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后勤日常管理(收集2篇)

时间: 2024-07-01 栏目:办公范文

后勤日常管理范文篇1

关键词:技师学院后勤管理工作市场化日常管理

中图分类号:G717文献标识码:A文章编号:1673-9795(2013)06(b)-0000-00

现如今大多数技师学院后勤部门主要负责管理学校的财产、卫生医疗、食堂安全与卫生及膳食采购等工作。可以说,后勤部门是技师学院中必不可少的部门,在维持正常的学校管理和教学秩序中起重要作用。技师学院后勤工作市场化打破了原先服务生产和管理的封闭模式,提高了管理效率和服务质量。因此,我们必须做好后勤管理市场化的工作。

1技师学院后勤管理的重要作用

(1)后勤管理工作是保障学院全体师生员工生活教学的关键。后勤管理工作是保证学院教学正常进行的关键环节,上课使用的桌椅、实习场所设施设备的购买与配置;宿舍里的床铺、空调、水电及师生们的日常饮食都与后勤工作息息相关,没有后勤工作的保障,学院就不能正常的进行各种学习、实践工作。

(2)后勤管理工作也是学院日常治安管理工作的重要组成部分。后勤管理还负责维护学校的日常治安管理的协助工作。近期报道学校发生的踩踏事件连连不断再次提醒院校的后勤管理应高度重视日常治安管理等方面的问题。此外宿舍的防火、防盗等环节也是后勤管理中的重要工作内容。后勤工作人员要积极有效地协助学生管理人员维护教育教学秩序,制定行之有效的查水、查电、查气、查监控等工作程序,尽早排查解决出现苗头的不安定因素,构建一个秩序安全、稳定、和谐的校园环境。

(3)后勤工作对美化校园,为师生员工提供良好的生活环境也起着主要作用。一个美好的学院同时也是一道美丽的风景线,优化学生成长环境也是保障学生在学院认真学习技能的重要途径。学生在学院收获的不仅仅是一个技能一本证书,更是一种体验一份情感。为广大师生营造一个花木繁茂、错落有致的学院景观是后勤工作的一个亮点和特色。

2传统式后勤管理中出现的问题

(1)某些技师学院领导的观念保守滞后,后勤管理的地位和作用不能被充分认识。后勤管理工作在部分院校领导的观念里还停留在“管饱就好,讲究不了;折腾越少,安全就好。”这样一个较低层次的水平上,观念上的滞后必然带来管理上的保守和老套,而出现菜式长期单一化、学生宿舍设施设备老化、娱乐运动场所和设施粗陋陈旧等现象也就不难理解了,毫无疑问这些问题对学生的日常生活产生严重影响,也不利于学院教育质量的提高,长期以往学院的生存也必然会遭受严峻的考验。

(2)后勤管理体制还不健全,管理比较松散。从目前后勤管理运行过程来看,很多技师学院没有明确的后勤管理制度,管理方式也比较简单随意,还有待进一步提高管理手段和管理品质,以学生餐厅为例,饭菜质量不过关等问题时有发生,如2013年常州高级技工学校也发生了10多名学生食物中毒现象等等。这些事件的发生严重暴露出后勤食堂管理制度不完善及松散问题,必须引起技师学院各级主管部门的高度重视。

(3)后勤管理人员的素质普遍不高。后勤工作提供的主要内容是服务,这和一般的有形商品不同,它的提供与消费与人的关系更为密切。据笔者所知,目前很多技师学院都没有对学校后勤管理和从业人员建立起长期有效培训机制,还只停留在对行政管理人员及教师的培训阶段,这使得后勤工作人员的管理水平无法得到提高。

(4)技师学院后勤管理的盈利模式尚未完全放开,学院的管理层次和品质严重滞后。传统式后勤管理模式是财政拨多少钱我办多大事。只有开放思想以市场化为导向积极探讨学院的盈利模式,观摩学习其他技师学院的经营成果,鼓励后勤工作人员出谋划策,采取多种形式的经营模式努力开创出一条既能让师生满意又能创新盈利的新思路。

