一、采购依据的取得。
北营物流网下达的采购计划是主要的采购依据，工作的内容就是忠实采购物流中心下达的月计划和追加计划内容。采购备件的品种和数量必须严格的依据计划下达量。
但是由于具体情况的需要，和物流系统的具体操作原因，会出现许多不在下达计划内的采购情况，例如：现场需要计划中采购的阀门配法兰、螺栓、垫片；但是在计划中没有上报，或者由于物流网的权限设置看不到分厂计划中的备注项，这就需要采购员和分厂计划员、物流中心具体沟通类似的情况，同时需要现场出据采购情况说明，由分厂计划员和物流中心签字。
鉴于以上情况的出现，可以在采购计划下达后，先联系物流中心要求查看分厂计划的备注项，这样可以避免在去现场时出现重复和疏漏，减少工作量。
二、采购价格的确定
北营底价是工作的重要信息，对于查到的价格要求是最新的合同执行价格。所以在北营网上的2005、2006、2007年最新的价格中有待入库量才可以作为底价采用；没有待入库量的价格，可以在无其他途径的情况下作为才参考。对于20*年的价格、首次采购的物品、以及其他的特殊情况都需要询价作为参考价格来比价。
（一）、查价格
对于基本的价格可以通过价格体系（价格手册）和北营物流网的计划编码查询，以及逐条翻阅前期的合同来确定准确的价格。单就阀门而言，还可以自己转出前期合同的执行价格制作阀门的价格手册，北营备件四科采购员张存成和姜海的前期合同中基本涵盖了所有的前期209阀门。
而对于一些首次采购的阀门，或者以上方法查不到价格的阀门，可以查询机电产品价格手册，或者直接向北营备件四科供货商询价。一般这样的品种在制作比价表的时候，是平价代购给北营。
（二）、最终价格
在采购过程中，除北营底价外涉及的价格就是本次合同价，本次合同价依据的是通过供货商的报价单，比价后得到的。一般而言，不允许供货商二次报价，但是可以对原有的采购项目再次压价其自己的初次报价。
（三）、供货商的遴选
采购过程中，选择什么样的供货商是一个比较重要而敏感的环节。以价格为依据，以质量为前提是重要的遴选依据。严格执行集团规定的采购流程，通过制度选择适合的供货商，达到供货标准，降低生产和采购成本。首先选择报价达到集团标准的生产厂家，其次质量选优，同等条件下选择长期给北台供货熟悉具体流程和情况的供货商。
对于特殊阀门的要求，例如：介质为水渣的球阀，一般的标准为合金球体和国产密封圈，但是寿命为1个月左右，如果采用球体合金镀硌，进口密封圈可以保证使用8——12月。这样的阀门除个别厂家可以保证质量外，其他厂家均不能满足现场的高标准需要，所以在价格上会比一般的阀门高一倍左右。
在查询价格的时候会出现许多不符合实际情况的价格发生，比如，口径450的阀门比口径500的高，配法兰的比不配法兰的阀门价格低，北营执行的合同价虽然有入库但是价格违背实际市场价格，同样的阀门有不同的物资码等。遇到这样的情况要根据集团规定和我们的工作需要来处理。
三、阀门的入库
当所购进的阀门入库时，需要去仓储现场了解具体的入库种类和数量。熟悉结算流程，并可向质检员了解阀门的检验常识便于以后的工作，如：阀体的材质，一般为铸钢、球墨铸铁、碳钢等；硬密封要看水线是否光滑齐整；碟板是否是以旧翻新等。
四、一些具体的情况
（一）在我所有经手的计划中，都会出现现场报错型号的情况。硬密封会报成软密封，例如：D971H报成D971X。还有公称压力错误的。在三月的计划中还有阀门型号全部报错的情况；大口径阀门报成手动；调节阀型号ZKJW报成ZAZT等。
这需要与计划员和厂家的技术人员逐一调整，如果与计划不符合，需要现场出具书面说明，否则没有采购依据。
