[关键词]医院建设;人力资源;人事管理
医院人事管理作为医院的核心管理活动,对医院服务质量有着非常重要的影响,甚至可以说医院的发展取决于管理水平的高低。为了实现现建设代化医院的目标,需要建立起医院自身的人事制度,这也是人事改革的核心内容。在建设现代化医院的过程中,必须不断探索,加快管理体系改革的速度,通过全面的人事改革,建立起完善的现代化人事管理机制,使医院的整体管理水平得到有效提高,实现高素质医院管理的目标。
1人事管理水平提升的重要性
在时代变化的过程中,医院发展环境也发生了极大的改变,为了满足新时代的发展要求,人事管理水平必须得到有效提升,而这种必要性则由以下内容表达出来。
1.1提升医院的核心竞争力
人力资源作为医院发展的核心资源,直接决定了医院的核心竞争力。医院的发展无法脱离人力资源,任何医院的硬件都可能被其他医院模仿,甚至在短时间内被超越,但是人力资源的竞争力并不会被超越。为了提升医院的核心竞争力,就需要加强人事管理水平,保证人力的充足与稳定,为医院长远发展提供保障。
1.2加强员工的综合素质
医院人事管理水平代表了员工的发展空间,尤其是医院的员工学历较高,对后期发展空间的要求较大。如果医院不能为员工提供良好的发展空间,没有根据员工工作实力调整岗位与待遇,就会导致员工出现倦怠心理,甚至选择离职。为了稳定人力资源,激发员工的工作兴趣,需要采取有效的人事管理方法,使员工的发展需要得到满足。
1.3医疗改革发展需要
在医疗改革不断深入的过程中,对医院的管理水平提出了更多要求,而传统的管理要求无法满足新时代医院的建设需求。虽然我国医疗行业接近垄断行业,医院间的竞争并不激烈,但是在社会经济的不断改革下,市场环境必然会发生变化,必须加强人事管理水平,保证医院在面临新的挑战时,更加得心应手。
2提升人事管理水平的方案
2.1建立人才培养与使用制度
医院是一种社会公益性事业,我国的许多医院都是在计划经济背景下建立的,所以内部管理体制存在非常明显的计划经济特点。21世纪是竞争非常激烈的时代,市场竞争内容已经从资源的竞争转向人才的竞争,而一支高水准的人才队伍,则是医院长远发展的核心动力,是医院增强核心竞争力的重要手段。提高人才综合素质的关键方法就是培养,通过完善的培养制度,为人员提供公平的竞争机制。将学习、聘任、晋升机制纳入统一评价标准之中,通过专业化的管理制度,找出符合医院自身特点的考核与使用制度,将人为印象因素排除到考核晋升制度之外,最大化的发挥出人才的能力。合理引进人才,通过合理的人才队伍结构,为医院发展提供保障。在引进人才与后期培养时,需要根据医院人员的队伍建设结构选拔人才,将个人能力与职位相联系,充分发挥出个体与团队的综合力量,最终激发出高效的集体力量。加强带头人员的培养力度,充分发挥出带头人员的模范作用,实现经济与智力的双重提升,为科研人员准备充足的科研资金。
2.2完善绩效考核制度
绩效考核主要以医院经营目标为主,根据事实依据对员工在服务过程中的态度、能力、业绩进行评价,并且根据评价采取相应的奖惩措施,是非常有效的人事管理激励手段。正确的绩效考核对提高人事决策准确率有着非常重要的作用,也可以激励员工,维持高智能的医疗技术队伍结构,并且为员工创造优秀的流动空间。为了保证绩效考核的效果,必须建立一套完善的考核制度,可以通过考核反映出岗位特点与员工自身情况,并且通过科学的管理方法,评价员工在服务过程中表现出来的态度、能力、业绩,根据具体职务决定相应的奖惩、晋升措施。通过科学的绩效考核体系,可以有效地激发出员工的工作积极性。在开展绩效考核的过程中,必须保证考核的公平、公正、公开,以考核指标作为唯一的评价标准,实时公布考核结果,并且及时完成反馈沟通工作。
2.3采取全面聘任制
