关键词:工程造价;信息化管理;计算机技术
当前,随着建筑工程业务规模及需求量的不断扩展,工程造价管理所面对的数据量也越发庞大,如何增强造价管理工作效率,降低成本,改善服务质量,成为造价管理的当务之急。作为一种将现代信息管理技术同传统造价管理方法相结合的新思路,工程造价信息化管理创造了全新的造价管理模式和管理理念,能有效改善造价管理质量,提升工作效率,《2011—2015年建筑业信息化发展纲要》更是正式将工程造价管理信息化建设列为工程信息化领域的重点任务,基于此,本文结合实践经验,就建筑工程造价信息化管理进行相关探讨,以供参考。
1工程造价管理信息化的必要性
工程造价管理信息化是一种通过运用现代信息手段改造传统的工程造价管理的创新手段,即从项目的可行性分析的投资估算,到概算、预算、审核、阶段结算和竣工决算,通过积累已完工程的数据建立造价指标,又反过来指导新工程的投资估算、概算和预算,实现资金的有效控制。建筑工程向来劳动力密集且分工细致,工程管理阶段繁杂,包括立项审批、设计、施工、竣工验收、后期评估等,面广量大、信息量多且有很强的多样性,以上种种意味着若缺乏一个整合的信息系统,将难以有效地保存工程相关的信息,更难于将这些信息化为有用的数据加以借鉴。在传统的造价管理模式下,造价管理人员往往需要花费大量时间在技术交流、协调上,在图纸、资料查阅上或是在资源信息的搜查上,费时且效率难以提高,而另一方面,我国建筑工程量庞大,积累了大量的工程造价资料,充分发挥现代信息技术的优势,利用计算机对这些工程造价资料进行快速的归档、分析,灵活地组织管理,实现网络信息资源共享,对于快速提高工作效率意义重大,因此尽快地实现高效的信息化管理是工程造价管理的当务之急,更是当前建筑行业加大投资调整产品结构,增强实力,提升行业档次急需解决的当务之急。
2工程造价信息化管理的内涵
工程造价信息化管理强调信息技术的充分运用,但并非简单地等同于计算机化或网络化,而是重点利用现代网络技术,建立包括投资估算评价、施工图预算、设计预算等内容的可动态维护工程造价及相关信息数据库,通过这个系统工程更好地将各种基础数据提供给建设工程项目的概、预、决算。工程造价主管部门、工程发、承方都要通过接收工程造价信息来了解工程建设市场行情,预测工程造价的发展动态。
工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上,如,对一些静态信息如指导性文件、造价刊物等可通过网页直接;对于结构复杂的信息如预算管理、定额信息等可采用数据库和WEB服务器结合的方式完成,以方便资料的查询。施工图预算的信息化首先要根据工程量清单招标特点,施工企业以建筑产品价格信息网的造价信息为参考,建立各种信息数据库,如企业内部消耗定额、报价资料等,为方便投标使用,定额信息可按类别、名称、含量来分,并编写相应的查询信息界面。对于一些时效性强的造价信息,如工程项目信息、材料价格指数等要不断更新,要根据要维护的工程造价信息变化的特点开发相应的应用软件,并对数据库中的数据进行及时更新及补充,并做好获取材料价格信息工作。在互联网上建立应用程序,让用户将价格信息通过互联网传送到站点的服务器中,并通过信息资源共享加大信息的收集量。此外,为方便查询材料,在共享信息前要对材料进行分类,统一材料的类别编码,确保编码层次简单清晰。
3工程造价管理信息化目前存在的问题
随着工程造价管理改革的不断推进,我国已初步建立了工程造价管理信息化的基本框架,如各地造价管理机构纷纷建立了门户网站,以及预结算软件系统、预算人员数据库、工程造价咨询企业数据库、价格信息网上平台等,在一定程度上促进了工程造价管理工作效率的提高,但另一方面也存在一些问题,限制了信息化技术的进一步发展,具体如下:1)工程造价管理信息化意识薄弱。部分人员对信息价值认识不足,信息化意识不强,信息知识浅薄,缺乏信息化能力,拘束于传统工作方式不愿做改变,没有将信息化作为提升工程造价管理水平、提高效率、改进工作的重要手段来抓。2)普遍存在低水平重复建设现象。工程造价管理领域的软件开发商自成体系,各种相互独立的工程算量及计价软件充斥市场,这些软件大多无统一标准,功能雷同,条块分格,导致低水平重复建设现象泛滥。3)工程造价信息资源总体规划缺乏。当前,在工程造价信息的采集加工及传播方面仍缺少统一规划、统一编码及系统分类,信息系统开发与资源拥有之间仍存在“孤岛”现象,难以共享信息资源,不能充分发挥大量信息资源应有的作用。4)缺乏工程造价信息资源的整合。在工程造价管理信息化建设过程中,由于数据的复杂性、数据口径的不统一以及数据更新较慢等原因,导致信息资源的整合存在一定难度。5)工程造价信息资源库建设进展缓慢。当前数据库的建设较侧重价格信息数据库及定额数据库,工程造价指标数据库、工程造价案例数据库等信息资源库建设滞后。
