你们好!
我是系学生会副主席,很荣幸能在这里做述职报告。短暂的一学期在忙碌中,不知不觉地过去,在这一学期里有付出过取得成功的喜悦,也有不少的辛酸。这所有的经历属于我成长道路上经历的,也是环化系学生会在不断成长过程中经历的。现在将过去的经验总结,以使学生会今后各项工作更好地开展。
我于本学期初被推选为学生会副主席,加入主席团。对我来说,将从一为部长转变为主席,这不仅是职称的改变,意味这思考问题的方式,都要改变,做事、想问题不能简单地局限在哪个部门,要通盘考虑,使各个部门有机地结合起来。
作为副主席,这一学生会的领导人物,在其他同学看来,挺让人敬仰,让人羡慕,但是有许多的工作需要去做。自上任以来,配合主席工作,参与各种制度,办法,计划的制定,组织开展学院内的各项学生活动,并组织参加学校开展的各项活动,积极完成主席分配的任务,协调学生会的工作。
学生会作为我系全体学生的群众性组织,其工作的中心是切实为广大同学服务,丰富同学课外文化生活,提供同学相互交流的平台,给同学提供不同的经历。对学生会的各方面工作进行规范化的管理,大大提高了学生会的工作质量。开学初,环化系学生会注入了一股新的血液,他们活泼,积极,活力,但是在团结合作的时代,团队的作用发挥的作用越来越明显,通过将组织新干事培训,借此提高学生工作人员的思想觉悟,强化学生工作人员服务同学、团队合作的精神。
我系学生社团经过努力,开展了一活动,可以扩大我们系学生会的知名度与影响力。由学习部选拔并到院里参加的诗歌朗诵,获得一等奖,由青年志愿者协会举办的志愿服务,在校、校外有很好的宣传作用。
过去一个学期的工作中,我们也深知还存在这样那样的缺点和不足,现总结如下:
(1)部长感情用事,不能以本部门和环化系学生会的长远的发展目的,积极地锻炼、培养干事。.
(2)部门之间缺乏交流,尤其在各个部门之间的学生会干事之间,以及干事和各个部长之间。主要是缺乏交流的环境,交流的机会,交流的平台。
(3)部长拥有过多的权利。
有些问题,需要你们在座的某个人去影响,去改变,去解决。
一.本学期工作回顾
本届团委学生会是在一个新的历史阶段组建的,面临着我院规模的发展壮大,团委学生会也迎来了新的发展机遇。本学期团委学生会成功举办了XX级迎新晚会,党团宣讲会,爱心座谈会和寝室设计大赛等活动。组织参加了军民联欢会,班服设计大赛,健美操大赛,“东财杯”男女排球赛,男子足球赛,一二九演讲比赛,英文短剧大赛。并取得了男足和女排的前八名,英文短剧大赛的第一名。具体各部门的工作总结已公布于学院博客中,这里我就不赘述了。现将团委学生会整体工作情况做下总结。
本学期我们主要做了以下工作:
(一)招贤纳士,扩充团委学生会规模。开学之初学习部,文艺部,外联部,体育部四部门面向XX级社会学专业的同学招聘副部长职务,使四部门的规模得到了扩充。在新生军训期间,团委学生会面向XX级新生招收了三xx名干事,使团委学生会的组织结构得以最终完善,为第十三届团委学生会的顺利履职打下了坚实的基础。
(二)完善组织制度建设,形成了一套较为完善的制度机制体系。没有规矩不能成方圆,组织中没有一个明确的工作制度,工作就无法顺利开展。团委学生会始终将完善组织制度建设作为一项重要任务常抓不懈。先后建立新干事培训考核制度,例会制度,物品借用与保管制度,活动策划总结制度,预算审批报销制度等。
(三)加强文化建设,打造独特的文化氛围;重视思想道德建设,坚持“德才兼备,以德为先”的用人原则。团委学生会始终将“克明峻德”作为我们开展工作的宗旨,并将“敬净静竞”作为我们的行为准则,将毛泽东《卜算子·咏梅》作为我们的会诗。倡导团委学生会全体成员牢记宗旨践行准则,学习梅花的高贵品格并将“梅”的精神付诸于学习工作当中。团委学生会始终坚持以德为先的原则,倡导做事先做人。
(四)责任落实,分工明确,建立清晰的责任落实体系。团委学生会整体实行主席负责制,内部实行部长负责制。主席为团委学生会的第一负责人,各部部长为各部门的第一负责人。为解决团委学生会干事无人培养,内部沟通不畅的问题,我们将各部干事分给各部副部长挂名负责,以便及时解决干事的问题。团委学生会整体形成了干事向副部长负责,副部长向部长负责,部长向分管副主席和团委副书记负责,副主席向主席负责,主席向学院师生负责的责任体系。