在医院中采取人员聘任制,明确医院与员工的关系,划分双方的职责与权利,通过法制化的用人模式,可以加快人事制度的改革速度。通过聘任制,可以找出人员队伍中优秀的人才,建立一个灵活、公正的聘用制度,员工可以根据个人能力决定自己的待遇,通过健康的竞争机制,可以使人事管理水平得到有效提升。
2.4优化聘期管理
在采取聘任制度后,需要优化聘期管理制度。聘后管理需要明确医生、护士等人员的考核内容与指标,相关条款必须落实到个人,根据岗位的技术复杂程度与责任系数进行考核,并且将管理要素转化为量化指标,加强各项指标的意见与考核标准,并且根据考核结果对员工进行奖惩、晋升。
3结语
在建立医院人事管理制度的过程中,必须保证管理制度的原则性与灵活性,把握住两者的密切关系。目前,我国已经进入到医疗改革的重要阶段,而提高人事管理水平则是保障医院长远发展的关键因素。未来医院之间的竞争将是人才上的竞争,医院管理者必须重视人事管理工作,通过不断的研究与总结,为全面提高医院发展水平提供帮助。
主要参考文献
[1]毕荣.用现代人力资源管理理念规范医院人事工作[J].浙江临床医学,2012(3):45-46.
[2]段晓亮.论人事档案管理在医院人事工作中的重要性[J].财经界,2011(10):37-38.
[3]柯岗.现代医院人力资源的特征及其管理策略[J].新疆中医药,2011(1):69-71.
[4]刘淑玲.新医改形势下的人力资源管理[J].中外健康文摘,2011(34):12-13.
关键词:事业单位;档案管理;优化策略
事业单位的档案是事业单位日常工作和活动的记录和反映,对事业单位的档案资源进行科学有效的管理直接影响着事业单位的发展。随着我国社会经济的迅速发展和信息化技术的广泛应用,我国事业单位也迎来了发展的新局面。在这一背景下,事业单位的档案管理工作也要做出相应的改进,以满足事业单位日常工作和管理的需求。
1对事业单位档案管理工作进行优化的必要性
1.1顺应时展的潮流的需要
人力资源管理是事业单位档案管理工作中的重要一部分,在新时期,事业单位的档案管理工作可以在很大程度上体现其人力资源的管理状况和人员的素质。尤其是在信息技术得到广泛应用的时代背景下,很多机构和单位都实现了信息技术的覆盖,事业单位的档案管理工作也不能停滞不前,要顺应时展的潮流和趋势,充分借助信息化的势力,不断优化档案管理工作,提升档案资源管理的信息化水平,同时也能提升事业单位的人力资源管理水平。
1.2推动事业单位进一步发展的要求
档案管理工作是事业单位日常工作的重要组成部分,档案管理可以为事业单位的发展提供各种信息和数据资源的支撑。在当前,很多事业单位已经在日常的管理工作中引入了管理信息系统,基本实现了管理工作的信息化,这对事业单位的档案管理工作提出了新的要求。档案管理部门要不断优化档案管理工作,提升管理的效率和水平,进一步充实档案部门的服务功能,能够满足事业单位对信息资源筛选、分析、汇总等要求,推动事业单位的进一步发展。
1.3提升档案管理工作成效的需求
事业单位的档案管理工作涉及到对大量历史资料、数据资料的整理和归纳,并且随着时间的推移和事业单位业务的积累,各种历史资料和数据资料的数量是非常庞大的。如果还是按照传统的档案管理方法,那么进行信息和资料的查找和分析时工作量会特别大,不仅效率低下,还难以对工作的质量提出保证。因此,及时优化档案的管理工作对于提升档案管理的质量,以及为事业单位提供科学有效的信息资源是非常有用的。
2当前事业单位在档案管理工作中存在的问题
2.1档案管理制度不够科学规范
