主体而言，可以是学生自评、学生互评、教师评、家长评、小组评等，评价方法可以是口头或书面表扬、精彩的篇和段上墙报，感情朗读和传阅、给家长送喜报、给学生发荣誉证书等，力求在评价中培养学生作文的欣赏和组织材料的能力，对素材进行鉴别和筛选的能力及整合能力。比如：有一个学生在建立写作档案时所确定的方向是写人，可是他所收集的素材中却有许多关于现代的战斗机、坦克、枪炮等图片，这些对他来说并非是很有帮助的材料，所以可进行适当削减。经过去粗存精之后，他的写作档案变得更有条理性，既使写作档案得到了升华，也达到了提高学生的写作水平的目的。
四、展示、汇报、交流，共享写作档案
一、医德医风档案的主要内容
凡是在岗在位的具有技、护、药、医职称的各种医务人员都要具备完善的医德医风档案，医德医风档案的主要的内容为组织评价、奖惩情况、科室评价、社会评价、群众评价以及自我评价，其具体包括以下5个方面的内容：首先，医务人员受到的医院的医德考评的相关材料；其次，被评为各级各类先进模范的医务人员的各种材料、批文、荣誉称号、证书等；再次，被查证落实的患者提供的对医务人员的批评、表扬信件，具有违反医疗道德方面的问题的医务人员受到的处分、批评等资料和依据[1]；第四，医务人员接受医德知识考试、前教育的相关资料；最后是能够证明医务人员医德修养状况的其他的相关的资料。
二、建立医德医风档案需要遵循的原则
要想建立完善的医德医风档案，必须要严格地遵循以下3个方面的原则：首先，客观真实的原则，医务工作人员在医德医风方面的本来面貌要能够在医德医风档案的材料中得到真实的反映，避免在医德医风档案中记入各种带着片面性和主观性的意见；其次，具体明确原则，在对医务人员进行与医德医风有关的评价工作的时候，特别是在实施医德医风考核评价的工作中必须与平时的考核评价相结合，积极总结平时的具体评价，最终获得年度考核结果。必须明确的进行各种医务工作人员的医德医风评价，同时还要将各种医务工作人员在医德医风方面的好与坏准确地反映出来；最后，简明扼要原则，要将各个医务工作人员在医德医风方面的实际表现简单扼要的勾画出来，真正地做到一目了然[2]。
三、建立医德医风档案工作的重要作用
在医院的整体建设活动中医德医风档案属于一个新生事物，由于其具备丰富翔实的材料，在医院开展聘任、晋升职称、评比先进、奖惩优劣等各项工作中可以作为重要的依据，医德医风档案与人事档案在上述的工作中具有同等的利用价值。更为关键的是，在树立良好的医德医风、加强廉洁行医的工作中医德医风挡案具有非常重要的作用。
（一）导向作用
通过建立医德医风档案可以对医院的医务人员进行正确的引导，使其在日常的工作中能够真正地坚持社会主义的医德风尚和医德理想，并且将全心全意为人民服务的高度负责的精神、精益求精的精神、团结协作的精神、无私奉献的精神充分地发扬出来，真正的让医务人员坚持做到以医德规范为标准，将自身前进的方向明确下来。
（二）激励作用
医院的医德医风档案本身就具有较强的教育效果，其能够弘扬正气、树立典型，使员工在榜样的作用下真正地感受到医院的凝聚力和感召力，通过各种大众媒体，向社会传播医院的先进人物的事迹、医院的技术以及医院的医疗精神，帮助医院将良好的形象树立起来，同时还可以使医护人员对医院的自信心和自豪感得到增强[3]。
（三）催化作用
建立完善的医德医风档案能够对医疗行业目前存在的不正之风起到有效地纠正作用，从而能够帮助广大的医务人员树立良好的医德医风，利用互相批评和自我批评、医德医风年终鉴定和考评、医德自传等一系列的形式，可以及时的指正各个医务人员在日常工作中存在的各种问题，使其能够不断地进行自我完善，并且对后进起到一种有效地激励作用。利用这种方式能够让医务工作者在具体的工作实践中不断地提升技能、规范自身的行为、升华思想，最终能够对医务工作人员起到一种显著的催化作用。
（四）调节作用
医德医风档案在对医患关系以及医际关系进行调解的时候能够发挥非常好的作用。整理和形成医德医风档案材料的主要目的就是使医院医护人员的服务水平和服务质量得以全面提升，最终使医院的整体医疗质量和医疗水平实现质的飞跃。一个医院只有具备良好的医德医风才能够真正地赢得广大的患者和家属的信任，并且能够对医疗秩序起到有效地维护作用。总而言之，医德医风档案的核心就是弘扬人文精神，并且使医院将良好的管理模式和服务理念营造出来。
四、医德医风档案的管理工作目前存在的各种问题
（一）陈旧的档案管理理念