4工程造价管理信息化建设的主要措施
4.1着重做好信息的开发和利用
首先,确保信息的标准化。要严格落实工程造价信息统一存储格式,按照文字型、数据型、混合型等规则划分并归类好各类信息,制定信息交换协议、存取格式标准及规程,以利于信息处理的快捷便利。其次,确保信息合理分类。可将工程造价信息分为如下几类,如文件刊物、建设信息、定额管理、造价监管、价格指数、指数指标、建材供求信息标准规范、服务台、电子公告、其他信息等,以网页及数据库等形式存储不同的信息结构,并以两种形式组合来表现信息内容,提升信息质量。对采集的信息进行二次筛选再加工,去伪存真、系统化数据化,建立一批有效且实用的数据库。如,采用已完工程所有造价数据及相关信息(内容含工程概况、基本特征、造价数据分析、主要工程量、主要材料消耗量等)建立已完工程造价数据库,作为新建工程和前期估算、概算工程的参考,也就是说,造价人员可以通过对数据库中相关信息的检索,查找相似历史工程的造价数据,再重新计算调整新建工程和前期估算、概算工程。又如,建立专门用于存放典型工程造价指标(包括单方造价指标和单方工程量指标等)的工程造价指标数据库,一方面既为指标查询、对比分析等提供服务,又可以作为快速编制估算、概算工程的依据。
4.2建立企业清单定额库
对每个企业而言,都应拥有反映自身能力的定额,且该定额水平必须适应企业的技术及管理水平,因此,企业可结合自身实际确定自身定额。企业的技术及管理水平不同则定额水平必然也不同,企业在编制定额时必须执行国家、行业的有关规定,并应符合《建设工程工程量清单计价规范》的要求。一般来说,企业编制定额的方法主要有四,即定额修正法、理论计算法、经验统计法、现场观察测定法等。其中,以定额修正法最为常用,该法要求以已有的全国(地区)定额、行业定额等为蓝本,通过结合企业实际情况和工程量清单计价规范等有关规定,调整定额结构、项目范围等,在自行测算的基础上形成企业定额。该法继承了全国(地区)定额、行业定额中的精华,使得企业定额有模式可依,能有效地为编制招标清单文件、标底文件、投标报价等提供参考。
4.3建立人、材、机价格数据库
人工、材料、机械对造价影响巨大,为了有效地对三者的价格进行动态管理,方便更好地编制企业内部定额,可综合对比同一资源的不同时期价格、不同历史工程价格及不同供应商价格,并形成价格曲线。同时,为方便对一些价格变化快的材料进行有效管理,该价格库对材料价格要具有过期提示功能,以方便用户据此设置材料的有效期。为方便导入相关部门提供的信息价及投标单位的回标价格,为用户编制标底和进行投标审核提供依据,该数据库应提供数据接口。
5推进工程造价管理信息化发展的建议
如前所述,工程造价信息化管理虽取得一定发展,但仍存在诸多问题,作为造价管理部门,要想进一步加快工程造价管理信息化的发展,应着重从如下方面采取相应措施:1)完善工程造价信息化管理工作机制。工程造价信息化管理工作是向政府有关部门和社会提供服务的重要措施,更是提高工程造价管理水平的重要手段,工程造价管理部门应把信息化管理纳入日常工作,加强建设信息标准化、规范化,制定信息整理标准和专用标准,建立信息安全保障技术规范和网络设计技术规范。同时,编制全国统一的建设工程工料机数据分类与编码、工程项目分类标准,为全国工程造价信息化发展奠定基础。2)将工程造价信息系统与辅助施工、计算机辅助设计及企业管理信息系统和决策支持系统进行有机结合,使得建筑产品从规划设计阶段到竣工投入运营阶段,均能实现全程自动化,为工程造价信息系统的实时服务用户奠定有力的基础。3)加强造价信息化管理队伍建设。信息系统的运行维护和使用离不开专业队伍,工程造价管理部门应加大力度,不间断地强化管理人员及业务人员信息化知识的宣传普及以及应用技能的培训,培养一支可以适应工程造价管理信息化发展、具有强大的信息技术开发与应用技能的专业队伍,满足工程造价管理信息化建设的需要。
总之,工程造价管理信息化是提高造价管理水平的强有力支撑,也是社会发展的必然趋势,在我国建筑市场开放性更强,越来越走向世界的大形势下,企业只有充分利用信息化,才能更好地发挥我国工程造价行业的优势,最终实现与国际建筑市场的接轨,促进工程造价行业的进一步发展。
参考文献:
【1】】中国建设工程造价管理协会.建设工程造价管理【J】.北京:中国计划出版社,2008.
