关键词:风险导向;建设项目;跟踪审计;模式
Abstract:thefiveyearsdevelopmentprogramforlargeinvestmentprojectputforwardshouldactivelyexploretrackaudit.Atpresentthenationalauditauthorityaccordingtotheplan,mostofthemhavecarriedoutthemajorinvestmentprojectsormajormattersoftrackauditwork,partofthelocalachievedgoodresults.Butasanexploratorywork,trackauditrelatedlawsandregulationsisnotperfect,theauditprocessislargerrisk.Thispapertriestoputforwardbasedontherisk-orientedauditconstructionprojecttrackauditmode,inordertogivefullplaytotherisk-orientedauditintheengineeringconstructionareastheroleofthetrackaudit,toreducetheauditrisk,improvetheauditingquality,ensuretheauditefficiencyandeffectivenessofpurpose.
Keywords:riskoriented;Constructionprojects;Trackaudit;mode
中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:
审计风险贯穿于审计过程的始终,有什么样的审计活动就会有与其相适应的审计风险。建设项目跟踪审计涉及内容多、范围广、政策性强,审计风险的存在也就不可避免。风险导向审计作为当今世界审计工作发展的一个主流方向,其与传统审计的区别在于是否把审计风险贯穿于审计工作的始终。因此,如何运用风险导向审计,更好地防范跟踪审计风险,是目前建设项目跟踪审计亟待解决的问题。
一、建设项目跟踪审计风险的含义
建设项目跟踪审计是指以建设项目为审计对象的跟踪审计。审计过程中将审计对象(项目)建设全过程划分成若干阶段或期间,审计人员在项目建设过程中及时对各阶段或期间的审计事项进行审计,并及时作出审计意见和建议,供被审计单位纠正存在的问题。建设项目的跟踪审计与其他类型的审计之间存在着巨大的差异,以财务报表审计或财政、财务收支审计为基础的风险评估方法,以固有风险、控制风险和检查风险构成的风险评估数学模型,在建设项目跟踪审计风险评估中的运用存在极大的局限性,但就审计机关而言,跟踪审计仍然是审计机关的一种审计监督行为,传统的审计风险的定义至少提供了基本的对于跟踪审计风险的探讨和研究思路。
笔者认为,建设项目跟踪审计风险可以表述为:审计机关在跟踪审计过程中由于采用了不适当的审计程序和方法,发表了与事实不相符的审计意见或审计结论,造成审计机关或审计人员承担相关责任和声誉损害的可能性。
二、建立基于风险导向审计的全过程跟踪审计模式
风险导向审计也称“现代风险导向审计”,它是以战略观和系统观作为指导思想,以被审计事项的潜在风险作为导向,以风险的识别、评估、预警和应对程序为中心,侧重于评估审计事项重大错报风险的审计模式。风险导向审计模式在审计系统中大胆引用战略理论与系统理论,是一种全新的审计模式。这种全新模式要求独立审计师从更开阔的视角发现与报告被审计单位会计报表中的重大错报行为,从而减少审计失败的风险(谢荣、吴建友,2004)。随着建设项目跟踪审计的逐步深入开展,审计资源供需矛盾尤显突出,因此推行科学而高效的审计方法势在必行。
(一)风险导向审计在建设工程跟踪审计中应用的可行性
