起点作文网

财务部门内部管理制度(收集3篇)

时间: 2024-07-02 栏目:办公范文

财务部门内部管理制度范文篇1

关键词:教育管理部门;高校;财务预算;控制

我国近几年开始逐步推行以部门预算、财政国库集中支付和政府采购为主要内容的预算改革,作为教育管理部门,对高校资金运作和财务管理起着很重要的作用。通过教育部门预算,使得高等学校将教育事业费、经费、学杂费、科研经费、经营收入、附属单位上缴收入、捐赠收入等各预算内外资金统筹使用。高校财务预算必须符合教育部门预算的要求,根据高校自身实际情况,严格按报审程序进行,一经上级主管部门以及财政部门审核报人大审议确定后学校不得随意变更。强化了预算约束,增加了预算严肃性。改变传统财务管理工作以往“重决算、轻预算、重核算、轻管理”,有利于预算的执行、监督和控制,有利于降低财务风险系数,促进高校财务管理观念的转变和方法创新。同时,促使高校以部门预算为契机,加强会计基础工作,改革财务管理体制,建立健全经济责任制,完善内部审计制度。在财务预算编制、执行和对财务控制的考核评价等具体过程中做好工作。

一、我国教育管理部门财务控制现状

由于当前教育管理部门财务制度尚不完善、单位对财务管理工作认识不足等客观原因,教育管理部门财务内部控制存在一些薄弱环节和问题,主要表现为:

1.财务管理体制还没有完全理顺,财务制度设计还不完善,一些教育管理部门财务尚未完全纳入其学校整个财务管理体系中,给教育管理部门财务直接监控投资带来一定的困难。

2.教育管理部门内部、财务、资产管理等部门协调不足。影响了财务内部控制的效率。

3.财务管理基础和管理手段薄弱,对全过程难以实施有效控制。

4.财务人员个人素质和业务水平亟待提高,队伍建设有待加强。目前教育管理部门财务内部控制存在这些问题的原因主要在于:教育管理部门财务管理体制不顺,约束机制不健全;基本建设项目内部财务控制不健全;工程和财务复合型人才匮乏等。所以,针对这些问题。笔者提出了一些加强教育管理部门财务内部控制工作的对策。为完善教育管理部门内部控制提供一些参考。

二、加强教育管理部门财务内部控制的一些对策

1.强化教育管理部门领导的财务管理意识,提高财务人员的业务水平

目前,教育管理部门领导常常未能充分认识到财务人员参与学校资金管理的重要性,认为进行投资主要靠抓好部门的管理工作,财务人员只管照章办事,按合同规定付款即可。财务人员缺少参与单位财务分析、研究及预测的机会。未能参与项目决策、招标、施工、竣工验收与决算控制和监督检查,对于违反项目决策程序、合同不合理变更、随意挪用资金等不合理现象财务监督实施不力。所以,教育管理部门领导有责任和义务去建立健全财务管理制度(如:资产管理制度、工程合同管理制度、工程变更审批制度、工程价款结算制度、成本核算制度、供材采购管理制度、费用报销制度、财务会计人员岗位职责制度、重大财务事项报告制度等),特别是当前教育管理部门处于飞速发展时期,更应强化财务内部控制和自身责任意识,将财务内部控制工作作为内部控制的重要环节落到实处。要做好财务内部控制工作,财务人员的素质、业务水平的不断提高是关键。教育管理部门财务管理部门应不断多渠道、多形式地加强其财务人员的专业知识培训,不断提高其业务和管理水平。这不仅包括更新观念、吸收新知识、改善知识结构、掌握财会专业知识.还应了解建筑施工等专业知识、项目建设一般程序、招投标、概(预)算等相关知识以及相关的法律法规知识,逐步推动财务管理信息化进程。提高工作效率,使财务人员适应新形势下财务管理的需要。

2.将财务内部控制覆盖项目的全过程,充分发挥其财务管理职能教育管理部门财务人员在项目过程中.要做到事前参与预测和决策、事中注重控制和管理、事后有分析和评价。工程项目的财务内部控制是实现财务管理的重要手段。包括项目决策控制、项目设计与概预算控制、招投标与合同控制、施工过程控制、竣工验收和决算控制等五个环节,贯穿了项目建设的全过程。项目决策控制环节:财务人员要对项目建议书中的财务分析和预测结论的可靠性进行分析。并给出具体的书面意见,并参与项目决策的全过程,会签相关决策决议。