当然目前技师学院出现的这些问题,都可以通过不断完善后勤管理方法来弥补,这就需要我们不断的创新工作思路,逐步走向市场化道路才能有效地提高技工学校后勤管理工作的水平。

3对技工学校后勤工作走向市场化的思考

(1)后勤工作市场化仍然要坚持以人为本,以全院教职工和学生为本。人是管理的第一要素,后勤管理的市场化就是为了提供更好的服务。技师学院后勤人员具有双重性:既是接受管理的客体又是承担管理和服务育人的主体。后勤人员如果能够主动热情的为师生提供优质高效的服务,学院的后勤工作也同样会得到师生的关心、支持和配合,就会形成相得益彰的管理效应。为此学院职能部门要能够充分调动后勤人员的积极性和创造性,要善于运用科学而艺术的工作策略,指导激励后勤工作人员,最终达到后勤工作市场化发展与学院发展共同前进的效果。

(2)后勤工作市场化需要建立起成熟的市场主体。后勤市场化的成功实施必须要有合格的市场主体,由学院进行自主选择。校园市场和社会市场不同,虽然都需要遵循市场经济规律,但更要遵循院校的教育规律,体现学院工作的公益性和社会性,并且要承担学院安全稳定的特殊社会责任。吸引优质的社会力量参与学校后勤服务,并以市场竞争机制来保证服务质量,促进学院后勤服务水平和质量的不断提高。

(3)后勤管理的市场化还需要大力加强校产管理,扩大学校的营收能力,同时要注意开源节流,注重勤俭节约。考虑到经费紧张的问题,技师学院必须有计划的安排教育经费,提高经费的使用效益,同时想尽一切办法提高自身的创收能力,还要坚持勤俭节约的基本方针。这需要后勤管理人员必须合理计划使用经费,重视节约,做好学校固定资产的保管、维护工作。后勤管理人员需要经常对学生进行爱护公共财物的思想教育,对于破坏公共财务的行为及时进行教育等。通过这些手段,可以有效的延长各种设备的寿命,提高设备的使用率,关键是节省了大量的资金,保障本身资金不充足的技师学院能够正常开展工作。

4结论

技师学院后勤管理工作市场化的良好开展,不仅能为师生提供质优价平的教学和生活品质,更是学院逐渐壮大和发展的强大支柱。因此,我们必须规范现有技师学院后勤管理的各种规章制度,创新管理方法,建立一支高效、务实、高素质的后勤管理团队,开创技师学院后勤管理的新局面。

参考文献

后勤日常管理范文篇2

摘要:随着我国的经济体系不断完善,我国各企业也在为我国发展作出贡献。在用人单位的劳动管理方面必须要先加强考勤管理的力度,才能使单位的工作效率有所上升。本文通过举例论述考勤管理在劳动管理中的重要位置。

关键词:用人单位考勤管理劳动管理

目前我国许多用人单位在劳动管理的考勤操作方面上还存在很多问题。在以往的劳动争议案件中,用人单位都是利用非常粗糙的管理制度对员工进行考勤管理,更严重地就是完全没有进行考勤管理,这类型的情况造成用人单位在劳动争议中败诉的案件经常发生。我们通过完善用人单位的劳动管理制度,确立考勤管理在劳动管理中的位置,实现更具科学化的考勤管理。

一、事例

在2010年4月的时候,陈先生收到某公司从事设备保养方面工作的聘用信息,但是双方没有签订劳动合同就确立了劳动关系。该公司在陈先生的工作期间主要都是通过手写来进行考勤登记的。一直到2011年7月,由于陈先生在工作中与部门负责人发生口角,被该公司口头辞退。8月份的时候陈先生获得了当月工资和两个月的经济补偿金并离开了该公司。