（二）SQ开头的球阀原厂家为启东冶金机械厂的阀门，他家的阀门会把原国标阀门加长或是缩短改为非标准阀门，因此按国标采购必然不能使用，所以对与这样的球阀必须现场测绘或者使用原厂家（但是价格会比一般高很多）。而且这样的球阀介质为渣类，容易磨损，启东的阀一般会在一年左右。其他厂家的国标阀没有特殊处理都不会达到这个时间。（上海特一称在经过球体镀硌，密封圈进口的情况下也可以达到这样的效果，2月计划中616G气动球阀有此类技术协议）
北台铁厂介质为高温高压煤粉的喷煤阀，也为启东冶金机械厂的产品，为他家的专利产品，一般铁厂计划员会推荐启东冶金的喷煤阀。
启东冶金的液动蝶阀为代购，厂家为启东焦化。
（三）调节阀一般为仪表阀，表示方法不同于一般阀门。阀体材料要依据现场情况确定，我遇到的情况为介质氨水，需要耐腐。重要的是电动执行器，无锡工装和川仪的执行器比较好但是价格很高，主要是模块使用时间比国产的长。现场是否需要电机防暴等具体情况都要知道。
对于这样的阀询价时可以找鞍山热工，这是专门产仪表阀的商家。
（四）配法兰、螺栓、垫片。这是最常见的落现场需要知道的信息，在计划中这样的信息经常没有，但是现场要求。所以要和计划员落实，需要法兰的材质和数量。同时出具现场说明，作为采购依据。
有时候是分厂计划中有，但是物流中心转计划的时候分厂计划备注项看不到，可以找物流中心要采购依据。
（五）对于口径比较大的。如700、800的阀门都需要气动、液动、电动、涡轮。所以在采购时需要知道所报的价格中是否有涡轮、是否是含液压站、电动头是国产还是进口，现场要求的具体情况是什么，采购哪一部分等。
（六）对于型号HL开头的阀门为大连亨利的进口阀，一般为氧枪阀使用单位为二钢，目前由特一代购。所以质量一定要保证，合同条款也要严格。
（七）对于计划下达到备件部后，要追踪计划，注意数量是否与开始转计划的时候一致。这样当发生计划数量变化时，掌握工作主动。
采购员对阀门的技术不是很精通，所以落现场的主要内容就是落以上的情况，对于现场的阀门只是增加感性认识，了解基本的阀门语言。
五、一点感想
在拙笨的工作了两个月计划、两个追加计划后有一点点感受。
目前大多数集团公司在材料核算方面采用计划成本核算，在实际工作中供应分公司在向各关联子公司供应材料时由于存在价格不透明、价差不合理等原因，使集团集中采购的优势在子公司材料供应方面未充分发挥。下面就此问题，谈一点自己的建议，权做抛砖之举。
一、计划成本法核算的优缺点
计划成本法核算是指对材料的日常收、发及结存均按照材料的计划成本进行核算，实际采购成本与计划成本的差异，通过“材料成本差异”核算，月末计算材料成本差异率，按发出材料计划成本的比例分摊材料差异，从而将发出材料的计划成本调整为实际成本。
计划成本核算的难点在于如何制定符合实际情况的计划成本，一般来说，存货成本差异率应该控制在±5%以内，如果制定的计划成本与实际成本的差异过大，计划成本核算就会失去意义。
计划成本核算之所以被广泛应用，其优势主要是能够简化日常会计核算，缺点是材料价差不透明、容易受材料出库月份材料成本差异的影响，计算公式如下：
现举例说明如下：
某供应分公司1月初材料成本差异为5万元，材料计划成本550万元。本月为A公司采购一批材料，计划成本100万元，实际材料采购价格为105万元，为其它公司采购材料的计划成本1900万元，实际采购价格为1850万元；2月份采购材料2000万元，计划成本1800万元。
从该例中可以看出该材料的实际采购成本为105万元。
1、A公司在1月份从供应分公司将所购材料领用，则A公司的材料成本为
2、A公司在2月份从供应分公司将所购材料领用，则A公司的材料成本为
从上例中可以看出，同一个材料在不同的月份出库，其成本受材料差异率的影响，成本偏离较大。