关键字:工程造价,信息化管理,信息资源,网络技术
一、工程造价管理的信息化优势
1、信息化是实现可持续发展的重要支持力量
现代信息技术发展和广泛运用给工程造价行业带来了新的机遇,使工程造价管理的深度、广度都有长足的发展。
2、信息化是实现管理现代化的重要途径
信息技术的发展,使工程造价的手段、思维和方式都发生了革命性的变化。工程造价管理信息化的一个重要嫩容就是构建工程造价管理信息系统,这不仅仅可以提高劳动效率、节约人力,而且可以使管理工作迅速、准确,是管理高技术化、最优化的实现途径,可以满足行业迅猛发展的需要。
3、信息化可以拓展行业的市场化、国际化
随着工程建设领域的改革,借助信息化的手段,更有利于我们跟上国际建设实现市场快速发展的形势,促进国际市场的拓展。
二、我国目前工程造价信息管理中存在的问题
1、信息资源共享性差
对信息的采集、加工和传播缺乏统一规划、统一编码和系统分类,信息化系统开发与资源拥有之间处于相互封闭、各自为战的状态,其结果是无法达到信息资源共享的优势,更多的管理者满足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。
2、信息网建设有待完善
现有工程造价网多为定额站或咨询公司所建,网站嫩容主要为定额颁布、价格信息、相关文件转发、招投标信息、企业或公司介绍等;网站知识将已有的造价信息在网站上显示出来,缺乏对这些信息的整理与分析。
3、信息资料的积累和整理
信息资料的积累和整理还没有完全实现和工程量清单计价模式的接轨由于信息的采集、加工处理上具有很大的随意性,没有同意的范式和标准,造成了在投标报价时较难直接采用,还需要根据要求进行不断调整。很显然,这个不能满足新形势下市场定价的要求。
总之,我国虽然在工程造价管理信息技术方面取得了长足进展,但从造价专业的应用深度来看,信息技术应用的进展不大,关联性不强,解决问题较单一,对于网络技术的应用也显得较为表面,对各种信息的网络收集、分析、还不全面,对信息处理的准确性也缺乏专业的依据和衡量标准,从而导致信息的可信度大大降低。下面是发达国家应用工程造价管理信息技术的情况:
1)面向应用者的实际情况实现了不同工具软件之间的关联应用,行业用户对工程造价管理的信息技术应用需上升到解决方案级,并且,利用网络技术可以是想远程应用,从而可以实现对有效数据的动态分析和多次利用,极大的提升应用者的效率和竞争力。
2)充分利用互联网技术的便利条件,实现行业相关信息的、获取、收集、分析的网络化,可以为行业用户提供深入人心的核心应用,以及频繁的电子商务活动。
可见,与发达国家相比,我国还有一定的差距,学习和引进鬼外的先进技术和管理理念,快速提升我国工程造价管理信息技术的应用是当务之急。
三、实施信息化管理应主要从三个方面工作开展
1、制定针对建设方的信息化管理规划方案
建设方信息系统的建立必须在对单位现状和工作流程的详尽分析及优化之后,制定出一整套目标明确、可操作性强的规划方案。应由单位领导负责组成方案策划小组,由专门指定的人员负责,做好流程图设计,相关资料收集,信息化技术培训等基础工作。
2、根据方案配置硬件资源
考虑到当今社会信息化手段的应用不断向更深更广的方向发展,以及建设方未来的发展,硬件资源的配置必须兼顾稳定性、整理性、和可升级潜力。在资金允许的情况下,选用更能保证数据安全和更快捷便利通讯的硬件配置。
3、软件的选用与设计
由于涉及的管理内容十分专业,并且对造价动态管理理念的认识的尚未普及,所以软件市场上很难找到现成的合适软件来使用。建设方可以考虑请软件公司进行外包设计定制或自行设计。
四、工程造价管理信息化的实现方式