但是据陈先生所说,他在该公司工作期间由于车间是两班倒,随时都会有问题发生在机械上,为此该单位安排他的工作时间是早上八点至晚上八点,但是双休日和节假日都需要经常加班。因此陈先生主动向公司提出要求,希望公司能够支付2010年4月至2011年7月的加班费,总额为34275人民币。但该公司却认为,由于陈先生在单位每天工作只不过是8小时,因此没有答应陈先生的要求。

在这之后陈先生申请仲裁,某区劳动仲裁委员会受理后,要求该公司提供陈先生的考勤表。但是由于该公司已经更换了人力资源部的主管,导致遗失了陈先生的考勤表,并且该公司也没有相关的证据能够证明陈先生是否每天都延长工作时间,双休日和法定节假日是否有加班等情况,因此仲裁委员会裁决该公司必须一次性支付陈先生3万多元的劳动报酬。但是由于该公司对仲裁裁决不服,转而向某区法院提起诉讼,最后经法院审理后还是做出了相同的判决。通过这一事例,我们能够清晰明白,考勤管理的完善与否会对用人单位造成影响。

二、用人单位考勤管理出现的问题

1.采用传统的考勤方法。传统的考勤表中通常只会登记出勤次数、病事假次数、夜班、产假、探亲假、公假、迟到、早退、婚丧假、工伤假、旷工等考勤信息,对于加班时间及加班日期这类信息是严重缺乏的。还有的在一个考勤周期结束时,只有考勤员和负责人签名,没有被考勤者本人签名。

2.考勤管理粗糙。考勤管理方面过于简陋,只是简单地登记了出勤日期,并且对于不能出勤的原因并没有登记在案。在日常的上下班时间也没有进行相关的登记,所以很容易会出现代签考勤的情况。

3.用人单位忽视考勤管理。由于用人单位并不了解劳动经济中人力资源效能发挥的相关信息,且对从事人力资源部门的员工频繁更换,结果就是使企业劳动管理的工作更加困难,导致用人单位的考勤资料得不到妥善的保管。

三、确立考勤管理在劳动管理中的位置

1.加强用人单位的法制观念。用人单位要从维护自身合法权益的角度出发,对于劳动管理的认识要有所提高,并充分理解考勤管理这一基础环节的重要性。

2.改进目前正在使用的考勤表。在原有出勤、病事假、夜班、产假、探亲假、公假、迟到、早退、婚丧假、工伤假、旷工的基础上增加对被考勤者加班日期、调休、加班时间的记载和统计,不仅要有主管部门负责人要在一个考勤周期内签字,并且要对被考勤者进行确认;有条件的人事单位还可以使用打卡机或电脑进行考勤,此种方法能更有效地统计员工的加班时间和加班日期。

3.注重考勤资料的定期收集和存档管理。用人单位要把考勤资料的管理纳入人力资源管理的日常工作中去。一个考勤周期或者一个年度考勤结束后,用人单位必须按部门、按周期、按年度分别把考勤资料装订成册由专人存档妥善保管。

4.处理好员工旷工的特殊情况。用人单位如果遇到员工旷工这种特殊情况,可以通过相关的制度对该名员工进行惩罚,如该员工不能在一个星期内进行考勤,且部门负责人将这种情况登记在考勤表中。同时,劳动管理的主管部门要及时地做好书面上的通知,使员工能够知道实际情况。

综上所述,劳动管理作为动态管理,通过法制法规改进劳动管理的工作方法并结合用人单位自身的实际情况,建立好相关的考勤制度,并科学地进行实施,必然能使考勤管理在劳动管理中占据重要的位置。通过科学健全的考勤措施,用人单位也能在此类劳动争议案件中赢得胜诉,为维护企业自身合法权益作出保证。

参考文献

[1]刘水国.浅谈我国外资企业的劳动管理[J].佳木斯大学社会科学学报,2007(5)

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