很多事业单位在档案管理方面重视不足,没有安排专人进行负责,没有制定科学合理的管理制度。这样首先使得档案管理部门在日常的档案管理中缺乏明确的制度规范,在资料的汇总和归纳方面难以按照统一的规范和流程进行操作,进而会导致各种资料的混乱,影响事业单位对各种档案资源的正常使用。同时,档案管理部门长期处于一个边缘化的位置,没有对其进行专门的管理,也没有x予其足够的重视,会严重影响档案管理人员工作的热情和积极性,使他们逐渐对档案管理工作开始敷衍,进而影响事业单位档案资源的质量。
2.2档案管理人员的素质和水平不高
由于事业单位的性质以及档案管理工作本身所具有的流程多、要求严格和比较枯燥繁琐等特点,档案管理人员必须具备很强的责任意识、认真负责的工作态度和严谨踏实的工作作风。并且随着事业单位的管理工作逐步迈入了信息化的大门,档案管理人员还必须逐步提升自身应用计算机系统的技术和水平,以满足实际工作的需要。但是很多事业单位往往没有对档案管理工作予以足够的重视,在招聘档案管理人员时的考核力度不够,而且人员更换的比较频繁。加之部分档案管理人员缺乏责任意识,在工作时敷衍了事,或者对档案管理的各项内容和要求都不够明确,没有按照要求对各项信息与资源进行记录与保存。这些都体现了人员因素对于档案管理工作质量的影响,如果不能保证档案管理人员的素质和水平合格,就很难实现事业单位档案管理工作的有序发展。
2.3档案资源的管理系统落后
信息技术的广泛应用给各行各业的发展注入了新的生机与活力,能够更充分地调动发展的潜力。随着信息化的普及以及事业单位的发展,信息技术在事业单位管理中的应用是一个必然的趋势。目前,已经有部分事业单位认识到了信息化所带来的便捷和机遇,逐步将信息化的管理系统引入到了日常的管理工作中。但是仍有很多事业单位固守传统的管理方法,在档案的管理工作中没有实现信息化,限制了档案管理工作的效率和质量的提升。
3对事业单位档案管理工作进行优化的策略
3.1逐步完善档案管理制度
首先,事业单位应该充分认识到档案管理工作的重要作用,对档案管理部门的日常工作予以足够的重视,设置专门人员对档案管理工作的质量和情况进行管理和监督。然后,要根据事业单位的实际情况以及对档案资源的使用需求来进一步明确档案管理的各种规范和要求,针对不同种类的数据和资料制定具体详细的要求,为档案管理人员的工作提供行为规范。同时,要注重不断提升档案管理人员工作的积极性和创造性,明确责任,引导其严格遵守各项档案管理工作的规范,不断提升档案管理工作的质量和水平。
3.2加强对档案管理人员的教育和培训
可以说,档案管理人员的素质和水平直接影响着档案管理工作的质量,影响着各种档案资料和数据的科学性和准确性。因此,为了减少因管理人员素质和水平不足而给档案管理工作带来的限制,事业单位要在实际管理中注重提升档案管理人员的素质和水平。一方面,事业单位在招聘人才时要加大考核力度,引入一些经验丰富、能力较强的档案管理人员。另一方面,要不定期地对档案管理人员进行教育和培训,不断提升其工作能力和职业道德观念,逐步提升档案管理人员队伍的整体素养和水平。
3.3实现档案管理工作的信息化
事业单位要紧随信息化的时代潮流,将信息化的管理技术引入到日常的管理工作中,加强信息化建设,逐步提升档案管理工作的信息化水平。同时,要注重对信息化人才的培养,逐步实现档案资源由纸质化变为数字化和信息化,这样不仅能够提升档案管理工作的效率和质量,还能够为事业单位的工作人员提供获取数据和资源的便捷渠道,进一步扩展档案管理工作的职能。
4小结
在对事业单位的档案管理工作进行分析时,要注重结合事业单位的实际情况以及当下发展的潮流和时机,对于档案管理工作中难以满足实际需求和时代潮流的部分要及时予以改进,保证档案管理工作能够体现信息化的发展趋势,满足事业单位进一步发展的要求。
参考文献
[1]吕峰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].兰台世界,2016,(15):57-58.