工程造价管理信息化以Internet技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、存储、的信息平台和结构化的信息模型,建立起可动态维护的工程造价及相关信息数据库,为建设工程项目的概、预、决算提供各种基础数据,同时也为领导提供决策支持,为社会提供服务。工程造价管理的信息化主要体现在工程造价信息的处理上。在工程造价信息中,有许多不同的特点。对于相对静态的信息,如一些最新的指导性文件、造价刊物和公告新闻等,可以采用网页的形式直接。
对于数据量大,结构复杂的造价信息,如定额信息、预算员管理;这类信息,用户的需求主要是查询相关资料。为了用户能快速便捷的查询到需要的资料,需要采用数据库和WEB服务器结合的方式来完成。以定额信息为例,首先,根据定额信息结构的特点,可将定额信息划分为定额名称、定额含量和定额类别,并以此为依据建立数据库,然后以让用户能最方便,快速地查询到定额的原则为出发点,编写相应的用户查询信息的界面。
对于数据量大且时效性强的造价信息,如材料价格指数、工程项目信息等,由于这类信息需要不断地补充和更新,因此,不但要采用数据库技术,同时站点开发者还需要开发相应的应用软件以及时更新和补充相关数据库中的数据,这些应用软件相当于数据维护系统,数据维护系统要做到尽量简化站点的维护者的工作,做到界面友好,功能齐备。这就要求应用软件的开发要根据要维护的工程造价信息变化的特点,提供不同的功能以方便维护。例如,对于一些定期的指导性信息,如预算价、价格指数,随时间变化的只是价格,而材料种类或价格指数的种类相对固定,应用软件应根据这一特点,提供复制数据的功能,这样,维护者就只需要修改部分数据,而不需要重复录入,从而提高了工作的效率。
对一些结构特殊的信息,可以根据信息结构的特点,使用特殊的存储访问方式。如文件汇编这类信息,文本量大,又具有特定的格式,这类信息可以采用将其HTML格式的文本直接存储在数据库,并在数据库中记录文件的属性(如文号、发文时间等),用户可以通过查询文件属性或关键词的方式查找文件,也可以采用直接做成网页的形式存放,给用户提供查找关键词的全文检索的查询方法。
1.引言
贵安新区是新型的部级新区,在新的新区,目前,建筑工程师新区主要组成部分,建筑工程的造价管理也面临着创新与革命对于新区建设成本有着太大的关联,因此在新区研究现行建筑工程造价构成很有必要。
2.现行建筑工程造价的构成
建筑工程产品成本由直接成本和间接成本构成,是在建筑生产过程中所耗费的活劳动和物化劳动的货币表现,是建筑产品价值货币表现的基础。建筑产品的成本反映了建筑企业在生产和销售建筑产品过程中的费用支出,集中反映出企业全部工作的经济效果。建筑产品的价格是建筑产品价值的货币表现,产品的价格是劳动者在生产产品的过程中创造产品的成本,并获取利润的表现形式,所以建筑工程造价由直接费、间接费、利润和税金等4个部分组成。
2.1直接费
直接费包括直接工程费和措施费两个部分。直接工程费是指施工过程中耗费的构成工程实体的各项费用,包括人工费、材料费、施工机械使用费;措施费是指为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用。
(1)直接工程费
直接工程费主要时由人工工资、材料费和施工机械使用费组成。
①人工工资。人工工资是指直接从事建筑安装工程施工的生产工人开支的各项费用。原来人工工资单价是按以前的有关文件规定确定的,反映的是计划经济体制下平均工资水平。与目前的市场经济体制下的人工工资水平相差共远,遏制了工人的劳动积极性。材料的预算价格及其组成:
材料的价格:是材料自产地或来源地或交货地起,途中经中间仓库转运、保管最后到达工地仓库后再出库的综合平均价格。通常是根据各地区建委和国家有关规定进行编制计算确定的。
材料的预算价格=(材料供应价+运杂费)×(1+采购保管费率)-包装品回收值
供应价=原价+包装费+供销部门手续费
③施工机械使用费。施工机械使用费是指施工机械作业所发生的机械使用费以及机械安拆费和场外运费。
(2)措施费
