1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;
2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;
3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;
6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;
7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;
9、物业服务中心宣传工作的'开展;
10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。
1、协助部门总监日常销售管理,包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;
2、处理客户订单出货,样品物料申请执行,跟进物流发货情况;
3、处理客户对账,发票开票确认,登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;
4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总,并形成报表;
5、客户/消费者相关的'商品问题投诉处理,报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;
6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;
7、营销中心相关的其他销售行政工作;
一、在公司办公室主任的领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
四、全面负责公司的`前台、办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;
五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;
七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
八、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;
九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;
十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
1、负责前台接待、电话接听、快递收发等
2、负责行政事务的`及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的采购与登记管理
3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设
4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑
5、负责财务类费用的把控与报销
6、负责系统的录入与维护使用
1、根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;
2、根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;
3、根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;
4、负责员工关系工作的`开展和维护,及时有效的提升组织体系内的。管理能力;
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;
2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;
3、负责公司行政制度和工作流程的'制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;
4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;
5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);
6、负责公司场地装修改建等;
7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。
1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;
2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;
4、负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的`人员进行面试,确认合适的人选;
5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;
6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。
7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;
8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。
9、完成公司交办的其他事务性工作
1、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
2、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;
3、员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;
4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;
5、负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;
6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;
7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;
8、负责公司各类办公设施的.维护、维修联络;
9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;
10、负责公司钥匙的管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
1、负责公司行政、后勤管理制度的执行与完善;
2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;
3、负责公司员工活动的'策划与执行;
4、负责公司企业文化的宣传及氛围建设。