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图书馆业务管理(整理2篇)

时间: 2024-07-27 栏目:办公范文

图书馆业务管理范文篇1

关键词:图书馆员;职业道德;建设策略

高校图书馆以服务广大师生为主,相比公共图书馆来讲,服务对象的文化素养相对较高。虽然学科服务目前已逐渐成为国内高校图书馆推广深层次、专业化信息服务的重要方式,但各高校图书馆员的职业道德直接影响了学科馆员服务模式的构建,成为学科服务仍处在形式上和表面上的重要因素。欲改变高校图书馆的发展现状,就要提升学科服务的专业水准,而欲改善学科服务,就必须从提高图书馆员的素养出发,本文针对高校图书馆员存在的一些职业道德问题,提出解决途径。

一、高校图书馆员职业道德存在的问题

(一)缺乏有效的人本管理机制。

传统高校图书馆的管理围绕着“以书为本”的模式,即文献典藏是馆员的工作核心。传统馆员在工作过程中,以藏书、文本资料等实物为主要工作对象,忽略了读者和自身的主体地位。这种重藏轻用的传统管理体制降低了文献的利用率,制约了现行图书馆的发展。一方面,学生们往往只知自己寻找图书,为学习图书借阅知识设下了一种人为的障碍。另一方面,馆员们一味地满足于保护好文献典藏,忽略了自我潜能的发挥,造成馆员的职业素养停滞不前,甚至倒退。网络数字化的快速发展使得“以书为本”的管理模式逐渐地失去了优势,现代的文献载体呈现出数量激增、内容分散交叉的状况,但是在高校图书馆中,唯有图书馆员,才能有效地利用图书馆现有的各种资源为读者服务,为教学、科研和社会发展服务,所以图书馆实行人本管理模式是必需的,也是必要的。对于高校图书馆的人性化服务机制来讲,缺乏有效的人本管理机制,使得馆员不能置身于读者的角度来考虑和处理问题,为学生和教师提供内容丰富的信息资源,以满足师生的知识需求为目标,因此,图书馆的服务理念,必须建立在人本管理机制的基础上。满足师生的知识需求是高校图书馆工作运行的宗旨,只有有效的人本管理机制,才能为读者创造出人性化的学习环境,更好地促进高校图书馆事业的发展。缺乏人本管理机制,导致图书馆员缺乏一定的行为规范和惩罚性措施,这让很多馆员成为高校图书馆事业发展的旁观者而不是参与者。图书馆员如果没有了工作的积极性和主动性,那么职业道德中的危机意识和责任意识就必将缺失。事实上,合理有效的人本管理机制,不仅读者有益,它对人本管理机制的道德考核更是有帮助。

(二)缺乏学科专业的知识素质。

馆员是高校图书馆学科服务的主体,是实施学科服务的核心基础,是知识资源利用的普及者。图书馆员的学科职业知识素质决定了图书文献服务质量的优劣,同时也深刻影响着图书馆员的职业道德水平。目前,学科服务没有与读者的需要产生无缝对接的重要原因之一,就是图书馆员缺乏学科专业的知识素质,满足不了读者的要求。随着科技的进步和时代的发展,国内高校图书馆急需一批具有文献情报资源管理、网络专业知识以及较强的外语阅读理解能力,能够组织和提供网上信息资源的高素质人才。大多图书馆员认为其职业本质的意义仅仅是文献资料的借与还、书本的登记编目,而不是将信息转化为知识与才干。国内高校图书馆员大多数毕业于图书馆专业,对其他知识学科了解不足,而其它专业毕业的图书馆员,他们对图书馆的学科专业知识需要有很大的提高。由于种种原因,高校图书馆的从业人员相当部分属于安置型的,学历偏低,结构不合理。加之,图书馆员的上岗要求较低,对学历和专业知识的要求不够明确,造成能够胜任学科馆员这一岗位的人才相当缺乏,并且与馆员的职业发展不相适应,从而影响其职业道德水平。图书馆员了解图书馆文献知识的结构,他们对于知识资源的传递与处理能力优于读者,理应具备帮助读者更快更准地搜集馆藏文献信息,解答各种咨询的能力。当今社会对图书馆员的职业要求已经向深层次的专项信息服务发展,因此,完善国内高校图书馆人力资源的建设体系,建立一支学科专业性强的馆员队伍刻不容缓。