措施费是为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用。包括环境保护费、文明施工费、临时设施、夜间施工、二次搬运、大型机械设备进出场及安拆、混凝土和钢筋砼模板及支架、脚手架、已完工程及设备保护、施工排水和降水、雨季施工增加、垂直运输机械及超高增加、构件运输及安装、总承包服务等。
2.2间接费
间接费是指不直接用于建筑安装工程主体,而又实际发生的用于企业组织管理活动的费用。通常,间接费包括企业管理费和规费。
(1)企业管理费
企业管理费是指施工包括:①管理人员工资。管理人员工资是指管理人员的基本工资、工资性补贴、职工福利费、劳动保护费等。②办公费。办公费是指企业管理办公用的文具、纸张、帐表、印刷、邮电、书报、会议、水电、烧水和集体取暖(包括现场临时宿舍取暖)用煤等费用。③差旅交通费。
2.3利润
利润是指承包人完成所承包工程获得的盈利。为了持续生存与发展,承包人必须获利润。
费用定额规定的利润率是按拟建单位工程类别确定。
建筑业企业可依据本企业经营管理水平和建筑市场供求情况,自行确定本企业的利润水平。利润=(直接工程费+措施费)×利润率利润率=典型工程利润/(典型工程直接工程费+措施费)
2.4税金
税金是指按照国家规定计人建筑安装工程造价,由施工企业向税务部门缴纳的营业税、城市建设维护税、教育费附加等。它是国家为实现其职能向纳税人按规定税率征收的货币金额。
3.建筑工程造价信息管理
信息管理是一个现代化的组织机构实现其主旨目标的前提.它为管理和经营工作提供指令或依据。管理活动中的信息不会自动流向管理者,因此对原始的数据、信号加以收集、加工整理、储存、传递与应用,是管理工作的一项重要内容,即信息管理。其实质就是根据信息的特点,有计划地组织信息沟通,使决策者能及时、准确地获得所需要的信息。达到正确决策的日的。为了达到这一目的,就要把握信息管理的各个环节,并做到了解和掌握信息来源,对信息进行分类;掌握和正确运用信息管理手段;掌握信息流程的不同环节,建立信息管理系统。
3.1建筑工程造价信息管理内容
(1)工程造价资料积累
建设工程造价资料积累是工程造价管理的一项重要的基础工作。经过认真挑选、整理、分析的工程造价资料是各类建设项日技术经济特点的反映,也是对不同时期基本建设工作各个环节(设计、施工、管理)技术、经济、管理水平和建设经验教训的综合反映。工程造价资料积累的目的是为了不同的用户都可以使用这些资料来完成各自的工程造价控制的任务。工程造价资料积累,一方面要包括工程建设各阶段的工程造价资料。另一方面要体现建设项目组成的特点,应包括建设项目、单项工程、单位工程的造价资料,也要包括有关新材料、新工艺、新设备、新技术的分部分项工程造价资料。而且这些工程造价资料的积累的内容,不仅要有价,还要有量。
(2)主要设备和主要材料用量的价格管理
设备和材料的支出在整个工程造价中占很大的比例,因此必须存储它们的用量和价格。特别是用量,其与价格相比有相对的稳定性。只要掌握了设备和材料的用量,就可以随时套用最新价格,从而快速地得到对设备和材料支出的最新估计。用这些估计与原价格体系下做出的估计相比较,还可以看出设备和材料支出的变化情况。
3.3信息管理的主要工作
对企业信息的管理过程,实质上是对企业生产经营活动信息流的管理过程。信息管理工作的主要内容包括信息收集、信息处理、信息储存和信息传输四个环节,其核心是全面正确地把握信息管理的各个环节,正确应用信息管理的手段,对信息源、信息流、信息载体以及信息接受进行系统的、严格的、细致的、综合的管理。其主要工作如下:
(1)信息收集主要指原始信息的获得,包括:确定企业的信息需要;规划信息收集的途径、方法、程序;组织实施收集工作。
(2)信息处理对大量的原始信息进行筛选、分类、排列、比较和计算,是指系统化、条例化,提高信息的可靠性与适应性。