二、供应分公司在关联子公司材料供应的现状分析
目前，作为集团公司的供应公司，组织形式基本有两种，一种是分公司，一种是子公司。一般情况下供应分公司为分公司。在分公司模式下，集团供应分公司负责向母公司及下属的各单位采购供应生产经营所需各类材料，每月根据各单位所领用的材料按照计划价办理结算，月末将材料成本差异向母公司进行核销（即差异全部由母公司负担）；对集团所属的子公司所领用的材料在结算时连同材料所分担的材料差异一并进行结算。
由于集团内各子公司都是独立核算主体，对成本管控的要求高，由于材料计划成本核算方法的局限性，导致材料结算不透明，分担材料差异不合理，所以集团内各子公司对通过供应分公司供料表现不是很积极，出于种种因素的考虑，有条件的子公司都想方设法要求自主采购，但子公司自主采购因为不具备集团采购的优势，很可能导致采购价格高于集团采购价格，从而损害集团利益。
三、建议及措施
通过分析表明集团采购受核算、管理等方面的影响，在关联子公司的材料供应方面存在价格不透明、材料成本差异分担不合理等问题，影响了子公司通过集中采购降低成本的积极性和主动性。针对此问题建议如下：
（1）强化管理、提高服务，坚决执行集团采购政策不动摇
集团采购在整合采购资源、规范采购行为和供应商管理方面的优势是单个子公司无法企及的，尤其是在降低采购成本方面更是成效显著。所以，坚持集团采购，对于降低整个集团采购成本、维护集团利益是无可争辩的。但作为集团采购的供应分公司应切实加强采购队伍建设、提高服务质量、高效运行。
（2）准确定位、创新管理，保障材料供应
目前，供应公司在负责材料采购的同时，还代表集团行使一些集团管理职能，比如材料成本的核定、库存限额的核定、现场物料的督查等职能。实际上供应公司充当了双重身份，既当运动员，又当裁判员，在一定程度上影响了工作质量。
在对子公司的材料供应中，供应公司应该以普通供应商的身份，正常向有材料采购意向的子公司参与报价，在同等条件下，优先选择供应公司采购。
（3）采用实际成本核算材料成本，解决材料结算中的问题
半年来，在公司党委、行政以及经营领导小组的正确领导下，供应处一班人围绕公司年初制定的工作目标和任务，以提高效益为出发点，以降低成本为着力点，凝心聚力，克难奋进，保证了公司正常生产所需的磷、硫、煤及化工原料的及时供应。现就供应处上半年各项工作的开展情况总结如下：
一、上半年执行年度采购计划完成情况
1—6月份，共采购磷、硫、煤以及各种化工原材料33．59万吨，采购金额35604．11万元，与去年同期比，成本上升2590．21万元；与年初计划比，成本下降681．18万元。
1、磷矿石、磷精矿粉采购情况
物资名称
采购数量
质量
价格
与去年同期比
与年初计划比
量差
价差
成本升降额
升降幅度
价差
成本升降额
升降幅度
磷矿石
30706．36
28．34
934．62
-42883．40
236．15
725．12
33．81%
4．39
13．48
0．47%
磷精粉
53706．62
34．05
1018．28
33712．85
198．23
1064．61
24．17%
-84．97
-456．36
-7．70%
综合
84414．43
31.97
987．85
由上表可知，今年上半年磷精粉采购数量大大超过去年同期，且市场价格较去年同期上涨198.23元/吨，磷矿石市场价格较去年同期相比上涨236.15元/吨，价差和量差两方面导致成本与去年同期比上升24.17％。
2、硫精砂（硫铁矿）采购情况
物资名称
采购数量
质量
价格
与年计划比
量差
价差
成本升降额
升降幅度
价差
成本升降额
升降幅度