(三)缺乏图书馆员职业的服务道德精神。

图书馆员应当捍卫每一位读者的权利,使每一位读者不受歧视地获取知识信息资源,尽可能提供高水平服务。高校图书馆的服务宗旨是“读者第一,服务至上”,但是高校图书馆员存在职业道德的最严重问题之一就是图书馆员的服务问题,职业服务容易发生倦怠,保障不了学科服务的可持续性。因此,高校图书馆员的服务道德意识有待强化。图书馆职业是一个服务职业,离开服务,图书馆就没有存在的意义。目前高校图书馆的职业质量存在差异性,一些高校图书馆员缺乏面对师生大众的服务意识,图书馆员与读者的关系维度较差。高校图书馆硬件服务领域在不断地改进,读者服务基本上是没有什么问题或者说问题很小。集中在了读者服务的软件服务领域,因之产生的服务不足的症结和分歧均在于此。图书馆员的职业特质决定了其应对图书馆事业和学科服务行业具有较高的无私奉献精神。所以,作为一个图书馆员,一方面,在业务技能层面上要满足读者的需求;另一方面,在职业精神上要有人性化的服务态度。图书馆员从事的是一种知识服务工作,如果一个图书馆员缺乏专业的服务道德精神,就无法践行以人为本的服务理念。据国内高校图书馆的实际情况来讲,有的图书馆员对读者的疑惑缺乏足够的耐心,不能宽容细致地帮助读者排除故障,解除疑惑,其服务标准水平差距相对较高;有的图书馆员的服务态度冷淡、生硬,对读者缺乏人文关怀,图书馆的服务水平和效果来源于图书馆员的服务精神和状态。图书馆职业的核心价值理念是把图书馆工作当作自己的精神追求和服务要求,然而一些图书馆员并没有从内心深处把它当作自己读者服务工作实践的指南,因而也就不能把这一价值理念真正落实到自己的读者服务工作的实践中去。图书馆员若是缺乏学科职业的服务精神,显然容易导致馆员与读者之间形成一种道德疏离感,这种情况一旦呈现出一种图书馆员的固定印象趋势,对高校图书馆的发展来讲,无疑成为一种强大的阻碍。

二、高校图书馆员职业道德问题的解决措施

(一)完善人本管理机制。

针对学科馆员管理制度而引发馆员职业道德的问题,建立科学规范的人本管理机制,不仅能够调动图书馆事业的积极性和主动性,促进馆员的个人职业道德素质的提升,而且也能促进图书馆的组织模式和管理方式的改革与创新。首先,关于图书馆的人才引进,要依据学科馆员的职业素养,并在专业知识的匹配度上选拔合适的图书馆员,例如,擅长计算机知识的馆员应该从事网络知识的服务,而不是去做读者服务。这样的举措能有效地避免一些学科专业知识不对称的人才引入,组建一支真正合适的学科馆员队伍正是专业与服务无缝对接的前提,所以,图书馆要科学管理人才。其次,建立公平合理的竞争机制也尤为重要,图书馆员考核评价是不断推动提高图书馆员的学科服务质量的关键因素,考核可以从读者的满意度,以及服务方式、服务质量和服务人次等多角度考量。图书馆的绩效考核,一方面规范了图书馆的服务工作,另一方面让馆员能够明确自身的岗位职责,激发馆员的责任意识与危机意识,树立“读者第一”的无私奉献服务精神。据目前高校图书馆的现状来讲,建立现代新型图书馆必须不断完善更新管理机制,增强图书馆员的职业道德素养,提高服务水平。

(二)提升馆员的专业知识水平。服务功能是高校图书馆

最基础、最本质的功能,图书馆员的学科专业知识素质直接影响着图书馆学科服务的质量和水平,因此,图书馆员必须夯实专业知识基础,规范职业道德行为,满足读者的知识需求,提高自己的服务水平。图书馆走向专业化的重要体现之一是图书馆员职业道德建设从无意识到有意识,从低层次到高层次,从行为约束到职业理念的引导。高校图书馆若想走向专业化,图书馆员必须具备能够体现学科专业能力的职业精神。对于图书馆员来讲,必须努力加强专业基础知识的积累,提高学科专业知识技能水平,否则,为师生提供“以人为本”的服务是不可能的。目前,国内高校图书馆员职业正朝着学科专业化的方向发展,在知识的传播与交流的服务过程中,馆员只有通过学科专业服务的训练,规范职业精神和职业道德行为,才能有效地为师生提供较高层次的服务。学科服务的教育与深化是图书馆走向专业化的具体过程,也是图书馆员专业服务的重要标志。馆员在学科服务中只有恪守其职业道德,图书馆专业化的水平才能有保证,才有可能真正地达到学科专业化的标准。