目前在医院的医德医风档案管理工作中存在着较为严重的群体档案法规意识淡漠的问题，很多人并没有充分的认识到医德医风档案的重要作用，也没有充分的认识到医德医风档案在医院的日常工作中的重要意义，在观念方面非常模糊。由于上述的问题的存在导致很多医院在议事日程中没有真正的纳入医德医风档案的管理工作，在具体的医德医风档案内容、纸张、书写等各方面都存在着十分严重的不规范现象，很多档案管理人员认为对医德医风的档案进行收集和整理加重了自身的工作负担[4]；一些医院的领导并没有充分地认识到医德医风档案的利用价值，最终导致医德医风档案管理中存在着可用可不用、可管可不管、可见可不见、可有可无的非常尴尬的局面。
（二）医德医风档案管理各自为政、管理分散
现在很多医院仍然采用分散保管的方式对各种类型的档案进行保管，存在着各自为政的问题。档案室只是简单地对文书档案进行保管，由医务科对病历档案进行管理，由科教科对科技档案进行管理，由人事科对人事档案进行管理，由党委办对医德医风档案进行管理。在这种情况下很容易导致劳而无绩、各行其是、情况不明、家底不清等一系列的问题。上述的这种档案管理方式除了与新时展的需求不适应，而且也与统一集中管理档案的管理体系相违背，最终对医院档案工作地发展产生了十分不利的影响。
（三）没有及时规范的进行档案材料的收集和整理工作
因为受到各种原因的影响，导致现在医院的很多医德医风档案形成者并不愿意像档案收集者及时的提交自己保管的材料，导致医院的医德医风档案管理工作中存在着比较严重的档案材料收集不规范、不全面的问题，医院的医德医风档案资料在这种情况下缺乏可靠性、连续性和完整性。与此同时，医院的医德医风档案材料具有烦琐的装订使用程序、较大的工作量以及较多的来源等一系列的问题，对档案工作人员的日常管理而言非常不便[5]。
（四）档案管理资金的缺乏
现在一些医院并没有充分地重视档案管理工作的作用，在档案资金投入方面比较匮乏，因此导致档案用房比较小，设备比较陈旧，甚至有一些医院的档案管理工作条件更差，并没有固定的库房，需要与其他部门合用库房，再加上严重陈旧的管理设备，因此最终使得档案事业的发展受到了严重的制约[6]。
五、做好医院医德医风档案管理工作的有效对策
（一）重视医德医风建设工作，树立良好的医院形象
医院要想赢得病人和家属的信任，就必须要保证医务人员具有良好的医德医风，只有这样才能够使医院的运作井然有序，并且能够促进自身医学人才的不断进步。医院应该认真地做好医德医风的建设工作，成立专门的医德医风领导小组，对医德医风的内外约束机制和制度建设进行不断的完善，最终能够将科学合理的医德医风档案管理制度建立起来，积极地利用全年总评、半年初评、月检查、周讲评等一系列的考核制度对医院、科室和个人进行定期的考核，并且将科室个人的奖金与考核结果相挂钩，将其作为对先进集体和个人进行评选、医务人员晋升、提薪、应聘的重要条件，从而能够将医务人员服务的自觉性激发出来，形成廉洁行医、文明行医的一种良好的氛围[7]。利用各种大众传媒宣传医德医风档案，能够向社会传播医院先进的人物和事迹、医院的技术、医院的精神，这样就能够让社会更多地了解医院，为医院赢得更多的信任度，并且将良好的医院形象树立起来。
（二）树立档案意识，营造良好的档案管理工作环境
要想将医德医风档案管理工作做好，各级领导必须要树立档案意识，充分地认识到做好医德医风档案管理工作的重要作用，只有这样才能够使医德医风档案管理成为医院整体管理系统中一个有机的组成部分，并且在领导干部的岗位责任制中加入档案管理工作的内容，将个人评先、评优、升职和年度考核与档案材料收集的及时性和规范化相挂钩，从而能够使归档工作的质量和效率得以全面提升。通过对档案管理工作协作网的利用全面地做好医德医风档案的宣传工作，使全院职工的档案意识得以增强，最终能够创造良好的档案管理工作环境[8]。
（三）对档案的传递程序进行规范，保障档案的规范化管理
与其他档案比较起来，医德医风档案在特点和性质方面都存在着一定的差异。首先，为了能够有效地防止医德医风档案和人事档案之间出现冲突，在对证书、处分材料进行收集的时候，需要采用复印件入档的方式进行收集。因为医德医风档案与人事档案具有相类似的编号，需要采用工作人员工作证号，采用这种方式可以实现统一管理两种答案，并且可以使归档程序中的烦琐步骤得以减少，使归档的工作效率得以提升。其次，原单位要向调出或调入的人员的新单位及时的转移该人员的医德档案，从而能够有效地防止由于没有及时的转移档案而出现的篡改档案、编造档案的现象。要在规定的时间内对新分配的人员进行建档，使档案资料的完整性和延续性得到有效的保证，最终能够使医德医风档案管理工作实现制度化和规范化[9]。
（四）积极地推行档案管理现代化建设