【关键词】高校学报；学报编辑部；管理信息系统；系统规划
0引言
高校学报是高校主办的受到学术界及科研工作者广泛关注的学术理论刊物[1]。长期以来，高校学报承担了以高校教师为主的广大科研工作者的学术成果出版传播重任，为我国的科技发展做出了重大贡献。当前，随着网络技术和办公自动化技术的发展，办公业务信息的传递、分发和回收已经越来越需要网络技术的支持，逐步实现基于网络的高效办公环境己成为一种不可阻挡的趋势。在这样的背景下，对于高校学报编辑部而言，如何高效率地向作者、编辑、审稿人、读者等用户传递业务信息是高校学报编辑部需要解决的迫切问题。为此，高校学报编辑部需要改革业务流程，构建基于网络的管理信息系统，以便提高编辑部的工作效率，进而提升高校学报的竞争力。本文拟以某高校学报编辑部为例来探讨高校学报编辑部信息系统战略规划。
1系统现状及可行性分析
1.1学报编辑部管理信息系统现状分析
随着基于网络的自动化办公平台的逐步推广，当前已有一些高校学报编辑部使用基于网络的管理信息系统来处理其日常事务。这些管理信息系统有的是自行开发的，有的是购买的，有的是免费获得的（如与中国知网有合作关系的期刊编辑部可以申请免费获得其开发的网络采编系统）。一般来说，这些管理信息系统通常都能使编辑人员从繁杂手工操作业务中解脱出来，以便有更多的精力来编辑加工稿件，进而提高学报编辑部的工作效率和学报出版质量。
然而，尽管学报编辑管理信息系统已经推广多年，但仍然有不少高校学报编辑部还是采用手工的方式来进行编辑部业务管理工作[2-3]。以某高校学报编辑部为例，该编辑部对于登记稿件、送审稿件、通知作者及审稿人、稿件归档、费用统计等事务性工作便是以手工方式来完成的，由于这些繁杂量大的工作都由人工来处理，不仅难以快速查询稿件状态等相关信息，而且有时难免会出错（如作者联系电话等信息记录错误），从而不能高效率地向作者、编辑、审稿人、读者等用户提供学报相关信息。此外，不少高校学报编辑部当前还存在编辑人员少、经费有限等问题，在这样的背景下，还使用手工的方式来处理稿件既费时又耗财，而且难以及时抓住质量高的稿件，这严重阻碍了学报的进一步发展。
1.2学报编辑部管理信息系统开发可行性分析
一般而言，高校开发或定制学报编辑部管理信息系统是一项系统性很强的工作，需要根据学报编辑部的实际情况来分析管理信息系统开发的可行性，以便更好地实现学报编辑部业务流程的高效处理。下面以高校自行开发管理信息系统为例来分析其可行性。
1）技术可行性分析
自行开发的学报编辑部管理信息系统通常是基于高校校园网来开发和运行的。以某高校学报编辑部为例，该校校园网已经建成多年，投入使用状况良好。为了降低开发成本，基于高校校园网的学报编辑部管理信息系统通常采用基于B/S结构的网络开发技术、基于MySQL的数据库技术和基于PHP的应用程序开发技术，这些技术都已非常成熟，并在该高校有较多的成功案例。采用基于UML的面向对象开发工具可以方便地进行系统分析与设计，且有利于系统维护及日后因业务需要变化而作变更。利用这些成熟的开发技术、方法、工具来进行学报编辑部管理信息系统的开发，能够使系统开发具有很好的技术保障。
2）经济可行性分析
当前，随着网络技术的普及和发展，实现基于网络环境的高效管理信息系统己成为一种经济的管理模式。在这样的背景下，高校学报编辑部开发和应用管理信息系统，应该能解决高效地向作者、编辑、审稿人、读者等用户传递学报相关信息的迫切问题，从而使学报编辑部更具有竞争力。对于该高校学报编辑部而言，从该高校目前的校园网技术水平、学报编辑部管理信息系统的开发难度以及相关开发人员的素质水平来看，该高校不需要增加过多的硬件和软件投入，相关开发人员就能以很低的经济成本来设计并实施学报编辑部管理信息系统，并在学报编辑部管理信息系统中实现对作者的在线投稿、对审稿专家的远程审稿、对编辑部人员的在线办公、对稿件的自动归档管理、对相关费用的自动统计等管理功能。这些低成本实现的管理功能，必然会减少人为因素所造成的差错，减少人工处理所需纸张与印制等成本的浪费以及提供良好的基于网络环境的高效管理平台，大大地提高该高校学报编辑部的工作效率，从而具有较好的经济效益。