1.风险导向审计将审计风险模式运用于跟踪审计全过程。在工程建设过程中,审计人员预先确定一个可以接受的期望风险水平,以此作为风险管理的目标,在各个审计阶段以评价审计风险为导向性目标,来评价各阶段的期望审计风险、固有风险、控制风险和检查风险,并在此基础上做出正确决策。风险导向审计将被审计事项置于大的经济环境之中,从建设项目所处的行业状况、监管环境、内控制度、业务流程等各个方面分析评估风险水平,把被审计单位的经营风险植入自身的风险评价中去,通过审计程序把自身审计风险降低到审计人员可以接受的水平。
2.风险导向审计能满足社会公众对审计人员日益增高的期望。审计担负着监管与服务的共同职能,只有不断地满足社会公众的需求,才能有生存和发展的空间。这促使审计人员必须以积极的态度,努力思考面临的各种风险。风险导向审计运用立体观察的理论来判断各种影响因素,全面动态地分析评估审计风险,能够适应这一需求。
3.风险导向审计可以降低跟踪审计成本,提高审计效率和效果。风险评估是风险导向审计的核心,审计风险的评估贯穿于审计这个过程。风险导向审计是在对被审计单位的整体风险评估的基础上,确定风险高低不同的审计领域,对一些风险大的环节多投入一些,而对于风险较小的环节缩减审计资源。通过风险评估分析,优化审计资源配置,合理制定审计计划,有效收集审计证据,从整体上降低审计成本、保证审计效果、提高审计效率。
(二)风险导向审计在建设工程跟踪审计中的应用
在现代风险导向审计模式下,风险评估是一个持续的过程。全过程跟踪审计从立项开始,历经可行性研究、初步设计、概算批复、招投标、施工、财务决算等各个环节,是对建设项目详细的、具体的全面审计。风险导向审计针对建设工程周期长、投入资金多、舞弊可能性大、风险高的特点,在建设前期对工程项目进行全面风险评估,判断关键点和控制薄弱点,合理分配审计资源,对高风险点进行重点审计。建立基于风险导向审计的全过程跟踪审计的审计模式,可以使二者有机结合起来,取长补短、相得益彰,既能解决审计资源不足的障碍,又能全面控制风险点,进一步确保审计质量。
1.跟踪审计点的确定形式
在风险导向审计模式下,慎重确定高风险点,也可以说是审计跟踪点,是关键步骤,它直接影响到审计项目的质量和效果。
第一种形式是重要的隐蔽工程。隐蔽工程是跟踪审计过程中的重点关注内容。在项目施工过程中,某些重要单位工程、分部分项工程的施工方法和措施对工程质量、投资、进度及施工安全有较大影响,而这些工程事后审计难度较大或无法进行审计取证,如大型土方换填、涂装防腐、特殊施工工艺、大型机械进出场等,因此应把其施工过程作为必须审计的内容,而且应将审计跟踪点进行细化,如公路建设项目中的路堤填方段的原地面标高可作为路堤填方工程的审计跟踪点。
第二种形式是重要施工管理活动。在跟踪审计过程中,应明确需要审计参加的施工管理活动。设置这类审计跟踪点的目的是便于掌握工程项目的整体情况,并在不影响施工进度和施工程序的情况下,对投资、进度、质量控制情况进行审计,使审计工作更有主动性。此类审计跟踪点主要包括单位工程以上的工程验收、隐蔽工程验收、图纸会审、现场技术交底、设计变更审查、工程建设例会、主要材料和设备的进场检验、材料试验的取样、工程款的拨付情况等,通过对上述跟踪点的控制,从而使跟踪审计人员能迅速了解建设项目的动态变化,为提高审计工作质量奠定基础。
第三种形式是专门为跟踪审计设定的独立于施工管理活动的程序。它设定于工程施工的连续两道工序之间,即在某项工序完成,各项检验、验收手续已经履行,下道工序开始之前。此类审计跟踪点设定后,不经审计确认一般不得逾越。设置此类跟踪点的主要目的是对建设管理、监理等工程建设有关各方的职能发挥和职责履行情况进行抽查审计,同时也可解决一些事后审计的难点和疑点问题。如在基础工程完成后,主体工程实施前,审计人员可以审查基础工程是否按规定的程序进行验收,施工单位有无自检,监理工程师有无按设计图纸和有关标准、规范进行验收,有无签字盖章等。
2.跟踪审计模式选择
跟踪审计的模式就是在进行跟踪审计时,根据被审计项目的具体情况,审计机关应采用何种模式组织审计资源,确定审计重点,进行审计实施。在实施基于风险导向审计的全过程跟踪审计时,可采用适时介入式和重点介入式审计相结合的审计模式。
(1)适时介入式跟踪审计,是选择工程建设活动的适当时段跟踪介入的一种审计模式。在当前跟踪审计的实践中,这种模式大多是把建设工程开工建设点作为介入点,对工程施工过程进行跟踪审计。适时介入式跟踪审计,若能根据项目的特点和规模选好介入时间,就能抓住审计对象的重点部位和关键环节,否则就可能影响审计质量。