(三)提高馆员的职业道德修养。高校图书馆的知识服务

功能决定了图书馆员必须具备优秀的职业道德修养。国内高校图书馆员出现的职业道德问题的现象,最基本的缘由是出现问题的馆员缺乏学科职业的道德修养,不能理解高校图书馆职业的特殊性,缺少无私奉献的职业精神所造成的。因此,高校图书馆必须提高馆员的职业道德要求,规范职业精神理念,促使图书馆馆员的职业道德精神内化。图书馆员是高校图书馆事业发展的有力推动者。因此,馆员要积极转变传统的职业观念。随着当前数字网络迅猛发展,图书馆员首先需要树立先进的科学职业理念,要以师生的文献信息需求为本,以此促进高校图书馆事业发展的自觉性,提升自身职业的道德水准。其次,馆员要有乐观向上、平等宽容的职业态度,职业态度是馆员树立职业道德规范的一个重要前提,引导高校图书馆员培养良好的职业态度,才能使得馆员在读者水平差异的基础上,更好地践行职业道德规范,做出有益于高校图书馆事业发展的服务行为。

三、总结

高校图书馆的学科服务虽然依赖于学科馆员主动嵌入学科专业知识,开展深层次知识的交流与利用,但是,学科服务的质量是依托于馆员的职业道德素养的,因此,深入挖掘高校图书馆员的职业道德出现问题的根源,加强高校图书馆员职业道德建设,这是高校图书馆未来事业发展的必然趋势,也是图书馆员职业道德发展的必然要求。

参考文献:

[1]孟矗钦.建立现代图书馆人本管理的运行机制[J].山西财经大学学报,2006,(S2).

[2]闫月香.国内高校图书馆学科服务的问题与对策[J].图书馆界,2015(2).

[3]沈红.试论高校图书馆流通馆员的综合素质[J].现代交际,2011(6).

图书馆业务管理范文篇2

论文摘要:大学图书馆业务管理是图书馆管理的核心,主要包括两大部分:公共管理(PublicService)和技术管理(TechnicalService)。本文根据作者在2007年馆长会议上的发言整理而成,重点介绍了高校图书馆业务管理中存在的普遍问题和解决问题的方法。

大学图书馆业务管理是图书馆管理的重要组成部分,可以说是图书馆管理的核心。虽然它与人事管理,财务管理,甚至后勤管理等等都有密切的关系,但仍有独立性。所以,一个相当规模的图书馆都会有专门主管业务的领导。

大学图书馆的业务工作根据学校对图书馆的定位不同而有较大的区别。一般传统的定位是书刊文献(包括数字资源)收集、整序、推荐和利用。也有新型的定位:文献信息管理中心。除传统的部分以外,把高校的档案、教学资源(包括课件)、校园网也纳入图书馆工作的业务范围,这在国内外都有不少实例。这两种定位不存在优劣问题,而是需求问题。我在这里还是讲传统定位的图书馆业务管理。图书馆的业务工作一般可分为两大部分:公共服务(publicservice)与技术服务(technicalservice),所以大学图书馆的管理也就两大块。这里的公共服务是指直接面对读者的服务,技术服务是指公共服务的后台工作,不是我们通常说的复印复录,系统管理,而是包括文献采集,分编加工等等,可以说是对公共服务的服务。

1公共服务

公共服务包括文献流通,阅览,参考咨询,数字资源利用,信息检索,读者教育等等。

公共服务的指导思想:以人为本,尽可能满足读者需求,让读者感到来图书馆学习是一种精神上的享受。

图书馆的布局要方便读者。有条件的图书馆要实行开放式、一站式、无障碍的服务方式,改变那种把管理好文献资源放在首要地位的观念。比如,不准读者带包入馆,必须使用书位牌,哪个房间的书必须在哪个房间阅读等等,甚至进某个阅览室都必需出示证件,登记姓名,让人感觉进图书馆处处受到限制,不舒服。工作人员的服务态度应该友善,实行首问责任制。就是说,读者提出的问题,接受首问者即使本人不能解决,也要负责到解决为止。要建立科学合理可行的规章制度。不要那些口号式的条文,要简单明了。每个图书馆都应该有自己的用户(图书馆)手册,免费任读者索取。需要读者知道的内容包括职能部门的联系电话,开放时间,规章制度,文献分藏地点,书刊及主要数据库的检索方法等等,都应在手册中明示。

1.1流通管理

流通包括书刊借还、阅览、排架、书库管理、读者管理等。目前大学图书馆主要实行两种方式:一站式无障碍管理和分散型多站式管理。实行哪种方式与图书馆建筑布局有很大关系,老式图书馆建筑一般不适合一站式管理,但有条件的图书馆应实行一站式无障碍管理。一站式无障碍管理对读者而言会感到更人性化,对图书馆而言比较节省人力与空间,当然也会产生新的矛盾。