高品位
127249.62
46.78
791.61
4684.86
-30.53
-388.55
-3.71%
1.88
23.97
0.24%
低品位
57952.10
39.62
659.57
-18540.47
-71.64
-415.17
-9.80%
2.11
12.34
0.32%
综合
185201.72
44.23
750.29
1—6月份共采购硫精矿194440.72标吨，完成年计划的48．56％。其中高品位:质量上，与去年同期比，各指标基本相当；价格上，平均采购价791．61元/吨，与去年同期比，下降3．71％，采购成本下降388.55万元,与年初计划价相当。低品位:平均采购价659．57元/吨，与去年同期比下降9．80％，采购成本下降415.17万元,与年初计划价接近。硫精砂总采购成本下降626.57万元。
在硫精矿的采购过程中，我们感到最困难的还是符合公司要求的中低品位硫精砂的采购。一方面生产厂家追求利益最大化，把中低品位都加工成高品位，对外卖出高价格。另一方面，杂质不超标且好选收率高的中低品位硫精砂数量确实太少。但是，供应人员始终把公司的利益放在首位，克服重重困难，基本保证了中低品位硫精砂的供应。另外，供应人员从多方面着手，通过签订批量采购合同，用量价比来降低价格以及要求供货方赔偿合同约定外的亏损等多种方式降低采购成本，取得了一定的经济效益。
3、煤炭采购情况
1—6月份，共采购无烟末煤41551．58标吨，完成年度采购计划的39．50%，平均采购单价1446．41元/吨，与去年同期价格比上涨5．09％，同比成本上升306.06万元，与年初计划价格比降低4．56％，成本下降274.35万元。其中采购晋煤集团生产的末煤3963．07标吨，完成年度计划的56%，采购宁波郑宜兰能源公司的末煤15971．1标吨，完成年度计划的70%；采购山煤国际5596.83标吨，占年度计划51％；其它渠道采购末煤18143．53标吨；采购烟煤724．78吨，褐煤2452．2吨，生物燃料422．4吨。
分析上半年煤炭采购成本与去年同期比上升的原因，主要是1—3月份价格高于去年同期，3月份后，煤炭市场价格频繁下调，我们控制采购量以保生产所需为主（具体调价时间、调价幅度见附表）。同时，今年上半年煤炭质量较去年同期有所下降，也对采购成本上升造成一定影响。
上半年无烟末煤采购数量、质量与去年同期比较如下表
时间
质量
数量
固定碳
含硫
水份
2011年上半年
71％
0.27％
10.65％
59760.94吨
2012年上半年
70.63％
0.41％
11.41％
52001.80吨
4、化工原料采购情况
上半年采购各种化工原料22524吨，完成年度采购计划的50.34％，累计完成采购金额4624.79万元。与去年同期比，采购成本上升150.08万元；与年度计划比，成本下降36.83万元。
上半年，油品、氯化铵、尿素等化工产品价格大幅度上涨。其中，油品经历两次涨价、两次降价，“涨多跌少”，与去年同期价比，成本上升28.63万元，但与年初计划价比，成本降低21.34万元；氯化铵、尿素与去年同期比，成本上升195.89万元，与年初计划价相比，成本上升104.26万元。
也有部分产品价格有所下降，如纯碱、盐酸、减水剂、聚丙烯等。特别是纯碱，与去年同期比，成本下降71.31万元，与年初计划比，成本降低98.56万元。
二、计划统计与仓储管理情况