(2)重点介入式跟踪审计,是选择重点环节实时审计的一种审计模式。采用这种方法,审计机关事先要充分了解、分析审计对象的全貌,找出可能出问题和应该关注的环节作为重点,制定工作实施方案。一般情况下,应将施工中的隐蔽工程、变更工程作为重点。重点介入式跟踪审计,能将建设项目中审计所关注的所有重点环节纳入跟踪审计的对象,从而达到跟踪审计的目的,但由于这种审计过程有间断性,需要缜密的事前规划和组织,事中配合和协调,要求审计人员具备较高的素质,从而有效防范审计风险。
对于不同的审计对象,使用的模式不尽相同。总体而言,对投资规模大、建设周期长的项目,由审计机关根据项目特点和自身力量,安排每年几次或每季度一次的适时介入式跟踪审计;对一些投资规模较小、有较成熟的管理经验、市场竞争较为充分的项目,根据项目的特点,选择重点控制环节,如招投标阶段、重大设计变更、重点隐蔽工程、材料设备采购等环节,进行重点介入式跟踪审计。
3.审计整改意见的表达形式
施工过程跟踪审计必须就审计发现问题及时做出审计意见和决定,以增加审计工作的时效性,同时尽量避免施工进度受到审计工作的影响。根据跟踪审计的特点,发表审计意见和做出决定可采取三种形式,即口头、审计底稿与审计整改意见书、正式审计公文。对一般性问题,发现后有关单位立即主动整改的,以及对施工进度安排、施工组织等方面的意见,审计人员可用口头的形式向有关单位和部门发表审计意见,并视其重要程度在事后补做审计记录;对因质量问题需要停工、返工和对施工方案及投资、进度、质量控制措施等存在异议,或需要提出必要的审计建议且经初步交换意见与有关部门达成一致的,可用审计底稿和审计整改意见书的形式提出审计意见;对发现重大、有倾向性或经多次提出屡禁不止的问题,以及发现的设计方案存在缺陷的问题,审计机关应出具正式审计文书,包括审计建议函、审计决定等,同时要求被审计单位反馈整改意见。对审计机关出具的审计整改意见书应及时登记台帐,做到管理规范。
三、实行基于风险导向审计的跟踪审计模式应具备的前提条件
(一)加强宣传,正确认识风险导向跟踪审计
在国家扩大内需增加基础设施投入的宏观环境下,为了有效地控制工程成本、预防和遏制工程建设过程中腐败行为,避免“竖一幢楼、倒一批人”的现象重现,各级政府把希望寄托在审计身上,希望通过审计的全程把关来预防这些问题。建设单位、其他管理部门也都对审计抱有一些不切实际的希望,这些都可以理解。投资审计应该通过创新和挖潜,在职责范围内为国家建设项目的顺利推进努力把好关、站好岗。但是,审计机关也应该做好宣传、搞好沟通,消除地方领导和其他单位(部门)对审计的一些不切实际的期望,强调审计的局限性以及审计与其他部门职责的区别,促使投资相关单位、相关部门自觉履行职责,协同规范投资市场。
(二)强化风险意识,提高审计人员的职业判断能力
质量是审计的生命线,风险导向审计要求审计人员必须具备风险分析、风险管理、数据统计等方面的知识,掌握分析宏观环境、行业状况以及建设项目经营战略的能力。在工程建设过程中,各种风险要素的评估,审计证据的收集分析,都需要依靠审计人员的职业判断能力。审计中的职业判断是运用相关知识和经验,根据审计准则、会计准则和职业行为守则的要求,在各种备选方案中作出决策。增强审计人员在审计风险评估和风险控制方面的职业判断能力,使其以应有的职业谨慎态度开展风险导向审计,从而有效防范审计过程中的风险和审计人员的自身风险。审计机关要根据自己的能力合理确定跟踪审计的数量,强化跟踪审计的管理,提高跟踪审计的质量。要在实践中不断规范跟踪审计的操作,加强对跟踪审计从业人员的业务培训和廉政教育,使跟踪审计在国家建设项目的顺利推进中发挥更大的作用。
风险导向审计可以以全面评估工程风险为基础,从工程建设过程中的高风险点入手,对风险高的项目和资金重点监控,加大审计力度,宏观把握审计重点,既能提高审计效率,降低审计成本,又能满足社会公众对审计人员日期增高的期望值。在工程建设过程中以全过程跟踪审计为前提,积极开展风险导向审计,可以最大限度地将各种隐藏风险化解于前期阶段,为最终提高审计质量,防范审计风险提供了新的审计工作思路。