3）操作管理的可行性分析
随着计算机网络技术和自动化技术越来越广泛地应用于各行各业，高校学报编辑部的领导班子和相关编辑人员越来越重视办公自动化，并且还意识到开发和应用基于网络的学报编辑部管理信息系统能大大地提高该高校学报编辑部的工作效率。学报编辑部的领导和相关编辑人员的认识到位，必将十分有利于学报编辑部管理信息系统的开发工作，从而增强学报编辑部管理信息系统设计和实现的可操作性。此外，采用基于UML（统一建模语言）的尽可能模拟人类思维方式的面向对象工具来进行开发系统，将十分有利于开发设计人员与用户（作者、编辑、审稿人、读者等）在系统分析与设计中的沟通理解，也便于使用户更方便地掌握系统操作和维护系统运行，从而增强系统设计与管理的可操作性。
通过以上分析可以得出：高校学报编辑部开发和应用管理信息系统是切实可行的，能提高该高校学报编辑部的工作效率。
2系统业务流程、总体结构及开发策略
2.1学报编辑部管理信息系统业务流程分析
图1系统业务数据流程图
一般而言，不同高校的学报编辑部的业务流程通常会略有不同。以某高校学报编辑部为例，其基本业务的数据流程如图1所示。
2.2学报编辑部管理信息系统总体结构
通过上述业务流程分析，学报编辑部管理信息系统大体可以包括如下几个子系统。
作者在线投稿子系统――包括提交稿件、查看作者已投稿件、查询审稿意见、接收及回复编辑部消息、修改登陆密码和个人相关信息等功能。
责编在线办公子系统――包括初审稿件、提交稿件处理（包括外审、复审、终审）、查询稿件相关信息、发排组稿稿件、发送稿件处理通知、接收及回复各类消息、修改用户资料及登陆密码等功能。
专家在线审稿子系统――包括审理稿件、查询已审稿件资料、接收及回复编辑部消息、修改个人资料与登陆密码等功能。
副主编在线办公子系统――包括复审稿件、查询已审稿件资料、接收及回复编辑部消息、修改个人资料与登陆密码等功能。
主编在线办公子系统――包括终审稿件、查询已审稿件资料、发组稿通知、接收及回复编辑部消息、修改个人资料与登陆密码等功能。
编务在线办公子系统――包括确认版面费、发审稿费和稿费、期刊归档管理、接收及回复编辑部消息、修改个人资料与登陆密码等功能。
2.3学报编辑部管理信息系统开发策略
一般来说，“自上而下”、“自下而上”是管理信息系统的主要开发策略。其中，“自上而下”策略具有系统性、逻辑性强的优点，从系统高层入手，先明确系统开发目标和功能，然后依此划分出相关子系统，进而再对子系统进行分析设计，最后才实现整个系统，易见其同时也具有开发工作量大、总体费用高的缺点。“自下而上”策略具有容易实现、见效快等优点，从业务子系统入手，先分析、设计、实现业务子系统（如对于学报编辑部管理信息系统，先分析和设计出投稿子系统、审稿子系统等），再组合成整个大系统，易见其同时也具有缺乏系统性的缺点，很可能会存在功能模块重复、数据属性不一致等问题，从而使设计出来的系统缺乏健壮性和可拓展性。
通过比较这两种的开发策略的优缺点，高校开发学报编辑部管理信息系统时，可以采用结合两者的开发策略，即先“自上而下”做好编辑部管理信息系统的整体规划，如功能划分、业务分析等，再“自下而上”地逐步实现各个子系统的应用开发。
3结束语
高校学报承担以高校教师为主的广大科技工作者传播学术成果重任的学术理论刊物。在网络技术快速发展和网络办公平台逐步普及的背景下，高校学报编辑部需要构建基于网络的管理信息系统，以便高效率地向作者、编辑、审稿人、读者等用户提供学报相关信息。为了更好地构建适合各学报编辑部业务需求的管理信息系统，高校学报编辑部必须要做好该管理信息系统的战略规划工作。
【参考文献】
[1]姜新华，曹渊清，吴靖华.基于工作流的高校学报管理信息系统[J].内蒙古农业大学学报：自然科学版，2012，33（01）：215-217.
