1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、完成采购主管安排的其它工作。
1、开展采购日常工作,根据生产物料申购单编制采购计划单。
2、与供应商询、比、议价工作、付款方式、交货日期。
3、负责生产所需原材料、辅材、包装材料的下单采购。
4、跟进采购单的进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时到位,保证生产顺利进行。
5、进行供应商资质的考核及资料的`管理,做好市场调查,并建立合格供应商档案。
1,协助采购经理,确保产品供应持续,并提供支持
2,开发并管理新的供应商,商谈采购条款
3,对供应商的表现评估,并确保工艺
4,准备供应商开发计划,并改善其整体水平
5,协助并界定开发手段以及方法
6,维护并加强职能部门之间的.关系
7,善于和工厂进行沟通
8,协助并与区域团队合作确保计划实施
9,评估潜在供应商并管理整个供应商质量过程
10,开发,建立采购计划,评审采购文件
11,确保采购计划,合同以及供应商管理可控
1、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。
3、与供应商的比价、议价谈判工作。
4、对旧供应商的'价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。
5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。
6、采购计划编排、物料之订购及交期控制。
7、部门员工的管理培训T作。
8、与供应商以及其他部门的沟通协调等。
1、开发及优化供应链,优化产品结构;
2、年度合同谈判及签署,供应商日常管理;
3、促销谈判,争取更多的厂商资源,以及产品成本优化;
4、准时完成日常单品及项目询价回复及产品新增工作、产品培训、售后服务。
1、负责对公司业务相关产品有关技术和供应商资料的搜集和研究和供应商开发;并开展采购方面的工作;
2、和设计团队联合完成新品设计打样工作,明确生产工艺、标准;
3、有相关品类优质供应商资源,能够对新供应商进行严格的资格认证评估,严格把控生产质量;
4、联系现有供应商或寻找新的`供应商报价,跟踪报价,分析比较价格,谈判价格条款等;
5、负责采购合同及相关资料的整理、汇总及归档,建立供应商信息资源库;
6、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质差异,提升产品品质、控制采购成本;
7、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
8、完成领导交办的其他任务。
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
1-所负责公司及品牌下单,对账,请款,发票,追货,协助验收入库,协调处理追踪售后等;
2所负责品牌采购条款初步洽谈沟通及合同拟定,送签,跟踪归档;
3定期关注所负责品牌的'采购达成情况及动销状况,分析数据,寻找解决方案;
4-与供应商洽谈每月/季或者不定期促销活动政策;
5定期关注库存状况,分析品牌存销比,针对不合理数据,与运营沟通解决方案;
6采购经理下达的口头/书面指令的执行,跟踪,汇报等;
1、根据采购需求计划及供应商时间生产能力有效进行订单分配;
2、根据物料相匹配的供应商,下达采购订单到供应商,依据有效的`排程进行回货交期协商确认;
3、密切的关注跟踪供应商对采购订单实施进度状态,了解供应商材料,排产,投产进度情况;
4、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负责;
5、保障采购订单从建单到完结有效顺利进行;
6、清晰明了所负责的物料本周及下周的需求数量,重点跟催欠料回货;
7、对供应商异常及时沟通处理,涉及自己职权内无法处理事项,必须及时有效逐级提报,并跟踪处理结果;
8、针对供应商异常不能按照签订交期回货,造成交期延误,根据采购合同条款规定实施处罚扣款,开具单据提报部门主管审核签字,经部门经理批准执行处罚程序。
什么样才是好的采购员?采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
1.订购单的下达。
2.物料交期的控制。
3.材料市场行情的调查。
4.查证进料的品质和数量。
5.进料品质和数量异常的处理。
6.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
a.较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的`接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b.一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1.产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c.良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
1.执行外协加工(钣金、机加、结构、表处等)计划,落实具体采购流程;
2.外协供应商的评价、选择及控制;
3.负责办理委托外协合同及订单的签订流程;
4.对外协过程进度进行有效过程控制,确保外协任务保质保量按期完成;
5.负责外协成本与质量控制,具备成本和质量控制意识,不断地寻找降低采购成本和提升外协质量的方法和措施;
6.定期与库房配合进行半成品清点,做好数量与产品统计;
7.协助需求部门妥善解决使用过程中出现的.问题;
8.处理临时采购物资及对外计量业务等工作;
9.完成领导安排的其他工作。
1、负责供应商的开发和供应商的.谈判,引进具有竞争力同时能带来公司盈利的商品;
2、掌握主要物料与常用物料的最新价格;
3、负责开发与管理新的优质合格供应商资源;
4、负责需求物料的询价、议价、比价,并根据上级指示进行订购工作;
5、根据订单要求跟进供应商供货进度;
6、负责物料采购订单的下达,交期跟进,来料异常处理,退料、来料的跟进;
7、负责采购部各种资料的整理,归档;另每月协助财务核对供应商帐单。
1.根据店铺订单找到商品供应商,及时采购对应商品并跟踪供应商及时发货(主要为线上采购);
2.跟踪订单的发货状态,确保商品及时发货;
3.对采购产品进行议价、比价,择优采购工作,定期对现有产品供应商价格进行市场调研,优化产品采购价格;
4.合理制定产品的采购计划,及时向供应商下单、催货,保证好安全库存,确保每日订单按时发货;
5.其它主管交待的.临时性运营工作。
1、负责制定区域的供应商开发、维护和管理等工作;
2、搜集与寻找建筑行业工艺赶上资料,建立资料档案;
3、协助主管制定挂历策略,以及量化管理目标;
4、协助主管制定供应商准入标准;
5、做好采购合同的'签订、履行与管理等相关工作,以及协调处理各类市场问题;
6、接待来访客户及综合协调日常供应商管理事务;
7、保持良好的他心态和规范的行为,提升企业美誉度。