参考文献:
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关键词:高效;高速路建设;内部跟踪审计;措施
中图分类号:F239文献标识码:A文章编号:1001-828X(2013)05-0-02
2009年以来,重庆建工集团相继采用BOT模式投资建设重庆涪陵至南川高速公路、四川遂宁至资阳高速公路,总投资规模高达约130亿。为了严格控制投资目标、规避传统审计“秋后算账”而损失难以挽回的问题,公司创新内部审计模式,充分发挥内审机构“监督、服务”的职能,对在建的高速公路实施了全过程跟踪审计。本文结合公司内审机构对高速公路建设中开展的全过程跟踪审计实践活动,总结经验教训,与大家共同探讨学习。
一、充分认识高速路公路建设内部跟踪审计的重要性及必要性
当前建设领域问题频现,社会关注度很高,需要加大审计力度,有效遏制违规问题的发生,确保工程质量,节约建设资金,提高投资效益,实施跟踪审计是合理的必要的选择。
(一)实施内部跟踪审计的重要性
根据高速公路建设具有投资大、跨时长、涉面广、环节多等特点,实施过程跟踪审计有着非常重要的意义。跟踪审计是将成本控制的重心由事后的静态控制向事中、事前的动态控制转移,是一种动态的、主动的、全过程地成本控制,它更强调的是对过程的控制和问题的预防,与传统事后静态审计相比,具有明显的优势。
(二)实施内部跟踪审计必要性
(1)有效开展内部跟踪审计是规范工程建设管理的内在要求,有利于企业投资建设水平的提高;(2)有利于建设项目总体目标的实现,合理控制造价,有效阻止“三超”现象的出现;(3)是企业内部监督制约机制的进一步完善,从源头上遏制工程建设领域的腐败;(4)便于缩小与事后国家审计的差距,有利于降低或化解高速公路建设管理各方的管理风险。
二、明确内部跟踪审计的目标及范围
应将跟踪审计的审计目标与建设管理目标有机地结合起来,通过开展过程跟踪审计,有效克服事后审计发现问题而整改难,或不具备整改条件的被动局面;以实现合理控制工程造价、加强建设资金的管理、规范建设工程行为、确保工程质量、降低风险、投资效益等审计目标。并促进建设项目管理的科学化、规范化和精细化。
跟踪审计的范围应当以建设管理活动为对象、以建设资金运动为主线,所有进行建设管理和取得建设资金的单位均为被审计单位,项目法人或经授权的建设管理单位为主要被审计单位。同时对参与项目建设的勘测设计、施工、监理、供货、拆迁等单位的相关业务进行必要的审计。
三、如何高效开展内部跟踪审计工作
1.建立健全管理制度体系。为规范跟踪审计行为,根据“内部审计准则汇编”的相关规定,并结合公司实际情况,应建立健全相应的跟踪审计管理制度体现,用以指导内部跟踪审计的实施,并确保审计质量水平的实现。
2.组建审计组,实行组长负责制,保证审计质量。根据审计项目特点,设立跟踪审计组,实行组长负责制,并配备相应的工程管理人员、预算人员、财务专业人员等,以保障审计质量。
3.跟踪审计组可采用常驻现场的审计方式。审计组派员随着项目建设进程,常驻建设现场进行审计,以便于加强各重点事项的过程监督控制作用。根据需要随时到现场了解情况、调查取证,发现项目实施过程中存在的问题,及时出具审计意见,并要求整改到位。
4.根据总体审计工作计划,结合工程建设实际情况,制定切实可行的跟踪审计方案,主要的实施方法有:
(1)坚持“五审并举”的原则,分工协作。工作中,应坚持“五审并举”的原则,即审工程、财务、管理、质量、效益五个方面。将组内人员按照各自的专业特长分为工程、财务两个小组。工程组负责工程结算、工程建设管理、工程质量和效益方面的审计;财务组负责征地拆迁、建设单位管理费、勘察设计等二类费用、资金到位及拨付等财务管理方面的审计。工程组在审计时,先审工程管理,再审工程结算和工程质量,最后审工程效益。
(2)必须明确审计内容,确定审计重点。应根据小组分工情况,明确各个岗位的审计重点。工程组的审计重点为:项目执行国家基本建设程序情况;设计变更、工程变更;隐蔽工程的验收及签证;工程计量支付;招投标管理、各类专业分包、经济合同的谈判及签订;材料、设备采购及进入场管理;工程进度、质量、成本控制情况;各类概算过程控制台账的建立健全情况;工程建设效益情况。