(五)引入竞争机制,激发团队活力。本届团委学生会在各部门之间引入竞争机制充分体现在招新宣讲中。各部门都悉心准备了ppt展示和演讲,有的部门还专门准备了招新视频短片,一改以往沉寂的招新宣讲氛围,同时也激发了新生加入团委学生会的兴趣。团委学生会主张“有人才就要抢”的观点,招新现场异常火爆。
(六)加强团结协作,院会亲如一家。我们主张“任何工作都不是哪一个部门哪一个人就能够完成的”倡导部门之间的沟通合作,使学生会整体的凝聚力得到了加强。由文艺部,宣传部,外联部,生活部,信息部等多部门分工合作共同为全院师生奉献了一台精彩的视听盛宴。我们主张“团委学生会的哪一件事都是团委学生会每个成员自己的事”,在各活动的准备中总能看到其他部门以各种形式前来鼓励和慰问。
工作中的不足
(一)角色转换不清,人才培养链条失衡。本届团委学生会是新组建的团队,与上届的交接工作做得不尽人意,团委学生会“传,帮,带”出现了不足。主席,副主席,部长,副部长都面临着一个角色转换的问题,这个问题的处理在总体上讲是失败的。尤其是在主席和副主席身上。在具体活动中各部门的工作基本交由副部长去完成,干事没有得到有效的培养锻炼,这也是造成人才培养链条失衡的重要原因之一。今后活动要突出副主席的领导作用,副主席为各项活动的总负责人,重视对干事的培养,要求各部门都要针对每个成员做好培养方案。
(二)活动策划不全面,责任不清,落实不到位。活动策划不够全面,总是能遇到突发情况,应急能力不强。策划责任不清以至于脱离岗位。今后工作之前要全面思考,集体讨论,拿出方案,部长应参与策划并对其负责,并最终由主席团审核,活动现场应由分管副主席总指挥,遇到突发情况及时请示及时解决。分管副主席和部长应做好对策划落实情况的监督指导。
(三)工作时间安排不清,对全年工作没有一个明确的思考。由于学校活动的举办很大程度上具有不确定性,以至于我们对全年工作没有一个明确的时间安排。但,在一些传统活动的大致时间把握上还是有章可循的。下学期主席团将大致将工作“时间轴”划出。各部门也要将工作“时间轴”划出并要在第一次部门例会上通知给全体部员。
(四)沟通不畅,干事的问题与想法不能及时有效的传达上来。干事是团委学生会的生力军,是团委学生会的未来。对干事的培养是关乎团委学生会发展的重大课题。今后活动中要充分调动干事的积极性,全体团委学生会干部要关心干事成长,要学会“招干事,用干事,爱干事”。在团委学生会例会中要提高干事的发言权,鼓励引导干事表达其真实想法。
(五)团队整体性,凝聚力还有待提高。由于团委学生会所实行的是部门负责制,工作也是分到各部门负责,难免会出现“各自为战”的问题,学生会缺乏各部门的沟通协作,整体性难以体现。今后要多开展一些多部门协作的活动,加强各部门的交流,组织一些团委学生会内部的活动。下学期我们将举办团委学生会会旗,会徽,会服的征集制作工作,希望通过此次活动增强团委学生会的整体性,凝聚力。
二.下学期主要任务
下学期是决定第十三届团委学生会能否顺利完成其历史使命,能否再续公管辉煌的关键时期。下学期我们将做好以下工作:
(一)以开展征集制作会旗,会徽,会服活动为契机增强团队凝聚力。征集并制作团委学生会自己的会旗,会徽,会服是充分体现公管精神,展现公管学生会公管人良好精神面貌的活动。是第十三届团委学生会建设中的一件大事。活动策划已由宣传部制定并下发给各成员手中。全体团委学生会成员要高度重视,行动起来,积极踊跃投稿,选出让大家满意的会旗,会徽,会服。也希望通过这次活动增强团委学生会的整体感凝聚力。[page]
(二)以“学风建设月”为时机提高团委学生会整体的学习氛围。“学风建设月”一直以来都是团委学生会的工作重点,各部门要高度重视,尤其是学习部要拿出完善的策划,创新思维,开展丰富多彩的学习活动。其他部门要积极配合,共同将下学期的“学风建设月”做好。也希望在“学风建设月”之中开展团委学生会内部的学习交流活动,通过其提高团委学生会整体的学习氛围。
(三)做好参加校六十周年大庆的各项文体活动的准备,争取在文艺活动中取得佳绩。明年就是我校六十周年大庆了,希望文艺部做好参加文艺比赛的准备,各部门积极配合,也希望全院同学积极踊跃参加,争取在比赛中取得佳绩。