供应处计划统计和仓储管理工作进一步完善。计划统计科人员按照公司要求认真制订月度采购计划、资金计划和完成成本分析，做到数据准确详实、清楚明白。仓储管理人员对各种物资的收、发、入库结算和出库消耗的统计核算，做到帐、卡、物、资金相符，准确反映公司各单位的成本消耗、经营成果以及各种物资的实时库存等信息。老油库、炸药库、加油站的安全管理方面，及时发现、整改各种安全隐患，认真做好防火、防爆、防盗等安全工作。
三、上半年工作中取得的成绩
1、多措并举，物资采购成本节约产生新实效。
上半年，供应处分两次同广东广业云硫矿业签订批量采购硫精砂合同，商谈在约定数量的基础上，超过部分享受20—30元/吨的价格优惠，保证了供应的同时，为公司节约成本51.34万元。
3月份，磷矿石涨价如火如荼，供应处和丰宁三赢公司商谈批量采购事宜，一次性预付1000万元，买断14085吨磷精粉，降低成本42万余元。
4月份，磷矿石价格仍然坚挺，河北远通公司涨价要求坚定，为打破磷精矿粉基本由河北专供的困局，供应处经过对商舟矿业磷精粉价格的比照及后期市场的预测，向公司提出批量买断6万吨磷精粉的请求，得到了公司的批准。1—5月份，河北远通公司品位35％磷精粉到公司价为1095．76元/吨，此时商舟矿业磷精粉到公司价格为969．78元/吨，此举可以为公司节约成本755．88万元。
年初，批量采购氯化铵4000吨，平均到广水价862元/吨，该批湿铵满足了公司1－5月份的用量。购进后，湿铵价格连续上涨，截止5月份，市场价格涨至1200元/吨，涨价幅度达338元/吨，此项为公司节约成本135.2万元。
2月份和3月份，发改委两次分别通知成品油价格每吨上调300元和600元，供应处抢在调价前批量采购0＃柴油560吨，为公司节约成本18.6万元。
2、灵活机动，原料供应结构优化拥有新思路。
半年来，我们坚持效益最大化原则，认真领会并坚决执行公司战略意图，及时灵活调整采购策略，合理改善原材料供应结构。
通过反复实验、比较和核算，公司年初作出了采购低磷高镁矿进行反浮选的战略决策，供应处认真领会公司决策的意图，迅速加以贯彻落实，自贵州福泉地区采购28％品位磷矿石。实践证明，该地区磷矿石活性好、好选、收率高，适合进行反浮选，在高品位磷矿石价格一路上扬且未现止势的情况下，有效地缓解了磷矿石供应日趋紧张、公司生产成本高企的局面，“吃精粮”高价采购高品位磷矿石、磷精粉的原材料结构得到了改善。近期，供应处又根据公司的指示，在四川马边、峨边、雷波发运反浮选磷矿石，同样质量的磷矿石，此三个地区到公司价格较贵州福泉地区便宜60—100元/吨。反浮选成功，既能为公司降低成本，又开辟了一条供货渠道，原材料结构将得到更大的改善。
3、积极进取，供货渠道拓宽取得新进展。
年初，我们与四川乐山商舟矿业开展了磷精粉供销业务，该公司供应的磷精粉与河北精矿粉配合使用能生产出优质的磷铵产品，在河北地区精矿粉发运困难、价格持续高涨的情况下，能替代供应，满足公司对精矿粉的需求。
煤炭方面，今年开辟了山西亚美大宁煤矿这条采购渠道，在其他供货商价格未见调整的情况下，该公司对市场的敏感度较高，几次及时下调价格，也使得末煤的采购成本降低。
四、上半年工作中存在的问题和不足
1、磷精粉和煤炭采购质量出现下滑，各环节质量控制有松懈。
今年上半年河北地区磷精粉质量下滑。1—6月份，河北地区丰宁三赢公司磷精粉平均品位35．85%，较去年同期，品位降低将近1%。主要原因在于，采购丰宁三赢公司磷精粉的用户增加，在市场供不应求的情况下，该公司增加了产量，松懈了质量，追求了效益。
煤炭的采购出现了质量下降的问题。对照近3年情况，煤炭质量呈现逐年小幅下滑的态势，其主要是由于随着煤炭的深入开采，原煤质量逐渐下降所导致。
2、部分物资超常规涨价，灵活应对市场多变的能力有欠缺。