一站式管理更容易产生乱架、撕页、涂写、窃书、私蒇图书馆书刊等问题。因为书刊可以拿到图书馆任何地方去,甚至卫生间。读者的不良行为更容易产生,这是事实。阅读环境整治更是图书馆的顽疾,如室内打电话,带食品、水果、甜饮料,乱扔使用过的纸巾,在电子阅览室玩游戏,两人合坐一椅共用用一台电脑,用书包,甚至用图书馆的书刊占坐位。解决矛盾的方法是加强管理。首先在图书馆规章制度中要明确规定违规行为的处理规则,而图书馆管理员的严格管理是关键。管理员要实行巡视服务制(佩戴工作牌巡视服务),不要坐班服务制(坐等服务台服务)。

每当发现读者的违规行为,一是要教育,二是要作违规行为记录,并由专人建立读者行为数据库。数据库的内容非常简单:姓名,学号,行为内容(包括违规内容和做好事内容),发生时间。数据库具有自动排序功能和检索功能。我馆自2005年建库以来有严重违规行为读者1000多人次,只有一次记录的约占90%。我们在读者第一次违规时就明确告诉读者,吸取教训,不能再犯。严重违规2次以上,通报所在院系,要其写出检讨书,并视严重程度和态度作出相应的处罚;在图书馆义务劳动若干小时或罚款。2OO6年学校公示推荐省级优秀毕业生名单,图书馆工作人员发现其中有2位学生在图书馆有严重违规行为5次,立即报告学生处。学生处约谈二位学生,他们承认违规事实,从而被取消优秀毕业生资格。读者知道图书馆有违规次数记录的数据库,影响比较大,违规行为开始减少。

合理安排工作时段的工作人员是科学管理的重要内容。根据我们多年调查统计发现,不同时段来馆读者数量很不相同。图书馆流通服务时段与服务量之比为8:00—17:00(9小时):17:00—22:00(5小时)=0.9:1.1,即晚上每小时的工作量大约是白天每小时工作量的1.8倍。因此要根据服务量大小合理安排人力。图书馆的公共服务人员约占全馆人员总数三分之二,因此合理安排专业人员,非专业人员,学生助理也很重要。

1.2阅览管理

在藏阅一体化的条件下图书阅览与流通没有多大差别。主要问题在是否需要建立专业阅览室的问题。

书刊资料合一的专业阅览室,对于大馆可能比较有作用。一般图书馆这样的专业阅览室应该设在分院或系资料室。

报刊阅览室排架问题是大家比较关心的问题,应考虑学校的专业设置按分类号排架为好。类不宜设得太小,以设大类较好。我馆按专业设置及期刊的实际情况,分为42个类。现刊过刊统一用一个索刊号比较好,对读者特别方便。

电子阅览室的管理首先要选择一个功能适合,安全可靠的机房管理系统,工作人员可以实时监控,对于不良网站可以及时屏蔽。对于违反国家法律,及版权法规定的用户也能检查发现,给予教育与处理。

电脑设备防窃在图书馆已成为一个头痛问题,常有电脑芯片被盗,我馆2004年发生2台电脑芯片被盗,损失不大,影响很大。除加强巡检外,可以自行设计主机机箱(芯片)防盗装置,我馆2年前安装了以后,没有再发生过类似问题。

1.3参考咨询与用户教育

图书馆用户教育。大学图书馆的特点是每年都有一届新生入学。一个中学生刚刚进人大学,对大学图书馆都有一种好奇。我们经常碰到刚入学一天的新生就要借书。我们应该利用新生这种心情,及时做好新生的人馆教育。这对于以后图书馆的管理大有好处。多数图书馆人员紧张,学生又多。如何解决这个矛盾。我们的做法是培养一批图书馆学生助理替代图书馆员做这项工作。当然事前要对他们进行必要的培训,同时编好“图书馆手册”,另外准备一份人馆教育测试题。

每个图书馆学生助理每次带一个班,先发给每个新生一份手册和一份测试题,在进行一次实地参观讲解后,再请学生做测试题。不知道的题目可以问,可以查手册,让新生基本了解图书馆,得到利用图书馆的基础知识。这样一次参观大概需30分钟。