一、主办与承办、协办单位
主办单位：全国大学语文研究会
承办单位：湖北省大学语文研究会
武汉地区大学语文研究会
协办单位：语文教学通讯（学术刊）编辑部
全国大学语文教师群
武汉市社会科学界联合会
楚天都市报
二、征文对象
全国在读硕士研究生、本科生、专科生（包括民办高校、高职高专的学生及今年暑期即将毕业与秋季入学的学生以及港澳台学生）
三、征文主题
文化大发展大繁荣形势下大学生的文化责任
四、征文内容及要求
1.写作内容：围绕征文主题，以大学生的视角与良知，真实地记录与反映我们这个时代与社会。凡求学、实习、求职、军训、打工、旅游、亲情、乡情、友情、爱情、学校教育、校园生活、社团活动、雷锋精神、童年记忆、民情民俗、生态环境、文物保护、文化现象、焦点透视、热点剖析、家庭与社会变迁、国家与世界大事、对历史的反思、对当下的建言、对未来的展望等等，只要是有意义的，均可以写。
2.体裁：
以散文为主，字数一般在2500字以内。
调查报告与报告文学，字数宜控制在8000字，不得超过10000字。
亦可以写文艺性的杂文和议论文。2000字以内。
3.散文写作要求有真情实感，写自己感悟最深、触动最大、最难以忘怀的人物、事件、场面、思想或情绪。情调健康、有正确的价值判断。忌虚构杜撰、忌言之无物。调查报告与报告文学必须以亲自参加的“调查”报告，事件、姓名、数据必须真实，分析与评论必须依据事实作出。
4.文字力求生动、形象、简洁。论述性的文章用词应准确精当，表述清楚，论述符合逻辑。用规范的汉语写作，符合整理的语言习惯。使用新潮词语必须符合文章语义语境的需要，必要时加“引号”。勿刻意雕琢、提倡自然质朴的文风。
5.不得抄袭他人作品，文后应附上《郑重声明》，声明自己的作品为原创。如若作假，后果自负。引用他人言论，应注明出处。《声明》格式见于《通知》后。
6.交稿方式与时间及其它：作品应于2012年10月30日之前直接以电子邮件发送至大赛办公室邮箱：
港澳台地区投稿
东北地区投稿辽宁吉林黑龙江
西北地区投稿新疆陕西甘肃宁夏青海
西南地区投稿四川重庆云贵川藏
中南地区投稿河南湖南湖北安徽江西
华南地区投稿广东广西海南
华东地区投稿上海江苏浙江福建山东
华北地区投稿山西河北内蒙天津北京
稿件用小四号字打印，1:1行距排列。文稿均应在文题下注明参赛学校、校址、邮编、院系、专业、年级、姓名、电子邮箱，若有指导教师，注明教师姓名学校等。欢迎以学校为单位投稿或由大学语文教师统一收稿。
关键词：学术期刊；网络采编系统；数字化出版；利弊分析；对策
基金项目：河北省文化艺术科学规划项目：“河北省科技期刊的传播现状及对策”（项目编号：HB16-QN037）
中图分类号：F49文献标识码：A
收录日期：2017年3月30日
随着互联网在日常生活的普及和数字化出版的加速发展，网络（尤其是手机）已经成为了人们获取信息的主要途径之一。在信息时代，传统出版的学术期刊如何能在便捷的互联网世界占有一席之地，已经成为学术期刊面临的当务之急。
华北理工大学是一所以工、医为主，理、经、管、文、法、艺多学科协调发展的省属重点骨干大学。其旗下所属期刊共5本，包括科技核心2本，非核心3本。为了让传统出版的模式更好地适应新的市场需求，以及应对数字化出版的冲击，经过多次与中国知网协商，各刊于2015年开始采用针对各自情况进行微调的试运行网络编审系统，现将采编系统运行过程中面临的利弊情况进行简要分析，并提出应对之策。
一、采编系统的构成
为了更好的发展，我校期刊建立了自己的网站，并随时更新每种刊物的动态。同时，为了加强内部管理，以便更好地管理稿件、缩短编审l周期，让投稿、审稿、退修、退稿、录用等环节更加公开、透明，我们使用了中国知网的采编系统。当然，这也是我们应对数字化冲击的一项举措，目前看来这一举措还是很有效的。这一系统主要分为以下三个部分：