3.加强建设项目财务信息管理

建立信息反馈制度教育管理部门应指定人员负责财务信息收集、整理工作,利用会计电算化的手段。真实、准确、完整、及时地向上级主管部门、主管领导报送财务信息资料。报送的财务信息资料主要包括反映资金到位和使用情况的月报、年报,项目竣工财务决算,项目竣工后的投资效益分析报告及其他相关的资料。同时,要加强学校财务、、资产及审计等管理部门的沟通,及时反馈相关财务信息,使得各方及时掌握情况,确保顺利完成项目任务。教育管理部门处在安排下一年度计划时,应根据学校财务部门提供的资金可供量和内部调剂的可能。编制年度计划,并及时报送学校财务处。各建设工程项目在开工之前.处应向财务处提交工程施工合同、投标函书、开工许可证及与支付工程前期费用有关的全部合同,以便作为未来办理各项资金支付的依据。

三、结语

面对高校财务管理一系列问题,教育管理部门应强化高校领导的财务管理意识,提高财务人员的业务水平,加强建设项目财务信息管理,使得在我国教育集中支付和国库集中收付改革的情况下,各高校都做好财务工作,教育部门做好自己的财务控制工作。

参考文献:

[1]陈珊玲:高等教育财务控制论.《考试周刊》,2008,32.

财务部门内部管理制度范文篇2

[关键词]医院;财务会计;内部控制管理;问题;措施

医院财务会计中的内部控制管理是医院根据国家的相关法律法规以及规范化规章制度,对医院各部门在经济方面以及日常的业务活动展开方面进行的控制管理。它利用规范化的财务会计信息数据对医院的各项经济活动进行有效协调、控制以及管理,从而达到提高医院经济效益以及扩大社会影响力的目的。但是,现阶段医院财务会计的内部控制管理存在诸多问题,需要针对出现的问题,制定合理的解决方案,提高内部控制管理水平。

一、医院财务会计中内部控制管理存在的问题

(一)对于医院财务会计中内部控制管理的重视度不够

现阶段,医院相关管理人员以及工作人员对于财务会计中内部控制管理的重视度不够,不能充分认识到财务会计内部管理的关键性作用。具体可以从以下几个方面来看:第一,医院财务会计中的内部控制管理没有得到医院管理部门的充分重视,国家颁布的相关医疗机构财务会计内部控制管理规定中,已经明确提出了医院相关负责人对医院财务会计中内部控制管理制度建立的要求,但是目前医院对该规定的落实执行力度不够[1]。第二,部分医院的会计工作人员不能充分理解医院财务会计的内部控制管理制度,将该制度等同于国家的会计法以及会计工作规范,对财务会计中内部控制管理制度的内容不重视,医院会计工作人员的错误意识直接阻碍了财务会计中内部控制管理制度的执行。

(二)追踪问责制不健全、全面预算管理缺失

目前我国多数医院并未建立多重大项目的事后追踪制度,因而无法实施对项目全过程监督及最终结果的管理,无论结果如何都无人对相应责任进行承担。同时医院对一些大型项目的投资也没有实施院务公开及财务审批,对于决策管理仅由少数管理层完成,没有通过全面、科学与细致的可操作论证导致医院各项资金的预算收支不平衡,无法有效控制,现实投资方向出现偏差与失误。

(三)医院财务会计中内部控制管理信息化管理相对落后

现阶段医院财务会计中内部控制管理工作中控制管理手段相对落后,电子化基础设施设备不完善,信息化管理落后,现代化医院财务会计的内部控制管理工作存在较大挑战。随着现代化科学技术的进步发展,医院财务会计工作中的电子化程度日益提升,比如电子医院、电话医院以及网上医院等各种新业务层出不穷。但是目前医院财务会计中的内部控制管理工作仍然处于探索性阶段,信息化程度不高,严重阻碍了医院的未来发展[2]。此外,计算机等先进技术的广发推广应用在给医院财务会计工作带来发展的同时也带来了新风险,传统医院财务会计的内部控制管理制度已经不能适应现代化计算机技术支持下的财务会计业务。医院财务会计部门熟悉掌握专业化业务知识以及计算机技术的综合性人才严重缺乏,导致医院财务会计中内部控制管理信息化管理水平相对低下。