按常规，3月中下旬，东北市场化肥季节结束，至8月上旬，我国化肥市场处在用肥淡季，各种化肥纷纷降价，特别是氮肥降价更大。但今年尿素、氯化铵、硫铵却一反常态，淡季不仅不降价，反而一路上涨到近几年的新高，湿铵出厂价达到1200元/吨，而去年同期价格在650元/吨，涨幅达85％。年初，供应处向公司请示，一次性批量采购4000吨，到达广水西站价格为862元/吨，抓住了时机。然而该量今按传统习惯安排到4月份的用量，5月份新复合肥投产即遇到涨价高峰。另一方面，我们在尿素采购的过程中，也简单、机械套用往年的经验，即氮肥4月份降价，5—6月份批量采购的方式，结果为了保生产只得一路被动高价采购。
3、磷矿石供应方面，缺少实力雄厚、供货稳定的供应商，抗风险能力有不足。
磷、硫、煤三大原材料是公司生产所需的大宗物资。近年来，随着磷化工企业产能的不断扩大，市场供需矛盾日益凸显，磷、硫、煤等资源性产品的供应价格不断上涨而质量日趋降低，导致能满足公司生产要求的供货渠道日渐狭窄，过度依赖中间商或者小型供应商的局面没有从根本上得到改善，特别是磷矿石，缺少与实力雄厚、供货稳定的大型供应商的战略性合作，我们抵御市场货源短缺风险的能力面临着严峻的考验。
五、下半年面临的形势、工作任务及相应采取的措施
当前，公司面临的经济形势异常严峻。不利方面，一是国际环境持续恶化，世界三大经济体处于不景气状态，欧债危机仍在蔓延扩大，国际市场需求不断萎缩；二是国内经济发展中不平衡、不协调、不可持续的问题仍然很突出，经济增长下行压力持续加大，各种潜在风险和矛盾不断增多，能源价格上涨，劳务成本不断上升，化肥产品价格逐步下滑，行业竞争日趋激烈。但与此同时，我们也有很多机遇和有利条件。农业稳产、增产是保障国家粮食安全的重要举措，化肥刚性需求仍然存在；随着化肥工业“十二五”发展规划出台，国家2012年进一步提高粮食最低收购价格及加大对农业补贴力度，都将进一步刺激农民种田的积极性，下游市场对化肥的需求可能转旺。
下半年，我们要紧紧围绕公司年初既定的目标任务，针对当前工作中存在的突出问题，找准切入点和突破口，集中精力抓推进、抓落实，确保圆满完成全年各项任务。具体抓好以下几个方面的工作：
（1）统一思想，坚定信心，凝心聚力，迎接挑战。
供应处全体干部职工要统一思想，既要清醒认识到即将面临的各种困难与挑战，同时要坚信，在公司党委、行政和经营领导小组的正确领导下，凝心聚力，共克时艰，全年生产经营目标必定能够胜利实现。
（2）加强市场调研，降低采购价格，实现决策性、战略性采购。
下半年，要更加广泛拓展信息来源，密切注意市场动向，通过各种途径了解市场物资动态，及时捕捉相关信息，并根据掌握的信息及时调整物资采购策略，始终把握采购的主动权，实现“以价格保质量，以数量降价格”的战略性采购。
（3）加强库存管理，合理增减原材料库存量，科学安排物资采购数量。
近期，特别是6月底，实体经济低迷，稳增长压力凸显，煤炭、硫铁矿以及大部分化工原材料价格出现较大幅度下滑，大有再次上演2008年金融危机之势。与此同时，北方天气干旱，南方水涝，粮食种植面积受影响，化肥销售清淡。我们面临的形势不容乐观。
为此，下半年要更进一步根据市场形势增减原材料库存量，小心谨慎应对市场可能发生的变化，杜绝2008年悲剧的重演。
（4）拓宽采购渠道，优化原材料结构。
要增加可选性好的中低品位硫铁矿的供货厂家，以效益最大化确定硫精砂高、中、低品位的采购量；要扩大反浮选供矿范围，组织精干人员开展四川马边、峨边和雷波等地磷矿石市场调研，发运回公司进行反浮选实验，如实验结果理想，要迅速加大采购发运力度；减少高价磷精粉的采购量，彻底扭转“只吃精粮”的不利局面，优化原材料结构。
（5）强化成本意识，不断开源节流、降本增效。