有条件的馆也应该开展文献检索与利用教育,查新服务,定题服务,个体用户信息服务,校外用户信息服务。大学图书馆应该向社会开放服务,大学本来是社会的一部分。

一般说来一个城市大学图书馆的整体文献资源是最丰富的。

1.4建立一个美观大方,有个性,实用性强的好网页

图书馆的网页对读者的引导作用实在是太大了,可以比作高速公路上的指路牌。没有路牌肯定不行,路牌编得不好会让司机走冤枉路。图书馆的网页制作还有很多事可做,是图书馆员可以大大发挥才能的地方。

2技术服务

2.1文献搜集(采集)

书刊采购招标已成为大多数图书馆的做法,有的实行政府招标,有的实行学校招标。招标是个好事,但标书设计十分重要,否则会掉人某些书商的陷阱,对图书馆的藏书建设不利。

书刊供应商的合同条款也有区别:图书因货到后付款,风险较小,期刊因要预付款,风险较大。因此,应特别注重期刊供应商的资质与信誉;还可采用分期付款方式。

分层次多渠道采购图书也是图书馆藏书建设中的重要问题:教学、科研用书应重质量,普整理书、扩充藏书量用书可采购特价书,大部头多卷书可选择特别供应商,数字资源应参与集团采购,做到合理使用经费。

外文期刊的预订一般会牵涉到4个以上不同的供应商,特别应注意数字资源与印刷型资源的重复。海外原版书刊与国内购买版权的影印书刊的重复,这是一个非常细致的专业性较强的工作,要特别小心,以免造成不必要的文献经费的浪费。

注意现场采购与书目采购的重复、不同供应商之间的重复。抓好采购系统的。

2.2书刊编目与加工

目前大多数图书馆的编目工作仅限于编目,索书号的选取,添加馆藏及贴书标等等加工工作方面。其他如MARC数据制作,贴磁条,盖馆藏章等等都由图书供应商完成。

因此,要特别注意:

要求所有供应商提供统一标准的MARC,如CALLSCNMARC还是国图的CNMARC。除特殊的情况,不能要求图书供应商完成全部编目加工任务,这样容易造成目录与藏书的混乱,除非这个图书供应商的编目水平达到高校图书馆的编目水平,并有很好的信誉。

期刊的编目往往是图书馆的弱点,很多图书馆管理系统的期刊管理子系统存在的问题也比较多,应多加关注。

2.3图书馆管理系统维护

选择一个适合自己图书馆需要的管理系统是非常重要的。随着学校数字化校园建设的发展需要,往往会要求将图书馆管理系统整合到学校统一的管理平台上。如果对现行的图书馆管理系统不满意,可以乘此机会考虑更换系统。

系统的安全运行是系统维护的重中之重。图书馆数据安全是系统维护的核心,根据不同的需要与条件可采用双机热备份,磁带备份,异地备份等等措施。

图书馆数字资源的维护:镜像数据库,光盘数据库,在线数据库及自建数据库包括随书光盘数据库等。要求系统维护人员每天上班后第一件事就是检查本馆所有数据库运行情况,如有不能正常运行的数据库要及时处理,并将运行情况向用户通告,不要等待用户上门提问。要求系统维护人员与图书馆各部门有关人员多多联系,挖掘、提高系统的服务功能,解决系统的缺陷。

2.4图书馆新技术应用

大胆而谨慎地引进实用性强的软件、技术与设备,如:电子阅览室管理系统、随书光盘管理系统、自助复印机等等。但是,某些新技术、新设备的引进我个人还是有些看法,现提出来与大家探讨。比如自助借还系统,性价比如何?这种设备即使在发达国家的大学图书馆也没有普遍采用。按我的计算这一套设备的年维护费(不包括购买设备的高投人)就可以雇佣2—3个临时工。它做的不是高难度的工作,就是一个非常普通的工作。还有图书馆的门禁系统,它起的作用就是限制无证读者进人图书馆,但是图书馆应该接待任何读者。我们老在说为人民服务,为什么要限制人民进来?我们老在说与世界接轨,世界上许多国家的大学连围墙都没有。我们的学校已有围墙,进人大学的人是经过有关部门允许的,图书馆为何还要加一道关卡。所以我认为这些设备没有必要购买,这实在是种浪费。

3业务管理中的资源共建共享问题

首先是人才资源共享。大馆人才济济,小馆特别是新建院校图书馆很缺人才,人才资源共享问题很值得研究。人才资源共享又可分两种,一为人才资源直接共享,就是请你的人到我这里帮助我解决某个问题;二为人才资源间接共享,也叫知识共享,比如请有特长、有经验、有技术的人才给图书馆相关人员作学术报告,作技术示范。我们现在第二种共享做得比较多。

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