财务组的审计重点为:建设资金到位及账户管理情况;资金支付审批;建设单位管理费、工程勘察、设计、监理、中介机构等二类费用的支付审核情况;工程征地拆迁费用的审核等等方面。在实施过程中,应树立“分工不分家”的思想,各类专业人员紧密配合,保证工作的顺利完成。
5.跟踪审计具体实施的方式方法。根据高速公路工期长、战线长、范围广、施工标段多,而审计组人员有限的具体情况下,可采取审核“核批程序合规性”与“重点抽查”相结合的审计方法。对于检查控制的重点及基础是各类事项是否按规定程序进行审批。同时,还可采取重点抽查及随机抽查的方式,对影响大、涉及金额较大的事项应全面进行跟踪调查;对一般经济事项也应采取不定时性、随意性的随机抽查检查。
与此同时,还应采取:(1)经常深入施工现场查勘,适时了解工程进度、质量、安全情况;(2)建立重要事项通报制度,要求业主在遇到重要事项时,及时报送跟踪审计组;(3)参加隐蔽工程验收及签证;(4)重点监控设计变更、工程变更的合理、合规性;(5)参加业主、监理等工作例会和专项会议;(6)参与各类专业分包、大宗物资采购等经济合同的谈判及签订;(7)监控建设资金到位情况、支付及流向;(8)加强对业主建设管理费、工程勘察、设计、监理、中介机构、征地拆迁等二类费用的支付审核;(9)定期分析投资概算与实际投资完成情况;(10)与业主、监理、施工单位等各方保持充分的沟通交流等等多种审计方法,确保跟踪审计工作顺利进行。
四、内部跟踪审计实施过程应注意的一些问题
(一)强化跟踪审计观念、提高风险防范意识、营造和谐审计环境
一个企业就像人的机体一样,必须有一个“免疫系统”来保护它的健康、安全。审计恰恰就是这样的一“免疫系统”,一个企业运用好了审计这一管理工具,对企业的可持续发展,增效创收、以及对加强企业廉政建设,反腐败反舞弊起到重要作用。为此各有关方应共同营造一个有利于开展跟踪审计的环境。
(二)加强审计队伍建设,整合审计资源
1.加大审计资源的投入力度,加大工程技术人员的数量与比重,达到充实审计技术力量,提升审计部门对高速公路跟踪审计能力。
2.审计人员要坚持专业理论及技能的不断学习和充实,不断提高自身的业务知识水平和专业技能,要努力拓展自己的知识面,提升实践经验,努力成为复合型、实用型人材。
3.根据工作需要,通过聘请具有良好信誉的社会中介机构、聘请外部专家的方式来参与跟踪审计,同时要加强对委托中介机构的监管,加强对专家工作质量的约束,以实现审计风险的全方位控制。
(三)合理确定项目审计重点,选择关键点实施跟踪审计
选择具有全局性、影响大、造价高的审计重点实施跟踪审计,要考虑重要性和效益性原则,重点放在涉及企业持续发展和效益影响大的重点、要点上。对资金量小、次要环节采取简约审计。
此外,可以把跟踪审计某施工标段作为投资审计深化的一个点,通过跟踪审计,全过程地了解和及时发现该施工段在工程建设过程中可能出现或是已经出现的问题,针对一些典型性的问题,延伸到其他施工标段,进行专项调查,进而从宏观层面提出建设性的意见和建议,起到以点带面的作用。
(四)合理定位审计角色,把握审计相对独立性原则
审计的职能是“监督”而不是“管理”,要把重点放在监督建设程序的合法性、合规性上,审计部门切不可“越俎代庖、大包大揽”。跟踪审计不是从事建设管理、施工、监理方面的具体工作,而是履行对上述工作的监督职能,实现促进这些工作规范、有效运行的目标。所谓“既当运动员,又当裁判员”,就难以保持审计的客观性和公正性,同时给审计人员带来巨大的审计风险。因此,在跟踪审计工作中,我们要把握好监督者的角色定位,努力做到“到位不越位,参与不干预”,强调依法独立开展审计监督。
(五)不断修正和完善相关规章制度,建立健全管理制度体系
在跟踪审计过程中,应注重审计成果转化,坚持边审计、边整改、边规范、边提高,及时总结工作中的不足,及时调整跟踪方案,进一步完善内控制度,要通过制度规范跟踪审计行为,保证跟踪审计有效实施,使跟踪审计良性运行在程序化、规范化、制度化的轨道中。
参考文献:
[1]重庆市内部审计准则汇编.2011,11.
[2]杨自拱.对高速公路项目建设全过程跟踪审计的思考[J].财会月刊,2009(23).