二、医院财务会计中内部控制管理措施

(一)加强医院财务会计中内部控制管理的信息化管理

医院财务会计中内部控制管理信息系统的完善,有利于医院管理工作的有效开展,可以在一定程度上明确每个医院工作人员的工作职责,将责任落实到每个工作人员的实际工作中,确保医院管理人员战略决策的制定以及资源的充分利用。现阶段由于医院组织管理缺乏活力、内部的程序规定相对繁琐,从某种程度上造成医院信息传递的时间延长,导致严重的信息失真现象,医院现有的管理层次也造成交流沟通成本的增加,因此要不断加强医院财务会计中内部控制管理的信息化管理。计算机的广泛应用,可以有效减少医院财务工作人员的工作失误,能够防范工作人员的职业道德风险。将现代化的信息技术与医院各项业务进行关联操作,确保获取信息的及时性以及有效性,提高信息系统建设的管理水平,建立通畅的医院信息交流渠道。加强医院财务会计中内部控制管理信息化管理,有助于医院财务会计工作事前控制管理以及事中控制管理水平的提高,增强医院组织的监督反映能力。

(二)建立健全医院的内部稽核控制管理制度

医院财务的内部稽核控制管理制度的完善,可以在一定程度上防范医院的运营风险,强化医院财务会计的内部控制管理。现阶段医院财务会计管理工作中需要完善的医院内部审计制度体系,日益加强专业化的监督检查以及规范化内部稽核,充分发挥医院财务会计内部稽核的积极作用[3]。确保医院财务会计内部监督部门的权威性以及独立性,加大财务会计内部监督部门的资金投入,保证基础设施设备的正常配备,提高医院财务会计内部监督部门工作人员的综合业务水平,紧跟医院财务会计内部监察管理工作的发展步伐,建立健全医院财务会计的稽核管理制度体系,确保医院业务的管理工作做到有章可循,实现医院财务会计工作的规范化以及制度化。

(三)增强对医院财务会计中内部控制工作的管理意识

要想保证医院财务会计中内部控制管理工作的顺利开展,首先要从思想意识上高度重视,增强医院管理人员以及工作人员对于财务会计中内部控制管理的意识。可以从以下两个方面进行管理:一方面要增强医院各部门管理人员的财务会计内部控制管理意识,认识到财务会计中内部控制管理的重要性以及对医院各部门管理工作的实际意义。医院各部门管理人员要树立正确的内部控制管理意识,从自身做起,规范引导医院工作人员的财务会计内部控制管理工作。加大宣传力度,通过下发政策文件等形式,确保医院财务会计中内部控制管理工作的正常运行。另一方面医院工作人员要从思想上进行转变,消除错误的财务会计内部控制管理观念,增强自身的财务会计内部控制管理意识。在医院所有人员的大力支持下,将医院财务会计的内部控制管理与医院独立的外部监督审计管理相结合,提高医院的整体管理水平。

财务部门内部管理制度范文篇3

关键词预算部门财务管理内控制度

集团公司的母公司是公司的出资者,当其将资本投入到子公司后,便形成了子公司的资产,每一个子公司都成为了独立生产经营的单位。而在子公司生产和经营的过程中,资本的减少将会造成出资者获得效益的降低,同时也会对资产原来的使用用途产生一定的改变,使得出资者设定的投资领域和投资额发生变化,这种变化必然会使得出资者预期的风险和效益产生变化,进而对投资者的权益产生影响。因此,对于集团公司的预算控制管理是十分必要和重要的。

一、预算部门财务管理内控制度存在的问题

(1)集团公司由于总部各职能部门之间,总公司与各子公司、控股公司之间,子公司、控股公司之间存在着诸多利益关系,如资金上缴下拨、投资集权与分权、消费基金的控制与放开等,这些财务关系如果处理不好,集团公司会出现两种倾向,一是吃大锅饭,苦乐不均,鞭打快牛,该多用的钱没多用,不该花的钱没少花,资金使用效益低;二是管理失控,子公司乱投资、乱融资,乱列成本和费用,虚盈实亏,由一个子公司或控股公司的巨额债务,把整个集团公司拖垮的案例屡见不鲜。

(2)内控机制和机构不健全。企业没有一套有针对性的内部控制制度,有些企业用一般财经规章制度代替内控制度,对业务流程控制过于简单,对一些问题处理凭经验、靠惯例,机制根本不健全。有的部门领导由于内部控制意识淡薄。对内部控制机构作用和重要性认识模糊,致使财务管理内部控制机构不健全,人员配备不合理、不完善。