（一）作者投稿系统。现在，作者投稿全部采用网络在线投稿模式，首先需要注册账号，并提交基本信息，如姓名、电话、邮箱、性别、研究方向、学历、职称、工作单位等，然后系统自动生成作者的档案并以邮件的形式将作者注册的账号、密码等信息发送至作者注册的邮箱里。作者凭账号就可以进入投稿系统进行投稿、查稿了，还能与编辑在线交流等，这样也解决了作者与编辑沟通不畅这一难题。
（二）编辑办公系统。系统的这一部分主要用于编辑处理采、编、审等事务。对稿件管理有了质的飞越，当然在管理作者信息及外审专家信息方面也有很大的提升。稿件处理包括收稿、初审、回修、复审、终审、加工、校对、安排发表、优先数字出版、退稿，等等，这些均在采编系统中完成。此外，组稿、约稿、学术不端检测等也均属于编辑工作的范畴，也在编审系统中运行。但是，排版不在采编系统中进行，而是使用专业的方正排版软件进行。
（三）专家审稿系统。主要指专家在采编系统中进行在线审稿，遇到特殊问题也可以在系统中及时与责任编辑进行交流。需要说明的是，我们的外审专家一部分是依托专家库进行选择的，还有一部分是依托我们高校办刊的优势，选择的某一行业或领域的领军人物，这些专家的选择也会定期随时更新。有了这些优质审稿专家的把关，我们的稿件质量明显上升。
二、网络采编系统利弊分析及相应对策
自网络采编系统运行以来，我们的工作效率得到了很大的提升，让我们能从繁杂的事务性工作中抽出身来专注于专业，提升期刊质量。但是，在运行中也发现了一些问题。下面，笔者就网络采编系统这一新鲜事物运行中的利弊进行分析。
（一）网络采编系统的优势。网络采编系统的优势，下从作者、编者和审者这三个方面来阐述。这些优势是刊物的作者、编辑及外审专家都有切身体会的。
1、对作者而言。作者可以凭借自己的投稿账号随时查阅稿件的进度及处理情况，非常方便，信息也非常透明，免去了跟编辑部的电话或E-mail联系。如果个人信息有变动也可以及时更新，不至于让稿件因为作者信息有变动而与作者失去联系。作者在进行稿件修改和校对后可以及时上传，节省了时间，缩短了发表周期，同时也公开透明地向作者展示了稿件处理的进度。
2、对编者而言。使用采编系统后，规范了整个编辑工作流程，使编审流程条理化、编辑工作清晰化，增加了编辑工作的透明度，有利于赢得作者的信任。同时，简化了编辑与作者之间的电话、E-mail联系，直接通过平台即可交流，减少了人工劳动量。当然，这样的工作方式也节约了纸墨，减少了资源的浪费，与国家提倡的“无纸化办公”有所切合，符合环保办刊的理念。编辑的加工、校对工作在编审系统中有清晰的留痕、印迹，而且可以长期保存，节省了以往纸质办公的存储空间，还为稿件在修改过程中的责任问题保留了证据。便于领导者直观地掌握整个工作进度，以进行整体的工作安排。
3、对审者而言。可以在线随时上传审稿意见，加快了审稿周期。可以直接在线查询研究内容是否有创新，是否有研究价值。不但工作方便，对科研也有一定的促进作用。
（二）网络采编系统的弊端及相应对策。当然，网络采编系统在运行过程中，让编辑也有一些“水土不服”。主要问题有以下几个方面：
1、对作者而言。前期投稿过程需注册账号，填写基本信息，比较繁琐，不如E-mail投稿便利，也担心涉及隐私泄露的风险。此外，由于工作、生活等原因，可能有时没有及时关注稿件处理情况，以致延误修改和发表。此外，因为我们的投稿平台不属于一级域名，所以不利于作者查询。
针对上述情况，我们每期的责任编辑专门通过微信面对面建群的形式，及时在群里向作者公布稿件修改、校对、出刊、取杂志等信息，省去了很多电话通知的环节。