(3)人员分工不到位,人员素质跟不上。由于人员紧张、编制不到位等因素限制,企业的内控岗位往往安排不尽合理,许多企业存在一人多岗、不相容岗位兼职现象。记账人员、保管人员、经济业务决策人员及经办人员没有很好的分离制约,存在出纳兼复核、采购兼保管等现象,管理漏洞不少。再者,人员素质不高,不能满足实施和完善单位内部控制制度的要求,其业务素质有待进一步提高。

(4)预算控制力度不够。随着部门预算改革的推进,预算编制比较细化,为加强预算控制提供了依据,但缺乏力度。目前整体来讲,预算编制还比较粗糙,部门预算的编制一般仍根据当年财政状况、上年收支实绩、预算单位自身的特点和业务进行核定,大部分都还没有细化到具体项目,预算支出达不到逐笔进行核定的要求。再则,预算的计划性、科学性不强,部门负责人认为财政拨入本部门的钱就由自己支配,淡化专款专用的意识,资金使用缺乏预见性,削弱了预算的约束控制力。

二、预算部门完善财务管理内控制度的具体措施

(1)实行目标-目标成本预算管理模式

“目标利润一目标成本”预算管理模式集团公司的规模有大有小,对规模较小或成立初期的集团公司可以实行“目标利润一目标成本”预算管理模式。在这一管理模式中,集团公司应本着“统一起跑线”的原则,按类别统一核定各类企业的资产回报率和收入、费用等指标,确定各经营部门及二级单位的目标利润。目标利润——目标成本管理模式在一定程度上会推动集团公司效益的提高,但这还是一种比较粗放的预算管理方式,在具体实施过程中,各企业注重的主要是总体的利润指标,而资金的使用效率、资产质量等方面还没有受到足够的重视。

(2)加强内部控制自我评价、内部审计

内控规范体系要求企业对内部控制进行自我评价,并经内部审计机构审计,明确企业董事会和管理层的责任,保证内部控制的有效性。内部控制体系的过程中,财政和审计部门应当发挥十分重要的作用,建立规范的内审制度,定期对债权债务清理核实,尤其对跨年度的应收款加大催收力度,及时回收陈欠款项和个人借款,避免和减少资产流失,坏账损失须经严格程序审批核定,完善资产处置,避免资产流失。

(3)加强部门预算控制

在部门预算编制环节,要在实施综合财政预算的基础上,努力做到零基预算和细化预算。一方面应在支付环节强化预算执行,防止随意调整追加预算以及超预算、扩大预算范围等行为的发生;另一方面建议建立合理、规范的预算调节机制,赋予主管单位和财政部门一定的预算高速权力,使预算单位在实际情况发生变化时,可以快捷、简便、高效地调整预算。三是在财务预算时限上,强调预算管理的时效性。

(4)提升内控人员的素质

内控制度的制订和贯彻落实都离不开人,尤其需要有较高素质有责任心的专业人员。内控人员应该具备较强的管理能力,熟知财政法律法规和内部规章制度,还要有相关的财务知识。那么,预算部门就必须要不断强化对内控人员的业务培训,重视多种形式的知识和能力教育,及时更新内控人员的观念,尽可能让其具有很强的管理能力,从而建立起一支业务过硬、严以律已、思想业务素质好的内控人员队伍。

结束语:可以说,内控制度体系建设覆盖了企业经营管理的方方面面,包含各个业务层级和各项业务环节,业务全、流程多、制度杂,基于公司整体内控制度体系和流程的构建,应首先确定内控缺陷,分析缺陷的性质和产生的原因,落实整改措施,及时处理和完善,以推进企业预算部门各项内部控制制度的建设性发展。总之,对于当下企业等有关组织机构来说,建立健全的预算部门的财务内控制度,是提高企业财务管理水平、提升市场竞争力的最有效方法。

参考文献:

[1]赵晶.浅谈完善预算部门财务管理的内控制度.中国市场.2012(5).

[2]易凡炀.完善预算部门财务管理内控制度的思考.云南行政学院学报.2011.13(3).

    【办公范文】栏目
  • 上一篇:汽车应用专业学生求职自荐书(收集4篇)
  • 下一篇:财务分析的岗位职责(收集2篇)
  • 相关文章

    推荐文章

    相关栏目